Сильная ориентация на работу помогает сотрудникам лучше познакомиться с компанией. Это может привести к повышению производительности, большему количеству членов команды и более высокому уровню удержания. Как менеджер, вы должны установить четкую процедуру ориентации на работу для новых сотрудников, чтобы они чувствовали себя комфортно, уверенно и готовы выполнять полезную работу. В этом посте мы обсудим, что такое ориентация на работу, преимущества ее наличия, что включать в нее и как к ней подготовиться.
Что такое ориентация на работу?
Ориентация на работу происходит в течение первых нескольких дней работы нового сотрудника. Это влечет за собой представление их своей команде, демонстрацию их рабочего пространства и заполнение новой документации для сотрудников. Сотрудники обычно тратят часть своей ориентации на работу на изучение информации о приеме на работу, такой как дресс-код, льготы и зарплата.
Новый сотрудник также проведет процедуру ориентации на работу в отделе, в котором он будет работать. Вы можете использовать это время, чтобы объяснить их повседневные задачи, ознакомить их с программным обеспечением или оборудованием, которое они будут использовать, и представить их членам команды, с которыми они будут работать. Процесс ориентации на работу должен быть гостеприимным и удобным для новых сотрудников, чтобы они чувствовали себя желанными и взволнованными, чтобы приступить к своим задачам.
Преимущества процесса ориентации на работу
Предоставление работникам возможности ознакомиться со своими ролями и организацией в процессе ориентации на работу может повысить их уровень комфорта и побудить их выполнять работу высокого качества. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных преимуществ проведения процесса ориентации на работу:
№1. Обеспечивает четкое понимание корпоративных стандартов и должностных обязанностей:
Сотрудники, которые получают конкретную информацию о политиках, стандартах и обязанностях в процессе ориентации, с большей вероятностью будут соблюдать правила организации или выполнять свои задачи более четко.
№ 2. Повышает производительность и эффективность:
Предоставление сотрудникам четкого и полного процесса ориентации на работу может повысить их уверенность в своих способностях выполнять работу качественно, соответствующую целям организации. Это также заставляет людей чувствовать себя более комфортно и уверенно, что приводит к меньшему количеству ошибок на работе и повышению уровня производительности.
№3. Поощряет более совместную среду:
Когда вы устанавливаете процесс ориентации, который приглашает и приветствует новых сотрудников в их командах, они чувствуют себя более связанными со своими коллегами и больше вдохновляются на взаимодействие с членами команды и руководителями.
Что должна включать в себя ориентация на работу?
Когда сотрудники приступают к своей новой работе, вы должны убедиться, что их инструктаж охватывает все, что им нужно знать. Приведенный ниже список гарантирует, что вы не пропустите ни одного важного факта, поскольку вы создаете наиболее успешную ориентацию на работу.
№1. Обзор Организации
Даже если ваше собеседование будет тщательным, у потенциальных работников возникнут вопросы о фирме, ее принципах и культуре. Если вы поделитесь этой информацией заранее, вы сможете предвидеть некоторые из наиболее распространенных запросов новых сотрудников.
№ 2. Процедуры и политики
Этот аспект процесса ориентации на работу может быть неприятным, но он необходим. Политики и процедуры компании (P&P) определяют все правила и нормы, которым должны следовать сотрудники во время работы. Он содержит правила безопасности, рекомендации по дресс-коду, политику справедливости и информацию о том, как устраняются нарушения P&P.
№3. Преимущества и платежная информация
Сотрудникам с самого начала должна быть предоставлена вся необходимая информация о льготах и выплатах. Это один из наиболее сложных аспектов начала новой работы. Сотрудники могут отвлекаться на несколько дней, если вопросы о оздоровительных льготах, страховом покрытии и начислении заработной платы не обрабатываются эффективно.
№ 4. Обязанности и роли
Менеджеры будут сбиты с толку, если обязанности и ответственность не будут четко определены до начала работы нового сотрудника. Ориентация на сотрудников должна определять, что входит в их должностную инструкцию, а что нет. Это поможет новым членам команды сосредоточиться на важной работе.
№ 5. Экскурсия по объектам
Это критический компонент ориентации на работу, если ваши новые сотрудники работают на месте или участвуют в гибридной работе. Что наиболее важно, экскурсия по объекту сообщает новому сотруднику, где находится его рабочий стол или где он может работать. На практическом уровне экскурсия должна включать в себя не только демонстрацию того, где находится офисная комната отдыха и ванные комнаты, но и то, где они могут купить кофе, закуски и канцелярские принадлежности.
№ 6. Представление новой команды
Наконец, знакомство с командой должно быть включено в ориентацию на работу. Сюда входят люди, с которыми ваши новые сотрудники будут работать ежедневно. Вы также можете упростить знакомство с потенциальными сотрудниками — например, новый менеджер по маркетингу может попросить совета у руководителя отдела продаж.
Также хорошей идеей будет пригласить существующих членов команды на встречу с новыми сотрудниками, чтобы поприветствовать их и объяснить, как они будут (или могут работать вместе в будущем).
№ 7. Соображения по ориентации на удаленную работу
Многие сотрудники теперь проводят ориентацию на работу виртуально. Несмотря на ограничения, такая ориентация может быть столь же интересной и значимой, как и личная. Вот несколько советов, как сделать виртуальные команды такими же ценными, как и сотрудники на местах:
- Вместо экскурсии по объектам познакомьте этих сотрудников с такими приложениями, как Slack и Zoom, а также с подключением к удаленным обучающим ресурсам.
- Убедитесь, что виртуальные сотрудники знают о любых применимых льготах (например, стипендия для покупки товаров для домашнего офиса) и подумайте, как проводить виртуальную адаптацию.
- Помогите новым сотрудникам интегрироваться, распространяя информацию о виртуальных социальных собраниях, общекорпоративных встречах и т. д.
- Организуйте виртуальную встречу для знакомства, чтобы предложить новой команде сотрудника возможность поздороваться.
- Праздничным письмом поприветствуйте новых сотрудников в фирме или отделе.
- Помогите новичку в планировании виртуальных свиданий за кофе с ключевыми заинтересованными сторонами.
Ориентация нового найма: как подготовиться
Любая отличная ориентация на работу начинается еще до того, как новый сотрудник входит в дверь. Сотрудники будут чувствовать себя желанными, комфортными и уверенными с самого начала, если вы подготовитесь заранее.
Вот несколько советов, которые помогут HR, персоналу и менеджерам подготовиться к вводному курсу.
№1. Поделитесь планом заранее.
Делитесь ориентационными планами с новыми сотрудниками заранее — по крайней мере, за неделю, если возможно, — чтобы обеспечить плавный переход. Это может быть так же просто, как электронное письмо с изложением их графика первого дня. Если вы чувствуете себя авантюрно, вы можете разработать цифровой приветственный пакет с часто задаваемыми вопросами. Сотрудники оценят это независимо от того, как вы это сделаете, если вы дадите им указание, чего ожидать.
№ 2. Подготовьте свои ресурсы и оборудование.
Не упускайте из виду этот жизненно важный шаг, когда вытираете их новый стол или отправляете им ноутбук. Убедитесь, что у вас есть все необходимое для успешной первой недели работы сотрудников, от дополнительной компьютерной мыши до справочника сотрудников.
№3. Убедитесь, что ваша команда готова сказать «добро пожаловать».
До первого дня работы нового сотрудника пообщайтесь с нынешним персоналом. Это сделает переход более плавным, если они захотят помочь с приемом нового члена команды. Расписания также могут быть согласованы, чтобы гарантировать, что каждый будет доступен для приветственного обеда или кофе-брейка.
5 советов для гладкой ориентации нового сотрудника на работу
Эти 5 советов помогут вам создать максимально эффективную ориентацию для сотрудников, когда вы знаете, что включить и как подготовиться.
№1. Сосредоточьтесь на требованиях нового сотрудника.
Некоторые семинары по профессиональной ориентации тратят слишком много времени на обсуждение организации. Тем не менее, исследования показывают, что подчеркивание индивидуальности нового сотрудника гораздо эффективнее с точки зрения удержания сотрудников.
Вместо того, чтобы учить новых сотрудников соответствовать культуре, попробуйте создать для них возможности стать «культурным дополнением». Участвуйте в разговорах о цели и личных ценностях во время ориентации на работу. Спросите о том, какой вклад намерены внести новые сотрудники. Вместо того, чтобы проецировать поведенческие требования, эти разговоры могут помочь в создании чувства принадлежности.
№ 2. Пусть они сразу же почувствуют себя желанным гостем.
В первый рабочий день новые сотрудники, скорее всего, будут чувствовать себя подавленными. Небольшие жесты, помогающие людям чувствовать себя непринужденно, имеют большое значение. Вы можете, например, оставить фирменную футболку на их столе или поприветствовать их свежесваренным кофе и выпечкой на завтрак. В данном случае важна мысль.
№3. Составьте расписание.
Вы можете сэкономить время, разработав график ориентации на работу. Вы предугадываете и избегаете многих вопросов, если будете обсуждать их со всеми заинтересованными сторонами. Это позволит вам сосредоточить свои усилия на том, что важно: помочь новому сотруднику сделать плавный переход.
№ 4. Используйте компьютеризированный контрольный список ориентации.
Цифровой контрольный список новых наймов, как и расписание, гарантирует, что все (и все) находятся на одной странице. Его можно создать с помощью решения для вовлечения сотрудников, такого как Asana, или с помощью базовой электронной таблицы. В любом случае контрольный список поможет вам отслеживать развитие нового сотрудника и поддерживать его организованность.
№ 5. Выполните несколько упражнений на построение команды.
Тимбилдинг может иметь плохую репутацию, но он работает. Это мощный инструмент для построения будущего сотрудничества и избежания неловкости, связанной с таким количеством представлений во время ориентации. Это один из лучших способов интегрировать нового сотрудника, будь то виртуальная деятельность по созданию команды или групповое упражнение по постановке целей.
№ 6. Запросить отзыв
Наконец, самые эффективные рабочие ориентации со временем эволюционируют. Используйте эту возможность, чтобы узнать, что новые сотрудники думают о программе. Вы можете использовать опрос по электронной почте или запросить неформальные комментарии после того, как они проработают несколько недель. Самый важный элемент получения обратной связи — претворение ее в жизнь.
Чего ожидать от сотрудника при профориентации
Ожидайте встретить много людей и получить много информации, если вы посещаете ориентацию на новую работу.
№1. Деловые операции.
Ваш работодатель, скорее всего, расскажет вам о повседневных процессах, таких как время прихода и ухода, где хранить ваши вещи и что надевать, а также объяснит ваши обязанности и задачи и познакомит вас с людьми, с которыми вы будете работать. работать с. Вам также сообщат о ваших доходах, пособиях и рабочем времени.
№ 2. Индивидуальные ознакомительные занятия по сравнению с групповыми ознакомительными занятиями.
Вы можете быть частью групповой ориентации или только вы, в зависимости от размера организации и количества новых работников. Ориентация может быть формальной, с запланированными занятиями на один или несколько дней, или она может быть более случайной, без фиксированной повестки дня.
№3. Вопросы и ответы.
Поскольку вам представлено так много новой информации, у вас, несомненно, возникнет много вопросов. Хотя крайне важно быть заинтересованным слушателем, не стесняйтесь поднимать какие-либо вопросы или опасения, но делайте это тактично, чтобы не нарушать весь процесс ориентации.
№ 4. Ориентация через расстояние.
Если вы работаете удаленно или по смешанному графику, ваша ориентация может проходить онлайн. Вам будет показано, как войти в систему и получить доступ к информации, необходимой для ознакомления с вашей новой работой.
Как сотруднику подготовиться к новой ориентации на работу
Хотя вам не следует слишком беспокоиться о новой ориентации на работу — в конце концов, ваш работодатель прекрасно знает, что это ваш первый рабочий день — есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы процесс прошел как можно более гладко.
Вот несколько советов по переходу на новую профессию:
№1. Подтверждение по телефону или электронной почте
Не помешает позвонить или отправить электронное письмо своему работодателю за несколько дней до инструктажа, чтобы узнать, есть ли что-то конкретное, что вам нужно принести, или что-то, что вам нужно знать заранее. Некоторые фирмы, например, предлагают вам прочитать руководство для сотрудников до вашей ориентации, и если вам заранее предоставят какие-либо бумаги, обязательно возьмите их с осторожностью. Таким образом, в день ориентации не будет сюрпризов.
№ 2. Как одеваться
Выглядите профессионально и ухоженно, и одевайтесь так же официально, как и во время собеседования, если не указано иное. Носите удобную обувь, если вы планируете провести весь день на ногах.
№3. Прибыть раньше
Не забудьте запланировать время для поиска места, парковки и встречи с вашим руководителем. Если ориентация онлайн, убедитесь, что ваша технология запущена и работает заранее, и войдите в систему на несколько минут раньше. Последнее, что вы хотите сделать, это опоздать в свой первый день!
№ 4. Возьмите с собой блокнот и ручку.
Вы не сможете вспомнить все, что выучили в первый день, и хотя у вас может не быть возможности делать заметки, полезно иметь инструменты под рукой на случай, если вам нужно вспомнить что-то важное. Вместо того, чтобы прерывать в середине процесса, может быть полезно записать вопросы, чтобы задать их ближе к концу инструктажа.
№ 5. Держите вашу личную информацию под рукой.
Вас могут попросить заполнить налоговую форму W4, и в этом случае вам потребуется ваш номер социального страхования, а также соответствующая налоговая информация. Если вы не знаете эту информацию навскидку, возьмите с собой копию. Возьмите с собой свою банковскую информацию (банковский счет и номера маршрутизации), чтобы вы могли настроить прямой депозит для своей зарплаты, если хотите.
№ 6. Пожалуйста, принесите закуску.
У вас может быть долгий день впереди, и нет никакой гарантии, что вы будете обеспечены едой и водой. Возьмите с собой что-нибудь поесть и выпить, чтобы избежать обезвоживания и не чувствовать усталости к полудню. Таким образом, вы избежите раздражительности, которая возникает при длительном голодании, и вы легко сориентируетесь и будете готовы к своему первому рабочему дню!
Как долго длится ориентация на работу?
Нормальная ориентация на работу может длиться от нескольких часов до целой рабочей недели. Обычно это зависит от сложности роли и организации. Опять же, ориентацию на работу не следует путать с адаптацией, которая обычно является длительной процедурой.
Часто ли фирмы вознаграждают сотрудников за ориентацию на новую работу?
Ориентация обычно проводится в обычные рабочие часы, и присутствие на ней обязательно. По этим причинам работодатели должны компенсировать работникам время, которое они тратят на ориентацию. Более того, многие новые сотрудники добьются успеха только в том случае, если получат надлежащую ориентацию. Закон не требует оплаты добровольных и необязательных ознакомительных мероприятий.
Что такое предварительная ориентация?
Предварительная ориентация происходит до того, как кандидат будет официально принят на работу. Кандидат может получить предложение о работе, но это зависит от его участия в серии ознакомительных курсов и сдачи различных экзаменов.
Заключение
Организованная ориентация на работу дает вашим новым работникам прекрасный старт в вашей компании. Пренебрежение этим этапом может привести к ранней текучести кадров, которую вы хотите предотвратить.
Имея это в виду, очень важно с самого начала иметь хорошо продуманную ориентацию на работу, чтобы помочь вашим сотрудникам повысить свою производительность, производительность и взаимодействие с вашей фирмой.
Статьи по теме
- ОРИЕНТАЦИЯ НА РЫНОК: определение, типы и примеры
- ОНБОРДИНГ СОТРУДНИКОВ: что нужно знать обо всем процессе адаптации
- ОРИЕНТАЦИЯ НОВОГО СОТРУДНИКА: подробный контрольный список, шаблон и примеры
- Лучшие практики адаптации новых сотрудников в 2023 году
Рекомендации
