СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ: как создать систему управления запасами в Excel

Системы управления запасами
источник изображения-FreshBooks
Содержание Спрятать
  1. Что такое инвентарь?
  2. Система управления запасами
  3. Система управления запасами Excel
  4. Что такое управление запасами в Excel?
    1. Почему вы должны использовать систему управления запасами Excel:
    2. Как создать систему управления запасами Excel
  5. Система управления запасами для малого бизнеса
    1. №1. FreshBooks
    2. №2. Инвентарь Зохо
    3. № 3. Veeqo
    4. №4. Сортировка
    5. № 5. Яркая жемчужина
    6. № 6. Приток Инвентарь
    7. Вопросы, которые следует задать при покупке системы управления запасами
    8. Выбор лучших систем управления запасами
    9. Основные функции программного обеспечения для управления запасами включают в себя:
  6. Примеры систем управления запасами
    1. № 1. Сетевой набор
    2. № 2. Monday.com
    3. №3. ШипБоб
    4. №4. Катана
    5. № 5. ГЭП NEXXE
    6.  № 6. Lightspeed Retail
    7. № 7. Upserve
    8. №8. Cin7
  7. Системы управления запасами штрих-кодов
    1. Использование систем управления запасами штрих-кодов
    2. Что такое Главное управление запасами?
    3. Каковы 3 основных метода управления запасами?
    4. Какие бывают 5 типа инвентаря?
    5. Что такое инвентаризация ERP?
    6. Что такое метод ABC систем управления запасами?
    7. Какая система инвентаризации лучше?
    8. Заключение
    9. Часто задаваемые вопросы
  8. Для чего используется MRP?
  9. Что такое формула инвентаризации?
  10. Кто использует систему управления запасами?
    1. Рекомендации
    2. Статьи по теме

Система управления запасами отслеживает записи о каждом предмете, которым владеет бизнес. Для владельцев малого бизнеса использование системы управления запасами, такой как Excel, упрощает и ускоряет работу. Поэтому в этой статье мы рассмотрим системы управления запасами штрих-кодов и другие примеры.

Что такое инвентарь?

Когда мы говорим об инвентаре, мы имеем в виду как сырье, используемое в производстве, так и готовую продукцию, представленную на рынке. Это связано с тем, что оборот товарно-материальных запасов организации является одним из основных источников получения дохода.

Следовательно, прибыльность для акционеров фирмы является одним из наиболее значимых активов компании. Готовая продукция, незавершенное производство и сырье — это три разные категории запасов. Баланс компании классифицирует их как текущие активы.

Система управления запасами

Система управления запасами — это система для отслеживания каждой единицы запасов, которой владеет компания. Системы инвентаризации оптимизируют управление запасами, сочетая программное обеспечение, оборудование и стандартные методы управления запасами.

Программное обеспечение для управления запасами используется в более совершенных системах управления запасами не только для оптимизации повседневных операций с запасами, но и для упрощения других частей управления цепочками поставок, таких как управление складом.

Система управления запасами (IMS) — это программа, которая отслеживает продукты, запасы, заказы и их выполнение от клиентов и поставщиков. Он помогает продавцам отслеживать продукты по всей цепочке поставок.

Система управления запасами Excel

Система Excel — это программа, которая использует электронные таблицы для организации чисел и данных с помощью формул и функций. Он используется предприятиями всех размеров для проведения финансового анализа, потому что анализ Excel широко распространен во всем мире, и вы

Кроме того, система управления запасами Excel может помочь вам лучше организовывать и отслеживать запасы и товары на складе, давая вам лучшее понимание того, что у вас есть и что вам нужно. Система управления запасами на основе Excel может помочь вам лучше классифицировать, маркировать и маркировать предметы запасов для повышения осведомленности команды.

Что такое управление запасами в Excel?

Управление запасами использует систему Excel для записи и координации поиска, хранения и продажи запасов. Это должно обеспечить организованную и доступную документацию, которую менеджеры по запасам и сотрудники могут использовать и обновлять в рамках бизнеса и цепочки поставок. Таким образом, предприятия могут лучше понять производительность продукта и области для улучшения процесса управления запасами.

Почему вы должны использовать систему управления запасами Excel:

Если вы ищете недорогую стратегию управления запасами, Excel может стать отличной альтернативой. Большинство людей уже знакомы с ним, будь то бухгалтерский учет или электронные таблицы.

Следовательно, это делает его альтернативным вариантом для приложений управления запасами. Excel может работать с базовой системой управления запасами для малого бизнеса. Это возможно благодаря их интегрированным инструментам, функциям и формулам, которые делают электронные таблицы более динамичными и привлекательными. Однако он далеко не идеален для больших запасов, он экономически эффективен или доступен бесплатно с OneDrive.

Как создать систему управления запасами Excel

Система управления запасами Excel может стать прекрасным выбором для владельцев малого бизнеса. Особенно для тех, кто только начинает и нуждается в месте для отслеживания своих товаров. Однако, чтобы использовать электронные таблицы Excel, вы должны сначала ознакомиться с программой и научиться организовывать свой инвентарь, используя столбцы категорий и ручной ввод продуктов.

№1. Создать электронную таблицу

Начните с создания новой электронной таблицы в Microsoft Excel для обработки ваших запасов. Открытым Exceл, затем выбирает Новые из меню. Чтобы начать новый лист Excel, щелкните значок Пустая книгап или нажмите Ctrl + N. Затем перейдите в рабочую область электронной таблицы, чтобы ввести свои уникальные данные.

№ 2. Добавьте любые необходимые категории продуктов в виде столбцов

Когда ваша новая таблица будет завершена, добавьте вкладку с заголовком продукта, чтобы отобразить весь список инвентаря. Открыв вкладку «Продукты», вы можете создать таблицу со столбцами для ваших категорий продуктов. Назначение этих конкретных столбцов позволит вам отслеживать производительность и прибыльность продукта по категориям.

№3. Добавьте каждый продукт, который вы носите с собой, в электронную таблицу

После этого введите каждый продукт, который вы продаете, в соответствующий столбец категории. Насколько конкретно вы хотите получить, зависит от вас, но полезно указать название продукта, описание, прейскурантную цену, среднюю цену продажи и серийный номер или SKU. Количество запасов, стоимость запасов, местонахождение запасов и соответствующие точки повторного заказа также полезны для ваших продуктов.

№ 4. По мере увеличения продаж изменяйте количество.

Даже после того, как вы закончите вводить все необходимые сведения о продукте, вам все равно нужно будет обновлять электронную таблицу. Поскольку Excel является статической системой (ей не хватает автоматизации и интеграции), вам нужно будет часто обращаться к ней и изменять различные уровни запасов по мере того, как вы будете продавать и менять продукты.

Отслеживание количества запасов имеет решающее значение, поскольку пренебрежение этим может привести к задержкам в цепочке поставок и различным несоответствиям в запасах.

Система управления запасами для малого бизнеса

Малый бизнес — это частный бизнес, в котором меньше сотрудников и меньше годовой доход, чем в крупном бизнесе. Малый бизнес, использующий систему управления запасами, состоит из картин, фотографий, независимых фильмов, танцевальных студий и множества других небольших компаний. Фотография и видеосъемка, рукоделие и виртуальные художественные мастерские являются одними из наиболее прибыльных.

№1. FreshBooks

FreshBooks обеспечивает минимальное отслеживание системы управления запасами для независимых подрядчиков и малого бизнеса с чрезвычайно базовыми потребностями, несмотря на свою репутацию системы бухгалтерского учета и программного обеспечения.
Требуется работа, чтобы управлять даже небольшими объемами запасов, независимо от того, предлагаете ли вы только несколько отдельных продуктов или хотите расширить свой сервисный бизнес, включив в него продажу материальных товаров. Особенно, если у вас более двух каналов продаж.

FreshBooks — идеальная система как для бухгалтерского учета, так и для управления запасами. Она очень выгодна для владельцев малого бизнеса, поскольку является экономически эффективной.
Ваши потребности в отслеживании запасов, бухгалтерском учете, доставке и управлении активами удовлетворяются за счет полной интеграции с 2ship и Barcloud. Кроме того, для еще более эффективного управления запасами, если вы в настоящее время отслеживаете запасы на Squarespace или Shopify, FreshBooks может автоматически импортировать данные с этих платформ.

Кроме того, FreshBooks — лучший вариант для людей, которые хотят впервые использовать программное обеспечение для управления запасами. Для тех, кто все еще не уверен, подходит ли им программное обеспечение для инвентаризации, это также хороший вариант.

№2. Инвентарь Зохо

Для компаний, которым необходимы многоканальные продажи, система Zoho Inventory является популярным вариантом управления запасами для малого бизнеса. С ними можно интегрировать такие популярные платформы, как Shopify и Amazon. Это упрощает отслеживание расходов на инвентарь и уровня запасов за счет синхронизации данных по каналам продаж.

Платформа также обладает большинством основных возможностей программного обеспечения для управления запасами. Из-за этого это потрясающий вариант для малых предприятий с простыми требованиями к инвентарю. Еще одна примечательная функция Zoho Inventory включает сквозное отслеживание запасов. Эта функция позволяет отслеживать элементы инвентаря с помощью таких функций, как серийные номера.

Хотя Zoho Inventory является доступным вариантом, он не предлагает наиболее настраиваемое решение для управления запасами. Его возможности прогнозирования и отчетности также ограничены по сравнению со многими другими вариантами.

№ 3. Veeqo

Veeqo — еще одно популярное решение для управления запасами для розничных или оптовых предприятий с потребностями в многоканальных продажах. Программное обеспечение рекламирует себя как платформу для инвентаризации и доставки.

Уникальной особенностью Veeqo является то, что у них есть собственный сканер штрих-кода, который ускоряет обработку больших объемов заказов. Это также ускоряет процесс подсчета запасов.

Платформа имеет репутацию поставщика потрясающих возможностей доставки. Его интеграция доставки включает более 15 основных курьерских служб, таких как UPS и FedEx. Платформа также предлагает функции доставки, такие как скидки на доставку и отслеживание в реальном времени.

Хотя процесс адаптации может занять много времени, все работает очень гладко, как только вы все настроите. Это делает программное обеспечение хорошим выбором, если вы ищете что-то масштабируемое и настраиваемое, но не в том случае, если вы хотите быстро приступить к работе.

Veeqo не предлагает бесплатную учетную запись, но предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. Аппаратное обеспечение сканера Veeqo продается отдельно за единовременную плату в размере 495 долларов США. Veeqo отлично подходит для малого розничного бизнеса, который ищет масштабируемое, но недорогое решение для инвентаризации, чтобы начать работу.

№4. Сортировка

Sortly — одна из лучших систем управления запасами для малого нерозничного бизнеса. Это хороший выбор для владельцев бизнеса, которые ищут быстрое и простое решение для своих потребностей в системе управления запасами и активами. Его визуальная природа нравится тем, кто не любит читать слова в электронных таблицах.

Его сверхинтуитивная функциональность позволяет вашей команде научиться быстро отслеживать важные сведения о ваших товарах. Это означает, что вам также не потребуется обширное обучение работе с продуктом. Sortly имеет большинство основных функций системы управления запасами, таких как управление складом, контроль запасов, возможности сканирования штрих-кодов и базовые отчеты о запасах.

Платформа позволяет сканировать QR-коды через приложение, получать оповещения о запасах, чтобы отслеживать уровни запасов и возвраты, а также легко группировать товары.

С Sortly вам нужно помнить о нескольких вещах. Вы не можете интегрироваться с другими приложениями и программным обеспечением, если вы не используете план Ultra. Кроме того, он еще не интегрируется с программным обеспечением для электронной коммерции или бухгалтерского учета. Наконец, вам нужно будет связаться со службой поддержки, чтобы выполнить интеграцию через API, даже если вы используете план Ultra.

Они предлагают бесплатную версию, или вы можете начать с бесплатной пробной версии их расширенной или ультра версии. Это отличный бюджетный вариант с очень простыми в использовании функциями для малого бизнеса, не связанного с розничной торговлей, в различных отраслях.

№ 5. Яркая жемчужина

Brightpearl — это система управления розничной торговлей и инвентаризации, созданная специально для многоканальных розничных или оптовых компаний. Платформа помогает предприятиям оптимизировать операции своей системы инвентаризации. Он имеет все основные функции управления запасами в более дорогом плане.

Отличительной особенностью Brightpearl является то, что он создан специально для больших объемов транзакций. Brightpearl — отличная альтернатива для пользователей, переходящих со Stitch Labs.

Хотя это и хорошо, что Brightpearl постоянно обновляет программное обеспечение, часто за это приходится бороться с программными ошибками.

Brightpearl не предлагает бесплатную или пробную версию. Вам необходимо связаться с ними для получения ценового предложения. Не лучший выбор для начинающего розничного бизнеса.

№ 6. Приток Инвентарь

Программное обеспечение InFlow Inventory — популярный выбор программного обеспечения для малого бизнеса с ограниченным бюджетом. он сочетает в себе программное обеспечение для управления запасами и заказами, что упрощает отслеживание запасов.

Как и Zoho Inventory, Veeqo и Brightpearl, он также предназначен для предприятий розничной торговли с потребностями в многоканальных продажах. Уникальной особенностью inFlow Inventory является встроенный портал B2B.

InFlow имеет базовые функции системы управления запасами программного обеспечения для управления запасами, возможности сканирования штрих-кодов, производственные запасы, управление складом и отчетность.

Он также может подключаться к более чем 3,000 приложений с помощью Zapier. К сожалению, большинство интеграций осуществляется только через API. Для API может потребоваться разработчик для бесшовной интеграции между программным обеспечением и приложениями.

В отличие от некоторых других программ в нашем сегодняшнем списке, inFlow не поддерживает QR-код и не предлагает бесплатную версию. InFlow Inventory предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, но не имеет бесплатных планов. 

Вопросы, которые следует задать при покупке системы управления запасами

Есть некоторые вещи, которые вы должны знать, прежде чем использовать какое-либо программное обеспечение для инвентаризации, чтобы избежать каких-либо неожиданностей.

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать сотрудникам службы поддержки при покупке программного обеспечения для инвентаризации:

  • Можете ли вы управлять более чем одним складом с помощью вашего плана?
  • Можете ли вы централизовать все или большую часть ваших данных с помощью этого программного обеспечения?
  • Может ли эта система инвентаризации масштабироваться по мере роста вашего бизнеса и в какой степени?
  • Сколько пользовательских лицензий предлагает подписка?
  • Легко ли импортировать или экспортировать данные в это программное обеспечение и из него?
  • Интегрируется ли это программное обеспечение со всеми другими основными программами, которые вы используете, например, с бухгалтерским учетом?
  • Сколько времени занимает адаптация?
  • Работает ли программное обеспечение более чем на одном типе устройств?
  • Можете ли вы увидеть некоторые примеры клиентов в вашей нише?
  • Сколько времени займет обучение нового сотрудника программному обеспечению?
  • Что именно включает в себя цена? И какие общие дополнения увеличивают указанную цену?
  • Какое оборудование вам, вероятно, придется покупать отдельно?

Выбор лучших систем управления запасами

Лучшее программное обеспечение для управления запасами позволяет создавать лучшие системы постоянного учета. Когда дело доходит до программного обеспечения для инвентаризации, теперь у вас есть множество вариантов помимо традиционной электронной таблицы. Опробовать новое программное обеспечение очень просто, независимо от того, используете ли вы более продвинутое программное обеспечение для инвентаризации впервые или уже в третий раз. Большинство из них предоставляют бесплатные пробные версии или какой-либо бесплатный план, чтобы определить, подходит ли вам продукт.

На каждом этапе пути вас ждет отличное решение для управления запасами.

Основные функции программного обеспечения для управления запасами включают в себя:

  • Программное обеспечение для управления запасами. Программное обеспечение для управления запасами позволяет компаниям с требованиями к многоканальным продажам синхронизировать уровни запасов по каналам распределения. Вы также можете настроить точки повторного заказа для автоматического повторного заказа, чтобы поддерживать уровень ваших запасов на идеальном уровне.
  • Управление складами: вы можете проверять уровень запасов, управлять складскими товарами на двух или более складах и быстрее выполнять заказы, отправляя их со склада, ближайшего к клиенту.
  • Управление заказами: Управление заказами упрощает управление заказами клиентов. Эта функция автоматизирует процессы выполнения заказов, такие как преобразование заказов на покупку в счета-фактуры.
  • Отчетность и аналитика: эта функция позволяет принимать решения на основе данных для удовлетворения потребностей клиентов. Для сравнения, Zoho предоставляет очень простые возможности отчетности.
  • Возможности сканирования штрих-кода:
  • В постоянном инвентаре сканирование штрих-кода повышает эффективность.

Примеры систем управления запасами

№ 1. Сетевой набор

Oracle Netsuite является одним из примеров лучших систем управления запасами для производственных предприятий или предприятий с существенными производственными потребностями.
Платформа включает в себя полный набор основных функций программного обеспечения для управления запасами, а также возможности закупок, помогающие ускорить процессы производства и цепочки поставок.

Программное обеспечение очень настраиваемое и включает в себя множество дополнительных функций. Планирование спроса, подсчет циклов и чрезвычайно подробные каталоги продукции входят в число его дополнительных функций. Тем не менее, вам почти наверняка потребуется помощь разработчиков, чтобы в полной мере использовать все его функции. Настройка системы инвентаризации платформы потребует некоторых усилий, но оно того стоит.
Следует отметить, что он не подходит для предприятий с высокими требованиями к розничному функционалу. Другое программное обеспечение в этом списке предназначено для предприятий розничной торговли.

являются лучшим выбором.
На платформе нет бесплатных пробных версий или учетных записей. Вы должны связаться с ними для индивидуального предложения. Программное обеспечение стоит 999 долларов в месяц. Поскольку Netsuite — не самый дешевый вариант в списке, он лучше всего подходит для предприятий с более сложными потребностями и большим бюджетом.

№ 2. Monday.com

Хотя в первую очередь это программное обеспечение для совместной работы, monday.com поставляется с инструментами, которые позволяют использовать его в качестве инструмента управления запасами. Он позволяет пользователям классифицировать и помечать элементы списка, а также добавлять описание, статус и дату выполнения для каждого элемента. Таким образом, организация вашего инвентаря и контроль за ним намного проще. Более того, с помощью этих инструментов их можно использовать для отслеживания запасов и управления ими с другими отделами вашей компании. Единственным недостатком является то, что он не отслеживает ваш инвентарь автоматически по мере его истощения и пополнения, как другое программное обеспечение, созданное специально для управления запасами. Тем не менее, может потребоваться некоторый ручной ввод данных.

Однако платформа компенсирует это своей способностью хорошо работать с любым существующим программным обеспечением. Он имеет встроенную интеграцию с популярными платформами, такими как Asana, Slack, GSuite, Pipedrive и Trello и другими. Кроме того, благодаря возможностям открытого API платформа позволяет пользователям создавать настраиваемые соединения практически с любой сторонней системой, необходимой для операций по управлению запасами.

№3. ШипБоб

С глобальной сетью выполнения заказов, охватывающей США, Канаду, Европу и Австралию. ShipBob — это 3PL-платформа с поддержкой технологий, обеспечивающая простое, быстрое и экономичное выполнение заказов для тысяч компаний. Запатентованная технология ShipBob сочетает в себе управление заказами и запасами, управление складом, прогнозные данные и аналитику, а также оптимизированную доставку для предприятий электронной коммерции.

№4. Катана

Katana — один из примеров систем управления запасами, который позволяет тысячам производителей вживую взглянуть на свой бизнес. Управляйте всеми движущимися частями вашего бизнеса и объединяйте приложения и сервисы, которые вы используете, на одной визуальной платформе.

Разработчики программного обеспечения для интеллектуального производства и инвентаризации, предназначенного для автоматизации рабочих процессов предприятий, стремящихся к масштабированию. Платформа компании позволяет производителям определять приоритеты заказов и видеть наличие сырья и готовой продукции в режиме реального времени через визуальный интерфейс, что позволяет клиентам оптимизировать свои производственные процессы.

№ 5. ГЭП NEXXE

Передовое озеро данных и искусственный интеллект GEP Minerva обеспечивают поддержку GEP NEXX. Это облачная платформа для управления поставками, построенная на новейших технологиях.

Особенности GEP NEXXE

  • Единая платформа для планирования, мониторинга и реализации всей цепочки поставок
  • Потоки общедоступных данных и связь в режиме реального времени со всей экосистемой цепочки поставок
  • уровни видимости и выполнения, ориентированные на мобильные устройства
  • Самоочищающаяся основа для озера данных.

 № 6. Lightspeed Retail

Lightspeed Commerce — поставщик программного обеспечения для торговых точек и электронной коммерции. Дакс да Силва начал ее в 2005 году и руководил бизнесом в качестве генерального директора до 2 февраля 2022 года. У нее есть офисы в Монреале, Нью-Йорке, Оттаве, Торонто, Амстердаме и Генте. Его услугами могут воспользоваться розничные, ресторанные и гостиничные организации. Это один из примеров систем управления запасами для ресторанов.

№ 7. Upserve

Это один из примеров систем управления запасами для ресторанов. Независимые рестораны с полным спектром услуг могут управлять и контролировать все аспекты своей деятельности с помощью Upserve, ранее Swipely. Это платформа для администрирования ресторанов. Платформа состоит из программного обеспечения для точек продаж (POS), способов оплаты, аналитики, онлайн-заказов, программ лояльности и маркетинговых инструментов, специально созданных для ресторанов. Облачная система Upserve POS, система точек продаж, которую Upserve приобрела у Groupon в 2016 году, является центральным элементом платформы Upserve.

Swipely входит в список 100 самых многообещающих компаний Америки, опубликованный журналом Forbes в 2013 году.

Ангус Дэвис, предыдущий генеральный директор Upserve, был включен в список Forbes «Самые многообещающие руководители Америки в возрасте до 35 лет». Чтобы ускорить расширение платформы, в 2017 году Upserve получила девятизначную сумму инвестиций от Vista Equity Partners.

№8. Cin7

Cin7 уникален, потому что это и программное обеспечение для управления запасами, и система точек продаж. Это позволяет организациям дополнительно оптимизировать управление запасами по каналам продаж, чтобы избежать дефицита. Это выгодно фирмам, у которых есть как интернет-магазины, так и физические магазины.

Платформа позиционирует себя как комплексное решение для широкого круга организаций, включая розничных и оптовых торговцев, а также тех, у кого есть базовые производственные потребности. Cin7, в дополнение к Brightpearl, является отличным выбором для предыдущих клиентов Stitch Labs.

Он включает в себя гораздо больше функций и функций, чем недорогое программное обеспечение для управления запасами, в дополнение ко всем другим типичным возможностям.

у него есть план для малого бизнеса, который начинается с 299 долларов в месяц. Когда дело доходит до программного обеспечения ERP, считается, что оно имеет бюджетную цену. Cin7 — один из примеров систем управления запасами, которые лучше всего подходят для крупных предприятий или быстрорастущих небольших магазинов со сложными потребностями. Это также стоит вложений, если у вас есть всплывающие магазины или торговые выставки.

Системы управления запасами штрих-кодов

Штрих-код — это средство визуального отображения данных в машиночитаемом формате. Штрих-коды сначала представляют данные, изменяя ширину, интервалы и диаметры параллельных линий. Вы можете использовать штрих-коды для систем управления запасами.

Эти линейные или одномерные штрих-коды можно сканировать специальными оптическими сканерами, известными как считыватели штрих-кодов, которые существуют в различных вариантах. Позже были разработаны двумерные варианты с использованием прямоугольников, точек, шестиугольников и других узоров, известные как матричные коды или двумерные штрих-коды, хотя в них не используются полосы как таковые. 2D-штрих-коды можно считывать с помощью специально разработанных 2D-оптических сканеров, которые поставляются в различных конфигурациях.

Цифровая камера, подключенная к микрокомпьютеру с программным обеспечением, которое делает фотографическое изображение штрих-кода и анализирует его, также может считывать двумерные штрих-коды.

Системы управления запасами со штрих-кодом позволяют организациям быстрее и проще отслеживать запасы. Когда продукт содержит штрих-код, он сканируется портативным мобильным устройством и в режиме реального времени связывается с системами управления запасами.

Использование систем управления запасами штрих-кодов

  • Точность: Системы управления запасами со штрих-кодом исключают ручной ввод информации о продукте. Следовательно, это означает, что в пункте получения товара нет места ошибкам. Будь то в розничном магазине или на складе, сотрудники просто проводят штрих-кодом по сканеру. Ошибки в самих штрих-кодах встречаются крайне редко.
  • Данные в режиме реального времени: всякий раз, когда сотрудник сканирует штрих-код, он немедленно обновляет запасы и данные о продажах в компании. планирование ресурсов предприятия (ERP) или системы управления бизнесом. Это дает бизнесу постоянный доступ к актуальным данным, что позволяет ему быстро вычислять значимые показатели, такие как оборачиваемость запасов, стоимость запасов в наличии или продажи в неделю по номенклатурам.
  • Сокращенное обучение: по большей части штрих-коды и сканеры не требуют пояснений, поэтому новым сотрудникам не требуется много времени, чтобы научиться эффективно работать на кассе. И штрих-коды значительно снижают потребность в запоминании и институциональных знаниях. Например, в продуктовом магазине работнику не нужно знать коды популярных товаров, чтобы работать продуктивно.
  • Управление запасами: штрих-коды улучшают системы управления запасами и сокращают чрезмерные расходы на продукты. Сотрудники всегда могут найти самую актуальную информацию при просмотре товарных позиций или тенденций спроса, что облегчает принятие более взвешенных решений в отношении закупок и скидок.
  • Низкая стоимость: Штрих-код предлагает огромную ценность для систем управления запасами, поскольку первоначальные инвестиции невелики по сравнению с системами, которые обеспечивают сопоставимые преимущества.

Что такое Главное управление запасами?

№1. Система периодического управления запасами

Определение периодического помогает вам понять этот тип системы управления запасами. В этой системе вы подсчитываете запасы периодически, а не постоянно.

Эти системы инвентаризации обычно используются с базовыми системами управления запасами, такими как Excel.

№ 2. Постоянная система управления запасами

Определение бессрочного также поможет вам понять этот тип системы управления запасами. В системе непрерывной инвентаризации вы или программное обеспечение инвентаризации постоянно подсчитываете инвентарь, как только он перемещается.

Система управления запасами обычно работает с более надежным программным обеспечением для управления запасами, которое вы также можете использовать с Excel.

Каковы 3 основных метода управления запасами?

Существует три основных метода инвентаризации, которые включают в себя push-стратегия, pull-стратегия и «точно в срок». Предприятия реализуют эти стратегии, сначала решая, каким должен быть их идеальный уровень запасов, глядя на текущие уровни, сокращая избыточное количество доступных товаров и повторно заказывая, когда это необходимо, чтобы избежать истощения запасов.

Какие бывают 5 типа инвентаря?

К пяти типам запасов относятся: 

  • Сырье,
  • Работа в процессе,
  • Готовые изделия,
  • Упаковочный материал,
  • поставки ТОиР.

Кроме того, запасы подразделяются на товарные и производственные запасы. Другими подобными классификациями на различных основаниях являются товары в пути, буферный запас, упреждающий запас, разделяющий запас и циклический запас.

Что такое инвентаризация ERP?

ERP — это сокращение от «Планирование ресурсов предприятия». Это управление запасами ERP представляет собой комплексный подход к бизнес-операциям. 

Однако системы управления запасами ERP помогают предприятиям управлять всеми своими бизнес-операциями с единой платформы. Обычно это включает в себя управление запасами, финансами, операциями, планированием и логистикой. 

ERP-системы используют данные в режиме реального времени, чтобы помочь предприятиям управлять сложными процессами инвентаризации во всей организации. Хотя все модули ERP существуют на одной платформе, каждая отдельная функция работает как независимая часть программного обеспечения. Преимущество этого заключается в том, что обмен данными осуществляется между модулями, что помогает быстро и легко выполнять более точные расчеты. 

Что такое метод ABC систем управления запасами?

ABC-анализ означает просто

A- Всегда

B-Лучшая

C-Контрольный анализ.

Это метод управления запасами, который можно разделить на три категории A, B и C. Элементы запасов категории A тщательно контролируются, поскольку они состоят из дорогостоящих запасов, которых может быть меньше, но они очень дороги.

Какая система инвентаризации лучше?

Когда дело доходит до этого, лучшее программное обеспечение для управления запасами во многом зависит от размера вашего бизнеса, модели и типа продукта. Хотя это может показаться Ордоро это лучшая система инвентаризации в целом. Другими примерами систем управления запасами являются Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs и Fishbowl. Все они предлагают отличные решения для отслеживания запасов и управления запасами для различных типов бизнеса.

Заключение

Крупные организации электронной коммерции используют системы управления запасами не только для того, чтобы избежать нехватки запасов, но и для упрощения и оптимизации всего процесса выполнения заказов.
Централизация ваших запасов и данных о заказах особенно важна для компаний, которые продают через несколько онлайн- и офлайн-каналов, используют несколько складов или полагаются на комплектацию, объединяя несколько вещей, часто из разных мест, а также продавая и отправляя их как единый продукт.

Часто задаваемые вопросы

Для чего используется MRP?

Планирование потребности в материалах (MRP) — это программная интегрированная система управления запасами и поставками, разработанная для предприятий. Компании используют MRP для оценки количества сырья, поддержания уровня запасов и планирования производства и поставок.

Что такое формула инвентаризации?

Формула для расчета среднего запаса за отчетный период выглядит следующим образом: Средний запас = (начальный запас + конечный запас) / 2. Теперь можно рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов. Формула: коэффициент оборачиваемости запасов = себестоимость / средний запас.

Кто использует систему управления запасами?

 Компании часто используют программное обеспечение для управления запасами, чтобы снизить свои текущие расходы.. Программное обеспечение используется для отслеживания продуктов и деталей по мере их транспортировки от поставщика на склад, между складами и, наконец, в точку розничной продажи или непосредственно к покупателю.

Рекомендации

  1. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ PLM: обзоры и сравнения лучшего программного обеспечения для управления жизненным циклом продукта
  2. Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
  3. КАССОВЫЙ АППАРАТ: 10 лучших кассовых аппаратов (+ альтернативы кассовым аппаратам)
  4. 5 причин, почему программное обеспечение ERP важно для роста
  5. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ: 9 основных опций
Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Вам также может понравиться
Управление полевыми услугами
Узнать больше

ПОЛЕВАЯ СЛУЖБА: Определение. Управление, лучшее приложение и управление

Содержание Hide Field Service Типы деятельности Field Service#1. Установка №2. Техническое обслуживание №3. ОбразованиеПреимущества более качественных выездных услуг №1. Больше…
система управления дистрибуцией
Узнать больше

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЕМ: лучшее программное обеспечение 2023 года

Table of Contents Hide Что такое система управления дистрибуцией? Преимущества управления дистрибуциейТри метода управления дистрибуциейЛучшее управление дистрибуцией…