Изучение того, как рассчитать средний запас, является первым шагом к правильному управлению запасами. Без надлежащего управления розничные агенты и склады не могут вести точный учет всего, что у них есть на складе, что может привести к катастрофическим последствиям. обслуживание клиентов перспектива.
Чтобы рассчитать количество дней наличия запасов, разделите средний запас за тщательно определенный период на соответствующую стоимость товаров, проданных за тот же период; умножьте результат на 365. Что же такое средний запас и как его получить? Давайте узнаем!
Что такое средний запас?
Средний запас — это расчет, который компании используют для определения того, сколько запасов у них есть за определенный период времени.
Многие компании подсчитывают запасы в конце месяца, квартала или другого периода. Однако эти цифры могут быть немного искажены, если прибудет большая партия или если вы переместите большой запас ближе к концу этого периода.
Метод среднего запаса использует среднее значение за определенный период времени, чтобы получить более четкое представление о том, сколько запасов обычно доступно.
Одним из преимуществ использования Калькулятора средних запасов является то, что в сочетании с отчетами о продажах гораздо проще определить, сколько запасов необходимо компании для поддержки продаж. Слишком много или слишком мало запасов может отрицательно сказаться на вашем бизнесе и прибыли.
Как рассчитать средний запас
Теперь, когда мы знаем, что такое средние запасы, и лучше понимаем, как компании их используют, давайте поговорим о фактической формуле, необходимой для выполнения этого важного расчета.
Формула среднего запаса
По Investopedia.org, формула среднего запаса может быть выражена следующим образом:
Средний запас = (текущий запас + предыдущий запас) / количество периодов
Например, предположим, что ваша текущая стоимость запасов составляет 20,000 XNUMX долларов.
Стоимость запасов за предыдущий период составляла 40,000 XNUMX долларов США.
И мы пытаемся рассчитать среднюю стоимость запасов за эти два периода.
Таким образом, формула будет выглядеть так:
Средний запас = (20,000 40,000 долл. США + 2 XNUMX долл. США)/XNUMX
Таким образом, мы получаем 60,000 30,000 долларов, разделенных на два, что составляет XNUMX XNUMX долларов.
Зачем использовать формулу среднего запаса?
Средняя формула запасов может быть полезной для вашего бизнеса. Это может помочь вам лучше понять объем имеющихся у вас запасов и определить, являются ли эти суммы слишком высокими или слишком низкими.
Кроме того, формула среднего инвентаря поможет вам понять:
- Потери запасов из-за порчи и кражи
- Потеря инвентаря из-за повреждения
- Тотальная распродажа
- Потеря запасов из-за просроченного продукта
- Оборачиваемость запасов
Это лишь некоторые из вещей, которые может дать вам формула среднего запаса. Указанные значения могут по-разному влиять на ваше управление запасами.
Когда следует использовать формулу среднего запаса?
Теперь, когда вы понимаете, как рассчитать средний запас и почему вы должны его использовать, давайте поговорим о том, когда вам следует использовать формулу среднего запаса для вашего бизнеса.
№1. Коэффициент продаж акций
Одной из основных причин для понимания вашего среднего уровня запасов является измерение оборачиваемости запасов. Это показатель того, насколько быстро (или насколько медленно) движется ваш инвентарь, и он позволяет вам лучше понять, сколько инвентаря вам нужно иметь под рукой в любой момент времени.
Формула для этого расчета выглядит следующим образом:
Коэффициент оборачиваемости запасов = (себестоимость проданных товаров / средний запас)
Для этого примера возьмем наш средний запас в размере 20,000 XNUMX долларов США из предыдущего примера.
Допустим, стоимость проданных товаров составляет 100,000 XNUMX долларов.
100,000 20,000 долларов США / 5 XNUMX долларов США = XNUMX
Оборачиваемость вашего запаса равна 5.
Когда вы спрашиваете, хорошие это отношения или плохие, это действительно зависит от вашей компании и продукта, который вы продаете. Как правило, более высокие шансы указывают на то, что у вас либо очень высокие продажи продукта, либо у вас недостаточно запасов для удовлетворения спроса (а в некоторых случаях и то, и другое). Более низкие коэффициенты означают, что вы не продаете большую часть продукта или что у вас слишком много доступных запасов.
№ 2. Среднее время хранения
Следующим расчетом, в котором полезно использовать среднее количество запасов, является определение среднего периода запасов. Вот формула для нахождения этого числа.
Средняя продолжительность запасов = (количество дней в периоде / коэффициент оборачиваемости запасов)
Цель этого расчета — помочь вам лучше понять, сколько времени требуется, чтобы ваши запасы превратились в реальные продажи. Этот расчет также называется средним числом дней в формуле инвентаризации.
С коэффициентом дохода, рассчитанным выше, мы можем составить уравнение. Вот пример того, как это работает:
Средняя продолжительность инвентаризации = (365/5).
В этом примере средняя продолжительность инвентаризации составляет 73 дня.
Насколько хорошее среднее время хранения снова зависит от вашей компании и вашего продукта. Однако полезно понимать, как долго предметы будут находиться в вашем инвентаре, если вы планируете управлять своим инвентарем в будущем.
Средний недостаток запасов
Как и многие другие вещи в жизни, использование среднего инвентаря может быть благом для вашего бизнеса, но и не без проблем.
Вот несколько вещей, которые следует учитывать перед его использованием.
Разница между ежемесячными и ежедневными продажами
Поскольку формула среднего запаса в основном учитывает данные за разные даты (месяцы, кварталы или случайно выбранные периоды продаж), может быть большая разница между вашими ежедневными запасами и запасами за более длительные периоды времени.
Точно так же многие компании прилагают свои самые большие усилия по продажам в конце периода, что может исказить цифры и дать вам неверное представление об общем объеме продаж и производительности.
Это не должно восприниматься как причина не использовать формулу среднего запаса, но при этом следует помнить об этом.
Не учитывает сезонные изменения
Если у вас есть бизнес, в котором продажи могут меняться в зависимости от сезона, средний уровень запасов может вводить в заблуждение.
Особенно это касается вашего инвентаря. Когда вы вступите в свой большой сезон, у вас, несомненно, будет больше инвентаря в начале этого периода. Надеюсь, к концу сезона вы будете носить значительно меньше.
Широкий характер формулы действительно не принимает во внимание эти сезонные колебания. Опять же, это не должно мешать вам использовать средние инвентарные номера; вместо этого вы должны знать свои цифры.
Полагается на оценки
Это не применимо ко всем, но если ваша компания использует формулу среднего запаса и она основана на предполагаемом остатке запасов, а не на фактическом количестве, это может привести к путанице в ваших цифрах.
В этом случае проблема возникает из-за того, что ваши начальные числа основаны на оценке. Это означает, что ваш средний запас (который уже является оценкой) основан на оценке. Вы можете видеть, где это может все испортить.
Опять же, это не является решающим фактором, когда речь заходит об использовании формулы среднего запаса — просто об этом следует помнить при расчетах.
Скользящее среднее инвентаря
Если у вас есть программное обеспечение для управления запасами и хорошая система продаж, рассмотрите возможность использования системы учета скользящего среднего.
Поскольку современные технологии позволяют отслеживать уровни запасов в режиме реального времени для каждой сделки, скользящий средний уровень запасов может автоматически обновляться каждый раз при совершении продажи.
Преимущества метода скользящего среднего инвентаризации включают в себя:
- Возможность сравнивать средние запасы за несколько периодов времени
- Возможность лучше сравнивать товары с более изменчивыми моделями продаж
- Это значительно упрощает расчет средней стоимости проданных товаров.
Прочтите наше руководство о том, как получить ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ.
Какова формула среднего запаса?
Средний запас рассчитывается следующим образом: Средний запас = (Начальный запас + Конечный запас) / 2.
Почему мы рассчитываем средний запас?
Средний запас, широко известный просто как «средний», представляет собой метод расчета количества продуктов, имеющихся в наличии в любой конкретный момент времени. Эта форма расчета позволяет организациям более точно определять уровни запасов без необходимости каждый раз подсчитывать точные суммы.
Где находится средний запас на балансе?
Средний запас отражается как актив на балансе.
Каков средний запас?
Средний запас — это статистика, которая учитывает среднее значение запасов за два или более отчетных периода. Сложите инвентарные данные в конце каждого месяца и разделите их на количество месяцев, чтобы получить средний объем запасов за год.
Заключение
Чтобы рассчитать средний запас:
- # 1. Прибавьте запасы в наличии на начало года к запасам в наличии на конец года и разделите результат на 2.
- # 2. Разделите себестоимость товаров, проданных компанией за год, на средний объем запасов, чтобы рассчитать годовой оборот запасов компании.
- # 3. Разделите годовую стоимость проданных товаров на количество дней в году, чтобы найти запасы, используемые за день. В этом примере разделите 12 миллионов долларов на 365, чтобы получить запасы на 32,876.71 XNUMX доллара в день.
- #4. Разделите свой инвентарь в наличии на инвентарь, используемый в день, чтобы оценить среднее дневное снабжение запасов.
Управление запасами является важной частью успеха каждого бизнес. Используя средний расчет запасов, вы можете лучше отслеживать уровни запасов и потоки в вашей компании. Сегодня мы рассмотрим, что такое средние запасы и как формула среднего запаса может помочь вам лучше управлять своим бизнесом.
Мы также рекомендуем:
