Когда вам нужно уволить сотрудника, важно сделать это профессионально. Следовательно, вам нужно не только знать, как уволить сотрудника, но и как не уволить сотрудника. И это то, о чем эта статья. Шаги, описанные в этой статье, помогут вам понять, что делать, чтобы уволить сотрудника в случае плохой работы и посещаемости.
Почему вы должны уволить сотрудника?
Если вы намерены уволить сотрудника, у вас должна быть конкретная причина для этого. Например, возможно, поведение сотрудника влияет на вашу организацию, наносит вред моральному духу на рабочем месте или подвергает риску здоровье или безопасность ваших сотрудников. Помните, что ваше обоснование увольнения сотрудника должно соответствовать законам штата и федеральным законам. Вот некоторые из наиболее типичных причин увольнения сотрудника:
- Проблемы с производительностью
- Проблемы с посещаемостью или частые опоздания
- Кража или преступное поведение
- Сотрудники могут столкнуться с насилием или угрозами.
- Реорганизация компании
- Несоответствующий характер или отношение на рабочем месте
Хотя вы можете уволить сотрудника по любой из перечисленных выше причин, ваше окончательное решение должно основываться на фактах и обстоятельствах каждого дела и каждого сотрудника.
Что нужно сделать, прежде чем уволить сотрудника за плохую работу
Прежде чем уволить сотрудника за плохую работу, сначала попробуйте сделать следующее:
№1. Составьте список всего.
Документация необходима. Можно возразить, что если что-то не записать, то этого и не было. Неформальные беседы, задокументированные в блокноте, также могут быть полезными и учитываться при документировании.
№ 2. Четко сообщайте об ожиданиях
Должностная инструкция должна быть написана для каждой должности. Даже если ничего не формализовано, вы должны иметь четкое представление о ролях и обязанностях каждой роли в вашей команде. Вы также должны понимать, что нужно людям, чтобы преуспеть в каждой функции.
Также очень важно, чтобы ваш персонал понимал это.
Не делайте предположений. Люди приносят свои собственные взгляды, которые не обязательно совпадают с взглядами их начальника. Каждая роль должна быть четко определена, чтобы свести к минимуму путаницу. Это облегчает выявление и устранение проблем.
Точно так же ваша политика прогрессивной дисциплины должна быть написана и задокументирована, описывая, как при необходимости будут иметь место корректирующие действия и увольнение. Это помогает гарантировать последовательное и справедливое решение каждой проблемы.
№3. Быть эффективным тренером.
Сотрудники, как новые, так и старые, должны быть обучены. Это неформальная обратная связь, которая включает в себя и то, что правильно, и то, что неправильно. Возьмем футбольного тренера. Он хвалит хороший пас или сильный захват, а также указывает на промахи и пробелы в защите.
Прежде чем рассмотреть вопрос о дисциплинарных взысканиях или увольнении, вашим сотрудникам потребуется эта обратная связь, чтобы понять, как у них дела.
№ 4. Внедрить стратегию повышения производительности (PIP)
Итак, давайте предположим, что вы постоянно проводите коучинг, но не заметили каких-либо изменений или заметили серьезные проблемы с производительностью, которые не были устранены коучингом. Это отличная возможность создать стратегию повышения производительности (PIP).
В PIP должны быть указаны проблемные области и указаны четкие цели того, что сотрудник должен сделать для их решения. PIP часто используются для устранения пробелов в навыках или для определения областей, в которых необходимо улучшение, а не для решения проблем с поведением или нарушений политики.
№ 5. Дайте устную консультацию
В обстоятельствах, когда политика нарушается, может быть предпочтительнее устное консультирование. Используйте этот параметр для решения таких проблем, как посещаемость, общение и другие поведенческие проблемы.
Отправьте последующее электронное письмо своему сотруднику, если вы проводите устное консультирование. (Этот вариант не требует подписанного документа.)
№ 6. Провести письменную консультацию
Если ситуация становится слишком сложной, и вы чувствуете желание обострить ситуацию, вам может потребоваться письменная консультация.
Подобно PIP, письменное консультирование должно четко описывать области, которые сотрудники должны исправить. Опять же, четко определите, что нужно улучшить и как это сделать, в письменной форме.
Кроме того, в письменном соглашении о консультировании должно быть указано однозначно это изменение должно быть немедленным, заметным (заметным) и устойчивым.
После того, как вы обсудили это с ними, сотрудники должны подписать эту форму. (Это не означает, что они должны соглашаться с тем, что вы записали.) Их подпись просто подтверждает, что они получили консультацию.
Теперь, и это очень важно, если вы не видите улучшений или если сотрудник продолжает совершать подобные ошибки, боритесь с ним. Не откладывайте до следующей встречи. Следите за тем, что вы адресовали и когда.
Когда все остальное терпит неудачу, прекращение может быть единственным вариантом.
Читайте также: УСТАНОВКИ: определение и виды
Как уволить сотрудника за плохую работу
Вот как правильно уволить сотрудника при продолжающейся низкой производительности:
№1. Перед завершением запишите любые трудности и предупреждения.
Прежде чем уволить сотрудника, убедитесь, что вы задокументировали все причины своего выбора. Например, сотрудник мог постоянно угрожать своим коллегам. Возьмите на заметку каждую из этих ситуаций, так как они помогут вам во время встречи и, возможно, в суде, если это необходимо. Обратите внимание на все предупреждения, которые вы отправили своему сотруднику, например, отрицательный отзыв о работе. Имея доказательства того, что вы пытаетесь сообщить им об их недостатках, им будет легче понять, что вы пытались предупредить их, прежде чем принять окончательное решение.
№ 2. Принесите свои документы на заключительное собрание.
Подготовьте документы до начала встречи. Принесите с собой любые оценки производительности, письменные предупреждения или переписку, которую вы имели с сотрудником за время его работы. Это позволит вам просмотреть их и получить доказательства того, почему вы увольняете их с работы.
№3. Составьте письмо о расторжении договора.
Хотя вам следует избегать продления заключительного собрания дольше, чем это необходимо, обязательно ознакомьтесь со всеми основными моментами. Создайте переходный документ, в котором будут выделены ключевые элементы об их прекращении. Будьте точны в следующих этапах, таких как их последний день работы, окончательная зарплата, льготы, текущие проекты и неиспользованные дни отпуска. Убедитесь, что все ясно и что у них есть вся необходимая информация до окончания встречи. Заставьте их подписать соглашение о расторжении и предоставьте им копию. Копия также должна храниться в личном деле.
№ 4. Проведите встречу в приватной обстановке.
Проведите заключительную встречу в уединенном месте, например, в своем офисе. Убедитесь, что выбранная вами область свободна от сбоев и не подлежит проверке. Поскольку это деликатная тема, очень важно относиться к ней как к таковой и предоставить сотруднику возможность провести обсуждение в приватной обстановке.
№ 5. Обратите внимание на то, что они говорят.
Когда сотрудника увольняют, он может испытать шок, отрицание, ярость или горе. Потратьте время, чтобы выслушать то, что они должны сказать, чтобы выяснить их настоящие чувства по поводу известия об их увольнении. Знание того, как они относятся к ситуации, может помочь вам правильно отреагировать.
№ 6. Используйте контрольный список.
При встрече с сотрудником, который вы намереваетесь уволить, используйте контрольный список увольнения, чтобы сосредоточиться. Использование контрольного списка гарантирует, что вы охватите все свои базы на протяжении всей встречи. Ваш контрольный список должен, по сути, предлагать вам рекомендации о том, как информировать сотрудников о том, что они могут законно ожидать от вас и вашей организации, если вы уволите их с работы. Контрольный список также действует как документация того, что обсуждалось на встрече.
№ 7. Быть внимательным.
При встрече с работником ведите себя вежливо и уважительно. Вместо того, чтобы спорить, сообщите им о своем решении твердо, уважительно и профессионально. Даже если вы позволяете им уйти, концовка на позитивной ноте заставляет их ценить время, проведенное с вашей организацией.
№8. Позвольте им задавать вам вопросы.
Сотрудник, которого вы уволили, имеет право узнать о вашем решении. Позвольте им задать любые вопросы о том, почему вы решили отклонить их, и о следующих шагах. Поскольку люди по-разному реагируют на такого рода события, крайне важно дать им время для самовыражения. Избегайте дискуссий или горячих разногласий, давая им честные ответы.
№ 9. Проведите завершающее собрание в конце дня
Выберите более спокойное время дня для заключительного собрания, чтобы продемонстрировать уважение к ситуации и сотруднику, которого вы увольняете. Вместо того, чтобы увольнять сотрудника в середине дня, дождитесь окончания его смены, когда там будет меньше людей. Это устраняет необходимость в нежелательных запросах и пытливых взглядах.
№10. Изменить учетную запись безопасности и данные для входа
Даже если вы больше не предоставляете им доступ к системам вашей компании, измените пароли, логины и коды входа в качестве меры предосторожности. Если они возмущены своим увольнением, обновление этой информации остановит их от преднамеренных действий, таких как вход в систему и кража информации из вашей фирмы.
№ 11. Немедленно примите меры.
Принимайте решения и действуйте быстро после того, как у вас будет хорошо продуманная основа для увольнения сотрудника. Потому что причина, по которой вы их увольняете, скорее всего, связана с тем влиянием, которое они оказывают на фирму или ваших сотрудников, и лучше положить этому конец как можно скорее.
№ 12. Спасибо им за их вклад.
Даже если вы увольняете сотрудника, очень важно поблагодарить его за выдающийся вклад на протяжении всего времени, проведенного с вами. Это позволит вам уйти со встречи на позитивной ноте, а также продемонстрировать им, что вы цените их, несмотря на то, что вам приходится их отпускать. Прежде чем они уйдут, не забудьте пожелать им удачи и пожать им руку.
Как уволить сотрудника за плохую посещаемость
Вот как правильно уволить сотрудника за плохую посещаемость:
№1. Заполните все необходимые документы
Если вы подготовитесь заранее, заключительная встреча может стать более дружеской.
Соберите записи о посещаемости, выдайте предупреждения и любые другие подтверждающие документы, которые могут вам потребоваться во время собрания.
Кроме того, если ваш сотрудник был застрахован групповым планом медицинского страхования и имеет право на медицинское страхование после увольнения, у вас должна быть необходимая информация.
Письмо об увольнении — следующий документ, который вам понадобится.
В нем объясняется основание для увольнения, которое вы также обсудите во время обсуждения увольнения. Он также включает информацию об окончательной заработной плате, выходном пособии и, если применимо, пособиях по безработице.
Кроме того, подготовьте контрольный список для увольнения, включающий все корпоративные активы, которые сотрудник должен вернуть, например удостоверение личности, оборудование, ключи и т. д.
№ 2. Поговорите со своим юрисконсультом и отделом кадров.
Всегда полезно получить юридическую консультацию и проконсультироваться с отделом кадров, чтобы убедиться, что причина вашего увольнения является законной и соответствует политике компании.
Они могут гарантировать, что вы соблюдаете трудовое законодательство, а также ограничения на трудоустройство в штате.
Кроме того, если вы подписали трудовой договор, ваш юрисконсульт может подтвердить его законность и проконсультировать вас по процедуре расторжения.
№3. Назначьте заключительную встречу.
Завершающим этапом является организация заключительного собрания.
Хотя разговор никогда не бывает приятным и нет подходящего времени для сообщения новостей, вам следует назначить встречу, как только у вас будет вся необходимая документация.
Как работнику расторгнуть трудовой договор?
Работник может уйти с работы по любой причине, если он письменно уведомит работодателя о своем намерении. Срок предупреждения определяется соглашением сторон в трудовом договоре. В некоторых организациях работник может уйти в отставку, написав заявление об увольнении или лишившись месячного дохода.
Как красиво уволить сотрудника?
Сохраняйте уважительный тон и делайте свои комментарии краткими. Не существует идеального метода увольнения сотрудника, но краткость и лаконичность могут помочь. Вы и уволенный сотрудник не хотите, чтобы разлука продолжалась слишком долго. Вы должны объяснить, почему их отпускают и что будет дальше.
Можно ли уволить работника без предупреждения?
Прекращение действия без предварительного уведомления или выплата вместо предварительного уведомления разрешены только в случаях серьезных нарушений. Необходимость дисциплинарного расследования, проводимого для таких целей в соответствии с принципами естественной справедливости, подчеркивается тем фактом, что увольнение на основании проступка требует доказательства проступка.
Прекращение - это то же самое, что и увольнение?
Если вас уволят с работы, ваша занятость немедленно прекратится. Ваш работодатель по закону обязан предоставить вам объяснение вашего увольнения. Вы можете потерять работу по разным причинам, в том числе из-за плохого поведения, низкой производительности или просто из-за того, что не подходите для команды или организации.
Нужна ли причина для увольнения сотрудника?
Работодатель имеет право уволить работника по любой причине или вообще без причины в соответствии с доктриной «найма по желанию». Однако работодателям запрещено увольнять сотрудников по незаконным или дискриминационным причинам в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством.
Лучше бросить или уволиться?
Есть преимущества в уходе с работы, которые следует принимать во внимание. Преимущество номер один в том, что это выглядит лучше, чем увольнение в резюме. Когда вы уходите с работы по собственному желанию, вы сами решаете, чем закончится история. Вы можете нарисовать более позитивную картину своего ухода для потенциальных работодателей.
Можете ли вы подать в суд, если вас заставят уйти в отставку?
Токсичные условия труда могут стать основанием для судебного иска, если они лишают вас возможности продолжать занимать свою должность. В некоторых случаях увольнение по причине невыносимых условий труда или обращения может рассматриваться как увольнение.
В заключение,
Прежде чем уволить сотрудника за плохую работу или плохую посещаемость, необходимо рассмотреть множество этапов и переменных, и это нелегкий процесс для любого из вовлеченных людей. Однако, имея хорошо продуманный план действий, хорошее последующее наблюдение и терпение, вы можете быть уверены, что приняли необходимые меры.
Как уволить сотрудника: часто задаваемые вопросы
Что сказать при увольнении сотрудника?
Начните с прямого и недвусмысленного заявления, например: «С сегодняшнего дня ваша работа прекращена». Что бы вы ни говорили, убедитесь, что нет места для сомнений. Даже выражение «будет», а не «есть», может быть воспринято как сценарий, который сотрудник может изменить.
Какие существуют четыре типа увольнения?
Четыре типа расторжения включают добровольное расторжение, недобровольное расторжение, неправомерное расторжение и прекращение действия договора.
Можно ли просто уволить человека?
Только когда сотрудник совершил грубый проступок, вы можете уволить его быстро и без каких-либо официальных предупреждений. Однако, прежде чем уволить их, вы должны провести всестороннее расследование и собрать достаточно доказательств для обоснования правонарушения.
Статьи по теме
- Fidelity 401k: вход в систему, снятие средств и все, что вам нужно знать!
- Как использовать консолидацию задолженности по кредитной карте
- Руководство SBA LOANS: как подать заявку, право на участие (+ бесплатные простые советы)
- Аренда в Sufferance Practices в США (+ Подробное руководство)
- НЕДОБРОВОЛЬНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ: Значение, причины и последствия в Соединенных Штатах
