Фирма часто состоит из множества различных подразделений, каждое из которых выполняет определенный набор обязанностей. Тем не менее, вся фирма по-прежнему несет ответственность за то, чтобы оставаться вместе и обмениваться информацией обо всех обновлениях, происходящих внутри компании. Для всех команд важно иметь возможность просматривать информацию, собранную другими. Многие бизнес-процедуры замедлены и неэффективны, так как нет единой системы для всей фирмы. Интеллектуальные программные решения, которые могут координировать работу между отделами, необходимы для того, чтобы избежать подобных досадных ошибок. Примером такого инструмента является ERP, или планирование ресурсов предприятия. Хотя большинству людей в деловом мире знакомо слово «ERP», они могут не понимать всех функций системы планирования ресурсов предприятия для своих компаний. В этой статье мы обсудим планирование ресурсов предприятия на рабочий день.
Что такое планирование ресурсов предприятия?
Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это программная система, используемая фирмами для координации и контроля всех своих основных операций. Компании в значительной степени полагаются на программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP), поскольку оно оптимизирует и автоматизирует многие административные задачи.
Конечно, именно здесь становится очевидной необходимость детальных разрешений. Подключение отделов, которые взаимодействуют напрямую друг с другом на регулярной основе, имеет решающее значение.
Таким образом, планирование ресурсов предприятия (ERP) — это программное решение для управления данными компании, оптимизации и обеспечения доступа к этим данным для всех подразделений предприятия. Повышение эффективности рабочего процесса в результате внедрения ERP является существенным для вашего бизнеса. Таким образом, ERP расширяет следующие бизнес-процедуры:
- Управление активами
- Платежные шлюзы
- Информация о сотрудниках и обновления
- Управление расходами
- денежные поступления
- Управление персоналом
- Доступ API
Система планирования ресурсов предприятия (ERP) имеет широкое применение. Однако в некоторых секторах существует жесткое требование к единой структуре и постоянным связям между их многочисленными подразделениями и организациями. Вот несколько примеров:
- Сельское хозяйство и сельское хозяйство
- Производство и распространение
- Обучение
- Некоммерческие организации
- Здоровье
- Профессиональные услуги.
Кроме того, планирование ресурсов предприятия адаптируется и может быть изменено в соответствии с потребностями самых разных предприятий. Когда включены необходимые бизнес-операции, можно автоматизировать больше задач, чтобы сэкономить время и силы.
Каковы компоненты ERP?
Каждый поставщик систем управления бизнесом предлагает свой уникальный набор опций и дополнений. Тем не менее, вы не должны торопиться и сосредотачиваться на дополнительных функциях, прежде чем выбрать основные функции ERP, которые требуются вашему бизнесу. Если бы вы покупали автомобиль, вы бы не вошли в выставочный зал и сразу же начали говорить о дополнительных дисках, не приняв во внимание экономию топлива и безопасность. Таким же образом следует рассматривать и ERP-системы. В конце концов, ERP-система очень настраиваема, позволяя вам включать только те инструменты и функции, которые вам нужны. Вот компоненты ERP.
№1. Человеческие ресурсы
Управление человеческими ресурсами всегда должно быть на первом месте. Они необходимы для успеха вашего бизнеса. Прием и увольнение сотрудников, управление льготами и хронометраж должны быть в рамках вашей системы планирования ресурсов предприятия.
Программное обеспечение для расчета заработной платы является важным элементом управления персоналом. Время и усилия, необходимые для ручной подачи платежной ведомости и выдачи прямых депозитов, просто неосуществимы. Вместо этого обработка заработной платы, включая удержание налогов и пособий, выполняется автоматически модулем управления персоналом. Если у вас есть почасовые сотрудники, вы можете избавить себя от необходимости вручную вводить их табели учета рабочего времени, используя встроенную функцию хронометража.
№ 2. Управление взаимоотношениями с клиентами
Выживание и расширение вашего бизнеса зависят от вашей способности эффективно управлять своими клиентами и потенциальными новыми. ERP-система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) позволяет хранить и управлять всей информацией о клиентах и потенциальных клиентах в одном централизованном месте. Получение информации из CRM помогает улучшить маркетинг и продажи.
Основная функция системы управления взаимоотношениями с клиентами заключается в хранении и систематизации информации о прошлых покупках ваших клиентов. Используя эту информацию, вы можете дополнительно или перекрестно продавать аналогичные товары своим клиентам или нацеливаться на тех, кто с меньшей вероятностью совершит покупку в то время, когда вы думаете, что можете увеличить свой доход.
Кроме того, вы также можете использовать CRM, чтобы следить за тем, кто разговаривал с лидом, когда и какие темы обсуждались. Используя эту информацию, вы можете лучше направлять клиентов по воронке продаж, отправляя им целевые маркетинговые материалы и предотвращая ненужные повторные звонки торговых представителей.
№ 3. Бизнес-аналитика
Понятие «бизнес-аналитика» (BI) появилось совсем недавно. По крайней мере, это относится к общим функциям планирования ресурсов предприятия. Однако, учитывая растущую тенденцию компаний к принятию решений на основе данных, эта функция быстро стала одним из основных элементов систем планирования ресурсов предприятия (ERP). Компонент бизнес-аналитики программного обеспечения ERP выполняет тяжелую работу по сбору и анализу данных, чтобы вы могли принимать обоснованные решения о деятельности вашей компании.
Кроме того, лучшие части ERP для бизнес-аналитики (BI) предоставляют эту информацию через отчеты. Наиболее важной частью инструмента бизнес-аналитики является его способность создавать содержательные отчеты на основе изученных данных. Цифры в различных таблицах являются форматом нескольких отчетов. Однако наиболее полезными отчетами являются графические представления, позволяющие с первого взгляда выявить закономерности. Если инструменты бизнес-аналитики, которые вы используете, имеют возможности создания отчетов, протестируйте их, чтобы увидеть, обеспечивают ли они визуализацию данных. Инсайты будут гораздо более загадочными, если это не так.
№ 4. Система управления запасами
Одним из наиболее совместимых компонентов планирования ресурсов предприятия является раздел управления запасами. Управление запасами является неотъемлемой частью управления цепочками поставок (SCM), но оно также имеет отношение и к другим областям, таким как продажи и хранение. Управление складом и обработка заказов являются основными функциями этих частей.
Наиболее эффективные части систем управления запасами включают в себя функции мониторинга, которые делают ненужной проверку запасов вручную. Также включены такие функции, как различные единицы измерения для каждого идентификатора продукта или SKU, а также мониторинг уровня версии.
№5. Управление цепочками поставок
Даже с помощью программного обеспечения разработка функциональной цепочки поставок — непростая задача. По этой причине часть управления цепочками поставок (SCM) системы планирования ресурсов предприятия (ERP) является одной из наиболее важных. Чтобы оптимизировать вашу цепочку поставок, вам нужны лучшие функции SCM, а это означает сбор данных в режиме реального времени.
Мониторинг цепочки поставок в режиме реального времени позволяет выявлять и устранять проблемы по мере их возникновения, а не ждать, пока данные поступят через день или более. Он также включает аналитику с компонентом прогнозирования. В сочетании с данными в режиме реального времени модуль SCM может помочь в планировании спроса, позволяя создавать производственный график, который не только соответствует фактическому спросу, но и немного превышает его.
№ 6. Финансовый менеджмент
Последний компонент планирования общеорганизационных ресурсов касается информации из других разделов. Компонент управления финансами интегрируется с остальной частью вашей ERP-системы, чтобы облегчить поток денег в вашей фирме, от вознаграждения сотрудников до распределения продукции.
Вся ваша финансовая информация, включая счета, полученные платежи, понесенные расходы, бюджеты и прогнозы, хранится и анализируется в этом разделе. Это позволяет вам увидеть закономерности в ваших расходах и определить периоды чрезмерных расходов или больших прибылей. Чтобы оптимизировать прибыль при минимизации расходов, вы можете использовать эту информацию для корректировки процедур, создающих низкие доходы или высокие расходы.
Каковы 3 распространенных типа ERP?
В зависимости от характера вашего бизнеса и необходимых вам функций многие пакеты ERP предлагают различные методы интеграции в самых разных отраслях. В основном их три:
№1. Облачная интеграция
Широко признано, что облачная интеграция является наиболее распространенным методом развертывания ERP-решений. Вот как это происходит. Предприятия могут выбирать поставщиков ERP, которые будут обслуживать их системы в течение определенного периода времени. Это экономит деньги, поскольку означает, что предприятия могут отказаться от найма некоторого штата ИТ-поддержки. Вы должны выбрать надежного партнера, поскольку он будет иметь полный доступ к данным вашей компании. Этот метод интеграции является наиболее экономичным и хорошо подходит для небольших предприятий с меньшим количеством персонала.
№ 2. Локальная интеграция
Интеграция с локальной системой планирования ресурсов предприятия (ERP) является полной противоположностью облачной ERP. В собственных центрах обработки данных размещаются решения ERP, и для их бесперебойной работы требуются услуги ИТ-специалистов. Когда вы покупаете лицензию на программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP), оно устанавливается исключительно внутри компании, что дает вам полный контроль над системой. Кроме того, убедитесь, что ваша ERP всегда актуальна с использованием новейших доступных инструментов и систем. Этот уровень интеграции лучше всего подходит для крупных корпораций, поскольку позволяет полностью контролировать все операции.
№3. Гибридное программное обеспечение
Два других типа интеграции, облачная и локальная, относятся к гибридному типу. Только очень специфические рынки и крупные корпорации сочтут это полезным. Этот вид хранит информацию как в локальном, так и в удаленном хранилище. Обычно его используют компании, которые начинали как относительно скромные операции, но быстро расширяются. Поэтому для архивных целей требуется дополнительное место для хранения. Вы, наверное, уже знаете, что требования и нужды вашего бизнеса, а также его размер и темпы роста являются единственными факторами, которые определяют наилучший метод реализации для вашей фирмы.
Многочисленные модели развертывания стали возможными благодаря ERP-системам. Пакеты опций, иногда называемые «гибридным» развертыванием, могут предоставлять варианты как хостинга, так и развертывания. Включая в себя преимущества, которые ранее были недоступны в текущем развертывании ERP, эти гибридные модели могут предоставить потребителям универсальную систему ERP.
Как работает ERP?
ERP-системы, будь то облачные, внутренние или их комбинация, предназначены для формирования мышления, способствующего управлению организационными процессами в режиме реального времени. Таким образом, ERP-системы работают на снижение затрат, связанных с деньгами, временем и усилиями.
Данные из всех частей компании поступают с помощью программного обеспечения для управления ресурсами предприятия, где они могут обрабатываться, храниться в облаке и управляться. В отличие от системы планирования ресурсов предприятия (ERP), ручной сбор, обработка и стандартизация данных занимает больше времени, что замедляет процесс принятия решений.
Система планирования ресурсов предприятия (ERP) обеспечивает беспрепятственный межведомственный доступ к данным в режиме реального времени для всех заинтересованных сторон, от высшего руководства до отдельных работников. Информацию больше не нужно собирать из нескольких источников, что экономит время и силы в процессе коммуникации.
Производство, управление запасами и заказами, обслуживание клиентов, продажи, маркетинг, финансы и т. д. — все выигрывают от обмена информацией для повышения эффективности и точности принятия решений. Кроме того, программы ERP устраняют все возможности возникновения ошибок. Кроме того, система ERP может адаптировать визуализацию данных (например, диаграммы и графики) к конкретным требованиям бизнеса.
Бухгалтерский учет и продажи, например, могут использовать данные, собранные системами планирования ресурсов предприятия, для составления показателей, необходимых для принятия обоснованных бизнес-решений. Например, группа бухгалтеров имеет доступ к многочисленным электронным таблицам, содержащим соответствующую информацию. Используя тот же портал или систему планирования ресурсов предприятия, продавец может одновременно отслеживать закрытые сделки.
Пример планирования ресурсов предприятия
Давайте рассмотрим реальный пример планирования ресурсов предприятия.
№1. Фултон и Рорк
Компания Fulton & Roark, производитель средств по уходу за телом для мужчин, эффективно применила планирование ресурсов предприятия для улучшения отслеживания товарно-материальных запасов и финансовых данных. Фирма из Северной Каролины, как и многие другие, регистрировала свои финансовые и инвентарные данные с помощью электронных таблиц и бухгалтерского программного обеспечения соответственно.
Поскольку бизнес расширялся, его процедуры не могли идти в ногу. Бухгалтерское программное обеспечение, которое они использовали, не могло регистрировать метрики, необходимые для важных финансовых отчетов, а их система отслеживания запасов была слишком архаичной, чтобы учитывать растущие расходы. Эти сбои требовали использования ручных процедур, которые, в свою очередь, отнимали ценное время и материалы.
Решение Oracle NetSuite ERP было выбрано для оптимизации операций и консолидации команд. Немедленно Fulton & Rork оказалась в лучшем положении, чтобы выявлять проблемы, связанные с бухгалтерским учетом, избегая расходов на проверку бухгалтерских книг сторонней стороной и более точно отражая свое финансовое положение.
№2. Кэдбери
Cadbury, мировой производитель кондитерских изделий и производителя вездесущих яиц Cadbury, также может похвастаться успешным внедрением ERP. Быстрое расширение компании оставило ее с неэффективными системами управления складом и тысячами неиспользуемых систем.
Кроме того, благодаря устранению разрозненности и внедрению единого набора процедур и новой системы управления складом компания смогла лучше координировать тысячи используемых ею приложений.
Какова роль планирования ресурсов предприятия?
Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) имеют решающее значение для управления десятками тысяч предприятий разного размера и в самых разных отраслях. Вот некоторые из наиболее заметных ролей между ERP:
- Анализ данных. Единый набор операций достигается за счет использования ERP-системы для хранения данных из различных подразделений компании. Это обеспечивает мгновенную связь и анализ данных между всеми отделами, что позволяет принимать более обоснованные решения.
- Продажи и маркетинг. Системы планирования ресурсов предприятия также могут помочь отделам маркетинга и продаж, оптимизируя такие задачи, как привлечение потенциальных клиентов, создание предложений и заказов, управление комиссионными и отслеживание запасов.
- Производство: повседневные операции производителя значительно упрощаются с помощью систем ERP. К ним относятся планирование продукта; закупка сырья; производственный мониторинг; прогнозирование; управление заказами на работу; цеховой контроль; планирование дистрибуции и отслеживание продукта.
- Бухгалтерский учет: бухгалтерские отделы могут лучше управлять такими процессами, как кредиторская и дебиторская задолженность, затраты, бюджеты и прогнозы, с помощью систем ERP.
- Электронная коммерция. При устранении узких мест в цепочке поставок, проблемах с логистикой или задержке доставки сайт электронной коммерции может извлечь большую пользу из модулей ERP-системы по созданию продуктов, доставке и цепочке поставок.
Функция планирования ресурсов предприятия
Вот 5 основных функций планирования ресурсов предприятия.
№1. Финансы
Финансовая и бухгалтерская функции планирования ресурсов предприятия имеют решающее значение, поскольку они позволяют получить представление о финансовом положении и прогнозах компании. Управление кредиторской задолженностью (AP) и дебиторской задолженностью (AR), а также ведение главной бухгалтерской книги являются важными компонентами этого модуля. Также создаются и хранятся документы, включая балансовые отчеты, платежные квитанции и налоговые отчеты.
Чтобы помочь бухгалтерскому отделу вовремя закрыть книги и придерживаться текущих правил признания доходов, модуль финансового управления может автоматизировать такие операции, как выставление счетов, платежи поставщикам, управление денежными средствами и сверка счетов. Он также содержит информацию, используемую персоналом по финансовому планированию и анализу для создания планов сценариев и создания отчетов о прибылях и убытках и отчетов совета директоров.
№2. Приобретение
Функция снабжения облегчает приобретение ресурсов, необходимых для производства и/или продажи продукции компании. Этот модуль помогает в управлении отношениями с поставщиками, позволяя предприятиям вести список утвержденных поставщиков и связывать этих поставщиков с определенными продуктами. Модуль имеет возможность автоматизировать запросы котировок, а также контролировать и оценивать поступающие котировки.
Компонент закупок помогает отделу закупок создавать и отправлять заказы на покупку после принятия предложения. После преобразования заказа на покупку в заказ на продажу и отгрузки уровень запасов может быть автоматически скорректирован.
№3. Управление заказами
С момента создания заказа до отгрузки система управления заказами следит за вещами. Эта функция планирования ресурсов предприятия получает заказы от клиентов, отправляет их на соответствующий склад, распределительный центр или розничный магазин и следит за ходом их выполнения по мере их обработки, упаковки и отправки. Кроме того, компонент управления заказами гарантирует, что заказы никогда не будут потеряны, и увеличивает процент товаров, доставленных вовремя, что, в свою очередь, обеспечивает удовлетворенность клиентов и снижает потребность в дорогостоящей ускоренной доставке.
Выполнение в магазине, на складе или сторонний партнер по выполнению могут быть жизнеспособными вариантами, в зависимости от уровня запасов и местоположения клиента, размещающего заказ. Кроме того, здесь пригодится более сложное программное обеспечение для управления заказами.
№ 4. Управление персоналом
Для предприятий, которые больше полагаются на почасовых работников, чем на оплачиваемых, может быть полезен компонент управления персоналом. Это полезный инструмент для отслеживания времени и посещаемости сотрудников, а также других показателей, таких как производительность и невыходы на работу.
Кроме того, оплата является еще одной функцией, которая может быть частью раздела управления персоналом. Автоматические начисления заработной платы и удержания налогов, а также возмещение расходов сотрудников обрабатываются модулем расчета заработной платы. Он также может предоставлять отчеты о затратах на заработную плату, сверхурочных часах и других связанных ключевых показателях производительности.
№5. Автоматизация маркетинга
Некоторые платформы электронной коммерции также включают инструмент автоматизации маркетинга. Маркетинговый компонент координирует рекламные усилия на нескольких онлайн-платформах и мобильных платформах. Он предоставляет широкие возможности сегментации клиентов, позволяя отправлять точные электронные письма определенным группам людей в зависимости от правил кампании.
Независимо от того, интегрировано ли оно в систему планирования ресурсов предприятия (ERP) или используется в качестве автономного решения, программное обеспечение для автоматизации маркетинга может генерировать ценную информацию об эффективности кампаний, информируя как о стратегии, так и о планировании бюджета. Эти приложения повышают количество потенциальных клиентов, лояльность клиентов и, в конечном счете, продажи.
Планирование ресурсов предприятия на рабочий день
Workday ERP — это универсальная онлайн-платформа для планирования ресурсов предприятия (ERP), управления человеческим капиталом (HCM), планирования ресурсов предприятия (ERP), автоматизации профессиональных услуг (PSA), управления проектами (PM), аналитики (BI). , и более. Планирование ресурсов предприятия, или ERP, — это программное обеспечение, используемое для управления ресурсами и преобразования данных в рамках всей организации. Кроме того, основную часть клиентов Workday составляют представители крупного и среднего бизнеса.
Продукты системы планирования ресурсов предприятия включают в себя:
- Аналитика и отчетность
- Планирование предприятия
- Заработная плата и управление персоналом
- Платформа и расширения продукта (PPE)
- Управление талантами
- Финансовый менеджмент
Финансовое планирование, планирование персонала и продаж в масштабах всей компании, в дополнение к аналитике в реальном времени, являются частью планирования ресурсов предприятия на рабочий день. Бухгалтерский учет и отчетность — это услуги, предоставляемые Workday Financial Management. Управление человеческим капиталом и опыт сотрудников доступны в Workday HCM. Проект, отслеживание расходов и времени, а также выставление счетов — все это функции PSA Workday.
Какие типы предприятий используют планирование ресурсов предприятия на рабочий день?
Предприятия в этих отраслях используют корпоративное планирование ресурсов Workday:
- Высшее образование
- Страхование
- Ритейла
- Гостиничный бизнес
- Энергия и ресурсы
- СМИ и развлечения.
- Технологии
- Связь
- Производство
- Здравоохранение и науки о жизни
Кроме того, некоммерческие и государственные организации также используют систему планирования ресурсов предприятия в течение рабочего дня.
Сколько стоит рабочий день?
Цены на корпоративное планирование ресурсов Workday включают стоимость надстроек Workday и сторонних производителей, пакетов запуска, учебных курсов Workday и консультационных услуг партнеров Workday в рамках одной подписки SaaS для каждого пользователя. Также учитываются дополнительные внутренние расходы на ИТ и другие расходы на сотрудников, понесенные во время развертывания. Также читайте ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ РАБОЧЕГО ДНЯ: значение, использование, обучение и обзоры.
Каковы преимущества ERP?
Планирование ресурсов предприятия (ERP) используется предприятиями по ряду причин, включая рост, снижение затрат и расширение функциональности. Хотя у каждой компании, вероятно, будут немного разные результаты, следует отметить некоторые общие черты.
№1. Повышает эффективность
Пользователи ERP-систем и облачных сервисов могут получать ценную информацию из исчерпывающих отчетов, не нуждаясь в поддержке со стороны опытного ИТ-сотрудника. Кроме того, на ходу (или издалека) рассредоточенные работники могут использовать систему планирования ресурсов предприятия для выявления проблем, быстрого сбора данных из многих источников и внедрения эффективных исправлений.
№ 2. Улучшает командную работу
Департаменты имеют больше возможностей для совместной работы и обмена информацией; синергетическая рабочая сила может повысить производительность и моральный дух, давая понять работникам, как их работа способствует достижению всеобъемлющих целей компании. Кроме того, высвобождается время, ранее затрачиваемое на рутинную ручную работу, и работники могут сосредоточиться на более важных проектах.
№3. Обеспечивает преимущество над конкурирующими брендами
Компании, внедряющие компетентные, интеллектуальные и адаптированные ERP-решения, могут значительно улучшить свое положение. Чтобы решать проблемы потребителей и повышать вовлеченность, предприятиям необходим доступ к данным в режиме реального времени, точная информация и своевременная информация о потенциальных перспективах.
№ 4. Улучшает безопасность данных
Понимание внутренней работы операций, процедур и технологий компании жизненно важно для ее успеха. В результате наличие центрального хранилища данных на месте или в облаке может уменьшить уязвимости и неточности, связанные с хранилищами данных, например, при создании отчетов, счетов и т. д.
В чем разница между SAP и ERP?
ERP, или Enterprise Resource Planning, представляет собой набор программ, используемых для управления процессами компании в единой системе. Принимая во внимание, что SAP — это международный конгломерат программного обеспечения, который предлагает несколько приложений для планирования ресурсов предприятия (ERP). Система планирования ресурсов предприятия (ERP) — это инструмент, используемый во многих различных секторах для управления деятельностью компании.
Заключение
ERP, или планирование ресурсов предприятия, — это программное обеспечение, которое объединяет и оптимизирует многочисленные корпоративные операции. Лучшая видимость позволяет компаниям лучше планировать и использовать свои ресурсы. Однако без ERP организации имеют тенденцию функционировать обособленно, с разными подразделениями, использующими разные, несовместимые системы.
ERP-системы поощряют сотрудничество и обмен информацией между отделами и командами, а также интеграцию систем для повышения производительности и эффективности. Однако переход на ERP-систему может иметь неприятные последствия, если компания не потратит время на то, чтобы убедиться, что ее культура готова к изменениям и что ее организационная структура может приспособиться к новой системе.
Часто задаваемые вопросы о планировании корпоративных ресурсов
Является ли Excel ERP-системой?
Нет. Excel не является ERP-системой. ERP менее подвержены человеческим ошибкам, поскольку представляют собой единое целое. Excel, с другой стороны, очень практичная программа. Вместо централизованной и подключенной системы, такой как ERP, ваша фирма будет полагаться на многочисленные электронные таблицы Excel, содержащие одну и ту же информацию.
Каковы основные цели ERP?
В дополнение к этим основным целям, ERP стремится предоставить дорожную карту функциональной деятельности фирмы, повысить точность результатов, расширить операционную гибкость и повысить производительность.
похожие статьи
- Как рассчитать сверхурочную работу: бесплатные советы, руководство и что вы должны знать
- 5 причин, почему программное обеспечение ERP важно для роста
- ИНТЕГРАЦИЯ ERP: смысл, стратегия, программное обеспечение и система
- ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ: определение, пример, типы, предприятие & Система
- ИНТЕГРАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ: определение, программное обеспечение, предприятие и отличия
Справка
