В бизнесе презентация поможет вам получить желаемый результат (т. е. достичь цели). Предприниматели должны уметь эффективно продвигать свои компании. Убедительная деловая встреча показывает, что вы хорошо осведомлены о своей компании, даже если у вас нет планов по поиску финансирования. Что полезно, если и когда вы в конечном итоге решите искать инвестиции. Презентация новых идей потенциальным клиентам и инвесторам является типичной стратегией для обоих.
Каждому предпринимателю требуется глубокое понимание своей концепции, стратегии роста и всеобъемлющего бизнес-плана. Это отличает вашу бизнес-идею от других, формализуя шаги, необходимые для ее воплощения в жизнь. Идеальная подача продемонстрирует доказательство вашей концепции потенциальным сторонникам и заверит их, что они могут рассчитывать на прибыль. В этой статье мы поговорим о том, как провести деловую встречу, и дадим вам несколько полезных шагов и советов.
Питчинг-встреча
Презентация концепций для привлечения инвесторов в бизнес известна как презентация. Люди делают бизнес-презентацию, потому что им нужно финансирование. Презентация адресована инвестору, если целью является привлечение стартового капитала. Другие компании делают предложения о продаже продукции потенциальным клиентам. И последнее, но не менее важное: некоторые организации делают презентации, когда им требуется ресурс или партнер для поддержки их в достижении их целей. Подача идеи делается для того, чтобы собрать деньги на ее развитие и превратить ее в осуществимую и прибыльную инвестицию.
Представление бизнес-идей другому человеку известно как питчинг в бизнесе. Например, вы можете представить свой стартап потенциальным инвесторам или свои продукты потенциальным клиентам. Чтобы получить одобрение, деловая встреча должна четко объяснить вашу стратегию или цели аудитории. Для этого вы должны собрать и поделиться соответствующими исследованиями или представить убедительное видение. Когда вы делаете хорошую подачу, вы можете вдохновить и убедить свою аудиторию принять вашу идею и воплотить ее в жизнь.
Типы презентаций
№1. Внешняя встреча
Это происходит всякий раз, когда человек, не входящий в компанию, встречается с компанией, чтобы «раскрутить» (продать) что-то. Это может быть товар или услуга. Вы можете быть тем, кто делает подачу на благо или на службу, в зависимости от вашего положения.
№ 2. Внутреннее презентационное совещание
Когда потенциальная новая идея, услуга или продукт представляются, сотрудники организации посещают собрание, чтобы узнать больше. Несмотря на то, что заявления, ориентированные на продажи, распространены, это не всегда так. Я мог бы предложить провести опрос мнений сотрудников или рекламировать телефонный контракт нашей компании для предложений.
Советы о том, как провести деловую встречу
№1. Знай свою аудиторию
Чтобы добиться успеха на презентации, вы должны сначала понять свою аудиторию. Кому вы продаете, это ключевой вопрос, на который вы должны быть в состоянии ответить. Хотя это может показаться очевидным, вы будете удивлены тем, как много людей пытаются продать товар или услугу, на самом деле не понимая, кто является их целевым рынком. Потратьте некоторое время на изучение, если вы не уверены в том, кто является вашим целевым рынком. Определите потребности вашего идеального клиента и то, как ваш продукт или услуга могут их удовлетворить. После того, как вы определили свою целевую аудиторию, вы можете начать адаптировать свою презентацию, чтобы привлечь их внимание.
Зная свою аудиторию, вы сможете изменить свою презентацию в соответствии с их уникальными потребностями. У вас будет больше шансов привлечь аудиторию, если вы адаптируете свою презентацию в соответствии с их потребностями. Кроме того, когда вы знаете свою аудиторию, вы можете предвидеть ее опасения и вопросы.
№ 2. Провести исследование
Крайне важно сделать домашнее задание перед питч-митингом. Это влечет за собой проведение маркетинговых исследований бизнеса, к которому вы обращаетесь, а также их конкурентов и сектора в целом. В результате вы сможете лучше позиционировать свои товары и услуги и понимать, чего хотят клиенты. Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь как в своем целевом рынке, так и в своем продукте или услуге. Вы можете быть уверены, что таким образом вы ответите на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у бизнеса.
№3. Соберите презентацию
Сначала потратьте некоторое время на создание презентации. Цель состоит в том, чтобы создать колоду, с которой вам будет легко работать и которая заинтересует инвесторов в вашей компании. Затем сконцентрируйтесь на основной части презентации. Здесь вы будете продавать свои товары или услуги. Обязательно обратите внимание на преимущества вашего предложения и расскажите, как оно может помочь в решении конкретных проблем компании. Создайте убедительное заключение, чтобы завершить презентацию. После выражения благодарности за потраченное время еще раз сформулируйте основные моменты. После этого будьте готовы ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.
№ 4. Дайте основанное на рассказе объяснение проблемы
Начните свою презентацию с интересной истории. Это должно говорить о проблеме, которую вы пытаетесь решить для потребителя. Это сразу вызовет интерес у вашей аудитории. Кроме того, если вы проводили какое-либо тестирование, постарайтесь включить сюда фактические данные.
Опишите особенности вашего продукта и то, как они помогут решить проблему, упомянутую на предыдущем слайде. Сделайте его кратким, ясным и простым, чтобы инвестор мог объяснить его другим. Если ваши инвесторы плохо разбираются в вашей отрасли, держитесь подальше от модных словечек. Еще раз, если вы проводили какое-либо тестирование заранее, включите сюда результаты, чтобы подтвердить достоверность вашего решения.
№ 5. Обратите внимание на свою речь в лифте
Это краткий обзор вашей компании, который не должен быть длиннее нескольких предложений. Будьте готовы ответить на вопросы о вашей компании. Инвесторам может быть интересно узнать больше о вашем бизнесе и о том, чем он занимается. Имейте четкое представление о своем финансовом положении. Это покрывает все ваши доходы, исходящие расходы и неоплаченные долги. Тщательно планируйте использование инвестиций. Инвесторы будут заинтересованы в том, чтобы узнать, как будут использоваться их средства и какую прибыль они могут ожидать.
№6. Практика, практика, практика
Ваша подача сделает или сломает вашу презентацию, независимо от того, насколько она сильна. Заранее убедитесь, что вы знакомы с материалом, попрактиковавшись в презентации несколько раз. Крайне важно отрепетировать свою презентацию, прежде чем говорить с потенциальными инвесторами. Вы должны быть уверены, что сможете кратко и увлекательно передать все важные моменты. Наконец, не забудьте поработать над языком тела. Установите зрительный контакт, высоко держите голову и жестикулируйте руками. Эти невербальные сигналы в значительной степени повлияют на то, как будет воспринята ваша презентация.
№ 7. Будьте уверены и отвечайте на вопросы
Прежде всего, вы должны привлечь всеобщее внимание, когда входите в комнату для презентации. Для этого проецируйте уверенность в своих словах и языке тела. Обязательно смотрите всем в глаза, правильно держите свое тело и говорите четко.
После нескольких месяцев кропотливой работы вы теперь готовы приступить к презентации вашего стартапа инвесторам. Вы должны быть готовы ответить на любые вопросы инвесторов о вашей компании. Знайте свои финансы вдоль и поперек и будьте готовы обсудить конкуренцию в вашей отрасли.
№ 8. Следовать за
После вступительной речи очень важно еще раз связаться с вашим потенциальным клиентом. Подтвердите свое желание сотрудничать с ними, выразив признательность за их время. Отправьте им краткий обзор вашей встречи, подчеркнув важные темы, которые вы затронули. Даже если потенциальный клиент не выглядит заинтересованным, поддерживайте с ним постоянную связь. В любой момент им могут понадобиться ваши услуги.
№ 9. Используйте предложения, чтобы улучшить вашу подачу
Ищите способы стать лучше независимо от того, что происходит с вашей подачей — получаете ли вы финансирование, вторую встречу или отказ. Не бойтесь запрашивать обратную связь; затем используйте его, чтобы улучшить свои презентации в будущем. Не настаивайте на этом, если инвестор не готов их предоставить. Необходимо соблюдать тонкий баланс, потому что вы только что использовали часть их времени и теперь просите от них большего.
Виды питчей для предпринимателей
№ 1. Шаг в лифте
Это один из самых распространенных питчей. Это то, что владельцы бизнеса используют, когда у них есть 60 секунд или меньше, чтобы рассказать о ценности своего стартапа. Успешная презентация лифта должна быть лаконичной и убедительной, а также отражать ценностное предложение и отличительные черты вашего стартапа. Включите в заключение призыв к действию, например, начальные затраты.
№ 2. Краткая форма подачи
Предприниматели должны использовать все доступные инструменты, чтобы эффективно донести ценность своей бизнес-идеи до потенциальных клиентов и инвесторов. Это влечет за собой предоставление краткого изложения вашего аргумента, который вызывает интерес у аудитории. Укажите размер рынка, как вы будете отбиваться от конкурентов, как вы будете зарабатывать деньги на этом бизнесе и сколько требуется финансирования.
Короткие презентации могут длиться от трех до десяти минут; если вы делаете питчинг в ситуации, когда время имеет решающее значение, помните о любых ограничениях по продолжительности. Эти краткие презентации могут заинтересовать потенциальных инвесторов и открыть дверь для более длинных презентаций.
№3. Длинная форма подачи
Предприниматели иногда оказываются в положении, когда они могут представлять свои идеи в течение более длительного периода времени. Крайне важно эффективно использовать свое время, если появляется такая возможность. Это шанс поговорить о каждой части вашего бизнес-плана. Сконцентрируйтесь на своем опыте и опишите реальный случай. Приведите конкретные примеры того, как вы будете привлекать и удерживать клиентов, демонстрируя размер рынка, чтобы продемонстрировать спрос, особенно в свете конкурентов. Это продемонстрирует, что вы предвидите и планируете новые вызовы.
Расширенная презентация должна кратко излагать бизнес-идею, оставлять место для дополнительных вопросов и вызывать интерес у инвесторов.
Что такое питч-митинг в бизнесе
В бизнесе питчинг означает представление бизнес-концепций другому человеку. Например, вы можете представить свой стартап потенциальным инвесторам или свои продукты потенциальным клиентам. Чтобы привлечь внимание, бизнес-презентация должна четко объяснять вашу стратегию или цели аудитории. Для этого вам нужно собрать и представить соответствующие исследования или представить сильное видение. Ваша аудитория может быть вдохновлена и убеждена поддержать вашу идею и воплотить ее в жизнь, когда вы сделаете презентацию эффективно.
Бизнес-питчинг — распространенный инструмент, используемый экспертами для привлечения инвесторов в стартап или расширяющуюся компанию или для продажи клиентам ее товаров или услуг. Вот несколько примеров презентаций, которые можно использовать в таких обстоятельствах:
№ 1. Коммерческое предложение
Коммерческое предложение — это краткое заявление, которое привлекает внимание и описывает стратегию вашей компании или товары и услуги, которые вы предоставляете. Цель состоит в том, чтобы убедить аудиторию инвестировать в вашу компанию или покупать ваши товары или услуги. Презентации продаж также известны как «презентации в лифте», потому что они рассчитаны на время поездки в лифте.
№ 2. Презентация колоды
Презентация, представляющая собой набор слайдов PowerPoint, — это инструмент, который вы можете использовать, чтобы продемонстрировать потенциальным инвесторам свой бизнес-план. Эта презентация должна включать анализ конкурентов вашего продукта, маркетинговых стратегий и финансовых данных о вашем бизнесе. Чтобы повлиять на выбор инвесторов, вы должны дать им полную картину вашего бизнеса в его нынешнем состоянии и потенциальной ценности, которую он может достичь в один прекрасный день.
№3. Вопросительный тон
Вы можете использовать ряд вопросов, чтобы заинтересовать их, прежде чем сделать им предложение. Ваши запросы сосредоточены на их проблемах и на том, как вы можете их решить. Вы можете, например, попросить их перечислить их самые большие препятствия. Эти запросы предназначены для того, чтобы возбудить их интерес и побудить их узнать больше о ваших услугах.
Навыки, необходимые для бизнес-питчинга
- Связь
- В исследовании
- Решение проблем
- Публичное выступление
Как провести питчинг-встречу
№1. Создайте презентацию
Вы можете начать строить свою презентацию сейчас, когда у вас есть доказательства или информация, подтверждающие ваши утверждения, и понимание того, чего хочет ваша аудитория. Как уже упоминалось ранее, бизнес-презентации бывают разных форм. Чтобы выбрать наилучший план действий, оцените свою ситуацию. Если вы представляете бизнес-план потенциальным инвесторам, вам, возможно, придется приступить к созданию презентации, в которой будет представлен всесторонний обзор вашей идеи. Тем не менее, все, что вам нужно сделать, это подготовить и отрепетировать презентацию в лифте, если вы надеетесь наладить контакты на собрании.
№ 2. Сосредоточьтесь
Делая презентацию, начните сразу с основной мысли. Подробно опишите свою услугу, концепцию или компанию, прежде чем указать, какую прибыль получит ваш целевой рынок. Чтобы поддерживать интерес, аудитория должна понять и согласиться с целью вашего сообщения. Чтобы дать краткое, понятное изложение, привлекающее внимание, может быть полезно начать с презентации в лифте.
Включайте в свою презентацию только ту информацию, которая необходима и уместна. Детали зависят от того, какую презентацию вы делаете.
Обмен доказательствами ваших достижений может помочь продать вашу компанию или идею. Например, продажи или выручка могут демонстрировать рыночный интерес. Инвесторы могут получить большую отдачу от своих инвестиций, если увидят, что ваша компания может выжить и, возможно, расти. В презентациях для лифтов вы также можете выделить свои достижения. Потенциальные работодатели могут увидеть ценность, которую вы можете добавить для их бизнеса, увидев успешные результаты, которые вы дали клиентам. Кроме того, вы можете обосновать идею своего проекта или поднять ее с помощью достижений на текущей работе.
№4. Ответить на вопросы
Вы можете дать аудитории время, чтобы задать любые вопросы в последнюю минуту или поднять любые нерешенные вопросы после вашей презентации. Произведите хорошее впечатление, отвечая на сложные вопросы сдержанно и уверенно, чтобы продемонстрировать профессионализм. Будьте правдивы, если не можете дать ответ.
Ошибки презентации, которых следует избегать
- Приходить на встречу поздно.
- Одевайтесь неподобающим образом.
- Вы не сообщаете своему предполагаемому целевому рынку о явных преимуществах.
- Не используйте жаргон, сленг или сокращения, которые ваша аудитория может не понять.
- Перебивайте или говорите над теми, кто находится в вашей аудитории.
- Спорьте с вашими потенциальными инвесторами.
- Слишком рано сообщайте о деталях сделки, например о ценах.
Что означает питчинг на встрече?
Деловая встреча — это презентация бизнес-концепции группе потенциальных инвесторов или партнеров. Инвесторы, которые могут обеспечить финансирование вашей идеи, являются потенциальной аудиторией. Клиенты, которые могут купить ваши товары или услуги в будущем. Цель презентации — быстро привлечь внимание потенциального инвестора, рассказать ему о вашей квалификации и о том, что вы можете предложить, а затем заставить его ответить.
Как вы организуете питч-встречу?
- Вы устанавливаете взаимопонимание со всеми в пространстве.
- Вы разговариваете с людьми и слушаете их, чтобы проявить уважение.
- Вы делаете свой питч, используя подготовленный материал.
- Начните с двух-трех минут светской беседы.
- Подробно опишите события встречи.
- Сделайте пятиминутную презентацию в лифте.
- Вызовите искренние мысли инвесторов во время сессии вопросов и ответов.
- Продолжение в тот же день
Как вы справляетесь с питч-митингом?
- Проведите исследование, прежде чем сделать шаг.
- Платье надлежащим образом
- Оставайся на связи.
- Возьмите с собой визитки.
- Работать в команде
Чего нельзя говорить в питче?
- Не утверждайте, что у вас нет конкурентов.
- Распространенной ошибкой людей является попытка представить несколько продуктов, предназначенных для разных рынков.
- Избегайте ошибок в своем выступлении.
- Просто сказать: «Я не уверен.
- Ты можешь доверять мне.
- «Лично я этим не пользуюсь».
- «Это корпоративная политика»,
- «Мы конкурентоспособны».
- Возможно, вы не сможете себе этого позволить.
- Я буду искренен с тобой.
- «Я просто хотел зарегистрироваться
Как начать презентацию?
Представьте свою деловую встречу, описав работу, которую делает ваша организация. Подумайте о проблемах, которые вы решаете, и о том, как вы помогаете другим. Если можете, добавьте детали или цифры, демонстрирующие ценность того, что вы делаете. Чтобы установить взаимопонимание, начните встречу с короткой светской беседы. Пусть инвесторы побеседуют на тему, которая им нравится, или попытаются найти общее увлечение. Поступая таким образом, вы сможете избежать бессвязных фраз и продемонстрировать инвесторам, что вы хорошо подготовлены и организованы. Сильное вступление также должно обеспечивать зрительный контакт и учитывать язык тела.
Что вы приносите на питч-встречу?
- Адекватные базовые знания. Изучите свои данные и инвесторов, которых вы можете привлечь.
- Печатные СМИ: Дизайн экспертной графики для презентаций и другой рекламной продукции.
- Доступ к веб-технологиям и мобильным технологиям должен быть обеспечен с использованием цифровых активов.
- Документы, связанные с деньгами
Что я должен помнить при питчинге?
- Начало работы с историей
- Знание целевого рынка
- Ваша бизнес-модель
- Финансовые прогнозы
- Финансовые потребности
- Ваша стратегия выхода
Заключение
Любая возможность для вас кратко описать миссию вашей компании, предлагаемые услуги и проблемы, с которыми они помогают клиентам, называется бизнес-презентацией. Это может происходить лицом к лицу, по телефону или даже через цифровые платформы, такие как ваш веб-сайт или электронная почта. На презентационной встрече кто-то обычно пытается убедить другую сторону в достоинствах своей идеи.
Поддержание контакта с вашим потенциальным клиентом демонстрирует вашу приверженность работе с ним. Кроме того, вы никогда не можете быть слишком уверены, когда кому-то понадобится ваша помощь. Поэтому не сдавайтесь слишком быстро. Воспринимайте ошибки как учебный опыт. В конечном счете, практика будет необходима, чтобы освоить презентационные встречи. Предоставление потенциальным партнерам подробного описания позволит вам предоставить им всю информацию, необходимую им для оценки того, стоит ли ваша идея их времени и денег.
Создание ажиотажа и убеждение целевой аудитории поддержать ваше начинание — вот цели общей деловой встречи.
Статьи по теме
- КАК ПИТЧАТЬ ИНВЕСТОРАМ: практические советы в режиме реального времени, которые нужно реализовать прямо сейчас
- Неуверенный в себе? Как подать заявку на гранты.
- Коммерческое предложение: как написать коммерческое предложение (+ подробные примеры)
- ЧТО ТАКОЕ ELEVATOR PITCH: значение, важность и цель
- ДЕЛОВАЯ ВСТРЕЧА: значение, виды и способы проведения эффективных встреч
Рекомендации
