Эффективная политика посещаемости имеет первостепенное значение для производительности вашего малого бизнеса. Но прежде чем создать его, подумайте о структуре и культуре вашей организации. Несмотря на то, что это может не быть проблемой в вашей компании, четко определенная политика может упорядочить ваш бизнес и улучшить взаимодействие с вашими сотрудниками. По сути, разработайте политику посещаемости сотрудников, которой сотрудники будут естественно следовать и которая будет соответствовать вашим целям как владельца бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать о системе баллов политики посещаемости для сотрудников Amazon.
Что такое политика посещаемости?
Политика посещаемости определяет, когда сотрудники должны приходить и уходить в течение рабочей недели. Это объясняет явную небрежность, такую как опоздание, отсутствие или ранний уход, что в первую очередь привело к реализации политики. В частности, в нем должно быть объяснено, в какое время сотрудники будут на работе и как они должны сообщать о своем приходе и уходе.
Это применимо к типичной работе с 9 до 5, а также к посменной занятости, для которой более распространен сменный график. В дополнение к смыслу, политика посещаемости сотрудников делает исключения для больничных, опозданий, оплачиваемого отпуска или отсутствия без уважительной причины. При таком подходе сотрудники могут различать допустимые и неприемлемые отсутствия.
Как построить эффективную политику посещаемости
Написание хорошей политики посещаемости начинается с оценки практики и потребностей вашей организации. Рассмотрите своих сотрудников и тип бизнес-настройки, которую вы создали. Определив свою общую культуру, вы сможете сделать лучший выбор. Выполните следующие действия, чтобы ваша политика была обширной и эффективной.
№1. Определить основные термины
Начните с объяснения следующих терминов, относящихся к ситуации в вашем бизнесе: опоздание, отсутствие без уважительной причины, отсутствие по уважительной причине, отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск. Например, опоздание может означать опоздание более чем на 10 минут.
№ 2. Создать код сотрудника
Вам нужны стандартные процессы, которые применяются ко всем вашим работникам, когда они просят отгул, болеют или опаздывают. Создайте справедливую политику, в которой будет указано, как сотрудники должны предупреждать руководителей, и что произойдет, если сотрудники откажутся выходить на работу без предупреждения.
№3. Определить исключение
После того, как вы проанализируете важные определения и протоколы, создайте свою политику посещаемости. Создайте несколько разделов для рассмотрения потенциальных экземпляров. Кроме того, при необходимости укажите отличия для рабочих и менеджеров. Также рассмотрите исключения, такие как отсутствие на работе присяжных или связанное с Закон об американцах с ограниченными возможностями (АДА).
№ 4. Сотрудничайте с сотрудниками
В зависимости от вашей ситуации, когда ваш план будет готов, вы можете отправить его сотрудникам и предоставить им льготный период для его проверки. Назначьте встречу, чтобы обсудить любые проблемы или просьбы. Вы хотите создать политику, которая подходит вашему бизнесу, а не политику, которая заставляет работников увольняться.
№ 5. Выполнить план
Как только ваши работники получат возможность ознакомиться с вашей новой политикой и ответить на нее, реализуйте свой план. Убедитесь, что к нему имеют доступ как новые, так и существующие работники. Если есть нарушения, справедливо и последовательно применяйте политику среди всего персонала.
Политика посещаемости для сотрудников
Сотрудники неизбежно пропускают работу или опаздывают на работу по разным причинам, в том числе из-за отпуска, визита к врачу или даже из-за пробок на дорогах. Следовательно, создание политики посещаемости для сотрудников может помочь подчеркнуть ответственность на вашем рабочем месте, что приведет к улучшению морального духа, повышению производительности и снижению абсентеизм проблемы. Таким образом, политика посещаемости сотрудников представляет собой набор правил и рекомендаций, которые компания устанавливает для регулирования посещаемости и пунктуальности сотрудников.
Компоненты эффективной политики посещаемости для сотрудников
Как вы хорошо знаете, политика посещаемости сотрудников представляет собой набор правил и указаний, в которых указывается, когда и как часто сотрудник может пропускать работу. Таким образом, хорошая политика посещаемости сотрудников должна быть ясной и лаконичной, простой для понимания и выполнения, а также справедливой по отношению ко всем сотрудникам. Ниже приведены различные элементы, которые необходимо включить в политику посещаемости каждого сотрудника:
- Определение того, что считается «отсутствием»
- Последствия чрезмерного отсутствия
- Процесс запроса и утверждения отсутствия
- Правила посещаемости для вахтовиков
- Раздел об опозданиях и ранних отъездах
- Раздел об отпусках сотрудников, включая дни отпуска, больничные и личные дни.
Как реализовать политику посещаемости для сотрудников
После того, как вы создали свою политику посещаемости сотрудников, важно обеспечить ее справедливое и последовательное соблюдение, поскольку это является юридической ответственностью перед сотрудниками. Работники, нарушающие правила посещаемости, должны подвергаться одинаковому наказанию, независимо от их должности или стажа работы. Несмотря на то, что соблюдение политики посещаемости сотрудников может быть трудным, важно сделать это для поддержания продуктивной и позитивной рабочей среды. давайте наметим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы провести успешную политику посещаемости на вашем рабочем месте для сотрудников,
№1. Справедливая Администрация
Справедливость важна в любой сфере жизни. Если вы не будете справедливы с точки зрения посещаемости сотрудников, то ваша политика будет не более чем листом бумаги. Следовательно, ко всем сотрудникам должно быть равное отношение, когда речь идет о нарушениях политики посещаемости.
№ 2. Постоянное применение
Политика посещаемости должна применяться постоянно, без исключений. Это означает, что все сотрудники, нарушающие политику, должны быть наказаны одинаково, независимо от их должности или стажа работы. Кроме того, общайтесь через руководство для сотрудников, чтобы каждый сотрудник имел полное представление об этом. Это связано с тем, что соблюдение политики является юридической ответственностью для сотрудника.
№3. Прогрессивная дисциплина
Прогрессивная дисциплина – это процесс ужесточения наказания за каждое последующее нарушение правил посещаемости. Например, сотрудник, впервые нарушивший правила посещаемости, может получить устное предупреждение. Если они снова нарушат политику, они получат письменное предупреждение. В третий раз, когда они нарушат политику, они будут отстранены от работы без оплаты. И если они нарушат политику в четвертый раз, это будет расторжение.
Система баллов политики посещаемости
Система баллов посещаемости — это корпоративная политика, которая дисциплинирует сотрудников, когда у них есть определенное количество незапланированных, несанкционированных отсутствий. Сотрудники обычно получают «балл» или несколько «баллов» за каждое отсутствие и наказываются, а затем увольняются, если они получают дополнительные «баллы». Как владелец малого бизнеса, вы можете подумать, что вам не нужна политика посещаемости. Однако, если вы начнете с одного, это может предотвратить проблемы в будущем. По мере роста вашего бизнеса очень важно помочь вам определить, сколько нанять и сколько запланировать на работу.
Система баллов политики посещаемости: категории
В Интернете есть несколько примеров политик, которые вы можете просмотреть и изменить, чтобы сделать свои собственные. Вы должны убедиться, что после написания любой политики вы сообщаете новую политику и отвечаете на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших сотрудников. Кроме того, объясните, почему вы внедряете новую политику. Также важно определить и объяснить вашу политику:
- Твои ожидания
- Что считается отсутствием, опозданием или опозданием?
- Могут ли они пропускать занятия по уважительной причине и считается ли это баллом?
- Могут ли они уйти раньше?
- Какие документы нужны для отсутствия по уважительной причине?
- Какое дисциплинарное взыскание будет?
- Сколько дней им нужно пропустить и не позвонить, прежде чем считать это увольнением или увольнением?
Преимущества системы баллов политики посещаемости
Система начисления баллов сотрудникам повышает посещаемость и помогает держать вашу почасовую команду в нужном русле, если она хорошо продумана и выполнена правильно. Давайте углубимся в преимущества посещения системы баллов политики для сотрудников,
№1. Легко понять
Системы баллов посещаемости довольно просты для понимания, что делает их идеальными для управления большой командой. Поскольку они просты, они не ложатся тяжелым бременем ни на работодателя, ни на работника. Знание того, сколько очков нужно набрать, прежде чем наступит дисциплинарное взыскание, означает, что ни один член команды не должен оставаться в неведении. Следовательно, наличие системы рабочих баллов в вашей компании дает вашей команде конкретные правила для работы.
№ 2. Это увеличивает участие
Подумайте об этом так: когда ваши сотрудники знают, что они слишком близко подходят к этой дисциплинарной линии, они, вероятно, с большей вероятностью останутся вовлеченными и приложат усилия, чтобы прийти на работу. Но если в компании нет четкой политики отсутствия или позднего прихода, сотрудники могут слишком легко расслабиться, когда они приходят на работу.
№3. Предлагает справедливое и равное обращение.
Убедитесь, что в вашей компании нет особого отношения или фаворитизма. Надежная система баллов посещаемости в сочетании с четкой политикой посещаемости окажет вам поддержку. Когда все четко изложено, управленческая команда несет ответственность за соблюдение одинакового отношения ко всем.
№ 4. Сокращение отсутствий
Когда члены команды знают, что каждое отсутствие без уважительной причины и опоздание складывается против них, они, вероятно, приложат больше усилий, чтобы прийти на работу. У баллов посещаемости есть способ взять идею появления на работе и сделать ее чем-то, что люди могут превратить в игру. Кто не мотивирован осязаемыми вещами, такими как вознаграждение и стремление не попасть впросак? Оно работает.
№ 5. Сообщите сотрудникам, где они находятся
Система начисления баллов помогает сотрудникам узнать, насколько они близки к получению официального предупреждения (или того хуже), и помогает побудить их внести изменения. Если такая информация скрыта от вашей команды, им будет намного сложнее узнать, как измениться. Но с политикой системы баллов посещаемости для вашей команды все просто, без серой зоны в отношении того, что ожидается.
Политика посещаемости Amazon
Amazon — одна из крупнейших корпораций электронной коммерции в мире, в которой работает более 1,335,000 XNUMX XNUMX сотрудников в США. У них есть политика посещаемости и система баллов для сотрудников, которые опаздывают или отсутствуют в Amazon. Amazon применяет эту политику для обеспечения бесперебойной работы. Итак, если вы новый сотрудник или хотите подать заявку в Amazon, вы должны знать политику посещаемости в Amazon, такую как система баллов.
Следовательно, политика посещаемости в Amazon — это способ уменьшить опоздания и пропуски занятий. Когда сотрудник опаздывает, он будет состыкован в одной точке. Если сотрудник набирает четыре балла, ему выносится устное предупреждение. Если сотрудник наберет восемь баллов, он будет уволен. Ниже приведены несколько вопросов, касающихся политики посещаемости в Amazon.
№1. Сколько баллов нужно, чтобы вас уволили с Amazon?
Во-первых, вы должны знать, сколько очков вы получите и по какой причине. Когда сотрудник Amazon опаздывает, с него снимают один или полбалла. Когда сотрудник увольняется на смену раньше, он получает столько же баллов. Человек будет уволен с работы, если он наберет 6 или 7 баллов за 90 дней.
№ 2. Что, если вы заработаете 6 баллов Amazon?
Человек будет уволен с работы, если он заработает от 6 до 8 баллов в течение 90 дней. Так, любой работник, набравший четыре-пять баллов, будет уволен.
№3. Что такое система баллов Amazon по болезни?
Вы можете взять до 80 часов отпуска по болезни каждый год, если вы больны. Сотрудники Amazon берут в среднем 80 дней болезни в год. В течение 90 дней сотрудники Amazon имеют право на 20 часов отпуска по болезни. Это означает, что сотрудник может взять 20 часов отпуска по болезни и не быть оштрафованным.
№ 4. Что произойдет, если сотрудник Amazon пропустит смену?
Если вы пропустите смену без уважительной причины, вы получите 1.5 балла. В конечном итоге вы потеряете свой период заработка для выделенного баланса UPT, если вы плохо себя чувствуете. В течение 90 дней каждый сотрудник получает 20 часов, которые можно использовать на время болезни.
Каково допустимое количество отсутствий в год?
Уровень отсутствия A1.5% является приемлемым для здорового уровня.
Рекомендации
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСЕЩАЕМОСТЬЮ ДЛЯ ВАШЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА
- СИСТЕМА HR: определение, примеры, программное обеспечение, управление, функции
- ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПОСЕЩАЕМОСТИ СОТРУДНИКОВ: лучшее программное обеспечение для отслеживания посещаемости в 2023 году
- Программное обеспечение для управления школами: лучший выбор в 2023 году
- 6 лучших советов по эффективному управлению персоналом
- SHIFT SCHEDULER: что это такое и как это работает
