Планирование смен для сотрудников — одна из самых сложных обязанностей для менеджеров по ресурсам и владельцев бизнеса. Анализ времени, когда люди работают, и того, как это должно быть сделано, требует много времени и усилий. Это особенно важно, когда есть несколько сотрудников с разными потребностями в расписании или сложное расписание, такое как 24-часовые рабочие циклы. Чтобы помочь вам, мы собрали несколько примеров лучших бесплатных программ и приложений для планировщика смен сотрудников, появившихся в последнее время на рынке, которые экономят ваше время и подходят для вашего бизнеса.
Обзор
Планировщик смен — это человек, который составляет и обрабатывает графики для компании с целью увеличения общего количества рабочих единиц на уровнях завершения в единицу времени. Кроме того, планировщики работают в различных условиях, таких как розничные компании, фабрики, автотранспортные компании, медицинские учреждения и университеты.
Планировщик смен: ежедневные обязанности и ответственность
Полностью зависящие от компании планировщики выполняют определенные административные обязанности, такие как решение проблем клиентов и клиентов, приветствие гостей и управление информацией о погрузке и отправке. Ниже приведены некоторые из основных обязанностей, которые работодатель ожидает от планировщика:
- Подготовьте расписание и перепланируйте его при необходимости
- Общайтесь с клиентами или клиентами по телефону и по электронной почте, чтобы назначать встречи и следить за ними.
- Выставляйте счета клиентам и применяйте кредитную политику
- Отслеживайте записи компании
- Решать вопросы планирования с сотрудниками и клиентами
- Объясните финансовые обязательства перед клиентами
- Информировать сотрудников об изменениях в графиках для их утверждения
- Файл и организовать документацию
- Подготавливать материалы для презентаций
Планировщик смен сотрудников
Смены — это метод составления графиков работы для повышения производительности за счет учета потребностей компании и обеспечения удовлетворенности сотрудников. Планировщик смен сотрудников включает в себя множество разработок и организации, чтобы гарантировать, что компания имеет необходимое количество членов команды, работающих в данную смену, а также учитывает баланс между работой и личной жизнью сотрудников. Следовательно, фирмы планируют смены сотрудников, используя различные методы записи и распространения графиков. Однако выбор процедуры полностью зависит от основных целей компании и имеющихся ресурсов.
Планировщик смен сотрудников: рекомендации по планированию смен
Создать сменный график сложно, а составление графика, который соответствует ожиданиям как работодателя, так и сотрудника, может быть сложной задачей. Итак, рассмотрите эти советы для успешного процесса планирования смены сотрудников, который принесет пользу всем членам команды.
№1. Понять потребности компании.
Прежде чем выбрать какой-либо процесс для планирования смен, работодатели должны учитывать основные обязанности ключевых показателей эффективности (KPI). Следовательно, они служат ориентиром для определения того, какой вариант планирования или уникальная комбинация соответствует этим целям. Кроме того, определите, какой тип графика будет использоваться после того, как вы определите цели компании.
№ 2. Сосредоточьтесь на доступности сотрудников
Работодатели должны давать работникам преимущество, обеспечивая их доступность для работы. Кроме того, руководство всегда должно выполнять любые ранее существовавшие запросы сотрудников на отгулы.
№3. Расписание заранее
Графики смен должны быть составлены как можно скорее, чтобы сотрудники могли соответствующим образом планировать или поднимать проблемы, которые необходимо решить. Кроме того, менеджеры по ресурсам советуют сообщать сотрудникам расписание как минимум за две недели.
№ 4. Расскажите о методах планирования
Работодатели должны открыто обсуждать методы с сотрудниками в процессе планирования смен. Менеджеры также должны объяснить, как составляется расписание, и рассказать о вопросах и проблемах, вызывающих озабоченность.
№ 5. Расписание должно быть легко доступным.
Планирование смен должно включать эффективный способ быстрого и справедливого распределения расписания между всеми сотрудниками.
№ 6. Будьте открыты для корректировок
Когда так много людей, которым нужно угодить, сменное расписание достигается с большим количеством изменений и мнений. Комната должна быть оставлена в процессе, чтобы учесть проблемы с расписанием на этом пути.
№ 7. Используйте инструменты планирования
искусственный интеллект можно автоматизировать процесс планирования смен. Кроме того, компании могут использовать программное обеспечение для выравнивания задач сотрудников, отслеживания личных дней сотрудников, получения предупреждений о возникновении проблем, эффективного перемещения смен, общения с сотрудниками в рамках платформы и работы в сочетании с финансовым программным обеспечением для включения заработной платы в процесс планирования.
Программное обеспечение для планирования смен
Программное обеспечение для планирования смен сотрудников используется для составления цифровых графиков работы для почасовых работников. Они отслеживают личные рабочие предпочтения и доступность, помогая менеджерам создавать графики, которые подходят всем. Они также предоставляют другие преимущества, такие как прямые ссылки на системы расчета заработной платы и управления нерабочим временем. Кроме того, несколько программ для планирования сотрудников являются частью более крупных систем HRIS или HRMS, которые интегрируются с другими фундаментальными Кадровые функции все в одном месте.
Программное обеспечение Shift Scheduler: факторы, которые следует учитывать
При поиске лучшего программного обеспечения для планирования смен сотрудников помните об этих ключевых функциях, составляющих комплексное решение:
- Планирование смен и календарь: использует представление календаря на день, неделю и месяц, чтобы указать, какие смены запланированы, и позволяет создавать новые с помощью шаблонов или автоматизации.
- Доступность сотрудников и свободное время: некоторые сотрудники могут быть недоступны в определенное время или иметь забронированный отпуск, поэтому важно, чтобы это отображалось в рабочем графике вашей команды.
- Часы учета рабочего времени: сотрудники, которые приходят и уходят, подтверждают, что смены завершены, что приводит к более точным табелям учета рабочего времени.
- Отслеживание задач: включение задач по сменам и информирование сотрудников о прогрессе — это способ измерить, является ли ваш график продуктивным и эффективным.
- Отчетность и аналитика: перемещение данных помогает вам принимать лучшие бизнес-решения. Например, вы можете проанализировать количество отработанных часов в день, чтобы определить самый загруженный день недели.
- Мгновенный обмен сообщениями. Индивидуальные и групповые чаты поддерживают эффективное планирование, где работники могут проверять сведения о смене и обмениваться сменами по мере необходимости.
- Соответствие: Программное обеспечение обеспечивает соблюдение федеральных, государственных и местных законов о труде, таких как минимальная заработная плата и требования к сверхурочной работе. Это, в свою очередь, снижает ваши юридические риски.
Программное обеспечение Shift Scheduler: лучшее программное обеспечение Shift Scheduler
Вот несколько примеров лучшего программного обеспечения планировщика: на основе общих цен и функций плана, функциональности, функций соответствия и дополнительных услуг.
- Депутат
- 7shifts
- Коннектим
- ZoomShift
- QuickBooks
- monday.com
- ЧасыАкула:
- Snap Schedule 365
- Calendly
Приложение «Планировщик смен»
Для достижения максимальной производительности в вашей компании необходимо, чтобы менеджеры по ресурсам составляли и поддерживали штатные расписания. Использование громоздких приложений планировщика или Excel вручную может отнимать много времени, что влияет на производительность. Следовательно, для достижения эффективных результатов приложения-планировщики предоставляют вам все инструменты, необходимые для создания подходящих расписаний для ваших команд, чтобы предотвратить конфликты смен.
Что искать в приложении планировщика смен
Лучшее приложение-планировщик работает не так, как обычное, и
вот как:
- Функциональность: гибкость настройки и сохранения шаблонов, перетаскивание и оповещения.
- Стоимость: смысл в том, чтобы сэкономить деньги, а не тратить их впустую. Найдите фиксированную цену, а не за пользователя.
- Масштабируемость: для всех размеров SMB, которые могут поддерживать рост без изменения работы.
- Простая интеграция: интуитивно понятное устройство «все в одном», в котором есть все, что вам нужно, в одном месте.
- Поддержка клиентов доступна в любое время и имеет высший рейтинг по отзывам клиентов.
Приложение Shift Scheduler: примеры
Если вам интересно, какое бесплатное приложение для планирования смен будет лучшим для вашего бизнеса, взгляните на следующие примеры лучших доступных приложений для расписания работы:
№1. Календарь
Приложение «Календарь» позволяет планировать встречи, просматривать Календарь и назначать встречи. Это означает, что машинное обучение включено веб-порталом и мобильным приложением, что позволяет системе со временем узнавать ваши контакты и ваше типичное расписание. Следовательно, более частое использование этой информации поможет Календарю понять ваше расписание и тех, с кем вы часто взаимодействуете.
№ 2. Человечество
Humanity — это приложение с самым высоким рейтингом, доступное как для iOS, так и для Android, которое наблюдает за кадровыми потребностями вашего бизнеса. В рамках гибкого и основанного на правилах программирования платформы потребности сотрудников в планировании удовлетворяются при создании расписания без ошибок. Кроме того, Humanity обеспечивает соответствие последним законам о труде в отношении сверхурочной работы, перерывов и расписания.
№ 3. Слинг
Приложение Sling Shift Schedule явно предназначено для ресторанов, розничной торговли, отелей и медицинских учреждений. Кроме того, облачная система распределения обладает мощными функциями планирования, которые упрощают даже самые сложные графики. Кроме того, ваша команда прибудет вовремя, а неявки будут сокращены с помощью других мощных функций.
№4. Домашняя база
С Homebase вы можете планировать сотрудников в облачной среде. Помимо автоматизации расписаний, этот продукт для планирования облегчает процесс найма и помогает в прогнозировании бюджета. Они также предлагают нативные приложения, которые интегрируются с устройствами iOS и Android. Эти возможности мобильного планирования сотрудников позволяют менеджерам легко создавать расписания и позволяют сотрудникам получать доступ к расписанию из любого места.
№5. Симпл
Это выдающееся приложение для планирования смен, которое покроет все ваши потребности. Он имеет простую функцию планирования и позволяет легко повторять шаблоны расписания. Наряду с инструментом отслеживания времени, он имеет эффективную функцию управления персоналом, которая помогает отслеживать запросы на отгулы и доступность сотрудников. Кроме того, Ximble предлагает ИИ, который поможет вам использовать исторические данные для назначения нужного персонала каждой смене.
Бесплатный планировщик смен
Как владелец малого бизнеса, экономия денег и контроль текущих расходов являются главными приоритетами. Для достижения эффективных результатов унифицируйте расписание своих сотрудников, чтобы избежать пустой траты оплачиваемого времени. Это, в свою очередь, сэкономит вам много денег, а также повысит производительность вашей команды. Следовательно, менеджеры используют бесплатный планировщик смен для создания цифровых графиков работы для своих команд. Это тип программное обеспечение для управления персоналом, которое специально для почасовой работы. С помощью бесплатного планировщика смен руководители групп могут планировать смены, перерывы и передачу смен по мере необходимости. Это также может помочь с краткосрочным подбором персонала, управлением изменениями в расписании и отслеживанием затрат на оплату труда.
Бесплатный планировщик смен: примеры
Вот мой список лучших планировщиков свободных смен,
№1. Коннектим
Программное обеспечение Connecteam для планирования простое в использовании и масштабируемое, поэтому вы можете начать с его бесплатной версии и со временем добавлять новые функции. Используя бесплатную учетную запись, сотрудники могут приходить и уходить в режиме реального времени, а также получать доступ к неограниченному количеству настраиваемых контрольных списков, которые помогут им не отвлекаться от работы.
№ 2. Findmyshift
Findmyshift — еще один выдающийся бесплатный инструмент планирования сотрудников. Бесплатная версия ограничена пятью сотрудниками и одним менеджером. Это означает, что вы можете планировать только на одну неделю вперед в бесплатной версии, и у вас нет возможности создавать шаблоны из своего расписания. Как и многие другие инструменты в этом списке, он использует планирование с помощью перетаскивания, чтобы помочь создавать смены. Кроме того, инструмент планирования также имеет возможность копировать несколько слотов путем перетаскивания (как вы можете сделать в Excel).
№ 3. Острота
Их программное обеспечение особенно хорошо справляется со сложными случаями планирования, обеспечивая гибкость после бронирования, например, сброс суммы бронирования и перенос оставшихся встреч. Кроме того, он имеет удобный планировщик и редактор расписаний. Планирование Acuity позволяет планировать пакеты, членство и групповые занятия, включая периодическое выставление счетов. Это может быть особенно полезно, если вы онлайн-тренер, коуч или консультант.
№ 4. Асана
Asana — это приложение, созданное для того, чтобы разбивать обязанности на управляемые части, а затем распределять их соответствующим образом. Он также имеет вид доски Канбан, который позволяет вам видеть свой прогресс. Это связано с тем, что их функция календаря позволяет вам следить за задачами вашего сотрудника и видеть, какой член команды работает над какой задачей в какое время. Вы можете использовать эту информацию для отслеживания важных сроков и этапов проекта. Таким образом, вы можете настроить смены и оставить отзыв в приложении.
№ 5. Время
Timify — это бесплатное программное обеспечение для планирования встреч и ресурсов для малого бизнеса. Он имеет функцию онлайн-календаря, которая позволяет сотрудникам видеть свои расписания, встречи и встречи, чтобы помочь им эффективно управлять своим временем. Другими словами, программное обеспечение включает в себя функцию записи на прием, поэтому вы можете встроить виджет бронирования на свой веб-сайт, позволяя клиентам записываться на прием и получать доступ к услугам в зависимости от их доступности.
№ 6. ABC Roaster
ABC Roster всегда бесплатен для использования, с необязательным разовым пожертвованием разработчику, если вы чувствуете себя щедрым. Поскольку платной версии ABC Roster нет, вы получаете то, что получаете, к лучшему или к худшему. Одной из лучших функций, которые может предложить ABC Roster, является мощная система управления удерживающими устройствами. Вы даже можете глубже погрузиться в более субъективную территорию планирования сотрудников.
Что такое 2 2 3 12-часовой рабочий график?
Это 28-дневный вахтовый цикл, в котором каждый работник работает по 12-часовой смене (через день и ночь). Рабочий график 2-2-3 обычно включает 4 команды, которые работают 2 дня, затем получают 2 дня отдыха, а затем 3 дня работы.
Какой график сменности лучше всего подходит для работы?
Вахтовый график по часовой стрелке (утро-день-ночь):
Что такое рабочий график 5 5-2 2?
Две последовательности в расписании здесь. При двухнедельном цикле одна бригада работает 5 дней, потом 5 выходных, потом 2 дня, потом 2 выходных. Второй отряд работает 5 дней и имеет 2 выходных, затем 2 рабочих и 5 выходных. Эта последовательность повторяется еще с двумя отрядами для ночных смен.
Рекомендации
- ca.действительно.
- форбс.
- людиуправление людьми.
- .календарь.
- .инвестопедия.
Статьи по теме
- ПЛАНИРОВЩИК ПРОИЗВОДСТВА: что они делают и как им стать
- ДИФФЕРЕНЦИАЛЬНЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР СМЕЩЕНИЯ: значение, примеры и то, что вы должны знать
- График работы: шаги для эффективного планирования сотрудников
- РАСПИСАНИЕ ПЕРСОНАЛА: ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
- СМЕННАЯ ДИФФЕРЕНЦИАЛЬНАЯ ОПЛАТА: определение и средняя заработная плата в 2023 году
- ПОЛИТИКА ПОСЕЩАЕМОСТИ: определение и шаги к эффективной политике посещаемости
- ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ СКРИНИНГ: определение, программа, процесс, компании и скрининг
- КРЕДИТНАЯ КАРТА ДЛЯ ПЕРЕВОДА БАЛАНСА: 11 лучших кредитных карт для перевода в 2023 году
