Для любого бизнеса повышение операционной эффективности — это постоянные усилия. Поскольку рынки, конкуренция, технологии и клиенты меняются, предприятиям приходится постоянно совершенствовать свою деятельность, чтобы увеличить прибыль, снизить затраты и повысить качество. Хотя это непросто, существуют методы комплексного повышения операционной эффективности по всем направлениям в корпорации. Итак, в этой статье мы позаботимся о том, чтобы предоставить всю необходимую информацию, касающуюся эффективности работы.
Что такое операционная эффективность?
Операционная эффективность — это максимально эффективное использование времени, людей, оборудования, инвентаря и денег для поддержки бизнеса. Эффективный бизнес более компактен, гибок и успешен. Распространено заблуждение, что операционная эффективность применима только к промышленным фирмам и заключается в инвестициях в более совершенные и быстрые машины.
Компания или инвестиция, которые более прибыльны, более эффективны с операционной точки зрения. Это связано с тем, что предприятие может обеспечить больший доход или прибыль, чем альтернатива за те же или меньшие деньги.
Признание операционной эффективности
Затраты на инвестиционные транзакции часто находятся в центре внимания операционной эффективности на инвестиционных рынках. Самые прибыльные биржи имеют самую большую маржу, а это означает, что инвестор должен платить меньше, чтобы заработать больше денег.
Точно так же предприятия хотят производить свою продукцию с наименьшими затратами, чтобы получить наибольшую валовую прибыль. Почти всегда эффект масштаба может повысить операционную эффективность. Снижение комиссии за акцию на фондовом рынке может повлечь за собой покупку дополнительных инвестиционных акций по установленной торговой цене.
Конкурентные рынки часто являются результатом операционно эффективных рынков. Регулирование, направленное на регулирование комиссий, чтобы защитить инвесторов от высоких расходов, также может повлиять на операционно эффективные рынки.
Как повысить операционную эффективность
Если вы замечаете такие вещи, как уменьшение доходов, проблемы с удовлетворением спроса или даже потерю доходов, вы можете подумать, как и многие владельцы бизнеса, что в вашей деятельности есть неэффективность.
Хорошей новостью является то, что повышение операционной эффективности может быстро повысить производительность.
Упражнения по повышению операционной эффективности обычно проходят через эти этапы.
№1. Распознайте свою деятельность
Знание своей деятельности — самый важный первый шаг в любой стратегии повышения операционной эффективности. То, чего вы не знаете, не поможет вам стать лучше. Начните с изучения каждого аспекта вашей организации и анализа множества подразделений вашей компании. Используйте аудиты и анализ данных о производительности, чтобы узнать больше об операциях, потерях и областях, требующих улучшения.
№2. Создайте план действий и расставьте приоритеты проектов.
Оценка текущего состояния затем создаст приоритетный список исправлений, которые окажут наибольшее влияние на устранение основных причин проблем.
Проекты можно разделить на две категории:
Быстрые победы
Этого можно достичь в течение следующих четырех недель или около того. Полезно назначить до трех старших сотрудников, наделенных ответственностью и полномочиями по осуществлению позитивных изменений и одновременному их осуществлению.
Проекты, которые будут завершены в ближайшие шесть-двенадцать месяцев
Эти изменения могут повлиять на несколько отделов или бизнес-подразделений на уровне предприятия. Крайне важно выявить все вовлеченные стороны и предоставить им полномочия предлагать и внедрять улучшения.
Для обоих проектов должен быть составлен план действий, определяющий, кто будет реализовывать каждую инициативу, дату завершения и ключевые показатели эффективности (KPI) или контрольные точки для отслеживания прогресса и воздействия.
№3. Представляем электронные гаджеты
Начиная свой путь к операционной эффективности, предприятия должны рассмотреть возможность использования технологии цифровой 4.0. Цифровые производственные панели, которые предлагают визуальное отображение показателей производительности в реальном времени, являются одним из примеров этих технологий. Вы можете использовать эти данные для выявления и расследования основных причин незапланированных простоев и отказов или для уведомления ключевых сотрудников об обстоятельствах, требующих их срочного внимания.
Еще один вид программного обеспечения, необходимый для производственных компаний, — это система ежедневного управления. Это позволяет менеджерам регулярно проверять состояние проекта, деятельности или процесса. Помимо автоматизации рабочего процесса и четкого определения ролей и обязанностей, он также может помочь с назначением задач и напоминанием.
Вы можете повысить гибкость и эффективность, информируя всех. Вы можете быть более ловкими и быстрыми, чтобы реагировать на эти рыночные факторы, поскольку рынок меняется или конкуренты уменьшают вашу прибыль. Это может произойти только тогда, когда все стороны используют актуальную информацию. Оптимизируйте взаимодействие между отделами, а также с внешними клиентами.
№5. Выберите подходящие показатели эффективности
Для достижения ваших производственных целей вам понадобятся амбициозные и практичные цели производительности. Реалистичные цели являются катализатором культуры операционной эффективности.
Установление целей приносит пользу предприятиям всех типов, работающим в секторах производства, распределения или услуг.
№6. Внедрите изменения в действие и продолжайте улучшать
Коллектив компании часто выступает против перемен. Крайне важно предоставить вашей команде время, инструменты и помощь (например, знания и обучение), необходимые для успешного развертывания, например:
Получите бай-ин
Опишите, как модификация решит проблемы, упростит их жизнь и сделает клиентов более довольными. По мнению экспертов, сотрудники должны чувствовать, что изменения будут выгодны. Ничего позитивного не происходит от перемен ради перемен.
Встречайтесь часто
Проводите регулярные собрания команды, чтобы привлечь каждого к ответственности, отметить достижения и определить области для развития. Многие компании проводят короткие встречи каждый день продолжительностью от 10 до 15 минут. Эти обсуждения можно проводить два раза в день, в начале смены и во время обеда, чтобы помочь командам быстро адаптироваться к кризису.
Обновить план
Как только план действий будет готов, повторите процесс, чтобы создать новый план действий на шесть-двенадцать месяцев. Это способствует развитию культуры постоянного развития.
№6. Уделяйте особое внимание обучению сотрудников
Обучение имеет решающее значение для обеспечения знания вашего персонала о новейших технологиях вашей отрасли. Хорошо обученный персонал вашим системам и процессам позволит им более эффективно ими управлять.
Существует также бизнес-принцип непрерывного совершенствования, который никогда не останавливается на достигнутом и всегда ищет способы сократить потери. Ваш бизнес должен принять это. Это требует постоянного поиска скромных и существенных улучшений в масштабах всей компании. Небольшие изменения могут существенно повлиять на качество, стоимость и сроки производства.
№7. Улучшите свои методы
Дальнейшим действием является пересмотр и улучшение ваших процедур, которые являются основой операционной эффективности. Вот почему автоматизация так важна; это может ускорить повторяющиеся процессы, такие как трудоемкие административные процедуры, которые можно автоматизировать (например, счета, котировки, составление предложений и отчетность). Как уже говорилось, вам следует проверять свою работу, чтобы убедиться, что вы становитесь лучше.
№8. Примите во внимание свою финансовую стратегию
Конечно, операционная эффективность должна включать в себя финансовую стратегию. Вы можете выполнить анализ первопричин, перечислить все затраты, связанные с созданием ваших товаров, и провести аудит центров затрат. Инвестируйте в краткосрочные проекты (меньше административного труда, меньше планирования и меньше финансовых обязательств), чтобы поддерживать хорошую и стабильную прибыль для вашего бизнеса. Делайте все возможное, чтобы избежать работы с минимальной прибылью.
Как рассчитать операционную эффективность
Формула расчета операционной эффективности проста. Хотя это легко измерить, это сложно. Но усилия того стоят. Операционная эффективность — это фантастический показатель производительности; чем он выше, тем меньше вам будет стоить заработать ту же сумму денег.
Автоматизация — фантастический инструмент для повышения операционной эффективности бизнеса. Это предотвращает растрату дорогостоящих ресурсов, однако сокращение отходов и повышение эффективности принесут пользу компании. Независимо от того, работаете ли вы в крупной корпорации или в малом бизнесе, всегда есть возможности для повышения операционной эффективности. Сначала вы должны уметь это измерить.
№1. Формула операционной эффективности
Как уже упоминалось, существует простая формула операционной эффективности. Текущие расходы компании просто складываются, и весь доход делится на эту сумму.
Общий доход / операционные расходы = операционная эффективность
Давайте воспользуемся виджетами Acme в качестве примера. Рассмотрим бизнес с текущими расходами в 100,000 1 долларов и годовым доходом в 0.1 миллион долларов. Операционная эффективность на этой иллюстрации операционной эффективности равна XNUMX.
№2. Коэффициент операционной эффективности
Коэффициент операционной эффективности берет наш приведенный выше операционный пример и преобразует его в проценты. Разделив операционные расходы на общую сумму обзора, вы можете просто оценить это, умножив результат на 100.
Коэффициент операционной эффективности = операционные расходы / общий доход x 100
В нашем примере операционной эффективности коэффициент операционной эффективности составит 10 или 10%. Этот пример демонстрирует, как можно снизить уровень операционной эффективности и при этом получать тот же доход или с меньшими затратами. Цифры достоверны. Операционная эффективность и устойчивость вашей компании будут тем выше, чем ниже будет ваш уровень операционной эффективности.
№3. Эффективность против продуктивности
Производительность используется для измерения производства и обычно выражается в виде определенного количества единиц продукции в единицу времени, например 100 единиц в час. Вместо того, чтобы сосредотачиваться исключительно на количестве произведенной продукции, эффективность производства часто учитывает производственные затраты на единицу продукции.
Анализ эффекта масштаба может также включать сравнение производительности и эффективности. Для достижения эффективной экономии за счет масштаба предприятия стремятся максимизировать уровень выпуска. Это снижает затраты на единицу продукции и повышает прибыль на единицу продукции.
Является ли операционная эффективность стратегией?
Планирование необходимо для разработки стратегии, включая разработку финансовых бюджетов, бюджетов проектов и оценок роста, которые подразделения могут использовать для поддержания операций. Реализация стратегического планирования – это операционная эффективность.
- ИНТЕГРАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: что это такое и все, что нужно знать
- МКПП VS АВТОМАТИЧЕСКАЯ ТРАНСМИССИЯ: что лучше и надежнее?
- ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ НЕДВИЖИМОСТИ: 11 лучших приложений 2023 года
- КАК ОБРЕЗАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ В ФОТОШОПЕ: 4 быстрых и простых способа
- ЛУЧШИЕ ГИБРИДНЫЕ АВТОМОБИЛИ 2023 И 2024 ГОДА
Рекомендации
