Когда владельцам сдаваемой в аренду недвижимости не хватает управления, владелец собственности сам по себе может нанять управляющего недвижимостью. Управляющий недвижимостью действует как посредник между арендодателями и арендаторами и отвечает за такие вещи, как текущее обслуживание. Вы должны иметь четкое представление об обязанностях и ожиданиях управляющего недвижимостью, прежде чем принять решение о карьере в этой области. В этой статье мы обсудим компании по управлению арендной недвижимостью, сборы и программное обеспечение, которое следует учитывать в качестве владельца недвижимости.
Что такое управление арендной недвижимостью?
Управление арендной недвижимостью — это ежедневный надзор за жилой, коммерческой или промышленной недвижимостью сторонним подрядчиком. В большинстве случаев управляющие недвижимостью занимаются повседневным содержанием, обслуживанием, безопасностью и ремонтом зданий. Обычно они работают с инвесторами, которые владеют многоквартирными домами, таунхаусами, коммерческими и промышленными парками и другими подобными видами недвижимости.
Их основная ответственность заключается в поддержании стоимости активов, находящихся под их опекой, а также в получении прибыли для их владельцев.
Как только один проект разработки завершен, большинство разработчиков стремятся начать работу над следующим. Они могут сохранить документы на сдаваемое в аренду имущество, но они предпочли бы, чтобы третья сторона занималась повседневным управлением. Также читайте ЧТО ТАКОЕ НЕДВИЖИМОСТЬ? Все, что Вам нужно знать
Виды управления арендной недвижимостью
Существует столько же типов управляющих компаний, сколько и форм аренды недвижимости. Хотя многие компании предлагают услуги по управлению арендуемой недвижимостью, некоторые специализируются на надзоре только за определенными типами зданий, в то время как другие охватывают более широкий спектр. Можно использовать множество различных видов управления арендной недвижимостью.
№1. Управление жилой недвижимостью
Арендная недвижимость обычно находится под наблюдением управляющих жилой недвижимостью. В обязанности этой категории управляющих недвижимостью входит работа с арендаторами.
Однако сдаваемая в аренду жилая недвижимость состоит не только из многоквартирных домов. Эта концепция также применяется к домам на одну семью, многоквартирным домам, паркам мобильных домов, домам отдыха и сообществам, для входа в которые требуются карты доступа.
№ 2. Управление промышленной собственностью
Управление сдаваемой в аренду промышленной недвижимостью отличается тем, что требует тщательного соблюдения различных строительных норм и правил. Чтобы обеспечить высокую отдачу от ваших инвестиций и учитывая, что большинство промышленных комплексов связаны с производством и производством, вам необходимо соблюдать местное законодательство.
На самом деле, потеря товара на тысячи или даже миллионы долларов может произойти за считанные минуты, если будет нарушен хотя бы один компонент производственного процесса.
№3. Управление коммерческой недвижимостью
Менеджеры по коммерческой недвижимости несут ответственность за несколько различных типов нежилой недвижимости. В большинстве случаев управление коммерческой арендной недвижимостью связано с тем, чтобы помочь владельцам бизнеса найти подходящие арендованные площади для своей деятельности.
Коворкинги, отели и торговые объекты считаются примерами коммерческой недвижимости. Большинство коммерческих объектов составляют огромные офисные комплексы и одноквартирные офисные здания.
Поэтому управляющие коммерческой недвижимостью посвящают большую часть своего времени взаимодействию с арендаторами, которые подписывают договоры аренды на длительные периоды времени. С другой стороны, они также общаются с людьми, которые ежемесячно арендуют столы в коворкингах, и даже с клиентами в торговых точках.
#4.Управление недвижимостью специального назначения
Определение «недвижимость специального назначения» звучит именно так, как будто это сдаваемая в аренду недвижимость, требующая управления, но не подпадающая ни под одну из вышеупомянутых категорий.
Имущество, предназначенное для определенного использования, по определению не может быть просто перепрофилировано для другой цели. Таким образом, подавляющее большинство активов специального назначения не может продаваться или использоваться для каких-либо иных целей, кроме тех, для которых они изначально предназначались.
Например, футбольный стадион нелегко превратить в жилой дом; жилые комплексы для престарелых нелегко превратить в офисы; и превращение университетских городков в коммерческие центры нецелесообразно.
Каковы функции управления недвижимостью?
Вот функции управления арендуемой недвижимостью.
№ 1. Маркетинг и реклама
- Онлайн списки. У управляющих недвижимостью есть доступ к различным онлайн-сайтам, таким как Zillow и Craigslist, которые они используют для создания и управления списками недвижимости, чтобы более эффективно и результативно привлекать потенциальных арендаторов.
- Печатная реклама. Реклама в традиционных печатных СМИ, таких как газеты и журналы, по-прежнему может быть эффективным методом выхода на определенные целевые рынки.
- Маркетинг через социальные сети. Facebook и Instagram являются примерами платформ, которые можно использовать для создания конкретной рекламы, общения с потенциальными арендаторами и демонстрации качеств и удобств недвижимости.
- Реклама и дни открытых дверей. Открытые дома и вывески во дворах могут быть эффективными способами привлечь внимание проходящих пешеходов и дать возможность лично продемонстрировать собственность.
№ 2. Проверка и выбор арендаторов
Выбор надежного арендатора является важным первым шагом в процессе аренды. Надежный арендатор, который хорошо позаботится об аренде и вовремя внесет арендную плату, является обязательным условием для любого арендодателя.
- Заявки на аренду. Приложения для аренды позволяют управляющим недвижимостью собирать информацию об арендаторах, например контактную информацию и информацию о доходах.
- Проверка кредитоспособности и биографических данных. Управляющие недвижимостью могут узнать больше о платежеспособности своих арендаторов, их истории аренды и любых других потенциальных красных флажках, выполнив эти проверки.
- Проверка занятости и дохода. Управление сдаваемой в аренду недвижимостью ставит своей целью исследовать финансовую стабильность потенциальных арендаторов, прежде чем предоставлять им аренду.
- Справки арендодателя. Управляющие недвижимостью могут многое узнать о надежности и поведении арендатора, поговорив с его рекомендациями.
№3. Переговоры об аренде и администрирование
Важно помнить, что ваши инвестиции — это бизнес-транзакция, и любая потеря дохода окажет прямое влияние на ваши финансы и психическое здоровье. Поэтому у вас должна быть строгая политика не принимать просроченные или отсутствующие арендные платежи.
- Соглашения об аренде. Управляющие недвижимостью защищают как арендодателя, так и арендатора, разрабатывая и обеспечивая соблюдение юридически обязывающих договоров аренды. Также читайте ДОГОВОР АРЕНДА: Формы, шаблоны и передовая практика США (Подробное руководство)
- Условия аренды. Управление арендуемой недвижимостью несет ответственность за согласование выгодных условий аренды, таких как арендная плата, срок аренды и залог.
- Управление залоговым депозитом. Управление сдаваемой в аренду недвижимостью несет ответственность за сбор, удержание и возврат гарантийных депозитов, а также за разрешение любых споров, которые могут возникнуть.
- Сбор арендной платы и взыскание. Наличие системы сбора арендной платы и судебного иска против тех, кто не платит, может помочь управляющим недвижимостью избежать проблем с денежными потоками и справиться с просроченными платежами.
№ 4. Обслуживание и ремонт недвижимости
Вам достается как можно большая часть дохода от аренды, но бывают случаи, когда необходимо проводить техническое обслуживание. С вами предварительно проконсультируются, и ремонт будет сделан только в пределах максимальной суммы утвержденных вами расходов.
- Обычные проверки. Управляющие недвижимостью могут защитить свои инвестиции и порадовать своих арендаторов, регулярно проводя тщательные проверки и решая любые проблемы с техническим обслуживанием, которые они обнаруживают.
- Аварийный ремонт. Запросы на экстренное техническое обслуживание требуют быстрых действий от управляющих недвижимостью, которые должны координировать свои действия с подрядчиками и поставщиками, чтобы найти и устранить источник проблемы как можно скорее.
- Профилактическое обслуживание. Управляющие компании могут сэкономить деньги на ремонте, продлить срок полезного использования имущества и порадовать арендаторов, применяя план профилактического обслуживания.
- Координация с подрядчиками и поставщиками. Когда дело доходит до технического обслуживания, соглашений об обслуживании и контроля качества, управляющие недвижимостью часто взаимодействуют с самыми разными подрядчиками и поставщиками.
№ 5. Соблюдение правовых и нормативных требований
- Справедливое жилищное законодательство. Управляющие обязаны соблюдать принципы справедливого жилья, которые запрещают предвзятость при отборе жильцов на основании таких факторов, как раса, цвет кожи, национальное происхождение, религия, пол, инвалидность или семейное положение.
- Местные, государственные и федеральные правила. Управляющие коммерческой недвижимостью несут ответственность за содержание здания и его деятельность в соответствии с действующими законодательными требованиями.
- Правила безопасного строительства и проживания. Чтобы обеспечить безопасность своих арендаторов, управляющие недвижимостью должны следить за тем, чтобы их здания соответствовали всем применимым правилам безопасности.
- Стратегии выселения. Управляющие арендуемой недвижимостью несут фидуциарную ответственность за защиту интересов своих владельцев и ограничение их ответственности в случае необходимости процедуры выселения.
Обязанности по управлению арендуемой недвижимостью
В соглашении между арендодателем и управляющим недвижимостью будет изложен объем обязанностей управляющего. В то время как некоторые арендодатели могут захотеть, чтобы управляющий недвижимостью просто собирал арендную плату, другие могут захотеть, чтобы кто-то позаботился обо всем, что связано со зданием. Вот краткое изложение многих задач, которые входят в компетенцию управления арендуемой недвижимостью:
№1. Изучение тонкостей правил арендодателя-арендатора
Глубокое понимание местных и федеральных правил, касающихся отношений между арендодателем и арендатором, необходимо для каждого управления арендованной недвижимостью. Это включает в себя знание тонкостей проверки арендаторов, процедур выселения, расторжения договора аренды и многого другого. Чем больше вы знаете об этих правилах, тем лучше вы можете быть управляющим недвижимостью.
№ 2. Забота о заявках на ремонт и поломках
Уход за недвижимостью является важной частью работы управляющего недвижимостью. Управляющие недвижимостью несут ответственность за то, чтобы их здания всегда были пригодными для проживания и безопасными. Это может включать устранение проблем с сантехникой, уничтожение вредителей, вынос мусора и многое другое.
Кроме того, управляющие недвижимостью могут выполнять эти работы самостоятельно или поручить их третьей стороне, например, сантехнику или электрику. Техническое обслуживание и ремонт необходимы для того, чтобы арендаторы были довольны и привлекали новых, поэтому в интересах управляющего недвижимостью быть в курсе этих событий.
№3. Маркетинг недвижимости
Владельцы зданий часто нанимают управляющих недвижимостью для оказания помощи в подборе арендаторов. Частью этого процесса является фотографирование недвижимости и ее реклама на многочисленных платформах, таких как сайты по недвижимости. Чем больше работы вложено в рекламу недвижимости, тем больше вероятность того, что она привлечет большое количество потенциальных покупателей. Когда существует высокий спрос на сдаваемое в аренду помещение, у управляющих недвижимостью появляется больше возможностей для выбора лучшего арендатора.
№ 4. Управление арендаторами
Управляющим недвижимостью часто приходится иметь дело с самыми разными арендаторами. Это влечет за собой тщательную проверку арендаторов, такую как проверка рекомендаций и биографические исследования, чтобы убедиться, что арендодатель выбрал наилучшего арендатора(ов) для своей собственности.
Кроме того, вполне вероятно, что все переговоры по аренде с арендаторами будут вести управляющие недвижимостью. Чрезвычайные ситуации с арендаторами, расторжение договора аренды и выселение также находятся в их компетенции. После того, как арендатор освобождается, управление арендованным имуществом несет ответственность за проведение проверки на предмет ущерба. Управляющий недвижимостью имеет право по своему усмотрению вернуть всю или часть залога арендатору в зависимости от состояния недвижимости.
После того, как арендатор освобождается, арендодатель несет ответственность за проведение любого необходимого ремонта, уборку квартиры и повторное выставление ее на аренду. В случае нарушения договора аренды управляющая компания обязана инициировать процедуру выселения. Связанная статья: Услуги по проверке арендаторов: 11+ лучших услуг для арендодателей в 2023 году
№ 5. Работа с арендой
Одной из основных обязанностей управляющего недвижимостью является надзор за сбором и распределением арендной платы. Выбор ежемесячной арендной платы является частью этого процесса. Менеджмент должен оценить недвижимость, прилегающую территорию и текущие рыночные условия. Когда арендатор въезжает, он будет нести ответственность за сбор арендной платы за имущество в установленный день каждого месяца, используя любой метод, который ему нравится. Управляющий недвижимостью имеет право корректировать арендную плату в соответствии с местными и государственными нормами.
Компании по управлению арендной недвижимостью
Сложность управления портфелем арендуемой недвижимости усугубляется тем фактом, что различные виды собственности и географические регионы подчиняются различным наборам правил, законов, кодексов и постановлений. Сохраните свое доброе имя и прибыль в качестве арендодателя, наняв компании по управлению арендуемой недвижимостью для обслуживания здания и размещения арендаторов.
Если вы решите, что наем компании по управлению недвижимостью — это то, что вам нужно, важно помнить, что не все компании предлагают одинаковое качество услуг.
Чем занимается управляющая компания?
Ниже мы рассмотрим некоторые задачи, которые компании по управлению недвижимостью решают для своих клиентов.
№1. Проверьте потенциальных арендаторов
Отбор потенциальных арендаторов — первая задача, которую должны выполнить управляющие компании по аренде недвижимости. Это влечет за собой прием заявлений, подтверждение дохода, общение со ссылками и проверку биографических данных всех потенциальных арендаторов, которые представили свою информацию.
После того, как все шаги будут выполнены, руководство компаний по аренде недвижимости выберет арендатора, который, исходя из множества критериев, по их мнению, будет наиболее подходящим человеком для аренды вашей недвижимости.
№ 2. Возьмите на себя ответственность за взаимодействие с арендаторами
Управление опытом, который арендаторы имеют в собственности, является одним из наиболее важных аспектов управления недвижимостью. Вы должны убедиться, что когда у ваших арендаторов есть вопросы, кто-то может ответить на них, и что когда они отправляют запросы на техническое обслуживание, эти запросы обрабатываются своевременно.
Кроме того, руководство компаний по аренде недвижимости несет ответственность за поддержание отношений с арендаторами своих клиентов для выполнения предыдущих обязанностей. Они могут даже пойти дальше, нанося случайные визиты к вашим арендаторам, чтобы выяснить, удовлетворены ли они жильем, которое им предоставили.
№3. Проверить соответствие правилам
Чтобы сдать недвижимость в аренду, она должна соответствовать всем применимым законам и постановлениям. В противном случае вам, возможно, придется столкнуться с такими юридическими проблемами, как:
- Законный отказ арендатора от уплаты арендной платы
- Невозможность получить просроченную арендную плату
- Штрафы контролирующих органов
Кроме того, хорошая новость заключается в том, что компании по управлению недвижимостью будут идти в ногу с постоянно меняющейся нормативно-правовой базой и следить за тем, чтобы ваша недвижимость соответствовала всем критериям, поэтому вам не нужно об этом беспокоиться.
№ 4. Проверяйте на постоянной основе
Если вы сдаете дом или квартиру, вы действительно должны проводить проверки. Мы надеемся, что все арендаторы будут относиться к вашей сдаваемой в аренду недвижимости как к своей собственной, но мы знаем, что это не всегда так.
Если вы своевременно обнаружите проблемного арендатора, вы сможете ограничить размер ущерба и значительно снизить свой риск. Однако затраты могут возрасти, если это будет продолжаться в течение значительного периода времени.
Управляющие недвижимостью проводят выборочные проверки арендаторов, чтобы убедиться, что они выполняют свои обязанности по техническому обслуживанию.
№ 5. Уменьшение потенциальной ответственности
Когда вы арендуете недвижимость, вы берете на себя хотя бы часть ответственности за ее содержание. Например, если электрическая система в арендуемом вами доме выходит из строя, и в результате этого в результате пожара уничтожаются вещи жильца, вы можете быть привлечены к ответственности за ущерб.
Эти риски могут быть частично снижены за счет страхования, предоставляемого управляющими компаниями по аренде недвижимости, а также за счет работы, которую они выполняют для поддержания вашей собственности в рабочем состоянии.
Как выбрать компанию по управлению арендной недвижимостью
Благодаря своей автономии компании по управлению арендной недвижимостью могут устанавливать свои собственные ставки и сами решать, какие услуги предлагать арендаторам. Поскольку компания, которую вы нанимаете, может оказать существенное влияние на прибыльность вашего портфеля недвижимости, крайне важно, чтобы вы приняли обоснованное решение.
Как определить, какая управляющая компания по аренде недвижимости подходит именно вам? Прочтите следующее руководство.
# 1. Стоимость
Разве не «Сколько берут компании по управлению недвижимостью?» многолетний фаворит среди тех, кто ищет понимание в сфере управления недвижимостью? В действительности цены на услуги по управлению арендным имуществом могут сильно различаться в зависимости от выбранной компании.
Прежде чем идти искать поставщиков услуг, вы должны оценить свое финансовое положение. Подумайте, сколько денег вы зарабатываете на аренде недвижимости и какую часть этих денег вы готовы предоставить своим управляющим компаниям в обмен на их услуги.
Кроме того, гораздо проще взвесить свои варианты после того, как вы установили лимит расходов.
№ 2. Вся арендная недвижимость
Количество домов, которыми вы владеете, также будет фактором. Если у вас просто есть один или два объекта недвижимости, которыми необходимо управлять, и все они находятся в одном регионе, хорошим вариантом могут стать небольшие недорогие услуги по управлению недвижимостью.
Однако, если ваша недвижимость находится в разных частях страны, вам может быть удобнее выбрать компанию, которая работает в национальном масштабе. Крупные компании часто берут больше, но они дают лучшие результаты.
№3. Классы недвижимости
Тип сдаваемой в аренду недвижимости также следует учитывать при выборе управляющей компании. В конце концов, процесс управления жилой недвижимостью или недвижимостью для сдачи в аренду — это не то же самое, что процесс обслуживания коммерческой недвижимости.
Кроме того, примите во внимание множество видов недвижимости, которые являются частью вашего портфеля, и выберите управляющую компанию, имеющую опыт работы с определенными видами недвижимости, которой вы владеете.
Обзор лучших компаний по управлению арендной недвижимостью
Крупнейшие компании по управлению арендной недвижимостью в стране можно найти среди лучших в списке. Эти компании контролируют от 60,000 600,000 до XNUMX XNUMX квартир и в основном занимаются управлением региональной и национальной недвижимостью.
№1. Грейстар
Когда дело доходит до управления арендуемой недвижимостью, мы рекомендуем Greystar больше всех других компаний. Greystar управляет широким спектром сдаваемой в аренду недвижимости, включая дома, квартиры и даже коммерческие здания. С момента своего основания в 1993 году эта организация неизменно предоставляет превосходные услуги, подкрепленные непревзойденной поддержкой своих клиентов.
Услуги компании доступны на всей территории США, а также в Европе и некоторых странах Латинской Америки по конкурентоспособным ценам.
Greystar является не только крупным игроком в сфере управления недвижимостью, но и крупным игроком в сфере многоквартирных домов. Услуги по управлению инвестициями предлагаются фирмой по конкурентоспособным ценам.
№ 2. Линкольн Недвижимость Компания
Lincoln Property Company – лучшая из национальных управляющих компаний по качеству услуг, которые они предоставляют своим владельцам. На странице компании в Facebook есть несколько пятизвездочных рейтингов, а BBB присвоил им рейтинг A+.
К сожалению, Lincoln Property Company не публикует свои цены в Интернете, но после быстрого телефонного звонка мы смогли убедиться, что ее цены примерно соответствуют номиналу предоставляемых услуг.
Кроме того, фирма рада служить универсальным магазином для занятого инвестора с диверсифицированным портфелем, решая вопросы, связанные с вашими активами в недвижимости, акциями и даже криптовалютой.
№3. Услуги по управлению БиГ
BH Management Services — лучший вариант для тех, кто хочет арендовать дома на одну семью или другие типы жилой недвижимости. На протяжении более двадцати лет этот бизнес владеет и управляет большим портфелем многоквартирных жилых домов.
Поскольку услуги по управлению BH сосредоточены исключительно на жилой недвижимости, они являются лучшим выбором, если у вас есть портфолио сдаваемых в аренду домов или квартир. Кроме того, затраты справедливы, поэтому вам не придется отказываться от слишком большой прибыли.
Однако в бизнесе есть несколько недостатков. В нескольких обзорах упоминалось, что арендаторы были недовольны платой, которую они взимали как во время аренды, так и по истечении срока действия их контрактов.
№4. CBRE
CBRE — крупная и давняя компания по управлению коммерческой недвижимостью в США. С момента своего основания в начале 1900-х годов корпорация усовершенствовала искусство управления коммерческой недвижимостью, включая офисные башни, торговые центры и фабрики.
Хотя расценки CBRE выше, чем у конкурентов, более чем вековой опыт компании в оказании услуг местному сообществу гарантирует, что ее клиенты получают отличное соотношение цены и качества.
Ресурсы компании позволяют принимать взвешенные решения об инвестировании в недвижимость. Кроме того, если случится самое худшее и вашему клиенту нужно будет переехать, организация со всем справится.
Следует учитывать несколько недостатков. Некоторые продавцы выразили недовольство тем, что им не заплатили по прошествии более 90 дней. Кроме того, несколько клиентов выразили в письменной форме обеспокоенность по поводу отсутствия у компании возможностей управления взаимоотношениями с клиентами, ссылаясь на свой опыт, когда им приходилось неоднократно объяснять, кто они и чего они хотят от нового агента по обслуживанию клиентов.
№ 5. Кольер Интернэшнл
Если вам нужна управляющая компания по аренде недвижимости, которая может управлять недвижимостью по всему миру, Collier International — хороший выбор. Технологии компании упрощают мониторинг объектов недвижимости по всему миру из любого места благодаря глобальному присутствию фирмы (она работает в 63 странах).
В обзорах также говорится о компетентном персонале службы поддержки, который расследует жалобы и работает над их устранением. Дополнительным преимуществом является то, что организация предоставляет международные услуги по довольно низким ценам.
Collier International не лишена недостатков, как и другие компании по управлению арендной недвижимостью. Некоторые клиенты выразили обеспокоенность по поводу недостаточного внимания компании к безопасности, высокой стоимости обслуживания и длительных периодов времени, когда некоторые объекты пустуют.
Сборы за управление арендованной недвижимостью
Арендодатели, оплачивающие услуги управляющей компании, получат помощь в управлении сдаваемой в аренду недвижимостью. Ставки, взимаемые за управление недвижимостью, будут отличаться от одного клиента к другому в зависимости от ряда критериев, включая тип собственности и предоставляемые услуги. Управление арендуемой недвижимостью может взимать следующие сборы, которые подробно описаны ниже:
№1. Стоимость первоначальной настройки
Чтобы открыть счет в фирме по управлению недвижимостью, вам может потребоваться внести первоначальный взнос за установку. В то время как некоторые компании могут потребовать авансовый платеж, чтобы начать работу, большинство из них обычно берут 500 долларов или меньше. Помимо расходов на уведомление арендаторов о смене руководства, могут быть расходы, связанные с проведением осмотра имущества.
№ 2. Регулярная плата за управление в месяц
Почти все управляющие недвижимостью потребуют ежемесячную оплату за управление вашей собственностью. Цена управляющего недвижимостью и включенные в нее услуги будут указаны в договоре, который вы с ними подписываете. Не исключайте автоматически компанию только потому, что у нее более высокая ежемесячная стоимость обслуживания; никогда не знаешь, что получишь за эти деньги.
№3. Счета за обслуживание
Ежемесячная плата за управление обычно включает расходы на техническое обслуживание. Например, вы можете нести ответственность за уборку листьев, сгребание снега и опорожнение мусорных баков.
Резервный ремонтный фонд — это отдельный счет, на котором арендодатель хранит деньги на ремонт имущества, и, если требуется конкретный ремонт, стоимость этого ремонта будет вычтена из этого фонда. Вы можете обрабатывать учетную запись и ремонт несколькими различными способами.
- Арендодатели имеют возможность санкционировать все вычеты по счетам на ремонт.
- Они могут получать уведомления о ремонте только в том случае, если он стоит больше определенной суммы.
- Арендодатели имеют возможность предоставить доступ к учетной записи управляющему недвижимостью.
Кроме того, вам нужно будет оставить здесь по крайней мере месячную арендную плату в качестве минимального минимума.
№ 4. Плата за размещение арендаторов
Могут взиматься дополнительные сборы, связанные с поиском арендаторов для вашего дома. Как и раньше, это может быть установленная сумма или часть ежемесячной арендной платы. Общие страховые депозиты варьируются от половины до полной месячной арендной платы.
Кроме того, плата за размещение арендатора может включать в себя все: от рекламы до поиска арендатора и обработки въезда и подписания договора аренды. Если арендатор выселяется или досрочно прекращает аренду, управление недвижимостью может иметь право на возмещение этих расходов.
№ 5. Плата за вакансию
Плата за вакансию может быть включена в ваш договор на управление недвижимостью. Арендная плата за месяц вперед — это один вариант, а фиксированная цена за свободную квартиру, скажем, 50 долларов — другой.
Какие факторы влияют на комиссию за управление арендной недвижимостью?
Плата компаний по управлению арендной недвижимостью может сильно различаться в зависимости от специфики вашей ситуации. Уровень услуг, требуемых от управления недвижимостью, является одной из переменных, влияющих на сборы.
- Размер арендуемого имущества. Размер сдаваемой в аренду недвижимости является важным фактором при оценке стоимости управляющего недвижимостью. Больше работы уходит на управление более крупной собственностью, поэтому плата за управление будет отражать это.
- Тип сдаваемой в аренду недвижимости. Дома на одну семью, многоквартирные дома, офисные помещения и даже незанятая земля находятся в сфере управления управляющих недвижимостью.
- Местонахождение сдаваемого в аренду имущества. Управляющие недвижимостью могут взимать более высокую плату за недвижимость, расположенную в районах с более высокой арендной платой, и меньшую за недвижимость, расположенную в районах с более низкой арендной платой.
- Объем услуги. Сборы, взимаемые управляющими компаниями по аренде недвижимости, обычно зависят от вида услуг, которые они предлагают. Почасовая ставка управляющего недвижимостью будет значительно ниже, если единственной задачей, для которой вы его нанимаете, является сбор арендной платы, в отличие, скажем, от заполнения вакансий, управления техническим обслуживанием, выселения проблемных арендаторов и ведения финансовой отчетности для целей налогообложения.
- Статус арендной собственности. Может быть меньше проблем с обслуживанием новых жилых домов или объектов недвижимости, которые были недавно отремонтированы.
Как организовать управляющую компанию?
Офис необходим, независимо от того, работаете ли вы с одним человеком или многонациональной корпорацией с тысячами сотрудников. Есть несколько вариантов домашних офисов, в том числе запасные спальни, гостиные и даже гараж (да, гараж!).
Вам нужно учреждение, чтобы управлять вашей компанией по управлению недвижимостью, и местоположение вторично только по необходимости. Вы не сможете эффективно вести свой бизнес без выделенного офиса.
Вот советы, необходимые для организации управляющей компании.
№1. Сейф
Несмотря на широкое распространение цифровых технологий, управление недвижимостью по-прежнему требует значительного объема бумажной документации.
Вы должны инвестировать в картотеку, чтобы безопасно хранить все документы, связанные с арендуемой недвижимостью, за которой вы наблюдаете.
Не забывайте, что у вас есть доступ к конфиденциальной информации о ваших клиентах. Крайне важно, чтобы вы сохраняли конфиденциальность этих данных. Купите запирающийся шкаф для документов, если вы беспокоитесь о краже ваших документов.
Наличие папок для хранения соответствующих документов для каждой арендуемой единицы также важно. Вам понадобятся отдельные файлы для следующих типов вещей:
- Банковские выписки
- Страховая информация
- Записи о техническом обслуживании
- Ежемесячные финансовые отчеты
- Жалобы арендаторов
- Документы о покупке
- Различная информация
- Счета и квитанции
Система назначит уникальный файл папки для каждой арендуемой единицы, упрощая поиск любых соответствующих данных.
Теперь вы точно знаете, где искать любую документацию, относящуюся к жалобам арендаторов на Сансет Драйв, 24. Если вы получите это право с самого начала своей компании по управлению недвижимостью, вы будете готовы взять на себя больше объектов по мере расширения вашего бизнеса.
№ 2. Файловый лоток
Все, что требует вашего немедленного внимания, должно быть размещено на подносе вашего стола.
Ежедневные действия принесут вам десятки писем, телефонных звонков, электронных писем и других форм корреспонденции. Вы будете чувствовать себя совершенно ошеломленным, если попытаетесь держать все в голове.
Возьмите поднос для стола и положите на него все, что потребует вашего немедленного внимания на работе. Держите все на своих местах в вашем шкафу для документов, как только вы закончите с этим.
№3. Ключ Сейф
Надежная система управления ключами необходима для бесперебойной работы любого бизнеса по управлению недвижимостью.
У вас есть арендатор, с которым вам нужно связаться, так как вы не можете найти ключи от его арендуемой недвижимости. Существует большая вероятность того, что ваше время в качестве управляющего имуществом будет недолгим.
Инвестируйте в запираемый ящик для ключей, чтобы использовать его в качестве центрального места для всех ключей от арендуемой недвижимости. Ящик с ключами должен храниться в легкодоступном месте в офисе.
Если вы хотите отслеживать имущество, открываемое каждым ключом, но не хотите, чтобы кто-то за пределами вашей фирмы знал об этом, вам поможет маркировка.
Однако на ключе не должен быть написан адрес. Вы можете быть спокойны, зная, что любой незнакомец, который найдет ваш ключ, не узнает, где он находится.
№4. Гугл Диск
В наше время все цифровое. Формы, документы и счета будут регулярно приходить вам по электронной почте. Цифровой сейф – это то, что вам нужно.
Если вам нужно безопасное место для хранения ваших цифровых файлов, не ищите ничего, кроме Google Диска. Самое приятное в использовании Google Диска то, что вы можете делиться своими документами с другими людьми на вашем рабочем месте.
Google Диск должен предоставлять папки для разных типов файлов, как физический картотечный шкаф.
Вам понадобятся следующие папки:
- Счета
- Предварительно отформатированные формы
- Страховые документы
- Стандартные операционные процедуры
Все члены команды могут получить доступ к цифровому хранилищу команды из любого места. Ваш агент может просто получить критерии кандидата с Google Диска, если они не показывают дом, но забыли его.
С этой настройкой расширение вашей компании по управлению арендной недвижимостью станет легкой задачей.
№ 5. Техника оплаты счетов
По мере расширения вашего бизнеса количество сдаваемых в аренду объектов, за которые вы отвечаете, будет расти. Вам понадобится надежный метод, чтобы следить за различными платежами, которые должны быть оплачены, и конкретными свойствами, к которым относится каждый из них.
Самый эффективный способ отслеживать эти данные — это централизованная область, к которой могут легко получить доступ все соответствующие сотрудники. Здесь, в офисе, мы большие поклонники Google Диска.
Используйте Google Sheet, чтобы отслеживать приход и уход денег из каждой собственности. Затем владелец недвижимости и любые соответствующие сотрудники могут получить доступ к этой электронной таблице для оплаты счетов.
Если вы используете электронную таблицу для отслеживания своих счетов, не забудьте включить столбец для пометки каждого счета как оплаченного. Дата и номер чека платежа также должны быть записаны.
Программное обеспечение для управления арендной недвижимостью
Жонглировать фруктовым салатом проще, чем управлять портфелем сдаваемой в аренду недвижимости, поскольку есть так много всего, за чем нужно следить. Здесь на помощь приходит специальное программное обеспечение для управления арендной недвижимостью.
Ниже приведены все примеры возможных действий в любой день:
- Сбор арендной платы с нескольких арендаторов
- Управление потоком свежих заявок на ремонт
- Возмещение поставщикам по предыдущим сделкам
- Тестирование потенциальных кандидатов
- Подача заявок на различные должности
- Отправка обновления акционеру по электронной почте
- Размещение объявления о свободной квартире
Это большой стресс, который нужно взять на себя. Конечно, группа может иметь большое значение. Но технологии тоже развиваются. Несмотря на то, что вам нужно и то, и другое, технология (намного) более доступна.
Особенности программного обеспечения для управления арендной недвижимостью
Важно отметить, что не все программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью одинаково.
При выборе программного обеспечения подумайте о следующих критериях:
- Какими возможностями обладает программа
- Какие функции вы считаете наиболее полезными?
- Какие характеристики для вас жизненно важны (must-haves)?
Вполне возможно, что вы получаете только самые основные возможности программного обеспечения. Другие предоставляют дополнительные функции, которые могут упростить и автоматизировать другие части управления собственностью.
Лучшее программное обеспечение для управления арендованной недвижимостью должно иметь следующие функции:
№1. Система управления арендаторами с обработкой онлайн-платежей
Наиболее важной функцией программного обеспечения для управления арендуемой недвижимостью является оптимизация процесса сбора арендной платы и поддержание позитивных отношений с арендаторами.
Наличие программного обеспечения, позволяющего производить более быстрые, надежные и полуавтоматические платежи по аренде, имеет неоценимое значение с финансовой точки зрения. Вы можете взимать арендную плату и поддерживать открытые каналы связи с арендаторами, используя портал арендаторов, который является функцией многих программ управления недвижимостью.
Портал представляет собой универсальный магазин для всех потребностей арендаторов, включая арендную плату, оплату парковки и запросы на обслуживание.
Действительно, у вас там какая-то упрощенная операция. Хотите арендовать более эффективно, с меньшими хлопотами и по лучшей цене? Можно представить идеальный мир.
№ 2. Позаботьтесь о запросах на ремонт
Отвечая этому поставщику, а также отслеживая этот контакт. Заказы на работу могут быть неприятными для координации между арендаторами и поставщиками.
Система заказов на работу — еще один важный аспект, который можно значительно упростить с помощью веб-программного обеспечения для управления арендованной недвижимостью.
Как правило, вы можете сделать следующее с помощью программного обеспечения для управления недвижимостью:
- Принимайте требования арендаторов о ремонте за чистую монету.
- Делайте запросы на обслуживание и добавляйте файлы, такие как заметки и фотографии.
- Передайте этот заказ в руки поставщика
- Предоставьте оплату этому поставщику.
- Общение с арендаторами должно включать регулярные обновления информации о ходе выполнения их запросов на техническое обслуживание.
Единый центральный механизм связи для всех ваших рабочих заданий означает меньше бумажной работы и большую эффективность.
№3. Синхронизированные объявления о вакансиях
Хотите помощь еще раньше в графике процесса?
Иметь пустые квартиры — это как деньги, утекающие сквозь пальцы.
К счастью, многочисленные программы для управления арендой автоматизируют процесс размещения объявлений о доступной аренде на основных веб-сайтах с объявлениями о недвижимости. Нет необходимости в дополнительных усилиях.
Таким образом, вы можете оптимизировать доход и минимизировать задержки между арендаторами.
Обзор лучшего программного обеспечения для управления арендной недвижимостью
Вот лучшее программное обеспечение для управления арендной недвижимостью.
№1. Арендодатель Студия
Лучшим программным обеспечением для управления недвижимостью и бухгалтерского учета является Landlord Studio, созданное арендодателями для арендодателей. Оптимизировав свою бухгалтерию с помощью Landlord Studio, вы получите более четкое представление о финансовом состоянии своего портфеля, чем когда-либо прежде. Мгновенно создавайте безупречные отчеты в формате .csv или pdf и отправляйте их своим коллегам или бухгалтеру с любого устройства.
Сбор арендной платы в режиме онлайн, размещение объявлений об аренде и управление арендой — это лишь некоторые из вариантов управления недвижимостью, которые можно использовать в тандеме со сложными функциями системы учета и отчетности арендодателя. Оптимизируя процессы и консолидируя данные, эти инструменты помогут вам сэкономить время.
Элегантное мобильное приложение Landlord Studio — главная причина, по которой оно находится в верхней части списка. Стоит обратить внимание, если удобство и мобильность имеют первостепенное значение, и вы часто используете свое мобильное устройство для ведения бухгалтерского учета.
№2. Стесса
Финансирование аренды недвижимости стало проще с Stessa. Его основная функциональность заключается в возможностях бухгалтерского учета и финансового мониторинга. Вы можете импортировать и синхронизировать свои финансовые данные, сканировать квитанции и создавать широкий спектр отчетов (включая балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств, арендные ведомости и налоговые декларации).
Акцент Stessa на финансовом управлении делает ее отличным выбором для арендодателей со скромным портфелем недвижимости, которым нужна оптимизированная система для отслеживания своих финансов.
№3. Программное обеспечение
Еще один вариант для управляющих недвижимостью, которые ищут надежные инструменты учета, такие как персонализированная отчетность и автоматические напоминания об оплате, — это Propertyware.
Propertyware — отличный выбор, если вы цените мощные возможности бухгалтерских отчетов. Он предлагает некоторые из самых полезных инструментов бухгалтерского учета здесь. Высокая стоимость Propertyware связана с тем, что она сосредоточена на портфелях из более чем 250 единиц.
Кому нужно управление арендной недвижимостью?
Компании по управлению арендной недвижимостью предоставляют услуги многим различным типам клиентов, в том числе следующим:
- Крупные инвесторы в недвижимость заинтересованы в управленческом опыте, который не требует от них практического участия и позволяет им вкладывать свои деньги в работу, не ведя при этом образ жизни арендодателя.
- Мелкие инвесторы в недвижимость, которые владеют одной или двумя сдаваемыми в аренду объектами недвижимости, но не уверены в своих способностях к управлению или живут слишком далеко, чтобы самостоятельно успешно управлять своей недвижимостью, являются хорошими кандидатами для компаний по управлению недвижимостью.
- Те, кто владеет недвижимостью, доступной для краткосрочной аренды, и которым требуется помощь в уборке, содержании и обмене гостей.
- Те, у кого есть второй дом и хотят, чтобы он был в хорошем состоянии круглый год, но не имеют времени или близости, чтобы сделать это самостоятельно.
Хотя арендаторы официально не являются клиентами управляющего недвижимостью, они по-прежнему играют значительную роль. Тщательно отбирая и приветствуя новых арендаторов, а также поддерживая открытые линии связи и предоставляя своевременные ответы на запросы о техническом обслуживании, управляющие недвижимостью могут сократить количество вакантных площадей и максимизировать уровень заполняемости, сохраняя при этом удовлетворенность существующих арендаторов.
Заключение
В заключение, управление арендуемой недвижимостью включает в себя несколько задач, включая рекламу, проверку арендаторов, ремонт, проверки, оформление документов и составление бюджета. Использование технологий и программного обеспечения может помочь оптимизировать обязанности по управлению, что может быть особенно полезно при работе с широким спектром арендуемой недвижимости, существующей сегодня.
Кроме того, информирование арендаторов, профилактическое обслуживание, мониторинг финансовых показателей, обучение на ошибках и расширение знаний — все это важные компоненты успешного управления недвижимостью.
Владельцы и менеджеры недвижимости могут максимизировать доход от аренды и увеличить стоимость своей инвестиционной недвижимости, следуя передовым методам и используя программное обеспечение для управления арендной недвижимостью.
Часто задаваемые вопросы об управлении арендной недвижимостью
Какая самая большая компания по управлению недвижимостью?
Среди компаний по управлению арендной недвижимостью Greystar, безусловно, является крупнейшей. Он управляет портфелем из более чем 700,000 XNUMX объектов недвижимости.
Какова хорошая цель для резюме управляющего недвижимостью?
Стремясь добиться максимальной удовлетворенности клиентов, я в настоящее время ищу должность управляющего недвижимостью, на которой я смогу применить свои сильные навыки межличностного общения и опыт работы в оживленной и требовательной обстановке.
похожие статьи
- УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ 2023: Полное руководство
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗДАНИЯМИ: лучшее программное обеспечение и компании BMS в 2023 году
- ИТ-АНАЛИТИКА: лучшие инструменты и ПО
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ: значение, преимущества, стратегии и этапы
Справка
