Если вы встречали термин «информационный документ» на деловых встречах, но не были уверены в его значении или пользе для вашего бизнеса, вы попали по адресу. Сегодня я проведу вас через мир технических документов и раскрою их значение для повышения успеха вашего бизнеса.
Обзор
Я уверен, что мы все можем подтвердить тот факт, что деловой мир может быть джунглями. Между тем, чтобы идти в ногу с тенденциями отрасли, опережать конкурентов и привлекать потенциальных клиентов. Легко растеряться от огромного объема доступной информации.
Помните огромные официальные документы, которые вам приходилось просматривать в колледже? Их не считали легким летним чтением, поскольку они были насыщены жаргоном и техническими подробностями. Что, если я скажу вам, что официальные документы претерпели серьезные изменения и теперь могут стать ценным инструментом в коллекции вашей компании?
Времена сухих научных статей прошли. Сегодняшние технические документы представляют собой привлекательные информативные документы, целью которых является ознакомление потенциальных клиентов с вашей отраслью и демонстрация вашего опыта. Они похожи на золотые прииски отличной информации, наполненной идеями, фактами и действенными методами. Все изложено в поучительной и удобоваримой форме.
Основные выводы
В этой статье рассказывается о том, как технические документы могут изменить ваш бизнес за счет:
- Превращение посетителей веб-сайта в потенциальных клиентов с ценным контентом, перед которым они не смогут устоять.
- Повышайте узнаваемость бренда и интеллектуальное лидерство, демонстрируя свой опыт с помощью подробных отчетов.
- Информирование потенциальных клиентов об отраслевых тенденциях и решениях, укрепление доверия и привлечение потенциальных клиентов.
- Усиление вашей стратегии контент-маркетинга с помощью SEO-дружественного контента привлекает органический трафик.
Что такое официальные документы?
Теперь мы знаем, что официальные документы могут улучшить или разрушить ваш бизнес. Но вы можете подумать: «Что такое официальный документ в этом сценарии?» Забудьте о тех страшных учебных работах, которые вам приходилось сдавать в колледже. Вы не можете использовать официальные документы для бизнес-маркетинга.
Думайте о них как о полезных руководствах, полных полезной информации и полезных советов о бизнесе. Они предназначены для того, чтобы научить потенциальных клиентов определенному предмету и показать, что вы являетесь экспертом в этой области.
Формат и объем официальных документов могут меняться в зависимости от темы и количества деталей, которые вы хотите включить. Обычно их длина составляет от 5 до 30 страниц, идеальная длина — от 10 до 15 страниц. Однако важно найти хорошее сочетание между предоставлением читателю достаточно полезной информации и ее достаточной краткостью, чтобы удержать его внимание.
Различные типы технических документов и их применение
Белые бумаги бывают разных форм и размеров, и каждый из них используется для разных целей. Давайте поговорим о различных видах официальных документов, которые могут помочь вашему бизнесу:
№1. Технические документы по решению проблем
В этих официальных документах подробно описывается проблема, с которой сталкиваются ваши идеальные клиенты. Они описывают проблему, выясняют, что ее вызвало, а затем, как вы уже догадались, предлагают свой ответ в качестве лекарства.
Например, если вы компания-разработчик программного обеспечения, которая производит инструменты для управления проектами, ваш технический документ может быть посвящен тому, как у компаний часто возникают проблемы с неорганизованной работой и нарушением сроков. Затем вы покажете, как ваше программное обеспечение помогает решить эти проблемы и упрощает управление проектами.
№2. Информационные документы о тенденциях отрасли
Вы можете оставаться в курсе событий в своей отрасли с помощью этих технических документов, в которых рассматриваются новые тенденции и то, как они могут повлиять на ситуацию. Они заставят вас выглядеть как компания, которая в курсе последних событий и их значения.
Допустим, вы управляете маркетинговой фирмой, которая занимается рекламой в социальных сетях. В вашем официальном документе может быть рассказано о том, как видеомаркетинг становится все более популярным в социальных сетях. А также, как компании могут использовать это, чтобы более интересно общаться со своей аудиторией.
№3. Отчеты об исследованиях
Изображение от wayhomestudio на Freepik
В этих официальных документах показано оригинальное исследование, проведенное вашей компанией или надежной третьей стороной. Они предоставляют предприятиям полезную информацию и данные, которые могут помочь им сделать разумный выбор.
Допустим, вы управляете коучинговым бизнесом, который помогает компаниям улучшить качество обслуживания клиентов. Вы можете разместить результаты проведенного вами опроса о тенденциях удовлетворенности клиентов в вашем бизнесе в своем официальном документе. Тогда эту информацию можно будет использовать. Помочь компаниям найти способы улучшить качество обслуживания клиентов и заставить клиентов возвращаться.
№4. Технические документы, посвященные продуктам
Изображение от pch.vector на Freepik
Этот тип акцентирует внимание на вашем продукте или услуге, рассказывая о его функциях, преимуществах и том, что делает его особенным. Он показывает, как ваш продукт или услуга решает конкретные проблемы клиентов. Чтобы дать им лучшее представление о том, насколько это ценно.
Допустим, вы управляете бизнесом, который продает новейшее новое бухгалтерское программное обеспечение. В своем официальном документе вы можете описать, как он работает, рассказать о том, как он экономит время и деньги, и сравнить его с аналогичными товарами, чтобы показать, почему ваш вариант лучше.
№5. Сравнительные технические документы
Сопоставив свой продукт или услугу с продуктами ваших конкурентов в этих официальных документах, вы можете выиграть битву. Они беспристрастно смотрят на характеристики, функции и модели ценообразования, указывая на лучшие стороны вашего продукта и тонко подталкивая людей к нему.
Внимание: при сравнении товаров важно сохранять профессиональный и непредвзятый тон. Вместо того, чтобы плохо говорить о своих конкурентах, вам следует сосредоточиться на том, чтобы показать, чем ваш продукт или услуга лучше.
№6. Технические документы
В этих официальных документах более подробно описывается, как технически работает ваш продукт или услуга. Они написаны для более технической аудитории и показывают, как работают механизмы, функции и интеграция.
Например, компания, занимающаяся кибербезопасностью, может написать официальный документ, в котором объясняются технологии шифрования или процедуры безопасности, используемые в их программном обеспечении. Такое количество деталей полезно для ИТ-экспертов и предприятий, которые заботятся о безопасности.
№7. Технические документы по тематическому исследованию
По секрету, эти официальные документы являются историями успеха. Есть несколько реальных случаев того, как ваш продукт или услуга помогли бывшим клиентам преуспеть. Эти официальные документы укрепляют доверие и надежность, перечисляя преимущества в цифрах и показывая, как они помогли бывшим клиентам.
Одним из примеров является платформа автоматизации маркетинга, которая может написать официальный документ с практическим примером того, как один из ее клиентов использовал ее программное обеспечение, чтобы получить гораздо больше потенциальных клиентов и продаж.
Это все, что нужно знать об официальных документах и о том, как их можно использовать в различных ситуациях. Технические документы — это мощный инструмент, который может помочь вашему бизнесу во многих отношениях. хотите ли вы научить свою аудиторию, решить проблему или продемонстрировать свои знания. Не бойтесь писать один; вы можете составить официальный документ, который будет иметь значение, если вы проведете правильное исследование и составите четкий план.
Роль официальных документов в успехе бизнеса
Вы можете подумать: «Информационные документы — это здорово, но какую пользу они могут принести моему бизнесу?» Приготовьтесь, потому что я собираюсь раскрыть запатентованную формулу, которая делает технические документы чрезвычайно успешными. Вот как эти адаптируемые инструменты могут помочь вам достичь целей вашей компании:
№1. Генерация потенциальных клиентов и развитие потенциальных клиентов
Честно говоря, каждый владелец бизнеса хочет стабильного потока хороших потенциальных клиентов. Сегодня официальные документы — ваш секретный инструмент. Допустим, вы написали интересный официальный документ с большим количеством полезной информации по теме, которая касается проблем, с которыми сталкивается ваша целевая аудитория.
Например, если вы занимаетесь маркетинговой стратегией в социальных сетях, в вашем официальном документе могут быть описаны новейшие тенденции в маркетинге влияния и то, как компании могут использовать эту стратегию, чтобы получить от нее максимальную пользу. Уже один этот полезный контент привлекает потенциальных клиентов, которые активно ищут ответы, как магнит.
Как вы можете это сделать? Вам нужно запросить их контактную информацию (часто имя и адрес электронной почты) в обмен на то, что они позволят им прочитать ваш технический документ. Сделав это, вы сможете привлечь потенциальных клиентов, которые очень заинтересованы в том, что вы предлагаете, и уже знакомы с вашим брендом и навыками.
Теперь вы можете поддерживать связь с этими потенциальными клиентами напрямую, отправляя им более релевантный контент и показывая, что вы можете для них сделать.
Кроме того, согласно исследованиям Института контент-маркетинга, компании, использующие контент-маркетинг, получают в три раза больше потенциальных клиентов, чем те, которые этого не делают. В конце концов, именно в этом вам могут помочь технические документы благодаря мощным функциям контент-маркетинга.
№2. Повышение узнаваемости бренда и установление интеллектуального лидерства
Представьте себе, что вы входите в комнату, полную потенциальных клиентов, и вас сразу признают экспертом в своей области. Для установления интеллектуального лидерства и повышения узнаваемости бренда официальные документы работают как по волшебству.
Точно так же вы можете зарекомендовать себя как надежный источник в своей области, написав полезные и заставляющие задуматься официальные документы. Наряду с другими компаниями, пытающимися что-то продать, люди начинают видеть в вас лучшее место для получения полезной информации. Кроме того, честность и надежность делают вашу компанию более запоминающейся и узнаваемой.
Около 63 процентов B2B-покупателей, опрошенных Edelman, говорят, что при выборе поставщика важен материал, способствующий интеллектуальному лидерству. Другими словами, регулярная публикация высококачественных официальных документов показывает, что вы знаете отрасль и ее проблемы изнутри и снаружи. Это означает, что привлечение новых клиентов и создание вашего имиджа лидера рынка являются преимуществами вышеперечисленного.
№3. Обучение клиентов и укрепление доверия
По общему признанию, никому не нравится чувствовать, что их постоянно подталкивают. В качестве нового варианта технические документы направлены на обучение и завоевание доверия потенциальных клиентов.
Представьте себе возможного клиента, который только начинает разбираться в своей проблеме. Им может понадобиться помощь в увеличении числа людей, покупающих на их веб-сайте, или знание того, как управлять постоянно меняющимся миром SEO.
Подобные проблемы можно решить непосредственно в хорошо написанном официальном документе, который поможет им понять проблему и предложит различные ответы. Это означает, что предоставление потенциальным покупателям этой полезной информации помогает им сделать разумный выбор, что укрепляет доверие и делает вас более надежным партнером, чем просто продавцом.
Кроме того, инструктирование вашей аудитории не только приносит вам новых потенциальных клиентов, но и помогает построить с ними прочные отношения. Согласно исследованию SiriusDecisions, заинтересованные лиды совершают покупку на 50% чаще, чем неподдерживаемые.
Подводя итог, можно сказать, что официальные документы помогают поддерживать интерес потенциальных клиентов на протяжении всей воронки продаж, предоставляя им информацию и доверие, необходимые им для выбора вашего бизнеса, когда придет время сделать выбор.
№4. Центр контент-маркетинга и чемпион SEO
Мы собираемся поговорить об улучшении вашего плана контент-маркетинга. Такие мощные инструменты контент-маркетинга, как технические документы, могут обеспечить постоянный поток бесплатного трафика на ваш сайт.
Включение соответствующих терминов и отраслевого жаргона в ваш технический документ облегчит поиск поисковым системам. Таким образом, ваш технический документ может оказаться в верхней части результатов поиска, когда люди ищут информацию в вашей области знаний.
Представьте, что он работает как магнит, притягивая потенциальных клиентов, которые активно ищут ответы, которые вы предлагаете. Кроме того, технические документы можно превратить в различные типы контента, такие как сообщения в блогах, изображения и сообщения для социальных сетей, что увеличивает их охват и еще больше помогает вашему контент-маркетингу.
В заключение: не забывайте об официальных документах, когда в следующий раз будете пытаться придумать идеи для контента. Это потому, что рефераты больше не являются просто школьной работой; Это живые, дышащие инструменты, которые могут помочь вашему бизнесу расти за счет поиска новых клиентов, привлечения потенциальных клиентов и улучшения вашего SEO.
Тематические исследования технических документов, способствующих успеху в бизнесе
Официальные документы – это не просто идеи; было показано, что они имеют реальные эффекты. Позвольте мне показать вам несколько интересных примеров, показывающих, как технические документы могут помочь вашему бизнесу добиться успеха.
Пример 1. Целенаправленная кампания по составлению официального документа помогла компании Cash Flow Integrated Services привлечь на 40 % больше потенциальных клиентов.
Представьте, что компания-разработчик программного обеспечения испытывает трудности с поиском хороших потенциальных клиентов. Это то, через что проходили Cash Flow Integrated Services, пока они не решили использовать технические документы в своих интересах. Им удалось привлечь внимание своей целевой аудитории и привлечь гораздо больше потенциальных клиентов, написав целевой информационный документ, посвященный общей проблеме в их бизнесе. Фактически, через несколько месяцев после начала работы количество полученных ими потенциальных клиентов выросло на впечатляющие 40%.
Пример 2: Компания Imperial Logistics Ltd. стала лидером в отрасли благодаря набору хорошо изученных технических документов.
Хотя некоторые люди быстро становятся лидерами мнений, требуется тяжелая работа и самоотверженность, чтобы предоставить вашей аудитории полезную информацию. Таким образом, компания Imperial Logistics Ltd. осознала это и решила позиционировать себя как лидера в этой области, опубликовав серию хорошо изученных официальных документов. Поскольку они говорили на сложные темы и высказывали новые точки зрения, они стали известны как надежные эксперты в своей области. Благодаря этому они стали хорошо известны и уважаемы в своей области, укрепив свои позиции в качестве лидеров мнений.
Пример 3. Компания Zintel Telecommunication использовала информационные документы для обучения своих клиентов и сократила количество запросов в службу поддержки на 45%.
Лучший способ построить хорошие отношения с клиентами и сократить количество обращений в службу поддержки — это обучать их. Это было то, что увидела компания Zintel Telecommunication, поэтому они решили проявить инициативу, предоставив своим клиентам полезные официальные документы. В этих официальных документах даны ответы на общие вопросы и рассмотрены общие проблемы. Они сделали это, представив полезную информацию в ясной и легкой для понимания форме.
Как результат,? Значительное сокращение количества справочных вопросов высвобождает время и ресурсы для других частей бизнеса. После начала кампании по публикации технических документов количество вопросов о помощи сократилось на впечатляющие 45%. Наконец, эти тематические исследования призваны продемонстрировать ощутимые преимущества использования официальных документов в вашей бизнес-стратегии. Так почему бы не вдохновиться этими историями успеха и не начать использовать возможности технических документов в своем бизнесе уже сегодня?
Начало работы с техническими документами
Итак, вы воодушевлены тем, что технические документы могут сделать для вашего бизнеса, и готовы использовать их в полной мере. Но как начать? Может показаться, что написать интересный технический документ сложно, но не волнуйтесь! Вот наиболее важные шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы ваша письменная идея воплотилась в жизнь:
Шаг 1. Познакомьтесь со своей аудиторией: ваше коварное оружие.
Когда я писал официальный документ для фитнес-клиента, мы проводили опросы и интервью, чтобы узнать больше о нашей целевой группе — фанатах фитнеса, которые хотели поправиться. Благодаря этому мы смогли подготовить отчет, который поразил их, выяснив их проблемы и цели.
По этой причине, прежде чем начать, важно знать, для кого вы пишете. Думайте о них как о громких именах, о которых вы хотите донести свой официальный документ. Что вы хотите сказать? Что им кажется трудным и болезненным? Это для них самое полезное знание?
Это потому, что чем больше вы знаете о своих читателях, тем больше вы сможете адаптировать свой официальный документ к их потребностям. Помните, что речь идет не о вас или вашем бизнесе; речь идет о помощи людям с их проблемами. Вот несколько советов о том, как познакомиться с людьми, которых вы хотите охватить:
- Личности покупателя: Составьте подробные профили своих идеальных клиентов, включая их зарплаты, должности, проблемы, с которыми они сталкиваются в вашем бизнесе, а также типы контента, которые они любят читать (например, официальные документы, сообщения в блогах, инфографику).
- Проводите опросы, читайте отраслевые отчеты и слушайте, что люди говорят в социальных сетях, чтобы узнать, какую информацию активно желает ваша аудитория и какие тенденции происходят на рынке.
Кроме того, потратьте некоторое время на знакомство с людьми, которым вы хотите прочитать ваш отчет, и вы будете на пути к написанию отчета, который попадет в цель.
Шаг 2. Выберите правильную тему — «Звездный момент»
Судя по тому, что я видел, лучшие официальные документы — это обычно те, в которых обсуждаются узкие темы или по-новому рассматриваются известные темы.
Теперь вы знаете, для кого пишете, поэтому выберите тему, которая заинтересует их, и продемонстрируйте свои навыки. Это шанс проявить себя у вашего официального документа, поэтому убедитесь, что тема важна, интересна и полезна. Чтобы помочь вам в поиске идей, вот несколько вопросов:
- Как вы думаете, какие проблемы волнуют публику?
- Каковы новые тенденции в вашей области и чем вы можете помочь?
- Какую особую сделку ваш бизнес может заключить с помощью этого официального документа?
Имейте это в виду: не бойтесь быть подробным! Вы также можете пойти глубже и дать своим зрителям больше полезной информации, если выберете узкую тему.
Шаг 3. Проведите исследование и получите информацию для создания своей базы знаний
После того, как вы определились с темой, пришло время собрать о ней информацию. Проведение исследований важно для написания надежного и полезного технического документа. Вот несколько мест, где вы можете получить помощь:
- Отчеты и исследования отрасли. Они предоставят вам полезную информацию и данные, подтверждающие ваши слова, и сделают вас лидером мнений.
- Интервью с экспертами. Общение с экспертами в вашей области может помочь вам улучшить содержание вашего официального документа, предоставив вам новые идеи и взгляды.
- Списки клиентов и тематические исследования. Приведение примеров того, как ваши идеи помогли реальным людям, укрепляет доверие и авторитет.
- Внутренние опросы и данные. Используйте внутренние данные о проблемах, с которыми сталкиваются ваши клиенты, и опросы, чтобы получать информацию непосредственно от людей, которых вы хотите охватить.
Совет: не забудьте указать источник! Это покажет, что вы тщательно изучили информацию, и придаст вашему официальному документу больше авторитета.
Шаг 4. Структурирование для достижения эффекта – ваш план технического документа
Когда у вас есть вся необходимая информация, пришло время организовать ее так, чтобы содержание вашего официального документа было ясным и интересным. Например, когда вы строите дом: вам нужен прочный фундамент и четкий поток, чтобы он был полезным и удобным. Вот как составляется стандартный технический документ:
- Краткое содержание для руководителей: кратко представьте тему, укажите на наиболее важные результаты и предложите читателям узнать больше.
- Введение. Начните с описания вопроса или проблемы, которую призван решить ваш технический документ.
- Основная часть. В этой части вашего официального документа вы углубитесь в суть вопроса. Разбейте текст на четкие заголовки, подзаголовки и маркеры, чтобы его было легче читать. Используйте факты, цифры и цитаты экспертов, чтобы подкрепить свои слова.
- Эффективные решения. Здесь вы демонстрируете свои навыки, давая ответы на проблемы, о которых мы говорили ранее. Если ваш технический документ посвящен продукту, расскажите о том, как ваш продукт решает проблему.
- Преимущества. Объясните, почему людям следует использовать ваши решения или следовать советам, приведенным в вашем официальном документе.
- Вывод: еще раз изложите ценностное предложение вашего официального документа и суммируйте основные моменты.
- CTA Сообщите людям, что вы хотите, чтобы они сделали дальше, например, скачали ресурс, связались с представителями вашей компании или подписались на получение электронной почты.
Совет от профессионала: не забудьте изображения! Добавление диаграмм, графиков и изображений в ваш технический документ может разбить текст, помочь людям лучше его понять и улучшить его внешний вид.
Шаг 5. Дизайн и макет — профессиональный вид
Стиль и макет вашего официального документа должны производить хорошее первое впечатление.
- Дизайн для профессионалов. Чтобы что-то выглядело профессионально, используйте чистые шрифты, единообразное форматирование и высококачественные изображения.
- Читабельность: убедитесь, что в тексте достаточно свободного пространства, четкие заголовки и правильный размер шрифта, чтобы его было легко читать на экранах и на бумаге.
- Брендинг. Чтобы сохранить целостность вашего бренда, используйте изображение, цветовую схему и шрифты вашей компании. Вот несколько ресурсов прямо у вас под рукой:
Написать официальный документ не должно быть сложно. Предприятия могут найти множество инструментов, которые помогут им ускорить этот процесс.
- Шаблоны технических документов. В Интернете можно найти уже готовые шаблоны технических документов, которые можно изменить в соответствии с вашим брендом и контентом.
- Инструменты дизайна. Вы можете создавать профессиональные визуальные эффекты и диаграммы с помощью как бесплатных, так и платных инструментов дизайна.
- Услуги по написанию официального документа. Если у вас недостаточно времени или денег для написания официального документа, вы можете нанять профессиональную услугу.
Шаг 6. Пусть ваш технический документ увидят, рассказав о нем другим
Вам следует показать свою работу людям, которых вы хотите увидеть, когда она закончена. Вы можете рассказать о своем официальном документе следующими способами:
- Целевые страницы: чтобы люди скачивали контент, создайте целевую страницу с четким призывом к действию (CTA).
- Маркетинг по электронной почте. Расскажите людям из вашего списка адресов электронной почты о вашем официальном документе.
- Социальные сети: размещайте ссылки на свой технический документ на соответствующих сайтах социальных сетей и общайтесь с людьми, которым может быть интересно его прочитать.
- Контент-маркетинг: добавьте ссылки на свой технический документ в сообщения в блоге и другие материалы вашего сайта.
- Публикации в отрасли. Вы можете отправить свой технический документ в соответствующие отраслевые журналы, чтобы они могли принять решение о его публикации.
Отличная работа! Прочитав отчет, вы уже на пути к использованию этого мощного инструмента, который поможет вашему бизнесу расти еще быстрее. Правильное использование официальных документов может улучшить или разрушить ваш бизнес. Разумное выполнение описанных выше шагов поможет вам привлечь новых потенциальных клиентов, укрепить свой авторитет и развивать свой бизнес. !
Преимущества использования технических документов в вашем бизнесе
Мы уже говорили о том, как составлять официальные документы, поэтому давайте посмотрим, почему они так полезны для вашего бизнеса. Поверьте, здесь много преимуществ!
№1. Предоставление углубленного анализа и идей
Я писал официальный документ для технического клиента, который требовал длительного изучения и интервью с экспертами в этой области для сбора информации и идей. Результатом стало тщательное исследование, которое помогло людям узнать больше о новых технологиях и о том, как они могут повлиять на их бизнес.
Аналогичным образом, в официальных документах есть одна замечательная особенность: они могут дать вам много информации и исследований по определенной теме. Сообщения в блогах и обновления в социальных сетях представляют собой более короткие формы контента, чем официальные документы. Технические документы дают вам возможность углубиться в эту тему. Кроме того, вы можете изучить рыночные данные и тенденции отрасли, чтобы предоставить своей аудитории уникальную и полезную информацию, которую они больше нигде не найдут.
№2. Укрепление авторитета и доверия вашей аудитории
Еще одна замечательная особенность официальных документов заключается в том, что они могут помочь вам завоевать доверие аудитории. Когда вы регулярно публикуете высококачественный, хорошо изученный контент, люди будут смотреть на вас как на эксперта в своей области. Люди доверяют вам, если вы предоставляете им полезную информацию, поэтому они с большей вероятностью обратятся к вам, когда им понадобится помощь или возникнут проблемы.
Я сам убедился, как официальные документы могут помочь репутации бренда. Несколько лет назад я работал в новой компании, которая хотела стать экспертом в области здравоохранения. Мы подготовили серию официальных документов, демонстрирующих их знание предмета. В течение нескольких месяцев их стали приглашать выступить на мероприятиях и цитировать в публикациях в той же области.
№3. Решение сложных вопросов и проблем в отрасли
Когда мне нужно поговорить о сложных темах, требующих более глубокого понимания, технические документы оказываются очень полезными. В качестве примера мы говорили об управлении рисками на волатильных рынках, когда я писал официальный документ для клиента из финансовой отрасли. Мы помогли нашей аудитории чувствовать себя уверенно в нестабильные времена, предоставив им методы и идеи, которые они могли бы использовать.
Вы также можете использовать официальные документы, чтобы обсуждать сложные темы и проблемы вашего бизнеса. Это связано с тем, что официальные документы позволяют подробно описать любую тему, например, новые правила, более совершенные технологии или растущие тенденции. Они отлично подходят для предоставления людям полезной информации и предложений. Это не только помогает вашей аудитории учиться, но и заставляет вас выглядеть надежным экспертом, который может помочь им понять, как работает их бизнес.
№4. Выделите свой бренд среди других
И последнее, но не менее важное: официальные документы — это отличный способ выделить ваш бренд среди других в той же области. Предлагая уникальные идеи, творческие решения или новаторские исследования, вы сможете выделиться и стать лидером в своей области. Некоторые люди запомнят вас лучше, если увидят, что вы не просто повторяете старую информацию. Вместо этого дайте им новую информацию и идеи.
№5. Помогает вам создать список рассылки
Если вы хотите, чтобы люди подписывались на вашу рассылку, раздача официального документа — это простой, но эффективный способ создать список адресов электронной почты. Это поможет вам создать список адресов электронной почты. Белый материал должен быть связан с вашим брендом и людьми, которые будут его читать, чтобы они с большей вероятностью остались с вами после прочтения.
Вот оно. Понятно, почему использовать официальные документы в вашем бизнесе — это здорово. У официальных документов есть много преимуществ, которые могут помочь вашему бизнесу расти. Они могут дать вам углубленное мнение и анализ, а также завоевать доверие вашей аудитории. Зачем тогда ждать? Составьте официальные документы прямо сейчас и наблюдайте, как растет ваш бизнес!
Что такое пример технического документа?
Они часто включают диаграммы, графики, таблицы и другие способы визуализации данных. Термин «белые книги» возник в Англии как документы, выпущенные правительством. Одним из известных примеров является «Белая книга Черчилля», написанная по заказу Уинстона Черчилля в 1922 году.
Каковы хорошие темы официальных документов?
Преобладающими темами официальных документов являются
- Тенденции отрасли.
- Брендовые решения.
- Руководства по продуктам или услугам.
- Анализ данных и наблюдения.
- Ниша, образовательные пошаговые руководства
В чем разница между блогом и техническим документом?
Сообщение в блоге — это короткий фрагмент контента, написанный главным образом для того, чтобы поделиться информацией, идеями или опытом с более широкой аудиторией. в то время как технический документ представляет собой более формальный и подробный контент.
Какая платформа лучше всего подходит для создания официального документа?
Три лучших инструмента дизайна для создания официальных документов — Canva, Visme и Adobe InDesign. Canva предлагает удобный и универсальный графический дизайн с сотнями шаблонов, функцией перетаскивания и возможностью совместной работы с вашей командой.
Заключение
Поверьте мне, когда я говорю, что официальные документы могут изменить вашу компанию. Много раз такое случалось с клиентами, которым было трудно выделиться на оживленных рынках. Укрепление доверия, привлечение новых потенциальных клиентов и, в конечном итоге, развитие бизнеса стали возможными благодаря написанию высококачественных официальных документов, которые были полезны их читателям.
Только представьте себе постоянный поток квалифицированных потенциальных клиентов, бренд, известный своими знаниями, и маркетинговый план, основанный на полезном контенте, который обучает и интересует вашу аудиторию. Официальные документы больше не являются старомодными; это полезные инструменты, которые только и ждут, чтобы их использовали.
Теперь, когда вы понимаете преимущества технических документов, я хочу призвать вас начать включать их в свою маркетинговую стратегию. Независимо от того, являетесь ли вы опытным маркетологом или только начинаете, технические документы могут изменить правила игры для вашего бизнеса. Они позволяют вам продемонстрировать свой опыт, завоевать доверие аудитории и выделить свой бренд среди конкурентов.
Рекомендации
