Geralmente, uma organização tem a responsabilidade legal e moral de proteger seus funcionários contra danos no trabalho, e existem diretrizes claras para fazê-lo em todas as jurisdições. Além disso, há uma abundância de evidências que demonstram que uma boa gestão da segurança pode reduzir custos e reparar qualquer dano ao bom nome de uma empresa que possa ter resultado de acidentes. Um SMS ajuda a identificar e mitigar riscos de forma metódica, além de monitorar regularmente a eficácia desses controles. As organizações podem usar os sistemas de gerenciamento de segurança (SMS) como uma estrutura para gerenciar a conformidade com os padrões de segurança e saúde ocupacional aplicáveis, conforme exigido por lei. Com exemplos, explicamos a seguir como funcionam os sistemas de gestão de segurança.
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Sistemas de gerenciamento de segurança
Um sistema de gerenciamento de segurança (SMS) é um tipo de método abrangente e de cima para baixo para minimizar os perigos para funcionários e clientes. Métodos, técnicas e políticas para controlar perigos potenciais fazem parte dessa estrutura.
Em outras palavras, é uma maneira muito profissional de pensar em manter as pessoas seguras em uma organização. O sistema de gestão de segurança é um método metódico, explícito e abrangente. Um sistema de gestão de segurança (SMS), como qualquer outro sistema de gestão, possui mecanismos para estabelecer objetivos, desenvolver estratégias e avaliar resultados.
Basicamente, integrar um sistema de gestão de segurança na cultura de uma empresa é uma prioridade. A forma como as pessoas executam seu trabalho está enraizada na tradição.
No entanto, a estrutura organizacional do SMS e os recursos necessários para gerenciar adequadamente os riscos de saúde e segurança ocupacional são determinados pela amplitude das operações da organização e, por extensão, seu perfil de risco.
Entendendo os Sistemas de Gestão de Segurança (SMS)
Em geral, a implementação de Sistemas de Gerenciamento de Segurança (SMS) é a mesma coisa que usar uma abordagem de gerenciamento de qualidade para limitar os perigos potenciais. A gestão da segurança requer planejamento, organização, comunicação e liderança, assim como em outras funções e áreas de gestão.
Ao criar sistemas de gestão de segurança (SMS), o primeiro passo é estabelecer a política de segurança da organização. Ele especifica as diretrizes gerais pelas quais o SMS é projetado e executado. Nesta fase inicial, traçamos o plano para melhorar a segurança no local de trabalho de forma adequada.
Quando se trata de controlar e reduzir o perigo no local de trabalho, os próximos passos cruciais são desenvolver uma estratégia de segurança e colocar esse plano em ação por meio de sistemas de gerenciamento de segurança (SMS). Quando esses controles estiverem completos, eles podem ser avaliados quanto à eficácia e, se necessário, revisados à luz das lições aprendidas com seu desempenho. A implantação de processos de garantia e avaliação de segurança permite o monitoramento constante das operações e a identificação de locais onde a segurança pode ser aprimorada.
Basicamente, as estratégias de gestão de risco e qualidade são fundamentais para sistemas de gestão de segurança eficazes. Além disso, o SMS fornece a estrutura organizacional necessária para lançar e sustentar uma cultura de segurança eficaz em toda a empresa.
Quando uma empresa implementa um SMS, seus líderes obtêm um recurso sistemático para cumprir as obrigações de segurança impostas a eles pelo corpo diretivo de seu setor.
Quais são os 4 Componentes de um Sistema de Gestão de Segurança?
Abaixo estão os quatro componentes fundamentais dos sistemas de gestão de segurança (SMS);
#1. Política e Objetivos de Segurança
As organizações devem fazer da segurança um valor fundamental e demonstrá-lo diariamente. A administração de alto nível deve definir metas de segurança e trabalhar para alcançá-las. A equipe de liderança deve gerenciar a segurança como outras áreas de negócios, e os gerentes técnicos devem garantir que os controles de risco de segurança sejam eficazes.
#2. Gestão de Riscos de Segurança
O Gerenciamento de Riscos de Segurança (SRM) é um conjunto de métodos para gerenciar riscos de segurança por funcionários autorizados. É usado para antecipar e reduzir os riscos no nível do processo.
#3. Garantia de segurança
SA é a parcela dos sistemas de gestão de segurança (SMS) responsável pelo monitoramento dos controles de risco operacional. Depois de posicionar cuidadosamente as medidas de controle de acordo com um plano, deve-se avaliar seu desempenho e sua eficácia. SA auditar, investigar e relatar problemas no local de trabalho.
#4. Promoção de segurança
“Promoção de Segurança” refere-se a programas de treinamento, compartilhamento de conhecimento e comunicação que ajudam as organizações a implementar sistemas de gerenciamento de segurança (SMS). Funcionários preocupados com a segurança aprenderão sobre o sistema de gerenciamento de segurança, aprenderão com as experiências de outros e estarão atentos a possíveis ameaças.
Quais são os diferentes tipos de sistemas de gestão de segurança?
É provável que existam tantos tipos distintos de sistemas de gestão de segurança quanto diferentes tipos de empresas.
No entanto, de acordo com a Federal Aviation Administration (FAA), os quatro componentes de um sistema de gestão de segurança são os seguintes:
- A Política de Segurança e Objetivos
- Gestão de Riscos de Segurança
- Garantia de segurança
- Bem como Promoção de segurança
Quais são as 5 funções de um sistema de gestão de segurança?
Quando se trata de implementar um sistema de gestão de segurança em uma empresa, existem três condições necessárias que devem ser atendidas: são éticas, legais e financeiras. Os empregadores têm uma obrigação moral implícita de garantir que as atividades de trabalho e o ambiente de trabalho sejam seguros. Existem requisitos legislativos identificados em todas as jurisdições sobre como o primeiro requisito deve ser alcançado. Embora haja também um corpo substancial de evidências que mostram que uma gestão de segurança eficaz pode reduzir a exposição financeira e os danos à reputação de uma organização como resultado da redução do número de acidentes.
Um sistema de gerenciamento de segurança (SMS) eficiente para resolver esses três componentes cruciais precisa:
- Definir a estrutura da organização no que se refere à gestão de riscos.
- Determine os perigos potenciais no local de trabalho e implemente as medidas apropriadas.
- Estabelecer e manter linhas de comunicação claras em todos os níveis da organização.
- Configure um processo para encontrar e lidar com quaisquer problemas de não conformidade ou não conformidade.
- Implemente um método de melhoria contínua.
Quais são os benefícios de um sistema de gestão de segurança?
Um sistema de gestão de segurança (SMS) é um instrumento organizacional que lida com riscos e acidentes de forma mais eficiente. Os sistemas de gerenciamento de segurança (SMSs) ajudam a encontrar, relatar e lidar com riscos no local de trabalho. Eles também ajudam a garantir que os recursos certos sejam usados para realizar essas tarefas. Além disso, essas tecnologias ajudam as organizações a atender aos padrões locais, o que é importante para a conformidade. A gestão da segurança pode ser difícil, especialmente quando as leis variam de um lugar para outro, de um setor industrial para outro ou de um trabalho para outro. Um SMS bem projetado atende às demandas individuais de cada empresa, que incluem regulamentos internos de segurança e documentos exigidos por lei, como avaliações de perigos. Negligenciar as medidas de segurança, por outro lado, pode ter resultados terríveis, e as empresas podem ser responsabilizadas mesmo que nenhum funcionário seja fisicamente prejudicado.
Os benefícios dos sistemas de gerenciamento de segurança (SMS) incluem;
#1. Aumentando o Nível de Conformidade
As empresas que operam neste setor estão sujeitas a rígidas regulamentações governamentais, como resultado da prioridade dada à saúde e segurança no trabalho. Devido ao fato de que as regras variam de uma jurisdição para outra, a conformidade pode ser extremamente difícil para grandes empresas. Um exemplo de obrigação legal dos sistemas de gestão de segurança é realizar avaliações diárias de perigo em cada local de trabalho ou ter uma licença para operar tipos específicos de máquinas. O SMS pode lidar com coisas como auditorias de segurança e renovações de documentos para todos os funcionários e todos os locais onde trabalham.
#2. Melhorar a produtividade
Um sistema de gestão de segurança pode automatizar componentes demorados e repetitivos de saúde e segurança ocupacional. Isso economiza tempo e dinheiro. O SMS é capaz de processar versões digitais de diversos documentos, incluindo auditorias de segurança e relatórios de inspeção. Ele elimina a necessidade de processos demorados, como impressão, digitalização e envio de e-mail com anexos.
#3. Reduzir Despesas
Ao reduzir a probabilidade de acidentes, um sistema de gestão de segurança contribui diretamente para a redução de custos e economia. Quando se trata de despesas com acidentes, cada dólar investido em segurança pode economizar até cinco dólares.
#4. Aumentando o desempenho
Um local de trabalho mais produtivo é aquele que prioriza a segurança dos funcionários. Quando um funcionário se depara com um perigo, ele deve ter um plano de ação distinto a ser seguido se houver um sistema estabelecido para identificar e gerenciar riscos. No entanto, quando não há direcionamento ou orientação insuficiente, um único risco pode interferir em várias tarefas. Espera-se que os trabalhadores prestem menos atenção à conformidade quando ela é tratada por um sistema de gestão de segurança. Os trabalhadores não podem ser imprudentes como resultado disso, mas estão isentos de realizar muitas tarefas que exigem movimentos repetitivos.
#5. Aumento da Confiança dos Funcionários
Quando descobrem que uma empresa possui um sistema de gestão de segurança eficaz, os funcionários reportam ao trabalho sentindo-se mais seguros em seus empregos. Por causa dessa autoconfiança, a produtividade dos funcionários aumentará porque eles estão cientes das formas mais eficientes de gerenciar riscos e relatar perigos.
#6. Aprimoramento da Imagem Pública da Organização
Quando se trata de marketing, ter um sistema de gerenciamento de segurança confiável é um benefício extra. Isso ocorre porque essa empresa desfruta de uma imagem pública significativamente melhorada. Isso tem o potencial de atrair clientes que também valorizam muito a segurança, bem como profissionais brilhantes que procuram as melhores empresas para trabalhar.
Exemplos de Sistemas de Gestão de Segurança
É um equívoco comum que o desenvolvimento de um sistema de gerenciamento de segurança requer os serviços de especialistas que cobram milhares de dólares por hora. Os sistemas de gerenciamento de segurança de algumas corporações são tão complexos quanto bancos de dados, enquanto outros dependem de algo tão básico quanto uma planilha ou registros em papel. Mas seu sistema de gestão de segurança é a única maneira de garantir a conformidade, identificar riscos e abordá-los em sua empresa.
Abaixo estão alguns exemplos de sistemas de gestão de segurança;
Nestes exemplos, decidimos usar A, B e C como os nomes de cada uma dessas empresas, enquanto explicamos como e por que os sistemas de gestão de segurança funcionam para elas.
#1. Empresa A
A empresa A é uma fabricante com mais de duas décadas de experiência no mercado de galvanoplastia. Há baixa rotatividade entre os 200 funcionários da Companhia. Devido ao treinamento regular e anos de experiência, a maioria dos funcionários tem uma boa compreensão dos perigos potenciais que enfrentam. A empresa está indo bem e tem uma cultura estável, com poucas mudanças importantes na forma como as coisas são feitas. O EHS da empresa usa planilhas para acompanhar itens como treinamento obrigatório e requisitos legais. Juntamente com o gerente da fábrica, ele realiza auditorias de segurança e JSAs anuais, e investiga os incidentes à medida que são relatados. A gerência recebe uma cópia dos relatórios e verifica se todos os problemas foram resolvidos.
O sistema de gestão de segurança desta empresa é baseado em procedimentos testados e comprovados, trabalhadores experientes e uma equipe de gerenciamento comprometida que há anos observa a conformidade.
#2. Empresa B
A fabricação de dispositivos ortopédicos é um mercado emergente, e a Empresa B é um novo participante promissor no campo. O proprietário da empresa está ativamente envolvido nas operações diárias e, junto com sua equipe de gestão, supervisiona as iniciativas de saúde e segurança da empresa. Atualmente, a empresa emprega 100 funcionários em tempo integral, mas planeja aumentar esse número em 20% nos próximos dois anos. Um comitê de segurança da Empresa analisa acidentes e fica de olho em quaisquer novos procedimentos ou equipamentos para garantir que quaisquer perigos potenciais sejam descobertos e eliminados. O próprio software da empresa para gerenciar seu programa de segurança e saúde ajuda em coisas como garantir que todos os funcionários, novos e antigos, recebam o treinamento de que precisam e monitoram quais trabalhos apresentam quais riscos.
Apesar de a expansão da empresa poder sujeitar os colaboradores a riscos imprevistos, esses perigos são efetivamente mitigados pelo monitoramento vigilante do comitê de segurança. O software adaptado a uma organização oferece margem de manobra para mudanças à medida que a empresa se desenvolve.
#3. Empresa C
A empresa C é uma empresa que está no mercado há mais de dez anos e recicla alumínio. Eles operam XNUMX horas por dia, sete dias por semana, com uma equipe de noventa e cinco pessoas. Os supervisores têm reuniões semanais com a gerência e o EHS para abordar as operações da planta e as preocupações de segurança. Se um supervisor identificar um risco maior, ele tem o poder de tomar medidas imediatas para eliminá-lo, mas deve registrar o incidente e as medidas corretivas tomadas. Em vez de mudar para um sistema eletrônico, a empresa EHS usa formulários em papel para relatórios e rastreamento de incidentes, complementados com recursos online da OSHA para desenvolver e revisar programas escritos. O corretor de seguros de acidentes de trabalho da Companhia é responsável pela análise de risco e educação dos funcionários. Tanto o EHS quanto um gerente devem aprovar quaisquer alterações feitas diminuir riscos.
Um SMS pode ser facilmente implementado quando há um diálogo aberto entre todas as partes envolvidas no programa de segurança e responsabilidades claramente estabelecidas.
Em todos os exemplos acima, os sistemas de gestão de segurança escolhidos por essas empresas funcionam para elas porque optam por aquele que melhor se adapta à sua força de trabalho e porque se dedicam ao controle de saúde e segurança. Depois de encontrar um SMS que funcione para sua empresa, tudo o que você precisa fazer é colocá-lo em bom uso.
Por que você precisa de um sistema de gerenciamento de segurança?
Não importa o que você tenha ouvido ou visto, um Sistema de Gerenciamento de Segurança o ajudará a atender melhor às regulamentações e outros requisitos. Também ajudará sua empresa a manter os custos baixos, reduzindo lesões e doenças ocupacionais (ou ambos). Um Sistema de Gestão de Segurança oferece todos esses benefícios.
Conclusão
Os sistemas de gestão de segurança podem ajudar a prevenir acidentes, bem como as implicações humanas e financeiras desses acidentes. Quando você implementa efetivamente o SMS, ele pode mitigar as inúmeras despesas relacionadas a acidentes e outros custos ocultos. Um sistema de gerenciamento de segurança confiável simplifica o cumprimento dos regulamentos e reduz o tempo necessário para os procedimentos de segurança.
O uso de sistemas de gestão de segurança resulta em locais de trabalho melhorados, nos quais os funcionários têm uma maior sensação de proteção e, ao mesmo tempo, aumentam a imagem pública de seus empregadores. Como os consumidores veem as empresas que enfatizam a segurança dos funcionários como mais responsáveis, isso pode dar a essas empresas uma vantagem de marketing. Você pode obter inúmeros benefícios e tornar sua equipe mais segura ao introduzir um sistema de gestão de segurança em sua organização e colocá-lo em prática.
Perguntas frequentes sobre sistemas de gerenciamento de segurança (SMS)
O que se entende por um sistema de gestão de segurança?
O termo “Sistema de Gerenciamento de Segurança” (SMS) refere-se a um conjunto organizado de procedimentos usados em uma organização para tomar decisões sólidas e baseadas em riscos.
Quais são os 7 elementos básicos do sistema de gestão de segurança?
- Liderança e Comprometimento Gerencial.
- Treinamento e Orientação
- Avaliações e Melhoria Contínua.
- Envolvimento dos Empregados.
- Reconhecimento e Avaliação de Perigos.
- Comunicações Organizacionais e Documentação do Sistema
- Motivação, Comportamento e Atitude.
O que é um exemplo de sistema de gerenciamento de sistema?
Alguns dos exemplos de sistemas de gestão de segurança (SMS) que podem ajudar a prevenir acidentes;
- Mantendo as passarelas sempre limpas
- Protegendo quaisquer peças móveis ou rotativas da máquina
- Fixar máquinas pesadas ou suspensas de forma segura e adequada, e
- Fornecer aos trabalhadores equipamentos de segurança adequados
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Referência
