Muitas pessoas se perguntam como funciona a política de licenças. Você está no lugar certo se estiver entre este grupo de pessoas.
Neste artigo, explicaremos o que é a política de afastamento e como ela funciona
O que é licença de ausência?
Uma política de licença é uma folga do trabalho por uma causa declarada e um período predeterminado, geralmente a pedido de um funcionário. Um funcionário que cuida de familiares pode usar uma licença para atender a obrigações específicas ou lidar com uma emergência em casa.
Além disso, dá folga aos trabalhadores que têm problemas médicos graves. As pessoas ocasionalmente combinam isso com licença para família, doença ou luto. Para estender o tempo de folga por circunstâncias atenuantes, se um funcionário precisar de mais tempo, as empresas devem ter um protocolo formalizado.
É crucial encontrar um equilíbrio entre as necessidades de um funcionário e quaisquer efeitos potenciais que uma folga possa ter nos negócios.
Tipos de Licença
Por uma variedade de razões, os empregadores podem conceder uma licença. A lei determina ou regula algumas dessas explicações. A compaixão ou a promoção de uma cultura positiva no local de trabalho também podem ser motivos.
Você é obrigado por lei a manter qualquer acordo que tenha alcançado com um sindicato ou funcionário. Você pode ter que pagar uma taxa e uma restituição se infringir a lei. Um julgamento pode ser obtido contra você se você quebrar um contrato. Essas possibilidades serão reduzidas e sua probabilidade de ser encontrado em erro diminuirá com as políticas devidamente estabelecidas.
Fazer as melhores escolhas para o seu negócio e funcionários pode limitar a responsabilidade potencial e promover um ambiente de trabalho saudável. Estes são alguns exemplos de afastamentos:
- Licença maternidade (licença maternidade ou paternidade)
- ausência voluntária
- Tirar folga voluntariamente (exceto para gravidez ou paternidade)
- folga obrigatória
- Licença parental
#1. licença paternidade
Após o nascimento de um novo filho, a mãe ou o pai podem precisar tirar licença parental. Um trabalhador pode precisar tirar uma quantidade significativa de tempo fora do trabalho para se preparar para o novo membro da família porque os recém-nascidos precisam de atenção contínua.
#2. Licença involuntária
A licença involuntária pode ser exigida se um funcionário estiver envolvido em um crime e uma investigação for necessária. Para que ocorra uma investigação completa e apropriada, um funcionário suspeito de agir de forma imprópria pode precisar se ausentar.
#3. Licença maternidade
Podemos considerar a licença maternidade ou paternidade como um tipo de licença voluntária. Ainda assim, existem muitas outras situações em que um funcionário pode precisar tirar férias prolongadas. Dado que nenhuma lei geralmente rege isso, a política da empresa geralmente ditará as alternativas para licença voluntária.
#4. Licença Obrigatória
Normalmente, os regulamentos estaduais e federais regulam a licença obrigatória. Normalmente, as necessidades médicas exigem uma licença obrigatória. O American Disabilities Act (ADA) e o Family and Medical Leave Act, que compreendem a maior parte de sua legislação, controle (FMLA).
Política de Licença
Conhecemos um conjunto estabelecido de regras e princípios para lidar com essas ausências de funcionários como uma política de licença. Inclui informações sobre as formas de licença a que os funcionários têm direito, se o tempo de folga é acumulado ou atribuído e quaisquer restrições e pré-requisitos.
Ele também descreve como solicitar licença, quando pagar os funcionários pelo trabalho perdido e como rastrear e monitorar o período de férias.
Licença Pessoal
Qualquer tempo fora do escritório por motivos pessoais não cobertos pelo FMLA ou outras regras de licença protegida é considerado uma licença pessoal. Licenças pessoais não remuneradas e desprotegidas no trabalho estão disponíveis.
Depois de terem trabalhado para a empresa por um ano inteiro consecutivo, os funcionários regulares em tempo integral da empresa podem ser qualificados para tirar uma licença pessoal. Pode haver no máximo oito semanas de licença pessoal desprotegida em qualquer ano civil, e devo tirá-la em um bloco de tempo.
Qualquer solicitação de licença pessoal será aprovada ou negada a critério exclusivo da Empresa, após consideração de vários fatores, incluindo o(s) motivo(s) da licença, o efeito que a licença terá na Empresa, a acessibilidade de recursos de pessoal alternativos e o desempenho dos funcionários. Quaisquer pedidos de licença pessoal ficam a critério da Empresa.
Licença não remunerada
Trabalhadores regulares de tempo integral e meio período podem solicitar uma licença pessoal não remunerada, que o gerente do departamento pode aprovar se eles tiverem demandas pessoais significativas.
Embora a licença sem vencimento não pague os rendimentos do empregado enquanto ele estiver fora, ela garante seu emprego, o que pode ser crucial no caso de alguns benefícios pagos pelo empregador, como férias ganhas ou seguro saúde.
Depois que um funcionário esgotou todas as opções de licença remunerada, incluindo dias de férias acumulados, dias de doença e PTO, geralmente segue uma licença não remunerada (folga remunerada).
Dependendo da política de licença sem vencimento do empregador, eles podem garantir ao funcionário um emprego durante sua ausência. Isso pode permitir que o trabalhador mantenha seu seguro de saúde durante sua ausência.
- Se o saldo de férias existente de um funcionário tiver sido usado e ele precisar de folga devido a circunstâncias imprevistas, ele poderá tirar uma licença não remunerada.
- Se nenhum consentimento for obtido para licença sem vencimento, a ausência do funcionário será considerada como uma licença do local de trabalho.
- Se faltar à aula sem autorização, será aplicada disciplina.
- Eles não pagarão aos funcionários que tirarem licença sem vencimento por esses dias.
- Um funcionário pode solicitar até três meses de ausência não remunerada.
- Um funcionário pode solicitar a perda salarial por meio da ferramenta HRMS, com a aprovação do chefe do departamento e do gerente de relatórios imediatos.
- Os funcionários podem solicitar licença quando for aprovado por seu gerente imediato e chefe de departamento.
- Na ferramenta HRMS, eles relatarão a saída como perda de pagamento.
Procedimento para solicitação de licença não remunerada
- Um funcionário pode solicitar a perda de pagamento enviando uma solicitação por meio da ferramenta HRMS e obtendo a permissão do chefe do departamento e do gerente de relatórios imediatos.
- O funcionário pode se ausentar após obter a aprovação do chefe do departamento e do gerente de relatórios imediatos.
- Na ferramenta HRMS, eles relatarão a saída como perda de pagamento.
Política de Licença Médica
Os funcionários que não podem trabalhar devido a uma condição de saúde significativa podem tirar uma licença médica. Isso pode incluir doenças do corpo ou da mente ou a necessidade de cuidar de um parente. Normalmente, essas licenças não são remuneradas. O emprego do funcionário é protegido pelo governo federal durante todo esse período.
Em geral, os funcionários podem usar primeiro a licença remunerada restante, juntamente com a licença médica ou ambas. O empregador não pode se opor ao pedido de licença de um funcionário quando o funcionário tiver informado sua intenção de fazê-lo por um motivo legítimo.
Tirar uma licença médica em um período contínuo de 12 semanas é desnecessário. Os funcionários podem lidar com problemas ou contratempos recorrentes sendo adaptáveis, o que os impedirá de se preocupar com suas carreiras.
Quanto tempo deve durar uma licença médica e quanto deve ser pago?
De acordo com o FMLA, as empresas devem conceder aos funcionários até 12 semanas de licença médica não remunerada. Eles não obrigam o empregador a oferecer licença remunerada nesta categoria de licença FMLA como em outras categorias de licença. Além disso, as empresas que oferecem opções de licença remunerada (como licença médica remunerada e férias remuneradas) podem exigir que seus funcionários tirem qualquer licença acumulada durante o período de 12 semanas.
O que é um bom motivo para licença?
Uma licença é um mecanismo para os trabalhadores tirarem folga do trabalho enquanto lidam com circunstâncias extraordinárias, em oposição a folga remunerada (PTO) e tempo de férias.
As seguintes são justificativas típicas: parto, adoção, cuidado de familiares doentes, problemas graves de saúde ou licença militar.
O que é uma licença oficial de ausência?
Qualquer licença concedida por uma organização seguindo as disposições do Regulamento é chamada de “licença oficial”.
Licença é o mesmo que FMLA?
Normalmente, um empregado é isento de obrigações de trabalho por um tempo especificado com a aprovação do empregador durante uma licença.
Geralmente, existem políticas específicas em vigor em cada organização para lidar com isso, incluindo duas semanas de folga não remunerada. Se empregados e empregadores atenderem a certos critérios, o FMLA obriga as empresas a oferecer folga não remunerada a seus funcionários.
Como posso tirar uma licença do trabalho devido ao estresse?
Informe o departamento de recursos humanos de seu empregador que você gostaria de tirar uma licença por estresse concedida pelo FMLA. Você receberá deles os documentos essenciais para levar ao seu médico. Seu médico deve aconselhá-lo a tirar uma licença por estresse; simplesmente afirmar que você está muito estressado para trabalhar é insuficiente.
É crucial ser honesto e não minimizar seus sintomas ao falar com seu médico. Se você continuar dizendo: “Está tudo bem”, eles não poderão fazer uma avaliação justa. Nada está errado. Só um pouco estressado. Lembre-se de que o estresse pode afetar sua saúde física e emocional.
Quanto tempo um funcionário pode ficar ausente do trabalho?
Um empregado pode se ausentar do trabalho por no máximo um ou dois dias por mês. Qualquer condição diferente dessa pode colocar essa pessoa em perigo.
Segundo especialistas vocacionais, uma trabalhadora não pode faltar mais de um ou dois dias por mês e ainda assim manter seu emprego. Os empregadores são menos tolerantes com dias perdidos para aqueles que executam trabalhos não qualificados.
Você pode pedir uma licença de ausência do trabalho?
Quando um funcionário recebe uma licença de sua empresa, ele pode tirar um longo período de folga do trabalho. Se você sabe que não poderá trabalhar por mais do que algumas semanas, mas ainda deseja retornar ao seu trabalho; você deve pedir ao seu empregador uma licença.
Durante minha licença, eles ainda vão me pagar?
Com exceção das licenças de invalidez de longo prazo, maternidade (parto) e paternidade, todas as outras licenças não são remuneradas.
Posso tirar uma licença se tiver que cuidar de um membro da minha família que está muito doente?
Um membro da família muito doente pode exigir que um trabalhador tire uma licença para cuidar da família.
Conclusão
Uma política de licença que segue a lei e promove a compaixão demonstra aos funcionários que a empresa se preocupa com seu bem-estar. Uma relação positiva entre empregado e empregador estabelece as bases para uma força de trabalho comprometida, produtiva e feliz.
- MELHOR SISTEMA DE GESTÃO DE LICENÇAS DE FUNCIONÁRIOS: Principais escolhas em 2023
- POLÍTICA DE FALTA PAGA: Práticas recomendadas e exemplos
- POLÍTICA DE PTO: Um guia passo a passo para criar um PTO
- AUSÊNCIA DESCULPADA: O que significa estar ausente do trabalho?
- COMO LIGAR DO TRABALHO: Solicitando Licença
Referências
