É crucial saber com que frequência você será pago, esteja se candidatando a um emprego ou já tenha um. Dependendo do cronograma de folha de pagamento de sua empresa, você pode receber seu salário em períodos de pagamento quinzenais. Entender os prós e os contras desse método de pagamento e como ele se compara a outros cronogramas de pagamento ajudará você a encontrar um emprego que funcione melhor com suas finanças pessoais. Este artigo explica os períodos de pagamento quinzenais em um ano. Também explicamos como criar um calendário de período de pagamento quinzenal. Por que não mergulhar agora?
O que é um período de pagamento?
Um período de pagamento é o período de tempo durante o qual as horas de um funcionário são totalizadas e distribuídas em um determinado período de pagamento. A duração do período de pagamento é flexível, mas deve sempre começar no dia seguinte à conclusão do período anterior para garantir que todas as horas trabalhadas sejam devidamente registradas e recompensadas. A maioria dos aspectos da folha de pagamento depende da frequência dos períodos de pagamento, incluindo o número de contracheques projetados por ano e o valor retido para benefícios dos funcionários e impostos sobre a folha de pagamento.
Pagar consistentemente seus funcionários no cronograma acordado é crucial, pois não apenas ajuda a atrair e manter funcionários pendentes, mas também ajuda a evitar problemas legais. Infrações salariais sob o Fair Labor Standards Act (FLSA) podem resultar em multas significativas se os pagamentos atrasarem alguns dias.
Tipos de Períodos de Pagamento
Dependendo do seu orçamento e da natureza do seu negócio, você pode selecionar entre alguns períodos de pagamento padrão diferentes. As finanças da empresa, os padrões de renda, os requisitos legais e os acordos com os funcionários devem ser levados em consideração ao decidir sobre o tipo de período de pagamento mais adequado para o seu negócio. É possível usar períodos de pagamento variados para grupos distintos de trabalhadores em uma única organização. Lembre-se de que há uma despesa administrativa associada a cada ciclo da folha de pagamento, embora os funcionários normalmente prefiram cronogramas de pagamento mais frequentes. Você deve encontrar um equilíbrio entre os dois fatores em questão.
À luz do exposto, aqui estão as quatro opções disponíveis para você como empregador ao decidir com que frequência compensar seus funcionários por seus esforços:
- Períodos de pagamento semanais – 52 períodos de pagamento por ano (53 em anos bissextos)
- Períodos de pagamento quinzenais – 26 períodos de pagamento por ano
- Períodos de pagamento mensal – 12 períodos de pagamento por ano
- Períodos de pagamento semestrais – 24 períodos de pagamento por ano
O que são períodos de pagamento quinzenais?
Os cheques de pagamento são emitidos em períodos de pagamento quinzenais, a cada duas semanas. Isso resulta em 26 contracheques por ano, ou duas vezes por mês. Dependendo da política da sua empresa, você pode receber até três vezes por mês. Este é um dos tempos de pagamento mais convenientes para as empresas usarem.
Como funcionam os períodos de pagamento quinzenais?
Os empregadores podem implementar períodos de pagamento quinzenais, designando um dia definido do mês para fornecer contracheques. Algumas empresas podem pagar seus funcionários todas as sextas-feiras. Cada funcionário com um salário recebe o mesmo valor do contracheque. Trabalhadores horistas recebem contracheques de valores variados. Normalmente, as empresas entregam os contracheques no quinto dia útil após o final do período de pagamento para permitir tempo suficiente para o processamento de horas de funcionários e retenções de impostos. É por isso que, mesmo que sua empresa opte por manter os períodos de pagamento quinzenais, pode levar até três semanas para que você receba algum dinheiro de sua nova posição.
Quais setores usam períodos de pagamento quinzenais?
Mais de 36% das empresas nos Estados Unidos pagam seus funcionários usando períodos de pagamento quinzenais. O Departamento do Trabalho (DOL) identifica os seguintes setores como aqueles com maior probabilidade de utilizar períodos de pagamento quinzenais:
- Instalações de saúde e educação
- Hospitalidade e diversão
- Dados Pessoais
Antes de decidir com que frequência pagar seus funcionários, você deve pesquisar os requisitos de dia de pagamento do estado do Departamento do Trabalho.
Como são calculados os períodos de pagamento quinzenais?
se você quiser usar períodos de pagamento quinzenais para um trabalhador, é determinado multiplicando o total de horas trabalhadas em um período de duas semanas por sua taxa horária. A taxa horária pode ser calculada a partir do salário bruto, dividindo o pagamento total pelo número de horas trabalhadas.
Um salário de $ 25 por hora seria calculado da seguinte forma: ($ 2,000) / (80 horas trabalhadas em duas semanas) = ($ 2,000) / ($ 25).
Os trabalhadores assalariados geralmente recebem uma certa quantia a cada ano. O período de pagamento quinzenal para um trabalhador que ganha um salário fixo de US$ 50,000 é de US$ 1,923.08, calculado dividindo o salário anual por 26 (50,000 26 = US$ 1,923.08).
Períodos de pagamento quinzenais vs. Períodos de pagamento semestrais
De muitas maneiras, os períodos de pagamento quinzenais e os períodos de pagamento quinzenais são muito semelhantes. Se você for pago por períodos de pagamento quinzenais, receberá seu contracheque a cada duas semanas; se você for pago quinzenalmente, receberá seu contracheque duas vezes por mês. Os empregadores geralmente pagam seus funcionários na segunda e quarta sextas-feiras de cada mês. Às vezes, as empresas pagam seus funcionários duas vezes por mês, nos dias 15 e 30. Em vez de 26 contracheques, como períodos de pagamento quinzenais, o pagamento quinzenal resulta apenas em 24. Para compensar o fato de que haverá menos contracheques no total, cada um será um pouco maior.
Se você ganha $ 30,000 por ano, veja como seus contracheques antes dos impostos se comparam, se você recebe períodos de pagamento quinzenais ou mensais:
- Períodos de pagamento quinzenais: $ 30,000 / 24 = $ 1,250 por dia de pagamento
- Períodos de pagamento quinzenais: $ 30,000 / 26 = $ 1,153.85 por dia de pagamento
Há menos contracheques no total, mas cada um é maior devido aos cronogramas de pagamento semestrais. Os dias de pagamento são reduzidos a cada duas semanas, mas há mais deles. Se você for pago por hora, poderá usar o mesmo princípio, desde que leve em consideração qualquer hora extra que fizer dentro de um determinado período de pagamento.
Vantagens dos Períodos de Pagamento Quinzenal
Conhecer as vantagens dos períodos de pagamento quinzenais é muito importante. Aqui estão alguns benefícios dos períodos de pagamento quinzenais:
#1. Pagamento de Bônus
Há dois períodos de pagamento a mais por ano com períodos de pagamento quinzenais do que com períodos de pagamento quinzenais. Se você trabalha por hora, pode ser útil receber três contracheques em um único mês.
#2. Uniformidade Melhorada
Os períodos de pagamento quinzenais são bastante confiáveis, pois os contracheques são sempre emitidos no mesmo dia. Em vez de ser pago em vários dias da semana, você tem uma data de pagamento definida com a qual pode contar.
#3. Melhor orçamento
Quando você sabe que receberá a mesma quantia de dinheiro todas as semanas, pode fazer um orçamento com mais precisão.
Potenciais desafios dos períodos de pagamento quinzenais
Períodos de pagamento quinzenais podem tornar mais difícil estimar seus ganhos líquidos para o período. Quando você é pago a cada dois meses em vez de mensalmente, é muito mais simples contabilizar coisas como impostos e benefícios. Com períodos de pagamento quinzenais, você terá que fazer algumas contas extras em fevereiro e março para determinar sua remuneração líquida para o mês. Se você precisar descobrir mais alguma coisa sobre seu pagamento, sempre poderá recorrer à Internet para obter assistência.
O fato de que os períodos de pagamento quinzenais podem não ser tão confiáveis quanto os semanais é outra desvantagem. Se você tiver despesas regulares, como uma hipoteca ou pagamento de aluguel, isso pode dificultar o cumprimento de suas obrigações financeiras. No entanto, com um orçamento cuidadoso, é possível guardar dinheiro de cada contracheque e cumprir todas as suas responsabilidades financeiras.
Como as empresas escolhem os períodos de pagamento
Os empregadores normalmente levam em consideração o seguinte ao decidir sobre um período de pagamento:
#1. O sistema de folha de pagamento
Tem sistemas de folha de pagamento que cobram das empresas uma taxa cada vez que fazem a folha de pagamento. As empresas que utilizam este software podem optar por pagar seus funcionários bimestralmente, em vez de mensalmente, para que possam economizar dinheiro no processamento da folha de pagamento duas vezes por ano. Os cheques de pagamento podem ser emitidos com menos frequência do que uma vez por mês por algumas empresas.
# 2. Despesas
As empresas podem obter lucro gerenciando adequadamente seus custos. A folha de pagamento é um exemplo. Eles podem estar mais inclinados a colocar seu salário quinzenal em uso no orçamento da organização, já que é mais estável do que a renda quinzenal. Isso também pode ajudar uma empresa a decidir em quais dias da semana potencialmente alocar fundos para pagamento.
#3. Satisfação do empregado
Como os trabalhadores se sentem em relação ao ciclo de pagamento é outro fator que deve ser levado em consideração pelas empresas. Pagar os trabalhadores em horários mais regulares, como a cada duas semanas ou mesmo uma vez por semana, os ajudará a administrar melhor suas finanças. Os empregadores podem se beneficiar ao perguntar aos trabalhadores como eles se sentem em relação aos diferentes ciclos de pagamento antes de decidir sobre o ideal. Para conseguir isso, uma empresa pode realizar pesquisas entre seus funcionários ou realizar reuniões individuais com cada divisão.
#4. Indústria
Da mesma forma, a frequência dos contracheques nem sempre é padrão em todas as empresas. Como as horas de trabalho nas indústrias de manufatura, construção e hotelaria tendem a ser mais esporádicas do que em outros setores, a remuneração semanal pode ser a norma. Esses trabalhadores podem se beneficiar de um cronograma de pagamento semanal porque é mais fácil planejar suas finanças em torno dele. Como é um ciclo regular para empresas e trabalhadores, a compensação quinzenal é típica em muitos campos.
Como os impostos funcionam com períodos de pagamento quinzenais?
A duração do período de pagamento de um trabalhador não tem influência em suas obrigações fiscais. O valor anual ganho é usado para calcular as obrigações fiscais, não o número de vezes que você recebe um contracheque durante o ano. O mesmo vale para as contribuições da empresa para a previdência social e o Medicare. Para períodos de pagamento de uma semana, uma semana e um mês, os impostos deduzidos de cada contracheque variam, mas o valor total é o mesmo.
Como criar um calendário quinzenal de períodos de pagamento
Mesmo que você nunca tenha feito isso antes, configurar um cronograma de folha de pagamento é muito fácil. A seguir estão as etapas a serem seguidas ao criar um calendário de períodos de pagamento quinzenais:
#1. Escolha um cronograma de folha de pagamento
Escolher um cronograma de folha de pagamento é o componente mais demorado da criação de um calendário de folha de pagamento. Ao decidir sobre um cronograma de folha de pagamento para sua pequena empresa, é importante considerar os regulamentos estaduais, os diferentes tipos de funcionários que você possui e o ciclo de fluxo de caixa.
#2. Decida como você executará a folha de pagamento
Você precisará selecionar se utilizará um software de folha de pagamento, um contador ou ambos para processar a folha de pagamento. Forneça ao seu contador ou contador sua programação de folha de pagamento, informações de funcionários e detalhes da instituição financeira se precisar de seus serviços. O software de folha de pagamento exige que você (ou seu contador ou contador) insira sua programação de pagamento e informações financeiras escolhidas. Se você deseja que sua folha de pagamento saia sem problemas, verifique as datas de pagamento planejadas e configure lembretes. A etapa três é para você, se processar a folha de pagamento manualmente.
#3. Determinar datas de pagamento, períodos de pagamento e datas de processamento da folha de pagamento
Consulte o calendário deste ano para ver as datas de pagamento e os períodos de pagamento correspondentes. Em seguida, você pode calcular o tempo necessário para processar a folha de pagamento para pagar seus funcionários trabalhando para trás a partir de suas datas de pagamento reais.
#4. Conta para feriados
Fins de semana e feriados não devem ser esquecidos. É inevitável que uma data de pagamento caia em um desses se os pagamentos forem feitos de acordo com o calendário. Você deve estar ciente dos feriados se pagar sua equipe em um dia específico da semana. Natal, Ano Novo, XNUMX de julho, Dia dos Veteranos, XNUMX de junho e Dia dos Povos Indígenas, todos precisam de sua atenção total. Os bancos estarão fechados mesmo se você optar por permanecer aberto nesses feriados reconhecidos pelo Federal Reserve, que ocorrem em diferentes dias da semana a cada ano. Sua data de pagamento real deve ser o último dia útil antes do fechamento ou o dia em que os bancos reabrem se o dia de pagamento esperado ocorrer em um fim de semana ou feriado.
#5. Definir lembretes
Programe lembretes anuais da folha de pagamento em seu planejador, não apenas para a data de pagamento real, mas também para quando você precisar começar a processar a folha de pagamento. Coloque uma nota no final do ano para se lembrar de fazer a mesma coisa no próximo ano.
Fatores a serem considerados ao configurar um calendário de períodos de pagamento quinzenal
Os seguintes fatores devem ser levados em consideração ao selecionar um horário e criar um cronograma de períodos de pagamento quinzenais:
#1. Perfis de trabalhadores
Você emprega apenas trabalhadores por hora, apenas trabalhadores pagos ou uma mistura de ambos? Os funcionários assalariados normalmente recebem a mesma quantia de dinheiro todos os meses de pagamento, enquanto os salários dos trabalhadores horistas flutuam. Para administrar melhor o fluxo de caixa, você deve saber qual a opção ideal para sua empresa.
#2. Fluxo de caixa
Pense em quando e como sua empresa produz dinheiro. Problemas de folha de pagamento podem surgir em épocas lentas do ano ou durante as férias, se você não planejar com antecedência.
#3. Cálculo de contracheques
Você planeja usar um software de folha de pagamento, um contador ou seu próprio tempo para lidar com o processamento da folha de pagamento? Economizar dinheiro lidando com a folha de pagamento internamente requer trabalho extra, especialmente se você usar um calendário com muitos períodos de pagamento. Ter sua folha de pagamento processada com mais frequência geralmente vem com uma taxa adicional de contadores e contadores.
O pagamento quinzenal é duas vezes por mês?
Os funcionários que recebem quinzenalmente recebem seus contracheques 24 vezes por ano (duas vezes por mês durante 12 meses, totalizando 24), enquanto aqueles que recebem quinzenalmente recebem seus contracheques 26 vezes por ano (a cada duas semanas durante 52 semanas, totalizando 26).
Qual é a diferença entre os períodos de pagamento bimestral e quinzenal?
Se o seu dia de pagamento quinzenal for em um fim de semana ou feriado, os depósitos podem não ser feitos ou os cheques podem ser atrasados. Você receberá dois pagamentos de bônus por ano: o cronograma de pagamento quinzenal fornece aos trabalhadores dois contracheques a cada duas semanas. Eles recebem três contracheques em um mês, duas vezes por ano.
É melhor ser pago quinzenalmente ou mensalmente?
Ser pago quinzenalmente em vez de mensalmente permite que você pague facilmente dívidas ou crie economias durante os meses em que recebe um contracheque extra. Hora e meia é simples de calcular: os trabalhadores horistas têm direito ao pagamento de horas extras, enquanto os trabalhadores assalariados não.
Quinzenalmente é melhor que semanalmente?
Pagamentos semanais ou quinzenais nem sempre são preferíveis. A maneira como você administra suas finanças e define suas prioridades é um fator importante. Você será pago com mais frequência, mas com menos dinheiro total, se escolher pagamentos semanais. Mesmo sendo quinzenais, os cheques são mais generosos, e em maior quantidade.
Considerações Finais
Pense no cronograma de pagamento da empresa ao avaliar suas opções. Antes de aceitar um emprego, é uma boa ideia se informar sobre a periodicidade dos pagamentos para planejar melhor suas finanças. Pense na frequência de seus contracheques deste e de empregos anteriores e como isso afetou seu planejamento financeiro. Para manter ou melhorar seu padrão de vida atual, é essencial que você crie um orçamento realista que leve em consideração a duração do seu período de pagamento.
Artigos Relacionados
- TRABALHADOR DE PRODUÇÃO: Significado, Deveres, Qualificações, Salário e Currículo
- GESTÃO DA FOLHA DE PAGAMENTOS: Software e Melhores Práticas
- Folha de pagamento para pequenas empresas: melhor serviço de software de folha de pagamento no Reino Unido
- GERENCIE A FOLHA DE PAGAMENTO: O que é, como gerenciar e orientar
- Isenção de Compensação dos Trabalhadores (Guia)
- TEMPO DE COMPENSAÇÃO: Definição e Diretrizes para Empregadores
- Como é calculado o pagamento das férias (Guia Completo)
Referências
