O gerenciamento de um programa é o processo de usar o conhecimento, as habilidades, os recursos e os métodos do programa para alcançar seus objetivos. Os gerentes de programa usam esse método para fazer suas organizações crescerem. Este artigo fala sobre a descrição e o salário do cargo técnico de gerenciamento de programas. Ele também fala sobre gerenciamento de projetos versus gerenciamento de programas.
Visão geral
Quando vários projetos relacionados são gerenciados ao mesmo tempo, os benefícios de cada um podem ser maximizados de maneiras que não seriam possíveis se fossem gerenciados separadamente. Estudos mostram que empresas com um bom gerenciamento de programas têm muito mais chances de sucesso do que aquelas sem.
A gestão pelo programa é uma forma inteligente de coordenar e supervisionar a conclusão de muitos projetos que estão interligados. No entanto, compartilhar recursos, custos e atividades do projeto é uma parte fundamental do objetivo do gerenciamento do programa para obter o máximo do programa como um todo.
Quando vários projetos relacionados são gerenciados ao mesmo tempo, podem ocorrer sinergias que seriam difíceis de alcançar de outra forma. O gerenciamento de programas tem um escopo maior do que o gerenciamento de um único projeto, portanto, requer mais habilidades de gerenciamento.
Quando assumem o desafio de gerenciar um programa, os gerentes de programa usam poderosas ferramentas de software que os ajudam a planejar, acompanhar e relatar o desempenho. Com a ajuda das ferramentas de gerenciamento de programas on-line do ProjectManager, você pode tomar decisões melhores para você e sua empresa.
Com esses aplicativos, os gerentes de programa podem organizar grupos de projetos relacionados. Em seguida, eles combinam seus recursos e usam uma ampla gama de habilidades e experiências para gerenciá-los de maneira a gerar o máximo de dinheiro possível.
Descrição do trabalho de gerenciamento de programas
Um gerente de programa é alguém que está encarregado de muitos projetos ao mesmo tempo e garante que todos trabalhem juntos para o bem da empresa. Eles são diferentes dos gerentes de projeto porque não são responsáveis por ficar de olho em cada tarefa.
Para se sair bem nesse trabalho, você deve ter experiência tanto em gerenciamento de programas quanto em gerenciamento de equipes. Quem quiser se inscrever deve ter pelo menos um diploma de bacharel.
Responsabilidades de gerenciamento do programa
A equipe de descrição do trabalho de gerenciamento do programa deve fazer o seguinte:
- Organizar atividades e eventos que ajudem a organização a atingir seus objetivos.
- Criar novas ideias que ajudem a empresa a atingir seus objetivos gerais.
- Fazer e manter planos para o futuro.
- Estabelecer um plano de como o programa será financiado e executado.
- fazer um plano para descobrir a eficácia do programa e onde ele pode ser melhorado.
- Reunir pedidos de subsídios para programas de financiamento para que eles possam continuar funcionando.
- Assumir o comando de um grupo com muitas habilidades e trabalhos diferentes.
- Garantir que coisas como felicidade, segurança, qualidade e produtividade do cliente levem ao sucesso.
- Colocar as mudanças e intervenções em ação e ficar de olho nelas para atingir os objetivos do projeto.
- Ao realizar reuniões regulares, os participantes do projeto e as pessoas que tomam as decisões sobre o serviço podem conversar entre si de maneira aberta e honesta.
- Ao longo da vida do programa, faça relatórios precisos e atualizados sobre seu progresso.
- Eles avaliam os possíveis riscos do programa.
- Trabalhar em conjunto com o grupo de publicidade em um plano.
Requisitos de gerenciamento do programa
Na descrição do trabalho de gerenciamento de programas para funcionar bem, você precisa do seguinte;
- Ter um diploma de quatro anos ou superior em negócios ou em um campo intimamente relacionado.
- Sólido histórico na função de gerente de programa.
- Capacidade comprovada de gerenciar relacionamentos com muitas pessoas diferentes.
- Uma história de liderar bem um grupo de pessoas.
- Tendo trabalhado de diversas formas com computadores.
- Saiba como executar bem os projetos.
Salário de gerenciamento do programa
Um salário anual típico para gerenciamento de programas é de $ 78,576. Os salários nessa faixa podem mudar dependendo de uma série de coisas, como o nível de experiência, educação e localização do candidato, bem como o tipo de empresa em que trabalha. O Bureau of Labor Statistics dos EUA diz que o salário médio de um gerente de projeto é de $ 94,500 por ano.
Em 27 de fevereiro de 2023, a gestão do programa salarial nos Estados Unidos pode esperar uma média de $ 144,635, com uma faixa que geralmente varia de $ 124,478 a $ 166,024. Além disso, vários fatores, como nível educacional, certificações, habilidades extras e número de anos na área, podem ter um grande efeito no salário de gerenciamento do programa.
Gestão de Programa Técnico
Os gerentes de programas técnicos geralmente estão nos níveis superiores de gerenciamento e seu trabalho é ajudar as empresas a atingir suas metas de produto. Eles costumam trabalhar com a alta administração e suas próprias equipes de diferentes departamentos e divisões para ficar de olho na produção e lançamento de produtos.
No gerenciamento de programas técnicos, pessoas com formação técnica executam os projetos de uma empresa (TPMs). Além disso, eles cuidam de todo o projeto, desde descobrir o que precisa ser feito até a análise do resultado final. Os TPMs geralmente trabalham com engenheiros para configurar a tecnologia e a arquitetura do produto da empresa.
O que um gerente de programa técnico faz no trabalho
Como regra geral, o gerente do programa técnico é responsável pelo seguinte:
#1. Detalhes do que é necessário
Os gerentes de projeto técnico conversam com as partes interessadas do negócio para descobrir quais recursos um software deve ter. Isso pode envolver tanto a tecnologia dentro da empresa quanto o software e o hardware que os clientes veem. Ao definir o escopo do projeto, o gerente técnico do projeto pode tentar descobrir quanto tempo e pessoas serão necessários para desenvolvimento e teste, bem como se os recursos necessários estão disponíveis ou não.
#2. Inicie o processo de definição do escopo
Os TPMs podem ser responsáveis por diferentes projetos dentro de um programa. Pode haver vários estágios de fabricação e teste da tecnologia antes que ela esteja pronta para ser usada. Algumas das coisas que os gerentes de projeto técnico podem planejar são cronogramas, entregas e uso de recursos. Por exemplo, um estágio pode incluir uma rodada de codificação, garantia de qualidade técnica e garantia de qualidade do usuário, bem como uma nova versão do produto.
# 3. Gerenciamento de tempo
Os gerentes técnicos de projeto podem ficar de olho em todo o programa, desde o orçamento até o cronograma e tudo mais. Mesmo que um programa seja composto por mais de um projeto, o TPM pode olhar todo o cronograma para garantir que tudo está indo conforme o planejado. Também poderia significar coordenar o trabalho das equipes técnicas com o de outros departamentos, cujos membros poderiam dar feedback.
#4. Análise e Avaliação de Resultados
Testes e revisões de soluções propostas também podem fazer parte do programa TPM. Isso pode ser feito testando com usuários ou testando o código. Mesmo que caiba a equipes especializadas de QA testar o código em detalhes, o TPM pode fazer testes amplos para garantir que o produto funcione da maneira que o documento de requisitos de negócios diz que deveria.
#5. Fazendo relatórios
O TPM organizacional pode ser necessário para alterar o formato dos relatórios para diferentes grupos de pessoas.
Habilidades que um gerenciamento de programa técnico precisa ter
Se você deseja se sair bem na área de gerenciamento de programas técnicos, deve ser capaz de:
# 1. Habilidades de comunicação
Como gerente de projeto técnico, você precisa conversar muito com pessoas de diferentes grupos. Algumas das pessoas que podem estar envolvidas na criação de um produto são estrategistas, desenvolvedores, gerentes e fornecedores. É importante poder conversar com os usuários corporativos sobre problemas técnicos com o código de maneira clara e concisa, especialmente quando esses problemas afetam a forma como um produto é feito ou enviado.
#2. Know-how numa área técnica
Gerentes de projetos técnicos podem usar seu conhecimento na área para ficar de olho em como os produtos de suas empresas são fabricados. Isso pode exigir um entendimento completo da infraestrutura e dos procedimentos de TI da empresa, bem como das linguagens e estruturas de codificação. Mesmo que sua empresa não precise que você escreva código, saber como fazer isso fará de você um membro de equipe mais valioso e o ajudará a planejar programas futuros com mais precisão.
#3. Assumindo o controle de como um projeto vai
Como o TPM é composto de muitos projetos menores, ele requer muitas das mesmas habilidades do gerenciamento de programas. Como parte do gerenciamento ágil de projetos, as empresas podem responder rapidamente às mudanças no mercado e às expectativas dos clientes lançando recursos em “iterações” curtas. Os gerentes costumam usar muitas outras habilidades além de administrar o tempo, se comunicar bem, resolver problemas e pensar estrategicamente.
#4. Tomando Medidas de Segurança
Os gerentes de programa geralmente tentam prever e se preparar para possíveis problemas ao executar um projeto. Como parte desse processo, você pode ter que decidir se um determinado risco está certo ou não, para que o desenvolvimento do produto possa continuar. Isso pode incluir a possibilidade de que um problema ou recurso prejudique as vendas de um programa tecnológico ou que sejam necessários mais recursos para concluir o programa do que o originalmente planejado.
#5. Liderança
Ao supervisionar o design, o desenvolvimento e o uso de novas tecnologias, os gerentes de programa geralmente assumem funções de liderança para pessoas em diferentes equipes. Uma das partes mais importantes de ser um líder é ser capaz de motivar sua equipe e encontrar novas maneiras de resolver os problemas que surgem. Os roteiros do programa mostram os passos que precisam ser dados e os principais objetivos que precisam ser alcançados. No entanto, isso garante que todos na equipe de desenvolvimento de produtos estejam na mesma página e trabalhando para o mesmo objetivo.
#6. Ser experiente em negócios
Os TPMs trabalham em um campo muito técnico, mas também usam habilidades básicas de negócios em seus trabalhos. Isso requer saber como os departamentos de negócios e de TI são configurados, bem como ideias financeiras básicas, como orçamento e obtenção de lucro. Ao se tornarem especialistas nessas áreas, os TMPs podem ajudar a liderança a tomar decisões sobre estratégias e cronogramas de produtos.
Gerenciamento de Projetos x Gerenciamento de Programas
Embora o gerenciamento de programas e o gerenciamento de projetos pareçam semelhantes, na verdade são campos muito diferentes. Empresas maiores e mais estabelecidas costumam usar o gerenciamento de programas porque ele se torna mais importante à medida que as empresas crescem e mudam para atender às necessidades do mercado e coordenar o trabalho de diferentes departamentos.
Os resultados pretendidos de um programa podem ajudar uma empresa a atingir uma ou mais de suas metas gerais. Além disso, na maioria das vezes, as tarefas em mãos têm muitas partes móveis e são difíceis de prever. No entanto, eles afetam diferentes partes do negócio, exigem que diferentes conjuntos de recursos sejam coordenados e causam mudanças nas políticas.
O gerenciamento de programas, também chamado de “gerenciamento de programas”, é diferente do gerenciamento de projetos, pois coordena um grupo de tarefas relacionadas. Esses programas são a norma. Eles são maiores, cobrem mais terreno e têm um período de tempo mais longo.
Mais informações
No gerenciamento de projetos versus gerenciamento de programas, os programas são feitos com todo o negócio em mente, enquanto os projetos tendem a ser muito mais focados. As organizações fazem planos para seus programas para ajudá-los a alcançar seus objetivos estratégicos e de longo prazo. Eles também estão dispostos a mudar os prazos e ficar de olho no quadro geral. Por outro lado, os projetos procuram garantir que seus resultados sejam bons, eficientes e rápidos.
Enquanto as entregas de um projeto determinam seu escopo, o escopo de um programa pode se expandir ou contrair conforme necessário. É importante lembrar que os programas duram muito tempo, mas os projetos têm datas claras de início e término.
Normalmente, em gerenciamento de projetos versus gerenciamento de programas, para que uma organização alcance seu plano estratégico e suas metas, ela precisa de vários programas separados de longo prazo. O plano de gerenciamento do programa e a governança do programa descrevem como esses projetos serão executados. Grandes empresas costumam ter vários projetos que precisam ser feitos ao mesmo tempo.
Quais são algumas coisas para se pensar quando se trata de gerenciar um programa?
Há muitas coisas para se pensar quando se trata de gerenciamento de programas:
#1. Misture as preocupações do dia a dia na maneira como você executa um plano de longo prazo
A mudança é o que os programas são para. Eles utilizam um conjunto de iniciativas para que a mudança aconteça gradativamente, acompanhando os benefícios que cada uma traz em relação aos objetivos estratégicos gerais. Isso permite que o software acompanhe as alterações feitas e se ajuste a novas situações à medida que aprende com a experiência.
#2. Para colocar um plano estratégico em ação, você precisa trabalhar em linhas funcionais e quebrar silos
É difícil lidar com situações que envolvem vários departamentos diferentes, muitas coisas diferentes ou objetivos que mudam o tempo todo. Se houver um roteiro, todos na organização saberão no que devem trabalhar. Quando você tem um plano estratégico delineando o trabalho que precisa ser feito em toda a organização, é mais fácil ver as interconexões entre as tarefas e encontrar um terreno comum entre os objetivos concorrentes.
#3. Tenha uma noção do que está acontecendo
O valor que os programas criam deve ajudar a atingir os objetivos estratégicos, e esse valor deve ser medido e rastreado ao longo do tempo. O impacto do programa na organização será levado em consideração na tomada de decisões sobre o programa e seus projetos. Para ter sucesso, você precisa ser capaz de ajustar, definir prioridades e fazer escolhas.
Além disso, os gerentes de programa e projeto podem aprender mais sobre como os cronogramas de trabalho podem afetar uns aos outros, vendo e gerenciando os vínculos complexos entre projetos em um programa. Este nível de detalhe ajuda a resolver quaisquer problemas de agendamento e torna mais fácil fazer as alterações que precisam ser feitas para garantir que a entrega ocorra sem problemas.
#4. Como trabalhar com outras pessoas
A maior parte do dia de um gerente de programa é gasta conversando com colegas de trabalho de diferentes departamentos e coordenando atividades em toda a empresa. Além disso, eles têm muita experiência no campo e sabem como fazer as coisas da melhor maneira. Eles confiavam nos gerentes de projeto para fazer o trabalho e ficar de olho em como as coisas estavam indo. No entanto, isso permitiu que o restante da equipe se concentrasse em agregar valor e atingir as metas de longo prazo da empresa.
O que é um exemplo de gerenciamento de programa?
As funções de gerenciamento podem ser divididas em gerenciamento de programas para conjuntos maiores de iniciativas e gerenciamento de projetos para tarefas menores e mais específicas. Os gerentes de programa estão mais preocupados com os objetivos de longo prazo da empresa, enquanto os gerentes de projeto estão mais focados nos resultados de curto prazo de seu trabalho. O gerenciamento de programas é mais estratégico, enquanto o gerenciamento de projetos é mais prático.
Eles podem ter que relatar o andamento do projeto para muitos grupos diferentes, desde a equipe executiva até o departamento de TI. Você pode usar esses resumos para descobrir como seus planos atuais estão funcionando ou para fazer planos para o futuro. Por exemplo, se o RH da Business Yield estiver encarregado de três projetos que estão todos conectados uns aos outros - fazer gráficos, escrever artigos e criar um site para anunciar os serviços da empresa - então o RH está ajudando a Business Yield a crescer usando o gerenciamento do programa.
Quais são os 3 conceitos de um gerente de programa?
São os seguintes;
- Liderança.
- Organização.
- Comunicação.
O que são habilidades de gerenciamento de programas?
Um bom gerente de programa precisa ser bom em organização, planejamento, programação, estratégia de programa, relatórios, redação de propostas e orçamento. Isso dependerá do que sua organização precisa e de como ela se encaixa na equipe que você já possui.
Quais são as etapas para o gerenciamento do programa?
São os seguintes;
- Montar um plano para executar e gerenciar o programa.
- Quanto custará para colocar o plano em ação?
- O que um programa faz.
- Pense nos possíveis riscos.
- As dependências entre os programas são determinadas.
- Qualquer coisa que atrapalhe o progresso do programa.
Qual é o papel do gerenciamento de programas?
O gerenciamento de programas é, em poucas palavras, a supervisão de projetos que visam tornar uma organização mais eficiente e eficaz, de modo que estejam alinhados com os objetivos estratégicos. Os gerentes de programa são responsáveis por liderar e coordenar os projetos e atividades estratégicas da organização.
Quais são as funções de um gerente de programa?
São os seguintes;
- Planeje, configure e acompanhe um grupo de projetos que funcionam juntos.
- Escolha os melhores planos e metas.
- Gerencie como os projetos afetam uns aos outros.
- Responsável por supervisionar o trabalho dos gerentes de projeto e outros funcionários e julgar o quão bem eles fizeram seu trabalho.
- Faça um plano, faça um orçamento e certifique-se de que tudo permaneça no caminho certo.
- Use boas estratégias para lidar com mudanças, riscos e recursos limitados.
Conclusão
É mais provável que o gerenciamento de programas funcione bem para empresas que aceitam incertezas e usam o planejamento contínuo como parte de seu roteiro estratégico e processo de financiamento de portfólio. Investir nos programas mais eficazes levará ao crescimento.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de programas
Quais são os 5 pilares da gestão de programas?
Líderes excelentes conseguem isso com iniciativas cruciais. Plano, Pessoas, Processo, Polimento e Pós-Conclusão são os cinco pilares do gerenciamento de projetos que são colocados em ação e monitorados.
O que os bons gerentes de programa fazem?
Habilidades eficazes de comunicação verbal e não verbal. Características de um bom líder. Competente em análise financeira e orçamentária. Capacidade de destilar entradas de liderança de alto nível em descobertas práticas.
Quais são os KPI do gerente do programa?
Os principais indicadores de desempenho típicos no gerenciamento de programas podem ser divididos em quatro grupos: financeiro, focado no cliente, operacional e capacidade de negócios.
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Referências
