As responsabilidades corporativas cresceram e mudaram à medida que o mundo se tornou mais globalmente conectado e as redes de abastecimento se tornaram mais complexas. Uma dessas posições cuja importância aumentou com a evolução do mundo dos negócios é o gerente de compras. Os gerentes de compras são essenciais para garantir que uma empresa tenha os recursos necessários para operar com eficiência. Além de trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para garantir que as atividades de compras da organização estejam alinhadas com suas metas e objetivos gerais, eles são responsáveis por lidar com todo o processo de aquisição, desde a determinação da necessidade de bens ou serviços até a efetivação da compra. .
O que é um gerente de compras?
Um gerente de compras é um representante da empresa que procura os produtos e serviços que sua empresa ou organização exige e barganha para obter o melhor negócio em um item de qualidade. Essa função de nível superior supervisiona um grupo de compradores e pode avaliar a condição de um produto para decidir se a empresa pode usá-lo ou revendê-lo.
Um gerente de compras é um funcionário cujo trabalho é coordenar a aquisição de suprimentos e serviços para uma empresa. Para garantir que a empresa tenha os recursos necessários para funcionar com eficiência, eles estabelecem e implementam planos de compras, negociam com fornecedores, gerenciam relacionamentos com fornecedores e ficam de olho nos níveis de suprimento.
É função dos gerentes de compras encontrar um equilíbrio entre a necessidade da empresa por bens e serviços de alta qualidade e seu desejo de manter os custos o mais baixo possível. Para atingir esse objetivo, eles devem colaborar frequentemente com outros departamentos, incluindo finanças e operações.
Os gerentes de compras bem-sucedidos geralmente possuem habilidades em negociação, gerenciamento da cadeia de suprimentos, liderança de equipe e gerenciamento de partes interessadas.
O que faz um gerente de compras
Os gerentes de compras são responsáveis por coordenar a aquisição de mercadorias para uma empresa, seja ela varejista, atacadista ou algum outro tipo de negócio. Os gerentes de compras nos setores de atacado e varejo geralmente compram produtos acabados, enquanto seus equivalentes no setor manufatureiro compram recursos brutos ou levemente processados. As responsabilidades de um gerente de compras geralmente incluem:
#1. Controle o Processo de Compra
Todo o processo de compra está sob o controle dos gerentes de compras. Isso geralmente começa com a determinação da demanda por produtos ou serviços até a efetivação da compra. Eles avaliam os fornecedores, regateiam os custos e garantem que as mercadorias sejam entregues dentro do prazo e do orçamento.
#2. Criar e implementar estratégias de aquisição
As estratégias que os gerentes de compras criam e executam estão alinhadas com as metas e objetivos gerais da empresa. Eles localizam fornecedores em potencial e negociam acordos enquanto também estabelecem relacionamento com eles.
#3. Acompanhe os níveis de estoque
do Paciente níveis de estoque É responsabilidade dos gerentes de compras garantir que a empresa tenha os recursos necessários para funcionar adequadamente. Eles colaboram com outros departamentos para estabelecer os níveis de estoque adequados e garantir que os produtos e serviços sejam pedidos no prazo.
#4. Organizar orçamentos de gastos
A gestão do orçamento de compras e o controle de custos também são responsabilidades dos gerentes de compras. Para garantir que a empresa esteja obtendo o máximo de seu dinheiro, eles examinam os padrões de gastos, identificam áreas para economia de custos e negociam taxas mais baixas.
#5. Estabelecer e manter conexões com fornecedores
Para garantir que os fornecedores atendam às demandas da empresa, os gerentes de compras estabelecem e mantêm relacionamentos com eles. Além de negociar contratos, avaliando o desempenho dos fornecedores, eles também buscam solucionar eventuais problemas que possam ocorrer.
#6. Fique a par das tendências e regras do mercado
Para garantir que a empresa cumpra todas as regras e regulamentos relevantes, os gerentes de compras acompanham os desenvolvimentos e regulamentos do setor. Além disso, eles ficam de olho nas mudanças do mercado e modificam as estratégias de aquisição conforme necessário.
Qual é o nível do gerente de compras?
- posição de nível sênior
Um gerente de compras é uma função de nível sênior que requer uma vasta experiência. Eles devem ser capazes de gerenciar a equipe de compras e fazer julgamentos de negócios.
Descrição do trabalho do gerente de compras
Na Businessyield Consult, estamos procurando um gerente de compras experiente para supervisionar todas as necessidades de compras de nossos negócios. As funções do gerente de compras incluem criar estratégias de compras, promover boas relações de trabalho com fornecedores, colaborar com os departamentos internos nos requisitos de suprimentos e gerenciar as operações diárias da equipe de compras.
Você será responsável por realizar tarefas estratégicas de aquisição em várias categorias de gastos com a intenção de localizar melhores ofertas e fornecedores mais lucrativos. Sua proficiência em gerenciar relacionamentos com fornecedores e suas habilidades de negociação também serão essenciais para garantir compras de alta qualidade e acessíveis.
Aquisições eficazes e acessíveis dependem muito do seu conhecimento de gerenciamento de relacionamento com fornecedores e técnicas de negociação. Você ajudará as operações de compra de nossa empresa a terem sucesso geral, utilizando sua compreensão de gestão da cadeia de abastecimento e sua capacidade de identificar possibilidades de desenvolvimento.
Papéis e Responsabilidades
- Criar, dirigir e executar estratégias de compras;
- Monitorizar e reportar os KPIs operacionais mais importantes de forma a reduzir custos e aumentar a eficácia;
- Desenvolva táticas de negociação e feche negócios nas melhores condições possíveis.
- Garantir requisitos claros trabalhando com as partes interessadas;
- A previsão de tendências de mercado e preços ajudará você a identificar mudanças no equilíbrio de poder do comprador-fornecedor;
- Analisar custos, cenários e benchmarks;
- Identificar, gerenciar e reduzir riscos;
- Encontre fornecedores e empresas confiáveis para trabalhar;
- Estabelecer o número e o momento das entregas;
- Acompanhe e projete níveis de demanda futuros.
Requisitos e habilidades de PM
- Experiência de trabalho comprovada como gerente de compras, agente ou oficial
- Capacidade de coleta de dados, análise e trabalho com números
- Familiaridade com gestão de fornecedores e sourcing
- Um grande interesse na dinâmica do mercado e bom julgamento comercial
- Boas habilidades de julgamento e tomada de decisão
- Poderosas habilidades de liderança
- Um talento para networking e negociação
- Usando fornecedor software de gerenciamento no local de trabalho
- BS em administração de empresas, logística ou gerenciamento da cadeia de suprimentos
Qual é a diferença entre um gerente de compras e um gerente de compras?
Enquanto os gerentes de compras têm um papel menor, os gerentes de compras supervisionam todo o processo do começo ao fim. Por exemplo, os gerentes de compras colaboram com os executivos de negócios para determinar as necessidades de negócios e os planos de gastos. Para obter suprimentos, eles negociam com fornecedores, gerenciam orçamentos e investigam fornecedores.
Por que um gerente de compras é importante?
Se for bem implementada, a gestão de compras pode aumentar a produção, o que, por sua vez, reduz os custos unitários e aumenta as margens de lucro. Uma empresa pode economizar dinheiro em matérias-primas e evitar taxas de armazenamento com um gerenciamento de compras cuidadoso.
Quais são os tipos de compra?
O sucesso em negócios focados em hardware e compras depende de uma compreensão completa dos vários tipos de compras.
Dito isto, existem basicamente três tipos de compra:
- Compra de Materiais Diretos,
- Compra de Materiais Indiretos,
- Aquisição de Serviços.
Como se tornar um gerente de compras
Um gerente de compras, que também pode ser chamado de diretor de compras ou gerente de suprimentos, é responsável por um grupo que adquire produtos e serviços para revenda ou uso interno de uma organização. Eles procuram a mais alta qualidade com o menor custo possível. Eles também avaliam fornecedores, fecham negócios e verificam a qualidade das mercadorias. Mas como você se torna um gerente de compras?
Não se culpe demais pensando nisso. Para obter o cargo ou se tornar um gerente de compras, você pode considerar o seguinte.
#1. Ganhe um diploma de bacharel
Se você deseja ser gerente de compras, deve obter um diploma de bacharel em negócios, finanças ou logística. Para ampliar sua experiência em produtos e negócios, você também pode considerar a incorporação de algumas aulas técnicas e de negócios explicando conceitos como gerenciamento da cadeia de suprimentos em seu currículo.
#2. Arrume um emprego
Depois de concluir seu bacharelado, você deve começar a se candidatar a cargos em fábricas, repartições públicas e estabelecimentos similares. Por exemplo, começar como um agente de compras ou comprador é uma ótima maneira de começar a trabalhar. Além disso, candidatos com pelo menos cinco anos de experiência na área são os que mais interessam aos empregadores.
#3. Treinamento completo no local de trabalho
O tempo médio que um funcionário leva para concluir o programa de treinamento on-the-job de sua empresa é de um a cinco anos. Nesse período, você pode adquirir conhecimentos em áreas como merchandising, faturamento e controle de estoque.
#4. Ganhe suas certificações
Pense em se tornar certificado depois de acumular um diploma de quatro anos e alguma experiência de trabalho. Os profissionais que completam os requisitos do Institute for Supply Management (ISM) ganham a designação Certified Professional in Supply Management (CPSM).
O Institute of Public Procurement, a American Purchasing Society e a American Production and Inventory Control Society (APICS) são mais alguns grupos que oferecem credenciais para gerentes de compras. Cada certificação geralmente tem seu próprio conjunto de requisitos. Isso pode incluir um exame oral ou escrito. Esses testes de certificação colocam as habilidades dos candidatos à prova. Tais atividades podem incluir responsabilidade social corporativa, gerenciamento de relacionamento com fornecedores e gerenciamento de custos e preços.
#5. Ganhe seu mestrado
Os empregadores podem preferir que você tenha um mestrado em administração de empresas se estiver se candidatando a determinados cargos importantes. Além disso, muitas instituições oferecem diplomas em gestão de aquisições que se concentram no processo de compra, começando com a análise de necessidades para negociações de contratos. Os cursos podem abranger:
- Gestão de canais
- Logística
- Contratação Governamental
- Gestão de Operações
- Lei de Aquisições
#6. Aprenda continuamente sobre o mercado
É fundamental manter-se atualizado com o setor e seus desenvolvimentos, mesmo depois de conseguir uma posição. Isso pode ser feito indo a feiras e conferências onde você pode descobrir os produtos mais quentes do mercado. Além disso, fazer networking e desenvolver contatos com outros fornecedores e especialistas do setor é uma excelente maneira de conhecer as melhores práticas.
Salário do Gerente de Compras
O salário médio de um gerente de compras nos EUA é de US$ 98,118. Os gerentes de compras normalmente ganham um salário médio anual de $ 70,000 a $ 136,000. Isso equivale a uma média de $ 47.17 por hora.
No entanto, quanto um gerente de compras ganha como salário pode variar dependendo de sua localização, educação e experiência. Os estados onde os gerentes de compras estão ganhando os salários mais altos incluem; Maine, Califórnia, Vermont, Washington e Nova Jersey.
Estados com o salário de gerente de compras mais bem pago
| Unidos | Salário médio | Taxa de hora em hora | |
| 1 | Maine | $112,351 | $54.01 |
| 2 | Califórnia | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Washington | $105,512 | $50.73 |
| 5 | New Jersey | $103,664 | $49.84 |
| 6 | New York | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Connecticut | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Massachusetts | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Michigan | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Pennsylvania | $95,551 | $45.94 |
Comprar é uma profissão?
Absolutamente. A profissão de compras é muito procurada durante e após crises econômicas, pois empresas e organizações simplificam suas operações e fazem uso eficiente de seus recursos.
Os gerentes de compras estão em demanda?
Espera-se que a demanda por gerentes de compras permaneça alta no futuro previsível. Os gerentes de compras são essenciais para as empresas que interagem com fornecedores porque facilitam a aquisição de bens e serviços.
Com quem trabalha um gerente de compras?
Para manter procedimentos de aquisição eficientes, um gerente de compras colabora com departamentos internos, incluindo finanças, operações e logística, bem como partes interessadas, vendedores e fornecedores.
Quais habilidades um gerente de compras deve possuir?
Um gerente de compras deve ser proficiente em gerenciamento da cadeia de suprimentos, negociação, gerenciamento de fornecedores, análise de dados, e liderança. Eles também devem ser hábeis com o software necessário e ter senso comercial.
Pensamento final
Qualquer empresa precisa ter uma gestão de compras eficaz. Esta é uma posição muito especializada, com muita responsabilidade. As funções de um gerente de compras incluem formular e executar planos de aquisição, manter o controle de indicadores relevantes com vistas à redução de custos, negociar contratos e supervisionar o relacionamento com fornecedores. Eles garantem que haja necessidades bem definidas, antecipam os movimentos do mercado, reduzem os perigos e trabalham em conjunto com várias partes.
No entanto, um Gerente de Compras eficaz possui grandes qualidades de liderança, capacidade de negociação, proeza analítica e perspicácia comercial. Além disso, eles devem ser capazes de tomar decisões sensatas e ter experiência no gerenciamento de fornecedores. Tudo isso deve ser levado em consideração e destacado ao projetar a descrição do cargo de gerente de compras da sua empresa. Isso ajudará a atrair o candidato certo adequado para a tarefa.
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Referência
