Como há tantos procedimentos envolvidos, o processo de incorporação de uma empresa pode parecer esmagador para você. No entanto, é possível que o esforço adicional necessário para incorporar uma empresa ou uma LLC valha a pena. Seus bens pessoais estão protegidos contra riscos graças à proteção de responsabilidade oferecida pela estrutura corporativa em sua função de empresário. Organizar a empresa como uma corporação também possibilitaria que você solicitasse apoio financeiro de terceiros investidores e, eventualmente, abrisse o capital da empresa. Portanto, cobriremos as etapas necessárias para incorporar na Califórnia e em Delaware aqui.
Mas antes de entrarmos nisso, vamos definir incorporação.
O que é Incorporação?
Incorporação é o método legal pelo qual um negócio ou empresa é feito. O resultado disso é uma entidade formal chamada corporação, que mantém os ativos e a receita da empresa separados de seus proprietários e investidores.
As corporações podem ser feitas em quase todos os países do mundo, e seus nomes geralmente têm palavras como “Inc.” ou “Limited (Ltd.)” para mostrar que são corporações. É o processo legal de criação de um negócio como uma empresa separada de seus proprietários.
Incorporação: uma imagem mais clara
A palavra geral para uma empresa que arquivou a papelada com um estado para se estabelecer como uma entidade legal é “incorporar”. Mesmo no caso de uma sociedade unipessoal, a entidade comercial em questão provavelmente pertence a acionistas e é governada por um conselho de administração.
No entanto, não é necessário constituir uma corporação para administrar um negócio. Os proprietários têm a opção de administrar seus negócios como empresas individuais ou sociedades. Dívida e tributação são tratadas de forma diferente para uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma parceria do que para uma corporação.
A capacidade de emitir ações é um dos principais benefícios da incorporação e uma diferença fundamental entre corporações e outros órgãos legais. Quando uma empresa se torna uma corporação, ela pode distribuir participações acionárias aos seus acionistas na forma de ações. Quando uma empresa é incorporada, seu proprietário pode vender ações para investidores externos, mas sob uma sociedade unipessoal ou parceria, os únicos proprietários são as pessoas que administram a empresa.
Uma empresa pode optar por formalizar sua existência formando uma sociedade anônima ou uma sociedade de responsabilidade limitada. Cada tipo de entidade incorporada terá seu próprio formulário, embora os procedimentos de arquivamento específicos possam variar de acordo com o estado.
Tipos de Incorporação
Dependendo dos objetivos do seu negócio, você pode formar uma corporação de várias maneiras diferentes. O processo inicial de incorporação é o mesmo para todas as corporações, mas as especificidades de cada forma de negócio são únicas.
- Corporação C. As corporações C, ou C-corps, são entidades legais por direito próprio, separadas de seus proprietários. Uma C-corp pode ter um número ilimitado de acionistas. As dívidas da empresa não podem ser cobradas dos bens pessoais dos proprietários. Para C-corporações, a alíquota do imposto federal sobre a renda corporativa está atualmente em 21%. As C-corporações incorrem em dupla tributação, uma vez que os acionistas também precisam relatar a receita de dividendos em suas declarações fiscais individuais.
- Corporação s. Em outras palavras, uma corporação S (ou “S-corp”) é uma empresa “pass-through”. A renda é distribuída aos acionistas e tratada como renda pessoal para fins fiscais, em vez de estar sujeita à alíquota do imposto corporativo no nível federal. Há uma dedução de 20% para receita comercial qualificada para entidades de passagem de acordo com a lei federal.
- corporação B. A corporação AB é uma empresa com fins lucrativos com um objetivo social ou ambiental. Além disso, as empresas B estão sujeitas a impostos corporativos e podem ser obrigadas a apresentar relatórios anuais detalhando suas atividades filantrópicas. Os acionistas de uma B-corp não são apenas os proprietários legais da empresa, mas também têm o dever de garantir seu sucesso contínuo e benefício público.
Por que você deve incorporar seu negócio?
As razões para formar uma corporação para sua empresa podem ser óbvias para você. Um ou mais dos seguintes fatores podem ser motivadores: benefícios fiscais, desejo de emitir ações para levantar fundos ou crescimento corporativo.
Quaisquer que sejam suas motivações, é importante considerar os prós e os contras para abrir um negócio.
A seguir, um resumo dos benefícios e possíveis desvantagens de formar uma corporação para o próprio negócio.
Prós
- Isolamento de Risco. A exposição dos proprietários a ações judiciais pessoais é reduzida quando uma empresa é constituída. Em outras palavras, os proprietários estão isentos de qualquer responsabilidade legal pelas obrigações da empresa. Em vez disso, as entidades corporativas devem cumprir esses compromissos por conta própria. No caso de proprietários de pequenas empresas, isso é especialmente crucial porque eles podem não ter recursos para saldar dívidas substanciais ou resolver questões legais dispendiosas.
- Vantagens Fiscais. As vantagens fiscais podem ser obtidas por meio da formação de uma corporação, como taxas de imposto reduzidas para renda corporativa e reduções de impostos para itens como salários, benefícios e despesas comerciais.
- Existência Sem Fim. Independentemente de quem detém o controle ou com que frequência eles mudam de mãos, uma corporação pode continuar operando indefinidamente. Isso facilita a preparação de longo prazo e a aquisição dos fundos necessários.
- Disponibilidade Financeira. Ter uma corporação como sua estrutura de negócios aumenta a probabilidade de os investidores colocarem dinheiro em seu empreendimento.
Desvantagens
- Propriedade e Gestão. As empresas são de propriedade dos acionistas, que às vezes estão em desacordo uns com os outros. Por causa disso, pode ser desafiador fazer julgamentos e manter um plano corporativo consistente.
- Custo. Devido à necessidade de pagar despesas legais e administrativas, a incorporação de uma corporação pode ser bastante cara.
- Impostos conflitantes. As empresas pagam impostos sobre seus ganhos tanto no nível corporativo quanto no pessoal, uma situação conhecida como “dupla tributação”. Como resultado, a corporação e seus proprietários podem ter que pagar mais impostos.
- Complexidade. Existem maiores obrigações administrativas e legais impostas às corporações do que a outros tipos de organizações comerciais. Como resultado, eles podem ser mais complicados de executar e administrar.
Para decidir se a incorporação é ou não a melhor opção para seus negócios, os empreendedores precisam pensar a longo prazo e obter aconselhamento de profissionais jurídicos e financeiros.
Como Incorporar Negócios
Se você concluiu que abrir uma corporação é o melhor caminho para o seu negócio, familiarize-se com as etapas necessárias. As etapas para incorporar um negócio podem ser complexas, exigindo uma preparação cuidadosa e atenção aos detalhes. Aqui estão as principais etapas detalhadas para incorporar um negócio.
#1. Escolha um nome para sua empresa
O primeiro passo para abrir uma empresa é criar um nome único, fácil de lembrar e que transmita o que a empresa representa.
Você deve começar considerando que tipos de conceitos atrairiam o cliente ideal de sua empresa. Pense em como eles soam, se estão disponíveis como nomes de domínio e se causarão alguma confusão de marca.
Descubra se o nome está sendo usado por outra empresa e obtenha informações de possíveis clientes. Após a definição do nome, ele deve ser encaminhado ao órgão estadual responsável pelo registro das empresas.
#2. Escolha seus locais de operação com sabedoria e obedeça a todas as leis
A empresa deve estar em conformidade com todos os regulamentos aplicáveis de licenciamento e zoneamento antes de formar a corporação. Ter as licenças e autorizações necessárias para conduzir negócios faz parte disso, embora outras indústrias não o exijam.
Isso pode, por extensão, afetar sua escolha de base de operações e, eventualmente, sua jurisdição de incorporação. Existem vários tipos de pedidos e procedimentos de arquivamento, dependendo do estado em que a empresa está incorporada. Um registro de corporação estrangeira, por exemplo, pode ser necessário se você decidir incorporar em um estado diferente do seu estado de origem. No entanto, a incorporação em um estado separado pode diminuir as despesas financeiras e os encargos administrativos associados a isso.
#3. Escolha uma estrutura legal de negócios
Propriedade do negócio, funções gerenciais e tributação são todos afetados pela estrutura corporativa que você escolher na terceira etapa para incorporar um negócio.
LLCs e corporações (incluindo S- e C-Corporations) são os dois tipos mais comuns de empresas legais.
Devido à proteção de responsabilidade limitada que fornecem, as LLCs são populares entre as pequenas empresas. Eles permitem a passagem de impostos e possuem estruturas de propriedade e gerenciamento adaptáveis.
Para formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), você deve primeiro registrar artigos de constituição no estado, redigir um contrato operacional e obter todas as permissões e licenças necessárias.
Para empresas que precisam obter financiamento ou possuem vários proprietários, a complexidade de uma corporação pode valer a pena. Artigos de incorporação, estatutos, estoque e licenças e autorizações necessárias devem ser arquivados no estado para estabelecer uma corporação.
#4. Configurar uma Sede ou Agente Registrado
Alguém deve ser designado como agente registrado da empresa para que esse indivíduo receba avisos legais e entregas em nome da empresa. Ter um ponto de contato local para negócios oficiais do estado é o motivo pelo qual as empresas devem designar um agente registrado e o motivo pelo qual os estados o exigem.
No entanto, o proprietário de uma empresa não é obrigado a atuar como agente registrado da empresa. Um advogado de negócios, por exemplo, pode atuar como agente registrado de uma empresa se seu escritório estiver localizado no estado onde a empresa será estabelecida. Se o agente registrado deixar o estado no qual a empresa foi incorporada, a corporação deve selecionar um novo agente. Por um preço, você também pode encontrar serviços jurídicos online que oferecem serviços de agente registrado.
#5. Prepare seus artigos de incorporação e envie-os
Entre as informações exigidas por lei para constituir uma empresa estão o nome da empresa, endereço, missão declarada e conselho de administração inicial.
A formação jurídica do seu negócio e sua estrutura organizacional dependem de você ter devidamente preparado e arquivado o Contrato Social.
Na maioria dos casos, isso envolve preparar o documento de acordo com os regulamentos estaduais, pagar todas as taxas associadas ao arquivamento e enviá-lo ao órgão estadual relevante.
#6. Criar regulamentos da empresa
As empresas também devem criar estatutos que detalham como a remuneração deve ser distribuída, como as ações devem ser emitidas, quem tem quais direitos de voto e como o conselho de administração deve funcionar, além do contrato social.
Os estatutos corporativos fornecem uma estrutura mais abrangente para administrar uma empresa. Os estatutos de uma empresa são freqüentemente consultados para determinar o curso correto de ação. Embora cópias destes não sejam exigidas por lei em todos os lugares, elas podem ser necessárias ao lidar com certas organizações (como abrir uma conta bancária). Os estatutos também podem ser atualizados para refletir o caráter dinâmico de uma empresa.
#7. Estabeleça um Registro Corporativo
Os artigos de incorporação, estatutos corporativos, atas de reunião e outros documentos relativos à administração de sua empresa devem ser mantidos em uma pasta legal, que pode ser física ou digital.
Para manter registros completos e bem organizados que possam ser usados como prova do cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis, um livro de registros corporativos deve ser estabelecido.
Obtenha um fichário, organize os documentos de uma forma que faça sentido e atribua a alguém a tarefa de manter as informações em um local seguro para estabelecer um livro de registros corporativos. Além disso, certifique-se de manter o livro atualizado e em um local seguro.
#8. Decidir sobre um Corpo Governante
O conselho de administração é responsável por monitorar a gestão e as operações do negócio.
A seleção de um conselho de administração competente é crucial para o desenvolvimento de uma empresa, pois garante que o comando seja mantido por pessoas com conhecimento e experiência para conduzir a empresa na direção certa.
Os membros do conselho são escolhidos encontrando candidatos adequados, avaliando suas habilidades e experiência e selecionando os indivíduos que fornecerão o suporte mais valioso para os objetivos da empresa.
Certifique-se de que os membros do conselho saibam o que se espera deles e se dediquem a fazer o que é melhor para a empresa e seus stakeholders.
#9. Enviar solicitações de licenças e permissões estaduais e locais
O estágio final na formação de uma corporação é obter as licenças e autorizações relevantes dos órgãos federais e estaduais relevantes.
Para fazer negócios legalmente, você deve tomar as medidas apropriadas, como registrar-se no IRS para obter um Número de Identificação do Empregador (EIN), abrir uma conta bancária comercial, adquirir o seguro apropriado e obter as licenças ou autorizações necessárias.
Você precisará enviar aplicativos, documentos e pagamentos relacionados a essas permissões e licenças, por isso é importante aprender sobre os requisitos exclusivos de sua empresa e área.
Para evitar multas e processos judiciais, é imprescindível a obtenção das autorizações e licenças necessárias antes do início das operações.
Qual é a diferença entre LLC e corporação?
Há uma distinção principal entre uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e uma corporação, que é que uma LLC pode ser de propriedade de um ou mais indivíduos, enquanto uma corporação é de propriedade de seus acionistas. Independentemente de qual entidade você decida usar para sua empresa, você descobrirá que ambas as entidades fornecem benefícios significativos para sua empresa.
Como Incorporar na Califórnia
Se você leva a sério o sucesso de longo prazo de sua empresa, a incorporação é uma obrigação. Você pode escolher as jurisdições nas quais incorporar seus negócios, apesar da crença comum em contrário. Muitos empresários acham que formar uma corporação na Califórnia é a melhor opção, independentemente de onde eles realmente moram.
Por que abrir uma empresa na Califórnia?
Ao formar uma corporação, sua empresa e seus ativos são protegidos de responsabilidade pessoal. A incorporação de sua empresa oferece a você a credibilidade de uma empresa legítima, aumentando a probabilidade de que outras pessoas optem por colaborar com você. Há uma variedade de fatores que influenciam a decisão de uma empresa de incorporar em um estado diferente. No entanto, abrir uma empresa na Califórnia é uma prática comum devido ao robusto ambiente de negócios do estado e às regulamentações vantajosas.
A estrutura administrativa de uma corporação da Califórnia é altamente adaptável porque o estado exige que apenas o presidente, o diretor financeiro e o secretário sejam incluídos nos artigos de incorporação. A mesma pessoa pode servir em todas essas três capacidades. Você terá bastante liberdade para selecionar os futuros membros da equipe executiva de sua empresa. A privacidade dos acionistas e executivos é outro benefício de fundar uma empresa profissional na Califórnia. As informações pessoais dos acionistas não precisam ser divulgadas pelo estado, apenas as informações do diretor e agente residente da empresa.
Por último, mas não menos importante, o estado da Califórnia tem uma baixa taxa de imposto corporativo de apenas 9%, com benefícios adicionais disponíveis dependendo da estrutura de negócios escolhida.
Aqui estão os passos simples para abrir uma empresa na Califórnia.
#1. Identifique uma empresa com sede na Califórnia
Pode ser difícil pensar em um nome adequado para sua corporação na Califórnia. O sucesso de um novo empreendimento depende em grande parte do seu nome, por isso é importante refletir sobre essa decisão. Se você escolher mal, poderá enfrentar obstáculos legais e comerciais esmagadores.
As convenções básicas de nomes são as seguintes:
- Faça uma pesquisa de elegibilidade para o nome desejado no site da Secretaria de Estado da Califórnia para ver se ele é elegível para uso. De acordo com a lei da Califórnia, “o Secretário de Estado não deve arquivar um documento ou conceder uma reserva de nome que inclua um nome corporativo proposto que seja o mesmo ou enganosamente semelhante a um nome corporativo existente”.
- Pesquise o banco de dados de marcas registradas do US Patent and Trademark Office para verificar se ninguém mais registrou o nome que você está pensando em usar.
- Você deve fazer uma pesquisa on-line completa para garantir que o nome ainda não esteja em uso.
- As palavras “Incorporada”, “Inc.”, “Corporation”, “Corp.” ou “Limitado” deve aparecer no nome da empresa de acordo com a lei da Califórnia. Por exemplo, “Leads Glass & Metals, Inc.” é uma escolha comum para tal finalidade.
- Evite usar nomes que possam confundir o público em geral (por exemplo, nomes que soem como se fossem do governo).
- Sem a devida autorização, as instituições financeiras, incluindo bancos, seguradoras e cooperativas de crédito, não podem usar certas frases em seus nomes.
- Para garantir o uso do nome, você deve solicitar o registro como marca comercial no USPTO ou no estado.
- Escolha um nome que seja fácil de soletrar.
Além disso, um registro “doing business as” (DBA) pode ser exigido se a sua empresa pretender conduzir negócios usando um nome diferente de seu nome legal.
#2. Escolha um agente registrado na Califórnia
Um “agente registrado”, muitas vezes chamado de “agente para serviço de processo”, deve ser listado em seus formulários de formação de negócios na Califórnia. Uma corporação da Califórnia deve ter um agente registrado, que é uma pessoa ou corporação que pode aceitar notificações legais e fiscais em nome da corporação.
Além disso, um residente da Califórnia ou agente registrado pode desempenhar essa função, embora qualquer executivo, acionista, diretor ou outro residente da Califórnia o faça. O agente registrado deve ter um endereço na Califórnia (uma caixa postal não é aceitável) e esse endereço deve ser tornado público no site da Secretaria de Estado da Califórnia. A disponibilidade de um agente registrado é necessária durante o horário comercial.
#3. Redigir os artigos de incorporação e enviá-los para arquivamento
Para incorporar uma empresa na Califórnia, é necessário preencher um certificado de constituição com o Secretário de Estado após a escolha do nome corporativo e do agente registrado. Você mesmo pode registrar isso, pedir ao advogado da empresa para fazer isso ou usar um provedor de incorporação na Internet. Os Artigos de Incorporação descrevem este papel. Quando há apenas um tipo de ação em questão na Califórnia, o formulário ART-GS é o mais comumente utilizado para arquivamento, embora qualquer formato que satisfaça a lei seja suficiente.
#4. Criar um Conselho de Administração para a Empresa
De acordo com a lei da Califórnia, toda corporação deve ter um conselho de administração para gerenciar e supervisionar as operações da empresa. Na maioria dos casos, o incorporador indicará o primeiro conselho de administração como parte do processo de incorporação, preenchendo uma breve Declaração do Incorporador.
Ser diretor de uma corporação da Califórnia não exige nenhum nível específico de educação, histórico de trabalho ou idade.
No entanto, mesmo que haja apenas um acionista, a empresa ainda deve ter pelo menos um diretor. Deve haver um mínimo de dois diretores para uma empresa com apenas dois acionistas. Deve haver um mínimo de três diretores para cada corporação com três ou mais acionistas.
#5. Estabelecer e executar estatutos corporativos na Califórnia
Os estatutos de uma corporação descrevem os direitos e obrigações dos acionistas, diretores e executivos. Os estatutos da sua empresa podem ser encontrados em uma coleção “padrão” de modelos fornecidos pela maioria dos advogados e fornecedores de incorporação.
Na maioria dos casos, o conselho de administração votará para aceitar o estatuto durante a reunião organizacional ou poderá votar para adotar o estatuto com consentimento unânime por escrito em vez de realizar uma reunião organizacional.
#6. Distribuir Estoque
Os proprietários de uma corporação assumem compromissos financeiros iniciais com a empresa comprando ações. Uma votação do conselho de administração deve ocorrer antes da venda de quaisquer ações a qualquer preço. As leis de valores mobiliários nos níveis federal e estadual podem ser aplicadas a qualquer venda de ações. No entanto, uma isenção de “colocação privada” dos requisitos de registro das leis de valores mobiliários provavelmente estará disponível para muitas pequenas empresas com pequenas emissões de ações para os fundadores. Dentro de 15 dias após a emissão de ações na Califórnia, pode ser necessário enviar um aviso às autoridades da Califórnia de acordo com a Seção 25102(f) do Código Corporativo da Califórnia. A submissão eletrônica é possível para esta notificação.
As vendas de ações para investidores exigem a experiência de um advogado de startups/segurança devido à complexidade dos regulamentos envolvidos.
Você pode comprar ações por dinheiro ou negociar bens ou serviços. É importante manter um livro-razão de ações que detalhe a data, o número e a consideração de cada certificado de ações emitido.
#7. Envie um formulário de divulgação
Todas as empresas nacionais e estrangeiras que fazem negócios na Califórnia devem enviar uma Declaração de Informações ao Secretário de Estado.
Ano durante o período de arquivamento (mês do contrato social inicial e cinco meses anteriores). Nos primeiros 90 dias após o arquivamento dos atos constitutivos.
As empresas nacionais e estrangeiras que realizam negócios na Califórnia devem enviar o Formulário SI-550. Imprima-o e envie-o por correio normal ou traga-o pessoalmente para enviá-lo. Há uma taxa de depósito de $ 25.
Por que é uma boa ideia incorporar?
Ao incorporar, você pode: Proteger seus ativos. Os proprietários de uma corporação desfrutam de um grau significativo de proteção de responsabilidade de quaisquer obrigações incorridas pela corporação. Isso evita que os credores da empresa confisquem seus bens pessoais para saldar dívidas comerciais.
Como Incorporar Delaware
O preço para incorporar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou incorporar um negócio em Delaware é consistentemente barato, classificando-se entre os mais baixos dos Estados Unidos. Além disso, as políticas pró-negócios e pró-privacidade de Delaware continuam a atrair empresários, em parte porque o estado não tributa a receita de LLCs ou corporações e não tributa o capital social de pequenas empresas.
Justificativas para abrir uma empresa em Delaware
- Direito empresarial em geral. Tudo o mais em sua categoria está de acordo com esse padrão. É fácil de entender e tem todas as proteções de que uma empresa precisa para enfrentar qualquer tempestade.
- Um governo amigo dos negócios. A cada ano, especialistas em direito societário em Delaware avaliam os estatutos das empresas do estado e fazem recomendações para atualizações para melhor atender as empresas de hoje.
- Processo juridico. Chancery Court em Delaware ouve disputas de patrimônio envolvendo questões de entidades corporativas; não tem julgamentos por júri, não paga danos punitivos e tem juízes competentes que fazem descobertas completas rapidamente.
- Precedentes legais. A jurisprudência de Delaware fornece aos líderes corporativos e seus consultores jurídicos precedentes substanciais como o corpus mais amplo, completo e completo de jurisprudência corporativa do país.
- Departamento de Corporações. A Divisão de Corporações em Delaware processa mais de 20,000 arquivos corporativos todos os meses com a eficiência de uma máquina bem oleada, permitindo que os arquivamentos sejam expedidos em 24 horas ou, em circunstâncias de extrema urgência, em uma ou duas horas. Além disso, leia Como abrir uma LLC em Delaware.
Aqui estão os passos simples para abrir uma empresa em Delaware.
- Escolha um nome para sua corporação em Delaware
- Obtenha um certificado de incorporação pronto para arquivamento
- Estabeleça uma sede social
- Criar regulamentos da empresa
- Estabelecer um conselho e reunir-se regularmente
- Publicar ações
- Formulário de imposto de franquia e envio de relatório anual
- Receber um EIN
Como Incorporar como uma LLC
Formar uma sociedade de responsabilidade limitada é mais fácil do que uma corporação, mas existem obstáculos administrativos e legais. Aqui estão as principais etapas que você precisa seguir para incorporar uma LLC de maneira adequada e de acordo com a legislação estadual.
#1. Selecione um estado para incorporar sua LLC
Embora seja tecnicamente possível incorporar uma LLC em qualquer estado, a grande maioria dos proprietários de empresas opta por fazê-lo no estado onde está localizada sua sede principal. Uma razão para isso é incorporar como uma LLC estrangeira (também conhecida como “estrangeira qualificada”) para conduzir negócios no estado onde a LLC conduzirá os negócios pode adicionar à já alta formação e custos administrativos associados a ter uma LLC formada em um estado diferente daquele em que o negócio será conduzido.
Dependendo de fatores como custo, tributação e legislação LLC, alguns estados podem ser preferíveis para fazer negócios do que outros.
#2. Selecione um Nome para a Empresa
Um nome exclusivo e disponível é necessário para incorporar uma LLC. Isso inclui outras LLCs e corporações domésticas ou qualificadas. Muitos proprietários individuais têm um "fazer negócios como" (DBA) ou nome comercial que pode ser o nome da LLC.
Se o nome que você deseja usar como seu DBA está disponível ou não, você ainda deve realizar uma pesquisa de nome LLC no site do estado em que pretende incorporar seu negócio. É uma boa ideia reservar o nome, mesmo que você ainda não esteja pronto para arquivar o documento de constituição da LLC. Por uma pequena taxa e um breve período de tempo, você pode fazer isso em muitos estados.
Execute uma pesquisa no banco de dados de marcas registradas pelo nome que deseja para evitar a violação de marcas registradas ou a confusão do cliente.
#3. Escolha um Agente Registrado
Você precisa de um agente registrado no estado em que solicita a criação de sua LLC ou qualifica sua LLC existente para fazer negócios em outro país. Muitos empresários recentes não estão familiarizados com o papel do agente legal e as razões de sua necessidade.
O endereço do agente registrado é usado para correspondência oficial do governo e relacionada a impostos com a LLC. Entre eles estão registros fiscais enviados pelo Departamento de Receita do estado e documentos legais oficiais, notificações e comunicações enviadas pelo Secretário de Estado (como relatórios ou declarações anuais). Um representante legal também deve aceitar documentos legais como uma intimação e reclamação para alertar a LLC sobre litígios. O agente registrado também recebe outros tipos de processos legais, incluindo intimações e ordens de penhora.
#4. Crie um contrato operacional LLC
É a lei em quase todas as jurisdições que uma LLC tem um contrato operacional. Mesmo que na maioria das jurisdições um acordo operacional possa ser verbal, é altamente recomendável que todas as sociedades de responsabilidade limitada tenham um por escrito. O acordo operacional é um contrato entre a sociedade de responsabilidade limitada e seu(s) membro(s). Um acordo operacional é necessário mesmo se houver apenas um membro. Isso demonstra que você valoriza a LLC como uma entidade legal por direito próprio (e pode ajudar a evitar a violação do véu) e lhe dá a oportunidade de expressar seus desejos para a LLC no caso de sua incapacidade de administrar o negócio por escrito .
Um acordo operacional bem elaborado é crucial para cada LLC, mas é especialmente crucial para LLCs com vários membros. Ter um acordo por escrito que detalha a distribuição de ativos, responsabilidades e ganhos pode ajudar a evitar desentendimentos entre parceiros de negócios. Deve especificar, por exemplo, quem é responsável pelo quê, como as decisões são tomadas, como os membros são adicionados ou removidos, como são distribuídas as distribuições, lucros e perdas e muito mais. Se você realmente deseja cobrir todas as suas bases, ter um advogado examinando o contrato operacional é uma boa ideia.
#5. Registro da Empresa no Estado
Os documentos de constituição da LLC (também conhecidos como Certificado de Organização, Certificado de Constituição ou Contrato Social) são arquivados no Secretário de Estado ou outra agência responsável por registros comerciais no estado em que a LLC está sendo formada para torná-la legalmente operacional . Todos os 50 estados têm diferentes taxas de depósito.
#6. Receber um EIN
O Internal Revenue Service (IRS) exige que todas as empresas tenham um identificador exclusivo conhecido como número de identificação do empregador (EIN). Este é o número que aparecerá em todos os documentos financeiros e declarações fiscais da sua LLC. Além disso, em qualquer estado onde a LLC conduzirá negócios, o registro no departamento de trabalho do estado e a solicitação de um número de identificação fiscal sobre vendas são necessários.
#7. Obtenha uma conta corrente comercial.
Nosso conselho inclui uma etapa que não é exigida por lei, mas é altamente recomendada para quem está formando uma LLC: um plano de negócios em 10 etapas fáceis. É essencial separar os fundos da empresa e os pessoais. Uma das razões pelas quais os tribunais “perfuram o véu” de uma LLC e responsabilizam seus membros por suas dívidas é esta. Além de ajudar sua empresa a estabelecer crédito, um cartão de crédito comercial pode ser utilizado para ajudá-lo a manter suas transações comerciais separadas das pessoais.
A maioria das instituições financeiras exigirá detalhes sobre o estabelecimento, setor e estrutura de propriedade do seu negócio. Antes de abrir uma conta, você deve se informar sobre os pré-requisitos com o banco.
Conclusão
Em conclusão, as empresas que são mais complexas e desejam levantar mais capital, fazer com que os proprietários evitem a responsabilidade pessoal e obter incentivos fiscais específicos, podem optar por incorporar uma LLC e operar usando uma estrutura operacional diferente. Há vantagens de longo prazo em deixar de ser um único proprietário ou sócio em uma parceria e passar a incorporar um negócio, apesar do fato de que é mais demorado e caro lidar com os aspectos administrativos de fazê-lo.
Como incorporar perguntas frequentes
Por que ou por que não você deve incorporar sua start-up?
Antes de assinar quaisquer acordos legais (como aluguel de escritórios, equipamentos e veículos), a startup deve ser constituída. Você será individualmente responsável por esses acordos se não formar uma corporação.
É uma boa ideia incorporar?
Sim, é uma boa ideia incorporar o seu negócio. Ao separar as finanças corporativas e pessoais, a incorporação ajuda os empresários a aproveitar mais incentivos fiscais. A economia de impostos depende se sua empresa é uma corporação ou uma LLC, que é tributada como um indivíduo.
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Referência
