AVALIAÇÕES DE APLOS: software Aplos, recursos e revisão de 2023

Avaliação do Aplos
Crédito da imagem: G2

Aplos é um software de contabilidade baseado em nuvem que é particularmente adequado para organizações religiosas, bem como entidades sem fins lucrativos de pequeno a médio porte. Portanto, com um histórico comprovado de assistência a mais de 40,000 organizações na otimização de seus processos de gerenciamento de associados, arrecadação de fundos e planejamento de eventos, a Aplos está empenhada em fornecer uma solução confiável e de ponta para seus usuários. No entanto, é a escolha certa para você? Depois de realizar uma pesquisa completa, incluindo a análise de várias avaliações do Aplos e a realização de nossos testes, podemos fornecer a você uma perspectiva informada sobre o produto. Continue lendo abaixo para descobrir informações adicionais sobre o software Aplos e Jackson.

Visão geral

A plataforma Aplos foi inicialmente projetada para fornecer às organizações sem fins lucrativos as ferramentas necessárias para gerenciar suas finanças. Assim, com seus recursos personalizáveis, o Aplos permite que as organizações adaptem a plataforma às suas necessidades. A eficiência inicial do sistema logo abriu caminho para sua evolução em uma plataforma abrangente que capacita as organizações a criar diretórios, rastrear doações, gerenciar eventos e executar outras funções essenciais. No entanto, é importante observar que todo produto tem imperfeições. O objetivo desta revisão da Aplos é fornecer uma visão geral das vantagens e desvantagens desta plataforma.

Comentários Aplos 

O software baseado em nuvem da Aplos facilita a contabilidade, declaração de impostos e gerenciamento de doações para organizações de caridade. O software de alta qualidade da Aplos vai além do gerenciamento de membros, incluindo arrecadação de fundos, marketing e planejamento de eventos. A corporação mantém a posição de que todas as igrejas e instituições de caridade, independentemente do tamanho, devem ter acesso a ferramentas administrativas. Na década anterior, a empresa prestou serviços a mais de 40,000 instituições de caridade. A Aplos emprega 40 funcionários em sua sede em Fresno, Califórnia.

Então, se você está tendo problemas para acompanhar o dinheiro que entra e sai de sua organização sem fins lucrativos, o Aplos é uma ferramenta fantástica que pode ajudar. Você pode gerenciar sua contabilidade por fundo, inserir todos os seus contatos e transações e manter o controle de suas doações com este sistema. Você pode conectar o registro a uma conta bancária para importar transações e reconciliar as duas. O pacote de contabilidade avançada da Aplos, para quem pode pagar, inclui ferramentas úteis, como planejamento em nível de fundo e envio automatizado do Formulário 990. Em outras palavras, se você administra uma igreja ou organização sem fins lucrativos de pequeno a médio porte, deve considerar seriamente o pacote de contabilidade da Aplos como uma alternativa aos Quickbooks.

A Aplos, reconhecida principalmente por seu software de contabilidade, superou-se em variedade e qualidade de produtos. Além disso, para igrejas de todos os tamanhos, todo o seu pacote é uma solução superior de gerenciamento de igrejas. Achamos que é uma ótima opção para igrejas de todos os tamanhos devido à forma como lida com finanças, relatórios e envolvimento dos membros. Embora a integração de ponta a ponta da Aplos com seu criador de sites, marketing por e-mail e soluções de contabilidade torne o gerenciamento de doações menos poderoso do que uma solução pontual como o Tithe.ly, ainda é bastante bem-sucedido. O Aplos, assim como o Church Community Builder, não oferece uma solução para gerenciamento de locais, mas oferece uma excelente solução para gerenciamento de eventos como um todo.

Software Aplos

O software Aplos inclui o seguinte:

#1. Gerenciamento de eventos

Visualize a possibilidade de planejar um evento do início ao fim, incluindo a comunicação com possíveis convidados, lidar com o incômodo de emissão de ingressos e registro, aceitar doações e avaliar o sucesso do evento. Graças aos muitos recursos do software, é possível fazer tudo de forma rápida e fácil. Para começar, envie convites personalizados e documentos de registro para que os convidados tenham várias opções ao se inscrever. Um dos muitos pontos positivos mencionados nesta avaliação do software Aplos é a distribuição gratuita de um número infinito de formulários de registro. 

#2. Gerenciamento de assinaturas 

Este software Aplos é flexível o suficiente para atender às necessidades de organizações seculares e religiosas. Seus recursos incluem um banco de dados de membros facilmente pesquisável e um sistema de registro de eventos que é automático e totalmente personalizado. Grupos de proprietários, PTAs e instituições educacionais podem se beneficiar de seus muitos recursos úteis. 

#3. Contabilidade do Fundo 

Os vários recursos do Aplos, incluindo seu robusto software de contabilidade, o tornam uma solução valiosa. O software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos da Aplos não é apenas fácil de usar, mas também ajuda os administradores a controlar automaticamente as doações, emitir extratos e cumprir os rígidos padrões de relatórios - tudo sem levantar um dedo. 

A verdadeira contabilidade de fundos, conforme atestado pelas análises de software da Aplos, tornou possível controlar facilmente o dinheiro alocado para determinados projetos ou programas. Você pode categorizar as contas de sua plataforma como ativos, passivos, receitas, despesas ou patrimônio líquido de acordo com as necessidades exclusivas de sua organização sem fins lucrativos com o uso do plano de contas flexível da plataforma. Categorize os fundos recebidos da mesma maneira e divida os fundos de saída em folha de pagamento, material de escritório e outras categorias. A categorização de fundos no Aplos permite que os administradores visualizem prontamente quanto foi alocado para cada fundo em um determinado momento. A melhor parte é que este programa da Aplos rastreia a receita, os custos, as vendas de ingressos e as deduções fiscais do evento. Muitos depoimentos da Aplos elogiam a eficácia dessa etapa. A tecnologia gera relatórios com informações confiáveis ​​sobre o desempenho do evento com base nos dados financeiros recebidos da venda de ingressos.

#4. contabilidade da igreja

Este software Aplo tem muitos dos mesmos recursos do software de contabilidade sem fins lucrativos, incluindo processamento de folha de pagamento por meio do Aplos, folha de pagamento abrangente e rastreamento de dízimo, entre outros. O software afirma que pode aliviar o estresse de gerenciar as finanças, o pessoal e outras tarefas administrativas de uma igreja, seja você novo no ministério ou esteja no comando. As análises recentes que lemos concordaram que até mesmo as igrejas de médio porte agora podem usar o produto de maneiras mais complexas. 

Além disso, este software Aplos permite inserir transações bancárias, controlar e pagar contas e I-9s, emitir faturas e aceitar pagamentos online. As igrejas podem se beneficiar muito com os recursos de contabilidade porque não exigem contabilidade altamente especializada ou pessoal de contabilidade. Também facilita a geração de registros e relatórios financeiros, com mais de 70 variações de relatórios diferentes para escolher. Também é possível gerar automaticamente relatórios de doação discriminados por contato, família, principais doadores e fundo.

Este software Aplos também melhora suas chances de receber presentes e dízimos, dando aos doadores a opção de se inscrever para doações recorrentes automáticas. Você também pode fazer doações por meio do Aplos usando formulários convenientes, personalizáveis ​​e responsivos. Os administradores da igreja podem usar o mesmo recurso de lembrete de mensagem de texto que está disponível para ONGs com o software de contabilidade da igreja. 

#5. Portal de membros

O portal de membros seguro da Aplos é outro forte recurso da plataforma de gerenciamento de membros. É aqui que os administradores do sistema podem configurar e administrar grupos de usuários. A Aplos fornece um hub centralizado onde todas as partes interessadas podem acessar informações relevantes. Os usuários podem usar um portal de grupo para várias finalidades, como comunicação por e-mail ou texto, planejamento de eventos, agendamento de reuniões, armazenamento de documentos e muito mais. O site pode ser menos rico em recursos do que os de alguns concorrentes, mas atende aos requisitos das organizações-alvo e permite inscrições on-line confidenciais. Este software Aplos agiliza ainda mais a comunicação, principalmente para cobrança de membros e outras atividades administrativas. Os administradores podem descobrir para onde enviar a próxima fatura usando o portal. A tecnologia garante pagamentos seguros e fornece a capacidade de rastrear o status de entrega das faturas. 

Além disso, este software Aplos é útil para mais do que apenas fazer pedidos de doação. O Aplos CRM possui um componente robusto de email marketing. Usando o recurso de mala direta, você pode se comunicar diretamente com seus membros, enviando-lhes mensagens personalizadas como mensagens de “obrigado” e comentários de doadores, bem como enviando e-mails em massa como parte de campanhas automáticas.

Na avaliação da Aplos, os templates de e-mail pré-fabricados são bastante úteis para o envio de convites, sinalizações e comprovantes de contribuição. As mensagens de texto em massa também têm uma opção de atualização paga. Lembre-se de que o componente de CRM não substitui o software de CRM dedicado, embora atinja o objetivo pretendido. 

O Aplos é ideal para você?

O Aplos é uma excelente solução que pode ajudá-lo a gerenciar com eficácia as finanças de sua organização sem fins lucrativos. Com sua interface amigável e recursos avançados, o Aplos pode ajudá-lo a garantir que suas finanças estejam sempre atualizadas e enviadas no prazo. Além disso, com este sistema, você pode inserir todos os seus contatos e transações, acompanhar as doações e lidar com eficiência com sua contabilidade fundo por fundo.

Assim, você pode facilmente importar e conciliar transações integrando o cadastro à sua conta bancária. A Aplos oferece um pacote de contabilidade avançada que atende a quem tem um orçamento maior. Este pacote inclui uma variedade de recursos valiosos, incluindo orçamento por suporte e envio do Formulário 990. Como igrejas de pequeno a médio porte ou organizações sem fins lucrativos que buscam uma alternativa aos Quickbooks, recomendamos o pacote de contabilidade da Aplos.

A Aplos, uma empresa de software reconhecida principalmente por seu software de contabilidade, conseguiu superar as expectativas com sua extensa e alta qualidade de produtos. Com foco em igrejas de pequeno a médio porte, o pacote abrangente que esse sistema de gerenciamento de igrejas oferece é um forte concorrente no mercado. Para igrejas de pequeno a médio porte que buscam uma solução abrangente que priorize contabilidade e relatórios, além de fornecer recursos acima da média para marketing e engajamento de membros, recomendamos esta ferramenta. Embora o gerenciamento de doações da Aplos possa não ser tão abrangente quanto uma solução especializada como o Tithe.ly, ainda é uma ferramenta altamente eficaz. Um de seus pontos fortes está na integração perfeita com o construtor de sites da Aplos, e-mails promocionais e soluções de contabilidade, fornecendo uma solução completa de ponta a ponta para os usuários. Enquanto o Church Community Builder oferece uma solução de gerenciamento de instalações, a Aplos se concentra em fornecer uma solução abrangente de gerenciamento de eventos.

Aplos x Quickbooks

As diferenças entre Aplos e Quickbooks incluem o seguinte:

Em primeiro lugar, quando se trata de software de contabilidade, as organizações sem fins lucrativos podem considerar o Aplos a opção mais adequada. No entanto, o Quickbooks é uma opção flexível que qualquer tipo de empresa pode usar.

Em segundo lugar, o QuickBooks possui uma vasta coleção de documentação de suporte online. Como membro, você tem a opção de contatá-los diretamente ou ser acompanhado por um consultor especializado em um campo relacionado. Além disso, recursos online como guias, gravações e webinars são facilmente acessíveis aos usuários. No entanto, para sua conveniência, a Aplos oferece suporte ao cliente das 6h às 6h (PST), de segunda a sexta-feira. Além disso, você também pode entrar em contato com a Aplos por e-mail para qualquer dúvida ou preocupação. A central de suporte da empresa oferece uma cobertura completa dos assuntos mais importantes, e os usuários também podem acessar demos para melhor entendimento. Apesar da presença de uma comunidade de clientes, ela é relativamente pequena, dificultando a obtenção de informações e orientações de outros usuários.

Em terceiro lugar, o Quickbooks pode se integrar perfeitamente a várias plataformas, como Square for POS, o site Paypal e Shopify. O QuickBooks é uma ferramenta de contabilidade altamente popular no mercado e, como resultado, várias ferramentas de software desenvolveram integrações para trabalhar perfeitamente com ela. No entanto, Gusto é o parceiro de integração preferencial da Aplos quando se trata de simplificar o gerenciamento da folha de pagamento e facilitar o processo de integração de novos funcionários. Além de seus recursos principais, eles têm integrações perfeitas com vários serviços de terceiros, incluindo Sage Payroll, Boomerang e ferramentas especializadas sem fins lucrativos.

Aplos contém CBD? 

Sim, Aplos é uma bebida destilada com infusão de CBD. Os 20 miligramas de cânhamo de amplo espectro em cada porção destinam-se a “acalmar e elevar sem os efeitos adversos do álcool”.

Quanto tempo dura Aplos? 

Após aberto, Aplós tem prazo de validade de 60 dias. Embora o Aplós não precise ser refrigerado, algumas pessoas o apreciam mais quando está. Enquanto isso, certifique-se de mantê-lo no mesmo local que suas outras bebidas alcoólicas.

O Aplos é fácil de usar?

Sim, o Aplos foi feito para ser simples para seus usuários.

Resumo

O Aplos é uma solução de software altamente benéfica para organizações religiosas e outras organizações sem fins lucrativos que buscam simplificar o gerenciamento de doações, rastreamento de informações de doadores e processos contábeis em uma plataforma unificada. Devido à sua ampla gama de recursos, acessibilidade e capacidade robusta de geração de relatórios, o aplicativo de contabilidade da igreja é amplamente considerado um dos melhores do mercado. Este software foi projetado com simplicidade e facilidade de uso em mente, tornando-o uma solução ideal para igrejas que podem ter contadores menos qualificados.

Referências

  1. 3 Benefícios Contábeis de Investir em Software de Gerenciamento de Igrejas
  2. 10 melhores softwares de gerenciamento de igrejas 2023: opções gratuitas e pagas
  3. DIREITO DE IMPOSTO: como reivindicá-lo, carro, negócios e doação
  4. QUICKBOOKS GRATUITOS: Melhores alternativas de Quickbooks para sua contabilidade comercial
  5. 21+ IDEIAS PARA ARRECADAÇÃO DE RECURSOS SEM LUCROS PARA QUALQUER CAUSA
  6. EMPRÉSTIMOS BANCÁRIOS PARA EMPRESAS: Melhores bancos para empréstimos comerciais em 2023
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