A segurança de e-mail é uma preocupação crucial para indivíduos e organizações, pois o e-mail é um dos canais de comunicação mais amplamente utilizados e é frequentemente usado para transmitir informações confidenciais. Para proteger as comunicações por e-mail, vários tipos de software e serviços podem ser usados. Proteger o e-mail requer uma combinação de medidas técnicas e educação do usuário para proteger contas de e-mail e mensagens de ameaças cibernéticas. Geralmente, há uma variedade de softwares, tipos e serviços de segurança disponíveis para ajudar a proteger as comunicações por e-mail.
Isso significa simplesmente que indivíduos e organizações precisam avaliar suas necessidades e escolher as soluções que melhor atendem a seus requisitos específicos. O mais importante é manter seu e-mail seguro o tempo todo.
Entendendo a segurança de e-mail
Segurança de e-mail refere-se às medidas tomadas para proteger contas de e-mail, mensagens e canais de comunicação contra acesso não autorizado, roubo, interceptação e adulteração. A segurança do e-mail é importante porque os e-mails geralmente contêm informações sensíveis e confidenciais, como detalhes pessoais, informações financeiras e segredos comerciais. O acesso não autorizado a essas informações pode resultar em roubo de identidade, fraude financeira e outras formas de crime cibernético.
Várias medidas de segurança podem ser tomadas para proteger contas de e-mail e mensagens. Esses incluem:
#1. Senhas fortes
Use senhas fortes e desafiadoras que sejam difíceis de serem adivinhadas ou decifradas por hackers. As senhas devem ser alteradas com frequência e não devem ser reutilizadas em várias contas.
#2. Autenticação de dois fatores (2FA)
Isso envolve o uso de uma camada adicional de segurança, como um código único ou digitalização de impressão digital, para verificar a identidade do usuário antes de conceder acesso à conta de e-mail.
#3. Criptografia
A criptografia garante que as mensagens de e-mail sejam embaralhadas em um formato ilegível durante a transmissão, tornando difícil para os hackers interceptá-las e lê-las.
#4. Software antivírus e anti-spam
Este software foi projetado para detectar e remover software malicioso e e-mails de spam, que podem ser usados para roubar informações ou espalhar malware.
#5. Educação do usuário
É importante que os usuários estejam cientes dos riscos de segurança do correio e tomem as precauções necessárias, como evitar links ou anexos suspeitos e relatar atividades suspeitas.
Importância da segurança de e-mail
A seguir estão algumas das importâncias da segurança de e-mail:
# 1. Confidencialidade
O e-mail é frequentemente usado para transmitir informações sensíveis e confidenciais, como dados financeiros, informações pessoais e propriedade intelectual. A segurança do correio garante que apenas destinatários autorizados tenham acesso a essas informações e que elas não possam ser interceptadas ou acessadas por pessoas não autorizadas.
# 2. Integridade
A segurança de e-mail ajuda a manter a integridade dos e-mails, garantindo que eles não sejam alterados ou adulterados durante a transmissão. Isso também ajuda a evitar corrupção ou manipulação de dados e mantém a autenticidade das informações contidas no e-mail.
#3. Disponibilidade
Proteger seu e-mail ajuda a garantir a disponibilidade das comunicações por e-mail protegendo contra spam, ataques de phishing, malware e outras ameaças baseadas em e-mail. Geralmente, isso ajuda a evitar que os sistemas de e-mail sejam interrompidos ou indisponíveis devido a violações de segurança ou ataques.
#4. Conformidade
Muitas organizações estão sujeitas a requisitos regulatórios e legais em relação à proteção de informações confidenciais, como HIPAA ou GDPR. A segurança de e-mail ajuda as organizações a cumprir esses requisitos e evitar penalidades dispendiosas ou consequências legais.
Tipos de segurança de e-mail
Existem vários tipos de medidas de segurança de e-mail que indivíduos e organizações podem implementar para proteger as comunicações por e-mail de várias ameaças. No entanto, indivíduos e organizações precisam avaliar suas necessidades e escolher as soluções que melhor atendem aos seus requisitos específicos. A seguir estão alguns dos tipos mais comuns de segurança de e-mail:
#1. Políticas de senha
As políticas de senha são usadas para garantir que os usuários criem senhas fortes e exclusivas que sejam difíceis de adivinhar. As senhas devem ser alteradas com frequência e a autenticação multifator também deve ser usada sempre que possível.
#2. Filtros de Spam
Os filtros de spam são usados para bloquear e-mails indesejados, como e-mails de phishing e mensagens de spam.
#3. Criptografia
A tecnologia de criptografia é usada para criptografar e-mails para que possam ser lidos apenas pelo destinatário pretendido.
#4. Software antivírus e antimalware
O software antivírus e antimalware é usado para detectar e remover software malicioso de e-mails antes que cheguem à caixa de entrada do destinatário.
#5. Assinaturas digitais
As assinaturas digitais são usadas para autenticar a identidade do remetente e garantir que o e-mail não tenha sido adulterado em trânsito.
#6. Protocolos de e-mail seguros
Protocolos de e-mail seguros, como S/MIME e PGP, são usados para criptografar mensagens e anexos de e-mail.
#7. Filtragem de e-mail
A filtragem de e-mail é usada para impedir que e-mails indesejados cheguem à caixa de entrada do destinatário, como e-mails contendo determinadas palavras-chave ou anexos.
#8. Prevenção contra perda de dados (DLP)
A tecnologia DLP é usada para impedir a transmissão não autorizada de dados confidenciais, como números de cartão de crédito, números de previdência social e outras informações pessoais.
#9. Educação e conscientização do usuário
Uma das formas mais eficazes de segurança de e-mail é a educação e conscientização do usuário. Ao educar os usuários sobre os riscos de ataques baseados em e-mail, como phishing e engenharia social, eles podem estar mais bem equipados para detectar e evitar esses tipos de ataques.
Quais são as formas básicas de segurança de e-mail?
A seguir estão algumas das maneiras básicas de aumentar a segurança de e-mail:
- Senhas fortes
- Autenticação de dois fatores (2FA)
- Antivírus e Antimalware
- Criptografia
- Filtragem de Email
- Não clique em links suspeitos
- Use uma rede privada virtual (VPN)
Por que a segurança de e-mail é importante?
Geralmente, a segurança de e-mail é essencial para proteger informações confidenciais, manter a integridade e a disponibilidade das comunicações por e-mail e cumprir os requisitos legais e regulamentares.
Quais são os 4 tipos de e-mail?
Existem quatro tipos comuns de e-mail:
- e-mails pessoais
- E-mails profissionais
- Emails de marketing
- E-mails transacionais
Quais são as 3 regras de segurança de e-mail para se manter seguro?
Aqui estão três regras importantes de segurança de e-mail para se manter seguro:
- Tenha cuidado com e-mails suspeitos
- Use senhas fortes
- Instale o software de segurança
Qual é o ponto mais importante na segurança de e-mail?
Um dos pontos mais importantes na segurança de e-mail é proteger informações confidenciais implementando controles de acesso e criptografia fortes. Isso ocorre porque o e-mail é um vetor comum para violações de dados e ataques cibernéticos, e informações confidenciais transmitidas por e-mail podem ser interceptadas ou roubadas.
Como faço para proteger informações confidenciais usando o Email Security?
Para proteger informações confidenciais em comunicações por e-mail, aqui estão algumas práticas recomendadas a serem seguidas:
- Use criptografia
- Implementar controles de acesso
- Treinar funcionários
- Use a tecnologia de prevenção contra perda de dados (DLP)
- Use senhas fortes
Serviço de segurança de e-mail
Um serviço de segurança de e-mail é um tipo de software como serviço (SaaS) projetado para proteger as comunicações por e-mail de várias ameaças de segurança, como ataques de phishing, malware, spam e violações de dados. Empresas e organizações freqüentemente usam esses serviços para garantir a disponibilidade, integridade e confidencialidade de suas comunicações por e-mail.
Os serviços de segurança de e-mail geralmente oferecem uma variedade de recursos e capacidades, incluindo:
#1. Proteção antispam e antimalware
Esse recurso filtra e-mails recebidos e remove spam e anexos maliciosos para impedir que os usuários cliquem em links que possam comprometer sua segurança.
#2. Criptografia
A tecnologia de criptografia garante que informações confidenciais sejam protegidas e não possam ser lidas por usuários não autorizados. Isso é particularmente importante para empresas que lidam com dados confidenciais ou pessoais.
#3. Prevenção contra perda de dados (DLP)
Esse recurso identifica e impede a transmissão não autorizada de dados confidenciais, como números de cartão de crédito, CPF e outras informações pessoais.
#4. Proteção avançada contra ameaças
Esse recurso usa técnicas avançadas, como aprendizado de máquina e inteligência artificial, para detectar e prevenir ameaças cibernéticas sofisticadas, como ataques de spear phishing e explorações de dia zero.
#5. Realização e Conformidade
Esse recurso garante que as comunicações por e-mail sejam armazenadas com segurança e em conformidade com os requisitos regulamentares, como GDPR e HIPAA.
#6. Exemplos de segurança de e-mail popular
Os serviços incluem Mimecast, Proofpoint, Cisco Email Security, Barracuda Networks e Microsoft Exchange Online Protection. Ao escolher um serviço de segurança de e-mail, é importante considerar fatores como nível de proteção oferecido, facilidade de uso, preço e suporte ao cliente.
Software de segurança de e-mail
O software de segurança de e-mail é um tipo de software projetado para proteger as comunicações por e-mail contra várias ameaças de segurança, como ataques de phishing, malware, spam e violações de dados. Ao escolher um software de segurança de e-mail, é importante considerar fatores como nível de proteção oferecido, facilidade de uso, preço e suporte ao cliente. Isso ocorre porque cada software tem seu recurso e composição exclusivos. Portanto, você deve verificar o recurso de cada software e combiná-lo com suas necessidades de segurança antes de integrá-lo ao seu sistema.
A seguir estão alguns dos tipos mais comuns de software de segurança de e-mail:
#1. Software antivírus e antimalware
O software antivírus e antimalware é usado para detectar e remover software malicioso de e-mails antes que cheguem à caixa de entrada do destinatário.
#2. Protocolos de e-mail seguros
Protocolos de e-mail seguros, como S/MIME e PGP, são usados para criptografar mensagens e anexos de e-mail.
#3. Software de criptografia
A tecnologia de criptografia é usada para criptografar e-mails para que possam ser lidos apenas pelo destinatário pretendido.
#4. Filtros de Spam
Os filtros de spam são usados para bloquear e-mails indesejados, como e-mails de phishing e mensagens de spam.
#5. Software de assinatura digital
O software de assinatura digital é usado para autenticar a identidade do remetente e garantir que o e-mail não tenha sido adulterado em trânsito.
#6. Software de prevenção contra perda de dados (DLP)
A tecnologia DLP é usada para impedir a transmissão não autorizada de dados confidenciais, como números de cartão de crédito, números de previdência social e outras informações pessoais.
#7. Software de filtragem de e-mail
O software de filtragem de e-mail é usado para impedir que e-mails indesejados cheguem à caixa de entrada do destinatário, como e-mails contendo determinadas palavras-chave ou anexos.
Outros incluem
- Norton AntiVirus
- McAfee Total Protection
- Gateway de e-mail seguro da Avast
- Gateway de segurança de e-mail Barracuda
- GFI MailEssentials
Melhor segurança de e-mail
Determinar a “melhor” solução de segurança de e-mail depende de vários fatores, incluindo as necessidades específicas do usuário ou organização. No entanto, aqui estão algumas soluções de segurança de e-mail altamente consideradas no setor:
#1. Proteção on-line do Microsoft Exchange
O Microsoft Exchange Online Protection (EOP) fornece segurança e proteção avançadas contra ameaças baseadas em e-mail, como spam, malware e phishing. Ele também oferece recursos de prevenção contra perda de dados (DLP), que ajudam a proteger informações confidenciais.
#2. Proofpoint Proteção de E-mail
O Proofpoint Email Protection oferece detecção e prevenção avançadas de ameaças, bem como recursos de prevenção contra perda de dados (DLP). Ele também oferece controles de políticas granulares e resposta automatizada a incidentes.
#3. Segurança de E-mail Mimecast
O Mimecast Email Security oferece proteção contra ameaças avançadas, como ataques de spear phishing e explorações de dia zero. Ele também fornece continuidade de e-mail e recursos de arquivamento.
#4. Segurança de e-mail Barracuda
O Barracuda Email Security fornece proteção abrangente contra spam, vírus e outras ameaças baseadas em e-mail. Ele também oferece recursos DLP e recursos de criptografia.
#5. Segurança de e-mail da Cisco
O Cisco Email Security oferece proteção contra ameaças avançadas, como ransomware e ataques BEC. Ele também oferece recursos de DLP, recursos de criptografia e relatórios e análises avançadas.
Qual é a regra de ouro para segurança de e-mail?
A regra de ouro para segurança de e-mail é nunca abrir ou clicar em links em e-mails de fontes desconhecidas ou suspeitas. Isso ocorre porque o e-mail é um vetor comum para ataques cibernéticos, como phishing, spear-phishing e malware. Esses ataques podem resultar em roubo de identidade, perda financeira e outras consequências graves.
Quais são as seis regras do e-mail?
Existem diferentes conjuntos de regras ou diretrizes para comunicação por e-mail, mas aqui estão seis regras gerais que podem ajudar a tornar a comunicação por e-mail eficaz e profissional:
- Use uma linha de assunto clara e concisa.
- Seja breve e direto ao ponto.
- Use gramática e ortografia adequadas.
- Seja educado e respeitoso.
- Use uma saudação e encerramento apropriados.
- Revise antes de enviar.
Quais são as 3 coisas que um e-mail deve ter?
Existem três elementos essenciais que um e-mail deve ter:
- beneficiário
- Assunto linha
- Corpo
- GERENCIAMENTO DO FLUXO DE TRABALHO: Significado, Exemplos, Software e Habilidades
- PROTEÇÃO PARA VÍRUS DE COMPUTADOR: Software de solução e maneiras de proteger melhor seu PC
- SPAM DE TEXTO: Significado, exemplos e como pará-lo
- TRABALHOS DE RETALHO MAIS BEM PAGOS: Os melhores empregos de varejo mais bem pagos em 2023
- MONITORAMENTO DE REDE: Definição, Ferramentas, Tráfego e Rede Gratuita
- O QUE É UM E-MAIL DE SPAM? Como parar e denunciá-los
Referências
