Nos negócios, uma reunião de apresentação ajudará você a obter o resultado desejado (ou seja, atingir seu objetivo). Os empreendedores devem ser capazes de lançar efetivamente suas empresas. Ter uma forte reunião de apresentação de negócios mostra que você conhece bem sua empresa, mesmo que não tenha planos de buscar financiamento. O que é útil se e quando você finalmente decidir procurar investimento. Lançar novas ideias para potenciais clientes e investidores é uma estratégia típica para fazer as duas coisas.
Todo empreendedor exige uma compreensão profunda de seu conceito, estratégia de crescimento e plano de negócios abrangente. Isso distingue sua ideia de negócio de outras, formalizando as etapas necessárias para transformá-la em realidade. O pitch ideal demonstrará a prova do seu conceito para potenciais patrocinadores e garantirá que eles podem esperar um lucro. Neste artigo, falaremos sobre como conduzir uma reunião de apresentação de negócios e forneceremos algumas etapas e conselhos úteis.
Reunião de apresentação
A apresentação de conceitos para atrair investidores para um negócio é conhecida como pitch. As pessoas fazem um discurso de negócios porque precisam de financiamento. O pitch é direcionado a um investidor se o objetivo for levantar capital inicial. Outras empresas fazem apresentações de vendas de produtos para clientes em potencial. Por último, mas não menos importante, algumas organizações fazem apresentações quando precisam de um recurso ou parceiro para apoiá-las na conquista de seus objetivos. Fazer um pitch para uma ideia é feito para arrecadar dinheiro para o seu desenvolvimento e transformá-la em um investimento viável e lucrativo.
Apresentar ideias de negócios para outra pessoa é conhecido como pitching nos negócios. Você pode, por exemplo, apresentar sua empresa iniciante a investidores em potencial ou seus produtos a clientes em potencial. Para obter adesão, uma reunião de apresentação de negócios deve explicar claramente sua estratégia ou objetivos para o público. Para fazer isso, você deve reunir e compartilhar pesquisas relevantes ou fornecer uma visão convincente. Quando você faz um bom pitch, pode inspirar e convencer seu público a adotar sua ideia e dar vida a ela.
Tipos de reuniões de apresentação
#1. Uma reunião de apresentação externa
Isso acontece sempre que um indivíduo de fora da empresa se encontra com uma empresa para “pitch” (vender) algo. Pode ser um bem ou um serviço. Você pode ser aquele que faz a proposta para o bem ou serviço, dependendo da sua posição.
#2. Uma reunião interna de apresentação
Quando uma nova ideia, serviço ou produto em potencial está sendo lançado, a equipe da organização participa de uma reunião para saber mais. Embora os discursos com foco em vendas sejam comuns, nem sempre são o caso. Posso sugerir a realização de uma pesquisa de opinião dos funcionários ou anunciar o contrato telefônico de nossa empresa para licitações.
Dicas sobre como lançar uma reunião de negócios
#1. Conheça seu público
Para ter sucesso em sua reunião de pitch, você deve primeiro entender seu público. Para quem você está vendendo é uma questão crucial que você deve ser capaz de responder. Embora possa parecer óbvio, você ficaria surpreso com quantas pessoas tentam vender um bem ou serviço sem realmente entender quem é seu mercado-alvo. Passe algum tempo pesquisando se não tiver certeza de quem é seu mercado-alvo. Determine as necessidades que seu cliente ideal tem e como seu produto ou serviço pode atendê-las. Depois de identificar seu público-alvo, você pode começar a adaptar seu argumento de venda para atraí-lo.
Conhecer seu público permite que você modifique seu argumento de venda para atender às necessidades exclusivas dele. Você terá uma chance melhor de envolver seu público personalizando seu argumento de venda para adequá-lo. Além disso, quando você conhece seu público, pode antecipar suas preocupações e dúvidas.
#2. Realizar pesquisas
É fundamental fazer sua lição de casa antes de uma reunião de apresentação. Isso envolve fazer uma pesquisa de mercado sobre o negócio para o qual você está lançando, bem como sobre seus concorrentes e o setor como um todo. Como resultado, você poderá posicionar melhor seus produtos e serviços e compreender o que os clientes desejam. Certifique-se de que você é bem versado em seu mercado-alvo e em seu produto ou serviço. Você pode ter certeza de que responderá a quaisquer dúvidas ou preocupações que a empresa possa ter dessa maneira.
#3. Montar uma apresentação
Passe algum tempo criando seu pitch deck. Fazer um baralho simples para você trabalhar e entusiasmar os investidores sobre sua empresa é o objetivo. Em seguida, concentre-se no corpo da apresentação. Aqui é onde você fará as vendas de seus produtos ou serviços. Certifique-se de chamar a atenção para as vantagens de sua oferta e descreva como ela pode ajudar nos problemas específicos da empresa. Crie uma conclusão convincente para encerrar sua apresentação. Depois de expressar gratidão por seu tempo, reafirme seus pontos principais. Depois disso, esteja preparado para responder a quaisquer perguntas que possam ter.
#4. Dê uma explicação baseada na história do problema
Comece sua apresentação com uma história interessante. Deve falar sobre o problema que você está tentando resolver para o consumidor. Isso despertará imediatamente o interesse do seu público. Além disso, se você realizou algum teste, tente incluir dados reais aqui.
Descreva os recursos especiais do seu produto e como eles ajudarão a resolver o problema mencionado no slide anterior. Mantenha-o breve, claro e simples para que o investidor possa explicá-lo a outras pessoas. Se seus investidores não são bem versados em seu setor, fique longe de chavões. Mais uma vez, se você realizou algum teste com antecedência, inclua os resultados aqui para confirmar a validade de sua solução.
#5. Preste atenção ao seu discurso de elevador
Esta é uma sinopse rápida da sua empresa que não deve ter mais do que algumas frases. Esteja pronto para responder a perguntas sobre sua empresa. Os investidores podem estar interessados em saber mais sobre o seu negócio e o que ele faz. Tenha uma compreensão clara da sua situação financeira. Isso cobre todos os seus ganhos, custos de saída e dívidas não pagas. Planeje bem o uso do investimento. Os investidores estarão interessados em saber como seus fundos serão usados e que tipo de retorno podem antecipar.
#6. Pratique, pratique, pratique
Sua entrega fará ou quebrará sua apresentação, independentemente de quão forte ela seja. Antes do tempo, certifique-se de estar familiarizado com o material praticando sua apresentação várias vezes. É fundamental praticar seu discurso antes de falar com potenciais investidores. Você deve ter certeza de que pode, de forma sucinta e envolvente, transmitir todos os pontos importantes. Finalmente, lembre-se de trabalhar em sua linguagem corporal. Faça contato visual, mantenha a cabeça erguida e faça gestos com as mãos. A maneira como seu tom é recebido será significativamente afetada por essas dicas não-verbais.
#7. Seja confiante e tire dúvidas
Em primeiro lugar, você deve chamar a atenção de todos ao entrar em uma sala para uma reunião de pitch. Para conseguir isso, projete confiança por meio de suas palavras e linguagem corporal. Certifique-se de olhar todos nos olhos, posicionar seu corpo corretamente e falar claramente.
Depois de meses de trabalho árduo, agora você está preparado para começar a fazer apresentações de investidores para sua startup. Você deve estar preparado para responder a quaisquer perguntas que os investidores possam ter sobre sua empresa. Conheça suas finanças por dentro e por fora e esteja preparado para discutir a concorrência em seu setor.
#8. Acompanhamento
Após o seu discurso de abertura, é fundamental entrar em contato com seu cliente em potencial mais uma vez. Reitere seu desejo de colaborar com eles enquanto expressa gratidão por seu tempo. Envie a eles uma sinopse de sua reunião, enfatizando os tópicos importantes que você abordou. Mesmo que um cliente em potencial não pareça interessado, mantenha contato com ele com frequência. Eles podem exigir seus serviços a qualquer momento.
#9. Utilize sugestões para melhorar seu argumento de venda
Procure maneiras de melhorar, não importa o que aconteça com seu argumento de venda - se você conseguir financiamento, uma segunda reunião ou rejeição. Não tenha medo de solicitar feedback; então, use-o para melhorar seus arremessos daqui para frente. Não pressione mais o assunto se o investidor não estiver preparado para fornecer nenhum. Um equilíbrio delicado deve ser alcançado porque você acabou de usar um pouco do tempo deles e agora está pedindo mais deles.
Tipos de pitches para empreendedores
#1. O Passo do Elevador
Um dos arremessos mais comuns é este. Isso é o que os empresários usam quando têm 60 segundos ou menos para transmitir o valor de sua inicialização. Um pitch de sucesso deve ser sucinto e persuasivo, e transmitir a proposta de valor e os diferenciais de sua startup. Inclua uma frase de chamariz na conclusão, como os custos iniciais.
#2. O pitch de forma curta
Os empreendedores devem usar todas as ferramentas disponíveis para comunicar efetivamente o valor de sua ideia de negócio a clientes e investidores em potencial. Isso implica fornecer um resumo conciso do seu argumento que desperte o interesse do público. Aponte o tamanho do mercado, como você se defenderá dos concorrentes, como ganhará dinheiro com o negócio e quanto financiamento é necessário.
Arremessos curtos podem durar entre três e dez minutos; se você estiver lançando em uma situação em que o tempo é essencial, esteja ciente de quaisquer restrições de comprimento. Esses pitches sucintos podem despertar o interesse de potenciais investidores e abrir as portas para um pitch mais longo.
#3. O pitch de formato longo
Os empreendedores ocasionalmente se encontram em uma posição em que podem apresentar suas ideias por um período mais longo. É fundamental utilizar seu tempo de forma eficaz se essa oportunidade surgir. Esta é a chance de falar sobre cada parte do seu plano de negócios. Concentre-se em sua experiência e descreva um exemplo verdadeiro. Dê exemplos específicos de como você atrairá e manterá os clientes enquanto demonstra o tamanho do mercado para demonstrar a demanda, especialmente à luz dos rivais. Isso demonstrará que você está antecipando e planejando novos desafios.
Um pitch extenso deve transmitir a ideia de negócio de forma sucinta, deixar espaço para perguntas de acompanhamento e despertar o interesse dos investidores.
O que é uma reunião de pitch nos negócios
Nos negócios, pitching significa apresentar conceitos de negócios para outra pessoa. Você pode, por exemplo, apresentar sua empresa iniciante a investidores em potencial ou seus produtos a clientes em potencial. Para obter adesão, um discurso de negócios deve explicar claramente sua estratégia ou objetivos para o público. Você precisa reunir e apresentar pesquisas pertinentes para isso, ou precisa apresentar uma visão forte. Seu público pode ser inspirado e convencido a apoiar sua ideia e dar vida a ela quando você fizer um pitch eficaz.
O pitching de negócios é uma ferramenta comum usada por especialistas para atrair investidores para uma empresa iniciante ou em expansão ou para vender seus produtos ou serviços aos clientes. Aqui estão alguns exemplos de arremessos que podem ser usados nessas circunstâncias:
#1. Discurso de vendas
Um discurso de vendas é uma declaração sucinta que chama a atenção e descreve a estratégia da sua empresa ou os produtos e serviços que você fornece. O objetivo é persuadir o público a investir em sua empresa ou comprar seus produtos ou serviços. Os discursos de vendas também são conhecidos como “arremessos de elevador” porque devem durar a duração de uma viagem de elevador.
#2. Deck
Um pitch deck, que é uma coleção de slides do PowerPoint, é uma ferramenta que você pode usar para mostrar aos possíveis investidores seu plano de negócios. Esta apresentação deve incluir uma análise dos concorrentes do seu produto, estratégias de marketing e dados financeiros sobre o seu negócio. Para influenciar as escolhas dos investidores, você deve fornecer a eles uma visão completa do seu negócio como ele está hoje e o valor potencial que pode alcançar um dia.
#3. Passo interrogativo
Você pode usar uma série de perguntas para despertar o interesse deles antes de fazer sua apresentação. Suas perguntas se concentram nos problemas deles e em como você pode resolvê-los. Você poderia, por exemplo, pedir-lhes que listassem seus maiores obstáculos. Essas consultas destinam-se a despertar o interesse deles e incentivá-los a descobrir mais sobre seus serviços.
Habilidades necessárias para apresentação de negócios
- Comunicação
- Estudos
- Resolução de problemas
- Falar em público
Como conduzir uma reunião de apresentação
#1. Construir um argumento de venda
Você pode começar a construir seu argumento de venda agora que possui evidências ou informações para respaldar suas afirmações e uma compreensão do que seu público deseja. Os arremessos de negócios vêm em uma variedade de formas, como foi mencionado anteriormente. Para escolher o melhor curso de ação, avalie sua situação. Se você estiver apresentando um plano de negócios para potenciais investidores, talvez seja necessário começar a criar um pitch deck que forneça uma visão abrangente de sua ideia. No entanto, tudo o que você precisa fazer é preparar e praticar seu discurso de elevador se deseja fazer networking em uma reunião.
#2. Mantenha o foco
Ao fazer sua apresentação, comece com seu ponto principal imediatamente. Descreva seu serviço, conceito ou empresa em detalhes antes de destacar como seu mercado-alvo lucrará. Para manter seu interesse, o público deve compreender e concordar com o objetivo de sua mensagem. Para fornecer um resumo sucinto e compreensível que prenda a atenção, pode ser útil começar com um discurso de elevador.
Inclua apenas as informações necessárias e pertinentes em seu discurso. Os detalhes dependem do tipo de apresentação que você está fazendo.
Compartilhar provas de suas realizações pode ajudar a vender sua empresa ou ideia. Por exemplo, vendas ou receitas podem demonstrar o interesse do mercado. Os investidores podem receber um melhor retorno sobre o investimento se puderem ver que sua empresa pode sobreviver e possivelmente crescer. Em pitches de elevador, você também pode destacar suas conquistas. Os empregadores em potencial podem ver o valor que você pode agregar aos negócios deles, observando os resultados bem-sucedidos que você produziu para os clientes. Além disso, você pode defender sua ideia de projeto ou aumentá-la com a ajuda de realizações em seu trabalho atual.
#4. Responder a perguntas
Você pode permitir que o público faça perguntas de última hora ou levante questões não resolvidas após sua apresentação. Cause uma boa impressão respondendo a perguntas desafiadoras de maneira serena e segura para mostrar profissionalismo. Seja sincero se não puder fornecer uma resposta.
Erros de apresentação a evitar
- Chegue tarde à reunião.
- Vestir-se inadequadamente.
- Você não informa seu mercado-alvo sobre os benefícios claros.
- Não use jargões, gírias ou acrônimos que seu público possa não entender.
- Interrompa ou fale sobre o público.
- Discuta com seus potenciais investidores.
- Traga detalhes do negócio, como preços, muito cedo.
O que significa Pitching na reunião?
Uma reunião de apresentação de negócios é a apresentação de um conceito de negócio a um grupo de potenciais investidores ou parceiros. Os investidores que podem fornecer financiamento para sua ideia são um público potencial. Clientes que podem comprar seus produtos ou serviços no futuro. O objetivo de um pitch é atrair rapidamente a atenção do potencial investidor, educá-lo sobre suas qualificações e o que você tem a oferecer e, em seguida, obrigá-lo a responder.
Como você estrutura uma reunião de apresentação?
- Você estabelece um relacionamento com todos no espaço.
- Você fala com as pessoas e as ouve para mostrar respeito.
- Você faz seu pitch usando o material preparado.
- Comece com dois a três minutos de conversa fiada.
- Descreva os eventos da reunião em detalhes.
- Faça um discurso de elevador de cinco minutos.
- Invoque os pensamentos sinceros dos investidores durante a sessão de perguntas e respostas.
- Acompanhe no mesmo dia
Como você lida com uma reunião de pitch?
- Faça uma pesquisa antes de fazer um pitch.
- Vista-se apropriadamente
- Permaneça conectado.
- Leve cartões de visita com você.
- Trabalhe em equipe
O que não dizer em um pitch?
- Não afirme que você não tem concorrência.
- É um erro comum as pessoas tentarem introduzir vários produtos que atendem a vários mercados.
- Evite cometer erros em seu discurso.
- Apenas dizendo: “Não tenho certeza.
- Você pode confiar em mim.
- “Eu pessoalmente não uso isso.”
- “É uma política corporativa”,
- “Somos competitivos.”
- Você pode não ser capaz de pagar isso.
- Serei sincero com você.
- “Eu só queria fazer o check-in
Como você inicia uma reunião de apresentação?
Apresente sua reunião de apresentação de negócios descrevendo o trabalho que sua organização faz. Pense nos problemas que você resolve e como ajuda os outros. Adicione detalhes ou uma figura que demonstre o valor do que você faz, se puder. Para estabelecer um relacionamento, comece a reunião com um breve período de conversa fiada. Deixe os investidores conversarem sobre um assunto que os agrade ou tente identificar uma paixão compartilhada. Ao fazer isso, você evita divagações e demonstra aos investidores que está bem preparado e organizado. Uma introdução forte também deve fazer contato visual e levar em consideração a linguagem corporal.
O que você traz para uma reunião de pitch?
- Conhecimento prévio adequado. Entenda seus dados e os investidores que você pode atrair.
- Mídia impressa: Crie gráficos de apresentação especializados e outros itens promocionais.
- O acesso à tecnologia baseada na web e móvel deve ser garantido usando ativos digitais.
- Documentação relacionada a dinheiro
O que devo ter em mente ao lançar?
- Começando com uma história
- Conhecimento do mercado-alvo
- Seu modelo de negócios
- Projeções financeiras
- Necessidades Financeiras
- Sua estratégia de saída
Conclusão
Qualquer chance de você descrever brevemente a missão da sua empresa, os serviços oferecidos e os problemas com os quais eles ajudam os clientes é chamado de argumento de venda. Pode acontecer pessoalmente, por telefone ou até mesmo por meio de plataformas digitais como seu site ou e-mail. Em uma reunião de apresentação, alguém geralmente tenta persuadir a outra parte dos méritos de sua ideia.
Manter contato com seu cliente em potencial demonstra sua dedicação em trabalhar com eles. Além disso, você nunca pode ter certeza de quando alguém precisará de sua ajuda. Portanto, não desista muito rapidamente. Aceite os erros como experiências de aprendizado. Em última análise, a prática será necessária para dominar as reuniões de pitch. Oferecer aos parceiros em potencial uma apresentação aprofundada permitirá que você forneça a eles todas as informações necessárias para avaliar se sua ideia vale o tempo e o dinheiro deles.
Criar entusiasmo e persuadir seu público-alvo a apoiar seu empreendimento são os objetivos de uma reunião geral de apresentação de negócios.
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Referências
