O software de aluguel por temporada para gerenciamento de propriedades foi projetado para auxiliar no gerenciamento de clientes, reservas e manutenção de instalações. Usando esse tipo de software, as empresas de aluguel por temporada podem acompanhar a satisfação de seus hóspedes enquanto estão fora. Os membros da equipe o utilizam para agendar e planejar os períodos de locação, enquanto os gerentes e supervisores o utilizam para ficar de olho nas atividades diárias, como manutenção e tráfego de visitantes. Vendas e marketing também o usam para anunciar. Você deve ter uma coisa para aproveitar ao máximo suas propriedades de aluguel e usar seu tempo da maneira mais eficiente possível: Software de gerenciamento de aluguel
Se sua empresa supervisiona aluguéis de temporada, você está familiarizado com as dificuldades em controlar reservas, pagamentos e manutenção de propriedades. O software para gerenciar propriedades de aluguel durante as férias é usado para resolver esse problema. O uso de software para gerenciamento de imóveis para aluguel ajuda as empresas a acompanhar todas as informações importantes sobre seus portfólios.
Software de aluguel de férias
Software de aluguel por temporada foi feito para tornar mais fácil para anfitriões e administradores de propriedades alugarem suas casas inteiras, albergues ou até mesmo quartos individuais para viajantes. O software não apenas simplifica os procedimentos manuais, mas também auxilia no dimensionamento e na tomada de decisões sábias para empresas de aluguel de curto prazo. Um apartamento mobiliado, uma casa ou um complexo de resort-condomínio administrado por especialistas é alugado a turistas como acomodação temporária de férias no lugar de um hotel. A maioria dos aluguéis por temporada ocorre em casas de férias de propriedade privada, portanto a seleção de hospedagem é ampla e desigual.
Alguns aluguéis por temporada, especialmente condomínios ou apartamentos, fornecem muitos dos mesmos serviços que os hotéis oferecem aos seus visitantes, incluindo check-in na recepção, manutenção XNUMX horas por dia, limpeza doméstica e serviços de concierge. Hoje em dia, muitos “resorts de hospitalidade, timeshare e independentes de primeira linha… que anteriormente só eram acessíveis por meio de opções de compra, como propriedade total, fracionada ou timeshare” fornecem acomodações de aluguel diário.
Normalmente, esse tipo de software é integrado a agências de viagens on-line, permitindo que os provedores de aluguel por temporada anunciem seus serviços. É típico que o software de aluguel por temporada ofereça integração com o software de gerenciamento de instalações, embora a maioria das soluções ofereça a funcionalidade de gerenciamento de instalações mais fundamental.
Recursos do software de aluguel por temporada
#1. Calendário de Reservas
Com opções para classificá-los por data, unidade, canal, status de pagamento e muito mais, você pode ver todas as suas reservas em um único local.
#2. Gestão de Reservas
O software de aluguel pode ajudar uma empresa a criar, modificar e cancelar reservas para garantir que você sempre tenha informações atualizadas sobre seus hóspedes e sua disponibilidade.
#3. Comunicação com o Hóspede
Envie e responda a mensagens de uma única caixa de entrada unificada, bem como configure mensagens automáticas que incluem instruções para check-in, soluções para perguntas frequentes e negócios.
# 4. Ferramentas de contabilidade
Os recursos avançados de contabilidade ajudarão você a administrar seus negócios como um profissional, garantindo que você colete com precisão os valores corretos dos hóspedes e envie impostos e comissões.
#5. Processador de pagamento
Você pode cobrar pagamentos e depósitos, bem como automatizar os cronogramas de pagamento, usando o processador de pagamento integrado.
# 6. Comunicando
Utilize painéis e relatórios feitos especificamente para rastrear métricas como ocupação, RevPAR e pontuações de satisfação do cliente para acompanhar o desempenho.
#7. Integrações
Você pode maximizar a funcionalidade do seu software de aluguel por temporada integrando-o a aplicativos complementares de terceiros, como MailChimp, PriceLabs, Zapier, RemoteLock e Duve.
Benefícios do software de aluguel por temporada
# 1. Registra comunicações com hóspedes e reservas
Seu software de aluguel por temporada reúne todas as reservas de todos os canais conectados e as armazena em um único banco de dados central para que você possa visualizá-las simultaneamente. Fazer novas reservas, editar as existentes e interagir com os visitantes é possível através da mesma interface.
#2. Economiza uma tonelada de tempo
Você pode evitar gastar tempo com tarefas administrativas usando um software de aluguel por temporada. Ao automatizar tarefas demoradas, como mensagens e avaliações de hóspedes, um sistema de gerenciamento de propriedade (PMS) pode reduzir bastante a quantidade de tempo que você precisaria gastar gerenciando essas atividades. Consequentemente, uma caixa de entrada central e um painel são fornecidos, permitindo que você visualize, gerencie e acesse informações de terceiros, bem como suas listagens.
#3. Conecta sua propriedade a sites para reservas on-line
O software de aluguel por temporada geralmente inclui a funcionalidade do gerenciador de canais, que permite integrações com portais de reservas conhecidos, como Airbnb e Booking.com. Além disso, o programa permite que você gerencie seu site e forneça recursos de reserva on-line diretos para visitantes sem a necessidade de conhecimento em codificação.
#4. Controles de Contabilidade e Relatórios
Acompanhe suas finanças, colete depósitos e pagamentos e produza relatórios personalizados que analisam seus dados de várias maneiras para fornecer a imagem mais abrangente de seu desempenho.
#5. Aumenta a receita criando novos canais e fluxos de receita
Seu anúncio pode não receber reservas de outros sites de aluguel por temporada se aparecer apenas no Airbnb. A maior visibilidade fornecida pelo software de aluguel por temporada pode resultar em maior ocupação e receita para sua propriedade.
Melhor Software de Aluguel de Férias
# 1. Hospedaria
O software de aluguel por temporada Hostaway é hospedado na nuvem. Ele permite que os hosts se concentrem no crescimento de seus negócios, em vez de gastar menos tempo em tarefas mundanas. Hostaway tem um aplicativo móvel fácil de usar e é excelente para gerentes de propriedades que estão constantemente em movimento. um dos sistemas com mais rápido crescimento para uma gestão eficaz de propriedades, oferecendo uma plataforma completa para automatizar e agilizar todos os aspectos do trabalho de um anfitrião ou gestor de arrendamentos de curta duração.
Além de ser fácil de usar e flexível, o Hostaway oferece aos gerentes de propriedade soluções de ponta. Os usuários podem lidar com todos os seus requisitos de marketing, vendas, contabilidade, relatórios, pagamento e comunicação por meio do painel e do aplicativo móvel. Como resultado do design centrado na equipe do software, é simples treinar a equipe, mantê-la satisfeita e expandir seus negócios de uma só vez! Além disso, a Hostaway oferece um mecanismo de reserva, um site WordPress, bem como ferramentas de marketing e vendas para gerenciar suas reservas diretas de valor inestimável. Também é fácil gerenciar contabilidade, pagamentos, extratos do proprietário e fechaduras inteligentes.
Principais características:
- Gerente de canal: sincronize seus anúncios no Booking.com, Airbnb, Expedia e Vrbo.
- Gerencie as equipes de manutenção e limpeza de um local com o gerenciador de tarefas automáticas.
# 2. Guesty
O software da Guesty oferece aos gestores de propriedades de curto prazo e às empresas de gestão uma solução completa para agilizar os intrincados requisitos operacionais dos arrendamentos de curto prazo. Os usuários da Guesty podem gerenciar anúncios de várias agências de viagens on-line, como Airbnb, Booking.com, Agoda e TripAdvisor, além de usar as ferramentas da empresa voltadas para o hóspede, como Caixa de entrada unificada, Ferramentas de automação, 24 /7 Serviços de comunicação com convidados, processamento de pagamentos e muito mais. Gerenciar propriedades é um desafio. A Guesty torna tudo mais fácil
Além de permitir a importação de calendários de outros canais via iCal, o Your Porter possui integrações diretas com Airbnb, Vrbo e Booking.com. Como os dois primeiros anúncios são gratuitos na Guesty, é melhor para anfitriões que supervisionam pelo menos duas casas.
Principais características
- Gerencie todos os seus canais a partir de um único calendário com a ajuda do gerenciador de canais, que sincroniza preços e disponibilidade.
- Mensagens automatizadas: simplifique a comunicação com seus visitantes e envie mensagens quando quiser.
- Preço: começa em $ 34.00 por mês.
# 3. Hostilmente
Esta é uma ferramenta para construir sites de reserva direta e uma plataforma para gerenciar propriedades. contendo recursos destinados a tornar as operações de gerenciamento de propriedade mais fáceis de executar e expandir.
A Hostfully Property Management Platform permite que os proprietários de empresas gerenciem iniciativas de marketing, coletem depósitos de segurança do cliente e visualizem o número de reservas para datas específicas. Além disso, estão disponíveis um calendário central, um banco de dados de contatos, gerenciamento de despesas, relatórios, colaboração em equipe, mensagens instantâneas e outros recursos.
# 4. Hospitaleiro
A Hospitalable é uma plataforma para arrendamentos de curta duração que lhe permite automatizar procedimentos administrativos e melhorar a experiência do seu hóspede. Suas integrações diretas com VRBO e Airbnb permitem que você sincronize seus calendários e evite reservas duplas. Como as duas primeiras listas estão incluídas no preço inicial do Hospitalable, os anfitriões que supervisionam pelo menos duas propriedades são os mais vantajosos.
Principais características
- Mensagens automatizadas lembram os visitantes de deixar comentários enviando mensagens.
- Agendamento de tarefas: organize tarefas de rotina como limpeza, manutenção, check-ins e check-outs de forma automatizada.
# 5. ProprietárioRez
OwnerRez é um sistema completo de gerenciamento de reservas. Esta é uma solução bem conhecida para gerenciar aluguéis de temporada, tornando-a perfeita para proprietários com até três propriedades. Você pode gerenciar reservas e manutenção, planejar pagamentos e obter relatórios úteis com o OwnerRez. OwnerRez pode se conectar a OTAs como Vrbo, Booking.com, Airbnb e Booking.com. 2 propriedades a partir de $ 35 mensais
#6. Lodgix
Uma ferramenta online para gerenciar e reservar aluguéis de temporada é chamada Lodgix. O objetivo é facilitar o trabalho dos gerentes de propriedade, fornecendo módulos eficientes e ferramentas práticas de marketing. Expedia, Flipkey, Booking.com, Vrbo e TripAdvisor estão diretamente integrados ao Lodgix. É uma opção fantástica para hosts que exibem anúncios em todos esses canais. Lodgix é ideal para gerentes de propriedades com sete ou mais aluguéis porque sua taxa inicial cobre as primeiras sete listagens.
Principais características:
- Sincronize suas listagens em todos os seus canais com a ajuda de um gerenciador de canais.
- Utilize as ferramentas de mensagens para responder prontamente às perguntas e monitorar aquelas que resultam em reservas.
- Envie e-mails para visitantes, funcionários ou fornecedores automaticamente usando comunicação automatizada.
- Preço: começa em $ 69.99 por mês.
# 7. Hospedar
Usando o software Lodgify, os gerentes de aluguel por temporada podem reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas, conectar-se a canais populares e aumentar as reservas. Existem muitos sites com os quais ele possui conexões de API, incluindo Expedia, Booking.com, Vrbo, Airbnb e Vrbo. Você pode importar mais canais usando links iCal. Funciona bem para gerentes de propriedade de todos os tamanhos, desde hosts modestos até organizações maiores.
Principais características
- Mantenha a sincronização automática do calendário em todos os seus canais como um gerente de canal para evitar overbookings.
- Com um sistema de gerenciamento de propriedades, você pode automatizar tarefas, gerenciar hóspedes, fazer reservas e gerenciar tarefas com mais eficiência.
- Preço: A partir de US$ 13.00 por mês, mais uma taxa de reserva de 1.9% (disponível apenas como plano anual).
# 8. iGMS
Esta é uma ferramenta de gerenciamento de aluguel por temporada que auxilia os anfitriões no gerenciamento eficiente de aluguéis de curto prazo diariamente. Por meio de uma única interface e acesso à mesma funcionalidade de ponta por meio do aplicativo móvel, o software permite que os usuários gerenciem todas as suas contas Airbnb, HomeAway e Vrbo. Há também modelos, ferramentas de gerenciamento para equipes e preços, mensagens automatizadas para facilitar a interação e comentários dos hóspedes e muito mais.
Software de aluguel por temporada para gerenciamento de propriedade
Um sistema de gerenciamento de propriedades centraliza as reservas e as tarefas de gerenciamento de seus aluguéis de temporada. Manter o controle de imóveis para aluguel é facilitado pelo software de gerenciamento de propriedades, que é um tipo de software usado por empresas de aluguel por temporada. Proprietários e gerentes de propriedades podem usá-los para controlar reservas, pagamentos e solicitações de manutenção.
Além disso, o marketing e a promoção de aluguéis de temporada podem ser auxiliados pelo software. O software pode ajudar as empresas de aluguel por temporada a economizar tempo e dinheiro automatizando uma variedade de tarefas regulares e tediosas. Além disso, pode ajudar as empresas a acompanhar os visitantes de suas casas de aluguel por temporada. O software de gerenciamento de propriedades também pode ajudar as empresas a anunciar e divulgar seus aluguéis de temporada.
Critérios para selecionar um PMS para sua empresa de aluguel por temporada
# 1 Fácil de usar
A facilidade de uso de um PMS de aluguel por temporada está entre os aspectos mais críticos a serem levados em consideração. Se você ou sua equipe não são muito conhecedores de tecnologia, você precisa de algo fácil de usar e intuitivo.
# 2. Funcionalidades
As características que o aluguel por temporada PMS oferece são um fator adicional crucial a ser levado em consideração. Ele está equipado com tudo o que você precisa para administrar seu negócio de aluguel por temporada com sucesso?
# 3. Limitações
É fundamental ficar atento às restrições impostas pelo PMS de aluguel por temporada que você está pensando. Por exemplo, alguns PMSs colaboram apenas com algumas poucas OTAs (agências de viagens online) para aluguel de temporada, incluindo Booking.com, Airbnb, Vrbo e outros.
# 4. Preços
Naturalmente, ao escolher um PMS, você também deve levar em consideração o preço. Felizmente, existem inúmeras opções a preços acessíveis.
#5. Suporte ao cliente
A rapidez com que seus problemas serão resolvidos quando você tiver um problema urgente com uma reserva é sem dúvida o componente mais importante de um PMS de aluguel. A longo prazo, muitos outros recursos podem ser compensados por um forte suporte ao cliente.
O que procurar em seu aluguel de temporada em termos de funcionalidade PMS
#1. Gestão de canais
A maioria dos softwares de gerenciamento de propriedades para aluguel por temporada permite que você gerencie o conteúdo em vários canais e reservas. Ao fazer isso, você pode evitar reservas duplas para todos os seus anúncios em plataformas como Airbnb, Vrbo, Booking.com e outras.
As reservas diretas devem ser um componente-chave do seu sistema de gerenciamento de propriedade ideal, portanto, lembre-se disso ao fazer compras.
Seu mecanismo de reservas deve permitir que você crie um site amigável que os visitantes possam usar para fazer reservas diretas ou integrar-se ao site que você já usa para reservas diretas.
#2. Comunicação com o Hóspede
Ter recursos que simplificam a comunicação com seus visitantes é outra qualidade do melhor software de gerenciamento de propriedades para aluguel por temporada. Pode ser um sistema de mensagens integrado ou modelos de e-mail gerados automaticamente que você pode modificar para vários tipos de mensagens. Em última análise, você economizará muito tempo e complicações configurando esses tipos de canais de comunicação.
#3. Precificação dinâmica
Os preços de suas propriedades de aluguel por temporada são ajustados automaticamente por ferramentas dinâmicas de preços seguindo as mudanças nos preços de mercado e informações de vendas anteriores de sua propriedade. Esta é uma excelente maneira de aumentar a receita que você obtém de cada propriedade de aluguel de curto prazo sem ter que ajustar manualmente o preço de cada feriado, fim de semana e assim por diante.
#4. Software de contabilidade
A contabilidade leva tempo no setor de aluguel por temporada, especialmente se você gerencia várias listagens. Como a precisão é crucial nessa situação, gerenciar suas tarefas de contabilidade em um local com seu PMS de aluguel é benéfico. Você pode usá-lo para enviar e receber faturas, visualizar sua receita e lucro gerais e armazenar dados importantes. Apenas certifique-se de que o software de contabilidade esteja configurado para levar em consideração suas configurações locais, incluindo a moeda e as leis tributárias.
# 5. Marketing
O melhor software de gerenciamento de propriedades de aluguel de curto prazo fornecerá uma gama completa de recursos para ajudá-lo a comercializar sua operação e gerar reservas. Além disso, alguns sistemas fornecem ferramentas automatizadas de marketing por e-mail para se comunicar com clientes anteriores e anunciar ofertas especiais para induzi-los a retornar. Através da incorporação de ferramentas de mídia social em seu site, você também pode divulgar suas listagens e promoções em plataformas de mídia social para uma exposição ainda maior.
#6. Limpeza e manutenção
Manter a limpeza e a manutenção adequada de uma propriedade de aluguel por temporada é um dos aspectos mais importantes da administração de propriedades. Em situações como essas, um sistema de gerenciamento de imóveis para aluguel pode ser muito benéfico.
A maioria dos sistemas para gerenciar propriedades de aluguel por temporada terá algum tipo de recursos de limpeza e manutenção.
# 7. Relatórios
Os gerentes de aluguel por temporada bem-sucedidos se destacam da concorrência graças a relatórios e análises sólidas. Com o software de aluguel por temporada apropriado, você pode acompanhar o desempenho do seu negócio e identificar seus pontos fracos. Você pode, por exemplo, determinar quais propriedades estão resultando em mais reservas e clientes satisfeitos e, em seguida, ajustar suas ofertas de acordo.
O software de aluguel por temporada é um componente crucial do seu kit de ferramentas de gerenciamento de propriedades, independentemente de você cuidar de uma única casa de férias, alguns condomínios ou um portfólio considerável de apartamentos para aluguel de curto prazo. A experiência do usuário, preço, funcionalidade e suporte são apenas alguns dos fatores que devem ser levados em consideração ao escolher o melhor software de aluguel por temporada para o seu hotel.
Qual é a melhor plataforma de aluguel de curto prazo?
- Airbnb
- VRBO
- Booking.com
- TripAdvisor
- Expedia
- HomeToGo
- tropeçar
- Hospedaria
Qual é o melhor mecanismo de busca para aluguel por temporada?
Para encontrar acomodações listadas em vários sites, incluindo Airbnb, Vrbo e Booking.com, experimente o HomeToGo, um dos mecanismos de busca de aluguel por temporada mais populares. Outros incluem:
- Airbnb
- Booking. com.
- Expedia
- Hotéis. com.
- Tripadvisor.
- Tropeçando.
- Vrbo.
Como faço para gerenciar meu aluguel de temporada à distância?
- Check-in e check-out eletrônico
- Forneça um manual completo de boas-vindas.
- Trabalhe com uma empregada doméstica ou empresa de limpeza confiável
- Instalação de sistemas de segurança residencial
- Resposta de mensagem rápida
- Atualize suas listas com frequência.
Como faço para gerenciar um Airbnb fora do estado?
- Permitir auto check-in
- Você deve automatizar sua propriedade.
- Aproveite os serviços de limpeza
- Utilize uma equipe de manutenção confiável
- Utilizar serviços de lavanderia
- Manual de boas-vindas para visitantes
- Aumentando a segurança com CFTV
- Contrate um co-anfitrião
- Colaboração com um gerente de propriedade
- Considere a entrada sem chave
Conclusão
Mensagens automatizadas, reservas diretas, criadores de sites e gerenciamento de canais são apenas alguns dos recursos oferecidos pelos sistemas de gerenciamento de propriedades de aluguel por temporada (PMS) para ajudá-lo a gerenciar seus negócios. Quer seja proprietário de uma pequena empresa ou de uma grande empresa de gestão de propriedades, existem opções de software e níveis de preços adequados às suas necessidades.
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Referências
