VAA-kosten zijn een belangrijk aspect van elk bedrijf, vooral als het doel van het bedrijf is om winst te maken. Het is ook een van de gemakkelijkste manieren om de winstgevendheid te verbeteren. Daarom neemt dit artikel u mee door de definitie van VAA-kosten, voorbeelden, lijsten en hoe u VAA-kosten kunt verminderen. SG&A is echter ook een van de eerste tools die managers gebruiken om overschotten te verminderen door middel van fusies of het verwerven van activa. Daarom is dit gebied een gemakkelijk doelwit voor een managementteam dat snel de winst wil vergroten.
Definitie van SG&A-kosten
SG&A betekent verkoop van algemene en administratieve kosten. Dit omvat alle directe en indirecte kosten die door een bedrijf worden gemaakt, ongeacht de duur of periode. Dus inclusief SG&A-kosten zoals huur, reizen, maaltijden, advertenties, rechtszaken, boekhouding, marketing, managementsalarissen, bonussen en meer. In sommige gevallen kan het ook afschrijvingskosten omvatten, afhankelijk van de relatie.
Inzicht in verkoopkosten (S)
Verkoopkosten kunnen betrekking hebben op: directe en indirect kosten die verband houden met de verkoop van een product. Directe kosten zijn kosten die direct verband houden met een bepaald product dat is verkocht. Indirecte kosten zijn items waaraan u geld uitgeeft om te verkopen. U kunt alleen directe verkoopkosten maken wanneer het product is verkocht, met name verzendbenodigdheden, bezorgkosten en verkoopcommissies. Terwijl indirecte verkoopkosten zijn: gemaakte kosten door het fabricageproces en totdat het product op het voltooide niveau is.
Algemene en administratieve (G&A) kosten begrijpen
G&A-kosten zijn uitgaven die worden gedaan om te groeien en het bedrijf te ondersteunen. Dit zijn echter dagelijkse kosten die een bedrijf moet maken in de dagelijkse bedrijfsvoering. Houd er dus rekening mee dat deze uitgaven mogelijk niet rechtstreeks verband houden met een specifieke functie of afdeling binnen het bedrijf. Dit zijn wat we vaste kosten noemen, omdat ze huur of hypotheek op gebouwen, nutsvoorzieningen en verzekeringen omvatten. Deze kosten kunnen ook salarissen van personeel omvatten, inclusief die in verband met verkoop of productie.
Voorbeelden van SG&A-kosten
Laten we een paar voorbeelden van VAA-kosten bekijken
Neem bijvoorbeeld Rian Concretes en Dulux kondigt een fusie aan in 2021, de bedrijven kondigden ook 6,100 banenverlies aan in een poging om $ 830 miljoen aan kosten te besparen.
Hier is nog een voorbeeld van VAA-kosten:
Lijst met SG&A-uitgaven
De VA&A-kostenlijst kan variëren, afhankelijk van uw bedrijf. Laten we echter eens een aantal algemene VAA-kostenlijst doornemen:
- Verhuur
- Nutsbedrijven
- Marketing-, reclame- en promotiekosten
- Verzekeringsbetalingen
- Boekhoudkosten
- Legale kosten
- Kantoor artikelen
- Salarissen, lonen en voordelen voor leidinggevenden en personeel die niet direct betrokken zijn bij productie of andere productietaken
- Apparatuur die geen verband houdt met productie, zoals kantoorcomputers
Wat is het verschil tussen tandwielen en SG&A?
COGS verwijst naar de directe kosten van het verkopen van artikelen en is de uitgave die het meest direct inkomsten genereert. Afgezien van COGS omvat VAA-kosten het merendeel van de extra uitgaven die gepaard gaan met het runnen van een bedrijf.
Hoe worden VAA-kosten berekend?
Rente wordt beschouwd als een "niet-operationele" uitgave en wordt daarom niet meegerekend in de berekening (dwz niet-kern). VAA-kosten = brutowinst - bedrijfsresultaat (EBIT)
Welke kosten zijn niet inbegrepen in SG&A?
Rente en belastingen maken geen deel uit van SG&A omdat ze uit het bedrijfsresultaat worden gehaald.
Hoe u VAA-kosten kunt verlagen?
#1. Reiskosten verlagen
Annuleer waar mogelijk reizen, vervang ze door telefoontjes, e-mails en videovergaderingen. Als u moet reizen, plan dan vooruit om de hoge kosten van een "plotselinge" reis te vermijden. Dus als u op reis gaat, verblijf dan in zakenhotels in plaats van luxe hotels, aangezien deze vaak de helft goedkoper zijn dan een vijfsterrenhotel. Gebruik bovendien taxi's om je te verplaatsen in plaats van een auto te huren.
#2. Elimineer papier
Papier beheren is tijdrovend en duur. Daarom vereist het sorteren, archiveren en vinden van bestanden secretariële/administratieve tijd en ruimte. Koop een scanner en digitaliseer alle belangrijke papieren en bewaar ze in overzichtelijke elektronische bestanden om ruimte en administratieve kosten te besparen. De boeken en bescheiden van uw bedrijf zijn van cruciaal belang voor uw voortdurende bedrijfsvoering, dus het is belangrijk om kopieën van de elektronische bestanden binnen uw instelling en op een externe locatie te bewaren en te beveiligen.
Daarom is het vanzelfsprekend dat er elke dag een back-up moet worden gemaakt van bestanden, met name alle bestanden met betrekking tot de identificatie, financiële gegevens of contactgegevens van uw klanten.
#3. Marketingkosten toewijzen
Identificeer producten of diensten die uw product aanvullen. Neem vervolgens contact op met het bedrijf dat de producten levert en onderhandel over een wederzijdse marketingregeling. Een aannemer van een zwembad kan bijvoorbeeld overeenkomen om samen met een leverancier van tuinmeubilair marketing te doen, of meerdere etnische restaurants kunnen een 'International Food Experience' promoten, waarbij elk restaurant op een andere avond wordt getoond. Als gevolg hiervan heeft deze strategie de neiging om uw marketinginspanningen uit te breiden zonder de kosten te maken die normaal gesproken gepaard gaan met het toevoegen van nieuwe verkopers of advertenties.
#4. Gebruik het internet
Iedereen die betrokken is bij de aankoop van materialen of benodigdheden moet toegang hebben tot internet en kennis hebben om de gegevens te doorzoeken op specifieke items. Probeer echter een maximumprijs per artikel vast te stellen met een beleid dat vereist dat iedereen die artikelen boven die waarde koopt, internet moet gebruiken om potentiële leveranciers en de laagste kosten te identificeren.
#5. Apparatuur intern onderhouden
Als reparatie en onderhoud een aanzienlijke kostenpost zijn in uw activiteiten, overweeg dan om een monteur of specialist in te huren en de reparatie in eigen beheer te nemen. U beschikt over betere, regelmatig onderhouden apparatuur waarmee u dure vervangingen tot later kunt vermijden.
#6. Onderverhuur kantoor en tuin
Heeft u overtollige ruimte die een jaar of langer niet wordt gebruikt, onderzoek dan onderverhuur. Als verhuurder behoudt u de controle over het pand en de activiteiten die in de ruimte worden uitgevoerd en heeft u extra inkomsten om de kosten van uw eigen voorzieningen te compenseren.
Voordat u akkoord gaat met onderverhuur, moet u er zeker van zijn dat er tijdens de looptijd van de overeenkomst geen ruimte nodig is. Neem taal op in het contract voor vroegtijdige beëindiging als dat nodig is. Uw mogelijkheid om de ruimte opnieuw in te nemen biedt maximale flexibiliteit en kan in de overeenkomst tot uiting komen door ofwel de huur van de huurder te verlagen gedurende de looptijd van de overeenkomst of een boete te betalen als opzegging noodzakelijk wordt.
#7. Gereedschap en benodigdheden bewaken
Verbruiksartikelen zijn een onzichtbaar goed dat vaak over het hoofd wordt gezien. Omdat geen enkel item op zichzelf duur is, plaatsen werknemers ze vaak op de verkeerde plek, laten ze achter of nemen ze mee naar huis voor persoonlijk gebruik.
Start een verbruiksgoederenbeleid - bewaar kantoorbenodigdheden in een beveiligde ruimte die alleen beschikbaar is via een aangewezen medewerker. Als u een fabriek heeft waar handgereedschap of andere dure verbruiksartikelen worden gebruikt, start dan een soortgelijk beleid. Wijs hulpmiddelen toe aan personen met de eis dat zij persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de kosten van het hulpmiddel als het zoekraakt of ontbreekt.
#8. Beperk reis- en entertainmentkosten
Klantrelaties zijn altijd belangrijk en mogen nooit in gevaar worden gebracht. De waarde van persoonlijke ontmoetingen is echter niet afhankelijk van overdadige cadeaus en dure diners in luxe restaurants. Stel een entertainmentbeleid op dat past bij de economie; uw klanten en prospects zullen het begrijpen, aangezien hun bedrijf waarschijnlijk een soortgelijk beleid implementeert.
#9. Niet kopen - huren
De beslissing om een onroerend goed te bezitten of te huren, is over het algemeen gebaseerd op uw schaal van activiteiten. Eigendom of langlopende huurcontracten verhogen uw vaste kosten en financiële exposure. Hoewel maandelijkse huurovereenkomsten op korte termijn doorgaans iets meer kosten, bespaart de mogelijkheid om de overeenkomst te beëindigen en te verhuizen naar een meer geschikte ruimte op de lange termijn geld en aansprakelijkheid. In een fluctuerende markt is het misschien verstandiger om uw financiële blootstelling te beperken, uw geld te sparen voor de tijd dat u meer vertrouwd bent met de marktkansen en een investering die aan uw criteria voldoet.
Vallen salarissen onder SG&A?
Verkoop-, algemene en administratieve kosten (SG&A) omvatten alle operationele bedrijfskosten die niet rechtstreeks verband houden met de productie van goederen of de levering van diensten. VAA-uitgaven bestaan doorgaans uit huur, loonkosten, advertentie- en marketingkosten en distributiekosten.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is inbegrepen in de VAA-kosten?
Verkoopcommissies, advertenties, promotiemateriaal, vergoedingen van de functionarissen van het bedrijf, evenals het marketing-, verkoop-, financiële en kantoorpersoneel, huur, nutsvoorzieningen, benodigdheden, computers en andere VAA-kosten zijn allemaal inbegrepen zolang ze geen verband houden met fabricage. uitrusting en personeelsbeloningen zijn daar onder meer van.
Is SGA een overhead?
Omdat ze niet kunnen worden herleid tot het creëren van een product of dienst, worden VAA-kosten vaak geassocieerd met de algemene overhead van een bedrijf. SG&A dekt bijna alles dat niet wordt gedekt door de kosten van verkochte producten (COGS).
Wat is het verschil tussen COGS en SG&A?
COGS verwijst naar alle items boven de lijn, zoals direct materiaal, directe arbeid en andere directe kosten die verband houden met de productie of kernactiviteit van het bedrijf. Alle kosten onder de streep worden SG&A (verkoop, algemeen en administratief) genoemd.
- Geldbeheer: Top 10+ eenvoudige tips om een professional te worden
- VIRTUAL ASSISTANT BUSINESS: Gedetailleerde opstartgids 2022 (+ gratis tips)
- Bankieren en financiën: waarom is het de meest geprefereerde carrièrekeuze? (+ gedetailleerde gids)
- Beveiligingsovereenkomst: het sjabloon voor algemene beveiligingsovereenkomsten gebruiken (+ gedetailleerde handleiding)
- Persoonlijke financiën: basisprincipes, belang, typen, beheer (+ gratis software)
