Elk stuk onroerend goed heeft zijn eigen eigenaardigheden, vereisten, bepalingen en prijsklasse. Ook zijn er kanalen voor management en huurders om te communiceren over zaken als onderhoudsverzoeken of wereldwijde verklaringen. Daarom is software voor hotel- of vastgoedbeheersysteem essentieel. Een vastgoedbeheersysteem is een verzameling tools die verhuurders helpen bij het aantrekken van leads om vacatures in te vullen, huurders te screenen en huurcontracten te beheren. Een goed ontworpen vastgoedbeheersysteemsoftware vervult de functies van het aantrekken, screenen en beheren van huurders, evenals het afhandelen van onderhoudsverzoeken en het bijhouden van de bijbehorende kosten en inkomsten. In dit artikel wordt de kern van een vastgoedbeheersysteem uitgelegd, met voorbeelden om het begrip gemakkelijker te maken.
Software Property Management Systeem
Vastgoedbeheersystemen zijn software die kan worden gebruikt door bedrijven op het gebied van onroerend goed, productie, logistiek, intellectueel eigendom, overheid en horeca. Het zijn databasebeheersystemen die alle aspecten van eigendommen, persoonlijke eigendommen en apparatuur, inclusief onderhoud, wettigheid en mensen, via één enkel programma afhandelen. Ze zijn ontwikkeld om tijdrovende en inefficiënte op papier gebaseerde processen te vervangen.
De PMS worden doorgaans geïmplementeerd in client-serverconfiguraties bij gebruik in productie. SaaS, of Software as a Service, is tegenwoordig de overheersende benadering voor geavanceerde vastgoedbeheersoftware. Dit paradigma wordt ondersteund door online- en cloudtechnologieën.
Kortom, er is meer dan $ 99 miljard aan jaarinkomen dat wordt geproduceerd door de vastgoedbeheersector in de Verenigde Staten.
Gezien de omvang van de vastgoed- en huurmarkt, is het logisch dat er tal van softwareplatforms zijn ontstaan om investeerders, verhuurders en vastgoedbeheerders te helpen bij het bijhouden van hun eigendommen, huurders en financiën ter voorbereiding op het belastingseizoen.
Software voor vastgoedbeheersysteem kan alle taken van het aantrekken, screenen en beheren van huurders vereenvoudigen. Het kan u ook helpen bij het afhandelen van onderhoudsverzoeken en het bijhouden van de bijbehorende kosten en inkomsten voor elke woning.
Wat is vastgoedbeheersysteemsoftware?
Een vastgoedbeheersysteem (PMS) is een type softwaretoepassing die wordt gebruikt om de activiteiten van commerciële huurwoningen en horecafaciliteiten te beheren.
Het is een stukje software dat, door zijn organisatorische en planningsmogelijkheden, een gecentraliseerde locatie biedt voor de organisatie van woningen en commercieel vastgoed. In het algemeen omvat het de routinematige verantwoordelijkheden van een specifieke eigenschap.
In feite kan een PMS door elk bedrijf worden gebruikt, op voorwaarde dat het bedrijf interne administratie en organisatie vereist.
Waarom is het Property Management Systeem belangrijk?
Vastgoedbeheersystemen maken frontofficecoördinatie, gastenbeheer, verkoop, planning en rapportageaspecten van een bedrijf eenvoudiger. Door de status van alle hotelaccommodaties op één locatie te consolideren, kunnen eigenaren de receptieactiviteiten, prijzen en promoties beheren, evenals klantloyaliteitsgegevens.
Software voor verhuur van onroerend goed is geschikt voor zowel nieuwe investeerders met een bescheiden huurportefeuille (minder dan 10 eenheden) als voor grote bedrijven voor het beheer van commercieel onroerend goed. Het soort vastgoedbeheerders dat ze bedienen, de omvang van hun portefeuilles en de functionaliteit die ze nodig hebben, zijn allemaal factoren die het softwareontwikkelingsproces informeren. Zowel de doe-het-zelf-investeerder als een groep gebruikers, waaronder de eigenaar, vastgoedbeheerder, facilitair onderhoud en leasingbureau, kunnen profiteren van het gebruik van dergelijke software.
Wat is het verschil tussen PMS en POS?
Een Property Management System (PMS) houdt de dagelijkse frontofficefuncties van een hotel- of logeerservice bij. Tot deze verantwoordelijkheden behoren de administratie van reserveringen, in- en uitcheckprocedures, facturering, financiële planning en rapportage en voorraadbeheer.
Een verkooppuntsysteem (POS) daarentegen is een algemene terminal die overal wordt gebruikt waar contante verkoop nodig is. Mogelijk moet u onmiddellijk bestellingen invoeren en betalingen innen, of u moet de prijs van goederen of diensten mogelijk in rekening brengen op een bestaand account. POS-oplossingen gaan verder dan het vermogen van een typische kassa en bieden een aanzienlijk meer gestroomlijnde en uniforme ervaring voor klanten en veel meer inzichtelijke gegevens voor bedrijfseigenaren.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een vastgoedbeheersysteem?
Er zijn verschillende software voor het beheer van hoteleigendommen beschikbaar, maar u moet degene kiezen die de functies heeft die uw etablissement nodig heeft. Met dit in gedachten zijn hier de meest cruciale functies;
- Reserveringen
- Kanaal manager
- Receptie operaties
- Inkomstenbeheer
- Point of sale-diensten
- Factuur- en betalingsopties
- Schoonmaak
- Check-in functionaliteit
Wat is een vastgoedbeheersysteem in de horeca?
Op een conventionele manier is het eigendomsbeheersysteem van een hotel of keten alle software die helpt bij het runnen van de receptie, inclusief het aannemen van reserveringen, het in- en uitchecken van gasten, het toewijzen van kamers, het instellen van tarieven en het verwerken van betalingen. Door gebruik te maken van het property management systeem (PMS) van een hotel, hoefde u niet langer te vertrouwen op handmatige, inefficiënte methoden zoals papier en spreadsheets.
Hotelsoftware Vastgoedbeheersysteem
Er zijn talloze bewegende delen in een hotel en ze moeten allemaal worden gecontroleerd op efficiëntie. Hotelmanagers gebruiken hiervoor verschillende systemen, waaronder spreadsheets, papieren formulieren en gecentraliseerde software voor vastgoedbeheer.
Een hotelsoftware-eigendomsbeheersysteem helpt de efficiëntie op alle gebieden te verbeteren, van de back-end administratieve en financiële processen tot het blokkeren en inchecken van kamers aan de voorkant. Of u nu helemaal opnieuw begint en uw volledige technologiestack opbouwt of u wilt upgraden van een verouderd on-premises PMS naar een cloudgebaseerde oplossing met een meer intuïtieve interface, het selecteren van een PMS is een cruciale stap die niet licht genomen.
Er moet echter rekening worden gehouden met veel factoren, waaronder gebruiksgemak, kosten, functies en klantenservice, wanneer u voor uw hotel kiest voor vastgoedbeheersysteemsoftware.
Wat is software voor hotelbeheersysteem?
Een property management systeem is een set hotelmanagementsoftware waarmee: ondernemers en receptiemedewerkers om hun vestigingen effectiever te beheren door het beheer van reserveringen, beschikbaarheid van online boekingen, betalingen en rapporten op één locatie te centraliseren
Wat zijn de voordelen van systeemsoftware in hoteleigendomsbeheer?
Systeemsoftware die is ontworpen voor het beheer van hoteleigendommen kan de receptie en de gastenservice van het hotel helpen om tijd en moeite te besparen. Met deze software kunnen ze gemakkelijker bezoekers in- en uitchecken, de beschikbaarheid van kamers controleren, huidige reserveringen wijzigen en toegang krijgen tot gegevens uit de backoffice. Het beheer van de essentiële statistieken voor het succes van een hotel kan ook worden gestroomlijnd met een gecentraliseerd systeem
Software voor vastgoedbeheersysteem is cruciaal voor de goede werking van elk hotel of motel. Ze vergemakkelijken het beheer van dagelijkse taken, zoals transfers van gasten, tariefwijzigingen en schoonmaakschema's. Ze helpen ook om dure overboekingen te voorkomen door het beheer van de beschikbaarheid van kamers en communicatie met alle aangesloten kanaal managers.
Software voor het beheer van hoteleigendommen heeft het potentieel om de bedrijfsactiviteiten van een hotel te automatiseren en te verbeteren door middel van functies zoals concurrentie-intelligentie, dynamische prijzen in reactie op beschikbaarheid, en gegevensanalyse en rapportage. Het PMS verbetert de ervaring voor gasten door hun voorkeuren op te slaan en voor en na hun verblijf contact met hen op te nemen. POS-systemen, betalingsprocessors, hardwarefabrikanten en software voor gastervaringen zijn slechts enkele van de vele technologieën waarmee een PMS verbinding kan maken.
Wat zijn voorbeelden van software voor hotelbeheersysteem?
Over het algemeen zijn er een aantal factoren waarmee u rekening moet houden bij het beslissen welke property management pakket het beste is voor uw hotel. Maar de belangrijkste zijn de unieke kenmerken van uw etablissement. Hoe dan ook, hieronder vindt u enkele van de beste software voor het beheer van onroerend goed die u voor uw hotel kunt gebruiken;
- Hoteltijd
- Wolkenbedden
- Oracle-gastvrijheid
- RMS
- hotelogix
- IQware PMS
Hoe kiezen hotels voor PMS?
- Definieer uw doel(en)
- Maak een lijst van uw doelstellingen
- Wees niet onrealistisch
- Een grondige beoordeling uitvoeren
- Wettelijke vereisten
- Stel uw budget vast
- Geld: hoeveel kun je uitgeven?
- Tijd: hoe lang gaat het duren?
- Hoe zit het met de uitvoeringskosten?
Functies van Software Property Management System
Het is belangrijk om te onthouden dat niet alle software voor het beheren van huurwoningen gelijk is. De huidige systeemsoftware voor het beheer van onroerend goed integreert echter een breed scala aan functies in één enkele applicatie, waardoor het beheer van zowel gasten als hotels aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
Dit zijn de belangrijkste functies van een software-eigendomsbeheersysteem;
#1. Inchecken, uitchecken en reserveringen beheren
Met behulp van een betrouwbaar PMS kunt u gemakkelijk online directe boekingen van gasten afhandelen, van de eerste aanvraag tot de laatste betaling. U moet in staat zijn om snel gasten in en uit te checken en kamers toe te wijzen met behulp van uw front desk management module.
#2. Hulp bij marketing
U kunt uw kansen op het ontvangen van directe boekingen en het vullen van uw kamers maximaliseren. Dit is echter door ervoor te zorgen dat uw eigendom goed op de markt wordt gebracht en met zoveel mogelijk tools wordt geïntegreerd. Om ervoor te zorgen dat deze functies en functies zijn opgenomen in uw systeemsoftware voor vastgoedbeheer, zoekt u naar een leverancier die ook marketingdiensten levert om hun klanten te ondersteunen.
#3. Mobiele applicaties
Meer dan ooit is het van cruciaal belang dat u uw bedrijf onderweg kunt beheren. In plaats van zich te beperken tot de lobby, kunnen vastgoedbeheerders hun mobiele apparaten gebruiken om al hun taken uit te voeren.
#4. Organisatie van distributiekanalen
Het maximaliseren van de bezetting hangt in principe af van het feit dat uw kamers op zoveel mogelijk plaatsen worden vermeld. Een goede software voor vastgoedbeheersysteem functioneert op een zodanige manier dat het kan worden geïntegreerd met een channelmanager om de beschikbaarheid, inkomsten, webkanalen en opbrengst van uw kamers te beheren.
#5. CRM en communiceren met gasten
De property manager kan contact opnemen met bezoekers en hen professionele, geautomatiseerde e-mails sturen. Dit kan voor en na hun verblijf met behulp van PMS. Dit is een van de belangrijkste functies van de software van het vastgoedbeheersysteem. Het verbetert de bedrijfsefficiëntie, waardoor het beheren van uw gasten een gemakkelijke taak wordt. Trouwens, een geïntegreerde klantrelatiebeheersysteem (CRM) dat de communicatievoorkeuren van gasten en mijlpalen zoals verjaardagen en jubilea bijhoudt, wordt steeds belangrijker.
#6. Beheerdersadministratie en onderhoudsbeheer
U kunt de huidige staat van elke kamer zien, plannen wanneer schoonmakers moeten arriveren en onderhoudstaken registreren en plannen met behulp van het PMS, zodat bezoekers geen overlast ondervinden.
#7. Inkomsten- en boekhoudbeheer
Naast de bovengenoemde functies bevatten veel PMS-programma's ook trust accounting, telefoonkosten, dagelijks bankieren en maandelijks bankieren.
Voorbeelden van software-eigendomsbeheersystemen
Een PMS is een soort software of tool die helpt bij het vereenvoudigen van de dagelijkse activiteiten en het beheer van een hotel. Reserveringen, betalingen verwerken, prestaties analyseren en voorraden beheren zijn allemaal voorbeelden van het soort beheer en administratieve taken die onder deze categorie vallen.
De meeste van deze software kunnen verschillen in functie en kenmerken. Ze worden echter allemaal gebruikt om de activiteiten van commerciële residentiële huurwoningen en horecavoorzieningen.
Hieronder vindt u enkele voorbeelden van de beste systeemsoftware voor vastgoedbeheer in 2022;
- Buildium
- Yardi Breeze
- AppFolio
- TurboTenant
- MRI-software
- Vastgoed
- Deurlus
- Huurmanager
- PayHOA
- Huurkamer
Conclusie
Een Property Management System is iets waar elk soort bedrijf van kan profiteren en dat kan gebruiken om te groeien. Ze zijn in staat tot een breed scala aan activiteiten, waarvan de meeste consistent zijn in alle patronen van PMS. Desalniettemin zijn ze het nuttigst wanneer ze zijn afgestemd op de specifieke eisen van het bedrijf waarvoor ze zijn ontworpen.
Vastgoedbeheersystemen zijn een troef waarmee u uw bedrijf beter kunt beheren door alle inefficiënties weg te nemen en u alleen over te laten wat nodig is. Investeren in een dergelijk systeem is een slimme zet, omdat het u deze voordelen oplevert.
Veelgestelde vragen over PMS
Hoeveel vastgoedbeheersystemen bestaan er?
Er zijn ongeveer 300 PMS beschikbaar, maar slechts een klein deel daarvan maakt hun informatie direct beschikbaar.
Hoeveel kost vastgoedbeheersysteemsoftware?
Het gangbare tarief voor software voor vastgoedbeheer is één tot twee dollar per eenheid. Het is echter van cruciaal belang om te onthouden bij het vergelijken van prijzen dat de meeste serviceproviders een minimum maandelijks bedrag van $ 200 tot $ 250 vragen, ongeacht het aantal eigendommen dat u beheert.
Wat betekent software voor huurdersbeheer?
Met software voor huurdersbeheer kunt u de activiteiten van elke woning bijhouden in het belang van zowel u als de eigenaar. Alle relevante papieren, zoals ontvangstbewijzen en facturen, moeten worden bewaard, evenals documentatie van het onroerend goed zelf.
Gerelateerde artikelen
- HOSPITALITY MANAGEMENT SYSTEM: Beste systeemsoftware 2023 (opent in een nieuw browsertabblad)
- SBA 504 LENINGEN Vereisten voor hotels en ingezetenen van de VS, bijgewerkt!!! (gedetailleerde gids)
- Checklist-apps – een noodzaak voor de horeca
- HULPMIDDELEN VOOR UITGAVENBEHEER: Stapsgewijze handleiding en de beste tools om te gebruiken
- WORKFORCE MANAGEMENT TOOLS: Beste Workforce Management Tools
Referentie
