Met softwareprojectplannen kunnen softwareontwikkelingsbedrijven of -teams klanten voorzien van tijdige levering van hoogwaardige software. Softwareontwikkelingsteams kunnen efficiënte softwareprojectplannen maken door tijdsbeperkingen, budgetten en delegatie te definiëren. Als u een projectmanager of softwareontwikkelaar bent, wilt u misschien meer weten over hoe een effectief projectplan uw werk kan beïnvloeden. In dit artikel beschrijven we wat een softwareprojectplan is, waarom het cruciaal is, hoe je er zelf een kunt maken en wat praktisch advies.
Wat is een softwareprojectplan?
Een softwareprojectplan is een groep documenten waarin de taken en het tijdschema voor het ontwikkelen van uw software worden beschreven. Verwachte begin- en einddatums, lanceringsplannen, configuraties, installatietechnieken, databases en trainingsstandaarden worden vaak opgenomen in softwareprojectplannen. Projectmanagers zijn doorgaans de teamleden die deze plannen maken en uitvoeren, waarbij ze nauw samenwerken met klanten en andere teamleden om het succes van het project te waarborgen.
Bovendien volgen plannen voor softwareprojecten doorgaans een vloeiende voortgang waardoor projectmanagers wijzigingen kunnen aanbrengen om het projectsucces te garanderen. Omdat testen en probleemoplossing een aanzienlijk deel van de softwareontwikkeling vormen, stelt een flexibel projectplan ontwikkelaars in staat vooruit en achteruit te gaan bij het maken van foutloze programma's. Houd er rekening mee dat plannen voor softwareprojecten ook risicoanalyse en back-upplannen voor onvoorziene omstandigheden omvatten.
Belang van softwareprojectplannen
Maak voordat u aan het werk gaat een goed georganiseerd softwareprojectplan om de productiviteit te verbeteren en fouten te verminderen. Hieronder volgen enkele belangrijke aspecten van softwareprojectplannen:
#1. Het helpt bij het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden:
U overweegt welke teamleden elk onderdeel van softwareontwikkeling aankunnen wanneer u uw softwareproject plant. Gelukkig kun je verantwoording voor elke taak garanderen door van tevoren rollen toe te wijzen en die opdrachten te documenteren.
#2. Het helpt om de eisen van de klant te bepalen:
Teamleiders kunnen de precieze specificaties van de eisen van de klant bepalen door een softwareprojectplan te maken. Vraag klanten en andere geïnteresseerde partijen om voortdurende feedback terwijl u uw plan ontwikkelt om ervoor te zorgen dat de software aan hun behoeften voldoet.
#3. Projectdeadlines halen:
Door u een precieze tijdlijn te geven voor het voltooien van elk onderdeel van het project, kan planning voor softwareprojecten u helpen bij het halen van projectdeadlines. Houd er rekening mee dat elk teamlid projectmijlpalen kan begrijpen als u op tijd gebaseerde doelstellingen in uw plan opneemt.
#4. Vasthouden aan de projectbegroting:
Gedetailleerde projectplannen bevatten financiële details, zoals de verdeling van middelen over de verschillende onderdelen van het project. Uw team vindt het misschien gemakkelijker om binnen het projectbudget te blijven als u een softwareprojectplan ontwikkelt.
#5. Software projectplan zorgt voor werk van hoge kwaliteit:
Projectplannen voor software zijn cruciaal omdat u hiermee kwaliteitscontrole kunt gebruiken om eventuele bugs of potentiële virussen in de code te identificeren voordat u deze naar de klant stuurt. Door kwaliteit te definiëren en verantwoordelijkheden voor kwaliteitsborging toe te wijzen, kunt u ervoor zorgen dat u hoogwaardige software aan klanten levert.
Wat zijn de 7 onderdelen van een projectplan?
Als u een succesvol projectplan voor uw softwareproject wilt maken, volgt u gewoon deze stappen:
#1. Bepaal het doel van uw softwareproject:
De doelstellingen die nodig zijn om een project succesvol af te ronden, worden beschreven in de scope van het project. Overweeg projectelementen zoals resultaten, taken, budget, tijdsbestek en te leveren producten bij het definiëren van uw bereik. Binnen uw softwareprojectplandocument kunt u deze definiëren door ze in zinnen te zetten of door een lijst met opsommingstekens te maken.
#2. Scheid de kleinere taken waaruit het project bestaat:
Deze stap is belangrijk bij het maken van een softwareprojectplan. Dit kan worden gebruikt om een team samen te stellen om verschillende aspecten van het project te beheren en het projectbudget te bepalen. U kunt bijvoorbeeld een team opzetten om kwaliteitscontrole uit te voeren op de bètacode van de software. Maak een lijst van alle afzonderlijke stappen die nodig zijn om een project in uw document te voltooien.
#3. Creëer op tijd gebaseerde doelstellingen:
Het kiezen van uw op tijd gebaseerde doelen of mijlpalen is een cruciale stap bij het plannen van een softwareproject. Bepaal hoe lang elke projecttaak zou moeten duren om dit te bereiken. Als uw klant bijvoorbeeld software nodig heeft die in zes maanden moet worden ontwikkeld, wilt u misschien het prototype van het programma in de eerste maand van het project voltooien. Stel mijlpalen of deadlines in voor elk onderdeel van het project, zodat er voldoende tijd is voor vertragingen. Houd er rekening mee dat u, om realistische deadlines vast te stellen, uw teamleden moet raadplegen en hun input moet krijgen over verwachte levertijden.
#4. Delegeer taken aan teamleden:
Taakdelegatie aan groepen of individuen is de volgende stap in de procedure. Overweeg een team van getalenteerde mensen samen te stellen om samen te werken als een projecttaak complex is of gespecialiseerde kennis vereist. Het ene team werkt bijvoorbeeld aan het ontwerp, terwijl een ander zich bezighoudt met software-sprints, kwaliteitscontrole en testen.
#5. Maak schema's voor uw team:
Zodra u op de hoogte bent van de deadlines voor elke projecttaak, kunt u planningen maken voor alle softwareontwikkelaars. Bovendien kunt u uw mijlpalen op tijd halen en een tijdige levering van uw producten garanderen door te schetsen hoeveel arbeid u nodig heeft en met uw team te communiceren over de behoeften van het project. Als u bijvoorbeeld verwacht het project binnen zes maanden af te ronden, kunt u een maandelijks schema maken met de taken die elk team moet uitvoeren.
#6. Risicobeoordelingen uitvoeren:
Elk project brengt een zekere mate van risico met zich mee en door risicoanalyses uit te voeren, kunt u potentiële obstakels opsporen. Een systeemstoring in bijvoorbeeld het glasvezelnetwerk kan een risico vormen als u voor uw werk afhankelijk bent van een betrouwbare internetverbinding. Daarom kunt u potentiële risicofactoren voorzien en plannen maken voor hun aanpassing door risicobeoordelingen uit te voeren. Neem enkele back-upplannen op in uw softwareprojectplan, rekening houdend met de mogelijkheid van vertragingen. Als er zich een probleem voordoet, kunt u snel tijd besparen door uw vooraf geplande oplossing in actie te brengen.
#7. Projectgegevens verzamelen en analyseren:
Het verzamelen en analyseren van gegevens is een belangrijk onderdeel van het softwareplanningsproces. Het kan helpen bepalen of budget- en tijdschattingen nauwkeurig blijven en inzicht geven in hoe elk aspect van het projectplan en het daadwerkelijke werk zich verhouden. Kies daarom een interval om projectgegevens te verzamelen, zoals de status van taken of huidige uitgaven, en creëer een systeem om deze gegevens snel te verzamelen.
Voorbeeld van softwareprojectplannen
Talrijke flitsende, levendige diagrammen, spreadsheets en tijdlijnen worden vaak gebruikt in de honderden voorbeelden van projectplannen die online te vinden zijn. Hoewel ze misschien aantrekkelijk zijn voor het oog, zijn ze nuttig? In plaats van zijn publiek te verblinden, wil het zo transparant en leerzaam mogelijk zijn om de afstemming tussen alle partijen te behouden.
Hier is een illustratie van hoe een projectplan kan verschijnen in Google Spreadsheets:
Google Spreadsheets is een uniforme werkruimte om projecten te plannen, documenteren en beheren, een interne kennisbank op te bouwen, samen te werken, nieuwe werknemers in te werken en notulen te maken van vergaderingen.
Hoe plan je een softwareproject?
Denk bij het maken van uw volgende softwareprojectplan na over het gebruik van het volgende advies:
#1. Maak gebruik van softwaretools:
U kunt met behulp van verschillende softwaretools een softwareprojectplan maken. Deze tools bieden de benodigde documenten om aan de slag te gaan met uw softwareprojectplan, en ze kunnen het eenvoudig maken om uw voltooide plan onder teamleden te verspreiden. Merk op dat u sneller projectplannen kunt maken terwijl u ervoor zorgt dat u over alle benodigde informatie beschikt door softwaretools te gebruiken.
#2. Maak toegankelijke gidsdocumenten:
Het team moet toegang hebben tot alle benodigde documenten bij het opstellen van een softwareprojectplan. Dit maakt het voor hen eenvoudig om de records te lokaliseren, ze op hun apparaten te openen en ze te bekijken. Bovendien geeft het aan dat de documenten duidelijk en eenvoudig te lezen zijn. Zoek naar manieren om de taal of het formaat van uw voltooide softwareprojectplan te verbeteren, zodat het gemakkelijker te lezen is voordat u het naar uw team stuurt. Om er zeker van te zijn dat ze toegang hebben tot de documenten, vraagt u daarom om feedback van uw team nadat u ze hebt verzonden.
#3. Bekijk het plan aan het einde van het project:
Het is cruciaal om uw proces te evalueren en te zoeken naar mogelijkheden voor verbetering nadat een softwareproject met succes is afgerond. Het reviewen van uw softwareprojectplan is hier onderdeel van. Herlees uw plan om te zien of het nog steeds voldoet aan uw projectvereisten. Vraag je team daarom of er iets is dat ze zouden willen veranderen voor toekomstige plannen terwijl je brainstormt over ideeën voor het maken van een verbeterd softwareprojectplan.
Gratis software voor ontwikkelingsprojectplan
#1. Klik omhoog:
ClickUp is zich bewust van hoe het werk daadwerkelijk wordt voltooid, wat hen inspireerde om obsessief functies te ontwikkelen om de productiviteit te verhogen. Bovendien, omdat ClickUp kan worden geïntegreerd met zoveel cruciale tools voor teamsamenwerking, zal uw team zoals gewoonlijk blijven werken, zij het sneller en effectiever, aan tal van projecten. Of u nu een projectmanager of een individuele gebruiker bent, ClickUp heeft u gedekt. Uw team kan kiezen tussen een gratis abonnement en een upgrade naar onbeperkte opslag voor slechts een paar euro extra per maand. Bovendien bent u van harte welkom om de volledige, gratis versie uit te proberen en vervolgens op elk gewenst moment te upgraden naar onbeperkte opslag.
#2. MeisterTaak:
MeisterTask is een softwaretool voor projectbeheer die Kanban-borden praktischer probeert te maken. Het biedt een onbeperkt aantal projecten en gebruikers, twee integraties, checklists, opmerkingen, tags, taak- en tijdregistratiefuncties, een gebruiksvriendelijke interface, het delen van bestanden en bijlagen (tot 20 MB) en twee integraties (Slack of Zendesk). Bovendien is het flexibel genoeg om in uw projectworkflow te passen.
#3. handig:
Nifty is een gratis tool voor projectbeheer waarmee gebruikers in één app kunnen samenwerken met hun teams en klanten. Het biedt een verscheidenheid aan functies, zoals chatten, taken, documenten en een agenda. Bovendien stelt het gebruikers ook in staat om een voorstel te maken, doelen en tijdlijnen vast te stellen, samen te werken aan taken, een kenniscentrum op te zetten, documenten en wiki's te maken en de werkdruk te verdelen. In de gratis versie krijgen gebruikers een onbeperkt aantal teamleden, gasten en klanten; 100 MB opslagruimte; 2 projecten; taken, mijlpalen, discussies en documenten; workflow automatisering; en aangepaste rollen en machtigingen.
#4. Trello:
Trello is een populaire gratis app voor projectbeheer die de Kanban-bordbenadering introduceert. Het heeft een onbeperkt aantal borden, takenlijsten, kaarten, gebruikers, checklists en bijlagen, met één integratie per bord en tot 10 MB voor bestanden. Het heeft echter geen andere opvattingen.
#5. Schrijf:
Wrike is een eenvoudige tool voor projectbeheer die goed werkt voor kleine teams. Het heeft een activiteitenstroomdashboard en het volgen van problemen, maar de gratis versie is beperkt en vereist een upgrade naar het premiumplan.
Wat zijn de secties van een softwareprojectplan?
- Stel uw team samen door de materiedeskundigen samen te stellen die u nodig hebt om het SDP (Software Development Plan) te maken.
- Ontwikkel uw plan door te beslissen hoe u het gaat schrijven en wie de leiding heeft over elke sectie.
- Maak een overzicht. Begin met het gebruik van een sjabloon of een overzicht. Deze stap moet garanderen dat het SDP alle benodigde informatie bevat.
- Schrijf uw ontwerp Schrijf het eerste ontwerp van de SDP.
- Dien ter beoordeling in door het eerste concept voor commentaar naar elk teamlid te sturen dat het plan zal gebruiken.
- Voltooi en dien de definitieve SDP in bij de klant.
Wat zijn de vijf belangrijke onderdelen van een projectplan?
Definieer de belanghebbenden van uw project,
#1. Domein:
De tijdlijn, het budget, de taken, de belanghebbenden en de workflowstrategieën van een project zijn allemaal opgenomen in de projectscope-verklaring, die een uitgebreide schriftelijke beschrijving van het project is. Bovendien is het voor projectmanagers eenvoudiger om elke stap in de oplevering van een project te volgen wanneer er een duidelijk projectplan en een duidelijke projectomvangverklaring is.
#2.Kwaliteit basislijn:
In projectmanagement verwijst een baseline naar de duidelijk gedefinieerde begintoestand van het plan. Het dient als een constante maatstaf om de voortgang van uw project te meten en te beoordelen. Zo kunt u evalueren hoe goed uw project in de loop van de tijd heeft gepresteerd. Laten we ter illustratie zeggen dat uw project volgens de planning over zes weken moet worden voltooid.
#3. Leveringen:
Elk goed, elke dienst of output die moet worden voltooid om een project te voltooien, wordt een deliverable genoemd. Om sommige projecten af te ronden, moeten capaciteiten worden ontwikkeld. Deliverables is een andere naam voor deze mogelijkheden.
#4. Mijlpalen:
Een deliverable is een goed, dienst of output die moet worden voltooid om een project te voltooien. Sommige projecten vereisen de ontwikkeling van capaciteiten om te worden voltooid. Deze vaardigheden worden ook wel deliverables genoemd.
#5. Succescriteria en vereisten:
De succescriteria van het project zijn kwantificeerbare beschrijvingen van het beoogde resultaat van het project die aanvaardbaar moeten zijn voor de eindgebruiker, klant en belanghebbenden. Met andere woorden, het zijn de acties of componenten die nodig zijn om de succesvolle afronding van het project te garanderen.
Deze vijf stappen kunnen worden gebruikt om de fundamentele structuur van elk projectplan samen te vatten.
Wat zijn de 5 fasen van softwareprojecten?
De levenscyclus van softwareprojecten heeft vijf fasen en deze zijn:
#1. Aanvang:
De planning, behoefteanalyse en ontwikkeling van een voorlopig systeemontwerp, samen met de identificatie van potentiële risico's, zijn allemaal opgenomen in de beginfase. Projectmanagers identificeren en prioriteren risico's met betrekking tot softwareontwikkeling in deze eerste fase van het risicobeheerproces.
#2. Ontwerp:
De systeemontwerpers houden rekening met potentiële risico's tijdens de ontwerp- en prototypingfasen van de softwareontwikkelingslevenscyclus (SDLC), en gedurende deze tijd wordt een lijst met potentiële risico's opgesteld die het systeem moet beheren.
#3. Implementatie:
De configuratie van het systeem, de ontwikkeling van functionele software, testen en verificatie zijn allemaal inbegrepen in de uitvoering van de softwareontwikkelingsfase. Het systeem wordt hier getoetst aan de risico's die in de eerste twee fasen zijn gevonden.
#4. Onderhoud:
De onderhoudsfase omvat debuggen en updaten. Als er nieuwe risico's zijn Ohase: ze moeten worden opgenomen in de systeemmodules.
#5. Auditfase:
De evaluatie van het risicobeheersingsplan en eventueel noodzakelijke aanpassingen maken deel uit van de auditfase. Op basis van de bevindingen van de systeemaudit worden eventuele significante wijzigingen in het risicobeheer toegevoegd aan de updates.
Relatieve artikelen:
SCRIBIE REVIEW: Wat het is, hoe het werkt en wat u kunt verwachten
TOP DATA ENTRY SERVICES LEVERANCIER IN 2023
11+ meest effectieve software voor automatisering van bedrijfsprocessen om te gebruiken in 2023
TOP WERKNEMERS SOFTWARE IN 2023: Hoe kies je er een
Referenties:
