Het tijdperk van werken op afstand is aangebroken en hoewel veel bedrijven zich nog aan het aanpassen zijn, zijn virtuele werkplekken voor veel bedrijven de norm geworden. Door gebruik te maken van cloudtechnologie, communicatie- en samenwerkingstools, stellen virtuele werkplekken werknemers in staat productief te werken - overal, altijd en met elk apparaat. In dit artikel zullen we onderzoeken wat een virtuele werkplek is, hoe het werkt en wat de voordelen en uitdagingen zijn die ermee gepaard gaan. We zullen kijken naar de verschillende soorten virtuele werkplekken, waaronder Arc virtuele werkplek, mijn virtuele werkplek en Centura virtuele werkplek, en manieren waarop u deze in uw voordeel kunt gebruiken. Ten slotte bespreken we hoe u een virtuele werkplek kunt creëren die zowel efficiënt als effectief is.
Wat is een virtuele werkplek?
Een virtuele werkplek (VWP) is een digitale of online omgeving waarin medewerkers en collega's kunnen samenwerken alsof ze zich in dezelfde fysieke ruimte bevinden. Bovendien stelt het hen in staat om in realtime te communiceren en taken uit te voeren vanaf gedistribueerde locaties. Virtuele werkplekken bieden doorgaans functies zoals het delen van bestanden, berichten, videoconferenties, projectbeheer en takenlijsten, livechat, virtuele vergaderruimten en toegang op afstand.
Wat is software voor virtuele werkplekken?
Software voor virtuele werkplekken is een soort technologie waarmee teams op afstand online kunnen samenwerken en samenwerken op dezelfde manier als wanneer ze zich op dezelfde fysieke kantoorlocatie zouden bevinden. Ondertussen kunnen gebruikers communiceren, gegevens uitwisselen en in realtime samenwerken aan projecten met behulp van de tools en mogelijkheden die zijn opgenomen in software voor virtuele werkplekken. Deze technologieën kunnen bestaan uit het delen van schermen, chatten, samenwerken aan documenten, taakbeheer en videoconferenties.
Naarmate meer bedrijven een beleid voor werken op afstand of hybride modellen implementeren, waardoor werknemers zowel op kantoor als op externe locaties kunnen werken, wordt VWP-software steeds populairder. Ongeacht hun daadwerkelijke locatie stelt deze software teams in staat effectiever samen te werken. Om kameraadschap en teamgeest te behouden, stelt het teams ook in staat om te communiceren en samen te werken op een manier die de ervaring van face-to-face samenwerken simuleert.
Uit welke elementen bestaat een virtuele werkplek?
Door taken en gegevens te ordenen, probeert een virtuele werkplek het werk van werknemers te stroomlijnen. Daarom moet een virtuele werkplek de volgende drie eigenschappen hebben:
#1. Eenwording / Unionisme:
Wat betekent de term "unificatie" in verwijzing naar een werkplek? Het omvat het centraliseren van data, desktops en applicaties. Gebruikers kunnen samenwerken en werken aan dezelfde documenten en projecten. Via een enkele interface die toegankelijk is vanaf elk apparaat, hebben gebruikers toegang tot de papieren, gegevens en tools die ze nodig hebben voor hun werk.
#2. Beveiliging:
Aangezien een virtuele werkplek IT-teams gecentraliseerde controle geeft over elk toegangspunt, wordt de beveiliging verbeterd. Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals eenvoudige toegangscontrole en zekerheid maken deel uit van een effectieve werkplek. Een fantastische gebruikerservaring is gegarandeerd doordat medewerkers vanaf elke locatie en met elk device veilig kunnen inloggen. De analytische vaardigheden zorgen ervoor dat interne gevaren worden gevonden voordat ze serieuzere problemen worden.
#3. Automatisering:
Om repetitieve taken te vereenvoudigen en te automatiseren, maakt een efficiënte virtuele werkplek gebruik van kunstmatige-intelligentietechnologieën zoals machine learning. Door bewerkingen te automatiseren met behulp van micro-apps, kunnen gebruikers tijd en moeite besparen.
Wie profiteert het meest van een virtuele werkplek?
Hier zijn een paar voorbeelden van gebruik:
#1. Het hybride personeelsbestand:
Voor hybride werknemers kan het lastig zijn om hun tijd te verdelen tussen deels thuis en deels op kantoor. Waar ze ook zijn, medewerkers kunnen dankzij een virtuele werkplek dezelfde interface gebruiken. Zowel thuis als op de werkvloer delen gebruikers dezelfde werkplek en kunnen daaraan samenwerken.
#2. De telewerkers:
Werknemers die vaak op afstand werken, kunnen ook profiteren van een uniforme virtuele werkplek, vooral op het gebied van beveiliging. Met een beveiligde cloudwerkplek, zoals PCI DSS, kunnen teams op afstand, zoals klantenservice en contactcenters, zich houden aan de regels voor gegevensprivacy.
#3. De mobiele medewerkers:
Met een virtuele werkplek kunnen mobiele medewerkers die onderweg zijn naar een klus, bij levering of onderweg veilig werken. Bovendien kunnen medewerkers vanaf afgelegen plekken veilig inloggen en verder werken.
#4. De gezondheidswerkers:
Werknemers in de gezondheidszorg hebben vanaf elke locatie veilige, realtime toegang tot patiëntgegevens. Door alle gegevens standaard te versleutelen en de toegang te beperken tot geautoriseerde personen, kan de virtuele werkplek tijd besparen terwijl de privacy behouden blijft.
#5. De zakelijke ondernemingen:
Ook grote bedrijven met teams over de hele wereld maken gebruik van virtuele werkplekken. Deze bedrijven maken gebruik van deze technologieën om samenwerking tussen afdelingen te bevorderen, taken te beheren en te communiceren met groepen verspreid over verschillende kantoren of regio's.
#6. De instellingen voor onderwijs/hoger onderwijs:
Met de populariteit van leren op afstand en online lessen, zijn virtuele werkplekken steeds gebruikelijker geworden in de onderwijssector. Deze oplossingen worden gebruikt door onderwijsinstellingen om de samenwerking tussen studenten aan te moedigen, cursusmateriaal aan te bieden en de interactie tussen leraar en student te verbeteren.
Wat zijn de beste virtuele werkplekken in 2023?
In de steeds evoluerende wereld van virtuele werkplekken hebben verschillende platforms erkenning gekregen voor hun uitzonderlijke functies en mogelijkheden.
Hier zijn enkele opmerkelijke VWP-platforms die de aandacht trokken:
#1. slap:
Slack staat bekend om zijn naadloze teamsamenwerking en biedt real-time messaging, het delen van bestanden en naadloze integratie met verschillende tools en services. Het bevordert effectieve communicatie en verhoogt de productiviteit tussen teamleden.
#2. Microsoft-teams:
Microsoft Teams biedt een uitgebreide communicatie- en samenwerkingservaring. Door chat, videoconferenties, documentsamenwerking en integratie met andere Microsoft-producten te combineren, ontstaat een samenhangende digitale werkplek voor teams.
#3. Zoom:
Zoom kwam naar voren als een go-to-platform tijdens de COVID-19-pandemie vanwege zijn uitzonderlijke videoconferentiemogelijkheden. Door virtuele vergaderingen, webinars en het delen van schermen mogelijk te maken, werd naadloze communicatie en samenwerking op afstand mogelijk gemaakt.
#4. Google Workplace (voorheen G Suite):
Google Workplace biedt een reeks krachtige productiviteits- en samenwerkingstools. Blijkbaar geeft het teams, van Gmail tot Google Drive, Documenten, Spreadsheets en Presentaties, realtime samenwerkingsfuncties en gemakkelijke toegang tot gedeelde bronnen.
#5. Ik Trello:
Trello staat bekend om zijn intuïtieve interface en biedt een visuele benadering van projectbeheer en samenwerking. Met borden, lijsten en kaarten kunnen teams echter eenvoudig taken en workflows organiseren, waardoor ze geschikt zijn voor projecten met meerdere fasen of taken.
#6. asana:
Asana vereenvoudigt taakbeheer doordat teams hun werk efficiënt kunnen organiseren, volgen en beheren. De functies omvatten taaktoewijzingen, vervaldatums en het volgen van projectvoortgang, wat naadloze coördinatie en transparantie mogelijk maakt.
#7. Basiskamp:
Basecamp dient als een uitgebreid projectmanagement- en teamcommunicatieplatform. Met takenlijsten, schema's, het delen van bestanden en realtime groepschats stroomlijnt het de samenwerking en houdt het iedereen op één lijn.
#8. Jira:
Jira is populair onder agile teams en ondersteunt softwareontwikkeling en probleemopsporing. Het helpt bij projectbeheer, het volgen van bugs en het plannen van releases, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor teams die werken aan softwareontwikkelingsprojecten.
#9. maandag. com:
Monday.com biedt visuele samenwerkingsmogelijkheden en stelt teams in staat om taken, projecten en workflows effectief te beheren. Met aanpasbare borden, tijdlijnen en automatiseringsfuncties bevordert het gestroomlijnde en efficiënte samenwerking.
#10. Werkplek door Facebook:
Workplace by Facebook creëert een dynamische virtuele werkplek die collega's met elkaar verbindt en communicatie en samenwerking binnen organisaties bevordert. De functies omvatten groepen, chatten en het delen van bestanden, waardoor naadloos teamwerk mogelijk is.
Mijn virtuele werkplek
My Virtual Workplace is een veilige single sign-on-portal waarmee u toegang krijgt tot alle online tools van uw bedrijf, waaronder e-mail, agenda's, taken, documenten en meer. Het biedt overal en altijd veilige toegang tot alle applicaties van uw organisatie. Evenzo biedt my Virtual Workplace ook functies zoals virtuele desktops en samenwerkingstools om de teamproductiviteit te verbeteren en werknemers verbonden te houden.
My Virtual Workplace is echter meer dan een single sign-on portal: het is een intuïtieve omgeving die online tools en processen vereenvoudigt en centraliseert. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig applicaties toevoegen, hun desktop aanpassen en de beveiliging beheren. Met zijn uitgebreide beveiligings-, privacy- en compliancefuncties is My Virtual Workplace een ideale oplossing voor zowel bedrijven als onafhankelijke professionals.
Virtuele Werkplek Rode Kruis
De virtuele werkplek van het Rode Kruis is een online platform waarmee medewerkers en vrijwilligers van het Rode Kruis vanaf elke locatie toegang hebben tot kritieke bronnen, informatie en tools. Bovendien bevat het platform een reeks functies, zoals een kennisbank, een lijst met vrijwilligers en personeel, afgeschermde inhoud en aankondigingen, chatrooms, peilingen, een kalenderweergave van aankomende evenementen en een aanpasbare startpagina. Bovendien biedt de Rode Kruis Virtuele Werkplek gebruikers een intuïtief en gebruiksvriendelijk platform dat gemakkelijk te gebruiken en te navigeren is. Het bevat meertalige ondersteuning en is compatibel met tal van apparaten en browsers.
Kenmerken van de Rode Kruis Virtuele Werkplek
- Online gemeenschap: Red Cross Virtual Workplace biedt een online community waar gebruikers vragen kunnen stellen, bronnen kunnen delen, kunnen netwerken met collega's en kunnen zoeken naar best practices.
- Leercentrum: De virtuele werkplek van het Rode Kruis biedt een uitgebreid leercentrum met leermodules, webinars, interactieve tutorials en naslaggidsen om gebruikers te helpen hun vaardigheden te ontwikkelen en te oefenen.
- Samenwerkingsinstrumenten: De virtuele werkplek van het Rode Kruis bevat samenwerkingstools zoals discussieforums, chatrooms, documentbibliotheken, wiki's en mogelijkheden voor webconferenties.
- Conflictbeheersing: De Virtuele Werkplek van het Rode Kruis biedt tools voor het opsporen en oplossen van conflicten, waaronder casestudy's en een systeem voor collegiale toetsing.
- Crisisbeheersing: De Virtuele Werkplek van het Rode Kruis bevat tools voor het beheren van en reageren op crises, inclusief hulpmiddelen en sjablonen voor het maken van crisisplannen.
Arc virtuele werkplek
Arc Virtual Workplace is een cloudgebaseerd platform waarmee bedrijven veilige digitale werkplekken kunnen creëren en één plek biedt voor toegang tot alle zakelijke apps, gegevens en documenten. De uniforme, veilige en collaboratieve werkruimte van Arc Virtual Workplace zorgt voor on-demand toegang, verbeterde gebruikerservaring, betere prestaties en volledige compliance. Bedrijven kunnen het Arc VWP-platform gebruiken om applicaties te beschermen, te beheren en aan te bieden voor elke werknemer, apparaat of locatie.
Functies van Arc Virtual Workplace
- Eenvoudig projecten organiseren: Arc maakt het gemakkelijk om alle projectgerelateerde communicatie, middelen, taken en gesprekken centraal te organiseren.
- Automatiseer kritieke processen: Arc neemt veelvoorkomende zakelijke workflows en automatiseert deze, zodat u zich kunt concentreren op groei.
- Aanpasbare documentsjablonen: Creëer en bewaar documentsjablonen binnen Arc met alle organisatorische en opmaakelementen die nodig zijn voor een efficiënte verwerking.
- Videosamenwerking: Neem deel aan vergaderingen op afstand met een geïntegreerde tool voor videoconferenties en zorg ervoor dat het hele team op één lijn zit.
- Gedigitaliseerde formulieren: Zet fysieke formulieren om in digitale formulieren en zorg voor alle noodzakelijke triggervoorwaarden zodat de juiste gegevens en documenten naar de juiste personen of organisaties worden verzonden.
Centura virtuele werkplek
Centura Virtual Workplace is een online samenwerkingsplatform dat door bedrijven wordt gebruikt om de productiviteit van werknemers te beheren en te bewaken. Het platform biedt een scala aan functies, waaronder taakbeheer, delen van documenten, real-time berichtenuitwisseling, bestandsopslag, project volgenen teamsamenwerking.
Bovendien kan Centura Virtual Workplace ook worden geïntegreerd met andere tools, zoals Office 365, Google Apps en Salesforce, waardoor gebruikers overal toegang hebben tot gegevens en kunnen samenwerken met collega's.
Soorten Centura Virtual Workplace
- Centura overal: Deze oplossing biedt veilige toegang tot Centura-applicaties vanaf elk apparaat, zodat uw teams op afstand kunnen samenwerken.
- Centura Een: Deze oplossing biedt één enkel platform voor al uw zakelijke toepassingen, waardoor de samenwerking en productiviteit toenemen.
- Centura ultra: Deze Centura Virtual Workplace-oplossing maakt veilige en betrouwbare toegang tot applicaties die in de cloud worden gehost, overal ter wereld mogelijk.
- CenturaPro: Deze Centura Virtual Workplace-oplossing biedt gecentraliseerd beheer en controle van de IT-omgeving en ondersteunt toegang op afstand.
- Centura verbonden: Deze oplossing maakt real-time samenwerking en communicatie tussen teams en klanten in uw VWP mogelijk.
Hoe beheert u een extern virtueel personeelsbestand?
- Stel duidelijke verwachtingen: Zorg ervoor dat virtuele werknemers de verwachtingen, deadlines en deliverables voor elk project begrijpen.
- Stel werktijden vast: Stel duidelijke werktijden in voor externe medewerkers om ervoor te zorgen dat iedereen productief is en op zijn best werkt.
- Frequente check-ins hebben: Houd regelmatig vergaderingen met uw externe medewerkers om de voortgang te bespreken, doelen te verduidelijken en feedback te geven.
- Investeer in het team: Ondersteun de groei en ontwikkeling van uw virtuele team door middel van training en hulpmiddelen voor professionele ontwikkeling.
- Bouw een gemeenschap: Moedig externe werknemers aan om regelmatig te communiceren via webinars, videoconferenties en andere online vergaderingen.
Wie gebruikt software voor virtuele werkplekken?
Software voor virtuele werkplekken is ontworpen voor bedrijven van elke omvang, van freelancers tot grote ondernemingen. Het kan ongelooflijk handig zijn voor externe teams die op verschillende locaties moeten samenwerken en effectief moeten communiceren. Virtuele werkplekken kunnen worden gebruikt om documenten, foto's, bestanden, video's en andere media te delen. Bovendien kunnen ze ook worden gebruikt voor videoconferenties, onlinevergaderingen en klantenservice.
Wat zijn de gemeenschappelijke kenmerken van software voor virtuele werkplekken?
De gemeenschappelijke kenmerken van VWP-software zijn onder meer:
- Mogelijkheid om in realtime samen te werken aan projecten
- Toegang tot een virtueel "whiteboard" voor brainstormen en het genereren van ideeën; instant messaging-diensten om met collega's te communiceren
- Live chats en videoconferentiemogelijkheden
- Integratie met andere productiviteitstools zoals agendaplanning en taakbeheer
- Scherm delen om werk te presenteren en samen te werken met anderen
- Veilige en betrouwbare bestandsoverdrachten
- Mogelijkheden voor gegevensopslag
- Mogelijkheid om bestanden naar de werkplek te slepen en neer te zetten, zoals documenten, afbeeldingen en video's.
- Aanpasbare werkomgeving en gebruikerservaring
- Mobiele ondersteuning voor gemakkelijke toegang vanaf elk apparaat
Zie ook Samenwerking op de werkplek: betekenis, voorbeelden en alles wat u nodig hebt
globaal
Technologieën voor virtuele werkplekken hebben in de loop der jaren een lange weg afgelegd en blijken een waardevolle aanwinst te zijn voor bedrijven van elke omvang. Door werknemers echter de mogelijkheid te bieden om op afstand te werken en toch toegang te hebben tot dezelfde tools en informatie die ze zouden hebben als ze op kantoor zouden zijn, kunnen werkgevers georganiseerd blijven, kosten verlagen en erop vertrouwen dat ze hun werknemers voorzien van de ondersteuning die ze nodig hebben om te slagen. Virtuele werkplekken zijn de toekomst van het bedrijfsleven, en hoewel er een leercurve kan zijn om te begrijpen hoe ze correct moeten worden geïmplementeerd, wegen de voordelen van het hebben van een virtuele werkplek veel zwaarder dan de moeilijkheden die werkgevers kunnen tegenkomen bij het creëren ervan.
Veelgestelde vragen over virtuele werkplekken
Hoe beheert u een extern virtueel personeelsbestand?
Stel duidelijke verwachtingen: Zorg ervoor dat virtuele werknemers de verwachtingen, deadlines en deliverables voor elk project begrijpen.
Wat zijn de weinige gebruiksvoorbeelden?
- Het hybride personeelsbestand
- De mobiele medewerkers
- De telewerkers
- De Zakelijke Ondernemingen
Gerelateerde artikelen
- Risicobeoordeling: definitieve gids voor het risicobeoordelingsproces
- Leiderschapscoaching: wat is leiderschapscoaching?
- Amerikaanse virtuele creditcard: de beste opties voor 2023 en alles wat u nodig hebt
- VIRTUELE KREDIETKAARTEN: hoe het werkt en de beste aanbieders van 2023
- COMMUNICATIE OP DE WERKPLEK: Waarom het belangrijk is
