Probeert u de beste manier te bedenken om een nieuwe medewerker te verwelkomen? Probeer om te beginnen de dingen vanuit hun standpunt te zien. Net als een nieuwe student op een vreemde school, wil je, wanneer je voor het eerst aan een nieuwe baan begint, weten waar je kluisje is en voor welke klassen je bent ingeschreven, maar wat je echt wilt weten, is de cultuur en de regels van de werkplek. De populaire kinderen steken nooit hun hand op, en jij ook niet. Hoe plan je het? Een nieuwe werknemer kan onzeker zijn over de normen van het bedrijf of hoe hij op de werkplek moet navigeren. Ze begroeten en voorstellen aan de rest van het team met zoiets eenvoudigs als een brief op hun bureau of een bericht verzonden in Slack kan een heel eind komen. Dit bericht gaat in op enkele ideeën voor een nieuw werknemersgeschenk, brief, e-mail en aankondiging.
Hoe een nieuwe werknemer te verwelkomen
Het doel van een welkomstbericht aan een nieuwe medewerker kan verschillende vormen aannemen. U kunt uiting geven aan uw plezier dat zij zich bij het team voegen, de normen van de werkplek uitleggen en de kwaliteiten benadrukken die u het meest in hen bewondert. Houd uw correspondentie kort en charmant, of het nu een e-mail of een handgeschreven notitie is. Hier zijn een paar manieren waarop u een nieuwe medewerker kunt verwelkomen.
#1. Stuur een welkomstmail
Het schrijven van een welkomstmail voor uw nieuwe werknemer is een manier om ze te begroeten. Renée Solorzano, Director of Product Design bij Faire, legt echter uit waarom het sturen van een welkomstmail naar een nieuwe medewerker een geweldige manier is om ervoor te zorgen dat ze zich thuis voelen.
U moet ook de details van de vacature (zoals salaris, begin- en eindtijden, parkeerinstructies en kledingvoorschriften) opnemen in uw eerste felicitatie-e-mail.
#2. Bevorder teambinding met koffiepauzes
De beste manier om nieuwe medewerkers welkom te heten, is door huidige medewerkers uit te nodigen voor een kop koffie of een wandeling. Hoewel het mogelijk is om voor te stellen dat nieuwe werknemers zichzelf voorstellen aan teamleden, kan dit op de eerste dag van een nieuwe baan enigszins zenuwslopend zijn. Door de rest van het personeel de nieuwe werknemer mee uit te laten nemen voor een kopje koffie, kunnen ze zich meer geïntegreerd voelen in het bedrijf en is het een geweldige kans om ze een rondleiding door de werkplek te geven.
#3. Bereid de training voor op de eerste dag
Het is niet acceptabel dat een nieuwe werknemer de eerste dag op het werk achter zijn oren krabt en zich afvraagt wat hij eigenlijk moet doen. Werk het werknemershandboek bij en leg wat training en ander materiaal klaar voor de nieuwe werknemer. Als u dit doet, laat u de werknemer zien dat u geeft om hun succes in hun nieuwe functie en dat u bereid bent tijd en moeite te investeren om hen te helpen snel aan de slag te gaan.
#4. Wees beschikbaar en geduldig
Elke nieuwe medewerker zal een gewenningsperiode doormaken. Daarom is het van cruciaal belang dat managers meegaand en beschikbaar zijn voor hun nieuwe medewerkers wanneer ze vragen hebben. U moet uw nieuwe medewerker geruststellen dat ze niet de enige zijn in hun verwarring en dat u er zult zijn om al hun vragen te beantwoorden en hulp te bieden. Het is een must om hen te instrueren over de meest effectieve methode om hun vragen te stellen (dwz via instantchat, e-mail en telefoontje).
#5. U moet vóór de eerste dag controleren of ze alles hebben wat ze nodig hebben
Zorg ervoor dat alles wat de nieuwe medewerker nodig heeft klaar staat op de eerste werkdag. Dit omvat een parkeerpas, een pasje, technologie, een opstellingsbalie, instructies voor kopieermachines en alle andere hulpmiddelen of hulpmiddelen. Niemand voelt zich graag onbeduidend en misplaatst wanneer ze voor het eerst aan een nieuwe baan beginnen en er is niets voor hen voorbereid.
Hoe schrijf je een kort welkomstbericht?
Een welgemeend welkomstwoord kan het verschil maken wanneer iemand als nieuwe werknemer aan een nieuwe baan begint. Dit zijn berichten die zowel opbeurend als informatief zijn en die de nieuwe werknemer vaak cruciale details geven over hun eerste werkdag. Dit zijn de grote lijnen waarmee u rekening moet houden bij het schrijven van een dergelijke notitie:
#1. Begin met een duidelijke bewering
Ga direct ter zake door te beginnen met een verklaring die uw motieven uitlegt. Welkom aan boord! of "Bedankt voor het kiezen van ons!" zijn twee uitdrukkingen die hier zouden kunnen staan. Als u een e-mail schrijft, kunt u deze eerste zin als onderwerp gebruiken. Zo garandeer je dat de nieuwe medewerker jouw e-mail ziet tussen de vele andere berichten die ze ontvangen in de dagen voorafgaand aan hun eerste werkdag.
#2. Houd rekening met de toon van de brief
Je moet letten op de algehele toon die je in je notitie wilt overbrengen. Het is aan jou of je het professioneel of nonchalant wilt doen. U komt misschien weg met minder formeel taalgebruik wanneer u met een collega praat, omdat u elkaar al goed kent. Gebruik een meer officiële toon als u schrijft om een ondergeschikte te verwelkomen. Ook het schrijven van je brief op een manier die past bij de cultuur van het bedrijf is belangrijk. Veel bedrijven hebben enorm verschillende culturen, waarbij sommige uiterst professioneel zijn en andere informeel en leuk.
#3. Toon uw dankbaarheid
Stuur de nieuwe medewerker een bericht dat je vertrouwen hebt in hun talenten en dat je ze graag aan boord hebt. Als gevolg hiervan zullen ze over het algemeen een betere eerste dagervaring hebben. Daarnaast wil je misschien nog een keer benadrukken waarom ze goed passen bij de functie waarop ze solliciteren. Zorg voor een opgewekte en bemoedigende toon gedurende de hele brief.
#4. Vergeet niet om relevante details op te nemen
Bij het schrijven van uw brief is het ook van vitaal belang om te overwegen hoeveel details u wilt verstrekken. Een korte welkomstbrief is OK, maar het kan de moeite waard zijn om wat belangrijke informatie voor de nieuwe werknemer aan het einde van uw bericht op te nemen. Deze gegevens kunnen bijzonderheden bevatten over de eerste werkdag van de werknemer. Geef ze specifieke instructies over hoe ze naar kantoor kunnen komen, wie ze als eerste moeten zien, wat ze moeten aantrekken en of ze al dan niet speciale papieren mee moeten nemen (zoals een paspoort) als ze op hun eerste dag aankomen.
Welkomstbrief nieuwe medewerker
Het doel van een eerstedagsbrief of -e-mail is om nieuwe werknemers te verwelkomen en te informeren over hun aanstaande eerste werkdag. Het moet worden toegesneden op het individu en details bevatten over de reden waarom ze zijn aangenomen.
Bovendien, wanneer een nieuwe werknemer wordt aangenomen, is het van cruciaal belang om ze formeel welkom te heten bij het bedrijf en hen te voorzien van de vereiste onboarding-informatie en papierwerk. Een uitstekende en gemakkelijke manier om ze te verwelkomen is door een welkomstbrief of e-mail te sturen naar nieuwe medewerkers.
Wat is een welkomstbrief voor nieuwe werknemers?
Een welkomstbrief voor vaste werknemers is een document dat een bedrijf naar een nieuwe werknemer stuurt om hen welkom te heten op hun nieuwe werkplek, team en organisatie.
Samen met een hartelijke begroeting wordt er een welkomstbrief afgegeven aan nieuwe medewerkers die ook belangrijke informatie geeft over hun eerste werkdag. Deze e-mails kunnen ook de motivatie en tevredenheid van het personeel verbeteren.
Elke e-mailuitwisseling nadat een kandidaat een vacature formeel heeft aanvaard, wordt echter beschouwd als een welkom voor de werknemer. Elk is belangrijk voor een succesvolle start van de employee journey.
Wat toe te voegen in een welkomstbrief aan een nieuwe werknemer
Een welkomstbrief kan even kort en duidelijk zijn als lang en ingewikkeld. Het doel van de brief bepaalt de lengte en de details die erin staan. Een bedrijf kan de welkomstbrief gewoon gebruiken om een hartelijke groet uit te spreken en de nieuwe werknemer te laten weten wanneer en waar de onboarding zal plaatsvinden, terwijl anderen het kunnen gebruiken om nuttige bronnen te bieden, zoals links naar bedrijfsbeleid en formulieren.
Geef in uw introductiebrief de volgende gegevens op:
- Een zeer positieve opmerking
- Stel jezelf en je huidige functie voor.
- Fundamenten waar je echt van op de hoogte moet zijn
- Een bevestiging van de geplande starttijd van de werknemer
Enkele optionele onderdelen die u kunt overwegen toe te voegen, zijn als volgt:
- Schema voor oriëntatie en/of onboarding van nieuwe medewerkers
- Details over de namen en banen van uw naaste collega's
- Een typische dag in het leven
- De koppelingen van de inschrijvingstoepassing
- Webpagina's met toegang tot de handleiding voor werknemers
- Informatie en toegang tot verschillende tools en bronnen voor werknemers
Het belang van het sturen van een welkomstbrief naar een nieuwe werknemer
Een welkomstbrief is een geweldige manier om respect te tonen en de interesses van een nieuwe werknemer te leren kennen. Uw nieuwe werknemer zal meer vertrouwen hebben in zijn beslissing om voor u te werken als hij of zij bij aankomst hartelijk wordt begroet. Het is algemeen bekend dat het ontvangen van een welkomstbrief van een nieuw bedrijf ervoor zorgt dat nieuwe medewerkers zich meer ontspannen en enthousiaster voelen over hun eerste werkdag.
Daarnaast kunt u een welkomstbrief gebruiken om informatie te delen over het onboardingproces, bedrijfsvoorschriften, introducties van werknemers en al het andere dat de overgang van de nieuwe medewerker naar uw organisatie gemakkelijker maakt.
Hoe schrijf je een welkomstbrief aan nieuwe werknemers
Volg deze stappen om uw eerste welkomstbrief te starten:
#1. Zet eerst de onderwerpregel
De meest efficiënte e-mailonderwerpregels zijn de regels die een bepaald voordeel garanderen.
Om het anders te formuleren: de onderwerpregel van je brief zou de lezer het idee moeten geven dat er nuttige, boeiende inhoud in staat.
De volgende zinnen kunnen als onderwerpregels worden gebruikt:
- Het is geweldig om je aan boord te hebben, [naam nieuwe medewerker].
- Hier bij [bedrijfsnaam] kunnen we niet gelukkiger zijn om u in dienst te hebben.
Zorg er bovendien voor dat uw onderwerpregel vrij is van spel- en grammaticale fouten om uw geloofwaardigheid bij uw lezerspubliek te behouden.
#2. Toon energie en opwinding
Het beste wat een baas of HR-manager kan doen, is nieuwe medewerkers laten zien dat ze hun enthousiasme over hun toetreding tot het team delen.
Neem dus een gastvrije houding aan in plaats van een agressieve houding, en geef nieuwe medewerkers een voorproefje van het soort omgeving dat ze hier mogen verwachten.
"Enthousiast" (of een vergelijkbaar equivalent) is het woord dat we in deze situatie aanbevelen. Dus in plaats van een uitroepteken te gebruiken, zou je je opwinding kunnen omschrijven met woorden als 'opgewonden' of 'opgewonden'.
Uitingen van opwinding kunnen met zeer weinig woorden worden gemaakt. Houd er rekening mee dat overdreven enthousiaste taal, zoals een overvloed aan uitroeptekens, de aandacht kan afleiden van het belangrijkste punt van uw toespraak.
En als je die zin gaat accentueren met een uitroepteken, gebruik dan geen "opgewonden" of een soortgelijk woord; het wordt te veel gebruikt, het herhaalt zich en je ziet er misschien onprofessioneel uit.
Bovendien geeft het gebruik van voornamen in e-mails nieuwe medewerkers de indruk dat ze met een echte persoon communiceren in plaats van met een computer.
Dit kan ervoor zorgen dat uw nieuwe medewerkers zich meer op hun gemak voelen om u te benaderen met vragen en ideeën. Nadat ze bij u zijn gekomen, zullen mensen zich meer op hun gemak voelen en bereid zijn om hun problemen met u te bespreken. Lees ook ONBOARDING VAN WERKNEMERS: wat u moet weten over het hele onboardingproces.
#3. Voeg een korte samenvatting van het bedrijf toe
Nieuwe medewerkers zullen zich meer op hun gemak voelen in hun nieuwe rol als ze een solide basis van kennis over de organisatie hebben.
Uw bedrijfsoverzicht dient als een korte introductie van uw organisatie.
U moet op zijn minst de basis behandelen als het om uw bedrijf gaat.
Bedrijfsnaam
- Het is de volledige, wettelijke naam van uw bedrijf.
Het organiseren van een bedrijf
- Uw nieuwe werknemer zal nieuwsgierig zijn of uw bedrijf een eenmanszaak, een LLC, een partnerschap of een bedrijf is.
- Geef daarnaast de adressen op van het hoofdkantoor van uw bedrijf en alle andere gebouwen of gronden die het bedrijf bezit.
Beheer en eigenaren
- Ontdek wie de eigenaar is van uw bedrijf en hoe zij ermee verbonden zijn. In hoeverre is elke aandeelhouder eigenaar van het bedrijf?
- Zorg ervoor dat het bedrijf op de hoogte is van de identiteit en primaire verantwoordelijkheden van uw zeer actieve managementteam.
Een bewezen staat van dienst
- De tijd dat u actief bent, is een uniek verkoopargument voor uw organisatie.
- Het is acceptabel om wat individualiteit en eigenzinnigheid in te brengen, zolang ze maar relevant zijn voor de cultuur van uw bedrijf.
#4. Bespreek fundamentele principes
Wanneer een bedrijf een overgangsperiode, worsteling of verandering doormaakt, kan het hebben van een reeks gemeenschappelijke kernwaarden helpen bij het nemen van beslissingen en het team gemotiveerd houden.
Werkgevers kunnen potentiële werknemers ook screenen op compatibiliteit met de leidende principes van het bedrijf door wervingsbeslissingen te baseren op sollicitatie- en interviewreacties.
Daarom is het cruciaal om in je openingsbrief je meest gekoesterde principes te benadrukken. In een korte lijst met opsommingstekens kunt u de kernovertuigingen van uw bedrijf overbrengen zonder uw lezer te overweldigen.
Hieronder vindt u enkele voorbeelden van kernovertuigingen die uw organisatie zou kunnen hebben.
- Integriteit: iedereen die het bedrijf en zijn activiteiten vertegenwoordigt, moet de hoogste ethische normen naleven.
- Eerlijkheid: zakelijke praktijken die eerlijk en betrouwbaar zijn, worden zeer gewaardeerd door zowel klanten, partners als werknemers.
- Verantwoording: De beste manier om vertrouwen op te bouwen bij jezelf en anderen, is door verantwoordelijkheid te nemen voor je daden.
- Diversiteit: wanneer mensen met verschillende achtergronden en standpunten samenwerken in een inclusieve omgeving, profiteert iedereen.
Als een meer traditionele, formele organisatie kun je laten zien hoeveel je om hen geeft door evenementen te houden waar iedereen zich tot in de puntjes kleedt en door strikte gedragsnormen op te leggen.
#5. Bespreek de eerste dag
Het maakt niet uit hoe terloops u uw welkomstmail schrijft; er zijn nog wat eisen. Het eerste dat altijd in de welkomstbrief of e-mail moet worden vermeld, is de datum en tijd van de eerste dienst van de nieuwe medewerker.
Ten tweede is het cruciaal om uw personeel te allen tijde op de hoogte te houden van het fysieke adres van uw organisatie.
Laat ze weten waar ze kunnen parkeren en wat de dichtstbijzijnde stations zijn als ze met het openbaar vervoer komen.
In de technologisch geavanceerde tijd van vandaag passen veel bedrijven een model voor werken op afstand toe; als uw bedrijf deze trend volgt, zorg er dan voor dat u uw nieuwe medewerkers een kristalheldere videoconferentielink geeft, zodat ze gemakkelijk kunnen deelnemen aan hun eerste vergadering.
Ten slotte moet een agenda voor de eerste week, inclusief een schema van oriëntatiesessies voor medewerkers en teamprojecten, worden opgenomen in uw welkomstmail aan nieuwe medewerkers. Dit zal nieuwe medewerkers helpen zich meer op hun gemak en georganiseerd te voelen voor hun eerste werkweek.
Om nieuwe werknemers te helpen wennen aan het bedrijf en zijn cultuur, zijn uitgebreide opleidingsmiddelen nodig. Neem ook links op naar het handboek van het bedrijf, de gedragscode, dresscode, missie- en visieverklaringen en andere relevante documenten in uw e-mail. U kunt deze bestanden als bijlagen toevoegen of externe links in uw e-mail opnemen.
#6. Sluit de brief
Nu je alles hebt opgenomen wat nodig is om in de welkomstbrief van je nieuwe werknemer te komen, kun je de zaken op een formele en beleefde manier afronden.
Omdat het het laatste is waar je lezers mee te maken krijgen, is het ook belangrijk om een blijvende indruk achter te laten.
- Brieven tussen professionals zouden moeten eindigen met meer formele afsluitingen zoals 'Met vriendelijke groet', 'Met vriendelijke groet' of 'Met alle respect'.
- Hoewel "Beste wensen" en "Ik waardeer het" prima zijn voor informele communicatie,
Daarna moet je jezelf voorstellen met je hele naam of alleen je voornaam als je voor een meer informele sfeer gaat.
Welkom nieuwe medewerker aankondiging
Om een nieuwe werknemer te helpen wennen, is het een goed idee om een e-mail naar het bedrijf te sturen om iedereen te informeren over hun aanstaande aankomst, hun verantwoordelijkheden en hun werklocatie. Bovendien helpt het door meer te weten te komen over de nieuwe medewerker de rest van het personeel om ze hartelijk te verwelkomen.
Heb je als ondernemer of HR-professional ooit overwogen om een e-mail met een aankondiging voor een nieuwe werknemer te schrijven die werkt? Misschien niet. Als zodanig kan de manier waarop nieuwe werknemers worden verwelkomd een venster zijn op de cultuur, waarden en organisatiestructuur van het bedrijf. Als je voor het eerst bij een nieuw bedrijf aan de slag gaat, verwacht een nieuwe medewerker natuurlijk dat hij met open armen wordt ontvangen.
Kunt u zich bovendien een keer herinneren dat u als bedrijfseigenaar of personeelsmanager een effectieve e-mail stuurde waarin u aankondigde dat u een nieuwe werknemer aannam?
Misschien niet. Als zodanig kan de manier waarop nieuwe werknemers worden verwelkomd een venster zijn op de cultuur, waarden en organisatiestructuur van het bedrijf. Als je voor het eerst bij een nieuw bedrijf aan de slag gaat, verwacht een nieuwe medewerker natuurlijk dat hij met open armen wordt ontvangen.
Bovendien ziet 82% van de bedrijven met een goed onboardingproces een toename in het behoud van nieuwe medewerkers.
Wat is een e-mail met een nieuwe welkomstmedewerkeraankondiging?
Een e-mail die een nieuwe aanwerving aankondigt, staat bekend als een nieuwe welkomstmedewerkeraankondiging. Het is om een nieuwe werknemer formeel welkom te heten in het bedrijf.
Bovendien, wanneer een nieuwe medewerker bij een bedrijf komt, is het eerste wat ze doen een e-mail sturen naar het voltallige personeel, waarin de nieuwe medewerker wordt gekopieerd. Met deze e-mail kan iedereen in het team, zelfs degenen die op afstand werken, het nieuwe lid verwelkomen.
Sommige bedrijven maken de eerste werkdag spannender door de nieuwe medewerker voor te stellen aan de rest van het personeel en hen de verschillende afdelingen te laten zien.
Dit soort acties, hoe klein ook, laat altijd een blijvende indruk achter. En deze welkomst-e-mailaankondiging van de nieuwe werknemer vormt de basis voor een productieve en vruchtbare werkrelatie.
Hoe belangrijk is de welkomstaankondiging voor nieuwe werknemers?
Het versturen van een welkomstbrief aan een nieuwe medewerker is een geweldige manier om hen zich thuis te laten voelen in hun nieuwe functie. Dit is een cruciaal onderdeel van het onboardingproces, omdat het ervoor zorgt dat uw nieuwe werknemer over alle middelen beschikt die hij nodig heeft om te slagen. Door nieuwe medewerkers een overzicht van de organisatie en haar functie te geven, kunnen ze meteen aan de slag en slagen.
Er zijn veel voordelen verbonden aan het overbrengen van uw enthousiasme over een nieuwe aanwerving aan de rest van uw personeel. Om de productiviteit en interesse van werknemers te behouden, is het handig om ze op de hoogte te houden van zakelijke gebeurtenissen en updates. Uw team zal op de hoogte zijn van de rol van de nieuwe medewerker en hoe deze zal bijdragen aan de algemene doelstellingen van het bedrijf. Een welkomstbericht voor een nieuwe werknemer kan niet alleen de interne communicatie verbeteren, maar ook helpen bij de ontwikkeling van een cultuur waarin teamwerk, openheid en respect ingebakken waarden zijn.
Wat moet u opnemen in een welkomstbericht voor een nieuwe werknemer?
Een interne welkomstaankondigingsbrief voor een nieuwe medewerker moet enkele cruciale informatie bevatten. Enkele voorbeelden zijn
- Volledige naam en een alternatieve naam van de werknemer.
- Hun officiële titel in het bedrijf.
- Specifiek bij welke groep of divisie ze zich aansluiten
- Indien van toepassing, de persoon of het ding dat ze vervangen.
- In het geval van een gloednieuwe opening.
- Dat welke taken dan ook onder hun bevoegdheid vallen.
- Dit is waar ze gestationeerd zullen zijn.
- Hoe snel ze van plan zijn om te beginnen
- Details over hun eerdere werk en/of academische achtergrond.
Het kan echter nuttig zijn om een korte vragenlijst naar uw nieuwe werknemer te sturen voordat deze aan zijn nieuwe functie begint, zodat u de nodige gegevens kunt verzamelen voor de welkomstaankondiging van de nieuwe werknemer.
Wat zijn enkele goede welkomstberichten?
Hier zijn enkele goede welkomstberichten voor een nieuwe werknemer.
- Zeg iets als: “Welkom bij het team, [naam nieuwe medewerker]! Daarom zijn we verheugd u aan boord te hebben als een van de weinige mensen die we hebben aangenomen waarvan we echt geloven dat ze zullen bijdragen aan het succes van ons bedrijf. We hopen deel uit te maken van uw succesverhaal.
- Gefeliciteerd en welkom! We zijn benieuwd hoe jij hier impact zult maken.
- We waarderen je acceptatie van de functie bij [business] en willen je verzekeren dat je goed in ons team past. Uw ideeën en inbreng worden zeer gewaardeerd, dus aarzel niet om ze te geven.
- Gefeliciteerd met je recente promotie! Ons geloof in uw potentieel heeft ons ertoe gebracht u aan te nemen. We willen dat je nieuwsgierig bent, blunders maakt en risico's neemt, zodat we samen nog grotere hoogten kunnen bereiken.
- Iedereen bij [Bedrijf] heet u van harte welkom. We zijn altijd op zoek naar mensen die kunnen bijdragen aan de groei van ons toch al sterke, enthousiaste en ruimdenkende team, en we denken dat jij een geweldige aanvulling zult zijn.
- Een hartelijk "Hallo en gefeliciteerd, [naam]!" Als we iemand in ons team opnemen, investeren we samen met ons in hun toekomst. We zijn blij dat je ons team komt versterken en kijken ernaar uit je te helpen bij het bereiken van je carrièredoelen.
- Ik wil u persoonlijk feliciteren met het kiezen van [bedrijf] als uw nieuwe standplaats en heet u van harte welkom, [naam]. We zijn zo blij dat je aan boord bent als een van de bendes.
- “Laat me je hartelijke en hartelijke groeten doen, [naam]. Als je hier bent, is dat omdat we denken dat je goed bij het team past en dat je een positieve bijdrage zult leveren.
Welkomstgeschenk nieuwe werknemer
Door een nieuwe werknemer een attent welkomstgeschenk te geven waarin dankbaarheid wordt uitgedrukt, kunt u een grote bijdrage leveren aan het versterken van een positieve indruk van uw bedrijf als werkgever en het bevorderen van een gevoel van kameraadschap onder teamleden. Het creëert een omgeving waarin werknemers kunnen gedijen. Dit helpt ook om het ethos van het bedrijf meteen bij nieuwe medewerkers bij te brengen.
Foto's van deze geschenken kunnen geweldige voorbeelden zijn van inhoud die het merk van een organisatie promoot. Misschien kan het een onderdeel zijn van hun evaluatie op Glassdoor, of het nu gaat om een getuigenis of een opmerking. Bovendien, duur of niet, er zijn veel dingen die je een nieuwe medewerker cadeau kunt doen om hem of haar welkom te heten.
Wat is een welkomstgeschenk voor een nieuwe werknemer?
Het doel van een geschenk voor een nieuwe werknemer, ook wel welkomstpakket, swagbag of introductiepakket genoemd, is om de nieuwste medewerker van een bedrijf zich welkom en blij te laten voelen bij het bedrijf. Typische inhoud van het geschenk zijn bedrukte swag zoals notitieblokken en mokken die de nieuwe medewerker tijdens het werk kan gebruiken. Wat het bedrijf ook denkt dat de nieuwe werknemer zich welkom en gewaardeerd zal laten voelen, is een eerlijk spel als geschenk voor een nieuwe medewerker.
Er kan echter een geschenk voor een nieuwe werknemer worden gepresenteerd op of voor de eerste dag van het dienstverband om hem of haar welkom te heten. De twee kunnen worden gecombineerd, zoals bij sommige bedrijven het geval is. Een geschenk voor de nieuwe werknemer is slechts één aspect van een groter welkomstpakket dat oriëntatiemateriaal, bedrijfsachtergrond en functie-informatie bevat.
Hier is een welkom cadeau voor een nieuwe werknemer om te overwegen.
#1. Welkomstbericht met de hand geschreven
Personaliseer de eerste werkdag met een handgeschreven welkomstbriefje. Het hoeft niet uitgebreid te zijn. Het volstaat om uw vreugde over de komst van de nieuwe werknemer in een kort bericht te uiten. Een ansichtkaart met groepsfoto en hartelijke groeten van teamgenoten is ook een optie. Het kan ook een bericht op het whiteboard van de groep zijn.
Bovendien is het essentieel om nieuwe medewerkers zich welkom te laten voelen door het management en het team om ze te behouden. Clear Business ontdekte dat het retentiepercentage voor nieuwe medewerkers met 52% was gestegen voor bedrijven met een solide onboarding-procedure.
Welkomstkaarten zijn een geweldige aanvulling op uw aanwezigheid omdat ze snel kunnen worden gemaakt, heel weinig geld kosten en een groot verschil maken in het leven van uw nieuwe werknemers.
#2. Koptelefoon Met Ruisonderdrukking
Om nieuwe werknemers te helpen zich op hun werk te concentreren, is een goede hoofdtelefoon met ruisonderdrukking een geweldig cadeau als het binnen uw budget past. Het helpt omgevingsgeluiden te dempen en afleidingen zoals een luidruchtige collega of buurman te elimineren.
Om te voorkomen dat u hoeft te stoppen met wat u doet om uw hoofdtelefoon op te laden, moeten ze licht van gewicht zijn en snel kunnen worden opgeladen. Zodat ze naar muziek kunnen luisteren zonder hun collega's te storen, moet je ook een optie zoeken met een lage geluidslekkage.
#3. Kantoorbenodigdheden
Of ze nu thuis of op kantoor werken, alle bureaumedewerkers hebben standaard kantoorapparatuur nodig als onderdeel van hun welkomstpakket.
Om de overgang naar de werkplek te vergemakkelijken, voorziet u uw nieuwe personeel van het volgende:
- Opbergdoos voor kantoor
- Folders, enveloppen en visitekaartjes
- Nietmachines, paperclips en scharen
- Post-it notities
- Notitieboekjes en notitieblokken
- Pennen, stiften, markeerstiften
Om te voorkomen dat de bureaus van werknemers onnodig rommelig worden, is het belangrijk om alleen de benodigdheden te leveren die ze echt nodig hebben.
#4. Koekjesboeketten en andere zoete lekkernijen
Als de middaghonger toeslaat, is het handig om toegang te hebben tot koekjes en snackpakketten.
Sla vers fruit, noten, groenten, trailmix, mueslirepen en beef jerky in om de gezondheid en het geluk van het personeel te verbeteren. Verfrissingen zoals koffie, thee en sappen zijn voor veel kantoormedewerkers een noodzaak en moeten worden verstrekt.
Probeer bij het opzetten van uw welkomstmanden lokale bedrijven te steunen door indien mogelijk koekjes of snackboxen bij hen te bestellen. Bij het uitdelen van koektrays en snackboxen als welkom aan het team, moet het verstandig zijn om uit te zoeken of een van de nieuwe medewerkers voedselallergieën of -intoleranties heeft.
#5. Waardebonnen en cadeaubonnen
Aangezien u waarschijnlijk nog niet weet wat voor soort dingen uw nieuwe werknemers leuk vinden of nodig hebben, zijn cadeaubonnen een geweldige manier om te gaan. Op die manier kunnen mensen de items kiezen die hen echt bevredigen.
Bovendien kunnen werknemers gebruik maken van de winkelvoordelen van de cadeaukaart, wat het moreel kan stimuleren. Ze zijn goedkoop, gemakkelijk te maken en snel te verspreiden.
Typische opties zijn certificaten voor een favoriete eetgelegenheid of koffiehuis in de buurt. Gebruik een online of e-commercebedrijf zoals Amazon om uw personeel meer opties te geven.
Ook zijn cadeaubonnen een prachtige en goedkope manier om nieuwe medewerkers te verwelkomen, net zoals cadeaubonnen. U kunt vouchers krijgen voor zaken als staycation-certificaten, vouchers voor een weekendje weg, vouchers voor maaltijdabonnementen en vouchers voor lekker eten.
Voordelen van het aanbieden van een geschenk om een nieuwe werknemer te verwelkomen
Enkele concrete voordelen van het geven van geschenken aan nieuwe medewerkers om hen te verwelkomen zijn de volgende:
#1. Verhoogt de interesse
Het is gebruikelijk om bedrijfscadeaus te geven aan nieuwe medewerkers in afwachting van hun eerste werkdag. Het enthousiasme en de mentale voorbereiding van werknemers op hun nieuwe baan worden gestimuleerd door een welkomstgeschenk. Als ze aan de slag gaan, zijn ze energiek en productief.
#2. Integreert bedrijfswaarden en reputatie
Maak bekend wat uw bedrijf speciaal maakt. Als je je chille vibes wilt overbrengen, stuur dan een koffiemok met een slimme spreuk erop. U kunt ook een blauwlichtblokkerende bril cadeau doen om te laten zien hoeveel u geeft om hun gezondheid en comfort. Bovendien dient het als een voorbeeld van vrijgevigheid en vriendelijkheid voor de nieuwe medewerker om te evenaren.
#3. Vergemakkelijkt een gevoel van teamgeest onder werknemers
Een manier om nieuwe medewerkers te helpen zich meer welkom en geïntegreerd te voelen, is door ze zakelijke T-shirts te geven die ze op hun eerste werkdag kunnen dragen. Niemand mag zich buitengesloten voelen van de kameraadschap van de groep, dus het bedrijf moet uniforme dingen voor iedereen bieden.
Conclusie
Het accepteren van een nieuw bemanningslid zou een plezier moeten zijn. Meer mensen zijn altijd beter als het gaat om het creëren van bemoedigende welkomstberichten voor een nieuwe werknemer. Probeer enkele van de suggesties of bedenk er zelf een. Nog beter, neem het verzenden van welkomst-e-mails op als een vast onderdeel van de onboarding-procedure van uw bedrijf.
Een e-mail of brief om een nieuwe medewerker welkom te heten is ook een fantastische gelegenheid om die persoon kennis te laten maken met het team en de bedrijfscultuur, hem de informatie te geven die hij nodig heeft en hem het gevoel te geven dat hij deel uitmaakt van de groep.
Het is van cruciaal belang dat de nieuwe werknemer enthousiast is om bij uw bedrijf te komen werken en met u samen te werken in uw welkomstcommunicatie. Houd er rekening mee dat elke nieuwe werknemer slechts één "eerste dag" heeft, dus zorg ervoor dat deze meetelt.
Veelgestelde vragen
Van wie moet de welkomstbrief zijn?
De senior executive die de introductiebrief schrijft, kan iedereen zijn, afhankelijk van de aard van de rol van de nieuwe medewerker bij de organisatie. Ook kan een personeelslid een welkomstbrief schrijven, maar managers of de CEO kunnen er ook een sturen.
Hoe moet ik de welkomstbrief naar nieuwe medewerkers sturen?
De meest geschikte manier om deze brief aan de werknemer te bezorgen, hangt af van de inhoud en de uiterste datum voor ontvangst. Bovendien wordt e-mail vaak gebruikt voor het verzenden van welkomstbrieven, omdat het een gemakkelijke integratie van links naar internetbronnen mogelijk maakt, zoals het personeelshandboek en interne berichtensoftware. Als het gaat om het maken van een goede eerste indruk, zijn sommige bedrijven van mening dat het versturen van een welkomstbrief per gewone post de juiste keuze is.
Vergelijkbare berichten
- DRIP CAMPAGNE: een gids voor druppelcampagnemarketing
- Creditcardkarnen: definitie en hoe het werkt
- E-MAILMARKETING TOOLS: De top 10+ automatiseringstools (+gratis tips)
- TOP 13+ SKATEBOARDMERKEN Met de beste recensies in 2023 (bijgewerkt!!!)
- VERBALE INTIMIDATIE: Betekenis, Voorbeeld, Werkplek & Wet
Referentie
