Wie is een micromanager? Waarom micromanagen mensen? Deze duistere manier om met werknemers om te gaan, kan zich verspreiden naar elke werkplek of organisatie. Micromanagement is een van de slechtste, schadelijkste en meest demoraliserende manieren om een bedrijf of een groep mensen te runnen. Het kan de productie schaden, het moeilijk maken om werknemers te behouden en de gezondheid van mensen in de toekomst schaden. Dus dit artikel legt micromanagement uit, het voorbeeld, hoe ermee om te gaan, het psychologische effect ervan, en de baas van micromanagement.
Microbeheer
Micromanaging, ook wel micromanagement genoemd, is een slechte manier om een bedrijf te runnen. Gartner omschrijft het heel goed: Micromanagement is een stijl van leidinggeven waarbij managers het werk en de processen van hun medewerkers nauwlettend in de gaten houden en hen weinig taken of keuzes zelf laten maken.
"Micromanagement" is een vreselijk woord op de werkvloer van vandaag. Bazen die zich te vaak of op te veel manieren met het werk van hun werknemers bemoeien, krijgen een slechte naam, en de meeste vooruitstrevende bedrijven hechten nu meer waarde aan de vrijheid van werknemers dan aan toezicht. Onderzoek toont aan dat het geven of krijgen van hulp die niet nodig of gewenst is ervoor zorgt dat mensen zich slecht voelen en zich slecht gedragen, en dat het relaties met andere mensen kan schaden. Zelfs generaal George S. Patton van het Amerikaanse leger, die de leiding had over een van de meest klassieke commando- en controleorganisaties ter wereld, wist dat micromanagen slecht was. Hij zei ooit beroemd: "Vertel mensen nooit hoe ze dingen moeten doen. Vertel ze wat ze moeten doen, en ze komen met iets slims dat je zal verrassen.
Lees ook: MANAGER VS LEIDER: begrijpen wat ze zijn en de belangrijkste verschillen
Voorbeeld van micromanagement
Het gedrag van een micromanager kan moeilijk te detecteren zijn als u eraan gewend bent. Maar er zijn een paar manieren om te zien of u wordt gemicromanaged. Dit is een voorbeeld van een typisch geval van micromanagement:
- Vaak zelf beslissingen nemen en niet vragen of overwegen wat werknemers denken.
- Te vaak of te veel controleren op het werk of de voortgang van een werknemer
- Een werknemer vertellen hoe hij elk onderdeel van een taak moet uitvoeren zonder hem zijn eigen oordeel of creativiteit te laten gebruiken
- Taken toewijzen die buiten de functietitel of het vaardigheidsniveau van een werknemer vallen en vervolgens hun voortgang nauwlettend in de gaten houden
- Weigeren om andere mensen taken te geven en in plaats daarvan ze allemaal zelf op zich te nemen. Eisen om op elke e-mail te worden gekopieerd, zelfs als deze niet belangrijk of relevant is voor het werk van de manager.
- Het bekritiseren van de beslissingen of acties van een werknemer zonder hen nuttige feedback of aanwijzingen te geven
- Weigeren te geloven in de vaardigheden van een medewerker en zonder goede reden zijn of haar taken of verantwoordelijkheden overnemen.
- De ideeën of suggesties van een medewerker negeren en uw eigen ideeën of suggesties forceren zonder rekening te houden met andere standpunten
- Eisen dat werknemers op een bepaalde manier werken in plaats van ze hun eigen beoordelingsvermogen en creativiteit te laten gebruiken
- Het nalaten om duidelijke verwachtingen of richtlijnen te geven en vervolgens het personeel veroordelen voor het niet voldoen aan dubbelzinnige of onuitgesproken normen.
Lees ook: WEERSPRAAK OP DE WERKPLEK: voorbeelden en hoe een advocaat u kan helpen
Hoe om te gaan met microbeheer
Als u micromanagement op het werk ervaart, kunt u het volgende antwoord proberen om hiermee om te gaan
Werk om vertrouwen op te bouwen
Voordat je met je baas praat over hoe ze je micromanagen, moet je nadenken over hoe je werkt. Vraag jezelf af waarom je baas denkt dat hij of zij al je bewegingen in de gaten moet houden. Bedenk eens hoe vaak u te laat op uw werk bent geweest, deadlines hebt gemist of bent vergeten fouten te herstellen. Maak een lijst van dingen die je misschien verkeerd hebt gedaan en besluit om alles wat je verkeerd hebt gedaan te herstellen.
#1. Denk en handel vooruit
Onderneem actie voordat uw manager dat doet als u een trend van micromanagement ziet. Door te raden wat ze vervolgens gaan doen, kun je laten zien dat je vooruit kunt denken. Geef ze bijvoorbeeld regelmatig rapporten over de situatie, zodat ze minder het gevoel hebben dat ze je na het werk moeten bellen of e-mailen. Meestal voelen micromanagers zich goed als ze alles weten wat ze moeten weten over een baan. Als u dit van tevoren vertelt, bouwt u vertrouwen op en maakt u het gemakkelijker voor hen om u meer werk te geven.
#2. Probeer hun gedrag te begrijpen
Probeer erachter te komen hoe gestrest je baas is en bedenk manieren om hem of haar te kalmeren. Hierdoor is de kans kleiner dat ze gaan micromanagen. Verzeker hen dat u uw werk op tijd afmaakt en dat u begrijpt dat zij andere dingen te doen hebben. Vraag je baas om vaker één-op-één met je af te spreken om te zien of dit je zorgen helpt verlichten. Als je probeert meer mensen met elkaar te laten praten, laat dat zien dat je om je werk en de groei van het bedrijf geeft.
#3. Vraag een wijziging aan
Als je al het andere hebt geprobeerd, wil je misschien met je baas praten over hoe ze zich gedragen. Vertel ze dat je je werk goed wilt doen en merkt dat ze te betrokken lijken of niet nodig zijn. Vraag hen precies wat u zou kunnen doen om uw werk te verbeteren en hun vertrouwen te winnen. Sommige bazen staan hier voor open, maar anderen houden misschien niet van hoe direct je bent.
Stuur ze een vriendelijke e-mail en laat ze weten dat je wilt praten over hoe je je werkprestaties kunt verbeteren. Als je een goed antwoord krijgt, is je baas misschien bereid om wat controle op te geven nadat je met hem of haar hebt gesproken. Als je niet het antwoord krijgt waar je op hoopte, zou je kunnen overwegen om het bedrijf te verlaten. Bedenk of de stress van het werk het waard is.
#4. Feedback promoten
Vraag mensen wat ze vinden van dingen die je dwars zitten. Zelfs als je bijvoorbeeld niet weet hoe je een specifieke taak moet uitvoeren, kun je aan je baas uitleggen hoe je het zou kunnen doen en dat je gewoon wat begeleiding nodig hebt in plaats van je hand vast te houden. Dit zou problemen kunnen oplossen die in het verleden mogelijk tot micromanagement hebben geleid.
#5. Begrijp verwachtingen
Nadat u uw manager hebt verteld dat u zich zorgen maakt over micromanagement, vraagt u hem wat hij van u verwacht op het gebied van uw werk. Met deze informatie kunt u verder gaan en elke dag contact opnemen met uw manager om te beoordelen en indien nodig wijzigingen aan te brengen.
#6. Stel een verantwoordingssysteem voor
Als u wordt gemicromanaged, kan dit te wijten zijn aan een groter probleem dat betrekking heeft op uw rol of die van anderen. Probeer andere aspecten van een bepaald project te begrijpen die kunnen bijdragen aan het stressniveau van uw manager. Vraag om een teamvergadering zodat iedereen kan praten over de doelstellingen van het bedrijf en hoe hun rol van invloed is op hoe bepaalde taken worden uitgevoerd.
#7. Denk groot
Een manier om de communicatie te verbeteren, is door software te gebruiken die u helpt uw taken bij te houden en uw voortgang weer te geven. Managers voelen zich misschien goed als ze op elk moment naar het werk van hun team kunnen kijken en kunnen zien welke vacatures er nog openstaan. Voordat u deze stap voorstelt, moet u wat onderzoek doen naar de beste tools, inclusief de voordelen en kosten van elk. Bied aan om het systeem in te stellen en uw team te leren hoe ze het systeem moeten gebruiken.
Lees ook: GELUK VAN WERKNEMERS: hoe u uw werknemer tevreden en productief houdt
Psychologische effecten van micromanagement
Mensen begrijpen de psychologische effecten van micromanagement misschien niet, maar dit soort gedrag van een baas kan op de lange termijn de geestelijke gezondheid en het welzijn van een werknemer schaden.
Hier zijn zeven slechte psychologische effecten van micromanagement,
#1. Verlies van creativiteit
Micromanagers moeten vaak de leiding hebben omdat ze perfectionisten zijn, erg georganiseerd en gedreven door succes. Als deze sterke punten niet goed worden beheerd, kunnen ze helaas zwakke punten worden. Vanuit het standpunt van een werknemer doodt constant beperkt zijn de creativiteit en nieuwe ideeën. Als al hun bewegingen worden bekeken, hebben ze geen ruimte om creatief te zijn of zelfstandig te handelen. Beetje bij beetje nemen ze niet langer de leiding, komen ze niet meer met nieuwe ideeën en doen ze gewoon wat hen wordt opgedragen
#2. Gebrek aan vertrouwen
Behalve dat ze hun creativiteit verliezen, kunnen werknemers ook het vertrouwen in zichzelf en in wat ze kunnen doen verliezen. Stel je voor dat je bazen alles willen weten over elke baan die je aanneemt en hoe je het doet. Zou je het gevoel hebben dat ze je vertrouwden? Micromanagers zijn mensen die elke stap van een proces te veel proberen te controleren. Dit geeft mensen over het algemeen het gevoel dat ze niet te vertrouwen zijn, waardoor ze gaan twijfelen aan hun eigen vaardigheden. Ook al zijn ze aangenomen vanwege hun vaardigheden, dit soort leiderschap zet hen aan het twijfelen. Als ze worden vertrouwd, goed zijn in hun werk en er geschikt voor zijn, begrijpen ze niet waarom elk detail van hun werk de hele tijd moet worden goedgekeurd.
#3. Frustratie en teleurstelling
Micromanagers begrijpen misschien niet hoe hun acties hun collega's beïnvloeden en denken dat dit de beste manier is om hen te helpen. Het probleem is dat dit soort management de zaken alleen maar erger maakt. Medewerkers willen vertrouwd worden vanwege hun vaardigheden en kennis. Ze willen ook hun vaardigheden verbeteren en erkend worden voor hun sterke punten. Maar deze doelen worden niet gehaald op een plek waar alles nauwlettend in de gaten wordt gehouden. In plaats van blij en trots te zijn op hun teamleden, worden ze boos en laten ze hen in de steek. Ze willen meer vrijheid om dingen zelf te doen en fouten te maken, zodat ze kunnen leren en groeien.
#4. Falen in persoonlijke en professionele groei
Vanuit het oogpunt van een micromanager kunnen de resultaten van hun werk alleen maar goed zijn. Falen, slechte prestaties of klachten van klanten zijn geen opties. Ze raken dus bij alles betrokken en houden nauwlettend in de gaten wat hun teamleden doen om ervoor te zorgen dat perfecte resultaten worden bereikt. Managers moeten niet hopen op falen, maar het helpt mensen en bedrijven groeien. Door hun werknemers niet te laten falen en er geen verantwoordelijkheid voor te nemen, verhinderen ze dat ze groeien als mens en als werknemer.
Baas voor microbeheer
U voelt zich misschien gemicromanaged, maar u weet niet zeker hoe of waarom. Je weet alleen dat je baas alles wat je doet in de gaten houdt. Ze proberen het gesprek over te nemen en je te volgen terwijl je werkt.
Hier zijn de signalen waar je op moet letten als je het gevoel hebt dat je te maken hebt met micromanagement van je baas.
#1. Je baas checkt constant bij je in
Check-ins zijn belangrijk voor het geluk en de productiviteit van werknemers, maar als je baas te veel met je praat, kan het vermoeiend zijn. Stel dat u bijvoorbeeld aan een project werkt (waar u volledig op voorbereid bent) en dat uw baas u om de paar uur een e-mail stuurt om te zien hoe het gaat. Als dat het geval is, dit overcommunicatie kan een teken zijn van micromanagement
Op dezelfde manier kan een baas die je vraagt om hem meer dan eens per week te ontmoeten, proberen je taken onder controle te houden in plaats van je de vrijheid te geven om ze alleen te doen.
#2. Je bent bang om zelf beslissingen te nemen
Als iemand je uitlacht omdat je slechte beslissingen hebt genomen, kan dat je bang maken om in de toekomst keuzes te maken. Een baas die te veel doet, kan ervoor zorgen dat je aan jezelf gaat twijfelen.
#3. Je baas is geobsedeerd door kleine details.
Een van de belangrijkste dingen van een micromanager is dat ze veel aandacht besteden aan kleine details. Ze letten misschien niet op het grote geheel omdat ze het te druk hebben met muggenziften over je toon aan de telefoon of hoe je de T-shirts van het bedrijf hebt gevouwen. Het kan lijken alsof de groep zijn grotere doelen uit het oog is verloren.
Is micromanage goed of slecht?
Micromanagement is een van de slechtste, schadelijkste en meest demoraliserende manieren om een bedrijf of een groep mensen te runnen. Het kan de productie schaden, het moeilijk maken om werknemers te behouden en op de lange termijn de gezondheid van mensen schaden. De taak van een baas is om advies en hulp te geven.
Hoe zeg je beleefd tegen je baas dat hij moet stoppen met micromanaging?
Hier zijn enkele voorbeelden van dingen die u tegen uw baas kunt zeggen over micromanagement
- Weet waardoor ze zich onzeker voelen.
- Bewijs dat je te vertrouwen bent.
- Houd uw interacties bij.
- Communiceer je voortgang.
- Vraag naar manieren om het vertrouwen te vergroten.
- Verhoog hun bewustzijn.
- Vraag om commentaar.
- Probeer erachter te komen wat ze willen.
Wat veroorzaakt micromanaging?
Angst om de macht te verliezen en om op te staan als lid van het managementteam is de belangrijkste oorzaak van micromanagement. Gebrek aan leiderschapsvaardigheden en gebrek aan vertrouwen in ondergeschikten zijn ook factoren. Wanneer managers micromanagen, creëren ze tegenstrijdige energieën die het moeilijk maken om een team op te bouwen of mensen meer macht te geven.
Wat is een ander woord voor micromanagement?
beheert elk onderdeel van een bedrijf of systeem
Wat is het tegenovergestelde van microbeheer?
Macromanagement is een effectieve manier voor leiders om werknemers te motiveren en hen de tools te geven die ze nodig hebben om doelen te bereiken en een betere werkervaring op te doen.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- EMPOWERMENT VAN WERKNEMERS: definitie, voordelen en beste strategieën
- MORAAL VAN WERKNEMERS: Hoe u het moreel op het werk kunt stimuleren en behouden
- INTERVIEWVRAGEN VOOR PROJECTMANAGEMENT: Top 17+ interviewvragen voor projectmanagers 2023
- EVALUATIES VAN WERKNEMERS: hoe u ze effectief kunt uitvoeren
- WORKFLOW: Definitie, Beheer, Software & Manager
