We kunnen management zien als tools waarmee we snel deals kunnen sluiten die de toepassing van gedachten en ideeën in alle stadia van conceptie en realisatie ondersteunen om organisatorische processen te ondersteunen.
Blijf bij mij en ontdek alles wat u moet weten over beheertools
Wat zijn beheertools?
De term "Beheertools" verwijst naar alle softwareprogramma's en programmering (met alle wijzigingen, upgrades, vervangingen, verbeteringen, documentatie, documenten en media die daarmee verbonden zijn) die de leverancier gebruikt om de Diensten te leveren en er toezicht op te houden.
Veel managementtools hebben verschillende functies om tegemoet te komen aan verschillende teamgroottes en werkmethoden.
Door beheertools te gebruiken, kunt u uw team beheren, projecten volgen, taken sneller uitvoeren en u voorbereiden op aankomende taken.
Wat is het belang van beheertools?
Met behulp van een beheertool kunt u snel een hiërarchie van taken opzetten voor een succesvolle en snelle afronding.
Je kunt het ook gebruiken om aan te geven welke taken van elkaar afhankelijk zijn en welke activiteiten in een bepaalde volgorde worden uitgevoerd. Zo wordt het vermogen van het team om zijn missie te voltooien vergemakkelijkt.
Soorten beheertools
#1. Tools voor cloudbeheer
Tegenwoordig bestaat er een fantastische selectie van persoonlijke digitale assistenten (PDA's) en computergebaseerde tijdbeheeroplossingen.
Er zijn ook digitale tijdbeheertools die u kunt openen of downloaden naar uw pc om elk aspect van uw leven te helpen organiseren, ongeacht wat u doet of werkt.
Een onschatbare tijdmanagementvaardigheid is je tijd goed kunnen beheren.
Er is een gemakkelijke manier om uw tijd en planning tot twee jaar vooruit te plannen. Hier zijn enkele tijdmanagementtools om uit te kiezen.
1. Todoist
U kunt uw taken eenvoudig organiseren met behulp van Todoist, een gespecialiseerde applicatie of app voor taakbeheer. Zijn aanpassingsvermogen stelt het in staat om de bijbehorende taken van verschillende projecten te beheren.
Dit programma zal u in uw rol als manager ten goede komen wat betreft het regelen van taken en het toewijzen ervan aan teamleden.
Todoist biedt een veilige, handige locatie voor al je werkgerelateerde klusjes. Om bij te houden wat er is afgerond en nog openstaat, krijg je ook een uitgebreid overzicht van alle taken die bij een project horen.
Voordelen
- Met de optie Snel toevoegen maak je in een handomdraai nieuwe taken aan.
- Geef commentaar op opdrachten en projecten
- Gebruik gekleurde grafieken om de productiviteit te visualiseren
- Ontvang direct meldingen wanneer iemand een opmerking plaatst of een taak voltooit.
Prijzen: Elke gebruiker betaalt $ 5 per maand voor het businessplan.
Ondersteunde platformen: Internet, Windows, Mac, Linux, Android en iOS
2. Tryshit voor e-mailbeheer
Ben je het beu om in en uit te loggen en tussen accounts te springen? Overweeg als aggregator Shift.
Shift biedt een eenvoudige, one-stop-app voor al uw werkgerelateerde behoeften, met al uw e-mailaccounts, applicaties en werkplekken geconsolideerd op één locatie.
Om dingen beter te beheren, is het een redelijke en elegante optie. Verhoog de productiviteit door Shift te integreren met uw e-mailaccounts, applicaties (1500+) en andere bronnen.
Kenmerken:
- De eenvoudigste methode om iets in uw e-mail-, agenda- of Drive-accounts te vinden, is door een uniforme zoekopdracht te gebruiken.
- Google Apps voegt al uw Google-accounts toe, inclusief Gmail, Agenda, Drive, Presentaties, Spreadsheets, Adwords en alle andere.
- Werkruimten voor u of uw team, creëer en deel bedrijfskritische werkruimten, compleet met tabbladen, bladwijzers en apps.
3. Google Drive voor cloudopslagservices
Een cloudopslagoplossing is nodig voor eenvoudig beheer en toegang tot uw projectbestanden en documenten. Managers geven nu de voorkeur aan Google Drive als oplossing voor opslag en het delen van bestanden.
Met een cloudopslagservice hebt u met elk apparaat en vrijwel overal toegang tot uw geüploade bestanden.
U kunt bestanden uploaden en bekijken op Google Drive, waaronder pdf's, films, audiobestanden en andere bestanden.
Kenmerken:
- Door mappen te maken, kunt u de geüploade bestanden ordenen.
- Recente bestanden zijn snel toegankelijk
- Rechtstreeks met uw team door mappen en bestanden te delen.
- Open de gedeelde items om opmerkingen te bekijken, te bewerken of achter te laten.
- Sta gebruikers toe om de gedeelde items te bekijken, te wijzigen of opmerkingen achter te laten
Hoeveel kost het om Google Drive te gebruiken?: Een G Suite Basic-abonnement met 30 GB Google Drive-opslagruimte kost $ 6 per maandelijkse gebruiker.
Web, Windows, Mac, Android en iOS zijn ondersteunde platforms.
4. Salesmate gebruikt als Sales CRM-software
U kunt uw verkoopproces stroomlijnen met behulp van Salesmate, een geavanceerd CRM-programma (klantrelatiebeheer).
Het maakt gebruik van eigentijdse verkoopbenaderingen om de prospectpool van uw bedrijf te laten groeien, meer verkopen te sluiten en klanttevredenheid te verbeteren.
Dit CRM-programma is een gemakkelijk te begrijpen verkooptrechter en biedt een overzicht.
De status van elk van uw deals kan gemakkelijk worden gevolgd, gefilterd en weergegeven.
Deals kunnen eenvoudig van het ene niveau naar het andere worden verplaatst dankzij de interface met slepen en neerzetten.
Featuris:
- U kunt de acties van uw team volgen met behulp van een tracker voor verkoopactiviteiten.
- Ontvang waarschuwingen telkens wanneer een potentiële klant uw e-mail opent.
- Bellen en sms'en naar contacten is mogelijk via het geïntegreerde virtuele telefoonsysteem.
Prijzen: De maandelijkse kosten van het groeiplan bedragen $ 24 per gebruiker.
Web-, Android- en iOS-platforms worden allemaal ondersteund.
#5. Zoom voor audio- en videoconferenties
Momenteel is Zoom misschien wel het meest gebruikte platform voor videoconferenties. Schakel over naar Zoom om eenvoudig verbinding te maken met uw team tijdens audio- en videoconferentiegesprekken.
Bovendien is efficiënt samenwerken en coördineren om teamdoelen te bereiken eenvoudig. Zoom heeft een chatinterface waarmee u naast videoconferenties met uw teamleden kunt communiceren en zelfs bestanden met hen kunt delen.
Met deze app kun je videoconferenties starten met je collega's zonder dat je technisch onderlegd hoeft te zijn.
Voordelen
- laat uw team presenteren door het delen van schermen te ondersteunen.
- Bel in HD met zowel spraak als video.
- Het beheerdersdashboard biedt essentiële gegevens, zoals real-time vergadergegevens op internet en Android.
Prijzen: De kosten van het businessplan per maand bedragen $ 19.99 per gebruiker.
Het ondersteunt web- en Android-platforms.
#2. Hulpprogramma's voor projectbeheer
1. Asana
Een van de beste projectbeheersoftware die er is, is ASANA. Ze maken dashboards en chats gebruiksvriendelijker.
Met de functie TEAMPAGES kunnen we berichten delen met het hele team.
Er is ook een intelligente box-functie beschikbaar, die alleen meldingen weergeeft die relevant zijn voor een specifiek teamlid.
ASANA kan eenvoudig worden gekoppeld aan verschillende andere gegevensbronnen, waaronder Dropbox, GitHub en Google Drive.
2. Basiskamp
Projectmanagementsoftware genaamd Basecamp is zeer geliefd. Er zijn tal van samenwerkingstools beschikbaar.
- Gebruikers kunnen hun mening posten in een aparte discussiesectie en we kunnen updates verspreiden via e-mail.
- Voeg deadlines toe voor elk werk; het is echter niet beschikbaar met dit programma.
3. JIRA
JIRA is de meest populaire projectmanagementtool die wordt gebruikt door tal van bedrijven die zich houden aan de Agile SDLC-filosofie.
De teams kunnen realtime rapportagetools gebruiken en aangepaste kanban- en scrumborden ontwerpen. Bugs zijn eenvoudig op te sporen en op te lossen.
4. PM Teamwerk
Alle noodzakelijke functies voor het volgen van projecten die een gebruiker zou kunnen wensen, zijn opgenomen in Teamwork Project Management.
Het is intuïtief en relatief eenvoudig te gebruiken. We kunnen veel dingen toevoegen: mijlpalen, taakbeheer, chatboxen, bestandsopslag en visualisaties zoals een Gantt-diagram.
Met de toevoeging van DropBox, Google Drive etc. is ook databasebeheer mogelijk.
1. BuzzSumo
Met de applicatie BuzzSumo kun je de beroemdste inhoud en invloedrijke mensen ontdekken.
Het kan worden gebruikt om te bepalen welk materiaal het beste werkt voor elk onderwerp, en het enige dat u hoeft te doen om te beginnen, is een trefwoord of website in te typen.
2. Google trends
Google heeft Google Trends ontwikkeld als een gratis tool om gebruikers te helpen bij het vinden van actuele onderwerpen online.
Bovendien kunt u zoekwoorden op Google Trends controleren om te zien of ze trending zijn en hoe hun huidige volume zich verhoudt tot eerdere maanden en jaren.
Daarna kunt u deze gegevens gebruiken om uw contentmarketing- en socialmediamarketingplan te onderbouwen.
3. Canvas
De mogelijkheid om verbluffende foto's te maken zonder de hulp van een ontwerper is vaak een vereiste van managers van sociale media en marketeers. Het is een cruciaal onderdeel van een succesvolle social media strategie.
Veel marketeers gebruiken Canva als hun go-to-tool om direct prachtige foto's op sociale media te maken.
Zonder veel ontwerpwerk te hoeven doen, kunt u vooraf gemaakte thema's, pictogrammen en illustraties gebruiken om uw foto's een professionele uitstraling te geven.
#4. Hulpmiddelen voor kennisbeheer
We gebruiken tools voor kennisbeheer om interne en externe kennis effectief te verzamelen en te verspreiden voor uw bedrijf.
Hoewel ze afzonderlijk kunnen worden aangeschaft, bieden ze de meeste kennisbeheertools als kenmerken van kennisbeheersoftware.
Bedrijven moeten over de juiste processen, procedures of systemen beschikken om organisatorische kennis te produceren, beheren, opslaan en communiceren en die informatie goed gebruiken in overeenstemming met hun bedrijfsstrategie.
Tools voor kennisbeheer kunnen hierbij helpen.
Soorten tools voor kennisbeheer zijn onder meer:
- Happeo is het beste voor documentbeheer, interne communicatie en kennisbanken.
- Document 360 is het beste voor de kennisbank en het beheer van documenten.
- SharePoint is het beste voor grote teams, kennisbank en beheer van documenten.
- Hulpsap is het beste voor documentbeheer.
- ProfProfs zijn het beste voor het managen van leren.
Hoe maakt u effectief gebruik van beheertools
#1. Maak een hoofdlijst en gebruik een timer.
Een tijdplanner met alle functies die u nodig heeft voor het plannen en organiseren van uw leven, is de eerste tool voor tijdbeheer die u nodig heeft.
U kunt uw tijd plannen voor het jaar, de maand, de week en elke dag met de beste tijdplanners, of het nu gaat om losse mappen of digitale versies.
#2. Gebruik een werk van lijst
Elke succesvolle CEO gebruikt een dagelijkse hoofdlijst. Het is een van de beste strategieën om u te helpen uw SMART-doelstellingen te bereiken en het is de meest effectieve productiviteitstool die is ontdekt.
U begint met het schetsen van elke taak die u in de loop van de dag wilt doen wanneer u uw dagelijkse lijst maakt.
Volgens de richtlijn levert het gebruik van een lijst op de eerste dag een efficiëntieverhoging van 25% op.
Als u een lijst maakt van alles wat u moet voltooien voordat u aan het werk gaat, kunt u twee uur toevoegen aan uw productieve dag van acht uur.
#3. Geef prioriteit aan uw taken
De volgende fase is om deze lijst te rangschikken in termen van belangrijkheid als je eenmaal een hoofdlijst hebt van de dingen die je elke dag gaat doen.
Denk na over het gebruik van een tijdmanagementmatrix om de dingen te identificeren die urgent en vitaal zijn.
Nadat u uw hoofdlijst hebt besteld, dient deze als een kaart om u te helpen zo snel en effectief mogelijk van de ochtend naar de avond te komen.
Het gebruik van uw lijst als een dagelijks schema zal binnen de kortste keren een tweede natuur voor u worden.
Veelgestelde vragen over beheertools
Waarvoor dient deze beheertool?
Met behulp van een projectmanagement applicatie creëer je eenvoudig een hiërarchie van opdrachten voor tijdige en succesvolle afronding.
Wat zijn hulpmiddelen voor bedrijfsbeheer?
De systemen, software, controles, wiskundige oplossingen, technieken, enz. die bedrijven gebruiken om zich aan te passen aan veranderende markten, een concurrentievoordeel te behouden en de bedrijfsprestaties te verbeteren, worden gezamenlijk aangeduid als tools voor bedrijfsbeheer.
Conclusie
Beheertools verbeteren de algehele controle over alle bedrijfsactiviteiten en verhogen de productiviteit van werknemers.
- 2 Snelle manieren om uw oude PDF-bestanden bij te werken
- Archiefsystemen voor bedrijven: documenten op de juiste manier archiveren (gedetailleerde handleiding)
- WAT ZIJN DIGITALE ACTIVA? Hoe digitale middelen te creëren
- BESTANDSBEHEERSYSTEMEN: definitie, typen en voorbeelden
- DIGITALE ACTIVA: Definitie en hoe u ze effectief kunt beheren
Referenties
