HRMS: Definitie, Software, Verschil & SBI

Alledaagse HR-processen worden beheersbaar en toegankelijk gemaakt via een HR-managementsysteem. Het vakgebied combineert de discipline van human resources en, in het bijzonder, zijn fundamentele HR-activiteiten en -processen, met die van informatietechnologie.

De evolutie van gegevensverwerkingssystemen naar de gestandaardiseerde processen en pakketten van ERP-software (enterprise resource planning) is analoog aan de ontwikkeling van deze categorie software. Over het algemeen zijn deze ERP-systemen afstammelingen van software die gegevens uit verschillende applicaties verenigt in één wereldwijde database. In dit artikel zullen we kijken naar elk gebied van HRMS en meer.

Wie zijn HRMS

Het Human Resource Management-systeem wordt 'HRMS' genoemd. Het verwijst naar een groep toepassingen die bedrijven gebruiken om hun interne HR-activiteiten te controleren. HRMS-software helpt HR-professionals bij het beheren van het moderne personeelsbestand, inclusief salarisadministratie, werving, secundaire arbeidsvoorwaarden, opleiding en ontwikkeling van werknemers, talentmanagement, medewerkersbetrokkenheid en aanwezigheid. HRMS-systemen, vaak bekend als human resources-informatiesystemen (HRIS), bieden toegang tot de belangrijkste activa van een bedrijf aan degenen die ze nodig hebben. De cloudgebaseerde oplossingen voor human capital management van vandaag hebben de HR-software en HRIS-systemen van gisteren vervangen.

Cloudtransformatie voor HRMS

HR-professionals zijn naar voren gekomen als enkele van de meest cruciale leden van de C-suite vanwege hun belang bij het handhaven van de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie, zowel nu als in de toekomst. Ze hebben ook toegang tot tools en gegevens die hen kunnen helpen weloverwogen beslissingen te nemen en hun waarde te bewijzen. Ze kunnen vandaag een aanzienlijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling en het onderhoud van een productieve werkplek in de toekomst met behulp van op de cloud gebaseerde oplossingen voor personeelsbeheer als ze een groter bewustzijn hebben van de cloud en digitale technologieën.
HR moet updaten en evolueren als het wil samenwerken met het bedrijf. HR moet het beste HRMS in de cloud selecteren om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren als het een veranderingsagent wil zijn. HR-kernprocessen zoals salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden worden afgehandeld door verschillende HRM-systemen met discrete, lokale oplossingen; deze systemen zijn niet geïntegreerd met de systemen die worden gebruikt voor talentbeheer, personeelsoptimalisatie en leren.
Deze divergentie schaadt de bruikbaarheid, verslechtert de gebruikerservaring en maakt het een uitdaging om gegevens te evalueren om inzichtelijke informatie te verkrijgen. Als gevolg hiervan lopen HR-afdelingen die verschillende oplossingen blijven gebruiken juist de voordelen mis die hun strategische waarde voor het bedrijf zouden kunnen aantonen, zoals de volgende:

#1. lagere HR-kosten

Traditionele HR-systemen op locatie werden onderhouden door IT, maar cloudgebaseerde, volwassen HR-oplossingen brengen daar verandering in. Cloudgebaseerde HRM-systemen zijn eenvoudig in te stellen en in de loop van de tijd aan te passen, waardoor HR de controle terugkrijgt en het aantal personeelsleden dat nodig is om ze te implementeren, te overzien en te onderhouden drastisch wordt verlaagd.

#2. Snelle innovatie in HR

Elke upgrade voor een on-premises HRMS is een grote upgrade die veel tijd en geld kost om op meerdere apparaten te implementeren. De cloud biedt daarentegen enorm snellere implementatietijden en eenvoudige, directe toegang tot upgrades en innovatie. Zo profiteert uw bedrijf aanzienlijk sneller.

#3. Betrokken personeel

De beste HR-oplossingen zijn oplossingen die in gelijke mate worden gebruikt en effectief zijn door werknemers, supervisors en HR-medewerkers. Dat omvat technologieën voor human capital management (HCM) die cloudgebaseerd zijn. Met uniforme werknemerservaringen, connect-anywhere-functies en op rollen gebaseerde functionaliteit voor het hele team, transformeert HCM de activiteiten op het gebied van personeelsbeheer.

HRMS-software

Elk technologisch systeem dat is gemaakt met het oog op human resources en dat door hen wordt gebruikt om personeel te beheren, wordt HR-software genoemd. Deze systemen, ook wel human capital management software genoemd, bieden tal van HR-functionaliteiten.

Deze tools omvatten prestatiebeheer, administratie, managementinformatie en salarisadministratie. Met één enkele bron van personeelsgegevens en een gecentraliseerd overzicht van het bedrijf is dit allemaal mogelijk.

In het verleden hebben bedrijven geëxperimenteerd met verschillende technologieën om hun HCM-processen te beheren, waaronder spreadsheets voor salarisadministratie en andere systemen voor vakantieplanning.

De voor- en nadelen, software-integraties, afbeeldingen, prijsinformatie en een korte beschrijving van elk personeelsbeheersysteem dat ik heb geselecteerd, worden hieronder weergegeven, samen met een uitleg van wat het goed doet en waarom ik ervoor heb gekozen:

Soorten HRMS-software

Er is genoeg software beschikbaar voor iedereen als het gaat om het soort dat in HR wordt gebruikt. Elke tool richt zich op een ander deel van HR, terwijl sommige tools proberen alles voor iedereen te zijn.

#1. HR-informatie

HRIM-software wordt gebruikt om activiteiten te loggen die relevant zijn voor medewerkers. alles van salarisadministratie en voortgang tot het bijhouden van aanwezigheid en prestaties.

#2. Human Resources-software

Dit soort technologie omvat verschillende HR-tools die worden gebruikt bij personeelsplanning, gegevensvisualisatie en evaluatie van HR-gegevens. Deze tool verschilt van de andere doordat het meer als bemiddelaar functioneert dan als een specifieke oplossing.

#3. Tool voor HR-beheer

Soortgelijke taken worden door dit soort technologie uitgevoerd als door software voor informatiebeheer. Er zijn echter meer complexe functies beschikbaar, zoals gegevensanalyse, prognoses en nog veel meer.

#4. Kandidaat Management Systeem

Grote bedrijven gebruiken deze software vrij vaak, vooral als ze het hele jaar door inhuren. Met deze technologie kunnen bedrijven die een groot aantal cv's en sollicitaties ontvangen, deze beheren.

#5. werknemers informatie

Deze tool maakt het beheer van deze cruciale gegevens mogelijk en integreert deze met bestaande werknemersgegevens en documentatie. Naast andere functies die processen versnellen en papierwerk verminderen, biedt het versleuteling en bescherming van gegevens.

#6. Salarisaanvraag

Salarisadministratiesoftware helpt bedrijven bij het bijhouden van uitgaven, betalingen, schema's en nog veel meer. Om nog maar te zwijgen van het feit dat elk moment kan worden gebruikt om de betalingsgeschiedenis van een werknemer te bekijken.

Voordelen van Human Resources-software

De voordelen van HR-software zijn onder meer het verbeteren van de feedbackloop, het verlagen van het risico op fouten en het organiseren van werknemersgegevens. Maar HR-software stelt de divisie ook in staat om hun tijd verstandiger te besteden aan andere cruciale taken.

Uw bedrijf kan verbeterde beveiliging en toegankelijkheid van informatie garanderen door cloudgebaseerde technologie te gebruiken met HR-software. HR-software helpt bij de training en ontwikkeling van personeel door real-time feedback te geven over gebieden die verbetering behoeven.

Er zijn simpelweg te veel HR-tools om uit te kiezen, daarom is het van cruciaal belang om HR-oplossingen te hebben die werken voor de organisatie terwijl deze groeit. Dergelijke bedrijven kunnen profiteren van HR-software door de beste kandidaten aan te nemen voor hun beschikbare functies, wat een loyaal en capabel personeelsbestand zal opleveren.

De toekomst van uw bedrijf zal afhangen van HR-software

De aanpasbare optie voor elk bedrijf is HR-software. Flexibiliteit is essentieel om u aan te passen aan zowel geleidelijke als plotselinge veranderingen in de manier waarop werknemers in de loop van de tijd functioneren.

U kunt met HR-software overstappen van een hiërarchisch naar een plat, teamgestuurd, gestructureerd personeelsbestand. In plaats van klassikale instructie kunt u zich nu concentreren op het creëren van training waarin de werknemer centraal staat. Door gebruik te maken van de informatie die tot uw beschikking staat, kunt u subtiel in plaats van haastig rekruteren.

U kunt openheid promoten als een manier om diversiteit en eerlijkheid op de werkplek te bevorderen door HR-software te gebruiken. Ook ben je in staat om te coachen, kritiek te geven en continu waardering uit te spreken. Vervolgens bouw je een breed perspectief op met een duidelijke verwijzing naar de financiële overwegingen van HR.

Laten we eens kijken naar enkele van deze belangrijke verbeteringen in de toekomst van uw bedrijf die rechtstreeks zullen voortvloeien uit uw gebruik van HR-software.

#1. Organisaties met een platte hiërarchie

Het is een beetje achterhaald om een traditionele hiërarchie te hebben waarbij het management doelen toewijst aan de laagste managementniveaus. Deze doelstellingen moeten worden opgesplitst in activiteiten die specifiek zijn voor elke persoon, wat tijd kost, wat schaars is in de snelle wereld van vandaag.

HR-software wordt gebruikt door slimme bedrijven om hun hiërarchieën af te vlakken. Zo krijgen werknemers de mogelijkheid om doelen te kiezen die zijn afgestemd op de algemene doelstellingen van het bedrijf. Werknemers kunnen updates over de voortgang bijwerken en indienen, terwijl managers doelen kunnen onderzoeken en goedkeuren.

#2. Groei gericht op het personeelsbestand

Zelfbedieningstechnologieën en eLearning-platforms geven werknemers de mogelijkheid om hun eigen professionele ontwikkeling te sturen. Werkgevers kunnen garanderen dat hun personeel hun capaciteiten waar nodig kan verbeteren door gebruik te maken van dergelijke technologieën. verwerf bovendien nieuwe vaardigheden die het bedrijf van binnenuit zullen versterken.

Het vasthouden van informatie zal ongetwijfeld toenemen wanneer interactief leren wordt gebruikt in plaats van traditioneel klassikaal onderwijs. In plaats van gedwongen te worden om meer te leren, zullen werknemers die eigenaar worden van hun leerproces gemotiveerd en geïnteresseerd zijn om dit te doen.

#3. Slimme gegevenswerving

Het enige aspect van human resources dat in de loop van de tijd significante veranderingen blijft ondergaan, is het aannemen van mensen. Werving is veranderd om werknemers te bevoordelen als gevolg van de opleving van de economie en het stijgende aantal gepensioneerden.

Datagestuurde, doordachte werving garandeert dat bedrijven op de hoogte zijn van de beste manieren om sollicitanten te vinden. Dit wordt bereikt door het veld van sollicitanten terug te brengen tot de beste en slimste, die het beste bij het bedrijf lijken te passen.

Dit leidt tot een verbeterde timing voor het inhuren van tarieven en bescherming tegen churn.

#4. Werknemers op afstand

Voor veel bedrijven is het erg voordelig om werknemers toe te staan om vanuit verre oorden samen te werken terwijl de communicatielijnen open blijven. HR-oplossingen kunnen deze interacties vergemakkelijken en tegelijkertijd de bestede tijd bijhouden, zodat iedereen voldoende wordt gecompenseerd voor zijn werk.

#5. Het grotere geheel: integratie van financiële en menselijke hulpbronnen

HR-technologieën worden voortdurend verbeterd om een betere integratie met andere kantoorsoftwareprogramma's mogelijk te maken. De organisatie kan een beter zicht krijgen op de algehele voortgang door bestaande HR-informatie te vergelijken met financiële gegevens.

Het is veel eenvoudiger om de relatie tussen productiviteit en arbeid, winst en omzet en vele andere relaties te begrijpen door deze gegevens naast elkaar te vergelijken.

#6. Tijdelijke Werknemers

Verschillende bedrijven beginnen zich te realiseren dat het zeer voordelig kan zijn om aannemers in te huren om voor hen aan een specifiek project te werken. Het fulltime model van de toegewijde werknemer is niet van toepassing op uitzendkrachten, gig-werkers, parttime werknemers of aannemers.

Door dit soort mensen in dienst te nemen, heeft het bedrijf echter vaak toegang tot specialiteiten die voordelig zijn voor het bedrijf zonder een langetermijnverbintenis aan te gaan. HR-software maakt het niet alleen eenvoudig om met deze werknemers te communiceren buiten de locatie op locatie en typische kantooruren, maar maakt het ook eenvoudig om de beloning voor dergelijke personen vast te stellen.

HRMS SBI

Medewerkers van SBI-banken zijn afhankelijk van het SBI HRMS-webplatform. Werknemers kunnen eenvoudig hun functiegegevens controleren, inclusief loonstroken, beschikbaarheid van leningen, pensioenregelingen en andere SBI-informatie, via de portal, die dienst doet als een enorme gemeenschap van werknemers. De SBI HRMS heeft het voor de bank gemakkelijker gemaakt om de loongegevens van elke medewerker op te sporen. Het systeem verenigt het personeel van een specifiek bedrijf door zich aan te melden bij alle private en publieke organisaties.

Hoe u een verlofaanvraag indient op de HRMS SBI-portal

Kies het tabblad SBI HRMS om het aanvraagverzoek te verlaten in het menu om naar de populairste aanvraagsite voor de verlofpagina te gaan.

Kies het type verlof, zoals bevoorrecht verlof, zwangerschapsverlof of ziekteverlof.

Klik op het verloftype en ga vervolgens naar de begin- en einddatum.

Ga verder met het betreden van de stad terwijl u een beknopte rechtvaardiging voor het verlof geeft.

Het systeem valideert de informatie en stuurt een bevestigingsbericht naar het e-mailadres dat u in ons bestand heeft.

HRIS vs. HRMS

Wat is HRIS-software

Een personeelsinformatiesysteem, of HRIS, is een platform dat wordt gebruikt om de personeelsinformatie centraal op te slaan die nodig is om essentiële HR-procedures uit te voeren. HR-medewerkers zijn gedwongen om spreadsheets en een papieren archiefsysteem te gebruiken bij afwezigheid van een HRIS-systeem. Een handmatig proces kan leiden tot het gemakkelijk kwijtraken van papieren, een gebrek aan consistentie bij het invoeren en opslaan van gegevens en de kans op fouten.

HRIS-systemen bieden doorgaans de volgende functies:
Loonadministratie en belastingnaleving: beheer belasting- en uitkeringsinhoudingen en verwerk de salarisadministratie met behulp van nauwkeurig geschatte lonen en salarissen.
Aanwezigheid: beheer schema's, toerekeningssaldi, PTO en werkuren van werknemers.
Beheer van vergoedingen: beheer vergoedingsgegevens, bewaak de naleving en maak online inschrijving voor personeel mogelijk.
Beheer een online werknemerslijst met contactgegevens, informatie over de baan van de werknemer en persoonlijke gegevens.

Selfservice: Geef medewerkers toegang tot informatie en hulpmiddelen zodat ze persoonlijke informatie kunnen bijwerken, zich kunnen aanmelden voor voordelen en opbouwsaldi kunnen controleren. Deze overdracht van verantwoordelijkheid bevordert ook een meer enthousiaste werkomgeving.

Wat is een HRMS precies?

Ervoor zorgen dat een bedrijf maximale productiviteit behaalt, is een hoofddoel van human resource management. Dit doel wordt bereikt door een hogere werknemersproductiviteit, wat de behoefte benadrukt aan een systeem dat een HR-afdeling helpt bij het bijhouden en beter begrijpen van haar personeelsbestand.

De volgende elementen kunnen worden opgenomen in HRMS-toepassingen:

Stel prestatie-eisen voor werknemers en beoordeel de werkoutput in overeenstemming met die normen.
Behandel het wervingsproces door vacatures te adverteren, online sollicitaties te verzamelen en sollicitanten bij te houden.
Onboarding: vereenvoudig het proces voor nieuwe werknemers door papierwerk te automatiseren en hun training te volgen.
Rapportage: verzamel statistieken en analyses voor zakelijke trends en nuttige informatie.

Vergelijkbaar met hoe een HRIS betrokkenheid bevordert tijdens het wervingsproces, stelt een HRMS bedrijven in staat hetzelfde te doen. Het verschil is dat een HRMS bedrijven kan helpen bij het behouden van de betrokkenheid door op maat gemaakte werknemersdoelen op te stellen en de prestaties regelmatig te monitoren in een gestroomlijnd, alles-in-één systeem.

HRIS versus HRMS:

De geavanceerde tools die worden aangeboden onderscheiden op HRIS gebaseerde systemen van op HRMS gebaseerde systemen.

Hoewel HRIS fundamenteler is en functies zoals salarisadministratie en aanwezigheidsregistratie biedt, breidt HRMS deze functies uit door functies zoals rapportage en prestatiebeheer te bieden.

Voor een kleiner bedrijf met eenvoudigere HR-behoeften is HRIS geschikt.

Toch kan een gebruiksvriendelijk HRMS dat HR-procedures stroomlijnt en nuttige gegevens levert voordelig zijn voor een bedrijf dat snel groeit en het HR-beheer wil verbeteren.

Wat zijn de functies van HRMS?

Functieontwerp en functieanalyse, werving, indienstneming en selectie, training en ontwikkeling, beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, prestatiebeheer, managementrelaties en arbeidsrelaties zijn enkele van de kerntaken van HRM.

Wat is het verschil tussen HRIS en HRMS?

De verfijning van de tools die door de twee stukjes software worden aangeboden, is hun belangrijkste onderscheid.

Terwijl HRMS iets ingewikkelder en uitgebreider is, is HRIS eenvoudiger en concentreert het zich op de belangrijkste feiten. Met extra tools en functies bevat een HRMS-systeem doorgaans alle elementen van een HRIS.

Wat zijn de 7 rollen van HRMS?

De hoekstenen van efficiënt HRM worden gezien als

Werving en selectie,
Performance
Beheer,
Learning
Ontwikkeling,
Opvolgingsplanning,
Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden, HR-informatiesystemen en HR-gegevens en -analyses.

Wat is het voordeel van het HRMS-systeem?

Door HRMS-software te gebruiken, kunt u de meest cruciale gebieden van uw organisatie beheren met minder menselijke fouten. Salarisberekeningen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere processen zijn nu nog nauwkeuriger. Dit betekent minder fouten voor uw bedrijf en meer geld bespaard.

Wat is de functie van HRMS?

Verbetering van de HR-transparantie

Het is absurd hoe promoties en salarissen worden verborgen onder een cultuur. De kracht van openheid verdringt het. Werknemers kunnen dankzij HR-software publiekelijk hun loon, doorgroeimogelijkheden en salarisverhogingen zien.

Meer variatie en rechtvaardigheid op de werkvloer vloeien voort uit transparantie, wat het moeilijk maakt om te discrimineren op basis van willekeurige criteria. Wanneer een bedrijf besluit om iets openbaar te maken, communiceert het aan werknemers dat ze kunnen en moeten anticiperen op gerechtigheid.

Wat is het 4 belang van HRMS?

HRMS helpt bij het effectieve beheer van het programma voor personeelsbeloningen van het bedrijf.

Effectief leidinggeven aan uw medewerkers
Overuren,
Veiligheid op de werkplek, bonussen, achterstanden,
en terugbetaling door de verzekering, kunt u hun rechten en voordelen vrijwaren.

Wat is het belangrijkste voordeel van HRIS?

Betere personeelsplanning, werknemerservaring, retentiegraad, talentverwerving, verloftrends en andere organisatiegegevens kunnen allemaal worden geprofiteerd van analytische inzichten die door een HRIS worden geleverd. U kunt nauwkeurige schattingen maken en beslissingen nemen door toegang te krijgen tot gedetailleerde rapporten.

Conclusie

Werknemers kunnen deze papieren vanaf elke locatie zelf genereren door met hun inloggegevens in te loggen op het systeem, omdat een HRMS externe toegang en zelfbediening door werknemers ondersteunt. Zowel het individu als de HR-afdeling profiteren van de tijdswinst.