Een bibliotheekbeheersysteem is software die is ontworpen om alle functies van een bibliotheek te beheren. Het helpt de bibliothecaris om de database bij te houden van de nieuwste boeken en de boeken die door leden zijn geleend, samen met hun inleverdatums. Dit systeem automatiseert volledig alle activiteiten van uw bibliotheek.
De eenvoudigste manier om talloze boeken systematisch te onderhouden, te organiseren en te verwerken, is door software voor bibliotheekbeheer te implementeren. Om de bibliotheekadministratie bij te houden wordt gebruik gemaakt van een bibliotheekbeheersysteem. Het houdt de records bij van het aantal boeken in de bibliotheek, welk percentage van de boeken is uitgegeven, of hoeveel boeken zijn geretourneerd of vernieuwd of boetes voor late boetes, enz.
Met deze techniek kunt u boeken in een oogwenk vinden, boeken snel uitgeven/opnieuw uitgeven en alle informatie efficiënt en overzichtelijk beheren. Een bibliotheekbeheersysteem is bedoeld om onmiddellijke en nauwkeurige gegevens over elk boek te leveren, waardoor veel tijd en energie wordt bespaard.
Wat doet een bibliotheekbeheersysteem?
Dit systeem automatiseert volledig alle activiteiten van uw bibliotheek. De eenvoudigste manier om een groot aantal boeken consistent te onderhouden, te organiseren en te verwerken, is door een softwarepakket voor bibliotheekbeheersysteem te implementeren.
Er wordt een bibliotheekbeheersysteem gebruikt om de bibliotheekarchieven te beheren. Het houdt de records bij van het aantal boeken in de bibliotheek, welk percentage van de boeken is uitgegeven, of welk percentage van de boeken is geretourneerd of vernieuwd of boetes voor late boetes, enz.
U kunt boeken in een oogwenk lokaliseren, boeken snel uitgeven/opnieuw uitgeven en alle informatie snel en overzichtelijk beheren door simpelweg deze techniek te gebruiken. Een bibliotheekbeheersysteem heeft tot doel om onmiddellijke en correcte kennis te produceren met betrekking tot elke boekstijl, waardoor veel tijd en energie wordt bespaard.
Wat is een goed bibliotheekbeheersysteem?
Het kiezen van het juiste bibliotheekbeheersysteem is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder het type bibliotheek, de omvang van de boekencollectie, het budget, de omvang van het personeel en de compatibiliteit van het systeem met operationele partners. De verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een bibliotheekbeheersysteem zijn onder meer;
#1. Gebruiksvriendelijk (gebruikersinterface)
Het doel van een bibliotheek is om de klanten te helpen bij het zoeken naar het juiste boek. Dankzij deze interfaces met verschillende tools kunnen klanten zoeken naar wat ze nodig hebben. Het systeem moet filterkeuzes hebben voor oudere gebruikers en gebruiksvriendelijke pictogrammen voor jongere gebruikers. Patron-gerichte tools omvatten de handige opties voor het reserveren van boeken, displays en meldingen. Met de bladerfunctie kan de gebruiker interessante boeken zoeken op onderwerp, genre of auteur.
#2. Algemene geschiktheid
De bibliotheekbeheersysteemsoftware moet er een zijn die het volledige werk van de bibliotheek kan beheren. De software moet veelzijdig zijn om aan de wensen van de bibliotheek te voldoen. Het systeem moet primair gericht zijn op het werk van de bibliothecaris en de andere medewerkers. Het systeem moet gebruiksvriendelijk en aanpasbaar zijn voor elke gebruiker: de bibliothecaris, de ontvanger of gebruiker, de accountant en verschillende medewerkers. De items, labels, rapporten en voorkeuren moeten vrij te selecteren zijn.
#3. Trackrecord van leverancier
De bibliotheek moet de verkoper en zijn capaciteiten controleren alvorens te kopen. De leverancier moet de koopwaar demonstreren aan de gebruikers. De verkoper dient de bibliotheekbeheersysteemcode op de computers binnen de bibliotheek te installeren.
#4. Gebruikersondersteuning en training
De leverancier moet de eindgebruikers kunnen opleiden om het systeem bekwaam te bedienen. Ze moeten een snelle service bevestigen voor technische problemen die zich kunnen voordoen. Na de update van de software moet er coaching voor de werknemers worden voorzien.
#5. Webondersteuning
Er zijn verschillende soorten bibliotheeksoftware. Het bestaande systeem moet worden ondersteund door internet. Een grotendeels op internet gebaseerd bibliotheekbeheersysteem is het meest ideaal omdat het een diepgaande dekking biedt van boeken, tijdschriften en referentiebronnen.
#6. Gemakkelijke toegankelijkheid
Het systeem zou de universiteitsbibliotheken in staat moeten stellen hun studentenbestand te beheren vanuit een centraal systeem dat altijd en overal toegankelijk is. Het moet voor het management mogelijk zijn om vanaf elke plek naar de bibliotheekactiviteiten te kijken. Het programma moet toegankelijk zijn vanuit bibliotheken, klaslokalen, laptoplabs, thuis en overal met een online} vereniging of webtoegang.
# 7. Kosten
De kosten van de computercode van het bibliotheekbeheersysteem zijn afhankelijk van de mogelijkheden die het biedt. Het beste is om specifiek op te sommen welke functies beheerd moeten worden om de aanschafwaarde terug te schroeven.
Waarom is het bibliotheekbeheersysteem belangrijk?
# 1. Kostenefficiënt
In een bibliotheekbeheersysteem zullen massa's machinegestuurde processen uw operationele prijzen verlagen - een van de belangrijkste prijzen met betrekking tot voorraadbeheer. Machinegestuurde processen zoals streepjescodes en RFID's maken het eenvoudig om boeken en verschillende bibliotheekbronnen bij te houden, waardoor er minder papieren documenten nodig zijn. Zonder handmatige tussenkomst zullen bibliotheken zuinig worden en hun personeelsbestand beperken, waardoor ze zowel tijd als geld besparen.
#2. Efficiënt werken
Het bibliotheekbeheersysteem verbetert de potentie door de hiaten op te vullen tijdens de strijd van een bibliotheek. Het LMS verkort de tijd die wordt besteed aan administratieve taken, zoals het zoeken van boeken, het inchecken of sorteren van boeken en het afhandelen van verloren of beschadigde spullen. Bibliotheken zullen slim werken in plaats van hard werken en de tevredenheid van hun klanten vergroten met geweldige diensten.
#3. Multitasking
Er is software voor bibliotheekbeheersysteem ontwikkeld om bibliotheken te helpen bij het organiseren en beheren van hun materiaal. Met het meest effectieve LMS kunnen bibliotheken processen wijzigen die verband houden met acquisities, catalogisering, circulatie, RFID en meer.
# 4. Toegankelijkheid
Het cloudgebaseerde bibliotheekbeheersysteem biedt altijd en overal gemakkelijke toegang. Het elimineert de vereiste om op één locatie te zijn om toegang te hebben tot de bibliotheek en de daarin bewaarde informatie. Het is toegankelijk via verschillende apparaten, zoals desktopcomputers, laptops, tablets of smartphones. Dit maakt het voor klanten en winkels mogelijk om vanaf elke plaats en elk moment toegang te krijgen tot hun digitale collecties, wat zeer nuttig is gebleken voor hogescholen en openbare bibliotheken die niet genoeg fysieke huizen hebben om alle boeken en benodigde bronnen op te slaan .
#5. Foutreductie
Bibliotheekmanagementsystemen gaan bibliotheken faciliteren met hun manier van informatiemanagement. Het automatiseert verschillende taken die doorgaans door een professional worden uitgevoerd. De meest noodzakelijke helft is dat het de kennisnauwkeurigheid verbetert en de workflows tussen werknemers en leden optimaliseert. Met een automatisch bibliotheekbeheersysteem maakt een gemeenschappelijk toegangsdoel het voor werknemers eenvoudig om alle gegevens onmiddellijk te controleren.
#6. Bibliotheek Beveiliging
Alle informatie die de bibliotheek in het systeem invoert, wordt versleuteld en is alleen toegankelijk voor gebruikers en personeel met authenticatieprocessen zoals inloggen. Dit helpt om de informatie beter te beschermen, waardoor wordt voorkomen dat informatie verloren gaat of wordt gestolen.
5 beste bibliotheekbeheersysteem
#1. CodeAchi bibliotheekbeheersysteem: een alles-in-één oplossing voor openbare, academische en schoolbibliotheken
Het CodeAchi Library Management System (LMS) is een van de meest populaire systemen die momenteel beschikbaar zijn. Het staat erom bekend veel functies in een gebruiksvriendelijke, zeer visuele interface te proppen. Als gevolg hiervan wordt het veel gebruikt in openbare bibliotheken, scholen, hogescholen en universiteiten over de hele wereld. Een OPAC (Online Public Access Catalogus) en een automatische rapportgenerator zijn belangrijke kenmerken.
Afgezien daarvan staat het softwarebedrijf bekend om zijn uitstekende klantenservice. Het wordt ook geprezen om zijn automatische boeteberekeningsmodule, inclusief automatische sms-lenersmeldingen via e-mail en sms. De software heeft ook een gratis proefversie van 30 dagen voor gebruikers om de functionaliteit en interface te testen. Ten slotte ondersteunt het verschillende systemen. Hierdoor kunnen gebruikers het koppelen aan andere bibliotheekbeheerprogramma's en databases.
Belangrijke kenmerken
- Catalogiseringsfuncties die eenvoudig te gebruiken zijn en essentiële velden en tags bevatten
- Personaliseer de categorieën, tags en andere informatie die wordt bewaard voor bibliotheekmateriaal.
- Met behulp van categorieën en tags biedt CodeAchi LMS een robuuste zoekmachine voor bibliotheken en gebruikers.
- Het platform faciliteert het uitgeven en inleveren van boeken en andere hulpmiddelen.
- Het heeft een barcodescanner voor eenvoudige uitgiften en retouren.
- Maakt snelle gegevensimport mogelijk met behulp van CSV- of Excel-sheets.
- Het bevat een boetecalculator en geautomatiseerde leners-sms en -meldingen.
- Het omvat mogelijkheden voor inkoopbeheer, zoals acquisitie, inchecken en boeken uitgeven.
- Het platform biedt een 360-gradenoverzicht van oplages en voorraadcondities.
- De prijzen variëren van $ 199 tot $ 1,999 voor een eenmalige installatie.
- Afhankelijk van het licentietype variëren de jaarlijkse verlengingsprijzen tussen $ 49 en $ 149.
#2. Libero: een platform voor elk type bibliotheek
Libero is een bekende cloudgebaseerde bibliotheekbeheersysteemoplossing die zeer aanpasbaar is. Het kan worden aangepast voor verschillende bibliotheekactiviteiten, waaronder openbare, universitaire en zakelijke. Het bevat ook een versie voor gebruik in bepaalde bibliotheekbeheeromgevingen, zoals musea, galerijen en bibliotheken met cultureel erfgoed. Het product bevat ook een mobiele versie, Libero GO genaamd, die kan worden gebruikt als barcodescanner en -manager en als mobiel portaal.
Libero wordt beschouwd als een van de beste tools en heeft een uitzonderlijke klantenservice. Bovendien is de softwareleverancier altijd op zoek naar manieren om te verbeteren. Bovendien hebben gebruikers, omdat het cloudgebaseerd is, snel toegang tot nieuwe technologie en updates zodra deze beschikbaar komen.
Belangrijke kenmerken
- Een platform voor bibliotheekservices (LSP) dat volledig toegankelijk is via een webbrowser. Het biedt functies en implementatie gericht op academische, openbare, zakelijke en speciale bibliotheken.
- De native mobiele applicatie biedt toegang tot beheerfuncties.
- De mobiele applicatie Libero GO kan worden gebruikt voor barcodebeheer en scannen.
- Geeft een melding wanneer een taak is voltooid.
- Via zijn API communiceert het met andere producten van derden.
- Biedt klanten geavanceerde rapportage-opties voor het maken van aangepaste rapporten.
- Gebruikers hebben direct toegang tot software-upgrades.
- De eenvoudig te gebruiken, zeer grafische eindgebruikersinterface levert direct uit de doos uitstekende bruikbaarheid.
- Prijzen
- Libero wordt ingezet volgens uw specificaties. Daarom wordt het alleen aangeboden via offertes op maat. Er is ook een gratis proefversie beschikbaar, zodat u het platform uit de eerste hand kunt testen.
#3. Alexandria: Het ILS Alexandria-dashboard is zeer aanpasbaar.
Alexandria is een cloudgebaseerd geïntegreerd bibliotheeksysteem (ILS) waarmee bibliothecarissen bibliotheekervaringen kunnen personaliseren. Dit komt door de tool voor het bouwen van interfaces, waarmee gebruikers aangepaste velden, knoppen, pictogrammen en afbeeldingen kunnen toevoegen. Als gevolg hiervan kunnen gebruikers de bibliotheekervaring afstemmen op klanten van alle leeftijden en leesvaardigheid. Bovendien verbindt het netwerk gebruikers met eBook-aanbieders en biedt het gratis bronnen zoals maandelijkse themaposters.
Belangrijke kenmerken
- Het platform is apparaatonafhankelijk. Als gevolg hiervan hebben bibliothecarissen en gebruikers er vanaf elk apparaat toegang toe.
- Gebruikers kunnen aanpassingsopties gebruiken om bibliotheekervaringen te creëren voor klanten van verschillende leeftijden en leesniveaus.
- Biedt een praktische zoekfunctie met aanpasbare filters en categorieën.
- Maakt het beheer van gedistribueerde catalogi mogelijk met behulp van een enkele interface.
- Het heeft een kaartfunctie die elk materiaal waarnaar in het systeem wordt gezocht, lokaliseert.
- Voor het publiceren van evenementen heeft Alexandria een gemeenschappelijke Bulletin Board-functie.
- Gebruikers kunnen virtuele plaatsen bouwen om bronnen op te slaan, activiteiten te organiseren en leeslijsten bij te houden.
- Er is een diavoorstelling beschikbaar voor advertentiebronnen zoals seizoenslezingen, nieuwe releases en klasmateriaal.
- Het heeft een gebruiksvriendelijke circulatie-interface voor het beheer van alle transacties.
- Het bevat een op maat gemaakte rapportagemodule die gebruikers op elk gewenst moment kunnen gebruiken.
- Mogelijkheid om hulpapparaten zoals scanners, printers en etiketten met de software te verbinden.
- Het platform wordt geïmplementeerd volgens de behoeften van de klanten. Als gevolg hiervan is het alleen beschikbaar via op offertes gebaseerde plannen. Er is een gratis demo beschikbaar voor geïnteresseerde gebruikers om de software uit te testen.
#4. WorldShare Management Services: een coöperatieve implementatieoplossing
WorldShare Management Services (WMS) is een uniek cloudgebaseerd platform voor bibliotheekbeheer dat gebruikmaakt van de samenwerking tussen klant en softwareleverancier om een systeem te ontwerpen dat precies aan hun behoeften voldoet. WMS stelt abonnees in staat om hun succescriteria vast te stellen, zoals ontwerp en KPI's en biedt hen vervolgens oplossingen op maat. Het bedrijf staat er ook om bekend klanten te laten leren in een sandbox-omgeving voordat ze live gaan met hun unieke systeem.
Belangrijke kenmerken
- WMS ontwikkelt een systeem op maat van de klant.
- Het bedrijf werkt regelmatig samen met bibliotheken om hun platform te optimaliseren en aan te passen.
- Met aangepaste tags biedt het een robuust zoekhulpmiddel.
- Het geeft je toegang tot een enorm wereldwijd interbibliothecair netwerk.
- WMS heeft op maat gemaakte rapporten die kunnen worden gebruikt om gegevensgestuurde bruikbare inzichten te bieden.
- Maakt het mogelijk om een sandbox-carboncopy-omgeving te creëren voor training voorafgaand aan live-implementatie.
- Digby, een mobiele applicatie voor bibliotheekbeheer en voorraadbeheer, geeft toegang tot het platform.
- WMS kan worden geïntegreerd met apps van derden.
- Bekend om het bieden van uitstekende klantenservice en training
- WMS biedt gepersonaliseerde prijzen.
#5. Infiniti-beheersoftware: beheerplatform voor schoolbibliotheken
Infiniti Library Software is een softwarepakket voor bibliotheekbeheer dat kan worden aangepast voor gebruik in scholen. Als zodanig bevat het functies die de liefde voor lezen en essentiële onafhankelijke leervaardigheden bevorderen. Docenten en bibliothecarissen kunnen samengestelde inhoud voor ouders en leerlingen ontwikkelen om bibliotheekitems en geïndividualiseerd leren te promoten met behulp van de LibPaths-portaalhub. Het maakt ook bibliotheekbronnen beschikbaar voor gebruikers, waar ze ook zijn: thuis, in de bibliotheek of onderweg.
Door middel van automatisering helpt de cloudgebaseerde software bibliothecarissen ook bij handmatige, tijdrovende activiteiten. Onder deze zijn automatische meldingen voor achterstallige items.
Belangrijke kenmerken
- Hiermee kunnen gebruikers intuïtieve bibliotheekzoekopdrachten uitvoeren.
- Het biedt tools voor gepersonaliseerde catalogisering en effectief oplagebeheer.
- Achterstallige materialen kunnen via het platform automatisch via e-mail worden gemeld.
- Het maakt op maat gemaakte, grondige rapportage van KPI's mogelijk.
- Biedt volledige aanpassing, van workflows tot branding.
- De oplossing omvat AWS-gegevensversleuteling.
- Maakt elke dag automatisch een back-up van gegevens
- Het Infiniti Management Software-team behandelt alle migratieprocedures om een soepele overgang te garanderen.
- Integreert met LibPaths, een virtuele leerhub gebouwd op de cloud.
- Het platform wordt specifiek ingezet voor een bibliotheek. Als gevolg hiervan wordt het aangeboden via offertes op maat.
Wat zijn de componenten van een bibliotheek?
Er zijn tal van elementen in een bibliotheek op veel alternatieve gebieden. De logistiek van de meeste soorten bibliotheken, om een bibliotheekrun te creëren en een gebied te zijn dat nuttig is voor de gemeenschap van gebruikers, wordt beheerd door vele afdelingen:
- Technische diensten: ze creëren informatiebronnen die kunnen worden achterhaald via catalogi en databases.
- Referentiediensten: Ze beantwoorden vragen en helpen gebruikers te realiseren wat ze hebben om gebruikers te helpen bij het realiseren van de juiste informatie.
- Outreach: Niet alle bibliotheken hebben deze afdeling en het komt zelden voor dat deze ruimte op één hoop wordt gegooid. Deze afdeling besteedt zijn tijd aan het maken van programmering en het ontwikkelen van relaties met afdelingen en/of de gemeenschap om programmering te vormen die nuttig en behulpzaam is voor de gebruikers. In de eerste plaats zijn zij degenen die uitzoeken wat gebruikers nodig hebben uit hun bibliotheek en werken om die behoeften en verlangens te realiseren.
- Circulation: Deze afdeling houdt voornamelijk bij welke gegevensbronnen worden uitgeleend en teruggegeven aan gebruikers. Ze brengen gedrukte items meestal terug naar de schappen en houden de statistieken bij van welke bronnen bibliotheekgebruikers het meest het slachtoffer zijn. Dit helpt om te controleren welke materialen moeten worden verwijderd, welke materialen moeten worden besteld en om erachter te komen of materialen ontbreken of verloren zijn gegaan, in combinatie met verschillende verantwoordelijkheden.
- acquisities: Deze afdeling is over het algemeen verantwoordelijk voor het verkrijgen van informatiebronnen. Als een referentiebibliothecaris een besteld boek wil, probeert de acquisitieafdeling het item op de bodem te vinden. Acquisities werken veelal nauw samen met de technische dienst.
Conclusie
Met een bibliotheekbeheersysteem (LMS) kunnen bibliothecarissen de status van boeken, abonnementen en gebruikersinformatie traceren. Van het beheer van de aanschaf en catalogisering tot seriebeheer, uitgegeven/geleende boeken, geretourneerde boeken & vervaldatumberekening, het helpt bij het beheren van het dagelijkse werkproces binnen de bibliotheek.
Het bibliotheekbeheersysteem is een ERP-software voor het beheer van de bibliotheek en het volgen van alle geleende boeken met vervaldata, kosten, enz. Deze techniek automatiseert alle activiteiten van uw bibliotheek volledig. Het LMS moet gebruiksvriendelijk, laagdrempelig, algemeen passend en kosteneffectief zijn.
Gerelateerde artikelen
- Workforce Management-systeem: soorten, functies en voordelen
- Point Of Sale-systemen: het beste kassasysteem voor bedrijven
- PRAKTIJKBEHEERSYSTEMEN: Best 2023 Practices
- TIJDMANAGEMENTSYSTEMEN: Beste tijdbeheersystemen
- Transactieverwerkingssysteem: hoe het werkt met voorbeelden (gedetailleerde gids)
Referenties
