Mensen moeten in veilige, vriendelijke en effectieve situaties werken om op hun hoogste niveau te presteren. Facilitaire beheersystemen zijn betrokken bij elk aspect van wat er met mensen in gebouwen en op het terrein gebeurt. Het moet comfortabel, effectief en duurzaam zijn waar mensen werken, spelen, leren en leven.
Wat zijn facilitaire managementsystemen?
Facility management is een organisatorische functie die mensen, plaatsen en processen binnen de fysieke omgeving verenigt om het individuele welzijn en de fundamentele bedrijfsefficiëntie te verbeteren. Functionaliteit, comfort, veiligheid en efficiëntie van infrastructuur, vastgoed, gebouwen en terreinen worden allemaal ondersteund door facilitaire managementsystemen.
Effectieve facilitaire managementsystemen zullen het bedrijfsresultaat ten goede komen door de korte- en langetermijnwaarde van eigendommen, gebouwen en apparatuur te verbeteren.
Een carrière in facilitair management (FM) zet zich in om mensen te helpen. Het garandeert dat de gebouwde omgeving, inclusief de structuren waarin we leven en werken en de infrastructuur eromheen, functioneel, comfortabel, veilig, duurzaam en effectief is.
Wat is software voor faciliteitenbeheersystemen?
Software voor faciliteitenbeheersystemen is een programma dat wordt gebruikt om structuren en hun functies te overzien, te bouwen en te bedienen. Met software voor faciliteitenbeheersystemen kunnen managers het energieverbruik, de kosten, de onderhoudsstatus en het beheer en de exploitatie van ruimte, middelen en bedrijfsmiddelen volgen.
Software voor faciliteitenbeheersystemen werkt op dezelfde manier als software voor klantenservice, in die zin dat het problemen opspoort, oplossingen vindt en resultaten registreert. Toenemende efficiëntie verlaagt ook de kosten van het handmatig bijhouden van deze informatie.
Organisaties kunnen hun volledige reparatie- en onderhoudsprogramma beheren met software voor faciliteitenbeheersystemen, waarmee ze tijd en geld kunnen besparen door hun gebouwen, activa en bewoners succesvol te beheren.
Beste faciliteitenbeheersystemen
Het opschalen van facilitaire activiteiten is een uitdagende onderneming. Er zijn te veel elementen om bij te houden, van werkorders tot apparatuurbewaking, planning en meer, met behulp van spreadsheets of andere verouderde systemen.
Door onze uitgebreide gids te volgen, kunt u leren hoe u de beste faciliteitenbeheersystemen kunt gebruiken.
De top 6 beste facility management software
We hebben zes facilitaire managementsystemen geïdentificeerd die we vol vertrouwen kunnen aanbevelen na een grondige studie en testen. Door de onderstaande evaluaties te lezen, kunt u de beste keuze voor uw specifieke omstandigheid selecteren.
- Hippo CMMS – Beste voor preventieve en correctieve apparatuur en onderhoudsbeheer.
- FM-extensie - De beste automatische reparatieprocessoftware.
- eMaint-CMMS – Het beste voor onderhoudsplanning
- DeWorxHub: Top Facility Management Platform voor senioren.
- Gemeenschappelijke ruimtes – Ideaal voor vastgoedbeheerders in onroerend goed.
- Onderhoud – Effectief voor Mobile-First werkorderbeheer.
#1. Hippo CMMS – Beste voor preventieve en correctieve apparatuur en onderhoudsbeheer.
Door de waarde van kapitaalgoederen te maximaliseren, helpt Hippo CMMS, een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem, bedrijven bij het verhogen van de efficiëntie. Simpel gezegd, dit programma automatiseert voorraadbeheer, werkorderbeheer, preventief onderhoud en onderhoud van apparatuur voor bedrijven in verschillende industrieën.
Hippo onderscheidt zich van de massa in vergelijking met andere tools in deze categorie dankzij het vermogen om bedrijfsmiddelen en machines te monitoren op vroegtijdige waarschuwingsproblemen.
#2. Fmx - De beste automatische reparatieprocessoftware.
Een andere marktpionier op het gebied van facility management software is FMX. De reputatie van FMX op het gebied van faciliteitenbeheer spreekt voor zich: meer dan 400,000 gebruikers zijn ervan afhankelijk. Restaurants, vastgoedbeheer, productiebedrijven, dierentuinen, scholen en bedrijven in elke branche gebruiken het.
FMX onderscheidt zich door zijn vermogen om workflows te automatiseren en onderhoudskosten te verlagen in vergelijking met concurrerende producten op dit gebied.
#3. eMaint CMMS -Het beste voor effectieve onderhoudsplanning
Een ander geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem is eMaint CMMS, bekend om zijn mogelijkheden voor beheer van bedrijfsmiddelen. Meer dan 50,000 gebruikers wereldwijd vertrouwen op de software.
Dankzij eMaint heeft u meer controle over uw facilitair beheer. Het programma maakt het gemakkelijker om het werk te volgen van verschillende medewerkers die verspreid zijn over verschillende locaties van de faciliteit.
#4. Theworxhub: Top Facility Management Platform voor senioren.
TheWorxHub, een gespecialiseerde oplossing op het gebied van facilitaire software, wordt aangeboden door Dude Solutions. Dit programma is gemaakt in de cloud met instellingen voor senioren in gedachten.
Deze industrie wordt geconfronteerd met een groot aantal problemen met betrekking tot het onderhoud van faciliteiten. Naast HVAC-systemen, ketels, energiebronnen en conventionele faciliteiten moet de organisatie voor haar bewoners zorgen. TheWorxHub lost alles onder één dak op.
#5. Gemeenschappelijke ruimtes - Ideaal voor vastgoedbeheerders in onroerend goed.
Een andere sectorspecifieke optie voor facility management zijn Common Areas. Het programma is speciaal gemaakt voor het beheer van onroerend goed.
Gemeenschappelijke ruimtes helpen zowel grote als kleine activiteiten in de vastgoedsector. Dit omvat eengezinswoningen, commercieel vastgoed, meergezinswoningen en andere soorten onroerend goed.
Door uw bewoners, medewerkers, partners en processen met elkaar te verbinden, helpt het programma u risico's te verlagen en uw werkorders te stroomlijnen. Het helpt bij het elimineren van handmatige, verkwistende en schaalonmogelijke processen zoals spreadsheets.
Common Areas fungeert als een enkel platform voor al uw vereisten voor vastgoedbeheer, wat een van de beste dingen is om het te gebruiken voor facility management. Het kan ook worden gebruikt voor:
- Faciliteiten audits
- Administratie van werkorders
- Beheer van de ruimte
- Rapportages over operaties
- Beheer van incidenten
- Operationele administratie
- Leverancier sourcing
- Voorraadbeheer
- Project management
U kunt uw eigendommen monitoren met behulp van rapporten en datagedreven inzichten. Uitrusting, kantoormiddelen en behoeften van huurders worden allemaal verzorgd door gemeenschappelijke ruimtes
#6. Onderhoud – Effectief voor mobiel-eerst werkorderbeheer.
Voor facilitair beheer vertrouwen meer dan 200,000 professionals op UpKeep. Bekende bedrijven als McDonald's, Marriott, Yamaha, Siemens en organisaties uit diverse branches hebben er alle vertrouwen in.
In een markt waar facilitair medewerkers constant onderweg zijn, blinkt UpKeep uit als een mobile-first oplossing.
Om te demonstreren hoe veelzijdig UpKeep is, gaan we dieper in op enkele van de beste functies, voordelen en functionaliteiten:
- Voeg handleidingen en checklists toe aan werkbonnen.
- Houd de tel bij van de onderdelen en inspanningen die voor elke werkorder zijn verbruikt
- Ontvang verzoeken met afbeeldingen van problemen en zet deze automatisch om in werkbonnen.
- Stel een servicekalender op voor onderhoud
- Creëer geautomatiseerde processen om handmatige toewijzingen van werkorders te elimineren.
Restaurants, vastgoedbeheerders, horecabedrijven, boerderijen en agrarische voorzieningen, productiebedrijven en meer gebruiken UpKeep.
Facilitaire beheersystemen kosten
De kosten van facilitaire managementsystemen zijn gebaseerd op mix/max schattingen voor verschillende softwaresystemen. U kunt $ 3,000 gebruiken als het absolute minimum en $ 50,000 als het maximum als algemene richtlijn voor omvang, waardoor de meeste software-investeringen ongeveer in het midden liggen op $ 29,000.
Er is geen "one size fits all"-strategie met betrekking tot facilitaire managementsystemen. Bovendien zijn er geen kosten voor solitaire faciliteitenbeheersystemen.
Facilitaire beheersystemen zijn een service die sterk afhankelijk is van de kenmerken van een plaats en de vereisten van een klant. Voordat u elk detail kent, is het onmogelijk om de kosten van facilitaire beheersystemen voor een specifieke locatie te bepalen. Hoe groot is het gebied? Hoeveel werknemers of huurders zijn er? Wat zijn de financiële en doeldoelstellingen van de klant? Alvorens in te gaan op de details van de kosten van het facilitair beheersysteem, moet elk probleem worden aangepakt.
Levenscycluskosten zijn een andere belangrijke factor waarmee rekening moet worden gehouden.
Lees ook: TOOLS VOOR PRODUCTBEHEER: Top gratis en betaalde opties
De initiële kosten van facilitair beheer zijn een van de belangrijkste problemen die we horen van nieuwe klanten. Bij veel van deze kwesties wordt echter geen rekening gehouden met het budget en de langetermijndoelstellingen. Hoewel facilitair management zich richt op de dagelijkse werking van de ruimte, is het net zo cruciaal dat elk facilitair managementplan ook rekening houdt met langetermijndoelstellingen. Alleen op deze manier kan effectief facility management worden gerealiseerd. De drie componenten van de kosten van levenscyclusbeheersystemen voor faciliteiten zijn als volgt:
- Initiële kosten: aankoop-, installatie- en kapitaalinvesteringskosten.
- Toekomstige uitgaven: operationele, onderhouds-, financierings- en kapitaalvervangingskosten voor energie
- Kosten in verband met toekomstige berging of verwijdering in de loop van een project, een product of een faciliteit
Met andere woorden, de ideale kosten voor het facilitaire beheersysteem dekken de initiële aankoopprijs en de lopende kosten die gepaard gaan met het onderhoud van deze services. De geschatte levensduur van de huidige en geplande systemen, geanticipeerd onderhoud en reparatie, en andere factoren zullen door CTG Real Estate Services allemaal in overweging worden genomen om de optimale prijs voor uw budget in de loop van de tijd te vinden in plaats van alleen naar de laagste initiële kosten te kijken.
Deze factoren zullen worden overwogen en we zullen ervoor zorgen dat we de ideale strategie ontwikkelen voor de behoeften en het budget van die klant voordat we kostenramingen voor faciliteitenbeheersystemen aan een klant presenteren.
Wat zijn de verschillende soorten facility management?
Er zijn veel specialiteiten en soorten facilitair management waarmee rekening moet worden gehouden, waaronder:
- Planning voor assetmanagement en levenscyclus
- Bedrijfscontinuïteit en paraatheid voor noodsituaties
- Betrokkenheid, effectiviteit en welzijn van medewerkers
- Milieubewustzijn en duurzaamheid
- Samenwerking tussen afdelingen
- Project- en verhuismanagement
- Beheer van onroerend goed en vastgoed.
- Plattegrond en ruimtegebruik
- Slimme kantoortechnologie en planning
- Leiderschap en strategie toepassen
Wat is het verschil tussen CMMS en CAFM?
Computer-Aided Facility Management (CAFM) en Computerized Maintenance Management System (CMMS) zijn afkortingen.
De reikwijdte en het doel zijn de significante verschillen tussen CAFM- en CMMS-software. Het gebruik van onroerend goed is een van de vele gebieden van facility management die kunnen worden geautomatiseerd met behulp van CAFM. Aan de andere kant bevat de CMMS-software, die vaak wordt meegeleverd met het CAFM-pakket, functies die zijn gericht op het administreren van onderhoudswerkzaamheden.
Wat zijn de 3 hoofdtaken van facilitair management?
Het veilig, hygiënisch en correct onderhouden van de faciliteit zijn de drie hoofdtaken van facilitair management.
Wat zijn de belangrijkste principes van facility management?
Hieronder volgen de belangrijkste principes van facility management. Ze bevatten:
- Vakmanschap in het veld.
- Lean beheer
- hoogwaardige diensten aangedreven door betrouwbaarheid.
- De efficiëntie van middelen met een focus op duurzaamheid.
- Efficiënte dienstverlening en inkoop.
- Snelle dynamische reacties die cyclusgericht zijn.
Wat is het verschil tussen facilitair beheer en vastgoedbeheer?
Het verschil tussen facilitair beheer en vastgoedbeheer is dat vastgoedbeheer primair gaat om het bezit van onroerend goed. Facility management daarentegen houdt zich bezig met de manier waarop diensten worden verleend. Vastgoedbeheer concentreert zich op de structuren en het feitelijke eigendom. Facilitair management daarentegen is gericht op mensen en diensten (het kopen en verkopen van dat pand of huren en leasen).
Conclusie
Facility management omvat een breed scala aan disciplines en diensten. Zijn werk garandeert dat de gebouwen, activa en systemen van een bedrijf functioneel, comfortabel, veilig en efficiënt zijn.
Gerelateerde artikelen
- Beoordelingen van de 27 beste onderhoudsbeheersoftware in 2023
- Werkorder: eenvoudige procedure/stappen voor het maken van een werkorder
- ONLINE MANAGEMENTCURSUSSEN: Beste online managementcursussen
- RECHTE AFSCHRIJVING: Hoe lineaire afschrijving te berekenen?
- ONDERHOUDSMANAGEMENTSYSTEMEN: definitie, typen en beste software
Referenties
