Een gedetailleerde creatieve opdracht is misschien niet altijd vereist, maar meestal is het starten van een project zonder een project alsof je blind vliegt. Het proces moet zo effectief mogelijk zijn, omdat veel marketingafdelingen grote hoeveelheden onderpand produceren en zo flexibel mogelijk moeten zijn in de distributie ervan. En een sterke creatieve briefing is de eerste stap in dat proces. Daarom zullen we kijken naar wat het is en hoe we een creatieve opdracht kunnen schrijven met een advertentievoorbeeld en een grafisch ontwerp.
Preambule
De strategie van een creatief project wordt uiteengezet in een document dat een creatieve briefing wordt genoemd. Een creatieve briefing, die meestal wordt opgesteld tijdens de projectinitiatiefase, helpt een creatief team om een project vanaf het begin beter te begrijpen en kan worden verstrekt aan belangrijke belanghebbenden en klanten. Ondanks dat niet elke creatieve briefing hetzelfde is, hebben ze allemaal dezelfde basisstructuur. Ook zou het een enorme verspilling van tijd en moeite zijn om één gedetailleerd creatief beknopt formulier voor al uw werk te gebruiken, omdat bepaalde projecten een meer grondige planning nodig hebben dan andere.
Waarom je een creatieve briefing nodig hebt.
De redenen waarom u een creatieve briefing nodig heeft, zijn als volgt:
#1. Je hebt een plan nodig.
Wat je niet begrijpt, kun je natuurlijk niet creëren. U legt uw idee uit, verdedigt de voordelen ervan en maakt plannen voor hoe u uw doelgroep gaat bereiken in een creatieve briefing. Bij het starten van een project zorgt een creatieve briefing ervoor dat iedereen vanaf het begin op dezelfde pagina zit.
#2. Een goed geschreven creatieve briefing bespaart u tijd
Creatieve briefing is meer dan alleen een document ophangen; het houdt ook in dat technologie wordt gebruikt om vanaf het begin van het ontwerpproces volledige en transparante communicatie te bevorderen.
#3. Je zorgt voor verantwoordelijkheid en communicatie.
Uw team en uw stakeholders zullen meer verankerd zijn als u en zij het eens kunnen worden over de reikwijdte, deliverables, doelstellingen, persona en uitvoering van het project. Processen zullen soepeler verlopen als er grenzen worden gesteld en, misschien wel het allerbelangrijkste, als er vanaf het begin vertrouwen wordt opgebouwd.
#4. Aanvragen en goedkeuringen worden sneller verwerkt.
Anticiperen op uitdagingen is net zo belangrijk voor het creatieve briefingproces als het begrijpen en coördineren van doelen. Het verdient de voorkeur om dingen nu te verduidelijken in plaats van midden in het proeflezen.
#5. Het afgewerkte artikel zal van betere kwaliteit zijn.
Dit is een direct resultaat van het vaststellen van precieze doelen, het afstemmen ervan op de bedrijfsdoelen en het vooraf screenen van verwachtingen. De kans dat het team hun doelen bereikt en toegewijd, geïnspireerd en trots op hun werk blijft, is groter als ieders tijd wordt gewaardeerd en de verwachtingen duidelijk zijn.
Hoe schrijf je een creatieve briefing
Ook al is een creatieve briefing maar één pagina, het kan moeilijk zijn om de volledige visie voor een project samen te vatten in zo weinig ruimte. Dit is een strategie voor het schrijven van een sterke creatieve briefing.
#1. Bepaal welke onderdelen u in uw briefing wilt opnemen
Aangezien het doel van creatieve instructies is om uw werk gemakkelijker te maken, bent u uiteindelijk verantwoordelijk voor de beslissing wat er in uw paper moet komen. U kunt echter naar eigen inzicht delen toevoegen of verwijderen. De cruciale fase in dit proces is uitzoeken welke informatie voor u het nuttigst is.
#2. Bepaal de achtergrond en het doel
Begin met een korte beschrijving van het probleem van de cliënt in één tot drie zinnen. Wordt er een nieuwe winkel geopend? Een vers product introduceren? Het hoeft niet een hele geschiedenis van de klant te zijn; even een kort overzicht van wie ze zijn en wat ze op dit moment doen. Ga vervolgens verder met het doel: wat probeert de cliënt te bereiken? Ook al lijkt het eenvoudig, neem de tijd om na te denken over de motivaties van de klant die verder gaan dan het resultaat. Je moet aan het project blijven werken met het echte doel voor ogen.
#3. Concentreer u op de mensen die u wilt bereiken
U moet uw publiek kennen om een effectief ontwerp of resultaat te produceren. In de meeste creatieve opdrachten is het definiëren van het publiek essentieel. Wees in dit gedeelte gedetailleerd over de ideale klanten van de klant. Zorg ervoor dat u elke doelgroep definieert en rangschik ze in volgorde van prioriteit als uw klant meerdere doelgroepen heeft.
#4. Breng uw bericht tot stand
Vat nu het belangrijkste idee samen dat de klant via dit project wil uitdrukken, gebruikmakend van wat je al weet over de klant en zijn doelstellingen. Ook al heb je wat meer vrijheid om inventief te zijn op dit gebied, het is nog steeds cruciaal om het beknopt en to the point te houden - idealiter slechts een of twee zinnen.
#5. De toon zetten
Voor elke vorm van creatieve inspanning, van grafisch ontwerp tot copywriting, moet de toon worden bepaald. Maak een lijst met bijvoeglijke naamwoorden die het best uitleggen hoe de klant voor dit onderdeel wil worden waargenomen. Deze uitdrukkingen brengen samen de gewenste algehele persoonlijkheid van de cliënt over. Probeer dit bij vijf woorden of minder te houden en kom regelmatig terug naar dit gedeelte om er zeker van te zijn dat uw werk voldoet aan de vermelde kwaliteiten.
#6. Versterk de methoden
De projectresultaten worden in dit gedeelte beschreven. Overdenk dingen niet; het zou simpel moeten zijn. Maak een logo, wil je? Een reeks van drie e-mails maken voor een marketingcampagne? een welkomstvideo maken voor de website van het bedrijf? Bepaal gewoon wat u gaat maken en geef het aan de klant aan het einde van het project.
#7. Bewerken, bewerken, bewerken
Kijk nog eens naar je creatieve briefing als je alle onderdelen hebt voltooid. Het idee is om het zo eenvoudig mogelijk te houden, maar de eerste paar keer zul je zeker veel te veel informatie en onbelangrijke nuances toevoegen. Houd er ten slotte rekening mee dat u en de klant gedurende het hele project verantwoordelijk zullen worden gehouden voor dit document, dus het moet duidelijk, praktisch en nuttig zijn.
Creatief kort voorbeeld
Afhankelijk van het specifieke project en uw werkterrein, kunnen creatieve opdrachten variëren. Bekijk enkele innovatieve snelle voorbeelden om te ontdekken hoe deze creatieve briefing kan verschillen.
#1. Hush puppies
Dit fictieve voorbeeld van een creatieve opdracht voor het schoenenbedrijf Hush Puppies bevat de specificaties voor een naamsbekendheidscampagne op slechts één pagina. De doelmarkt, de kernboodschap, de onderscheidende voordelen van de schoenen en de precieze ontwerpcomponenten die zullen worden gebruikt, worden allemaal geïdentificeerd.
#2. Quaker-haver
Dit document presenteert een campagne om Quaker Oats te helpen bij het stimuleren van de verkoop, wat een minder conventionele benadering is van een creatieve opdracht. Om het probleem uit te leggen dat de cliënt probeert aan te pakken om drukke mensen ertoe te brengen een pauze te nemen en te genieten van Quaker Oats, is deze brief voornamelijk gebaseerd op gegevens.
#3. Syrgids
Dit voorbeeld van een creatieve briefing is duidelijk en ongecompliceerd en schetst precies de precieze deliverables voor het project: een logo, visitekaartjes en een speelfilm van 30 seconden. Het bevat alle belangrijke informatie terwijl het duidelijk, ongecompliceerd en gemakkelijk te doorbladeren is.
Creatieve briefing in reclame
Een creatieve briefing is een document dat bijna elk marketing-, reclame- of ontwerpteam regelmatig gebruikt. Desalniettemin kan het formaat van de creatieve korte advertenties van elk bedrijf enigszins verschillen, afhankelijk van de vereisten van de klant of het project. Hieronder vindt u de basisstructuur voor uw creatieve briefing. Samen met de informatie over creatieve korte reclame die relevant zal zijn voor belanghebbenden bij het project, biedt het de kritieke stappen in het creatieve proces.
#1. Bepaal een naam voor het project.
Het kiezen van een projectnaam is de eerste stap bij het maken van een creatieve briefing. Hoewel het misschien eenvoudig lijkt, is dit een van de belangrijkste aspecten van een creatieve briefing. De campagnenaam is het aantal mensen in uw team dat iets te weten komt over een gloednieuw product of nieuwe service als u er een campagne omheen maakt.
#2. Schrijf over het bedrijf en beschrijf in het kort de geschiedenis van het project.
De geschiedenis van het bedrijf is een ander eenvoudig maar cruciaal onderdeel. Dit is niet onderhandelbaar als u met een bureau werkt, omdat uw team waarschijnlijk meerdere klantcampagnes tegelijk beheert. Desalniettemin moet u dit gedeelte nog steeds opnemen als u een creatieve briefing voor een intern project maakt.
#3. Benadruk het doel van het project.
De creatieve briefing wordt op dit punt gedetailleerder. Het doel, de planning en het beoogde publiek van het project moeten allemaal kort worden uitgelegd in de projectdoelstelling. Dit kan in één of twee zinnen worden gezegd, maar je kunt creatief zijn en het in verschillende delen stylen. Het is nuttig om het belang van het project in dit deel van de creatieve opdracht te benadrukken. De doelgerelateerde elementen helpen jou en je team bij het stellen van verwachtingen voor het project.
#4. Identificeer de doelmarkt.
Vervolgens moet de doelgroep van het project worden bepaald. Dit is het deel van uw markt waar het nieuw gelanceerde goed of de dienst het meest direct van zou profiteren. Door een primaire en secundaire doelgroep in te stellen, kun je verder gaan dan doelgroepsegmentatie. Als je dit doet, heeft je team meer vrijheid om originele concepten te onderzoeken die de ene groep meer aanspreken dan de andere.
#5. Begrijp de marktomgeving.
Het hele team heeft er baat bij te weten wat je rivalen doen. U kunt concurrentiegegevens gebruiken om eerder niet-geteste concepten te ontwikkelen, te leren van hun mislukte inspanningen of een project te creëren dat een eerdere tactiek die ze hebben gebruikt, verbetert.
#6. Bereid het hoofdpunt voor.
Aangezien bijna elke belanghebbende een ander idee heeft van wat het zou moeten zijn, is het ontwikkelen van de kernboodschap misschien wel het meest uitdagende onderdeel van de creatieve opdracht. Gebruik deze eenvoudige aanpak om sneller buy-in te krijgen. Wat maakt het uit als we dit project starten? 'Wat is het punt' zou je belangrijkste punt moeten zijn. Het legt uit waarom de mensen die het meest waarschijnlijk op uw campagne zullen reageren, moeten stoppen met wat ze doen en opletten.
#7. Kies het belangrijkste voordeel voor consumenten.
Als u een nieuw product lanceert, heeft de doelmarkt waarschijnlijk toegang tot een aantal functies en voordelen wanneer zij ervoor kiezen om het te kopen.
#8. Kies een mentaliteit.
Elk creatief stuk dat wordt gegenereerd, moet de toon en stem behouden die de algehele houding van uw campagne bepalen. Copywriters kunnen een tekst maken die de gewenste boodschap in de juiste setting overbrengt door een paar bijvoeglijke naamwoorden te selecteren die de houding van de campagne het beste omschrijven.
#9. Kies de meest effectieve oproep tot actie.
Eindelijk, als ze eenmaal je campagne hebben gezien, wil je publiek iets te doen hebben. CTA's hebben het voordeel dat het geen fysieke activiteiten hoeven te zijn. Een CTA kan tot doel hebben de mening van het publiek en de perceptie van uw merk te veranderen zonder hen te vragen actie te ondernemen.
#10. Maak het distributieschema.
Zorg ervoor dat uw publiek het project echt ziet nadat het is voltooid. Maak een lijst van enkele kanalen of platforms waarop je de lancering wilt promoten, naast eventuele promotionele inhoud die je wilt produceren.
#11. Stakeholders moeten de Creative Brief krijgen.
Deel uw creatieve briefing met het team waarmee u gaat werken nadat u deze hebt voltooid. Deel het ook met de rest van de organisatie via Slack, e-mails of presentaties.
Creatief kort grafisch ontwerp
De details van een grafisch ontwerpproject worden uiteengezet in een creatieve ontwerpopdracht, een projectbeheerdocument. Er is geen vast formaat voor wat er moet worden opgenomen, maar enkele gemeenschappelijke elementen zijn het budget, informatie over de doelgroep, tijdschema's en een beschrijving van het ontwerpproject. Er zijn veel voordelen aan het gebruik van een ontwerpopdracht, maar wij zijn van mening dat efficiëntie en richting de twee belangrijkste zijn. Een goed geschreven ontwerpopdracht is essentieel voor het produceren van uitstekend werk, of u nu een professional bent die een nieuw ontwerp aan uw klant presenteert of een bedrijf dat een ontwerpbureau probeert in te schakelen. U kunt alles bevestigen voordat het werk begint door uw klant een overzichtsplan van het project te presenteren. U bespaart hierdoor allebei tijd en geld.
Wie moet een briefing voor creatief grafisch ontwerp schrijven?
Een ontwerpopdracht moet worden gemaakt wanneer een bedrijf van plan is samen te werken met een ontwerpbureau aan een nieuw ontwerpproject. Elk ontwerpproject moet beginnen met een ontwerpopdracht waarin het bedrijf, het op te lossen probleem en de verwachtingen worden geschetst.
Welke elementen zijn nodig bij het maken van een ontwerpopdracht?
Een creatieve opdracht voor grafisch ontwerp moet alomvattend en transparant zijn en alle noodzakelijke details bevatten om een grondig overzicht van het project te geven om effectief te zijn. Het volgende is essentieel bij het maken van een creatieve opdracht voor grafisch ontwerp:
#1. Begin met een kort zakelijk overzicht.
Door de essentiële feiten van het bedrijf vast te leggen, kunt u uw ontwerpopdracht beter organiseren. In het overzicht kunt u fundamentele informatie opnemen, zoals de omvang en het stadium van het bedrijf, de sector waarin het actief is, enz.
#2. Beschrijf het probleemgebied
De projectomvang, ook wel het noodzakelijke werk genoemd, moet worden gespecificeerd nu de opdracht een overzicht van het bedrijf bevat. De taak kan betrekking hebben op het ontwikkelen van een nieuw logo voor het bedrijf, het werken aan de afbeeldingen voor een bestemmingspagina of het ontwerpen van de website voor een reeds bestaand product.
#3. De doelgroep
Ontwerpen voor de juiste doelgroep is net zo cruciaal als het ontwerpen van het juiste product. Begin met fundamentele demografische details zoals leeftijd en geslacht om de doelgroep te bepalen. Overweeg om daarna relevante informatie over het publiek te geven, zoals het soort winkels dat ze bezoeken of het soort films dat ze leuk vinden. U kunt ook vermelden waar de kans het grootst is dat ze interactie hebben met uw inhoud, hun ervaring met vergelijkbare technologieën of goederen, of beide.
#4. Begrijp de competitie
U zult in vrijwel elke situatie te maken krijgen met concurrentie van andere bedrijven bij het maken van items. Het is een zakelijke realiteit. Het is dus nuttig om een fundamenteel bewustzijn van de marktomgeving te hebben. Als u uw onderscheidende kwaliteiten begrijpt, kunt u nieuw, origineel werk produceren waarmee u zich onderscheidt van de concurrenten.
#5. Specificeer uw doelstellingen.
Problemen worden opgelost door een goed ontwerp. Een bedrijf werkt samen met een ontwerpbureau aan een project om een actueel vraagstuk aan te pakken. Misschien willen ze het aantal ontvangen leads vergroten of hun klanten een nieuw product geven.
#6. Maak een lijst van wat je al bezit.
Tenzij ze een totaal herontwerp uitvoeren, hebben merken meestal een aantal troeven die ontwerpers in het project zullen gebruiken. Het is mogelijk dat ze al een logo-ontwerp hebben dat ze willen gebruiken of dat een bepaalde pagina-indeling in een eerder ontwerp is gebruikt.
#7. Maak een schema.
Voordat u aan een nieuwe onderneming begint, is het belangrijk om realistische verwachtingen te hebben. De mensen met wie u te maken heeft, zijn misschien niet zo ervaren met het ontwerpproces.
#8. Stel het budget in.
Het budget van elk project is een cruciaal onderdeel. Het budget moet vooraf door beide partijen worden goedgekeurd, omdat het de reikwijdte van het werk dat zal worden gedaan, bepaalt. Het is cruciaal om het budget voor elke geleverde dienst in de samenvatting op te splitsen.
#9. Alles samenvatten
Voeg ten slotte een samenvatting toe aan het einde van de ontwerpopdracht. Zelfs als het een beetje repetitief lijkt, is het verstandig om een overzicht te hebben dat alle cruciale details bevat die in de briefing worden genoemd.
Wat is een goede creatieve briefing?
Zorg ervoor dat wat er gedaan moet worden en tegen wanneer glashelder is voordat je een creatieve briefing schrijft. Het moet zo specifiek mogelijk zijn met betrekking tot het doel, eventuele tijdsbestekken en het product of de dienst in kwestie.
Wie moet een creatieve briefing schrijven?
De creatief directeur, ontwerper, projectmanager, strateeg, planner, producent of accountmanager kunnen allemaal een creatieve opdracht schrijven. De beste persoon om de briefing op te stellen is degene die de meeste ervaring heeft met klanten en projecten.
Wat is het belangrijkste onderdeel van een creatieve briefing?
Dit is misschien wel het belangrijkste deel van de opdracht, dus voordat u aan het project begint, moet u uw strategie en doelstellingen zorgvuldig overwegen.
Wat is het verschil tussen een briefing en een creatieve briefing?
Hoe van een projectteam wordt verwacht dat het deze limieten beheert, inclusief wat prioriteit moet krijgen en waar aanpassingen moeten worden gedaan, zal duidelijk worden in een solide projectopdracht. Bij initiatieven die om creatieve strategieën vragen, zoals branding (of rebranding), advertentiecampagnes en grafisch of multimediadesign, wordt een creatieve opdracht gehanteerd.
Wat moet worden vermeden in een creatieve briefing?
- Het definiëren van een te groot aantal doelstellingen.
- Het niet identificeren van verschillende doelgroepen.
- Boilerplate of vage beschrijvingen gebruiken
- Je creatieve korte hiaten geven.
gerelateerde berichten
- CREATIEVE MARKETING: Topvoorbeelden, strategieën, manager en ideeën
- 50 CREATIEVE IDEEËN: gratis tips en wat u moet weten
- MARKETING MANAGER: Functieomschrijving, Salarissen & Gids
- Samenvatting: een samenvatting schrijven voor een bedrijfsplan en bankleningen
- Verkooppraatje: hoe u een verkooppraatje schrijft (+gedetailleerde voorbeelden)
Referenties
