Door een document elektronisch te ondertekenen, wordt het document automatisch geauthenticeerd. Op dat moment is het veilig om te zeggen dat de inhoud van het document niet verandert nadat het is ondertekend. Hier laten we u stap voor stap zien hoe u een Word-document elektronisch kunt ondertekenen met een Adobe Reader op uw iPhone of Mac.
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is een symbool of andere digitale gegevens die aan een elektronisch document zijn gehecht en die door de "ondertekenaar" of ontvanger van het handtekeningverzoek wordt geaccepteerd. E-handtekeningen worden meestal weergegeven als een afbeelding van een fysieke handtekening. Online elektronische handtekeningen worden gegenereerd en toegepast op online documenten. In plaats van te ondertekenen met een pen, ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd om uw handtekening. Het hele proces van "ondertekenen" vindt online plaats.
Hoe een Word-document elektronisch te ondertekenen
Organisaties kunnen het risico verminderen bij het gebruik van elektronische transacties en het stroomlijnen van papieren processen voor contracten of andere overeenkomsten door handtekeningvelden op te nemen in Microsoft Office-bestanden. Digitale handtekeningen houden bij wat er is ondertekend en kunnen in de toekomst worden gevalideerd.
Documenten die zijn ondertekend, hebben onderaan een knop Handtekeningen. Verder verschijnt handtekeninginformatie in het gedeelte Info van ondertekende documenten, dat toegankelijk is door op het tabblad Bestand in Word te klikken.
Ga als volgt te werk om een Word-document elektronisch te ondertekenen:
- Open het document dat u wilt ondertekenen in Microsoft Word of Excel.
- Plaats uw cursor (aanwijzer) in het woorddocument of werkblad waar u de handtekeningregel wilt laten verschijnen.
- Selecteer invoegen
- Klik op het tabblad Invoegen in het gedeelte Tekst op Handtekeningregel > Microsoft Office-handtekeningregel in het vervolgkeuzemenu.
Afhankelijk van het beoogde gebruik zijn er twee methoden voor het instellen van handtekeningen.
#1. Integratie van een onzichtbare digitale handtekening
Een onzichtbare digitale handtekening kan worden toegevoegd aan een Word-document, Excel-werkmap of PowerPoint-presentatie. Dit is niet zichtbaar in het document, maar er verschijnt een klein handtekeningpictogram onderaan het venster om aan te geven dat het is ondertekend. Ontvangers kunnen informatie over de ondertekenaar bekijken door op het pictogram te klikken.
#2. Inclusief een duidelijk zichtbare digitale handtekening
Een zichtbare digitale handtekening kan ook worden toegevoegd aan een Word-document of een Excel-werkmap. Om aan te geven dat het document is ondertekend, verschijnt deze handtekening in het document, samen met een klein handtekeningpictogram onder aan het venster. Om meer te weten te komen over de ondertekenaar, kunnen ontvangers dubbelklikken op de handtekening of op het pictogram klikken.
Een documentondertekeningscertificaat gebruiken om een digitale handtekening toe te voegen in Microsoft Windows
Volg deze stappen om een document elektronisch te ondertekenen op Microsoft Windows met behulp van een documentondertekeningscertificaat:
- Open het document waarvoor een handtekening vereist is.
- Plaats de USB-smartcardtoken met het certificaat in de USB-poort van uw computer. Microsoft kopieert het certificaat automatisch naar het cryptografische API-certificaatarchief (CAPI) van uw computer.
- Klik in het deelvenster Gereedschappen op Meer hulpprogramma's. De pagina Maken en bewerken wordt weergegeven.
- Kies Certificaten.
- Selecteer Digitaal ondertekenen op de werkbalk Certificaten. Het dialoogvenster Selecteer handtekeninggebied verschijnt.
- Klik in het dialoogvenster Selectie handtekeninggebied op OK.
- Klik en sleep met uw muis om het gebied te tekenen waar u de handtekening wilt laten verschijnen. Het dialoogvenster Ondertekenen met een digitale ID verschijnt.
- Ga verder door op de knop te klikken. Het dialoogvenster Ondertekenen als uw naam> verschijnt.
- Onderteken met je naam. Het dialoogvenster Windows Verkenner verschijnt.
- Kies de locatie voor het ondertekende document.
- Voer de titel van het document in.
- Bewaar het bestand. U wordt gevraagd uw pincode in te voeren.
- Voer uw pincode in en druk op de knop OK. Uw handtekening wordt in het document opgenomen.
Hoe voeg ik een handgeschreven handtekening in Word in?
- Schrijf uw handtekening op een stuk papier.
- Scan de pagina en sla deze op uw computer op in een gangbaar bestandsformaat: .bmp, .gif, .jpg of .png.
- Open het afbeeldingsbestand.
- Als u de afbeelding wilt bijsnijden, klikt u erop om het tabblad Opmaak Hulpmiddelen voor afbeeldingen te openen, klikt u op Bijsnijden en snijdt u de afbeelding bij.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en klik vervolgens op Opslaan als afbeelding om de afbeelding als een apart bestand op te slaan.
- Klik op Invoegen > Afbeeldingen om de handtekening aan een document toe te voegen.
Hoe een PDF-document elektronisch te ondertekenen met Adobe Reader
- Om een document elektronisch te ondertekenen met Adobe Reader, opent u eerst het PDF-bestand in de Adobe Acrobat Reader DC-toepassing.
- Klik in het rechterdeelvenster op de knop "Invullen en ondertekenen".
- Om uw handtekening toe te voegen aan Adobe Acrobat Reader DC, gaat u naar de werkbalk en klikt u op de knop "Ondertekenen".
Een handtekening kan op drie manieren worden gezet.
De standaardinstelling van Adobe Reader is "Type", waarmee u uw naam kunt typen en deze kunt omzetten in een handtekening. U kunt kiezen uit vier verschillende stijlen.
Een andere mogelijkheid is om te ondertekenen door "Tekenen" te selecteren en vervolgens uw handtekening te tekenen met uw muis of een touchscreen.
U kunt ook "Afbeelding" kiezen als u een stuk papier wilt ondertekenen, het wilt scannen en vervolgens uw geschreven handtekening in Adobe Reader wilt invoeren. (Ja, scannen is vereist, maar u hoeft dit maar één keer te doen, waarna u die handtekening kunt gebruiken op alle toekomstige documenten die u elektronisch ondertekent.) Nadat u klaar bent met het maken van een handtekening, klikt u op "Toepassen" om deze toe te voegen aan de document.
Als u “Handtekening opslaan” aangevinkt laat, kunt u deze handtekening in de toekomst snel toevoegen aan andere documenten. Plaats met uw muis uw handtekening waar u deze wilt hebben en klik vervolgens om deze toe te passen. Als u ervoor kiest om uw handtekening op te slaan, is deze in de toekomst beschikbaar in het menu "Ondertekenen".
Om uw ondertekende PDF-document op te slaan, gaat u naar Bestand > Opslaan en kiest u een locatie.
Hoe een document elektronisch te ondertekenen op Mac
De eerste stap is om uw handtekening toe te voegen aan uw Mac, wat u kunt doen in Voorvertoning. Beginnen:
- Open in Voorvertoning het document dat u wilt ondertekenen.
- Selecteer het Markup-pictogram.
- Selecteer vervolgens de optie Handtekening.
- Kies Handtekening maken.
Apple synchroniseert uw handtekening met uw iCloud-account, zodat deze beschikbaar is in Voorvertoning op elke Mac die is ingelogd met uw Apple ID.
Om een digitale versie van uw handtekening te maken, heeft u drie opties:
Trackpad: selecteer deze optie als u uw vinger wilt gebruiken om uw handtekening op het trackpad van uw Mac te schrijven.
Onderteken een stuk papier en houd het vervolgens voor de camera op je Mac. Preview herkent en digitaliseert uw schrijven.
iPhone/iPad: selecteer deze optie om te ondertekenen met een aangesloten apparaat.
Hoe u uw handtekening in een pdf kunt opnemen
Nu u de installatie heeft voltooid, staat uw handtekening in het systeem en zult u merken hoe snel u documenten kunt ondertekenen in Voorvertoning.
Met uw document geopend in Voorvertoning, herhaalt u de voorgaande stappen, behalve dat u na het klikken op de handtekeningknop op uw handtekening klikt.
In het document verschijnt een klein vak met uw handtekening, dat u vervolgens kunt slepen en het formaat ervan kunt wijzigen. Nadat u uw handtekening hebt opgesteld, kunt u het document opslaan en delen.
Hoe een document elektronisch te ondertekenen op de iPhone
Het is van cruciaal belang om snel een document te ondertekenen om uw digital signage-workflow te stroomlijnen. Het kan zijn dat u te maken krijgt met formulieren, contracten en overeenkomsten waarvoor uw online handtekening vereist is.
We hebben hieronder twee methoden beschreven voor het elektronisch ondertekenen van elk type document vanaf uw iPhone.
Gebruik Markering voor Apple
Markup is een functie op de iPhone waarmee u verschillende documenten, zoals pdf's, afbeeldingen en screenshots, kunt annoteren en bewerken. Met Markup kunt u uw online handtekening aan een document toevoegen.
De Markup-functie is eenvoudig te gebruiken. Volg gewoon deze eenvoudige stappen:
#1. Start de Mail-app.
Begin met het openen van de Mail-app, omdat hier de Markup-functie zal worden gebruikt. Het synchroniseert rechtstreeks met de e-mailinterface, dus het proces is eenvoudig.
#2. Selecteer of u op een e-mail wilt reageren of een nieuwe wilt opstellen.
Bepaal na het openen van de app of je een e-mail beantwoordt of een nieuwe verzendt. Hoe dan ook is prima, want het is gewoon een kwestie van je document bij de relevante e-mail te voegen. U kunt de Markup-functie gebruiken om uw digitale handtekening aan het document toe te voegen.
#3. Onderteken het document met uw initialen.
Begin door op de hoofdtekst van uw e-mail te tikken om uw digitale handtekening aan uw document toe te voegen. Selecteer daarna "Foto- of videobijlage invoegen" door op de cursor te tikken. Blader door de opties totdat u de documentknop vindt: zoek en onderteken het PDF-document dat u wilt ondertekenen.
Als je het pdf-document hebt gevonden, tik je erop en vervolgens op de pijl naar links. Druk vervolgens op het plusteken om uw digitale handtekening aan het document toe te voegen nadat u op de knop "Opmaak" hebt getikt.
U kunt kiezen of u uw handtekening wilt typen of tekenen. Als het document dit vereist, kunt u ook aanvullende informatie opnemen.
Gebruik software voor elektronische handtekeningen.
Een andere uitstekende methode voor het online ondertekenen van documenten is het gebruik van "software voor elektronische handtekeningen". Deze app maakt het eenvoudig om digitale documenten te ondertekenen, waardoor uw signage-workflow wordt gestroomlijnd.
Als u vaak met grote hoeveelheden documenten te maken heeft, is een hulpmiddel voor elektronische handtekeningen een goede optie. Vanwege de extra functies kan dit een betere optie zijn voor grotere bedrijven en organisaties.
Een Word-document ondertekenen op een iPhone
Het ondertekenen van een Microsoft Word-document kan lastig zijn omdat u een iPhone gebruikt. U kunt de Markup-functie hier niet gebruiken, dus een hulpmiddel voor elektronische handtekeningen is uw beste keuze. Hier leest u hoe u uw iPhone gebruikt om een Word-document te ondertekenen.
#1. Kies een hulpmiddel voor elektronische handtekeningen
Er staan tal van uitstekende tools voor elektronische handtekeningen tot uw beschikking. Hiermee kunt u Microsoft Word-documenten ondertekenen vanaf uw iPhone.
#2. Voeg uw handtekening toe aan het Word-document
Zodra u de beste oplossing voor elektronische handtekeningen voor uw behoeften hebt bepaald, kunt u deze gebruiken om uw digitale handtekening toe te voegen aan uw Word-document.
Een PDF-document elektronisch ondertekenen op een iPhone
De meeste online ondertekende documenten zijn in pdf-formaat. Daarom moet u ze zo gemakkelijk mogelijk kunnen ondertekenen. Je hoeft je iPhone niet eens achter te laten. In een notendop, hier is hoe je een PDF op een iPhone ondertekent.
#1. Open uw PDF-bestand
Zoek en open om te beginnen het pdf-bestand van het document dat u wilt ondertekenen op uw iPhone. Dit is mogelijk in verschillende apps, waaronder Bestanden, iBooks en Berichten. U kunt de Mail-app gebruiken om het ondertekende document als e-mail te verzenden.
#2. Maak gebruik van de Markup-functie
Gebruik de Markup-functie nadat u uw PDF-bestand met succes hebt geïdentificeerd en geopend. Voeg uw handtekening toe door op het + symbool in de rechter benedenhoek te drukken. U kunt een bestaande opgeslagen handtekening gebruiken of een nieuwe maken.
Het PDF-document van uw iPhone zou nu uw handtekening moeten hebben.
Hoe een gescand document op iPhone te ondertekenen
Wist je dat je iPhone documenten kan scannen? Het is een functie waarmee u snel een hoogwaardige digitale kopie van een fysiek papieren document kunt maken. Niet alleen dat, maar na het scannen van het document, kunt u het gemakkelijk ondertekenen. We laten je zien hoe, van scannen tot e-mailen tot ondertekenen.
#1. Scan uw papier
De eerste stap is om de scanfunctie van uw iPhone te gebruiken, die zich in de app "Notities" bevindt. Begin met het maken van een nieuwe notitie en druk vervolgens op de cameraknop, gevolgd door het pictogram Documenten scannen.
Plaats daarna uw fysieke kopie van het document in de camera van de iPhone. Als u zich in de automatische modus bevindt, zou het het document voor u moeten scannen. Zo niet, druk dan op de ontspanknop en speel met de bijsnijdranden. Dit zou moeten resulteren in het opslaan van een gescande afbeelding van uw document.
#2. Onderteken uw papierwerk
Uw gescande document zou nu als een notitie in uw Notes-app moeten verschijnen. Zoek het op, klik op de knop Delen en selecteer het markup-pictogram. U moet dan op de knop Toevoegen tikken, gevolgd door de handtekeningknop.
Op je iPhone kun je een nieuwe handtekening maken of een bestaande toevoegen. Plaats het naar behoefte op het document en druk vervolgens op gereed.
Ten slotte,
Met de bovenstaande stappen zou u uw document gemakkelijk elektronisch moeten kunnen ondertekenen op elk apparaat. De handigste manier om documenten te ondertekenen is op uw computer. Het enige wat u hoeft te doen is het juiste document te downloaden, het met uw vinger te ondertekenen en het vervolgens te e-mailen of af te drukken. Maar met onze gids zou u uw documenten probleemloos moeten kunnen ondertekenen op uw Mac of iPhone.
Gerelateerde artikelen
- KOSTEN PLUS PRIJS: Betekenis, Voorbeeld, Voordelen & Nadelen
- Kosten-plus prijsstrategieën: formule en voorbeelden
- BESTE BLACK FRIDAY-DEALS OP IPHONES IN 2023
- TERUG VAN DE CONTROLE: Hoe te ondertekenen, wat te schrijven en verkeerde goedkeuringsoplossingen
- JAARLIJKSE CREDITCARD-KOSTEN: de beste jaarlijkse kosten voor reiscreditcards uitgelegd
Referenties
