Een andere optie om de kosten van apparatuur te verlagen, is leasen in plaats van kopen. Tegenwoordig kan bijna alles worden gehuurd, van computers en zware machines tot complete werkplekken. Het type bedrijf dat u runt en het type apparatuur dat u overweegt, zijn belangrijke overwegingen bij de beslissing om te leasen of te kopen. Laten we meer te weten komen over deze zakelijke financieringsmethode, het leasen van apparatuur, soorten notities en de betrokken processen en bepalen of het geschikt is voor uw bedrijf. We zullen ook in detail alles zien over de leaseovereenkomst voor apparatuur. Lees verder!
Wat is apparatuur leasen?
Lease van apparatuur is een van de soorten bedrijfsfinanciering waarbij de eigenaar van een klein bedrijf de apparatuur huurt in plaats van koopt. Bedrijven kunnen dure apparatuur leasen, zoals machines, vrachtwagens, computers en andere instrumenten die nodig zijn om hun activiteiten uit te voeren. De apparatuur wordt dus voor een bepaalde tijd geleased. Wanneer het contract afloopt, moet de bedrijfseigenaar de apparatuur retourneren, de lease verlengen of de apparatuur kopen.
Het leasen van apparatuur verschilt van het financieren van apparatuur, wat inhoudt: een zakelijke lening afsluiten om de apparatuur aan te schaffen en deze over een bepaalde periode terug te betalen met de apparatuur als onderpand. In die situatie wordt u, zodra u de lening heeft afgelost, eigenaar van de apparatuur.
Wanneer u apparatuur leaset, is de apparatuur niet van u om te houden zodra de leaseperiode is verstreken. Bij het leasen van apparatuur betaalt u naast de (meestal) maandelijkse betaling rente en kosten. Verzekering, onderhoud, reparaties en andere gerelateerde kosten kunnen extra kosten met zich meebrengen.
Het leasen van apparatuur kan op de lange termijn aanzienlijk duurder zijn dan het volledig bezitten van apparatuur. Voor eigenaren van kleine bedrijven met weinig geld is het echter een manier om de benodigde apparatuur te krijgen zonder vooraf veel geld uit te geven.
Hoe apparatuur leasen werkt?
Als u apparatuur voor uw bedrijf wilt leasen in plaats van kopen, gaat u een leaseovereenkomst aan met de eigenaar of verkoper van de apparatuur. De eigenaar van de apparatuur stelt een leaseovereenkomst voor apparatuur op, vergelijkbaar met hoe een huurovereenkomst werkt. In de overeenkomst staat hoe lang u de apparatuur zult leasen en hoeveel u elke maand betaalt.
Tijdens de leaseperiode heb je toegang tot de apparatuur tot het einde van de overeenkomst. Er zijn verschillende omstandigheden waarin u de huurovereenkomst kunt verbreken - en deze moeten in het contract worden opgenomen - maar veel huurovereenkomsten zijn niet-opzegbaar. Wanneer de leasetermijn afloopt, kunt u de apparatuur mogelijk tegen het huidige markttarief of goedkoper kopen, afhankelijk van de verkoper.
De tarieven die u betaalt om de apparatuur te leasen, verschillen per leasemaatschappij. De tarieven die u in rekening wordt gebracht, worden ook beïnvloed door uw kredietscore. Hoe riskanter de lening, hoe duurder het leasen van apparatuur. Een lease voor apparatuur kan binnen enkele minuten online worden verleend. Leasemaatschappijen zijn doorgaans gespecialiseerd in specifieke sectoren, dus het is van cruciaal belang om uw onderzoek uit te voeren om de beste leverancier voor uw behoeften te vinden.
Afhankelijk van het type apparatuur zijn de leasetermijnen gewoonlijk drie, zeven of tien jaar.
Omdat leasing van apparatuur geen lening is, zal het niet op uw kredietrapport verschijnen en zal het uw vermogen om te lenen niet aantasten. In veel omstandigheden is de IRS stelt u in staat om uw leasebetalingen voor apparatuur af te trekken, op voorwaarde dat u de gehuurde apparatuur voor zakelijke doeleinden gebruikt. Als de belastingaftrek een motiverend element is bij uw beslissing om de apparatuur te leasen, neem dan contact op met een belastingadviseur. Als de IRS de lease als een verkoop op afbetaling beschouwt, heeft hij de bevoegdheid om de inhoudingen te weigeren.
Voordelen van leasing van apparatuur:
- Veel verhuurders vragen geen grote aanbetaling.
- Als u uw apparatuur regelmatig moet bijwerken, is leasen een uitstekend alternatief omdat u niet vastzit aan oude apparatuur.
- U kunt upgraden naar meer geavanceerde apparatuur om een grotere hoeveelheid werk aan te kunnen zonder dat u uw bestaande machines hoeft te verkopen en op zoek hoeft te gaan naar vervangingen.
- Belastingvoordelen zijn vaak beschikbaar voor het leasen van apparatuur. Afhankelijk van de lease komt u mogelijk in aanmerking voor aftrek van de betalingen als zakelijke kosten als u Sectie 179 Gekwalificeerde financiering gebruikt.
In feite zijn niet alle leases van apparatuur hetzelfde en zijn er tal van methoden om een lease te financieren. Als u apparatuur voor uw bedrijf wilt leasen en deze wilt financieren met een lening, raden we u aan onze recensie te lezen van de alternatieve geldschieter die we aanbevelen voor het lenen van apparatuur. De geldschieter die we hebben geselecteerd als de beste in het algemeen, biedt ook leasingkeuzes.
Als u niet zeker weet of leasing van apparatuur geschikt voor u is, lees dan verder voor meer informatie over hoe u aan de slag kunt gaan, het leaseproces, de vele soorten leases die beschikbaar zijn en waar u op moet letten bij het zoeken naar een geldschieter.
Waar begin ik?
Beantwoord de volgende vragen voordat u met het proces begint. Het lijkt misschien veel werk vooraf, maar zonder deze vragen te beantwoorden, aangezien ze betrekking hebben op uw bedrijf, kunt u geen weloverwogen beslissing nemen over het leasen of kopen van apparatuur.
#1. Wat is uw maandelijkse bestedingsplan?
Hoewel leasen goedkopere maandelijkse betalingen met zich meebrengt dan kopen, moet u de uitgaven nog steeds opnemen in uw maandelijkse cashflow. Begin met wat je je kunt veroorloven en werk je omhoog; begin niet met prijsopgaven en probeer deze vervolgens in uw budget te passen.
#2. Hoe lang zal de apparatuur in bedrijf zijn?
Leasen is bijna altijd de meest kosteneffectieve optie voor organisaties als het gaat om kortdurend gebruik. Als u van plan bent de apparatuur drie jaar of langer te gebruiken, kan een lening of een conventionele kredietlijn de voorkeur hebben boven een lease. Houd ook rekening met de groei van uw organisatie: als uw bedrijf snel groeit en evolueert, kan leasing een betere optie zijn dan kopen.
#3. Hoe snel zal de apparatuur verouderd zijn?
Sommige industrieën ervaren een snellere technologische veroudering dan andere. Denk aan veroudering voordat u beslist of u koopt of leaset.
Is het voor u mogelijk om uw apparatuur te leasen?
De apparatuur die kan worden gehuurd is bijna eindeloos. Er zijn echter een paar voorwaarden.
#1. Aankoopprijs:
Door het leasen van apparatuur kunnen organisaties hoogwaardige apparatuur en machines krijgen. Dit omvat alles van dure losse producten zoals hartmonitors en extractiemachines tot kleinere items die in bulk nodig zijn, zoals kiosken, softwarelicenties en telefoons. Als gevolg hiervan zijn leaseovereenkomsten voor apparatuur voor aankopen onder $ 3,000 ongebruikelijk, en veel grote geldschieters vereisen een minimale aankoop van $ 25,000 tot $ 50,000.
#2. Harde troeven:
De apparatuur die u leaset, moet worden beschouwd als een harde activa, die wordt gedefinieerd als alles dat als persoonlijk eigendom kan worden geclassificeerd en niet permanent aan echt land is gebonden. Zachte activa, zoals trainingsprogramma's en garanties, komen niet in aanmerking voor leaseprogramma's.
Het belangrijkste punt is dat apparatuur die minder dan $ 3,000 kost, moeilijk te leasen is. Verder moet de apparatuur worden aangemerkt als hard asset.
Wat te verwachten tijdens het leaseproces?
Bij het aanvragen van een huurovereenkomst dient u rekening te houden met de volgende fasen.
Stap 1:
U vult een aanvraag voor leasing van materieel in. Zorg ervoor dat u financiële documentatie voor uw bedrijf en zijn opdrachtgevers bij de hand hebt, aangezien dit nodig kan zijn voor of nadat u zich aanmeldt.
Stap 2:
De verhuurder beoordeelt uw aanvraag en informeert u over de uitkomst. Dit gebeurt normaal gesproken binnen 24 tot 48 uur nadat uw aanvraag is ingediend. Voor aanvragen variërend van $ 10,000 tot $ 100,000, hebben sommige verhuurders mogelijk geen financiële gegevens en/of een bedrijfsplan nodig. Verwacht gedetailleerde financiële gegevens te bieden, evenals een bedrijfsplan voor financiering variërend van $ 100,000 tot $ 500,000 (en hoger).
Stap 3:
Na goedkeuring moet u de leaseovereenkomst evalueren en afronden, inclusief maandelijkse betalingen en de vaste APR. De documentatie wordt vervolgens ondertekend en opnieuw ingediend bij de verhuurder, meestal samen met de eerste betaling.
Stap 4:
Zodra de verhuurder de ondertekende documentatie en de eerste betaling heeft ontvangen en goedgekeurd, wordt u op de hoogte gebracht dat de huurovereenkomst van kracht is en kunt u de apparatuur in ontvangst nemen en met de nodige training beginnen.
Stap 5:
Het geld wordt binnen 24 tot 48 uur rechtstreeks naar u of de fabrikant overgemaakt bij wie u koopt.
Soorten leasing van apparatuur
De volgende twee soorten leasing van apparatuur zijn beschikbaar:
#1. Lease op kapitaal
Een kapitaallease is vaak langlopend en niet opzegbaar, en wordt gebruikt voor het leasen van apparatuur die het bedrijf voor lange termijn wil gebruiken of na de leaseperiode wil kopen. De huurder is verantwoordelijk voor het onderhoud van het actief en het betalen van eventuele verzekeringen en belastingen met betrekking tot de apparatuur onder deze lease. Tijdens de leaseperiode worden de activa en passiva van de apparatuur gedocumenteerd in de balans van de lessee. Bij het huren van dure kapitaalgoederen die ze misschien niet meteen kunnen kopen, geven bedrijven de voorkeur aan dit soort lease.
#2. Exploitatiecontract
Een operationele lease is doorgaans van korte duur en kan worden beëindigd voordat de leaseperiode afloopt. Het is typisch voor bedrijven die de apparatuur slechts voor een korte tijd nodig hebben of na de lease willen vervangen. De verhuurder behoudt de eigendom van de apparatuur en is verantwoordelijk voor de veroudering ervan. Een lessee kan de leaseovereenkomst voor apparatuur op elk moment opzeggen voordat de leaseperiode afloopt, zij het meestal met een boete.
Afgezien van de twee soorten leasing van apparatuur die hierboven zijn vermeld, zijn er andere soorten leasing van apparatuur die de kenmerken van kapitaal- en operationele leases combineren om aan de eisen van beide partijen te voldoen. Om fiscale en economische redenen kan de verhuurder kiezen voor hybride materieellease. Leaseovereenkomsten met hefboomwerking stellen de huurder in staat de leasekosten te financieren door schuld en eigen vermogen uit te geven tegen de betalingen voor de lease van de apparatuur.
Leaseovereenkomst voor apparatuur
Een leaseovereenkomst voor apparatuur is een contractuele overeenkomst waarbij de verhuurder, die eigenaar is van de apparatuur, de huurder toestaat deze voor een bepaalde tijd te gebruiken in ruil voor maandelijkse betalingen. Voertuigen, fabrieksmachines of andere apparatuur kunnen het onderwerp zijn van de lease. Zodra de verhuurder en de huurder overeenstemming bereiken over de leasevoorwaarden, krijgt de huurder het recht om de apparatuur te gebruiken in ruil voor het doen van maandelijkse betalingen voor de duur van de lease.
De verhuurder behoudt daarentegen de eigendom van de apparatuur en heeft de bevoegdheid om de leaseovereenkomst voor apparatuur op te zeggen als de huurder de voorwaarden van de overeenkomst schendt of zich tijdens het gebruik van de apparatuur onwettig gedraagt.
Onderdelen van een leaseovereenkomst voor apparatuur
Een leaseovereenkomst voor apparatuur bevat enkele bepalingen die als basis dienen voor het contract. Sommige van deze termen kunnen zijn:
#1. Duur van de huurovereenkomst
De duur van de leasing wordt bepaald door de behoeften van het bedrijf en de kosten van de apparatuur. Een korte leaseperiode is een goed alternatief voor een klein bedrijf waarvan de eisen aan apparatuur vaak variëren. Langere leasetermijnen zijn op de lange termijn handiger en kosteneffectiever voor dure kapitaalgoederen.
#2. monetaire termen
De leaseovereenkomst voor apparatuur biedt betalingsschema's, zoals wanneer terugkerende betalingen verschuldigd zijn en de laatste vervaldatum voor late betalingen.
#3. Verschuldigde betaling van de verhuurder.
An leasemaatschappij voor apparatuur evalueert de verwachte kasstromen om te zien of het in staat zal zijn om aan de periodieke rente- en aflossingen te voldoen. De betalingen worden gedaan over een periode van enkele maanden totdat de leaseperiode afloopt of de huurder de eigendom van de apparatuur overneemt als er een bestaande overeenkomst met de verhuurder bestaat.
#4. Marktwaarde apparatuur
Sommige apparatuur is kostbaar en de huurder moet op de hoogte zijn van de marktwaarde van de apparatuur voordat hij het contract aangaat. Het kennen van de marktwaarde helpt de huurder bij het bepalen van de verzekeringskosten ter bescherming tegen verlies of schade aan apparatuur.
#5. Belastingschuld
Afhankelijk van de leasevorm kan de huurder verplicht zijn bepaalde vergoedingen voor de apparatuur te betalen, zoals belastingen. Het kennen van de belastingverplichtingen onder verschillende soorten leasing van apparatuur zal de huurder helpen bij het vermijden van de gevaren van ongeplande uitgaven.
#6. Annuleringsclausules
De instructies voor het beëindigen van de overeenkomst moeten worden opgenomen in de leaseovereenkomst voor apparatuur. Een bedrijf kan tussentijds besluiten de leaseovereenkomst op te zeggen, hetzij omdat ze een beter alternatief hebben gevonden, hetzij omdat de apparatuur defect of oud is. Als de werkelijke boetetarieven niet van meet af aan bekend zijn gemaakt, kan een leasemaatschappij voor apparatuur strafsancties opleggen. Op technologie gebaseerde apparatuur raakt snel verouderd en een leasemaatschappij voor apparatuur moet mogelijk snel vervangingen zoeken om de concurrentie voor te blijven.
#7. Verlengingsmogelijkheden voor huurders
De vernieuwingskeuzes van de huurder schetsen het vernieuwingsproces wanneer de huurperiode afloopt. De huurder kan lagere maandlasten wensen of de mogelijkheid om de apparatuur aan het einde van de leaseperiode te kopen.
Verantwoordelijkheden van de huurder
Naast uw maandelijkse leasebetaling zijn er aanvullende verplichtingen die kosten met zich mee kunnen brengen. Meestal omvatten deze de volgende items:
- Verzekering: Schattingen van de jaarlijkse aansprakelijkheidsverzekering variëren van $ 200 tot $ 2,200, waarbij veel bedrijven uitgaven van $ 1,000 of minder rapporteren.
- Externe kosten: Afhankelijk van de voorwaarden van uw huurovereenkomst, bent u mogelijk verantwoordelijk voor wat onderhoud en reparaties. Externe kosten kunnen ook juridische kosten, boetes en certificeringskosten omvatten.
- Apparatuur retour: Dit dekt de transport- en verzendkosten.
- Vergoedingen: Lees je contract goed door. Er kunnen vergoedingen worden geheven voor alles, van eenmalige documentatiekosten tot $ 250 tot vergoedingen voor te late betaling, variërend van $ 25 tot 15% van het verschuldigde bedrag.
Advies bij het kiezen van een verhuurder
De beste tip voor het selecteren van een kwaliteitsverhuurder is om ze te analyseren met hetzelfde niveau van onderzoek waaraan u en uw bedrijf worden onderworpen. Geef de voorkeur aan personen die bereid zijn om samen te werken met uw leasemaatschappij voor apparatuur. Dit kan worden aangetoond door hun hoeveelheid expertise en ervaring in uw branche, of door hun bereidheid om onder bepaalde voorwaarden met u samen te werken. Sommige kosten van huurdersverplichtingen, met name aanvraagkosten en vergoedingen voor te late betaling (ten minste bij de eerste te late betaling), kunnen worden betaald of geëlimineerd, afhankelijk van de verhuurder.
Besteed ook wat tijd aan het onderzoeken van het volgende:
- Onderzoek de betalingsgeschiedenis, kredietgeschiedenis, bedrijfsprofiel, zakelijke relaties, financiële gegevens en alle openbare deponeringen.
- Lopende rechtszaken: Zoek naar kennisgevingen van lopende rechtszaken in openbare registers.
- Is het betalingssysteem eenvoudig of vereist het bergen papierwerk?
Aanvragen bij een dealer
Vraag prijsoffertes aan van ten minste drie bedrijven voordat u een dealer kiest, en stel deze vragen aan alle dealers op uw lijst. Het stellen van de juiste vragen is het halve werk als het gaat om het onderhandelen over een eerlijke prijs voor zakelijke diensten en artikelen.
Hoeveel contant geld is er vooraf nodig?
Leasefinanciering dekt vaak de volledige kosten van de aanschaf van apparatuur. Leningen daarentegen vereisen vaak tot 20% van het totaal als aanbetaling. Overweeg om geld opnieuw toe te wijzen om eventuele aanloopkosten te dekken als een aanbetaling nodig is.
Wie profiteert er van het belastingvoordeel?
Uw onderneming kan aanspraak maken op afschrijving op grond van een leningstructuur. Er moet echter een aanbetaling worden gedaan en de rente is hoger. De verhuurder vordert afschrijving op grond van een huurovereenkomst. In ruil daarvoor bieden ze een goedkoper JKP - vaak de helft van die van een lening. Als u het afschrijvingskrediet op prijs stelt en toch wilt leasen, informeer dan naar de beschikbaarheid van financieringen of kapitaalleaseovereenkomsten.
Zijn de voorwaarden van de financiering flexibel?
Lease van apparatuur wordt vaak gezien als de meest aanpasbare financieringsoptie, vooral in vergelijking met leningen. Afhankelijk van de leasestructuur kunt u beginnen met lage betalingen en deze geleidelijk verhogen (bekend als een "step-up lease"). U kunt de betaling ook uitstellen om uzelf een extra venster te gunnen voordat de eerste betaling verschuldigd is. U kunt zelfs meer apparatuur toevoegen aan een bestaande lease onder een "masterlease" -overeenkomst.
- EIGEN VERMOGENSFINANCIERING: soorten, bronnen, voor- en nadelen
- Financieel kapitaal: overzicht, bronnen, voorbeelden, typen (+ gratis tips)
- Wat zijn de soorten makelaars en tussenhandeldiensten?
- Huur bij Sufferance Practices in de VS (+ gedetailleerde gids)
- ONROEREND GOED ONTWIKKELINGSBEDRIJF: Hoe een ontwikkelaar te worden en gedetailleerde stappen om een bedrijf te starten
