Elke keer dat een klant een product koopt, of dit nu in een fysieke winkel of online is, is contant geld vereist. Deze uitwisseling vindt plaats via een reeks operaties die de overdracht van het geld naar de detailhandelaar en het product naar de koper vergemakkelijken. De succesvolle voltooiing van elke transactie is afhankelijk van de werking van transactieverwerkingssystemen (TBS) om de verkoop te voltooien.
In dit artikel beschrijven we de werking van een transactieverwerkingssysteem en onderzoeken we de verschillende typen, componenten en de voordelen van het gebruik van een dergelijk systeem.
Wat is een transactieverwerkingssysteem?
Een transactieverwerkingssysteem (TPS) is een stukje software dat niet alleen zorgt voor de succesvolle afronding van een zakelijke transactie, maar ook alle transacties registreert. Een online transactieverwerkingssysteem (OTPS) is een soortgelijk systeem dat online verkopers gebruiken om e-commerce uit te voeren.
Door informatie op te slaan, af te leveren en te ontvangen via een database, garandeert het Transaction Processing System (TPS) dat elke transactie succesvol is. Het is een aanvulling op het point-of-sale (POS)-systeem dat in bedrijven wordt gebruikt. Het kassasysteem is het onderdeel dat creditcards leest, bonnen genereert, contante donaties ontvangt en contant geld opslaat.
In een winkel kan een consument bijvoorbeeld een creditcard gebruiken om te betalen voor een boek dat hij in de winkel heeft gekocht. Na ontvangst van de kaartgegevens van de klant zal een TPS vervolgens contact opnemen met de bank van de klant en beslissen of de aankoop al dan niet wordt toegestaan op basis van het huidige rekeningsaldo van de klant.
Componenten van een transactieverwerkingssysteem (TPS)
Alle TPS-systemen zijn opgebouwd uit vier verschillende componenten die essentieel zijn voor hun werking.
#1. De ingangen
Het Transaction Processing System (TPS) van een bedrijf ontvangt dit verzoek, dat zowel voor een product als voor een betaling kan zijn. Als uw organisatie gebruik maakt van batchverwerking, slaat de TPS dus groepen invoer op voor verdere verwerking. Als uw organisatie daarentegen gebruik maakt van een real-time systeem, verwerkt zij alle gegevens zodra deze binnenkomen.
#2. Opslag
Dit onderdeel is verantwoordelijk voor de opslag van gegevens. Zelfs vandaag de dag zijn er nog steeds bedrijven die uw gegevens opslaan in de vorm van documenten. Omdat wij bij PayRetailers willen dat uw bedrijf groeit, raden wij u ten zeerste aan om gebruik te maken van de cloud om het niveau van beveiliging, toegankelijkheid en organisatie dat u heeft te verbeteren.
Als een aanbieder de betaling wil verifiëren, kan dit binnen het systeem worden gedaan en kunt u vaststellen of de transactie is wat deze zou moeten zijn.
#3. Verwerken
Dit systeem herkent de invoer, of het nu een kaart of het nummer ervan is, en begint vervolgens een zeer nuttige afsluiting te genereren, zoals het verkrijgen van een bon. Dit onderdeel helpt bij het definiëren van invoer- en uitvoergegevens, die in de loop van de tijd kunnen veranderen, omdat deze afhankelijk zijn van het type TPS dat uw bedrijf gebruikt.
#4. Het resultaat
Deze component is verantwoordelijk voor het genereren van papieren waarbij alle input wordt verwerkt die het bedrijf in zijn administratie heeft vastgelegd. Als gevolg hiervan zal het van nut zijn bij het bepalen of een transactie of verkoop al dan niet legitiem is, en zal het ook informatie verschaffen die kan worden gebruikt voor officiële en fiscale doeleinden.
Als een leverancier bijvoorbeeld een factuur naar uw organisatie stuurt, moet deze betaling plaatsvinden voordat de factuur als betalingsbevestiging naar de leverancier wordt teruggestuurd.
Kenmerken van de TPS
Enkele van de belangrijkste kenmerken van een TPS zijn als volgt:
- Gecontroleerde toegang: Transparante toestemmingssystemen (TPS's) zijn zeer effectieve zakelijke hulpmiddelen. Hierdoor hebben alleen geautoriseerde medewerkers toegang. Een andere manier om het te zeggen is dat het de mogelijkheden van bepaald personeel beperkt om transacties te controleren en te verwerken.
- Verbinding met de externe omgeving: Door het verspreiden van informatie naar zowel consumenten als leveranciers kan TPS een verbinding tot stand brengen met de externe omgeving.
- Snel responssysteem: Deze functionaliteit is essentieel voor een transactieverwerkingssysteem (TPS), omdat bedrijven het zich niet kunnen veroorloven hun consumenten lang te laten wachten voordat ze een transactie kunnen voltooien.
- Inflexibiliteit: Om maximale efficiëntie te bereiken, verwerkt een transactieverwerkingssysteem (TPS) alle transacties op dezelfde manier, ongeacht het tijdstip, de gebruiker of de klant.
- Betrouwbaarheid: Omdat klanten geen fouten accepteren, moet een TPS betrouwbaar zijn. Bovendien moeten er voldoende beveiligings- en veiligheidsmaatregelen zijn opgenomen.
- Distributie van details naar andere systemen: Naast het produceren en distribueren van informatie naar andere systemen, is een TPS verantwoordelijk voor de distributie van gegevens naar andere systemen. Om een voorbeeld te geven: grootboeksystemen halen informatie uit verkoopverwerkingssystemen.
Soorten transactieverwerkingssystemen
Er zijn twee verschillende soorten systemen voor online transactieverwerking (OLTP), die we hieronder in meer detail zullen bespreken.
#1. Batchverwerking
Omdat deze TPS verantwoordelijk is voor het interpreteren van groepen gegevensbatches die overeenkomsten vertonen, kan de verwerking van deze gegevens langer duren en meer computerbronnen vergen. Dit komt omdat er een grote hoeveelheid gegevens moet worden geëvalueerd.
Als een gebruiker in de tweede helft van de maand een betaling doet voor een abonnementsdienst, is het systeem verplicht die transactie als batch te verwerken omdat deze op hetzelfde tijdstip plaatsvindt. Dit is geen probleem, omdat het systeem de batches slechts één keer per maand leest.
#2. Realtime gegevensverwerking
Bij dit soort verwerking worden transacties uitgevoerd in de volgorde waarin ze worden gepresenteerd. Het feit dat je vertragingen in de actie kunt voorkomen en nauwkeurigere resultaten kunt bereiken, is een zeer nuttig aspect ervan.
Het is mogelijk om het voorbeeld van een online winkel ter illustratie te gebruiken. Het feit dat kaarttransacties hier in realtime plaatsvinden, garandeert de aankoop en betaling. Met behulp van dit proces kan uw organisatie snel fouten ontdekken en beslissingen nemen over een strategische oplossing.
Voordelen van TPS
Het gebruik van een TPS gaat gepaard met verschillende voordelen, waaronder de volgende:
#1. Versnelling van het transactieproces
Als gevolg van het gebruik van een TPS kunnen bedrijven het tempo van elke transactie efficiënt verhogen, waardoor de hoeveelheid tijd die klanten moeten wachten wordt verkort. Sommige systemen verwerken transacties in realtime, terwijl er andere systemen zijn die binnen een vooraf bepaalde periode informatie over transacties verzamelen en deze vervolgens op een later tijdstip verwerken, meestal nadat de werkuren zijn afgelopen.
#2. Een effectiever gebruik van middelen
Op één dag kan een TPS duizenden transacties beheren en organiseren. De noodzaak om het systeem te upgraden of meer dan één systeem te gebruiken om aan de vraag te voldoen, kan hierdoor worden verminderd, wat kan resulteren in kostenbesparingen voor het bedrijf.
#3. Verbetering van de betrouwbaarheid
Door gebruik te maken van een TPS kunt u ervoor zorgen dat u consumententransacties tijdig en nauwkeurig verwerkt. De mogelijke kosten voor het oplossen van problemen of het coderen van defecte systemen kunnen worden verlaagd met de hulp van een betrouwbare TPS, waarmee uw bedrijf ook geld kan besparen.
#4. Geautomatiseerd beheer
Een groot deel van het interne resource- en inkomstenbeheer van een organisatie kan worden geautomatiseerd met ATPS. Wanneer er een hoger niveau van automatisering is, zal het personeel minder tijd hebben om transacties te onderzoeken. Als het gaat om het verbeteren van de winstgevendheid van een bedrijf, is automatisering een essentieel onderdeel, omdat het werknemers extra tijd geeft om zich te concentreren op activiteiten die interessanter zijn en van hen vereist dat ze kritisch nadenken.
Voorbeelden van transactieverwerkingssystemen
Het transactieverwerkingssysteem (TPS) gebruikt de volgende voorbeelden:
De verwerking van bestellingen, reserveringen, crediteuren en debiteuren, salarisadministratie en andere soortgelijke systemen zijn enkele voorbeelden van transactieverwerkingssystemen die de organisatie gebruikt. Vanwege de interacties en transacties die plaatsvinden met de consument, zullen deze gegevens altijd aan aanzienlijke variaties onderhevig zijn.
- Om u een voorbeeld te geven: wanneer u een creditcard gebruikt om een vlucht te boeken, is dit een voorbeeld van een transactie waarbij het bedrijf de bestelling voor de goederen en de voorraad ontvangt. Daarna wordt er een waarschuwing gegenereerd voor de medewerkers, zodat ze het product kunnen verkrijgen, de factuur kunnen afdrukken en vervolgens de goederen kunnen verzenden.
Tijdens het verwerken van transacties werkt een TPS batchgewijs en realtime. Het proces van batchverwerking omvat het verzamelen van gegevens voor een specifieke periode en het allemaal als groep verwerken. In vergelijking met realtime, wat onmiddellijk is.
- Wanneer een reiziger bijvoorbeeld een zitplaats reserveert voor zijn of haar vervoermiddel, is hier een illustratie van dit scenario. De verwerking die hier plaatsvindt, vindt onmiddellijk en in realtime plaats, wat betekent dat niemand anders ervoor kan kiezen.
Wat zijn de drie cycli van het transactieverwerkingssysteem?
Een TPS is een activiteit die bestaat uit drie cycli. Ze zijn zoals hieronder beschreven:
De cyclus van inkomsten, de cyclus van conversie en de cyclus van uitgaven
Hoe verschilt Business Intelligence (BI) van transactieverwerkingssystemen (TP)?
Business Intelligence-systemen, ook wel bekend als BI-systemen, zijn alomvattende oplossingen die toepassingen, technologieën en beheerprocedures omvatten. Een transactieverwerkingssysteem daarentegen is een informatieverwerkingssysteem dat verantwoordelijk is voor het verwerken van elke transactie die binnen een organisatie plaatsvindt. Het gebruik van gegevens die relevant zijn voor de activiteiten van een bedrijf is het primaire doel van business intelligence (BI)-systemen. Een transactieverwerkingssysteem is daarentegen ontworpen om elke transactie die binnen een organisatie plaatsvindt, af te handelen.
In welke mate vervult het transactieverwerkingssysteem zijn functies?
Een TPS, die helpt bij de operationele behoeften van de organisatie, verwerkt de transacties van de organisatie. De database wordt bijgewerkt met alle effecten van niet-onderzoekstransacties die door het systeem worden geregistreerd. Bovendien genereert het papieren die verband houden met de transacties die worden vastgehouden.
Wordt het transactieverwerkingssysteem beschouwd als software?
Om alle zakelijke transacties te kunnen beheren, omvat een TPS zowel hardware als software.
Vergelijking van de voor- en nadelen van het gebruik van een transactieverwerkingssysteem
Voordelen van het gebruik van TPS
- Deze oplossing biedt een oplossing die zeer betaalbaar en eenvoudig te implementeren is voor alle omzetgerelateerde handelingen in een organisatie.
- Een zeer betrouwbare en stabiele database drijft de werking aan, waarbij de informatie wordt opgeslagen en weergegeven wanneer dat nodig is, zonder het risico van gegevensverlies.
- Dit maakt het mogelijk om snel te herstellen van een eventuele operationele fout, wat resulteert in een zeer kleine vertraging in de verwerking van transacties.
- Het maakt werken op afstand mogelijk, waardoor bedrijven zonder beperkingen kunnen opereren, waardoor ze hun activiteiten over de hele wereld kunnen uitbreiden.
- Realtime verwerking en batchverwerking zijn beide mogelijke toepassingen voor deze technologie.
Nadelen van het gebruik van TPS
- De eisen van elk bedrijf zijn uniek en moeten op een bepaalde manier worden aangepakt. In het licht hiervan is het noodzakelijk om een oplossing te ontwikkelen die is afgestemd op de individuele behoeften van elke organisatie die bepaalde criteria hanteert.
- De initiële kosten voor het opzetten en installeren ervan kunnen aan de hogere kant van het spectrum liggen, ondanks het feit dat het een kosteneffectieve oplossing is.
- Voor taken zoals gegevensinvoer, voorraadbeheer en -registratie en andere soortgelijke taken is het mogelijk dat u een groot aantal werknemers nodig heeft, zelfs als uw opstelling uiterst complex is.
- Hoewel TPS is ontwikkeld om een grote hoeveelheid werk en gegevens te beheren, kan overbelasting ertoe leiden dat het systeem onbruikbaar wordt.
- Om de TPS-software probleemloos te laten functioneren, is het noodzakelijk om een bepaalde hardwarespecificatie te hebben.
Conclusie
Het gebruik van het transactieverwerkingssysteem heeft een verandering teweeggebracht in de manier waarop bedrijven over de hele wereld worden geleid. De werking van deze informatietechnologie is op een complexe en delicate manier opgebouwd, waardoor het inkomstenbeheersysteem voor alle ondernemingen gemakkelijker te gebruiken is. Het is voor ambitieuze technologieliefhebbers mogelijk toegang te krijgen tot een verscheidenheid aan mogelijkheden door de kennis te verwerven die nodig is om een transactieverwerkingssysteem te bouwen en te coderen. Neem contact met ons op via het opmerkingenveld hieronder als u meer wilt weten over TPS.
- Taakplanningssoftware: 15+ beste Enterprise Job Scheduler-software
- Marketingactiviteiten: definitie, typen en alles wat u moet weten
- Wat is productie? Het concept van productie op de Nigeriaanse markt
- PRODUCTIEBEHEERSYSTEEM: Types, functies en topsoftwareoplossingen
Referenties
