In ons artikel over de voordelen van telewerken, vermeldden we dat het verhogen van de productiviteit een van de voordelen is. Om de productiviteit te verhogen, moet men begrijpen op welke manieren tijd kan worden beheerd. Dit artikel bespreekt de strategieën voor bedrijfstijdbeheer die tijd en productiviteit verhogen
Soms voelen we ons gestrest als we proberen het een of het ander binnen een bepaald tijdsbestek te bereiken. Hoe maken we hier een einde aan? De beste manier is om taken te organiseren en de tijd verstandig te gebruiken. Onthoud dat uw bedrijf nu een deel van uw leven is. Om productief te zijn, moet JIJ je uiterste best doen om het zo te maken.
Terwijl u uw uiterste best doet om alle ambities die u voor uw bedrijf heeft te vervullen, mag er geen compromis zijn met het proces, omdat het de effectiviteit en efficiëntie van uw bedrijf bepaalt.
De strategieën die binnenkort worden genoemd, kunnen uw bedrijf maken of bederven, afhankelijk van hoe u ze gebruikt.
Top 7 tijdmanagementstrategieën die uw bedrijf maken of bederven
1. Beheers uw tijd door deadlines voor uzelf te stellen:
Deadlines zijn in ieder geval belangrijk om u onder controle en op schema te houden. Een ding over tijd is dat zakenmensen er niet genoeg van hebben. Er is nooit genoeg tijd om taken te volbrengen.
Laat me wat vragen stellen; als je meer dan genoeg tijd zou krijgen, wat zou je dan kunnen bereiken? Hoe effectief zou je zijn? Je moet leren je tijd te beheersen. Jij bent het hoofd van je bedrijf. Niemand zou je moeten vertellen hoe je je tijd moet gebruiken.
De willekeurige dingen die daartussen komen, kunnen niet worden vermeden, maar je kunt ze wel onder controle houden. U hebt bijvoorbeeld een deadline die vóór 10 uur moet worden gehaald, en toen kwam er plotseling een belangrijk telefoontje binnen met het verzoek om een klant bij te staan.
Zou je besluiten om de klant te laten hangen of zou je de gevolgen verdoezelen als je niet klaar bent om de klant te helpen? Uw antwoord zou bepalen hoe productief en winstgevend u wilt dat uw bedrijf is.
Hoe krijg je controle over je tijd?
Stel dagen vast waarop je willekeurige maar belangrijke dingen kunt doen, bij voorkeur tussen de week, woensdag en donderdag. Dit zou ook uw klanten het begrip geven en voordat u het weet, kunt u zich aanpassen aan uw voorkeursschema.
2. Wis elke lege ruimte in uw agenda:
Uw #1 tool voor tijdbeheer is uw agenda. Hoe strikt je bent met je agenda, zou bepalen hoe succesvol je bent. Je agenda beheren is geen gemakkelijke taak, geloof me. Dus, hoe los je dat probleem op? Zorg ervoor dat uw dagen bewust zijn gepland en dat er geen vrije tijd is.
Maar hoe?
- Ten eerste zou ik je aanraden om een online agenda te gebruiken, zodat deze synchroon loopt met je mobiele telefoon en je webapplicaties.
- Voer taken in die u wekelijks doet, dwz terugkerende taken. Doe hetzelfde voor taken die maandelijks of jaarlijks kunnen worden gedaan. Snijd enorme werklasten in kleinere stukjes om vrije ruimtes te verdoezelen. Zorg ervoor dat alles in uw agenda u naar succes leidt.
Controleer uw schema's elke dag om er zeker van te zijn dat er geen losse eindjes zijn en u de volledige controle heeft.
3. Meldingen en waarschuwingen moeten worden gesnoozed wanneer u zaken doet:
Deze dingen kunnen onnodig afleiden. Stel je voor dat je aan je werktafel zit en elke minuut klinkt er een pieptoon op je telefoon; een melding, een e-mail, een Instagram-bericht, enz. Geloof me, je kunt je op geen enkele manier concentreren.
De snelheid zou afnemen en je zult niet in staat zijn om te bereiken wat je die dag had moeten doen. Het is niet verkeerd om deze meldingen bovendien te krijgen, ze helpen mentaal, maar het kan een verslaving worden als je ze elke minuut controleert.
Dit is een van de andere strategieën voor bedrijfstijdbeheer.
Lees ook: Archief ondernemingsplan | Bedrijfsplan
4. Niet uitstellen:
Als je eenmaal hebt ingesteld dat een taak op een bepaalde tijd en dag moet eindigen, zorg er dan voor dat je je eraan houdt. Naarmate het werk zich opstapelt, zult u het erg moeilijk vinden om er zelfs maar aan te beginnen. Er zal verwarring optreden. Besteed uw tijd aan het starten van een taak en zorg ervoor dat u deze afmaakt voordat u een andere probeert. "Werkdruk is stressbelasting".
Er werd een vraag gesteld; betekent uitstel luiheid? Mijn antwoord zou zijn NEE. Als je dingen uitstelt, ben je in activiteit, maar doe je niet wat er van je verwacht wordt; u doet iets anders en laat het juiste op een later tijdstip gebeuren. Terwijl luiheid gewoon rondslingert en niets doet.
Uitstelgedrag kan demotiveren en desillusie veroorzaken, wat op zijn beurt leidt tot depressie en de ondergang van uw bedrijf.
Er zijn bepaalde manieren om van uitstelgedrag af te komen en sommige zijn;
- Accepteer het feit dat je uitstelgedrag hebt. Soms wordt het werk om echte redenen uitgesteld, maar leiden ze nog steeds tot het vastlopen van andere banen. Om een bedrijf te laten gedijen, moet men in staat zijn om op het genoemde tijdstip een baan te beginnen en af te ronden.
- Leg je toe op je taak.
- Gun uzelf een traktatie na het beëindigen van een baan.
- Zorg ervoor dat er iemand is die u in toom houdt. Dat jij de baas bent betekent niet dat je gecontroleerd wordt.
- Ontdoe je eerst van de moeilijke taken.
- Houd je werkplek opgeruimd: er is één belangrijk ding dat iemand kan ontmoedigen om te werken en dat is: rommel. Het hebben van een ongeorganiseerde werkruimte verlengt de tijd die u op het werk zou moeten doorbrengen en beïnvloedt u ook mentaal. Rommel kan soms woede en zwakte veroorzaken. Het is dus aan te raden om een schoon, goed georganiseerd bureaublad te hebben, met documenten alfabetisch in nette stapels gestapeld. Scannen is ook efficiënt om u de moeite te besparen om door vellen papier te bladeren om informatie te sorteren.
Wat betekent de 80/20-regel in timemanagement?
Het vertaalt zich naar de werkplek als ongeveer 20% van uw inspanningen 80% van de resultaten opleveren. Het geheim om uw tijd zo effectief mogelijk te gebruiken, is het vermogen te ontwikkelen om die 20 procent te identificeren en zich vervolgens op die XNUMX procent te concentreren.
Wat betekent zakelijk Pareto-principe?
Het Pareto-principe, gewoonlijk de 80/20-regel genoemd, is een hypothese die stelt dat 20% van de invoer 80% bepaalt van de uitkomst van een specifiek scenario of systeem. Het principe verwijst naar een typische verdeling in plaats van te verplichten dat elke omstandigheid dat specifieke percentage vertoont.
Wat is een tijdmanagementmatrix?
Een tijdmanagementmatrix is een manier om uw taken te organiseren op basis van hun prioriteit en voltooiingsdatum, zodat u ze op schema kunt voltooien. U kunt uw klusjes indelen in vier kwadranten en oefenen met plannen voor een gelukkig en bevredigend persoonlijk en professioneel leven.
Is Pareto Six Sigma of Lean?
Pareto is inderdaad een lean tool. Bij lean manufacturing wordt de Pareto-grafiek gebruikt om het verband tussen de oorzaken en gevolgen van problemen met goederen en processen te onderzoeken. Lean Six Sigma maakt ook gebruik van Pareto, en de uiteindelijke grafiek daar staat bekend als een Pareto-diagram.
In het volgende deel van dit artikel zullen we kijken naar de resterende vijf tijdmanagement-bedrijfsstrategieën die uw bedrijf een boost zullen geven als ze worden nageleefd of die het laten afbrokkelen.
