Tegenwoordig beproeven veel mensen hun geluk in het bedrijfsleven. Het belooft veel geld, roem en respect van anderen. Om succesvol te zijn in deze branche, moet je verschillende vaardigheden ontwikkelen, en een daarvan is schrijven. Zakelijke schrijfvaardigheid in het Engels speelt een doorslaggevende rol in uw communicatie met andere mensen. Als je je ideeën niet snel en duidelijk kunt uitleggen, heb je geen concurrentie meer.
Joan Young is een beroemde blogger en academische schrijver bij Geavanceerde schrijvers. Dit beroemde bedrijf voor het schrijven van essays huurt alleen gekwalificeerde experts in, dus u kunt op haar mening vertrouwen. Ze heeft veel onderwerpen behandeld die verband houden met het leven, leren en bedrijven van studenten. Dit is wat ze denkt: "Als u over sterke zakelijke schrijfvaardigheden beschikt, zult u nooit problemen hebben met de communicatie met uw partners, klanten, leveranciers, collega's, enz." Dienovereenkomstig moet je ze elke dag verbeteren en daarna polijsten. Wij zijn het eens met haar mening. Onze informatieve gids belicht de elf geweldige manieren om uw zakelijke schrijfvaardigheid in het Engels te verbeteren.
Zakelijke schrijfvaardigheid: betekenis
Dit betekent simpelweg het vermogen van een persoon om succesvol te communiceren in een professionele situatie door middel van geschreven woorden. Communicatie, proeflezen en het vermogen om anderen te beïnvloeden zijn veelvoorkomende voorbeelden van deze vaardigheden. In situaties waarin u mogelijk een e-mail moet sturen, een memo moet noteren of een brief moet schrijven aan uw klanten, collega's of superieuren, maken ze het u gemakkelijker om duidelijk en effectief met uw publiek te communiceren. U kunt uw geloofwaardigheid op de werkplek vergroten en professioneler overkomen terwijl u communiceert met klanten en collega's als u uw zakelijke schrijfvaardigheid verbetert. Deze voordelen kunnen worden bereikt door te oefenen met het verbeteren van uw zakelijke schrijfvaardigheid.
11 manieren om uw zakelijke schrijfvaardigheid te verbeteren
#1. Begrijp uw publiek
Omdat u in de loop van uw werkzame leven aan een diverse groep individuen schrijft, is het nuttig om bij de communicatie rekening te houden met de specifieke vereisten en interesses van elke ontvanger. Bedenk waarom het document belangrijk is voor de mensen voor wie u schrijft en hoe u dat aan hen kunt overbrengen door middel van het schrijven dat u voor het bedrijf uitvoert. Bedenk wie uw bericht zou kunnen lezen, het doel van uw communicatie en de mate van interesse die uw doelgroep heeft in wat u te zeggen heeft. Houd bovendien rekening met uw relatie met de mensen die uw bericht zullen ontvangen, aangezien dit van invloed kan zijn op de manier waarop u met hen communiceert. Sommige doelgroepen verwachten dat je een formele toon gebruikt, terwijl anderen misschien beter reageren op een meer gemoedelijke toon.
#2. Weg met emoties
Onze eerste aanbeveling klinkt misschien raar, maar het is de bedoeling dat je alle emoties afsnijdt. Alle zakelijke documenten zijn officieel en kunnen geen emoties en gevoelens van de schrijver gebruiken. Je moet werken met pure feiten en niets anders. Je gebruikt een gemoedelijke en semi-formele toon. Niettemin sluit zakelijk schrijven iets uit dat overdreven expressief of overdreven emotioneel is.
#3. Wees zo beknopt mogelijk
Wanneer u voor zaken schrijft, kan het ervoor kiezen om uw essentiële punten kort te houden, u helpen uw publiek betrokken te houden, ondanks het feit dat ze veel op hun bord hebben. Zowel de organisatiestructuur als de taal van uw publicaties moeten ernaar streven zo beknopt mogelijk te zijn. Bepaal hoe u uw ideeën overbrengt met een paar woorden of zinnen, en zoek eenvoudigere, beknoptere manieren om uzelf uit te drukken in plaats van te vertrouwen op bloemrijke terminologie. Het elimineren van overbodige bijvoeglijke naamwoorden, bijwoorden en details die niet relevant zijn voor de discussie, is nog een andere productieve strategie.
#4. Bepaal uw zwakke en sterke kanten
Voordat u een brief, rapport of andere documenten schrijft, moet u ervoor zorgen dat u al uw sterke en zwakke punten verduidelijkt. Het is de taak van elke schrijver en het is nuttig. Je zult weten hoe je een geweldig stuk moet maken dankzij je sterke punten en je zult mogelijke fouten vermijden als je alle nadelen identificeert.
U kunt bijvoorbeeld problemen hebben met het inleidende gedeelte. Zoek naar goede voorbeelden of gebruik professionele, op maat gemaakte teksten om dit probleem op te lossen. Als je een zwakke grammatica hebt, pak dan het leerboek en leer alle regels van het begin tot het einde. Struik je grammatica dagelijks door en al snel ben je alle mogelijke fouten kwijt.
#5. Voeg een call-to-action toe
Neem een duidelijke "oproep tot actie" op in uw schrijven als het doel van uw bericht is om de lezer te overtuigen om een of andere actie te ondernemen. In e-mails en andere vormen van directe communicatie zijn calls-to-action vaak nuttig. Zorg ervoor dat de persoon met wie u communiceert, begrijpt wat u wilt bereiken en welke verwachtingen u heeft over hoe de activiteit moet worden uitgevoerd, door zo duidelijk mogelijk te zijn.
Het gebruik van deze methode garandeert dat u uw bericht kunt verzenden zonder verdere instructies of verduidelijkingen te geven, wat meer tijd kan kosten dan nodig is.
#6. Controleer gegevens en wees georganiseerd
Het is noodzakelijk om alles op orde te houden. Zakelijk schrijven is altijd nauwkeurig en u kunt geen fouten maken, zelfs geen kleine. Maak voordat u begint te schrijven een checklist met alle benodigdheden met betrekking tot het doel en het type van uw document. Het kan de volgende aspecten omvatten:
- Definieer de behoeften van uw doelgroep;
- Maak een overzicht van de berichten die moeten worden afgeleverd;
- Structureer uw data logisch;
- Wees specifiek en gedetailleerd;
- Wees direct ter zake.
Als je georganiseerd wilt zijn, maak dan een goede schets van je zakelijke schrijven. Het moet de volgende benodigdheden bevatten:
- Het doel van uw document;
- Duidelijke instructies bij het schrijven;
- Tools en methoden om het papier te voltooien;
- termijnen;
- Prioritering van alle doelen;
- Alle schrijfonderdelen - inleiding, methodologie, gegevens, hoofdtekst, conclusie, enz. (afhankelijk van het papiertype).
#7. Maak het leesbaar
Zakelijk schrijven kan nogal saai zijn voor lezers, en de taak van een schrijver is om het zo leesbaar mogelijk te maken. Het kan dankzij verschillende tips en trucs. Probeer het formaat van uw tekst levendig en ongebruikelijk te maken. In de tussentijd moet je je aan bepaalde regels houden, afhankelijk van de papiersoort. Voeg de volgende functies toe om uw teksten leesbaarder te maken:
- Koppen en tussenkoppen;
- Korte alinea's;
- Bullet-lijsten;
- Verminder bijwoorden in de tekst;
- Diagrammen, grafieken, enz.;
- Nadrukkelijke tekst en ga zo maar door.
#8. Blijf bij de actieve stem
Als het gaat om de selectie van de stem van uw teksten, geeft u de voorkeur aan actieve constructies. Ze vereisen niet zoveel woorden als passieve constructies, en het is belangrijk voor zakelijke documenten, waarvan wordt verwacht dat ze beknopt en direct ter zake zijn. Hier zijn enkele goede redenen waarom u de actieve stem zou moeten gebruiken:
- Het heeft minder woorden nodig;
- Het is dynamischer;
- Het voegt geloofwaardigheid toe;
- Het is beter leesbaar.
#9. Kies het juiste lexicon
De woordkeuze is van enorm belang in welk document u ook schrijft. Je hebt een bepaalde richting, dat is zakelijk. Het gaat vaak om financiën, marketing, economie en boekhouding. Dienovereenkomstig wordt u geacht te werken met speciale termen uit deze sferen. Zorg ervoor dat je ze allemaal verduidelijkt. Er zijn bepaalde woordsoorten die vermeden moeten worden. Dit zijn:
- Jargon;
- Jargon;
- afkortingen;
- Acroniemen;
- Clichés.
#10. Gebruik grammaticacontrole en andere hulpmiddelen
Zorg ervoor dat je teksten vrij zijn van fouten, want niemand houdt van teksten met grammaticale fouten of zwakke argumenten. Bovendien zijn zakelijke documenten officieel en wordt verwacht dat ze foutloos zijn. Als u een goede grammaticacontrole toepast, voorkomt u veel mogelijke fouten. Deze slimme tools onderstrepen verschillende soorten fouten:
- Grammatica;
- Spelling;
- Interpunctie;
- stilistiek.
Zodra u die fouten ziet, klikt u erop. Uw tool toont de juiste varianten en het bespaart u veel kostbare tijd. Als u dergelijke tools regelmatig toepast, onthoudt u typische fouten automatisch.
#11. Oefen regelmatig
Natuurlijk wordt er van je verwacht dat je elke dag schrijft. Hoe goed uw zakelijke schrijfvaardigheid ook is, er is altijd ruimte voor verbetering. Trouwens, je moet gewoon ondersteunen wat je al hebt gewonnen.
Denk aan de manier waarop ons lichaam verzwakt als we stoppen met trainen. Hetzelfde gebeurt met je schrijfvaardigheid. Als je ze niet regelmatig ontwikkelt, vergeet je veel aspecten, regels en trucs. Idealiter train je je schrijfvaardigheid elke dag ongeveer 2-3 uur. Probeer verschillende schrijftechnieken en soorten zakelijk schrijven. Zo krijg je ervaring in alles wat je nodig hebt.
Afsluiten
Geavanceerd zakelijke schrijfvaardigheid zijn een van de aanwijzingen voor uw toekomstige succes en u moet ze voortdurend verbeteren. Het helpt om gehoord en begrepen te worden door uw partners, klanten, collega's en andere mensen. U zult veel documenten moeten schrijven die bepaalde doelen dienen. Ze leveren allemaal duidelijke berichten en andere mensen zullen meteen begrijpen wat je bedoelt als je Engelse schrijfvaardigheid gevorderd is.
Gerelateerde artikelen
