Human resources zijn de levende en ademende activa van elke organisatie en moeten als zodanig zeer serieuze aandacht krijgen. De wervingsmanager werkt samen met de HR aan het waarborgen van een productieve organisatie door medewerkers aan te nemen en te werven die zij als waardevol voor de organisatie beschouwen. In dit artikel zullen we in detail de vaardigheden en functiebeschrijving van een personeelsmanager onderzoeken. We zullen ook het verschil bespreken tussen een personeelsmanager en een HR? Daar gaan we!
Wie is een wervingsmanager?
Een personeelsmanager is een bedrijfsleider die verantwoordelijk is voor het selecteren van kandidaten voor beschikbare functies. Doorgaans fungeert de persoon als de directe supervisor van de toekomstige werknemer en komt hij van de afdeling waar hij moet worden aangenomen.
Hiringmanagers begeleiden de werving en aanwerving van nieuw talent in samenwerking met recruiters en HR-managers. Hun belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat de sollicitant met de beste kwalificaties en persoonlijkheid wordt gekozen en aangeworven.
Vaardigheden inhuren van managers
Als u in de wervingssector werkt, heeft u waarschijnlijk een goed begrip van de vaardigheden die essentieel zijn voor adequate werving. Om bedrijven te matchen met geschikte kandidaten, heeft een personeelsmanager bovendien bepaalde vaardigheden nodig.
Wervingsmanagers hebben talloze petten om te dragen, net als andere leidinggevende posities. Het zijn vernieuwers, denkers en voorstanders van bedrijfsbeleid.
Ze lokaliseren en onderhouden ook contact met kandidaten; het beheren en beoordelen van recruiters, het maken en uitvoeren van wervingsplannen en het bijhouden van het wervingsproces. Leiderschap, communicatie, organisatie en strategische planning zijn essentiële vaardigheden voor een personeelsmanager.
Door de sociale en technologische aspecten van hun baan zijn personeelsmanagers dynamisch en flexibel. Hier zijn enkele vaardigheden die een personeelsmanager nodig heeft om zijn carrière een boost te geven.
#1.Communicatie Vaardigheden
Communicatieve vaardigheden worden door personeelsmanagers gebruikt om concepten te koppelen en gegevens uit hun dagelijkse interacties te verzamelen. Ze moeten kandidaten ook betrekken tijdens interviews door actieve luistervaardigheden te gebruiken. Wervingsmanagers meten het vertrouwen van een kandidaat door hun begrip van non-verbale signalen en kunnen hen troosten door empathie te gebruiken. Ze kunnen ook plaatsingen stimuleren die kandidaten en bedrijven ten goede komen door zich bewust te zijn van de doelstellingen en behoeften van een kandidaat.
#2. Netwerkvaardigheden
Een personeelsmanager kan in contact komen met experts in hun vakgebied door hun netwerkvaardigheden te gebruiken. Ze kunnen trends en wetten bijhouden door conferenties bij te wonen of lid te worden van organisaties. Wervingsmanagers kunnen beter begrijpen wat anderen doen om de gewenste werkgelegenheidsresultaten te bereiken door deel te nemen aan dit soort professionele ontwikkeling. Ze kunnen ook kandidaten lokaliseren en relaties met hen opbouwen met behulp van netwerkvaardigheden.
#3. Leiderschapskwaliteiten
Deze vaardigheden, zoals instrueren, inspireren, coachen en toezicht houden, zijn nodig voor een personeelsmanager. Het vermogen om de inspanningen van medewerkers voor een enkel doel te coördineren, prioriteiten te bepalen en middelen te beheren, is zeer wenselijk. Tijdens het hele wervingsproces zorgen ze ervoor dat teamleden op de hoogte zijn van de missie en kernwaarden van de organisatie, evenals van de bedrijfs- en industrienormen.
#4. Tijdmanagementvaardigheden
Wervingsmanagers blijven gefocust en productief vanwege hun sterke tijdmanagementvaardigheden. Tijdmanagementvaardigheden worden door hen gebruikt om in te schatten hoe lang taken zullen duren en om ze snel uit te voeren. De tijdsbeperkingen voor elke afspraak moeten worden gerespecteerd door een personeelsmanager, omdat hun dagen kunnen worden gevuld met meerdere vergaderingen.
#5. Marketingvaardigheden
Ze moeten hun marketingvaardigheden gebruiken om gekwalificeerde mensen naar hun bedrijf te trekken. Ze onderzoeken toptalent en sourcingplatforms, ontwikkelen boeiende campagnes die de doelen van elk bedrijf vertegenwoordigen en beoordelen statistieken om wervingsprocessen aan te passen.
#6. Creativiteitsvaardigheden
Dit woord heeft veel potentie om het cv van een kandidaat te verbeteren. Als het om de werkplek gaat, is creativiteit het vermogen om creatieve, unieke oplossingen voor vraagstukken of het creëren van nieuwe waarde te bedenken. Er staat hier meer dan alleen innovatie op het spel. Het idee hierachter is om iets dat afwezig is waar te nemen en het vervolgens te manifesteren. Deze vaardigheid is zeer cruciaal voor een personeelsmanager om de beste kandidaat te kunnen selecteren.
Een wervingsmanager versus recruiter
Zowel de recruiter als de rekruteringsmanager kunnen trots zijn op hun verstandige beslissing wanneer een nieuwe medewerker een geweldige werknemer wordt. Bovendien is het vinden en behouden van gekwalificeerd personeel voor de meeste bedrijven een topverantwoordelijkheid. Hoewel zowel een wervingsmanager als een recruiter deelnemen aan het wervingsproces, zijn hun rollen en doelen verschillend.
Wat onderscheidt een recruiter van een wervingsmanager?
Voor een wervingsmanager
- Een personeelsmanager is een persoon die een sollicitant inhuurt voor een vacante functie nadat hij uiteindelijk heeft bepaald wie de meest competente is.
- Zij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de selectiecriteria, het voeren van de interviews met de beste kandidaten en het beheren van de opleiding van de gekozen kandidaten.
- Ze kunnen zelfstandig of met een externe recruiter werken.
- Ze voeren interviews met kandidaten die over de precieze vaardigheden en kennis beschikken waarnaar ze op zoek zijn.
Voor een recruiter
- Een recruiter heeft doorgaans de verantwoordelijkheid om de rekruteringsmanager te helpen bij het vinden en screenen van gekwalificeerde kandidaten.
- Soms helpt een recruiter de personeelsmanager bij het maken van functiebeschrijvingen en lijsten met kwalificaties en ervaring die nodig zijn om openstaande vacatures in te vullen.
- De rol van een recruiter is om de rekruteringsmanager te helpen door de meest gekwalificeerde personen te leveren uit een grotere pool van sollicitanten.
Wat doet een wervingsmanager?
Afhankelijk van of ze alleen werken, samen met recruiters of met andere HR-medewerkers, kan een personeelsmanager verschillende functieverantwoordelijkheden hebben. Ongeacht eventuele aanvullende verplichtingen, omvatten de typische taken van een personeelsmanager:
- Vacature plaatsen: de meeste wervingsmanagers maken een functiebeschrijving en een vacature zodra ze een beschikbare functie hebben gevonden om deze te gebruiken om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken.
- Herzie cv's: Doorgaans nemen wervingsmanagers cv's en sollicitaties door als ze binnenkomen van recruiters of sollicitanten zelf.
- Kandidaten interviewen: Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een personeelsmanager is het interviewen en screenen van potentiële werknemers op geschikte beschikbare vacatures.
- Sommige wervingsmanagers werken samen met recruiters of personeelszaken om gekwalificeerde kandidaten te vinden.
Wat doet een Recruiter?
Ongeacht de sector of het soort bedrijf voeren recruiters doorgaans identieke taken uit. Typische verantwoordelijkheden van recruiters zijn onder meer:
- Screen Application: Recruiters bekijken de sollicitaties en cv's van potentiële sollicitanten voordat ze telefoonschermen uitvoeren met de meest gekwalificeerde.
- Vacatureplaatsing onderhouden: via de bedrijfswebsite en vacaturesites zoals Indeed adverteren recruiters hun openstaande vacatures online.
- Stel een wervingsplan op: een recruiter maakt een plan om de beste kandidaten voor de openstaande functie te vinden na een gesprek met de wervingsmanager. Dit kan inhouden dat u online met mensen in contact komt en hun netwerk vergroot door conferenties bij te wonen.
Functieomschrijving wervingsmanager
De functiebeschrijving of de verantwoordelijkheden van een personeelsmanager zijn het invullen van functies, vaak binnen hun eigen teams. Om dit te bereiken, werken wervingsmanagers vaak samen met personeel van de personeelsafdeling om gekwalificeerde kandidaten te vinden en aan te trekken.
Het wervingsproces is geoptimaliseerd, productief, gestroomlijnd en effectief door wervingsmanagers. Ze werken samen om ervoor te zorgen dat de persoon met de beste kwalificaties en eigenschappen wordt gekozen en aangeworven. Bij het kiezen en aannemen van een kandidaat houden wervingsmanagers vaak rekening met de volgende factoren:
- Welke methode voor het vinden en aannemen van talent is het meest effectief?
- Zal deze kandidaat ons helpen bij het bereiken van onze bedrijfsdoelstellingen?
- Zal deze kandidaat de bedrijfsvoering verbeteren en zakelijk succes bevorderen?
De functieomschrijving van een personeelsmanager is als volgt:
#1.Het organiseren van de werving
De rol van de personeelsmanager begint met een wervingsstrategie vergadering, waar de corporate recruiter, wervingsmanager en andere relevante HR-teamleden de behoefte aan de nieuwe werknemer bepalen en een functiespecificatie maken op basis van een functieanalyse en functiebeschrijving.
De verantwoordelijkheid van de rekruteringsmanager is ervoor te zorgen dat de recruiter een duidelijk begrip heeft van wat het bedrijf nodig heeft in een nieuwe werknemer en dat iedereen in het HR-team het eens is over het soort werknemer dat nodig is en wie de uiteindelijke wervingsbeslissing zal nemen.
#2.De positie plaatsen en sollicitaties beoordelen
De volgende stap is dat een personeelsmanager met de recruiter samenwerkt om de functiebeschrijving en vacatures voor te bereiden en deze via de juiste netwerken en kanalen te promoten. De recruiter beoordeelt de sollicitaties zodra ze binnenkomen en geeft de rekruteringsmanager een kandidatenpool.
Ze kunnen ook telefonische interviews afnemen om het veld van sollicitanten verder te verkleinen.
#3. Interviews organiseren en evaluaties na het interview uitvoeren
De wervingsmanager kiest wie de interviews zal afnemen na het samenstellen van een lijst met prospects en stelt vervolgens de interviews op. Het interview kan in sommige bedrijven door hen worden afgesloten, in andere door de recruiter of door het afdelingshoofd in weer andere. De screeningprocedure voor sommige rollen kan veel interviews met verschillende medewerkers van het bedrijf en HR-personeel met zich meebrengen.
#4. De bijzonderheden van de functie kiezen en de baanaanbieding uitbreiden
De rekruteringsmanager is de HR-puntpersoon die verantwoordelijk is voor het maken van de jobaanbieding aan de kandidaat wanneer het HR-team er een selecteert. Ze werken samen met andere HR-teamleden om te beslissen over het loon en de voordelen van de functie. De personeelsmanager kan dan onderhandelen met de nieuwe werknemer om de details van het arbeidsaanbod glad te strijken nadat het aan de kandidaat is aangeboden.
#5. Het nieuwe wervingsproces voorbereiden
Zodra een werknemer is aangenomen, wordt contact opgenomen met de personeelsmanager om de startdatum, oriëntatie en onboarding-procedures van de persoon te regelen. Dit proces omvat vaak het samenwerken met verschillende HR-teamleden om papierwerk te voltooien, voordelen en bedrijfsvoordelen te beoordelen, de nieuwe medewerker een bedrijfslog-in, e-mailadres, details over het bedrijf/bedrijfshandboek, een parkeerkaart, sleutels, enz. te geven, en oriënteren op de activiteiten van het gebouw of kantoor.\
Aanwervingsmanager versus HR
Er is een reputatie voor instabiliteit in de relatie tussen een personeelsmanager en HR-personeel. Hoewel alle rollen ernaar streven om excellente individuen in nieuwe posities te plaatsen, doen ze dit met behulp van verschillende benaderingen en maatstaven.
Het lijkt dus redelijk dat recruiters vaak klagen over de moeilijkheden die ze hebben bij het werken met HR- en personeelsmanagers, waarbij ze zaken aanhalen als hun weerstand tegen verandering of hun onvermogen om duidelijk te verwoorden hoe hun ideale kandidaat eruitziet.
Wat is het verschil tussen een wervingsmanager en HR?
De wervingsmanager
- De manier waarop wervingsmanagers denken verschilt van de manier waarop HR-professionals denken.
- Als het gaat om het aannemen van personeel, zijn zij de uiteindelijke beslissers.
- Een personeelsmanager kan iedereen zijn in een bepaalde periode in de organisatie.
- Wervingsmanagers zijn degenen die belast zijn met het vinden van een kandidaat voor een vacante functie.
De HR-afdeling
- De HR-afdeling heeft de neiging om anders naar een bepaalde kandidaat te kijken dan een personeelsmanager.
- HR heeft een beter begrip van het soort werknemer dat ze proberen te vinden, dus hun vragen en interesses zullen zich daarop concentreren.
- De HR-afdeling zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker krijgt wat hij nodig heeft.
- HR-managers hebben een specifieke titel binnen de organisatie.
Hoeveel sollicitatiegesprekken doet een wervingsmanager?
De overgrote meerderheid van rekruteringsmanagers voert tussen de één en drie interviews met elke kandidaat. Dat gezegd hebbende, is het mogelijk dat er daarna nog enige tijd overheen gaat voordat ze hun uiteindelijke keuze maken.
Wat vragen wervingsmanagers in een sollicitatiegesprek?
De vragen van recruiters en wervingsmanagers zijn vaak uitwisselbaar. Ze kunnen je vragen om je professionele en educatieve ervaring te beschrijven, uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in de functie en te vertellen in wat voor soort werkomgeving je zou willen werken.
Betekent een sollicitatiegesprek met de wervingsmanager dat je de baan hebt?
Je moet jezelf even de tijd geven om jezelf te feliciteren, want je hebt hard gewerkt en het verdient. Desondanks moet u nog niet met uw feesten beginnen. Ook al is een tweede sollicitatiegesprek een goede indicator, het garandeert niet noodzakelijkerwijs dat je bent aangenomen voor de functie. Als het gaat om wervingsprocedures, heeft elk bedrijf zijn eigen unieke eigenaardigheden.
Verwachten wervingsmanagers dat u over salaris onderhandelt?
Het is standaardprocedure wanneer een nieuwe functie wordt aangeboden aan een kandidaat. Sterker nog, verschillende rekruteringsmanagers schrikken als ze erachter komen dat je niet over je loon hebt onderhandeld. Onderhandelen is iets dat u zou moeten overwegen, ook al is het geen verplichte stap in het proces en bijna geen enkel bedrijf zal erop aandringen u meer geld te betalen, zelfs als u het doet.
Hoe lang duurt het typische wervingsproces?
Volgens de Society for Human Resource Management is de duur van het wervingsproces gemiddeld 42 dagen (SHRM). Volgens de bevindingen van andere onderzoeken is de gemiddelde duur 27 kalenderdagen. Een nuttige maatstaf voor de tijd die nodig is om uw wervingsproces te voltooien, is de typische hoeveelheid tijd die uw sector nodig heeft om vacatures in te vullen.
Hoe lang doen wervingsmanagers erover om te beslissen over een aanstelling?
Er is geen eenduidige richtlijn voor hoe lang het duurt voordat potentiële bedrijven contact met u opnemen met een baanaanbod (of een baanafwijzing). De aanwervingsprocedure kan per bedrijf verschillen, afhankelijk van het soort functie dat u zoekt en de sector waarin u werkzaam bent. Het kan zijn dat je binnen een dag of twee een aanbieding ontvangt, maar het kan ook enkele weken duren.
Conclusie
Elk bedrijf of organisatie heeft een goede wervingsmanager nodig voor capabele en competente medewerkers. Als de nieuwe medewerker eenmaal bij het team is gekomen, is het werk van de personeelsmanager nog niet voorbij. In feite is het wanneer het begint. Het management en de recruiter onderhouden constante communicatie tijdens het wervingsproces.
Veelgestelde vragen aan de wervingsmanager
Hoe word je een wervingsmanager?
- Overweeg een stage
- Werkervaring zoeken
- Vind een leidinggevende functie
- Overweeg certificering
Wat is het belangrijkste voor een personeelsmanager?
Passie. Naast passie kijken wervingsmanagers ook naar vaardigheden en ervaring.
Neemt de wervingsmanager de uiteindelijke beslissing?
Ja, de wervingsmanagers zijn degenen die de uiteindelijke beslissingen nemen; zij zijn degenen die beslissen wie wordt aangeworven en wie niet.
Gerelateerde artikelen
