Heb je gehoord van e-mailmoeheid?
Het is een van de bijproducten van thuiswerken. Door het gebrek aan persoonlijke interacties stuurde iedereen in plaats daarvan talloze e-mails en berichten. Als gevolg hiervan zegt meer dan een derde van de werknemers dat ze mogelijk hun baan opzeggen vanwege overbelasting.
E-mails zijn een onvermijdelijk onderdeel van uw dagelijkse werk. Het wordt tijd dat we aandacht besteden aan hoe we ze schrijven.
U kunt helpen e-mailmoeheid te verminderen en de responspercentages te verbeteren. Bekijk deze veelvoorkomende fouten in zakelijke e-mail en leer hoe u ze kunt vermijden.
Controleer ook E-MAILBESCHERMING: waarom is het belangrijk
#1. Slechte onderwerpregels
Het schrijven van onderwerpregels voor e-mails is voor de meesten een worsteling. Soms is het een bijzaak - we schrijven wat passend lijkt voordat we op de verzendknop drukken.
Deze veelgemaakte fout kan u als onprofessioneel bestempelen. Uw e-mails kunnen in plaats daarvan in de spammap terechtkomen, vooral als u triggerwoorden opneemt.
Schrijf betere onderwerpregels door dit vóór de rest van uw bericht te doen. Houd het kort, maar vermeld de essentiële details, zoals de deadline of een vraag. Wees duidelijk over de bedoeling van je e-mail.
#2. Prioriteitsmarkeringen
Markeert u al uw e-mails als urgent? We weten dat u een snelle reactie wilt. Vermijd deze veelgemaakte fout. De kans is groot dat je het grootste deel van de tijd kunt wachten.
Wanneer elke e-mail urgent is, is niets dat. Binnenkort zullen uw collega's weten dat ze al uw berichten moeten negeren, zelfs als u deze ene keer onmiddellijk een reactie nodig heeft.
#3. Kopiëren van de CEO of iedereen
Je zou kunnen denken dat het opnemen van de hogere posten in je e-mail ervoor zorgt dat de ontvanger prioriteit aan jou geeft, maar het enige dat het doet is iedereen irriteren. Je baas of de CEO hoeft niet van alles te weten.
Een andere fout in een zakelijke e-mail is het klikken op de knop Allen beantwoorden. Neem niemand anders op als slechts één persoon het hoeft te weten.
Om deze fouten te voorkomen, controleert u de velden "naar", "cc" en "bcc". Vermijd de knop "Allen beantwoorden" bij het beantwoorden van e-mails, tenzij dat is wat u moet doen.
#4. Ontbrekende groeten en afsluitingen
Bij het schrijven van zakelijke e-mails missen we vaak de begroeting en afsluitende woorden in een haast om te reageren. Dit is echter een gebruikelijke beleefdheid die u altijd moet oefenen. Ze geven een gevoel van professionaliteit en formaliteit.
#5. Geen dubbele controle
Vergeet u het document niet bij te voegen? Stuur je het naar de juiste persoon?
Neem, zelfs als u haast heeft, de tijd om deze details nog eens goed te controleren. Controleer de grammatica, spelling en vrijwel al het andere.
#6. Onjuiste grammatica en toon gebruiken
Een snelle instelling maakt ons meer vatbaar voor e-mailgrammaticafouten. Een of twee is te verontschuldigen, maar als je constant fouten maakt, kom je onprofessioneel over. Iedereen die uw e-mails leest, verliest het vertrouwen in u.
Afgezien van dubbele controle, kunt u een extensie gebruiken die uw e-mail voor u controleert. Een voorbeeld is Grammatica, dat helpt bij spelling, grammatica, interpunctie en meer. Je kunt er zeker van zijn dat je een stuurt professioneel e-mailantwoord: Elke keer opnieuw.
Vermijd deze veelvoorkomende fouten in zakelijke e-mail nu
Maak jij je schuldig aan een of meer van deze werk-e-mailfouten? Je hebt waarschijnlijk al tot op zekere hoogte je reputatie of werkrelaties geschaad. Toch is het nog niet te laat om het ongedaan te maken.
Door beter te worden in het schrijven van e-mails, ziet u er professioneel en betrouwbaar uit.
Vond u deze gids nuttig? Bekijk vandaag nog onze andere berichten voor meer tips.
Gerelateerde artikelen
- Zakelijke schrijfvaardigheden in het Engels en manieren om deze te verbeteren
- CONSUMENTENMARKT: een stapsgewijze handleiding (alles wat u moet weten)
- WEBSITE TESTEN: hoe u geld kunt verdienen met het testen van websites
- Ondernemersfouten: fouten die u als startende ondernemer moet vermijden.
- 5 fouten die je als eigenaar van een klein bedrijf moet vermijden
