Intercompany-transacties vinden plaats binnen een groep. Voor een optimale transparantie is het logisch om deze transacties afzonderlijk te documenteren. In dit artikel bespreken we het voorbeeld van uitgestelde intercompany-transacties en belichten we de voordelen van het als zodanig opnemen ervan in de boekhouding.
Wat is een intercompany-transactie?
Intercompany-transacties zijn de uitwisseling van goederen, diensten of financiële middelen binnen een enkele onderneming tussen afzonderlijke divisies, afdelingen of eenheden. Wanneer een entiteit binnen het bedrijf een zakelijke activiteit uitvoert met een andere entiteit, bevordert dit de samenwerking en synergie binnen de organisatiestructuur. Multinationals en grote ondernemingen hebben vaak een wijdverspreide voetafdruk via dochterondernemingen. Bij deze transacties kan een moederbedrijf en zijn dochteronderneming, verschillende gelieerde ondernemingen of zelfs meerdere divisies binnen een enkele eenheid betrokken zijn. Er zijn ook talloze andere triggers die vergelijkbare reacties kunnen veroorzaken. In veel bedrijfsomgevingen is het niet ongebruikelijk dat een bedrijf deelneemt aan interne transacties. Deze transacties kunnen verschillende vormen aannemen, zoals de verkoop van grondstoffen van de ene divisie aan de andere binnen dezelfde onderneming of financiële steun van een moedermaatschappij aan een van haar verbonden entiteiten. Beide mogelijkheden gelden voor het hele bedrijf.
Voorbeeld intercompany-transactie
Hieronder ziet u een voorbeeld van een intercompany-transactie:
Voorbeeld 1
Een in de VS gevestigd bedrijf heeft meerdere dochterondernemingen. De gelieerde ondernemingen betalen de groep jaarlijkse kosten voor beheer, wat een stroomopwaartse transactie is. De Groep verstrekt leningen aan haar dochterondernemingen tegen betere voorwaarden dan een bank, waardoor de bedrijven liquide middelen kunnen verwerven om hun activiteiten sneller en zonder bureaucratie uit te breiden. Dit zijn secundaire transacties.
Twee van de dochterondernemingen kopen regelmatig van elkaar. Wanneer bedrijf A bepaalde grondstoffen koopt van bedrijf B, stroomt er geld van A naar B. Dit is een voorbeeld van een laterale transactie. Er heeft een laterale transactie plaatsgevonden. Al deze transacties hebben invloed op de financiële toestand van de betrokken vennootschappen, maar de groep boekt geen winst of verlies. Het afzonderlijk rapporteren van deze transacties is noodzakelijk omdat deze zowel effect hebben op de balans als op de aangifte.
Voorbeeld 2
De heer X heeft een artikel gepubliceerd waarin verschillende use cases en de uitdagingen die zich voordoen bij intercompany-transacties worden besproken. Het onderzoekt en legt bijvoorbeeld grondig verschillende aspecten van de situatie uit, zoals de kosten van verkochte goederen, uitgaven, crediteuren, personeel, fondsen, verkopen en leningconvenanten. Het benadrukt het belang van het identificeren van kleine fouten die in de toekomst mogelijk aanzienlijke gevolgen kunnen hebben. Voorbeelden hiervan zijn de overdracht van goederen van een moedermaatschappij naar haar dochteronderneming. Als er een gebrek aan documentatie is of een discrepantie in verkoopaantallen voor vergelijkbare artikelen met verschillende versies.
Soorten intercompany-transacties
De verschillende soorten intercompany-transacties omvatten het volgende:
#1. Stroomopwaarts
Een stroomopwaartse transactie in bedrijfsfinanciering verwijst naar de overdracht van fondsen of activa van een dochteronderneming naar de moedermaatschappij. In het geval van een stroomopwaartse transactie is het de verantwoordelijkheid van de dochteronderneming om de transactie goed te documenteren, evenals alle daaruit voortvloeiende voordelen of verliezen. Het is bijvoorbeeld niet gebruikelijk dat een dochteronderneming tijdelijk een van haar leidinggevenden naar het moederbedrijf stuurt. Deze regeling maakt een gemakkelijke stroom van expertise en middelen tussen de twee organisaties mogelijk, wat de samenwerking en synergie bevordert. Bovendien factureert het het moederbedrijf efficiënt op uurbasis voor de gewaardeerde diensten van het individu. Als mede-eigenaar van de dochteronderneming hebben belanghebbenden de unieke kans om te delen in de winst of het verlies van de dochteronderneming.
#2. Lateraal
Een laterale transactie verwijst naar een transactie die plaatsvindt tussen twee verschillende dochterondernemingen die opereren onder de paraplu van een gemeenschappelijke moedermaatschappij. De boekhoudkundige behandeling van een laterale transactie vertoont een opvallende gelijkenis met die van een stroomopwaartse transactie. De winst of het verlies van de dochteronderneming of dochterondernemingen wordt naar behoren geregistreerd ter referentie. Een voorbeeld van dit scenario doet zich voor wanneer een dochteronderneming een andere factureert voor de levering van informatietechnologiediensten
#3. Stroomafwaarts
In de wereld van bedrijfsactiviteiten, wanneer een moedermaatschappij zaken doet met een van haar dochterondernemingen, staat dit bekend als een 'stroomafwaartse transactie'. Wanneer dergelijke gebeurtenissen zich voordoen, is het de verantwoordelijkheid van het moederbedrijf om de transactie grondig te documenteren, evenals eventuele winsten of verliezen die zich kunnen voordoen. Als gevolg hiervan hebben het moederbedrijf en haar belanghebbenden exclusieve toegang tot transactie-informatie, terwijl de dochterondernemingen zich niet bewust zijn van de feiten, waardoor ze onzichtbaar voor hen worden. Wanneer een moederbedrijf een activum of voorraad aan zijn dochteronderneming verkoopt, is dit een voorbeeld van een "downstream"-transactie.
Intercompany Transactieboekhouding
Intercompany-boekhouding speelt een cruciale rol bij het verzekeren van het financiële succes van elke entiteit binnen uw groep. Het zorgt ervoor dat u alle interne transacties correct volgt en nauwkeurig weergeeft in uw financiële administratie. Rapporteren aan externe stakeholders is een noodzakelijke vereiste, omdat u hiermee uw financiële positie effectief kunt communiceren. Bovendien biedt het waardevolle inzichten die u kunnen helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen met betrekking tot budgettering en toewijzing van middelen.
Bovendien is intercompany-boekhouding een boekhoudpraktijk die wordt gebruikt om transacties tussen twee aan elkaar gerelateerde bedrijven bij te houden en vast te leggen. Deze bedrijven kunnen een moedermaatschappij en haar dochteronderneming zijn, of twee afzonderlijke juridische entiteiten die beide eigendom zijn van dezelfde moederorganisatie. Bedrijven gebruiken journaalboekingen om verschillende transacties nauwkeurig te documenteren, waaronder betalingen, hypotheken, verkopen en aankopen. Naast zijn andere functies is intercompany-boekhouding verantwoordelijk voor het vastleggen van aandelentransacties.
Belang van intercompany-transactieboekhouding
Het nauwkeurig documenteren van aankopen en verkopen tussen bedrijven is cruciaal voor het genereren van transparante en nauwkeurige financiële rapporten. Het is ook van cruciaal belang om activiteiten tussen bedrijven vast te leggen, omdat transacties alleen als winst kunnen worden geclassificeerd als er een externe (derde partij) entiteit bij betrokken is. De uitwisseling van middelen binnen bedrijven is net zo belangrijk als externe transacties, hoewel het op een andere manier wordt vastgelegd.
Bij intercompany-transacties is het belangrijk om de verantwoordelijke partij te begrijpen voor het vastleggen van elk onderdeel van de transactie. Het is bijvoorbeeld cruciaal om te bepalen hoe de bijbehorende passiva en activa moeten worden geclassificeerd bij het opnemen van een lening van een moedermaatschappij aan een dochteronderneming. Bovendien is het noodzakelijk om te overwegen hoe deze transacties in uw boekhouding worden weerspiegeld.
Hoe legt u intercompany-transacties vast?
Zorgen voor de nauwkeurige registratie van intercompany-transacties is cruciaal voor het faciliteren van een naadloos en gestroomlijnd consolidatieproces. Net als bij de berekening van activa en passiva in boekhouding met één entiteit, is het belangrijk om de beweging van records tussen meerdere bedrijven nauwkeurig vast te leggen. In het scenario waarin de moedermaatschappij een lening verstrekt aan haar dochteronderneming, vindt een opmerkelijke boekhoudkundige verwerking plaats. Concreet neemt de moedermaatschappij de overdracht op als een verplichting in haar jaarrekening.
Vervolgens, als de dochteronderneming afbetalingen doet voor de lening, boekt de moedermaatschappij deze betalingen als activa. Deze boekhoudpraktijk zorgt voor een nauwkeurige weergave van de financiële positie en activiteiten van zowel de moedermaatschappij als haar dochteronderneming. De dochteronderneming registreert plichtsgetrouw de opbrengsten als een gewaardeerd actief en documenteert de terugbetalingen zorgvuldig als een plechtige verplichting.
Wat is de reden voor intercompany-transacties?
Het gebruik van een intercompany-transactielijst vergemakkelijkt het vermogen van uw bedrijf om de verschillende transacties die plaatsvinden tussen uw bedrijf en zijn gelieerde entiteiten binnen de groep, effectief te volgen, vast te leggen en af te stemmen. Het is belangrijk om de verschillende soorten transacties die binnen uw groepsmaatschappij plaatsvinden en de daarbij betrokken partijen goed te begrijpen en goed te beoordelen.
Wat is de journaalpost voor intercompany-transacties?
Een intercompany-journaalboeking is een essentieel boekhoudkundig hulpmiddel voor het vastleggen van debet- en creditbedragen voor transacties waarbij twee dochterondernemingen binnen hetzelfde bedrijf betrokken zijn. Deze boeking wordt gebruikt om deze transacties nauwkeurig weer te geven in de bijbehorende grootboekrekeningen, waardoor financiële transparantie en nauwkeurigheid worden gegarandeerd. Bedrijven kunnen een grondige en betrouwbare registratie van intercompany-transacties bijhouden door financiële overdrachten tussen dochterondernemingen nauwgezet te documenteren, waardoor een effectieve analyse en besluitvorming mogelijk wordt. Intercompany-journaalboekingen zijn een belangrijk hulpmiddel voor het wijzigen van de waarde van meerdere rekeningen binnen een organisatie zonder dat bepaalde transacties zoals facturen of rekeningen nodig zijn.
Deze transacties zijn van cruciaal belang voor het waarborgen van nauwkeurige financiële rapportage en de integriteit van de financiële administratie van een organisatie. Intercompany-journaalboekingen helpen bedrijven hun rekeningen op elkaar af te stemmen en de werkelijke financiële toestand van verschillende entiteiten of dochterondernemingen weer te geven door de nodige wijzigingen te vergemakkelijken. Deze gestroomlijnde methode verbetert niet alleen de efficiëntie, maar ook de transparantie en uniformiteit in de financiële rapportagepraktijken.
Hoe worden intercompany-transacties geregistreerd?
De registratie van intercompany-transacties varieert op basis van de specifieke aard van elke transactie. In het scenario waarin een dochteronderneming van een bedrijf zich bezighoudt met de verkoop van voorraden aan een andere dochteronderneming, wordt de daaruit voortvloeiende transactie nauwgezet gedocumenteerd. Concreet registreert de verkopende dochteronderneming de transactie als een debiteurenboeking, terwijl de kopende dochteronderneming deze als een te betalen rekening registreert. Dit zorgt voor een accurate en transparante financiële rapportage binnen de organisatie.
Zijn intercompany-transacties activa of passiva?
Intercompany-nota's en schulden worden doorgaans als afzonderlijke entiteiten in de jaarrekening van een bedrijf vermeld, geclassificeerd als activa of passiva. Het is ook belangrijk op te merken dat deze posten niet worden geconsolideerd in het eigen vermogen. Deze classificatie is gebaseerd op het bestaan van een schriftelijke overeenkomst die de belangrijkste details schetst, zoals hoofdbedragen, rentetarieven, vervaldata en andere relevante voorwaarden. Door zich aan deze gestandaardiseerde praktijk te houden, zorgen bedrijven dus voor transparantie en nauwkeurigheid in hun financiële rapportage.
Verzamelen
Intercompany-transacties kunnen organisaties helpen hun middelen en bedrijfsmiddelen optimaal te benutten. Intercompany-boekhouding kan de groei stimuleren, de impact van marktdalingen of -omwentelingen verminderen en voordelen bieden die bedrijven helpen hun zakelijke doelstellingen te bereiken. Het melden van deze transacties maakt deel uit van goed zakendoen. Het geeft bedrijven ook het meest nauwkeurige beeld van hun financiële situatie, waardoor ze betere beslissingen kunnen nemen en betere resultaten kunnen behalen.
Referenties
- agicap. com
- www.walltreetmojo.com
- cubesoftware. com
We raden ook het volgende aan
- AFFILIATE VERSUS DOCHTERONDERNEMING: Hoe u gemakkelijk het verschil kunt zien !!!
- AFFILIATE PARTNERSHIP: definitie, voorbeelden en overeenkomstsjablonen
- WAT IS EEN HOLDING: Hoe ze werken
- HOLDINGMAATSCHAPPIJ: Hoe werkt het?
- JOURNAL ENTRY: Alles wat u moet weten
- FEEDBACKLOOP: Wat is een feedbacklus
- UX DESIGN TOOLS: Beste gratis Ux Design Tools voor beginners
