Een dagboek schrijven is een geweldige manier om je emoties te verwerken en na te denken over je leven. Om de leerstof beter te begrijpen, kan het bijhouden van een dagboek een effectief studiehulpmiddel zijn. Het maken van een journaalboeking is gelukkig een eenvoudige taak. Begin met te beslissen waar je over wilt schrijven, zoals je huidige situatie. Stel vervolgens uzelf en uw gedachten voor in uw dagboek. Nou, dit is nog maar het topje van de ijsberg! Blijf bij me terwijl ik je alles doorneem wat je moet weten over de boekhouding van journaalboekingen en hoe je een goede journaalboeking schrijft.
Wat is de journaalpost?
Een journaalboeking is een uitgebreid verslag van een zakelijke deal die wordt bijgehouden in de financiële administratie van het bedrijf. In de wereld van dubbele boekhouding is er een basisregel die zegt dat elke transactie minimaal twee notitieboeken nodig heeft.
Journaalboeking Boekhouding
Een eenzame zakelijke transactie bevat cruciale gegevens in elke journaalboeking. Deze gegevens omvatten de precieze datum, de gecrediteerde en gedebiteerde bedragen, een beknopte beschrijving van de transactie en de specifieke betrokken rekeningen. Bedrijven bieden gewoonlijk een uitgebreide lijst van getroffen dochterondernemingen, ingewikkelde belastinggegevens en andere relevante informatie, afhankelijk van de specifieke organisatie. Om de algemene nauwkeurigheid en volledigheid van het grootboek en de daaropvolgende financiële rapporten te waarborgen, moeten de volledige journaalgegevens nauwkeurig worden ingevoerd. Hedendaagse boekhoudsoftware heeft een revolutie teweeggebracht in het gebruik van terugkerende journaalboekingen. Door sjablonen te gebruiken en de uitvoering te automatiseren, wordt de kans op fouten aanzienlijk verkleind, waardoor de algehele efficiëntie en nauwkeurigheid worden verbeterd. Ik registreer de journaalposten op een systematische manier, met inachtneming van de principes van chronologische volgorde en het gewaardeerde dubbelboekhoudsysteem. Dit gewaardeerde systeem maakt elke journaalboeking uiterst nauwkeurig, met zowel een credit- als een debetkolom.
Bovendien is het in de boekhouding belangrijk om een nauwkeurig evenwicht te bewaren tussen debet- en creditbedragen, zelfs wanneer ze op meer dan één rekening zijn aangesloten. Het afstemmen van de numerieke waarden in de debet- en creditkolommen is cruciaal om een harmonieus evenwicht van gelijke bedragen te bereiken. Nauwkeurige financiële administratie is het fundamentele principe dat de basis legt en de integriteit en betrouwbaarheid van financiële overzichten garandeert. Een bedrijf wijst bijvoorbeeld een bedrag van $ 277.50 toe aan het verstrekken van een verrukkelijke lunch aan zijn gewaardeerde werknemers. De waarde van de onkostenrekening neemt dienovereenkomstig toe, terwijl de geldrekening, geclassificeerd als activa, met $ 277.50 daalt als gevolg van de besteding van genoemde fondsen.
Soorten journaalposten
In de wereld van schrijven zijn er veel verschillende soorten vermeldingen, elk met zijn eigen doel en betekenis. Sommige mensen zeggen misschien dat er slechts zes basistypen zijn, maar het is belangrijk op te merken dat er een zevende type is, de enkele invoer genaamd, dat oud is en zelden wordt gebruikt. Standaard boekhoudmethoden gebruiken zelden een enkele journaalboeking. Dit komt vooral omdat het dubbele invoersysteem zo vaak wordt gebruikt. Dit systeem is de basis voor het bijhouden van een nauwkeurige en volledige financiële administratie.
Als het gaat om het beheren van geld, denken veel mensen dat het omgaan met een chequeboek geschikter is voor persoonlijke financiën dan voor de gecompliceerde wereld van zakelijke boekhouding. Deze laatste vereist een zorgvuldig beheer van een groot aantal rekeningen, dus een meer grondige methode is nodig om nauwkeurige en efficiënte financiële gegevens bij te houden. In de boekhouding is het belangrijk om te weten waar de zes belangrijkste soorten records voor zijn. Samen geven ze een volledig, correct en getrouw beeld van de kaspositie van de organisatie. Ze bevatten dus het volgende:
#1. Inzendingen openen
Deze reeks boekingen gebruikt het eindsaldo van de vorige boekhoudperiode als het beginsaldo voor de nieuwe boekhoudperiode. De balans laat zien dat de geldrekening een eindbedrag van $ 11,000 had nadat alle andere rekeningen voor de vorige boekhoudperiode waren vereffend. Het beginsaldo van de huidige boekhoudperiode is $ 11,000.
#2. Inzendingen overdragen
Toewijzing van een uitgave of ontvangst vindt plaats door middel van overboekingen. Zo verplaatst ABC Manufacturing regelmatig geld tussen haar hoofdrekening en een van haar dochterondernemingen. Wanneer geld van de ene naar de andere rekening wordt overgeboekt, moet dit als een overboeking in het journaal worden geregistreerd. Alle transacties tussen rekeningen moeten optellen tot nul en er zijn geen tussenpersonen bij betrokken.
#3. Afsluiten van inschrijvingen
Deze verrichtingen bepalen het eindsaldo van een boekjaar, dat kan worden overgedragen van het ene boekjaar naar het volgende of van de ene tussentijdse rekening naar een permanente rekening. De sluitingsboeking voor een tijdelijke rekening resulteert altijd in een saldo van nul, en eventuele tegoeden daarboven worden verplaatst naar een meer permanente rekening. Daarna wordt de kortetermijnrekening beëindigd. Uitgaven- en kostenrekeningen, inkomsten- en winstrekeningen, inkomstenoverzichten en uitbetalings- en opnamerekeningen zijn allemaal voorbeelden van tijdelijke rekeningen. De eindboeking voor een boekhoudperiode vertegenwoordigt het rekeningsaldo aan het einde van die periode. Dat bedrag wordt de eerste boeking van het nieuwe fiscale jaar. Als dat het geval is, is de betreffende boekhoudperiode geëindigd.
#4. Invoer aanpassen
In overeenstemming met de boekhoudmethode op transactiebasis zijn "aanpassingsposten" posten die wijzigingen in rekeningen weergeven die anders niet in het journaal worden verantwoord. Aan het einde van een boekhoudperiode worden deze boekingen uitgevoerd in het grootboek in overeenstemming met de standaarden voor matching en omzetverantwoording. Voorbeelden zijn zaken als overlopende posten, uitgestelde betalingen en schattingen.
- Toe te rekenen kosten zijn kosten die in de financiële overzichten voor een bepaalde boekhoudperiode zijn opgenomen, maar nog niet zijn betaald. Denk aan de elektriciteit die een fabriek verbruikte in de maand voordat het nutsbedrijf hen hun rekening stuurde.
- Een opbouw van inkomsten verwijst naar geleverde diensten of goederen die nog niet aan de klant zijn gefactureerd.
- Wanneer kosten worden betaald in een andere periode dan die waarin ze zijn gemaakt, wordt dit uitstel genoemd. Een vooruitbetaalde verzekeringspremie voor de daaropvolgende zes maanden is zo'n voorbeeld. Wanneer een bedrijf vooraf geld ontvangt voor goederen of diensten die pas later worden geleverd, wordt dergelijk geld beschouwd als uitgestelde inkomsten.
#5. Samengestelde vermeldingen
Multi-accountboekingen geven aan dat meer dan één account wordt gedebiteerd of gecrediteerd. Debet- en creditbedragen moeten optellen tot nul, hoewel het aantal van elk geen vereiste is voor de journaalboekingsregel. Eén debet en twee of meer credits zijn mogelijk, net als het omgekeerde, met twee of meer credits en één of meer debiteringen. In Payroll kunnen er bijvoorbeeld meerdere journaalboekingen zijn die kunnen worden geconsolideerd tot enkele samengestelde boekingen.
#6. Invoer terugdraaien
Aan het begin van een nieuwe boekhoudperiode kan een stornoboeking worden uitgevoerd om een correctieboeking ongedaan te maken die aan het einde van de vorige boekhoudperiode is gemaakt. Deze optie versnelt niet alleen de verwerking van daadwerkelijke facturen in de volgende boekhoudperiode, maar vermindert ook aanzienlijk boekhoudfouten die worden veroorzaakt door dubbeltelling van kosten of inkomsten. Dat is juist; ze worden gebruikt om het boekhoudproces te stroomlijnen. Als een item bijvoorbeeld is betaald nadat het in de vorige boekhoudperiode is gemaakt, kunnen de kosten worden teruggeboekt en worden geregistreerd in de periode waarin ze zijn betaald.
Lees ook: PAYROLL JOURNAL ENTRY: Hoe de salarisadministratie op te nemen?
Hoe een journaalboeking te schrijven
In het begin lijkt het misschien eng om een dagboek bij te houden, maar maak je geen zorgen! Het mooie van dagboekaantekeningen is hoe flexibel ze zijn. U kunt verschillende formaten uitproberen om te zien wat voor u het beste werkt. Er zijn geen grenzen aan wat u in een dagboek kunt doen, of u nu rust vindt in het schrijven over de Bijbel, uw favoriete maaltijden in dagboekaantekeningen over eten of uw dromen in aantekeningen in uw droomdagboek. Dus laat je fantasie de vrije loop terwijl je aan deze geweldige reis van zelfexpressie begint. Laat me je een heleboel creatieve ideeën geven die je zeker aan het denken zetten.
#1. Een brief opstellen en schrijven
Stel je voor dat je een brief schrijft. Aangezien u de brief niet verstuurt, heeft u vrijheid van meningsuiting. Misschien voel je je meer op je gemak om jezelf in deze brief uit te drukken dan in persoon. De ontvanger(s) van de brief kan een individu of een groep zijn. Het is goed voor je om op deze manier stoom af te blazen en je eerlijke emoties te uiten. In dezelfde geest helpt dit bij stressmanagement.
#2. Maak een controlelijst
Maak een lijst om snel aan de slag te gaan. Maak een lijst van de doelen die je het komende jaar wilt bereiken. Maak een lijst met onderwerpen die u in uw dagboekaantekeningen wilt behandelen. Dit kan dienen als een vorm van brainstormen over creatief schrijven.
#3. Maak een foto
Het opnemen van een afbeelding en nadenken over de betekenis ervan kan helpen als je woorden tekort komt. Het kan een momentopname zijn van een gedenkwaardige ervaring, een geliefd huisdier of een adembenemend landschap. Haal wat motivatie uit deze foto.
#4. Geef een plotsamenvatting
Beschrijf een persoon schriftelijk. Iedereen, van een volslagen vreemde tot een goede vriend, zal het doen. Zet pen op papier en beschrijf ze. Waarheid of fictie, het maakt niet uit. Voel je vrij om je gedachten te laten afdwalen terwijl je een verhaal opbouwt op basis van je aannames over de doelen, sympathieën en antipathieën van deze persoon. Creëer een persona in je hoofd door de gaten op te vullen.
#5. Stel een gedicht samen
Geef je hand aan poëzie. Overweeg een partner en druk uw emoties op papier uit. Overweeg een locatie en de emoties die het bij je oproept. Zoek momenten van diepgang op in het alledaagse.
#6. Schrijf een dialoog
Creëer een fictieve uitwisseling tussen jezelf en een andere persoon. Je kunt zelfs een dialoog verzinnen tussen verzonnen karakters. Deze fantasierijke activiteit kan dienen als pre-talkvoorbereiding of post-discussieanalyse.
#7. Maak een kort verhaal
Neem vijf minuten de tijd voor jezelf en noteer alle willekeurige gedachten die in je opkomen. Je hoeft alleen maar je verstand en aandacht voor detail te gebruiken om te slagen. Laat je gedachten maar afdwalen en kijk wat er opkomt.
#8. Beschrijf een dierbare herinnering schriftelijk
Kies een belangrijke (of belangrijke voor jou) herinnering. Het hoeft maar een terugkerende gedachte te zijn. Leg uit wat de betekenis van die herinnering is. Wat waren je reacties? Vind je het leuk? De vraag is: wie was erbij betrokken? Creëer een beeld in je hoofd.
Hoe start je een journaalpost?
Begin met het onderzoeken van de huidige situatie (“Wat is er nu aan de hand?”). Begin met een sterk gevoel, zoals "Ik ben zo woedend dat ik op het punt sta te ontploffen!" Vandaag heb ik de meest bizarre gebeurtenis meegemaakt die me volledig perplex heeft gemaakt. Het was een ervaring die de logica tartte en me aan het weefsel van de werkelijkheid deed twijfelen. Terwijl ik mijn gebruikelijke routine volgde, had ik geen idee dat ik iets heel uitzonderlijks zou ontmoeten. Als je eenmaal aan je schrijfreis bent begonnen, is het van cruciaal belang om weerstand te bieden aan de wens om terug te gaan en je werk te herzien. Vermijd ook te veel nadenken. Laat je leiden door je natuurlijke ritme.
Hoe lang worden journaalposten geregistreerd?
Als het gaat om het organiseren van uw financiële administratie, zijn er verschillende belangrijke documenten die voor onbepaalde tijd moeten worden bewaard. Deze omvatten journaalboekingen, financiële overzichten, chequeregisters en winst- en verliesrekeningen (P&L). Door deze gegevens langdurig te bewaren, kunt u zorgen voor nauwkeurige en uitgebreide financiële documentatie voor uw bedrijf. Om een alomvattend overzicht van de activiteiten en het bestuur van een bedrijf bij te houden, is het absoluut noodzakelijk om bepaalde belangrijke documenten voor onbepaalde tijd te bewaren. Deze omvatten onder andere essentiële documenten zoals jaarverslagen, statuten, statuten, wijzigingen en notulen van bestuursvergaderingen. Door deze bedrijfsdocumenten permanent te bewaren, kunnen organisaties dus zorgen voor een grondig en nauwkeurig historisch verslag van hun activiteiten, wat transparantie, naleving en geïnformeerde besluitvorming mogelijk maakt.
Zijn journaalposten maandelijks of jaarlijks?
Om een nauwkeurige en betrouwbare boekhouding bij te houden, is het essentieel voor uw gewaardeerde accountant om ijverig maandelijkse journaalposten bij te houden. Deze tijdschriften omvatten een reeks essentiële financiële activiteiten, waaronder afschrijvingen, toegerekende kosten en amortisatie, om er maar een paar te noemen.
Wat zijn de regels voor journaalboeking?
Op het gebied van boekhouding is het fundamentele principe voor journaalboekingen dat de som van de debets altijd gelijk moet zijn aan de som van de credits. Het is echter vermeldenswaard dat het werkelijke aantal credit- en debetboekingen niet noodzakelijkerwijs identiek hoeft te zijn. In bepaalde scenario's is het mogelijk om een enkele afschrijving met meerdere bijschrijvingen tegen te komen, of omgekeerd, een enkele bijschrijving met meerdere afschrijvingen. Bovendien is het aannemelijk dat er situaties zijn waarin er meerdere bij- en afschrijvingen tegelijk zijn.
Referenties
- xero. com
- netsuite. com
- penzu. com
We raden ook het volgende aan
- PAYROLL JOURNAL ENTRY: Hoe de salarisadministratie op te nemen?
- TOP DATA ENTRY SERVICES LEVERANCIER IN 2023
- VACATURES DIE JE IN 2023 VANUIT HUIS KUNT WERKEN
- BRIEF VAN ONDERSTEUNING: Hoe schrijf je een ondersteuningsbrief?
- 21+ beste goedbetaalde thuiswerkbanen in 2023 (bijgewerkt!!!)
- Elektricien Leerling Licentie (Gids)
