Elke ondernemer zou zich zorgen moeten maken over wanneer zijn bedrijf winstgevend zal worden. Een goede manier om dat uit te zoeken is door je break-evenpunt te berekenen. De break-even-analyse is een populaire tool voor bedrijven, waaronder start-ups en gevestigde bedrijven, waarmee u kunt berekenen hoeveel uw bedrijf moet opbrengen om zijn kosten te dekken en winstgevend te worden. Als u uw break-evenpunt kent, kunt u slimme keuzes maken over de bedrijfsaangelegenheden, zoals prijs, verkoopvolume en kostenbeheersing. Voor meer details over break-even analyse, hoe bedrijven het gebruiken, hoe het te berekenen en de formule, lees verder!
Wat is een break-even-analyse?
Break-even-analyse is een financiële berekening die helpt bij het bepalen van het punt waarop de totale kosten en opbrengsten gelijk zijn, wat betekent dat het bedrijf geen winst of verlies maakt. Het bepaalt het aantal eenheden of dollars aan inkomsten dat nodig is om de totale kosten (vaste en variabele kosten) te dekken. Break-even-analyse is nuttig voor bedrijven om te bepalen hoeveel eenheden (of inkomsten) nodig zijn om vaste en variabele kosten te dekken. Het kan ook investeerders of banken overtuigen om een bedrijf te financieren. Het kan ook worden toegepast op verschillende gebieden van bedrijfsbeheer en besluitvorming, zoals bedrijfsplanning, financiële modellen en prijsstrategie.
Waarom is break-even belangrijk?
Break-even-analyse is cruciaal voor bedrijven, omdat het hen helpt weloverwogen beslissingen te nemen over verschillende aspecten, waaronder prijsstelling, productieniveaus en kostenbeheer. Het is het punt waarop omzet en totale kosten hetzelfde zijn, wat betekent dat het bedrijf geen winst of verlies maakt.
Er zijn verschillende redenen waarom break-even belangrijk is voor bedrijven:
- Nieuwe producten en prijzen: break-even kan worden gebruikt om te voorspellen hoeveel eenheden er moeten worden verkocht voor een nieuw product. Ook beoordeelt het de haalbaarheid van verschillende prijsstrategieën.
- Kostenbeheer: Break-even helpt bedrijven inzicht te krijgen in de impact van veranderingen in vaste en variabele kosten. Vandaar dat geïnformeerde beslissingen over wijzigingen van leveranciers of investeringen in nieuwe panden.
- Motivatie: Break-even-analyse kan ondernemers en werknemers motiveren door aan te tonen dat het optimaliseren van bepaalde onderdelen van het bedrijf de winst aanzienlijk kan verhogen.
- Investeerders aantrekken: Break-even-analyse kan een waardevol hulpmiddel zijn om investeerders aan te trekken door bewijs te leveren van de winstgevendheid en het groeipotentieel van een bedrijf.
- Besluitvorming: Break-even-analyse kan worden gebruikt bij het overwegen van nieuwe producten, diensten, operationele expansie of verhoogde productie. Het geeft ook inzicht in hoeveel eenheden er moeten worden verkocht om break-even te draaien.
- Prestatiestatistiek: Break-even-analyse dient als een hulpmiddel voor financiële prestaties en helpt bedrijven hun voortgang bij het bereiken van korte-, middellange- en langetermijndoelen te beoordelen.
- Operationele planning: Break-even-analyse kan bedrijven helpen bij het plannen van productieniveaus, apparatuurbehoeften en personeelsbehoeften. Het zorgt er ook voor dat ze over de nodige middelen beschikken om hun winstdoelen te bereiken.
- Handel in aandelen en opties: Het is essentieel voor aandelen- en optiehandelaren, omdat het hen helpt het punt te bepalen waarop hun posities winstgevend worden. Het helpt ook om risico's te beheersen en beslissingen te nemen over het uitoefenen van transacties
- Groeistrategieën: Bedrijven kunnen break-even analyses gebruiken om de financiële haalbaarheid van nieuwe projecten, uitbreidingen of kostenbesparende maatregelen te evalueren.
Soorten break-evenanalyses
Er zijn twee hoofdtypen van break-even analyse: unit break-even analyse en tijd break-even analyse startups
#1. Break-even analyse per eenheid
Unit break-even analyse richt zich op het bepalen van het aantal eenheden dat een bedrijf moet verkopen om zijn totale kosten te dekken. Vandaar het bereiken van een break-evenpunt. Deze analyse houdt rekening met vaste en variabele kosten. Het break-evenpunt kan worden berekend met behulp van de contributiemethode, waarbij de bijdrage per eenheid wordt bepaald en vervolgens de break-evenoutput wordt berekend.
#2. Time Break-even Analyse
Time break-even analyse schat hoe lang het duurt om het break-even punt te bereiken en de initiële bedrijfsinvesteringen terug te verdienen. Daarom houdt deze analyse rekening met vaste kosten, variabele kosten en de verwachte verkoopopbrengst over een specifieke periode voor startups.
Wat zijn de drie toepassingen van break-even-analyse?
Drie toepassingen van break-even analyse zijn:
Prijsbeslissingen
Break-even analyse helpt bedrijven bij het bepalen van de optimale verkoopprijs voor hun producten of diensten. Dit is om ervoor te zorgen dat ze hun vaste en variabele kosten dekken en ook een redelijke winstmarge bieden.
Kostenbeheer
Break-even-analyse kan bedrijven helpen bij het identificeren van gebieden om kosten te verlagen en winstgevendheid te vergroten. Door de vaste en variabele kosten te analyseren die gepaard gaan met het produceren van een product of het leveren van een dienst, kunnen bedrijven daarom de impact van veranderingen in beide kostencategorieën op hun break-evenpunt bepalen. Deze informatie kan leidend zijn bij het nemen van beslissingen over kostenbeheer, zoals het veranderen van leverancier, het investeren in een nieuw pand of het heronderhandelen van contracten met bestaande leveranciers.
Productieniveaus en toewijzing van middelen
Weten hoeveel eenheden het bedrijf moet verkopen om de kosten te dekken en een bepaald winstniveau te bereiken, kan bedrijven helpen hun productieniveaus te plannen en middelen effectief toe te wijzen. Daarom zal het break-evenpunt helpen bij het bepalen van de benodigde apparatuur, personeelsbezetting en andere middelen die nodig zijn om de productiedoelstellingen te halen. Deze informatie helpt bedrijven betere beslissingen te nemen over de toewijzing van middelen en capaciteitsplanning. Zo zorgen ze ervoor dat ze aan de vraag van de klant kunnen voldoen en hun financiële doelstellingen kunnen bereiken.
Beperkingen van break-even-analyse
Break-even-analyse is een handig hulpmiddel om het punt te bepalen waarop de totale inkomsten gelijk zijn aan de totale kosten, wat aangeeft dat er geen winst of verlies is. Er zijn echter verschillende beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden bij het gebruik van een break-evenanalyse:
- Veronderstelling van vaste en variabele kosten: Break-even analyse gaat ervan uit dat alle kosten en uitgaven kunnen worden verdeeld in vaste en variabele componenten. Dit is echter niet altijd waar.
- Afhankelijkheid van boekhoudgegevens: De nauwkeurigheid van de break-even-analyse hangt af van de kwaliteit van de boekhoudkundige gegevens. Het kan dus misleidend zijn als de gegevens onjuist zijn of als het boekhoudsysteem beter moet worden bijgehouden.
- Statische aard: De analyse is gebaseerd op de aanname van een constante relatie tussen kosten en opbrengsten. Daarom kan het in de loop van de tijd niet standhouden vanwege veranderingen in verschillende factoren.
- Meerdere producten en prijzen: Het is misschien te simpel voor bedrijven met meerdere producten en prijzen, omdat het rekening moet houden met de complexiteit van prijzen en vraag naar verschillende producten.
- Negeert concurrentie: De break-even-analyse houdt geen rekening met de impact van concurrentie of marktvraag op de prestaties van het bedrijf, die het break-even-punt aanzienlijk kunnen beïnvloeden.
- Vertrouwen op lineaire kosten-inkomstenrelatie: Het gaat uit van een lineaire relatie tussen kosten en productie, die niet altijd nauwkeurig is.
- Externe factoren: De analyse houdt geen rekening met externe factoren zoals technologische veranderingen, marktomstandigheden en consumentenvoorkeuren. Deze factoren kunnen de prestaties van het bedrijf echter aanzienlijk beïnvloeden.
- Marktvraag: Break-even-analyse houdt geen rekening met de marktvraag, waardoor het moeilijk is om te bepalen of het break-evenpunt in de praktijk kan worden bereikt.
- Beschikbare financiering: De analyse negeert de beschikbaarheid van financiering, wat van invloed kan zijn op het vermogen van het bedrijf om het break-evenpunt te bereiken.
Hoe u een break-even-analyse kunt berekenen
Het break-evenpunt (BEP) wordt berekend door de totale vaste productiekosten te delen door de prijs per individuele eenheid minus de variabele productiekosten.
Om de break-even analyse te berekenen, kunt u de volgende formule gebruiken:
Break-even punt (eenheden) = Vaste kosten / (Verkoopprijs per eenheid - variabele kosten per eenheid)
Als alternatief kunt u het break-evenpunt in verkoopdollars berekenen:
Break-evenpunt (verkoopdollars) = Totale vaste kosten / Contributiemarge-ratio
Stappen voor het berekenen van een break-even-analyse:
- Vaste kosten bepalen: Dit zijn kosten die niet veranderen, zelfs niet als de bedrijfsoutput hoog of laag is, zoals huur, salarissen en apparatuurbetalingen.
- Bepaal variabele kosten: Dit zijn kosten die veranderen afhankelijk van het outputniveau, zoals materialen, verzendkosten, verpakking en transactiekosten.
- Bepaal de verkoopprijs per stuk: Dit verwijst naar de prijs die klanten betalen voor een enkele eenheid van uw product of dienst.
- Bereken de contributiemarge per eenheid: Deze wordt berekend als de verkoopprijs minus de variabele kosten per eenheid.
- Steek de getallen in de break-even-analyseformule en los op voor het break-evenpunt (eenheden) of break-evenpunt (verkoopdollars).
Als uw vaste kosten bijvoorbeeld € 12,000 zijn, uw variabele kosten per eenheid € 0.80 en uw verkoopprijs € 2, moet u 10,000 eenheden verkopen om break-even te draaien.
Break-even-analyse kan worden uitgevoerd met behulp van spreadsheetsoftware zoals Microsoft Excel of Google Spreadsheets. U kunt uw vaste kosten, variabele kosten en verkoopprijs per eenheid invoeren in de juiste cellen en de break-even-formule gebruiken om het break-even-punt te berekenen.
De formule voor break-even-analyse
De break-even-analyseformule bepaalt het aantal eenheden of dollars aan inkomsten dat nodig is om de totale kosten (vaste en variabele kosten) in een bedrijf te dekken. Het kan worden berekend met behulp van de volgende formule:
Break-even hoeveelheid = vaste kosten ÷ (verkoopprijs per eenheid - variabele kosten per eenheid)
Bereken voor de break-even-analyse het break-even-punt met behulp van de volgende formule:
Break-evenpunt = vaste kosten / (prijs per eenheid - variabele kosten per eenheid) = vaste kosten / brutowinstmarge
- Vaste kosten: kosten die niet veranderen bij wisselende output (bijv. salaris, huur, machines bouwen)
- Verkoopprijs per eenheid: De prijs waartegen de klanten het product kopen
- Variabele kosten per eenheid: de variabele kosten die worden gemaakt om een eenheid te maken
Het break-evenpunt is het aantal eenheden of dollars aan inkomsten dat nodig is om de totale vaste kosten van het bedrijf te dekken. Zodra het break-evenpunt is bereikt, maakt het bedrijf geen winst of verlies.
Hoe bereken je break-even in Excel?
U kunt verschillende benaderingen gebruiken om break-even in Excel te berekenen, zoals de break-even-puntformule, de tool Goal Seek of de break-even-grafiek. Dit zijn de methoden:
#1. Break-even Point-formule
De break-even-analyse wordt berekend met behulp van de volgende formule:
Break-evenpunt = vaste kosten / (verkoopprijs per eenheid - variabele kosten per eenheid). In Excel kunt u een tabel maken met de vereiste gegevens en vervolgens de formule gebruiken om het break-evenpunt te berekenen. Bijvoorbeeld:
- Maak een tabel met kolommen voor Verkochte eenheden, Verkoopprijs per eenheid, Variabele kosten per eenheid en Vaste kosten.
- Bereken de bijdrage per eenheid met de formule: bijdrage per eenheid = verkoopprijs per eenheid – variabele kosten per eenheid.
- Bereken het break-evenpunt met de formule: Break-evenpunt = vaste kosten / (verkoopprijs per eenheid - variabele kosten per eenheid).
#2. Tool voor het zoeken naar doelen
De tool Doel zoeken is een ingebouwde Excel-functie waarmee u een specifieke waarde kunt vinden op basis van een gewenst resultaat. Voor de breakeven analyse, kunt u het gebruiken om het break-evenpunt te berekenen:
- Maak een tabel met kolommen voor Verkochte eenheden, Verkoopprijs per eenheid, Variabele kosten per eenheid en Vaste kosten.
- Bereken de bijdrage per eenheid met de formule: bijdrage per eenheid = verkoopprijs per eenheid – variabele kosten per eenheid.
- Selecteer de cel met de waarde van de vaste kosten.
- Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Wat-als-analyse" in de groep "Gegevenstools".
- Selecteer "Doelzoeken" in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer in het veld "Cel instellen" de cel met de waarde Totale kosten.
- Voer in het veld "Tot waarde" de waarde Totale kosten in.
- Klik op "OK" om het break-evenpunt te berekenen.
#3. Break-even grafiek
Volg deze stappen om een break-even-grafiek in Excel te maken:
- Maak een tabel met kolommen voor Verkochte eenheden, Verkoopprijs per eenheid, Variabele kosten per eenheid en Vaste kosten.
- Bereken de bijdrage per eenheid met de formule: bijdrage per eenheid = verkoopprijs per eenheid – variabele kosten per eenheid.
- Selecteer de cellen met de waarden Verkochte eenheden en Bijdrage per eenheid.
- Ga naar het tabblad "Invoegen" en klik op het vervolgkeuzepictogram "Scatter (X, Y) of bellendiagram invoegen".
- Kies de plot van het type "Scatter with Smooth Lines and Markers".
- Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer "Gegevens bewerken" om de reeks Vaste kosten toe te voegen.
- Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de grafiek, ga naar het tabblad "Serie" en selecteer "Marker" -instellingen.
- Vouw het gedeelte "Vullen" uit en kies "Geen vulling" voor de serie Vaste kosten.
- Herhaal het proces voor de serie Verkochte eenheden.
Deze methoden helpen u bij het berekenen van het break-even-punt voor break-even-analyse in Excel, zodat u de kosten, inkomsten en potentiële winst van uw bedrijf beter kunt begrijpen.
Wat zijn de componenten van break-even-analyse?
De componenten van break-even analyse zijn:
- Vaste kosten: Deze uitgaven blijven constant en veranderen niet met variaties in productie- of verkoopniveaus. Voorbeelden zijn huur, salarissen en verzekeringspremies.
- Variabele kosten: Deze kosten veranderen met het productie- of verkoopniveau. Voorbeelden zijn grondstoffen, arbeid en nutsvoorzieningen.
- Inkomsten: Dit vertegenwoordigt het totale inkomen dat wordt gegenereerd door de verkoop van goederen of diensten door een persoon of bedrijf.
- Bijdragemarge per eenheid: Dit is het verschil tussen de opbrengsten en de variabele kosten per eenheid. Het vertegenwoordigt de bijdrage die elke verkochte eenheid heeft geleverd om de vaste kosten te betalen.
- Break-even punt: Dit is het verkoopniveau waarbij de totale opbrengst gelijk is aan de totale kosten. Op dit moment is er geen winst en geen verlies.
Voorbeeld van break-evenanalyse
Hier is een voorbeeld van een break-even analyse voor een bedrijf dat kaarsen verkoopt:
Totale vaste kosten: $ 20,000
Prijs per eenheid: $ 10
Variabele kosten per eenheid: $ 6
Break-even punt (eenheden) = \$20,000 / (\$10 – \$6) = 4,000 eenheden
In dit voorbeeld moet het bedrijf 4,000 kaarsen verkopen om break-even te draaien.
Wat is een break-even-analyse voor dummies?
Break-even-analyse is een financiële berekening die het punt bepaalt waarop de totale inkomsten gelijk zijn aan de totale kosten, waardoor een bedrijf break-even kan draaien, wat betekent dat het noch winst noch verlies maakt. Het wordt gebruikt om het break-evenpunt (BEP) te berekenen, het aantal eenheden van een product dat moet worden verkocht om de vaste en variabele productiekosten te dekken.
Gerelateerde artikelen
- BREAK EVEN VERKOOP: formule en hoe het te berekenen
- BREAK-EVEN PUNT: Betekenis, Voorbeeld & Berekening
- BREAK-EVEN PRIJS: Wat is het break-evenpunt in de boekhouding?
Referenties
