Een LLC, of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, is een zakelijke entiteit die de kenmerken van bedrijven, partnerschappen en eenmanszaken combineert. Het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid biedt verschillende voordelen voor ondernemers, waardoor het een aantrekkelijke optie is om een bedrijf te organiseren. Het biedt beperkte aansprakelijkheidsbescherming aan de eigenaars en biedt tegelijkertijd flexibiliteit in de managementstructuur en belastingvoordelen. Dit artikel geeft richtlijnen en tips voor het verkrijgen van een LLC.
Hoe een LLC te krijgen
Om een LLC in welke staat dan ook te krijgen, zijn de algemene stappen die u kunt nemen het volgende:
#1. Kies een naam en registreer deze
Uw LLC-naam moet te onderscheiden zijn van andere namen van bedrijfsentiteiten die bij de staat zijn geregistreerd, en het moet aangeven dat het bedrijf een naamloze vennootschap is door de woorden "vennootschap met beperkte aansprakelijkheid", "LLC" of "LLC" op te nemen aan het einde van de bedrijfsnaam. U kunt tijdelijk een naam reserveren als u een beschikbare naam heeft gekozen, maar nog niet klaar bent om LLC-formatiepapieren in te dienen. Controleer de beschikbaarheid van handelsmerken en overweeg indien nodig een "zakendoen als"-naam (DBA) te gebruiken.
#2. Ontvang een kopie van de LLC-artikelen van het organisatieformulier van uw staat
Om uw LLC als rechtspersoon vast te stellen, moet u een document indienen bij de overheidsinstantie die zakelijke dossiers in uw staat afhandelt. Dit document wordt in de meeste staten de statuten genoemd, maar sommige staten gebruiken een andere naam, zoals een oprichtingscertificaat. Elke staat heeft een formulier dat u kunt gebruiken. Om het formulier van uw staat te vinden, gaat u naar de website die u heeft gebruikt voor onderzoek naar bedrijfsnamen.
#3. Wijs een geregistreerde agent aan
Elke staat vereist dat LLC's tijdens normale kantooruren een geregistreerde agent beschikbaar hebben op een adres binnen de staat om namens de LLC officiële of juridische documenten te ontvangen. U kunt uzelf, een werknemer of een professioneel geregistreerd agentbedrijf als geregistreerde agent benoemen. Als u echter besluit op te treden als de geregistreerde agent van uw LLC, moet u er rekening mee houden dat uw naam en adres openbare registers worden.
#4. Bereid de statuten voor en archiveer ze
Creëer officieel een LLC door organisatieartikelen bij uw staat in te dienen. De artikelen bevatten doorgaans de naam van de geregistreerde agent en het adres van de statutaire zetel van de agent. Indieningskosten variëren per staat, meestal tussen $ 50 en $ 150, waarbij sommige staten meer dan $ 200 in rekening brengen. Nadat uw LLC-papierwerk is goedgekeurd, ontvangt u een oprichtingscertificaat van de staat waarin wordt bevestigd dat uw naamloze vennootschap officieel bestaat. Wijs een geregistreerde agent aan voor de LLC, betaal indieningskosten en voeg een verklaring toe over het doel van de LLC. In sommige staten moet u aangeven hoe de LLC zal worden beheerd. De website van de minister van Buitenlandse Zaken biedt doorgaans voorbeeldartikelen van organisaties in Word- of PDF-indeling.
#5. Zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen
Afhankelijk van uw bedrijfstype en locatie heeft u mogelijk een of meer licenties of vergunningen nodig om legaal te opereren. Enkele veel voorkomende zijn een verkopersvergunning, algemene bedrijfslicenties, branchespecifieke licenties, registratie in andere staten (als uw bedrijf een locatie heeft in een andere staat dan die waar u uw LLC heeft opgericht) en bedrijfsnaam. Bevestig de licenties en vergoedingen die uw bedrijf nodig heeft om legaal in uw staat te opereren. Houd rekening met belangrijke deadlines, aangezien u waarschijnlijk periodiek een aanvraag moet indienen om uw licentie of vergunning te verlengen.
#6. Maak een exploitatieovereenkomst
Hoewel niet door alle staten vereist, is een operationele overeenkomst een goed idee om het management en de financiële structuur van uw LLC te schetsen. Hoewel het in de meeste staten niet verplicht is, is een operationele overeenkomst aan te raden, vooral voor LLC's met meerdere leden. Het schetst de managementstructuur, het eigendom en andere aspecten van de activiteiten van de LLC.
#7. Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan
Vraag een EIN aan bij de Internal Revenue Service (IRS) voor belastingdoeleinden
#8. Open een zakelijke bankrekening
Open een aparte bankrekening voor uw LLC om uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden.
Onthoud dat de eenvoudigste en minst dure plaats om een LLC te starten meestal de staat is waar u woont. Als u een LLC vormt in een andere staat, moet u uw LLC ook registreren als een buitenlandse zakelijke entiteit in uw staat.
#9. Houd uw LLC actief
Het opzetten van uw LLC is nog maar het begin. Als het eenmaal is gevormd, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf een goede reputatie behoudt bij uw staat. Raadpleeg de website voor het indienen van zakelijke documenten van uw staat voor actuele informatie over hoe u dit kunt doen. Mogelijk moet u een jaarverslag indienen dat informatie over uw LLC bijwerkt en een jaarlijkse indieningsvergoeding betalen.
Hoe u gratis een LLC kunt krijgen
Het volledig gratis vormen van een LLC is niet helemaal mogelijk. U kunt de kosten echter minimaliseren door goedkope vormingspakketten en services zoals Incfile of GoForma te gebruiken. Deze services helpen u bij het navigeren door het proces, het voorbereiden van de benodigde documentatie en het indienen van de vereiste formulieren. U moet echter nog steeds de staatskosten betalen voor uw specifieke staat.
Stap over hoe u gratis een LLC kunt vormen:
#1. Kies een vormingsdienst
Hoewel u onafhankelijk een LLC kunt vormen, kan een service zoals Incfile het proces vereenvoudigen en extra voordelen bieden. Incfile biedt een LLC-pakket van $ 0, waarbij u alleen de staatsvergoeding betaalt die vereist is voor uw staat.
#2. Registreer voor een gratis account
Als u in aanmerking komt, kunt u een gratis GoForma-community-account maken om uw LLC te vormen, dat maandelijks een select aantal gratis bedrijfsregistraties biedt via een aanvraagproces. Dit is om jonge startup-oprichters, BAME-oprichters en vrouwen in het bedrijfsleven te helpen.
#3. Dien de LLC-statuten van de organisatie in
Dit officiële document geeft het doel van uw LLC en andere details aan. U kunt de statuten zelf indienen of een service zoals Incfile gebruiken om de vereiste indieningstaks voor te bereiden, in te dienen en te betalen.
#4. Wijs een geregistreerde agent aan
U moet een geregistreerde agent voor uw LLC aanwijzen. De agent is verder verantwoordelijk voor het ontvangen van juridische documenten namens de LLC. Dit kan een aangewezen servicebedrijf of een LLC-lid zijn.
#5. Registreer u voor een werkgeversidentificatienummer (Ein)
Vraag een EIN aan bij de IRS om uw bedrijf te starten met de juiste belastingstructuur. De Gold- en Platinum-pakketten van Incfile bevatten gratis EIN-archivering.
#6. Stel een zakelijke bankrekening, domeinnaam en zakelijke e-mail in
Zodra uw LLC is gevormd, kunt u een zakelijke bankrekening, domeinnaam en e-mail instellen via het Platinum-pakket van Incfile.
Hoe een LLC in Californië te krijgen
Overweeg de volgende stappen om een LLC in Californië te vormen:
- Kies een naam voor uw California LLC. Namen voor California LLC's moeten eindigen op 'Limited Liability Company', 'LLC' of 'LLC'. U kunt zoeken op namen met de Business Search-tool van de California Secretary of State.
- Huur een in Californië geregistreerde agent in: Een geregistreerde agent moet juridische documenten voor uw LLC ontvangen. De agent voor de LLC moet een fysiek adres in Californië hebben.
- Archiefartikelen van organisatie: Dien het formulier online, persoonlijk of per post of fax in. De staat Californië heeft over het algemeen ongeveer een week nodig om artikelen voor een LLC te verwerken.
- Vraag een EIN aan bij de IRS. Vraag een EIN (werkgeversidentificatienummer) aan en verkrijg deze voor uw California LLC.
- Voldoen aan de belastingvereisten en wettelijke vereisten van Californië. Om een LLC te krijgen, registreert u zich bij de California Employer Development Department en betaalt u de vereiste werkgeversbelastingen als u werknemers heeft.
- Verkrijg vergunningen of licenties die nodig zijn voor een LLC in Californië. Verkrijg vergunningen voor gezondheidsafdelingen, bestemmingsvergunningen, vergunningen voor thuisgebruik, professionele licenties en meer als dat nodig is.
- Dien een tweejaarlijks rapport (Statement of Information) in bij de minister van Buitenlandse Zaken. Dien elke twee jaar in gedurende een archiveringsperiode van zes maanden op basis van de maand waarin de LLC is opgericht.
Hoe een LLC in Michigan te krijgen
Volg de algemene stappen voor het vormen van een LLC om een LLC in Michigan te krijgen. Controleer echter op wetten, belastingen, vergunningen en licenties die specifiek zijn voor een LLC in Michigan en volg deze op.
- Kies een LLC-naam die beschikbaar is en te onderscheiden is van andere entiteitsnamen die in Michigan zijn geregistreerd.
- Kies een geregistreerde agent voor de LLC die ten minste 18 jaar oud is, in Michigan woont en over het algemeen beschikbaar is om documenten te ontvangen tijdens normale kantooruren.
- Dien de statuten van de LLC in bij de Michigan Corporations Division. De kosten zijn $ 50; u kunt online, persoonlijk of per post indienen. Online indienen duurt doorgaans 24 uur, terwijl verzending per post 3-5 werkdagen duurt.
- Registreer u voor een bedrijfslicentie, aangezien de meeste bedrijven in Michigan, inclusief een LLC, zich moeten registreren bij verschillende overheidsinstanties, afhankelijk van hun specifieke activiteiten of locaties.
Het hele proces van het vormen van een LLC in Michigan kan twee tot vier werkdagen duren. Het hangt ook af van de specifieke vereisten en het Michigan LLC-systeem.
Opmerking: elke buitenlandse LLC die in Michigan actief is, moet een certificaat van bevoegdheid aanvragen om zaken te doen in Michigan (CSCL/CD-760).
Hoe een LLC in Texas te krijgen
Volg de algemene stappen voor het vormen van een LLC om een LLC in Texas te krijgen. Controleer echter op wetten, belastingen, vergunningen en licenties die specifiek zijn voor een LLC in Texas en volg deze op.
Over het algemeen moet u, om een LLC te krijgen, het oprichtingscertificaat indienen bij de staatssecretaris van Texas, online of per post. Dit vereist een indieningskosten van $ 300. Het online indienen kan binnen 3 werkdagen worden voltooid, terwijl het indienen per post 5 tot 7 werkdagen kan duren.
Hoewel het niet verplicht is voor een LLC in Texas, wordt een exploitatieovereenkomst aangemoedigd om toekomstige conflicten te voorkomen. Het schetst de managementstructuur, het eigendom en ook andere aspecten van een LLC. Begrijp ook de belastingvereisten van Texas, aangezien meer dan 90% van de LLC's in Texas onder de "no due tax threshold" vallen, wat betekent dat ze geen belasting hoeven te betalen. Als uw LLC in Texas echter meer dan $ 1,230,000 per jaar verdient, moet u mogelijk franchisebelasting betalen.
Heb ik een LLC nodig voor mijn bedrijf?
U hebt geen LLC nodig om een bedrijf te starten, maar het vormen van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid kan verschillende voordelen bieden, vooral voor bedrijven die bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid en een formele bedrijfsstructuur nodig hebben. Er zijn alternatieve bedrijfsstructuren, zoals vennootschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, eenmanszaken en vennootschappen onder firma, die ook de aansprakelijkheid voor zakelijke schulden beperken.
Hoe lang duurt het om een LLC te krijgen?
De tijd die nodig is om een LLC goedgekeurd te krijgen, verschilt per staat, ook kunnen verschillende factoren de oprichting versnellen of vertragen. Over het algemeen kan het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid tussen een week en tien werkdagen duren, afhankelijk van hoe snel de staat zakelijke documenten verwerkt. Sommige staten geven goedkeuring onmiddellijk na ontvangst van de statuten, waarbij de doorlooptijd slechts drie werkdagen kan zijn. Er zijn echter periodes van het jaar waarin het langer kan duren dan verwacht, dus het is belangrijk om dienovereenkomstig te plannen. Gewoonlijk is er aan het begin en einde van het jaar een groot dossiervolume.
Verschillende factoren kunnen de oprichting van een LLC versnellen of vertragen, zoals het type verwerking en de juistheid van de ingediende documenten. Per post ingediende aangiften duren altijd langer, terwijl online aanvragen sneller worden afgehandeld.
Welke vragen te stellen bij het vormen van een LLC?
Bij het vormen van een LLC moeten verschillende vragen worden gesteld om ervoor te zorgen dat het bedrijf is opgezet voor succes. Deze vragen omvatten:
- Wat is het doel van het bedrijf? Het begrijpen van de doelen en doelstellingen van het bedrijf kan helpen bij het bepalen van de structuur en ook bij het nemen van andere belangrijke beslissingen in de loop van de tijd.
- Waar komt het bedrijf te staan? Weten waar het bedrijf actief zal zijn, is belangrijk, omdat dit de belastingstructuur en andere wettelijke vereisten zal bepalen.
- Wie worden de leden van de LLC? Beslissen over de leden van de LLC is belangrijk, omdat het zal bepalen hoeveel controle elk lid in het bedrijf heeft en ook hoe de winst wordt verdeeld.
- Welke belastingstructuur zal de LLC gebruiken? Beslissen over een belastingstructuur voor de naamloze vennootschap is van essentieel belang, omdat dit van invloed kan zijn op de financiële prestaties.
- Hoe wordt de LLC beheerd? Bepalen hoe de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zal worden beheerd, is van cruciaal belang, omdat dit het succes of falen van het bedrijf kan bepalen.
- Is aansprakelijkheidsbescherming belangrijk? Als het bedrijf wordt uitgevoerd met een partner, is aansprakelijkheidsbescherming belangrijk vanwege het potentieel voor elke partner om aansprakelijk te zijn voor de acties van de ander.
- Zullen er externe investeerders zijn die een aandeel in het bedrijf zullen hebben? Zo ja, dan kunt u het beste juridisch advies inwinnen over het structureren van het bedrijf.
- Kan het bedrijf de indieningskosten en onderhoudskosten van een LLC betalen?
- Wie krijgt de leiding over het bedrijf?
- Heeft u een advocaat nodig om een BV op te richten? Hoewel het niet noodzakelijkerwijs vereist is om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten, is het aan te raden om een advocaat te laten assisteren bij het proces om ervoor te zorgen dat het goed georganiseerd is en om een operationele overeenkomst op te stellen die specifiek is voor het bedrijf.
Hoe bescherm ik mezelf tegen een LLC?
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid kan uw vermogen beschermen tegen misbruik om zakelijke schuldeisers te betalen, maar het kan geen absolute bescherming bieden.
Hier zijn enkele strategieën om uw bescherming te maximaliseren:
- Scheid privé- en zakelijke financiën
- Koop een aansprakelijkheidsverzekering voor zowel uw LLC als uzelf om uw vermogen te beschermen
- Voordat u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opricht, moet u een CPA en een advocaat ontmoeten om uw verantwoordelijkheden met betrekking tot belastingen, het indienen van kosten en het onderhouden van de organisatiestructuur te begrijpen.
- Vermijd het persoonlijk garanderen van financiering door krediet te vestigen voor de naamloze vennootschap.
- Overweeg trusts voor vermogensbescherming
Hoe kies ik een goede LLC?
Bij het kiezen van een goede LLC zijn verschillende factoren betrokken, zoals het selecteren van een geschikte naam, het voldoen aan de staatsvoorschriften en het overwegen van de fiscale implicaties.
- Uw LLC een naam geven: Kies een naam die gedenkwaardig, onderscheidend en gemakkelijk te spellen en uit te spreken is. Het moet relevant zijn voor uw bedrijf en voldoen aan de richtlijnen van uw staat.
- Staatsregelgeving: Zorg ervoor dat uw LLC voldoet aan de voorschriften van uw staat. Dit omvat het opstellen en indienen van de statuten bij de staat en het betalen van de vereiste indieningstaksen.
- Fiscale gevolgen: Overweeg de fiscale gevolgen van het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Afhankelijk van uw bedrijfsstructuur en locatie, moet u mogelijk op een andere manier belasting betalen dan bij een eenmanszaak of bedrijf. Raadpleeg een belastingadviseur om de belastingvereisten voor uw specifieke situatie te begrijpen.
- Groeipotentieel: Houd bij het kiezen van een LLC-naam rekening met de toekomstige groei van uw bedrijf. Selecteer een naam waarmee u uw product- of serviceaanbod kunt uitbreiden zonder gebonden te zijn aan een specifiek product of een specifieke service.
- Domein beschikbaarheid: Controleer de beschikbaarheid van uw gewenste domeinnaam op sociale mediaplatforms en domeinregistratiesites zoals GoDaddy en Network Solutions.
- Juridische ondersteuning: Hoewel het niet nodig is om een advocaat in te huren om een LLC op te richten, kunt u er een raadplegen als u zich zorgen maakt over de juridische implicaties van het kiezen van een naam of andere aspecten van het vormen van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Wat moet mijn LLC-doel zijn?
Bij het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is het belangrijk om een doelverklaring op te nemen in de oprichtingsdocumenten. Deze verklaring beschrijft de reden of het doel waarvoor het bedrijf in eerste instantie is opgericht en wat het uniek maakt. Een goede doelverklaring is kort en nauwkeurig en schetst de primaire zakelijke activiteiten die de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zal ontplooien. Het is belangrijk om voorzichtig te zijn bij het aangeven van een zakelijk doel, aangezien een rechtbank de doelverklaring kan onderzoeken om te bepalen of u persoonlijk aansprakelijk bent als de eigenaar.
Gerelateerde artikelen
- LLC ZAKELIJKE LICENTIE: wat het is en hoe u er een kunt krijgen
- LLC VOOR- EN NADELEN: Wat je nodig hebt!!!
- WAT ZIJN ARTIKELEN VAN ORGANISATIE? Gedetailleerd overzicht
Referenties
