あなたが一生同じ会社で働くことを誰も期待していません。 新しいデスクをどのようにセットアップするかを検討する前に、XNUMX つのことを実行する必要があります。 あなたは現在のポジションを辞める時が来たという結論に達しました。そして今、この決定を上司に辞表で伝えるのが最善の方法だと考えています。 あなたは適切な場所に来たので、あなたが本当に嫌いな仕事であっても、辞表メールの書き方について知っておくべきことをすべて説明するので、私と一緒にいてください.
退職届とは？
辞表は、あなたの現在の地位を離れる計画を概説する簡単な文書であり、あなたの最終日とあなたの責任がどのように移管されるかを含みます. これは、雇用主と離職する労働者との間の関係を正式に断ち切る法的書類です。 通常、退職日、退職理由、および今後の予定が記載されています。
辞表の書き方
ここでは、退職届の書き方についてご紹介します。
＃1。 はじめに
退職届を書き始めるときは、退職する日付と会社の住所を指定することから始めます。 退職届を提出した日付は、退職を上司に伝えた良い兆候です。 仕事の最終日に問題が発生した場合は、この手紙を、問題を解決するためにできる限りのことをしたことの証明として使用できます。
辞表を電子メールで送信すると、電子メールのタイムスタンプも自動的に追加されます。 ただし、日付が辞任にとって重要である場合は、電子メールの本文で遠慮なく強調してください。 電子メールを送信する場合でも、ハード コピーを印刷する場合でも、会社の名前と住所をヘッダーに含めることをお勧めします。
＃2。 目的を述べる
退職届の書き方第XNUMX弾です。 ここでは、退職届と仕事をやめる予定の日付を手紙の最初の段落に入れる必要があります。 プロセスは迅速かつ簡単でなければなりません。 選択した場合は、その理由を説明する必要はありません。
＃3。 終了日を記入してください
休暇を管理者に通知した後、最終勤務日を指定してください。 ほとんどの企業が必要とする XNUMX週間前の通知、状況に応じて。 長いプロジェクトを完了するために残ることを管理者に通知できます。 緊急事態が発生した場合、XNUMX 週間前の通知レターの前に上司に退職を知らせることができます。
この期限は非常に重要です。 第一に、あなたが退職することを経営陣に知らせる別の方法です。 管理者があなたの不在を計画するのに役立ちます。 したがって、正確な日付があれば、彼らはどの仕事が実行可能で、あなたが去った後に何が残るかを判断することができます.
＃4。 退職理由を記入してください（任意）
長期勤続者は、上司や同僚と強い友情を築くことがあります。 ここでは、退職の決定を上司に説明し、仕事上の関係が前向きな形で終わっているかどうかを示すことで、締めくくりを提供する必要があります。
＃5。 移行を支援することを申し出る
ここで、変更を容易にするために喜んで支援する意思があることを表明してください。 例えば：
この変更について何かお手伝いできることがありましたら、お知らせください。 私は後継者を指導するのを手伝い、仕事の最終日までにすべてのレポートが最新のものであることを確認することができます.
この文は別の見方をするかもしれません。 しかし、あなたが何を書くにしても、あなたがどのように役立つかを詳細に説明することは常に良い考えです. 可能性のあるフォローアップとして、会社で今後行う予定の仕事について簡単に話し合うことができます。 この仕事を取り上げ、それをどのように継続するかを決定するのは技術的にはマネージャーの責任ですが、その間にあなたが担当したすべてのプロジェクトとタスクのリストを会社が持つことは役に立ちます。
人を管理したり、他の部門の人と一緒に仕事をしたりしていない場合は、この部分をスキップできます。
＃6。 感謝
会社にいる間、あなたがどれだけ成長したか、またはあなたが最も認めたことを考えてください。 できるだけ細心の注意を払ってください。 会社が専門能力開発の機会を提供したのかもしれません。 会社が醸し出す雰囲気や、応援してくれる雰囲気を楽しんでいるのかもしれません。
また、雇用主があなたのキャリア開発を促進するために投資したリソースと努力に感謝するのも良いことです。 これがどのように見えるかの例を次に示します。
過去 XNUMX 年間、あなたが私に与えてくれた専門的成長の機会に感謝します。 [会社名] での時間を楽しんでおり、このような共同チームの一員になれたことを幸運に思っています。
＃7。 最後にサインオフ
最後に自分の名前をサインします。 これは当たり前のように思えるかもしれませんが、重要です。 これは、あなたが送信者であり、手紙が終わったことを示しています。 また、手紙をより個人的なものにします。 手紙の最後には、「心から」、「暖かく」、「よろしく」などの閉会の挨拶を必ず付けてください。 繰り返しになりますが、あなたが選んだ言葉は、この会社とそこで働く人々についてあなたがどのように感じているかを示すことができます.
退職時に言ってはいけないこと
通知の際に「辞める」や「辞める」などの言葉を使って、従業員としてのあなたを失ったとしても、上司に自分のせいだと思わせてはいけません。 「自分の立場を超えてしまった」や「より良い機会を見つけた」などと言うのは避けてください。 代わりに、彼らへのプレッシャーを和らげてください。
嫌いな仕事の辞表の書き方
嫌いな仕事の辞表を書く基本的な手順は次のとおりです。
＃1。 短くて甘くしてください
嫌いな仕事の辞表を書きたいときは、求人応募のカバーレターのように、短く明確にします。 辞表は XNUMX ページを超えてはなりません。 正直なところ、数段落より長くすべきではありません。 辞める理由は無数にあるかもしれませんが、仕事を軽視する理由や、仕事が時間の無駄だった理由について、XNUMX ページの論文を書くべきではありません。
＃2。 ジャークのように振る舞うな
嫌いな仕事の辞表を書くときは、気分が良くなる言葉を使い、職場で嫌いな人について文句を言わないようにしましょう。 また、誰もささいな行動を楽しんでいないことを覚えておいてください。 したがって、あなたの手紙で見下したり、他の人に責任を負わせたりしても、誰もあなたを恋しく思うことはなく、チームに戻ってきてほしいとさえ思わない. （いつ誰かが必要になるかわからないので、常に前向きな気持ちで出発する必要があることを忘れないでください。）
＃3。 仕事が嫌いな理由を含めないでください
あなたは、辞表にあなたに対する違反を列挙することによって、後継者を助けると信じているかもしれません. 辞表を使用して、後継者のために自分の立場を改善し、改善することができます。
さらに、正当な苦情を真剣に受け止めることができます。 人事部またはマネージャーとの退職面接で、率直に話してください。 上司に問題がある場合は、年長の従業員に退職面接を依頼してください。 「ジョーがうるさくて長い間かじった」または「レイモンドがいつも食事のためにカキを再加熱した」という理由で同僚が嫌いだった場合は、手放すべきです。
あなたは新しい仕事が大好きで、それを披露するのが待ちきれません。 より良い給与と福利厚生、有望なキャリア パスが提供される可能性があります。 あなたの間もなく元雇用主になる人は、この情報を知っているわけではありません。 嫌いな仕事のために辞表を書きたいときは、辞表を使って前の雇用主を公然と恥じるべきではありません。
そもそも、駄目です。 第 XNUMX に、新しい契約の詳細を漏らした場合、問題が発生する可能性があります。 特に悪い仕事を辞める場合、前の上司があなたの次の大きなチャンスを台無しにしようとするのではないかと心配するかもしれません. あなたの次の機会はあなた以外の誰にも関係のないものなので、それについて話さないでください.
＃5。 優雅に
他の人に心からの感謝を表すことには、多くの肯定的な副産物があります。 あなたのことを好きな人は、あなたを助け、ポジティブなフィードバックをしてくれる可能性が高くなります。 常に良い印象を与え、与えられた機会に感謝していることを知らせる必要があります。これは、同じ業界の上級管理職や人事担当者の多くが一緒に交流する可能性が高いためです。
あなたは自分の仕事が嫌いですが、そこから多くのことを学びました。 たとえば、マネージャーがひどかった場合は、より良いリーダーになる方法を見つけたかもしれません。また、マネージャーが素晴らしかった場合は、次の職業上の取り組みで何を避けるべきかの感覚を得たかもしれません。
＃6。 あなたの助けを提供する
嫌いな仕事のために辞表を書きたいときは、次にすべきことは、仕事の最終日までに実行する予定の他のステップについて言及することです. 一般的な次のステップの XNUMX つは、現在取り組んでいるプロジェクトを完了することです。 もう XNUMX つは、会社から支給された消耗品やツールを返却することです。 さらに、移行をできるだけスムーズにするために、雇用主に支援を提供するようにしてください。
＃7。 手紙を閉じる
手紙の最後の部分は、簡潔で親しみやすく、プロフェッショナルなサインオフにする必要があります。 最後に「eff you」と言う代わりに。 プライドを保ちながら立ち去るべきです。 誰もあなたのことを悪く言わないように、できる限りのことをしてください。 退職するまでの間、落ち着きを保ち、プロフェッショナルとして行動してください。 いつ参照が必要になるかわからないからです。
退職の個人的な理由を教えてもらえますか?
個人的な理由で辞任する必要がある場合、特にデリケートな状況である場合は、詳細を説明する必要はありません。 むしろ、個人的な理由で辞任する必要があることを簡単に説明できます。
退職届メールの書き方
通常、退職メールには退職届が添付されています。 雇用主に退職と雇用の最終日を通知します。 場合によっては、辞表を電子メールの本文に添付することもできますが、人事担当者が辞表を適切に処理するためには、必ず正式な認証済みの手紙の形式にする必要があります。
退職届を提出する代わりにメールで退職届を書くべき理由はたくさんあります。
- 上司に直接言えない場合は、メールで退職届を書きましょう。
- 自宅で仕事をしている場合は、メールで退職届を書きましょう。
- 最後に、オフィスで働いていて、上司が別の都市、州、または国にいる場合は、メールで退職届を書きましょう。
退職メールレターを書くには：
- メールは簡潔に。
- 最終勤務日をご記入ください。
- この機会に感謝の意を表しましょう
- 新入社員にトレーニングを提供する
- 連絡先を残してください。
例えば
件名： （ あなたの名前）
親愛なる（雇用主または人事担当者の名前と姓名）、
このメッセージは、私が仕事（役職）を辞めるという正式な通知として受け取ってください。 私が働く最後の日は（特定の日付）です。
（会社名）で与えられたすべての機会に感謝しています。 あなたのチームと協力することで、プロとしてのスキルを向上させることができました。 この変化の時期に、喜んでお手伝いさせていただきます。
あなたと会社の今後の発展を願っています。 何か必要な場合は、遠慮なく (個人の電子メール アドレスおよび/または連絡先の詳細) までご連絡ください。
ベストウィッシュ、
（あなたの名前）
最終的な考え
辞表は必ずしも必要ではありませんが、プロフェッショナルで礼儀正しい態度を保つのに役立ちます。 また、通知の物的証拠としても機能します。 この記事がお役に立てば幸いです。
参考文献
- ukindeed.com
- バランスマネー.com
- ロバートハーフ.com
- inhersight.com
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