仕事を辞めるつもりなら、プロとしての礼儀としてXNUMX週間前に雇用主に電子メールで通知を送るのが通例です。 これは時に苦痛を伴うこともありますが、現実には、ほとんどのマネージャが以前にチーム メンバーを辞めさせていました。 信じられないかもしれませんが、彼らがあなたの出発に気づいた可能性があります. 私たちはこれらの瞬間を実際よりも大きくする傾向がありますが、上司のためにできる最善のことは、はっきりと直接話すことです。 仕事を辞めるための XNUMX 週間前の通知メールの書き方を知りたい場合は、適切な場所に来ました。 キャリアの次の大きな一歩を踏み出すことが、ずっと簡単になりました。
XNUMX 週間前の通知とは何ですか?
雇用主に XNUMX 週間前に通知する場合、退職すること、または仕事を辞めたいことを正式に通知することになります。 通知を提出することは、職業に関係なく、従業員が退職する一般的な方法です。 米国では XNUMX 週間の時間枠が標準になっています。 簡単な手続きですが、誰もが XNUMX 週間前に通知するための適切なエチケットを認識しているわけではありません。 一部の従業員は、会社への影響について考えずに XNUMX 週間前に通知する場合があります。 これは、職場での不満や対立につながる可能性があります。 エキサイティングな新しい仕事の機会があるため、仕事を休む必要があるため、またはビジネスを開始することを決めたために退職する場合は、違いはありません. 仕事を辞める前にXNUMX週間前に通知する方法を理解し、学ぶことは、現在および将来のキャリアパスに影響を与える可能性があります.
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雇用主に XNUMX 週間前に通知する必要があるのはなぜですか?
雇用主に XNUMX 週間前に通知を書くと、現在の仕事を辞める意思と、退職する予定の日付が通知されます。 これにより、雇用主は調整するのに十分な時間を与えられ、あなたの能力を示すことができます。 この通知は、現在の雇用主を良好な条件で退職し、将来の成功に向けて準備するのに役立ちます。
XNUMX 週間前に通知する必要がある主な理由は XNUMX つあります。 まず第一に、これはあなたが現在の地位を離れることを雇用主に知らせる丁寧な方法です. 人々が仕事を辞めて新しい機会を求めることはよくあることです。 このプロセスの間、雇用主があなたの退職について前向きに話せるようにしてください。 たとえば、予告なしに突然仕事を辞めると、雇用主は困難な立場に置かれる可能性があります。 これにより、将来の仕事の参考としてその雇用主を使用する能力が制限されたり、潜在的な雇用主があなたのことを発見するリスクにさらされる可能性があります。 素人っぽい 出口。
多くの場合、あなたの通知は、雇用者があなたの名義の口座を清算したり、退職金や未払い金などの最終的な財務情報を確認するのに十分な時間を提供します。 また、あなたの雇用主は、あなたの以前の仕事を掲載し、あなたに代わる適切な候補者を見つけるのに時間がかかる場合があります。
XNUMX 週間前に通知するもう XNUMX つの理由は、会社を辞める意思を文書化するためです。 現在の雇用主は、退職する従業員の動機についての洞察を得たり、法的な目的で文書を作成したりするなど、さまざまな理由でこの文書を使用する場合があります。 仕事を辞める方法も、将来の仕事の成功に影響を与える可能性があります。 退職の理由が何であれ、退職プロセス全体を通して悪い印象を与えないようにする必要があります。
簡単な XNUMX 週間通知レターの書き方
仕事を辞めるための XNUMX 週間前の通知レターを書き始めるときは、次のガイドラインを考慮してください。
- あなたの手紙に宛ててください。
- 日付に言及することから始めます。 あなたの会社情報、およびあなたが手紙を宛てている人の名前、
- 辞任を表明し、辞任してください。
- 手紙の最初の段落で、要点を述べましょう。 雇用主に XNUMX 週間以内に退職することを伝えます。 会社での最終雇用日を記入してください。
- 感謝の意を表します。
- XNUMX 番目の段落では、チャンス、時間、労力を与えてくれた会社への感謝の短いメモを書きます。 また、退社の理由や辞任の理由についても簡単に説明するとよいでしょう。
- 次の手順について簡単に説明します。
- 最後に、数文で、最後の日まで仕事をうまくやり遂げるという決意を表明し、移行期間中に必要に応じて支援することを申し出てください。 次に、サインオフします。 「心から」などの正式な締めくくりと、手紙の最後にあるあなたの名前は、適切な結び方です。
退職理由がどれほどユニークであっても、最後の段落で感謝の気持ちを表したり、会社で過ごした時間で特に楽しかったことを述べたりして、良い印象を残すのが最善です。
雇用主は XNUMX 週間前の通知を拒否できますか?
法律で義務付けられていませんが、ほとんどの人は仕事を辞める際に XNUMX 週間前に通知します。 たとえ従業員がその場で辞めたとしても、企業は最終的な給与と有給休暇に関する州法に従わなければなりません。
2 週間の通知を手書きできますか?
はい、辞表に法的拘束力を持たせるには、手書きで署名する必要があります。 さらに、雇用主の名前と住所、および退職日を手紙に記載する必要があります。 辞任が有効になる具体的な日付を提供することも重要です。
XNUMX 週間通知書の例
別の会社でのポジションを提供された場合は、この XNUMX 週間の通知レターを書くことができます。
日付：
会社名：
親愛な
さん[名前を挿入]
この手紙は、[日付を挿入] の XNUMX 週間後に [会社名を挿入] の [役職を挿入] としての仕事を辞めることをお知らせするものです。
[会社名を挿入] で働くことは素晴らしい経験であり、あなたが私に与えてくれた機会に恐縮しています。 私の最終勤務日は[日付を挿入]です。
最終日までクオリティーの高い仕事を続けたいと思います。 この時期にスムーズに移行できるように、私にできることがあればお知らせください。
ありがとうございます。
[あなたの名前]
【直筆サイン】
スムーズに仕事を辞めるための追加のヒント
キャリアのある段階から次の段階に移行するのに役立つ、仕事をスムーズに終了するための追加のヒント。考慮すべきいくつかの良いヒントを次に示します。
＃1。 率直に言う
あなたの上司は、簡潔で率直な XNUMX 週間前の通知を高く評価するでしょう。 これにより、新しい従業員を雇用するか、他の現在の従業員にタスクを再割り当てするために必要な情報が提供されます。
＃2。 説明を提供します。
辞任の理由を述べる必要はありませんが、準備を整えるのに役立ち、将来のコミュニケーション ラインを開いておくことができます。
＃3。 感謝の気持ちを伝える
上司の指示とリーダーシップに感謝することは、良い条件で仕事を辞め、将来的に推薦を受けるための最も確実な方法です。
＃4。 助けを申し出る。
出発の XNUMX 週間前に、プロジェクトを仕上げたり、移行を支援したりするための支援とサポートを提供できます。 これは、あなたが最後の日まで一生懸命働いていることを雇用主に示します。
＃5。 カウンターオファーの準備をしてください。
あなたの雇用主は、あなたが離職しないように反対の申し出をするかもしれません。 選択肢を比較検討し、何が最適かを判断する必要があります。
#6: 前向きな姿勢を示す。
会社で楽しい時間を過ごしたことを上司に示し、そこで働く機会を与えてくれたことに感謝することで、将来のためにオープンなコミュニケーションを残すことができます.
退職時に言ってはいけないことは？
辞表を提出する際に、辞める、辞めるなどのフレーズを使用して、マネージャーに、あなたが会社を辞めることが彼らの責任であると感じさせないでください。 「自分の立場を超えてしまった」や「より良い機会を見つけた」などの発言も避けるべきです。 その代わりに、それらを緩和する必要があります。
辞退は拒否できる？
いいえ、そんなことはありえません。 従業員には辞める権利があり、雇用主はそれを奪うことはできません。 会社は退職届を提出しなければなりません。 彼がこれを行う場合、彼は犯罪で起訴される可能性があります。
口頭で仕事を辞めたいと上司に伝える方法
上司との関係の種類によっては、XNUMX 週間前の通知を書かずに、直接会って仕事を辞める意向を上司に伝えることができます。 本人が辞退するのが望ましい。 可能であれば、雇用主との面談をスケジュールしてください。 必要に応じて、電話またはビデオ会議でこの会話を行うこともできます。 ほとんどの場合、このミーティングは直属の上司と行う必要があります。 予期せぬニュースを避け、準備する時間を与えることは、上司への礼儀です。 また、彼らと個人的な会話をして、この機会に感謝の意を表すこともできます。
直接会うことができない場合は、代わりに XNUMX 週間前に通知メールを書くことができます。 直接辞任したり、電話やビデオ会議で上司と連絡を取ることができない場合は、XNUMX 週間前に通知メールを作成して送信できます。 この場合、電子メールには明確な件名を付け、本文は簡潔で前向きなものにし、XNUMX 週間の手紙を添付ファイルとして添付してください。
以下は、XNUMX 週間前の通知メールの書き方の例です。
- 件名. XNUMX 週間前に辞表を出す準備が整ったら、辞任する旨をメールの件名に含めます。 人々があなたのメッセージを開いて読むことが重要です。
- ご挨拶 手紙の宛先は上司にあててください。 あなたの辞任は会社の公式記録に記録されるべきなので、HR をコピーすることをお勧めします。
- 退職届: 会社に退職の意思と最終勤務日を伝えます。
- オプションの情報: 移行中に手を差し伸べたい場合、または機会を与えてくれた上司に感謝したい場合は、辞任の意思を表明した後に行ってください。
- 受信者が簡単にフォローアップできるように、メッセージまたは署名に連絡先情報 (電子メールと電話番号) を含めます。
以下は、XNUMX 週間前の退職通知メールの書き方のサンプルです。
件名：【退職のお知らせ】
[名前]
[社内の役職] としての地位を辞任することを XNUMX 週間前にお知らせするために、このメールをお送りしています。 私の最終出勤日は [日付] です
移行を支援するために私にできることがあれば教えてください。 私が会社を辞める間、できる限りのお手伝いをさせていただければ幸いです。 ご不明な点がございましたら、[メールアドレスを入力してください] または [携帯電話] からもご連絡いただけます。
あなたとあなたの会社の成功を祈っています。 在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
最高の願い、
[名前]
まとめ
勤務先の会社が追加の退職ガイドラインを設けている場合に備えて、通知を行う前に雇用契約を読み直す必要があります。 正式な手続きの一環として、XNUMX 週間の期間を通知する手紙を提出する必要がある場合がありますが、これは契約の詳細に左右されます。 辞表を書くときは、この記事の形式に従うこともできます。
XNUMX 週間前の通知の書き方 よくある質問
2 週間前の通知の書き方
XNUMX 週間前の通知レターの形式
- 受信者の名前と住所から始めます。
- 決定を宣言し、受取人に適切な日付を通知します
- 退職理由を簡単に教えてください。
- 会社で過ごした時間に感謝の意を表します。
- 次の手順の概要を説明して終了します。
上司に辞めるように伝えるにはどうすればよいですか？
上司に退職を伝える方法
- 対面での面会を希望。
- 辞める理由を説明してください。
- 少なくとも XNUMX 週間前に通知してください。
- ポジションの移行を支援することを申し出ます。
- 感謝の意を表します。
- 建設的なフィードバックを提供します。
- 正式な退職届を提出してください。
2週間前の通知を手書きしても大丈夫ですか？
辞表に法的拘束力を持たせるには、書面で署名しなければなりません。 さらに、雇用主の名前と住所、および退職日を手紙に含める必要があります。
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