Nel mondo digitale in cui viviamo, il sistema di trasporto portato dalla tecnologia ha reso facile viaggiare, soprattutto per le imprese. Questa guida ci condurrà al software di gestione delle spese, al sistema, alle soluzioni e alle aziende coinvolte.
Gestione delle spese
La gestione delle spese è un sistema utilizzato da un'azienda per elaborare, pagare e rivedere le spese avviate dai dipendenti. Tali spese possono anche includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, spese di viaggio e di rappresentanza.
Inoltre, i viaggi d'affari sono in aumento nel mondo digitale di oggi, grazie alla comodità dei trasporti forniti dalla tecnologia moderna. Nel frattempo, la gestione delle spese è necessaria per elaborare tutte le spese sostenute a seguito di viaggi aziendali.
Tuttavia, quando i viaggiatori d'affari sono in viaggio per conto della loro azienda per motivi commerciali. Possono sostenere costi aggiuntivi come alloggio, trasporto, pasti e così via, che sono generalmente a carico del datore di lavoro.
Importanza della gestione delle spese
In generale, per rimanere in attività, tutte le aziende devono essere in grado di pagare le bollette in tempo e una di queste fatture sono le spese dei dipendenti. Tuttavia, la gestione delle spese sarà sempre fondamentale per qualsiasi azienda con dipendenti che svolgono attività al di fuori dell'ufficio. Potrebbe essere qualcosa di semplice come un direttore delle vendite esterno che paga il pranzo di un cliente deve essere documentato, accettato e rimborsato.
Pertanto, le aziende che dispongono di efficaci sistemi di gestione delle spese possono emettere tali rimborsi in modo rapido e accurato. Ai dipendenti non piace dover aspettare mesi dopo aver sostenuto una spesa per essere rimborsati.
Che cos'è il software di gestione delle spese?
Il software per la gestione delle spese semplifica e organizza la registrazione delle spese di un'azienda, elimina le tracce cartacee e riduce gli oneri amministrativi. In secondo luogo, il software di gestione delle spese fornisce anche agli amministratori una visibilità completa e il monitoraggio dell'utilizzo delle risorse finanziarie dell'azienda da parte dei dipendenti. Inoltre, il software di gestione delle spese esamina le spese complessive, scopre le opzioni di riduzione dei costi e limita le spese eccessive. Inoltre, il software di monitoraggio del tempo, il software di gestione dei viaggi, il software di contabilità e il software di gestione della forza lavoro si fondono regolarmente con il software di gestione delle spese.
Il miglior software di gestione delle spese
Di seguito è riportato il software per la gestione delle spese che dovresti prendere in considerazione. Continua a leggere perché aiuterà sicuramente te e la tua attività.
#1. Software di gestione delle spese SAP Concur
SAP Concur è il fornitore leader mondiale di soluzioni per la gestione di viaggi, spese e fatturazione. Inoltre, questo software guida i lavoratori durante ogni singolo viaggio. Gli addebiti vengono facilmente inseriti nelle note spese e le autorizzazioni per le fatture sono automatizzate. Inoltre, le aziende possono sapere esattamente quanto spendono integrando i dati in tempo reale e utilizzando l'intelligenza artificiale per controllare il 100% delle transazioni. Tuttavia, le soluzioni Concur riducono le lunghe procedure del passato, semplificano il lavoro odierno e aiutano le aziende a raggiungere le massime prestazioni in modo costante.
#2. Expensify Software per la gestione delle spese
Fondamentalmente, Expensify ti consente di monitorare facilmente le spese, pagare le bollette, inviare fatture e pianificare i viaggi. Inoltre, con la scansione illimitata delle ricevute, puoi scattare una foto di qualsiasi ricevuta e la tecnologia SmartScan di Expensify raccoglierà le informazioni. Ancora meglio, puoi acquistare la Expensify Card e dire addio definitivamente alle ricevute.
Il software di gestione delle spese contrassegna e carica anche le spese aziendali per una semplice approvazione, rimborso il giorno successivo e sincronizzazione automatizzata. Inoltre, Expensify estrae le informazioni dalle fatture dei fornitori e le approva e le paga automaticamente. Quindi crea e invia fatture mentre raccogli i pagamenti e sincronizzati automaticamente con il tuo software di contabilità. Infine, gli esperti organizzeranno i tuoi voli, hotel e automobili in un'unica chat.
#3.Software di gestione delle spese di TripActions
Questo software è la principale piattaforma T&E basata su cloud. Inoltre, la combinazione di tecnologia leader del settore con i migliori servizi di agenzia di viaggi. Di conseguenza, sta rapidamente diventando lo standard per i viaggi aziendali e la gestione delle spese. TripActions, di cui si fidano i travel manager e i team finanziari, in oltre 4,000 aziende in tutto il mondo. utilizza informazioni in tempo reale per monitorare la sicurezza dei dipendenti in trasferta, limitare i costi e risparmiare tempo.
#4. Emburse Certifica il software per la gestione delle spese
Emburse riunisce alcune delle più importanti e affidabili automazioni dei processi finanziari al mondo. Come parte dell'offerta di prodotti. Emburse Certificate promette di personificare il lavoro fornendo allo stesso tempo la gestione delle spese, i conti da pagare e i rimedi per i viaggi d'affari per le organizzazioni in crescita. Nel frattempo, Certificare le spese è un software di gestione delle spese e dei viaggi su Internet. Aziende che vogliono automatizzare rapidamente le procedure manuali ricevendo gratuitamente anche un ottimo supporto organizzativo e finale. Inoltre, Certify offre un'ampia gamma di integrazioni, prenotazioni di viaggi e assistenza dal vivo per tutti gli utenti.
#5. Software gestionale Pleo
Pleo è l'applicazione di investimento aziendale che il tuo team merita. Inoltre, biglietti da visita intelligenti e software che ti aiutano a monitorare e pagare spese, fatture e altro ancora.
#6. Software di gestione Zoho
Zoho Expense è una soluzione web. che consente alle aziende di gestire con successo viaggi e spese di lavoro. Tuttavia, Zoho Expense si concentra sull'automazione della contabilità delle spese dalla ricevuta al bilancio, facendo risparmiare alle organizzazioni una notevole quantità di tempo e fatica. Zoho Expense facilita anche i viaggi e le prenotazioni aziendali, in secondo luogo, applica autorizzazioni multilivello e, infine, gestisce i pagamenti anticipati. Pertanto, i costi indiretti con le note spese manuali sono notevolmente ridotti grazie alla capacità di Zoho Expense di semplificare l'approvazione e altri processi. infine, potenti regole e limiti di spesa e analisi aiutano tutti a mantenere le redini della spesa serrate.
#7. Software per la gestione delle spese Brex
Vuoi potere di spesa e controllo? Le carte aziendali Brex forniscono entrambi. Sblocca requisiti inferiori, ricompense perfette e controllo integrato della spesa. Fondamentalmente, il 94% dei clienti crede che Brex tenga al successo della propria attività. E il 95% dei clienti afferma che passare alla Brex è semplice. Inoltre, il 98% dei nostri clienti che hanno interagito con il nostro team di assistenza clienti dal vivo li ha trovati amichevoli e simpatici.
#8. Software per la gestione delle spese di Emburse Abacus
Pubblica e controlla i costi dei dipendenti in tempo reale. Niente più note spese o accaparramento delle ricevute. Emburse abacus Cattura le spese nel momento in cui si verificano per una visibilità completa della spesa. Crea inoltre regole di instradamento di approvazione personalizzate per ogni spesa e automatizza la tua politica di spesa per ridurre gli errori e migliorare l'efficienza. Di conseguenza, l'interfaccia minimalista ed elegante elimina il disordine e richiede ai dipendenti solo ciò che è richiesto, mentre organizza e ordina le spese in report non appena vengono inviati.
#9. Software per la gestione delle paghe
La nostra piattaforma software all-in-one consente ai professionisti delle risorse umane di gestire facilmente le attività quotidiane in materia di buste paga, benefit, talenti e gestione della forza lavoro. Ma ciò che ci contraddistingue è che la nostra tecnologia è a supporto di una cultura che si preoccupa sinceramente del successo dei nostri clienti. I fornitori ti venderanno semplicemente un prodotto. Un partner, d'altra parte, si prende davvero cura di te e della tua attività. Un partner si prende il tempo per conoscerti e capire le tue esigenze. Collaboriamo con te per identificare le migliori soluzioni che andranno a beneficio della tua azienda oggi, aprendo la strada a un domani migliore. E domani è tutto incentrato sulla tua squadra. Tutto è per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
#10. Software di gestione delle spese Web
In qualità di leader globale nella fornitura di software per viaggi su Internet e gestione delle spese ad aziende di tutte le dimensioni in oltre 70 paesi. Le spese web soddisfano i seguenti processi manuali, migliorano la visibilità della spesa, evitano errori e hanno dimostrato di concentrarsi sul risparmio di tempo e denaro per le aziende. La nostra soluzione di gestione delle spese di Honors è al centro della nostra suite e ha dimostrato di ridurre la spesa per T&E fino al 30%.
#11. Software di gestione delle spese Fyle
La situazione si è trasformata negli ultimi tre decenni, così come la gestione delle spese di tempo. Fyle ha creato un modo nuovo e semplice per rendere la rendicontazione delle spese in tempo reale. Pertanto, i lavoratori inviano i costi in movimento utilizzando le app che utilizzano ogni giorno, come Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp e la galleria del telefono. Tuttavia, tutte le spese vengono inviate solo dopo che sono state verificate eventuali violazioni delle norme. Ciò significa che i dipendenti vengono avvisati direttamente all'interno di queste app se violano le politiche aziendali.
#12. Software di gestione delle spese di rampa
Come un servizio finanziario progettato per farti risparmiare denaro e fatica. Nel frattempo, Ramp è una soluzione software 5 in 1 che combina carte aziendali, gestione delle spese, pagamenti di fatture, contabilità e reporting in un'unica semplice soluzione. Cosa c'è di più? Inoltre, Ramp sta rapidamente diventando il biglietto da visita in più rapida crescita in America e il software numero 1 grazie al suo approccio unico ai servizi finanziari.
#13. Software di gestione Divvy
Divvy ha unito il software di gestione dei costi senza problemi con la carta. Quindi gli utenti non dovranno gestire un'altra nota spese. Con Divvy, puoi utilizzare una divulgazione delle spese più rapida, budget applicabili e un'unica piattaforma per dare visibilità reale a tutti i costi. Inoltre, preparati a esercitare un maggiore controllo e ottimizzare la gestione della spesa.
Tipi di software di gestione delle spese esistenti
Alcuni software di contabilità e sistemi ERP hanno rudimentaley funzioni di gestione della spesa. che sono spesso inadeguati per le aziende con un numero elevato di personale mobile. Tuttavia, questi sistemi sono utili per consolidare i dati di gestione delle spese, ma non sono adatti per l'approvazione, il monitoraggio o il monitoraggio delle spese.
#1. Software di gestione autonomo
Separato dagli altri sistemi, esiste un software autonomo di gestione delle spese. Inoltre, questo tipo di software si concentra esclusivamente sulla gestione delle spese e ha poca o nessuna capacità per la gestione dei viaggi. Inoltre, l'integrazione con il software di gestione dei viaggi, i sistemi ERP e il software di contabilità è in genere fornita dai fornitori.
#2. Viaggi e spese
Il software di gestione delle spese può essere incluso nelle soluzioni di viaggio e spesa. Pertanto, può essere un pacchetto separato che può essere acquistato e utilizzato solo come un unico sistema. Tuttavia, le aziende che offrono prodotti distinti per la gestione dei viaggi e delle spese tendono a raggrupparli in suite per le aziende che richiedono entrambi i tipi di capacità.
Sistema di gestione delle spese
Un sistema di gestione delle spese è un software che organizza la maggior parte dei processi di recupero dei costi dei lavoratori. Inoltre, il software elimina la necessità di carta, riduce il tempo dedicato alla gestione delle spese e riduce gli errori.
Cosa fa il sistema di gestione delle spese
- In primo luogo, questo sistema può eseguire la registrazione, il monitoraggio, l'autorizzazione e l'addebito delle spese rimborsabili dei dipendenti. Il software di gestione delle spese funziona di pari passo con il sistema di gestione dell'azienda per garantire che le spese approvate (o non approvate) non vengano spese in eccesso.
- In secondo luogo, il sistema di gestione delle spese offre anche strumenti analitici che aiutano l'azienda. Al fine di prendere decisioni migliori sulle spese future e informare su eventuali modifiche politiche necessarie. Infine, semplicemente riportando tutte le spese, il sistema aiuta le organizzazioni a mantenere la conformità e la responsabilità.
- Thidly, combinando il software di gestione delle spese con un ERP o sistema contabile presenta notevoli vantaggi. Per prima cosa, elimina la necessità per il reparto contabilità di inserire o caricare manualmente i dati delle note spese. risparmiando così tempo e riducendo il rischio di errori. Inoltre, le spese sono immediatamente programmate per il pagamento una volta accettate, con conseguente rapido rimborso dei dipendenti.
- Infine, l'unione di note spese e dati ERP si traduce anche in un'analisi più completa in tutte le categorie di spesa. Compreso per regione, marchio o altro segmento di attività. L'integrazione, ad esempio, consente ai fornitori di servizi di collegare più facilmente gli addebiti ai singoli progetti. Ridurre i problemi su come ripartire le spese o a quale cliente dovrebbero essere pagate.
Vantaggi per le soluzioni del sistema di gestione delle spese
Sia che tu voglia aumentare l'efficienza operativa installando nuove soluzioni che si integrino meglio con il tuo attuale ERP (Enterprise Resource Planning). Ci sono vantaggi significativi nell'automatizzare la nota spese della tua azienda come soluzioni per il sistema di gestione delle spese
- L'accesso a tutte le spese di telecomunicazioni è una delle soluzioni per la gestione delle spese.
- Monitorando regolarmente la fatturazione, è possibile eliminare errori o addebiti impropri.
- Migliora le operazioni aziendali sfruttando meglio il tempo del personale.
- Migliora l'accuratezza del monitoraggio della spesa, dei rapporti e del budget.
- Evita di incorrere in ritardi e penali per fatture non pagate.
- Analizza l'utilizzo per assicurarti che possa gestire il volume mantenendo i costi sotto controllo.
Società di gestione delle spese
Di seguito sono elencate le società di gestione delle spese di telecomunicazione
- Asentinella
- Avuto
- Soluzioni per punti di controllo
- Approfondimento Fattura
- Gestione spese MBG per aziende
- Linea di profitto
- Soluzioni software Quickcomm
- Mina di fiume
- Symphony Spend Management Solutions per le società di spesa
Come posso gestire meglio le mie spese?
I seguenti modi sono modi per gestire meglio le tue spese:
- Fai un budget personale
- Tieni traccia delle tue spese
- Risparmia per la pensione
- Salva per le emergenze
- Piano per saldare il debito
- Stabilire buone abitudini di credito
- Migliora la tua mentalità sui soldi
Cos'è lo strumento di gestione delle spese?
Un esempio di un'applicazione che semplifica il processo dalla ricevuta al rimborso è il software di gestione delle spese. Con l'aiuto di questo software, le aziende possono gestire le prenotazioni dei viaggi, automatizzare l'invio delle note spese, accelerare le approvazioni, velocizzare i rimborsi e monitorare le note spese in tempo reale.
Come funziona la gestione delle spese?
Aziende di tutte le dimensioni utilizzano il sistema di gestione delle spese per tenere traccia delle spese, elaborare i pagamenti e registrare le spese dei dipendenti. Ciò include i processi interni, le linee guida e la rendicontazione delle spese che specificano come un'organizzazione pagherà le spese dei propri lavoratori.
Perché è importante la gestione delle spese?
Il software per la gestione delle spese aumenta la precisione, il che ha l'ulteriore vantaggio di velocizzare i rimborsi dei dipendenti. I dipendenti potrebbero, ad esempio, inserire i dati in modo errato durante l'elaborazione manuale delle spese. I dati possono essere recuperati dai conti bancari e dalle transazioni con carta di credito tramite il software di gestione delle spese.
Qual è la differenza tra costo e spesa?
Costo e spesa sono termini distinti poiché il costo designa un esborso mentre la spesa si riferisce all'uso dei beni acquistati. Poiché questi termini sono spesso usati in modo intercambiabile, le persone che studiano per diventare ragionieri possono trovare difficile distinguerli.
L'ammortamento è una spesa?
Quasi tutte le aziende includono l'ammortamento nel proprio conto economico. Trattandosi di un costo, va considerato ogni volta che una posta viene calcolata ai fini dell'imposta di fine esercizio o per stabilire se la posta è liquidabile.
Cosa sono le spese comuni?
Il budget annuale viene utilizzato per determinare l'ammontare delle spese comuni. Il costo delle riparazioni, i premi assicurativi, i depositi dei fondi di riserva, la contabilità e le spese legali, le spese di gestione della proprietà, i costi di rimozione della neve, i costi del paesaggio, il servizio di ascensore e i costi di manutenzione e i costi di rimozione dei rifiuti sono generalmente inclusi nei budget.
Domande frequenti sulla gestione delle spese
Come funziona la gestione delle spese?
La gestione delle spese tiene traccia del comportamento di spesa dei dipendenti e determina come l'organizzazione li rimborserà per i costi sostenuti. Con la gestione delle spese tradizionale, le aziende utilizzano un sistema basato su carta e fogli di calcolo per elaborare, pagare e controllare le spese dei propri dipendenti
Perché è importante la gestione delle spese?
La gestione delle spese è una delle aree chiave in cui le aziende devono percorrere una linea sottile tra il taglio delle spese e la spesa in modo efficace. … Hanno la responsabilità di migliorare il processo di gestione delle spese, controllare i costi e ridurre gli errori che possono rivelarsi costosi
Che cos'è l'applicazione per la gestione delle spese?
Un software di gestione delle spese è un'applicazione che aiuta i dipendenti a gestire e segnalare le proprie spese aziendali. Inoltre, viene utilizzato dai team finanziari per gestire rimborsi, note spese e richieste di viaggio
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Conclusione
La gestione delle spese consiste semplicemente nell'utilizzare un sistema per gestire il modo in cui i lavoratori spendono o gestire le spese aziendali
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