La posta elettronica è stata il mezzo di comunicazione più atteso tra professionisti e organizzazioni. Poiché è stato utilizzato in tutto il mondo, la sua diversità non può essere ignorata. Nonostante la sua popolarità, i problemi relativi alla sicurezza della posta elettronica sono costantemente persistiti. Le e-mail inviate dai mittenti originali vengono decrittografate dai truffatori all'insaputa dei destinatari.
Tuttavia, con l’avanzare della tecnologia, i problemi di sicurezza sono stati affrontati attraverso varie tecniche e software di autenticazione. A fini di prevenzione, tre metodi di autenticazione e-mail, tra cui SPF, DKIM e DMARC, hanno lasciato il segno.
Scopo dell'autenticazione e-mail
L'autenticazione e-mail è obbligatoria affinché i proprietari di indirizzi e-mail possano controllare in modo efficiente la posta in arrivo. Tutte le misure adottate finora per proteggere gli indirizzi e-mail hanno uno scopo principale. Ed è quello di proteggere tutti i dati riservati sia dei mittenti che dei destinatari.
Di gran lunga l'autenticazione della posta elettronica viene eseguita impostando le regole da parte del proprietario del dominio. Queste regole aiutano a determinare se l'indirizzo è legittimo. Una volta ricevuta l'e-mail, il destinatario dell'e-mail effettua un controllo incrociato se l'e-mail è conforme alle regole preimpostate. Il destinatario dell'e-mail ha la possibilità di contrassegnare le e-mail provenienti dallo spammer.
Comprendere l'SPF
Sender Policy Framework (SPF) è un protocollo che aiuta a identificare l'autorizzazione dell'origine della posta elettronica. Imposta il processo per identificare le fonti di posta elettronica autorizzate in base ai loro indirizzi IP. Di conseguenza, riduce lo spam e il phishing provenienti dai domini di spoofing DNS.
Aggiunge un record TXT alle impostazioni DNS. I record TXT chiariscono quali server sono autorizzati a inviare e-mail. Dopo aver ricevuto l'e-mail, il server del destinatario controlla il record SPF del mittente. Conferma se il dominio che sta inviando messaggi è autorizzato a inviare posta o meno.
Comprendere il DKIM
DKIM sta per DomainKeys Identified Mail. È il secondo protocollo di autenticazione e-mail che aiuta a verificare l'autenticazione dell'integrità del testo e-mail. Non controlla la fonte da cui proviene l'e-mail. Piuttosto, utilizza le firme digitali per verificare l'autenticità del messaggio inviato dal destinatario.
DKIM è programmato per aggiungere una firma digitale all'intestazione dell'e-mail. Solo l'origine mittente conosce questa chiave privata. L'indirizzo che riceve l'e-mail riceve una chiave pubblica. Il destinatario controlla la firma DKIM da questa chiave pubblica e decrittografa la firma. Viene quindi utilizzato per verificare l'autenticità del contesto della posta.
Comprendere DMARC
Il protocollo DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting, and Conformance) implementa regole e politiche relative a cosa accadrebbe alle e-mail non autorizzate. Può essere utilizzato dai mittenti di posta elettronica che utilizzano i protocolli SPF e DKIM. Conformità DMARC aiuta i destinatari a evitare e-mail non autorizzate implementando policy di posta elettronica sicure.
Come SPF, aggiunge anche un record TXT all'impostazione DNS di un dominio. Di conseguenza, specifica il modo in cui gestire i controlli SPF e DKIM non riusciti. Dopo aver ricevuto l'e-mail, il server del destinatario controlla se l'e-mail è dichiarata autorizzata da DKIM e SPF. Se non è autorizzata, l'e-mail viene gestita secondo la normativa record DMARC politiche del server del destinatario.
Come interagiscono SPF, DKIM e DMARC
La base di questa autenticazione e-mail in tre parti è costituita da SPF. SPF, DIM e DMARC lavorano per proteggere in modo efficace diversi aspetti delle e-mail. Il lavoro combinato di tutti e tre i protocolli massimizza il risultato e l’efficacia. Il controllo SPF funziona a livello dei server di posta elettronica. Ne definisce l'uso del DNS, ma non ha nulla a che vedere con il messaggio email e l'autenticazione del dominio.
A questo scopo vengono utilizzati DKIM e DMARC. Per garantire l'autenticità della fonte da cui proviene l'e-mail, DKIM utilizza le firme digitali. Queste firme digitali fungono da chiave per confermare l'identificazione della fonte. Il record DKIM memorizza queste chiavi. Poi arriva il protocollo DMARC che dipende sia da SPF che da DKIM. Con DMARC, i destinatari delle e-mail sanno cosa fare con la posta indesiderata.
Configurazione di DMARC, DKIM e SPF per un dominio
Sistemarli sui server non è del tutto semplice. Ecco una rapida panoramica. Per le procedure dettagliate, è necessario visitare i siti Web dei protocolli di conseguenza.
Il primo passo è configurarli nelle impostazioni DNS. Ci sono due modi per farlo.
- Contatta il fornitore di servizi DNS per configurarli nelle impostazioni DNS.
- Ottieni uno strumento da una piattaforma di web hosting per caricare e modificare i record DNS.
Per configurare SPF: aggiungi un record TXT con indirizzo IP e dominio autorizzati nelle impostazioni DNS.
Per impostare DKIM: preparare una chiave sia per l'indirizzo del mittente che per quello del destinatario. Aggiungilo alle impostazioni DNS del dominio.
Per eseguire DMARC alla fine, specificare le policy richieste per le e-mail non autorizzate e aggiungerle al server DNS.
L'impatto sulla sicurezza della posta elettronica
Per le organizzazioni che si sono guadagnate una reputazione sul mercato, è necessario inviare molte e-mail ogni giorno. E quando si trovano tra i concorrenti, le organizzazioni devono proteggere i propri dati.
Secondo le statistiche, nel 2022, il volume giornaliero di e-mail di spam ha superato i 162 miliardi! Questo è il motivo per cui un'organizzazione è obbligata a seguire tutti i passaggi obbligatori per mantenere sicure le proprie piattaforme di comunicazione.
Questi requisiti obbligatori di sicurezza della posta elettronica sono ottenibili tramite le robuste soluzioni SPF, DKIM e DMARC di PowerDMARC. Per la crescita di un’azienda è importante quanto l’investimento per avviare l’attività. Alcune organizzazioni sono spesso tenute a dimostrare la conformità ai requisiti di protezione dei dati. In caso contrario, possono verificarsi azioni gravi.
Riassumendo
Nell'era tecnologicamente avanzata di oggi, dalla comunicazione alle transazioni, tutto è prevalentemente digitale. Per mantenere i dati privati e sicuri, ogni piattaforma digitale deve migliorare i protocolli di sicurezza.
Tra tutte le piattaforme, la sicurezza delle piattaforme ufficiali come le e-mail deve migliorare continuamente i protocolli di sicurezza. Ciò è ottenuto grazie alla combinazione dei protocolli di sicurezza SPF, DKIM e DMARC. Questa combinazione proattiva garantisce la sicurezza delle e-mail in ogni fase della loro trasmissione.
