Quando hai iniziato la tua attività, probabilmente eri entusiasta del potenziale di successo e ti sei preso cura di seguire tutti i requisiti legali, dalla scelta di costituire una società a responsabilità limitata alla presentazione dei documenti richiesti allo stato. Quando decidi di chiudere la tua attività, potresti non essere così ansioso di dedicare il tempo necessario a concludere tutto correttamente. Il proprietario è responsabile della presentazione dei rapporti annuali, del pagamento delle quote annuali e del pagamento delle tasse minime necessarie fintanto che la LLC è operativa. Questi requisiti sono soddisfatti quando una LLC viene formalmente sciolta. Chiudendo formalmente la tua azienda, puoi anche notificare ai tuoi creditori che non sei più in grado di contrarre nuovi debiti. Dopo aver deciso di sciogliere o annullare una California LLC, dovrai assicurarti che sia i tuoi tempi che i tuoi documenti siano perfetti.
Come sciogliere una LLC
È fondamentale sciogliere formalmente una LLC quando chiude, in modo che il proprietario sia protetto da ulteriori responsabilità. Lo stato, l'Internal Revenue Service e forse le autorità fiscali o di licenza locali hanno ricevuto la notifica della costituzione della LLC e hanno ricevuto i relativi documenti. Questi documenti sono serviti come notifica alle autorità che la LLC era operativa. Presumeranno che l'attività sia aperta fino a quando non saranno informati diversamente. Se passi attraverso un processo formale di scioglimento, le tue possibilità in futuro di ricevere una causa per un debito non pagato o di pagare una tassa o una multa a un'agenzia governativa sono notevolmente ridotte.
Il primo passo per chiudere un'azienda è deciderne lo scioglimento. Successivamente, dovrai intraprendere alcune azioni per far muovere le cose, tra cui allertare eventuali organi governativi competenti, presentare la tua dichiarazione dei redditi finale e avvisare i tuoi creditori.
Tipi di LLC da sciogliere
Le LLC possono essere suddivise in due categorie principali: un membro e più membri.
#1. LLC unipersonali
In una LLC unipersonale, c'è un solo membro (o proprietario) dell'azienda. Per beneficiare della responsabilità limitata fornita da una LLC, le LLC unipersonali sono generalmente create da singoli proprietari. Una singola persona deve solo presentare gli articoli dell'organizzazione con il proprio stato per creare una LLC con se stessa elencata come unico membro.
#2. LLC multi-membro
Una LLC con più proprietari viene definita LLC multi-membro. Non esiste un limite al numero di proprietari che possono essere in una LLC con più membri. Un gruppo di due o più individui che desiderano avviare un'attività formale ne formerà in genere uno. Le LLC multi-membro sono una struttura legale diversa dalle società e dalle società di persone.
Procedura per sciogliere una LLC
Devi anche intraprendere altre azioni necessarie per liquidare la tua attività, oltre a presentare allo stato i documenti necessari per lo scioglimento. Questi passaggi comportano la notifica ai creditori, la cancellazione dei debiti, la vendita dell'inventario e delle attrezzature, la liquidazione delle attività rimanenti e la liquidazione delle attività rimanenti.
Se non dissolvi correttamente la tua LLC, tu e gli altri proprietari della LLC potreste essere ritenuti personalmente responsabili dei debiti della società.
#1. Voto per sciogliere la LLC
Una LLC non può essere sciolta senza l'approvazione dei suoi membri. È necessario attenersi alle procedure di voto delineate nel contratto operativo della LLC, se presente. In caso contrario, è necessario seguire i passaggi per lo scioglimento di una LLC delineati negli statuti della LLC del proprio stato.
Una risoluzione dovrebbe essere redatta dopo un voto per servire come registrazione del risultato. La risoluzione dovrebbe essere conservata con i documenti ufficiali per la tua LLC. La maggior parte degli stati ti consente di eseguire una delle seguenti operazioni:
- Un voto a maggioranza espresso durante una riunione dei membri della LLC, o
- Approvazione scritta unanime dei membri della LLC.
Indipendentemente dalla norma specifica, il voto di scioglimento della LLC deve essere registrato nel verbale dell'assemblea come delibera o tramite un modulo di consenso scritto.
#2. Notificare alle Parti Rilevanti lo Scioglimento
Dovresti iniziare a informare le persone che potrebbero essere influenzate dalla chiusura della tua attività non appena un numero sufficiente di membri LLC accetta di chiudere l'attività. Ricorda che potresti essere obbligato per legge ad avvisare parti specifiche, inclusi creditori, organizzazioni che rilasciano licenze e autorità fiscali. Probabilmente dovrai informare i creditori della tua azienda del suo scioglimento, se ne ha. Ciò offre ai debitori una finestra di opportunità per presentare eventuali reclami prima di vendere i beni della LLC.
Sebbene alcuni stati non lo richiedano, dovresti comunque avvisare i tuoi creditori. È una mossa aziendale intelligente perché ti protegge da debiti imprevisti in futuro.
#3. Ottieni la liquidazione fiscale e presenta la tua dichiarazione dei redditi finale
In alcuni stati, potrebbe essere necessario ottenere uno dei seguenti documenti dall'agenzia fiscale statale prima di poter sciogliere formalmente la tua LLC:
- Certificato di liquidazione fiscale
- Approvazione dello scioglimento, o
- Certificazione di buona reputazione.
Se non hai presentato la tua dichiarazione dei redditi più recente (selezionando la casella "dichiarazione dei redditi finale" e scrivendo FINALE nella parte superiore della dichiarazione), hai pagato tutte le tasse aziendali in sospeso e hai presentato la tua dichiarazione dei redditi più recente, il segretario di stato o la divisione delle società in questi stati non consentirà lo scioglimento della tua LLC.
Il più presto possibile dovrebbe essere utilizzato per informare le autorità fiscali statali e locali. Pertanto, prima di presentare la tua dichiarazione dei redditi finale, puoi stabilire e convalidare l'importo dovuto dalla tua azienda.
Infine, devi metterti in contatto con tutte le organizzazioni da cui hai ottenuto le licenze per annullarle e pagare eventuali tasse in sospeso.
Eventuali attività rimanenti possono essere distribuite ai membri della LLC dopo aver soddisfatto tutti gli obblighi finanziari non pagati della tua LLC.
#4. Deposito documenti di scioglimento
Allo stesso modo in cui hai registrato la tua LLC, devi depositare articoli di scioglimento o un documento comparabile con lo stato. Dovresti inviare la tua dichiarazione dei redditi federale finale all'IRS insieme alla tua risoluzione fiscale statale. Dovresti notare che questo è l'ultimo ritorno della tua azienda su entrambi i tuoi documenti federali e statali.
Quando chiedere il parere di un esperto fiscale: se hai un lungo elenco di attività e passività da divulgare o non hai molta esperienza nella gestione delle tasse della tua azienda, potresti parlare con un contabile o un altro esperto fiscale.
#5. Pagare i debiti rimanenti
Prima di presentare articoli di scioglimento, il tuo stato potrebbe richiedere di informare i creditori. Prestatori, assicuratori, prestatori di servizi e fornitori sono solo alcuni esempi di creditori. Alcuni stati impongono inoltre alle LLC in via di scioglimento di stampare un avviso sul giornale di quartiere. L'avviso ai creditori dovrebbe includere una scadenza per la presentazione dei reclami e una dichiarazione secondo cui qualsiasi richiesta presentata dopo la scadenza non sarà valida. Le leggi del tuo stato determineranno il periodo di tempo giusto, ma in genere è compreso tra 90 e 180 giorni.
#6. Distribuisci risorse
Dopo il pagamento di tutte le tasse e debiti, i membri della LLC possono quindi distribuire eventuali beni rimanenti, inclusi investimenti, profitti e proprietà tangibili. La legge statale, o entrambe, se non esiste un accordo operativo, regolerà questa distribuzione dei beni tra i membri.
#7. Eseguire ulteriori procedure di liquidazione
Per chiudere correttamente la tua attività, devi licenziare i tuoi dipendenti (e risolvere eventuali accordi di licenziamento, se presenti), pagare le tasse finali sui salari, negoziare la risoluzione del contratto e del contratto di locazione, revocare licenze e permessi commerciali e informare i clienti della tua data di chiusura.
I tuoi conti bancari aziendali dovrebbero essere vuoti una volta che hai saldato tutti i tuoi debiti e dato via i fondi rimanenti. Dovresti chiudere subito i tuoi conti bancari. Si consiglia di revocare eventuali licenze commerciali e permessi di cui si dispone. Dopo la procedura, chiuderai i tuoi conti bancari aziendali, il tuo numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) e, se applicabile, il tuo numero di identificazione fiscale statale.
Come sciogliere una LLC in California
È fondamentale seguire attentamente tutte le istruzioni di cui un'azienda ha bisogno per sciogliere correttamente o annullare, come è noto in California, la tua LLC. Se è stata costituita come California LLC, nel qual caso è soggetta alle leggi della California LLC. Indipendentemente dal fatto che la LLC operi attivamente o meno, la legge della California impone a tutte le LLC di pagare una tassa di franchising minima annuale di $ 800. Di conseguenza, anche se una LLC non sta attualmente portando denaro, l'azienda deve pagare questa tassa. Inoltre, la LLC deve presentare annualmente una dichiarazione informativa annuale e una dichiarazione dei redditi al California Franchise Tax Board come parte di altri obblighi annuali di mantenimento.
Modi per dissolversi in California
In California, ci sono tre metodi per sciogliere una LLC. A seconda di quanto tempo sei in attività e se hai il consenso di tutti i membri LLC, potrebbero essere necessari diversi moduli. Sebbene le procedure per sciogliere formalmente la tua attività siano abbastanza semplici, gestirle da solo può essere difficile.
Se hai depositato il tuo atto costitutivo meno di un anno fa, potresti essere in grado di inviare il Certificato di cancellazione in formato breve (Modulo LLC-4/8).
È necessario soddisfare tutti i requisiti di idoneità delineati dal California Franchise Tax Board per presentare domanda di annullamento utilizzando il certificato in formato breve.
Dopo aver ricevuto l'approvazione unanime di tutti i membri della LLC:
Se hai tenuto un voto formale in conformità con le procedure e le linee guida delineate nell'accordo operativo della tua LLC o nello statuto per lo scioglimento della società, puoi presentare domanda di cancellazione utilizzando il Certificato di cancellazione (Modulo LLC-4/7).
Devi sciogliere la tua California LLC utilizzando solo il modulo di annullamento e devi dichiarare sul modulo che tutti i membri della LLC hanno approvato lo scioglimento.
Se non hai ricevuto l'approvazione completa e totale di tutti i membri LLC:
Se soddisfi i requisiti per sciogliere la tua LLC ma non sei in grado di ottenere l'accordo unanime di tutti i suoi membri, puoi presentare domanda di cancellazione inviando il Certificato di cancellazione (Modulo LLC-4/7) insieme a un Certificato di scioglimento (Modulo LLC-3).
Sul sito Web del Segretario di Stato della California è possibile scaricare tutti i moduli richiesti.
Qual è la differenza tra lo scioglimento e la cessazione di una LLC?
A volte, puoi usare i termini "terminare" e "sciogliere" una LLC come sinonimi per descrivere la stessa procedura. Se desideri sciogliere formalmente la tua azienda con lo stato, potrebbe essere necessario presentare articoli di cessazione piuttosto che articoli di scioglimento. Quando un'azienda scioglie completamente una LLC e la società smette di operare, è possibile utilizzare il termine "terminato" in altri contesti.
Cosa succede a EIN quando sciogli una LLC?
Il tuo EIN continuerà ad essere utilizzato e assegnato alla tua azienda. L'IRS non modifica o annulla l'EIN di un'entità, anche se l'entità non lo richiede più. Invece, dopo aver sciolto la tua LLC, dovresti scrivere all'IRS e chiudere il tuo account aziendale, dichiarando quanto segue:
- Il nome legale della tua LLC
- Sei in
- La posizione della tua azienda,
- Motivi per cui vuoi chiudere il tuo account
Cosa definisce Dissolve LLC?
Quando dissolvi correttamente una LLC, cessa di essere un'entità commerciale valida e il governo non ti richiede più di pagare tasse, tasse o presentare documenti aggiuntivi. Anche se la società ha cessato l'attività, i membri possono comunque costituire una nuova LLC e gestirla allo stesso modo.
Sciogliere una società equivale a chiudere?
Sciogliere formalmente e ufficialmente una società significa porre fine alle sue operazioni. Il processo di scioglimento di un'azienda implica molto di più che chiudere semplicemente la porta d'ingresso, anche se la cessazione delle attività è un passaggio necessario. Analogamente a come un esecutore testamentario regola tutti i beni, i debiti e le questioni legali dopo la morte di qualcuno, le aziende devono gestire correttamente le passività e gli obblighi. I proprietari devono rispettare tutti i requisiti legali e assicurarsi che non vi siano reclami pendenti nei confronti della società.
Quali sono i contro di sciogliere una LLC?
I creditori potrebbero contestare lo scioglimento e, di conseguenza, probabilmente intentare una causa. Questa azione legale può costringere la società a saldare i propri debiti. Quando un'azienda si scioglie, i contratti di locazione su qualsiasi proprietà di sua proprietà non terminano immediatamente.
Posso mantenere il mio conto bancario aziendale se chiudo la mia attività?
Dopo lo scioglimento della tua azienda, dovrai chiudere tutti i tuoi conti bancari aziendali, estinguere tutti i debiti commerciali in essere e distribuire eventuali fondi o beni rimanenti. Se la tua banca non consente una "conversione" o un cambiamento di stato di un conto aziendale in un conto personale, dovresti chiudere il conto associato quando chiudi l'attività.
Conclusione
Durante il periodo necessario alla liquidazione della tua attività, il conto bancario della tua azienda continuerà ad essere aperto e il denaro in esso contenuto sarà disponibile per coprire eventuali spese correlate. Nonostante ciò, non sarai in grado di utilizzare il tuo account per nuovi affari a causa di una serie di fattori. Potresti aver assistito a un calo delle vendite a causa dell'economia o aver scelto di lavorare per una grande azienda per la sicurezza del lavoro. Può essere difficile dedicare più delle tue risorse limitate, inclusi tempo e denaro, alla chiusura della tua attività dopo tutto il duro lavoro e il sacrificio che hai profuso per gestirla.
Ma è fondamentale aderire alle giuste procedure durante lo scioglimento formale e la liquidazione della tua società a responsabilità limitata (LLC).
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Riferimenti
