Se vuoi guidare o avviare un'impresa, sarai responsabile di guidarne la visione, gli obiettivi e il piano di successo. Una dichiarazione di intenti fornisce le basi per farlo in modo efficace. Mentre alcuni corsi di laurea discutono di dichiarazioni di scopo (PS), potresti non essere a conoscenza di come questo concetto possa essere applicato alla tua futura professione. In questo articolo, discutiamo cos'è una dichiarazione di scopo, i suoi usi e come scrivere la tua dichiarazione di scopo utilizzando un buon formato, con un esempio che può servire da guida.
Che cos'è una dichiarazione di scopo?
Una dichiarazione di intenti è esattamente ciò che sembra una dichiarazione che delinea l'obiettivo della tua azienda. In genere, questa affermazione contiene alcune frasi che descrivono lo "scopo" della tua organizzazione.
In una parola, una dichiarazione di intenti delinea la direzione della tua azienda e il motivo della sua esistenza. Fornisce una risposta alla semplice domanda: perché la tua azienda sta facendo quello che sta facendo?
Il tuo PS è influenzato dai tuoi principi, valori, etica, convinzioni e altri fattori che ti motivano a fare la differenza. Descrive in modo semplice e conciso perché è stata fondata la tua attività e perché è in quel viaggio.
In che modo una dichiarazione di intenti è diversa da una dichiarazione di intenti?
Il primo passo per comprendere una dichiarazione di intenti è distinguerla da una dichiarazione di missione, poiché ognuna ha uno scopo distinto nel tuo piano aziendale.
Dichiarazione di missione contro dichiarazione di scopo
Una dichiarazione di intenti è una singola dichiarazione che delinea il motivo per cui la tua organizzazione esiste oltre a realizzare un profitto. Mostra anche come il tuo prodotto o servizio avvantaggia le persone che servi. Una volta determinato il tuo scopo, avrai bisogno di una serie di obiettivi per aiutarti a raggiungerlo. È qui che entra in gioco la dichiarazione d'intenti.
Una dichiarazione d'intenti, prima di tutto, è perseguibile. Spiega la strada che devi percorrere per raggiungere il tuo obiettivo. Quindi, mentre una dichiarazione d'intenti riguarda il futuro, una dichiarazione d'intenti riguarda il qui e ora.
Il tuo scopo aziendale, a differenza di una missione aziendale, non è qualcosa che può essere realizzato o contrassegnato da un elenco. Una dichiarazione di intenti esemplifica i costanti sforzi della tua azienda per progredire.
Modi in cui puoi utilizzare una dichiarazione di scopo
Una dichiarazione di intenti è fondamentale perché aiuta i consumatori e i lavoratori a capire di cosa tratta l'organizzazione. Un PS può essere utilizzato da un'azienda per i seguenti motivi:
#1. Aumentare la motivazione dei dipendenti
I dipendenti possono capire meglio il loro ruolo nell'aiutare l'azienda a raggiungere il suo obiettivo quando capiscono cosa spinge il business e come i clienti ne traggono vantaggio. È probabile che ciò aumenti la motivazione tra tutti i dipendenti che vogliono fare la differenza e sono appassionati del lavoro che svolgono per i consumatori.
#2. Raggiungi gli obiettivi aziendali
Quando c'è un PS che guida l'azienda, un'azienda è maggiormente in grado di raggiungere i propri obiettivi. Tutti i dipendenti, dai nuovi assunti ai dirigenti, comprendono la direzione dell'azienda e l'importanza del loro contributo. Quando tutti lavorano per lo stesso obiettivo, può essere un'attività completamente funzionale con obiettivi in prima linea.
#3. Fidelizzare i dipendenti
I dipendenti adorano lavorare per un'azienda che li tratta come membri preziosi del team. Comunicare un forte scopo aziendale aumenta questa emozione poiché i dipendenti si sentono parte di una squadra che lavora per l'obiettivo comune dell'organizzazione. Un pPS, come una dichiarazione di valore, consente ai dipendenti di operare all'interno degli ideali sottostanti che costituiscono l'azienda pur continuando a sentirsi bene con il lavoro che stanno svolgendo.
#4. Distinguersi dalla concorrenza
Un PS delinea ciò che distingue un'organizzazione. Dipendenti e clienti possono osservare come un'azienda si differenzia sul mercato, il che rafforza il marchio aziendale.
Come scrivere una dichiarazione di intenti
Creare una solida dichiarazione di intenti non è un'impresa facile. Richiede una comprensione approfondita del motivo per cui la tua attività esiste e dove prevede di andare in futuro. Se sei ancora perso, ecco alcuni passaggi e un formato per scrivere una dichiarazione di intenti per la tua azienda:
#1. Formare un comitato per la dichiarazione degli scopi
Prendi in considerazione la possibilità di creare un comitato di dipendenti di diversi dipartimenti per incorporare più punti di vista nella tua dichiarazione degli obiettivi. Incoraggia tutti i membri del comitato a offrire le loro opinioni e opinioni in modo che tutte le prospettive siano rappresentate nel prodotto finale.
#2. Scopri "il perché"
Una dichiarazione di scopo si concentra su ciò che l'azienda fa per il suo pubblico di destinazione. Per scoprirlo, considera innanzitutto perché la società è stata costituita. Se la tua azienda vende un prodotto o un servizio, considera perché è prezioso per i clienti e cosa distingue l'azienda sul mercato.
#3. Definire chi serve l'azienda
Prima di poter redigere una dichiarazione di intenti, devi prima comprendere chi o cosa serve l'organizzazione. Ricorda che un PS è scritto appositamente per le persone che traggono vantaggio dal fare affari con l'azienda, quindi una delle prime fasi è identificare chi sono quei consumatori. Considera i loro obiettivi, aspirazioni, hobby, interessi e qualsiasi ostacolo che potrebbero incontrare, in particolare se i prodotti o i servizi dell'azienda potrebbero aiutare ad alleviare alcuni di questi.
#4. Definire le offerte di prodotti o servizi
Tutti i dipendenti sono presumibilmente a conoscenza dei numerosi prodotti e/o servizi forniti dalla loro azienda, ma li considerano ulteriormente. Considera i ruoli esatti di tali articoli o servizi, i problemi che risolvono e gli usi alternativi di tali offerte. Una fotocamera, ad esempio, viene utilizzata per qualcosa di più della semplice ripresa di immagini; una famiglia usa una macchina fotografica per documentare traguardi cruciali in modo che possano ripensarli con affetto.
#5. Scopri cosa ti rende unico
La dichiarazione di intenti definirà ciò che ti distingue sul mercato. Considera cosa stanno facendo le altre aziende e poi rispondi alle seguenti domande:
- Stiamo fornendo un prodotto o servizio diverso?
- Abbiamo un target diverso?
- Stiamo risolvendo un particolare punto dolente che nessun'altra azienda sta risolvendo?
- Come miglioriamo la vita dei nostri clienti?
#6. Annota le parole chiave di messa a fuoco
Considera le parole chiave cruciali per la tua azienda e usale nella dichiarazione di intenti. Queste parole d'ordine dovrebbero stimolare e ispirare in quanto evidenziano lo spirito dell'azienda.
#7. Chiedi feedback alle parti interessate e ad altri dipendenti
Anche se si dispone di un comitato per la dichiarazione degli scopi, è fondamentale sollecitare il contributo delle parti interessate dell'azienda e del personale extra. Questo può essere fatto prima di creare la dichiarazione di intenti o prima di finalizzarla in modo da poter apportare le modifiche necessarie.
#8. Finalizza la dichiarazione di intenti
Dopo aver raccolto il feedback, focalizzato l'attenzione su ciò che l'azienda offre e identificato un pubblico target, è essenziale finalizzare la dichiarazione d'intenti e distribuirla a tutti i dipendenti in modo che tutti comprendano il chiaro obiettivo dell'azienda.
Esempio di dichiarazione di scopo
Ecco alcuni esempi di dichiarazioni di intenti per aiutarti a scrivere le tue:
Esempio di dichiarazione di scopo n. 1:
"Il nostro scopo è ispirare ogni famiglia del mondo a godersi insieme la cena della domenica".
Esempio di dichiarazione di scopo n. 2:
“Il nostro scopo è sostenere la salute e il benessere del nostro pianeta e di tutti coloro che vivono qui”.
Esempio di dichiarazione di scopo n. 3:
"Il nostro scopo è aumentare l'accessibilità delle attrezzature salvavita per i pazienti nei paesi sottosviluppati".
Esempio di dichiarazione di scopo n. 4:
"Il nostro scopo è fornire alle persone la possibilità di acquistare i prodotti di cui hanno bisogno a un prezzo che possono permettersi".
Esempio di dichiarazione di scopo n. 5:
"Scoprire il valore della bellezza 'reale' e migliorare l'autostima in tutto il mondo."
Elementi Di Una Dichiarazione Di Grande Scopo
Scrivere una dichiarazione di buon fine richiede diversi componenti. Quando ne stabilisci uno per la tua organizzazione, dai la priorità ai seguenti elementi:
#1. È stimolante.
Quando senti un grande marchio PS, dovrebbe farti venire i brividi lungo la schiena. Per essere la scintilla nel cuore della tua azienda che mantiene il motore acceso, dovrebbe essere memorabile, ambizioso, motivante e persino poetico.
#2. Dovrebbe essere conciso.
Per migliorare la memorabilità, un buon PS dovrebbe essere il più breve e dolce possibile. Dovresti essere in grado di interrogare qualsiasi dipendente nel corridoio e dovrebbero essere in grado di recitarlo a memoria.
#3. Dovrebbe avere uno scopo e un obiettivo.
Molte dichiarazioni di intenti eccezionali includono un "ruolo" per il marchio e un "risultato" che il marchio spera di vedere nel mondo.
#4. Potrebbe avere una tensione irrisolvibile.
Un PS forte a volte può lottare con due obiettivi opposti che offrono spazio per innovazione e progresso continui.
#5. Colpisce un equilibrio tra aspirazione e precisione.
Una buona dichiarazione di intenti dovrebbe essere ambiziosa ma non ambigua. Deve essere preciso pur lasciando spazio all'espansione di un'azienda.
Il PS è "contribuire a rendere il mondo un posto migliore". È ambizioso ma inutile, un cliché che non serve a niente.
#6. Può essere una dichiarazione di "scopo generale" o di "scopo sociale".
Questa è sicuramente una delle domande più frequenti. È necessario che ogni azienda abbia un obiettivo sociale o ambientale integrato nella sua missione?
Alcune aziende sono "general purpose", il che significa che la loro dichiarazione di scopo fondamentale non deve avere un impatto sociale o ambientale. (Nota: questo non significa che non possono ancora gestirli come parte di un portafoglio più ampio di iniziative, significa solo che non è la loro ragione fondamentale per esistere).
Alcune imprese sono imprese a "scopo sociale", il che significa che sono state create per affrontare un problema sociale o ambientale.
#7. Può evolversi con i tempi.
Infine, un fantastico PS non deve essere rigido. Può evolversi con l'espansione dell'azienda o con il cambiamento del contesto che la circonda, richiedendo una ridefinizione di ciò che rappresenta.
Ricordi, la dichiarazione originale di Tesla?
"Esistiamo per accelerare la transizione del pianeta verso un trasporto sostenibile".
Ma ecco come si legge ora la dichiarazione d'intenti di Tesla:
"Esistiamo per accelerare la transizione del pianeta verso l'energia sostenibile".
Hai notato il cambiamento nella parola? "Trasporto" è stato sostituito con "energia". Con quella singola parola, Tesla significava che erano interessati a qualcosa di più della semplice auto Tesla nel tuo garage, ma anche alle tegole solari Tesla in cima alla tua casa, così come alla batteria Tesla Powerwall, che conteneva l'energia che ricevevano ( solo per alimentare la tua auto).
Tesla ha dichiarato di non essere più solo una casa automobilistica con quel cambiamento di una sola parola nel loro scopo: vogliono essere la "Mela dell'energia pulita" e possedere l'ecosistema interconnesso nella tua vita. Il loro ambiente competitivo si espanse fino a comprendere non solo altre case automobilistiche, ma anche tutte le utility elettriche. Questa è la capacità di una dichiarazione d'intenti ben congegnata di trasmettere intenti e chiarezza.
Che cos'è una dichiarazione di buon fine?
Un buon PS dovrebbe essere ambizioso ma non ambiguo. Deve essere preciso pur lasciando spazio all'espansione di un'azienda. Il PS è "contribuire a rendere il mondo un posto migliore". È ambizioso ma inutile, un cliché che non serve a niente.
Come si inizia una frase di proposito?
Un PS dovrebbe iniziare con una singola idea o concetto, seguito da un'ampia definizione di quell'idea o concetto.
Che cos'è una buona prima frase di intenti?
La maggior parte delle dichiarazioni di intenti iniziano così: “Sono onorato di fare domanda per il programma di Master of Science presso l'Università di esempio perché da quando posso ricordare, ho avuto una storia d'amore con la scienza. Sin da quando ero un ragazzino a scuola, sapevo di voler diventare uno scienziato/ingegnere”.
Come si avvia una forte dichiarazione di intenti?
Puoi iniziare da:
- Discuti il tuo obiettivo a lungo termine e come si collega al tuo desiderio di seguire il corso per il quale ti stai candidando.
- Presenta la tua comprensione del campo selezionato e scrivi su come vuoi contribuire ad esso.
- In 2-3 righe, spiega il tuo background e come si collega alle tue aspirazioni future.
Che cos'è una dichiarazione di scopo personale?
Una dichiarazione di missione personale è uno slogan di una o due frasi che spiega come ti definisci come persona o membro del team. Mette in evidenza il tuo obiettivo personale o professionale e spiega perché è importante per te.
Conclusione
Comprendiamo che non vuoi mettere a repentaglio la tua dichiarazione di intenti. Nessuno fa. Dopotutto, questa è la tua unica possibilità di mostrare al mondo quanto sei meraviglioso. Non c'è bisogno di preoccuparsi. Metti semplicemente in pratica ciò di cui abbiamo parlato, sollecita il feedback dei tuoi dipendenti e clienti e il tuo PS sarà pronto in men che non si dica. (Ad essere onesti, ci vorrà del tempo perché è un affare significativo.)
Sappiamo che otterrai una dichiarazione di intenti formidabile, indipendentemente dal tempo e dal lavoro necessari. Siamo sempre dalla tua parte! Inoltre, tienici aggiornati su come procedono le cose. Auguri!
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Riferimenti
