PITCH MEETING: Definizione e Step Method per condurre efficaci Pitch Meeting

Come eseguire una riunione di business pitch
Credito fotografico: blog Foundersuite

Nel mondo degli affari, un pitch meeting ti assisterà nell'ottenere il risultato desiderato (cioè raggiungere il tuo obiettivo). Gli imprenditori devono essere in grado di presentare efficacemente le loro aziende. Avere una riunione di lavoro forte dimostra che sei a conoscenza della tua azienda, anche se non hai intenzione di ottenere finanziamenti. Il che è utile se e quando alla fine decidi di cercare investimenti. Presentare nuove idee a potenziali clienti e investitori è una tipica strategia per fare entrambe le cose.

Ogni imprenditore richiede una profonda comprensione del proprio concetto, strategia di crescita e piano aziendale generale. Questo distingue la tua idea imprenditoriale dalle altre formalizzando i passaggi necessari per trasformarla in realtà. La presentazione ideale dimostrerà la prova del tuo concetto ai potenziali sostenitori e assicurerà loro che possono aspettarsi un profitto. In questo articolo, parleremo di come organizzare una riunione di presentazione aziendale e ti forniremo alcuni passaggi e consigli utili.

Incontro di lancio 

La presentazione di concetti per attirare gli investitori in un'impresa è nota come tono. Le persone fanno una proposta commerciale perché richiedono finanziamenti. La presentazione è rivolta a un investitore se l'obiettivo è aumentare il capitale iniziale. Altre aziende fanno proposte di vendita di prodotti a potenziali clienti. Ultimo ma non meno importante, alcune organizzazioni fanno presentazioni quando richiedono una risorsa o un partner che le supporti nel raggiungimento dei loro obiettivi. Fare un passo per un'idea è fatto per raccogliere fondi per il suo sviluppo e trasformarlo in un investimento realizzabile e redditizio. 

L'introduzione di idee imprenditoriali a un'altra persona è nota come lancio negli affari. Potresti, ad esempio, presentare la tua startup a potenziali investitori o i tuoi prodotti a potenziali clienti. Per ottenere il consenso, una riunione di business pitch deve spiegare chiaramente la tua strategia o i tuoi obiettivi al pubblico. Per fare ciò, è necessario raccogliere e condividere ricerche pertinenti o fornire una visione convincente. Quando proponi bene, puoi ispirare e convincere il tuo pubblico ad adottare la tua idea e portarla in vita.

Tipi di Pitch Meeting

#1. Un meeting esterno

Ciò accade ogni volta che un individuo esterno all'azienda incontra un'azienda per "proporre" (vendere) qualcosa. Potrebbe essere un bene o un servizio. Potresti essere tu a proporre il bene o il servizio, a seconda della tua posizione. 

#2. Un incontro interno

Quando viene presentata una potenziale nuova idea, servizio o prodotto, lo staff dell'organizzazione partecipa a una riunione per saperne di più. Anche se le presentazioni incentrate sulle vendite sono comuni, non sempre lo sono. Potrei suggerire di condurre un sondaggio sulle opinioni dei dipendenti o pubblicizzare il contratto telefonico della nostra azienda per le offerte.

Suggerimenti su come organizzare un incontro di lavoro

#1. Conosci il tuo pubblico 

Per avere successo nel tuo pitch meeting, devi prima capire il tuo pubblico. A chi stai vendendo è una domanda cruciale a cui devi essere in grado di rispondere. Sebbene possa sembrare ovvio, rimarrai sorpreso da quante persone tentano di vendere un bene o un servizio senza capire realmente quale sia il loro mercato di riferimento. Dedica un po' di tempo alla ricerca se non sei sicuro di quale sia il tuo mercato di riferimento. Determina le esigenze del tuo cliente ideale e in che modo il tuo prodotto o servizio può soddisfarle. Una volta identificato il tuo pubblico di destinazione, puoi iniziare a personalizzare la tua presentazione per attirarli. 

Conoscere il tuo pubblico ti consente di modificare la tua presentazione per soddisfare le loro esigenze specifiche. Avrai maggiori possibilità di coinvolgere il tuo pubblico personalizzando il tuo tono in base alle loro esigenze. Inoltre, quando sei a conoscenza del tuo pubblico, puoi anticipare le loro preoccupazioni e domande. 

#2. Condurre ricerche

È fondamentale fare i compiti prima di una riunione di lancio. Ciò comporta fare ricerche di mercato sull'attività a cui ti stai proponendo, così come sui loro rivali e sul settore nel suo insieme. Di conseguenza, sarai in grado di posizionare meglio i tuoi beni e servizi e capire cosa vogliono i clienti. Assicurati di essere esperto sia nel tuo mercato di riferimento che nel tuo prodotto o servizio. Puoi essere certo che risponderai a qualsiasi domanda o preoccupazione che l'azienda potrebbe avere in questo modo. 

#3. Mettere insieme una presentazione

Dedica un po' di tempo prima a creare il tuo pitch deck. L'obiettivo è creare un mazzo da cui sia semplice lavorare ed entusiasmare gli investitori per la tua azienda. Quindi, concentrati sul corpo della presentazione. Qui è dove effettuerai le vendite dei tuoi beni o servizi. Assicurati di attirare l'attenzione sui vantaggi della tua offerta e di descrivere come può aiutare i problemi specifici dell'azienda. Crea una conclusione convincente per chiudere la tua presentazione. Dopo aver espresso gratitudine per il loro tempo, ribadisci i tuoi punti principali. Successivamente, preparati a rispondere a qualsiasi domanda che potrebbero avere. 

#4. Fornisci una spiegazione del problema basata sulla storia

Inizia la tua presentazione con una storia interessante. Dovrebbe parlare al problema che stai cercando di risolvere per il consumatore. Questo susciterà immediatamente l'interesse del tuo pubblico. Inoltre, se hai condotto dei test, prova a includere qui i dati effettivi.

Descrivi le caratteristiche speciali del tuo prodotto e come ti aiuteranno a risolvere il problema che hai menzionato nella diapositiva precedente. Sii breve, chiaro e semplice in modo che l'investitore possa spiegarlo agli altri. Se i tuoi investitori non sono esperti nel tuo settore, stai lontano dalle parole d'ordine. Ancora una volta, se hai condotto dei test in anticipo, includi qui i risultati per supportare la validità della tua soluzione.

#5. Presta attenzione al tuo discorso in ascensore

Questa è una breve sinossi della tua azienda che non dovrebbe essere più lunga di poche frasi. Sii pronto a rispondere alle domande sulla tua azienda. Gli investitori potrebbero essere interessati a saperne di più sulla tua attività e su cosa fa. Avere una chiara comprensione della tua situazione finanziaria. Questo copre tutti i tuoi guadagni, i costi in uscita e i debiti non pagati. Pianifica accuratamente l'utilizzo dell'investimento. Gli investitori saranno interessati a sapere come verranno utilizzati i loro fondi e che tipo di rendimento possono prevedere.

# 6. Pratica, pratica, pratica

La tua consegna farà o distruggerà la tua presentazione, indipendentemente da quanto sia forte. Prima del tempo, assicurati di avere familiarità con il materiale esercitando la tua presentazione più volte. È fondamentale esercitarsi con il tuo tono prima di parlare con potenziali investitori. Dovresti essere certo di poter trasmettere in modo succinto e coinvolgente tutti i punti importanti. Infine, ricorda di lavorare sul tuo linguaggio del corpo. Stabilisci un contatto visivo, tieni la testa alta e gesticola con le mani. Il modo in cui il tuo tono viene ricevuto sarà influenzato in modo significativo da questi segnali non verbali. 

#7. Sii fiducioso e rispondi alle domande

Prima di tutto, devi attirare l'attenzione di tutti quando entri in una stanza per una riunione. Per raggiungere questo obiettivo, proietta la fiducia attraverso le tue parole e il linguaggio del corpo. Assicurati di guardare tutti negli occhi, di assumere una postura corretta e di parlare chiaramente.

Dopo mesi di diligente lavoro, ora sei pronto per iniziare a presentare proposte agli investitori per la tua startup. Devi essere in grado di rispondere a qualsiasi domanda che gli investitori potrebbero avere sulla tua azienda. Conosci le tue finanze dentro e fuori e preparati a discutere la concorrenza del tuo settore. 

#8. Seguito

Dopo il tuo discorso di apertura, è fondamentale entrare in contatto con il tuo potenziale cliente ancora una volta. Ribadisci il tuo desiderio di collaborare con loro mentre esprimi apprezzamento per il loro tempo. Invia loro una sinossi del tuo incontro, sottolineando gli argomenti importanti che hai trattato. Anche se un potenziale cliente non sembra interessato, resta in contatto con lui frequentemente. Potrebbero richiedere i tuoi servizi in qualsiasi momento. 

#9. Utilizza i suggerimenti per migliorare il tuo tono

Cerca modi per migliorare, indipendentemente da ciò che accade con la tua presentazione, che tu riceva finanziamenti, un secondo incontro o un rifiuto. Non aver paura di sollecitare feedback; quindi, usalo per migliorare le tue presentazioni in futuro. Non insistere ulteriormente sulla questione se l'investitore non è disposto a fornirne. È necessario raggiungere un delicato equilibrio perché hai appena utilizzato parte del loro tempo e ora chiedi di più da loro.

Tipi di piazzole per imprenditori

#1. La piazzola dell'ascensore

Uno dei tiri più comuni è questo. Questo è ciò che usano gli imprenditori quando hanno 60 secondi o meno per trasmettere il valore della loro startup. Un elevator pitch di successo dovrebbe essere succinto e persuasivo e trasmettere la proposta di valore e i differenziatori della tua startup. Includi un invito all'azione alla conclusione, ad esempio i costi di avvio.

#2. Il passo breve

Gli imprenditori dovrebbero utilizzare ogni strumento disponibile per comunicare efficacemente il valore della loro idea imprenditoriale a potenziali clienti e investitori. Ciò comporta fornire un riassunto conciso della tua argomentazione che susciti l'interesse del pubblico. Indica le dimensioni del mercato, come respingerai i concorrenti, come guadagnerai dall'attività e quanti finanziamenti sono necessari.

Le presentazioni brevi possono durare da tre a dieci minuti; se stai lanciando in una situazione in cui il tempo è essenziale, fai attenzione a eventuali limitazioni di lunghezza. Queste presentazioni succinte possono suscitare l'interesse di potenziali investitori e aprire la porta a una presentazione più lunga.

#3. Il passo lungo

Gli imprenditori si trovano occasionalmente in una posizione in cui possono presentare le loro idee per un periodo più lungo. È fondamentale utilizzare il tuo tempo in modo efficace se si presenta questa possibilità. Questa è l'occasione per parlare di ogni parte del tuo business plan. Concentrati sulla tua esperienza e descrivi un caso reale. Fornisci esempi specifici di come attirerai e manterrai i clienti dimostrando le dimensioni del mercato per dimostrare la domanda, soprattutto alla luce dei concorrenti. Ciò dimostrerà che stai anticipando e pianificando nuove sfide.

Un tono esteso dovrebbe trasmettere l'idea imprenditoriale in modo succinto, lasciare spazio a domande di follow-up e suscitare l'interesse degli investitori.

Che cos'è un incontro di lancio negli affari 

Negli affari, lanciare significa presentare concetti di business a un'altra persona. Potresti, ad esempio, presentare la tua startup a potenziali investitori o i tuoi prodotti a potenziali clienti. Per ottenere il buy-in, una presentazione aziendale deve spiegare chiaramente la tua strategia o i tuoi obiettivi al pubblico. Devi raccogliere e presentare ricerche pertinenti per questo, oppure devi presentare una visione forte. Il tuo pubblico può essere ispirato e convinto a sostenere la tua idea e darle vita quando la proponi in modo efficace. 

Il business pitching è uno strumento comune utilizzato dagli esperti per attrarre investitori per una società in fase di avvio o in espansione o per vendere ai clienti i suoi beni o servizi. Ecco alcuni esempi di piazzole che potrebbero essere utilizzate in queste circostanze:

#1. Passo di vendite

Una presentazione di vendita è una dichiarazione succinta che attira l'attenzione e descrive la strategia della tua azienda o i beni e i servizi che fornisci. L'obiettivo è convincere il pubblico a investire nella tua azienda o acquistare i tuoi beni o servizi. Le piazzole di vendita sono anche note come "piazzole dell'ascensore" perché sono pensate per durare per la durata di una corsa in ascensore.

#2. Piazzola

Un pitch deck, che è una raccolta di diapositive PowerPoint, è uno strumento che puoi utilizzare per mostrare ai potenziali investitori il tuo piano aziendale. Questa presentazione dovrebbe includere un'analisi dei concorrenti del tuo prodotto, strategie di marketing e dati finanziari sulla tua attività. Per influenzare le scelte degli investitori, devi fornire loro un quadro completo della tua attività così com'è oggi e del potenziale valore che potrebbe un giorno raggiungere.

#3. Passo interrogativo

Puoi usare una serie di domande per suscitare il loro interesse prima di presentare loro la tua proposta. Le tue domande si concentrano sui loro problemi e su come puoi affrontarli. Potresti, ad esempio, chiedere loro di elencare i loro maggiori ostacoli. Queste richieste hanno lo scopo di suscitare il loro interesse e incoraggiarli a saperne di più sui tuoi servizi. 

Competenze richieste per il pitching aziendale

  • Comunicazione
  • Ricerca
  • Problem-solving
  • Discorso pubblico

Come organizzare una riunione di pitching

#1. Costruisci una presentazione

Puoi iniziare a costruire la tua presentazione ora che hai prove o informazioni a sostegno delle tue affermazioni e una comprensione di ciò che vuole il tuo pubblico. Le proposte commerciali si presentano in una varietà di forme, come accennato in precedenza. Per scegliere la migliore linea d'azione, valuta la tua situazione. Se stai presentando un piano aziendale a potenziali investitori, potresti dover iniziare a creare una presentazione che fornisca una panoramica completa della tua idea. Tuttavia, tutto ciò che devi fare è preparare ed esercitarti con il tuo elevator pitch se speri di fare rete a un raduno.

#2. Tienilo concentrato

Quando fai il tuo discorso, inizia subito con il tuo punto principale. Descrivi in ​​dettaglio il tuo servizio, concetto o azienda prima di evidenziare come trarrà profitto il tuo mercato di riferimento. Per mantenere il loro interesse, il pubblico deve comprendere e concordare con l'obiettivo del tuo messaggio. Per fornire un riassunto succinto e comprensibile che attiri l'attenzione, può essere utile iniziare con un elevator pitch.

Includi solo le informazioni necessarie e pertinenti nella tua presentazione. I dettagli dipendono dal tipo di presentazione che stai facendo.

#3. Condividi i successi

Condividere la prova dei tuoi risultati può aiutarti a vendere la tua azienda o la tua idea. Ad esempio, le vendite o le entrate possono dimostrare l'interesse del mercato. Gli investitori potrebbero ricevere un ritorno migliore sul loro investimento se possono vedere che la tua azienda può sopravvivere e possibilmente crescere. Nelle presentazioni dell'ascensore, puoi anche evidenziare i tuoi risultati. I potenziali datori di lavoro possono vedere il valore che puoi aggiungere alle loro attività vedendo i risultati positivi che hai prodotto per i clienti. Inoltre, puoi sostenere la tua idea di progetto o sollevarla con l'aiuto dei risultati del tuo attuale lavoro.

#4. Rispondere alle domande

Puoi concedere al pubblico il tempo di porre eventuali domande dell'ultimo minuto o sollevare eventuali problemi irrisolti dopo la tua presentazione. Fai una buona impressione rispondendo a domande impegnative in modo composto e sicuro per mostrare professionalità. Sii sincero se non sei in grado di fornire una risposta. 

Errori di presentazione da evitare

  • Arrivare tardi alla riunione.
  • Vestiti in modo inappropriato. 
  • Non rendi il tuo target di mercato consapevole dei chiari vantaggi.
  • Non usare espressioni gergali, gergali o acronimi che il tuo pubblico potrebbe non comprendere.
  • Interrompi o parla sopra quelli del tuo pubblico.
  • Discuti con i tuoi potenziali investitori.
  • Mostra i dettagli dell'accordo, come i prezzi, troppo presto.

Cosa significa Pitching in riunione? 

Un business pitch meeting è la presentazione di un concetto di business a un gruppo di potenziali investitori o partner. Gli investitori che possono fornire finanziamenti per la tua idea sono un pubblico potenziale. Clienti che potrebbero acquistare i tuoi beni o servizi in futuro. Lo scopo di una presentazione è catturare rapidamente l'attenzione del potenziale investitore, istruirlo sulle tue qualifiche e su ciò che hai da offrire, quindi costringerlo a rispondere. 

Come si struttura un pitch meeting? 

  • Stabilisci un rapporto con tutti nello spazio.
  • Parli con le persone e le ascolti per mostrare rispetto.
  • Fai la tua presentazione usando il materiale preparato.
  • Inizia con due o tre minuti di chiacchiere.
  • Descrivi dettagliatamente gli eventi della riunione.
  • Fai un elevator pitch di cinque minuti.
  • Richiama i pensieri sinceri degli investitori durante la sessione di domande e risposte.
  • Follow-up lo stesso giorno

Come gestisci una riunione di presentazione? 

  • Fai delle ricerche prima di fare una presentazione.
  • Vestiti in modo appropriato
  • Rimani connesso.
  • Porta con te i biglietti da visita.
  • Lavora in squadra

Cosa non dire in una presentazione? 

  • Non pretendere di non avere concorrenza.
  • È un errore comune per le persone cercare di introdurre diversi prodotti che si rivolgono a vari mercati.
  • Evita di commettere errori nel tuo discorso.
  • Semplicemente dicendo: “Non ne sono sicuro.
  • Puoi fidarti di me.
  • "Non lo uso personalmente."
  • "È una politica aziendale"
  • "Siamo competitivi."
  • Potresti non essere in grado di permettertelo.
  • Sarò sincero con te.
  • “Volevo solo fare il check-in

Come si avvia un pitch meeting? 

Presenta la tua riunione di business pitch delineando il lavoro svolto dalla tua organizzazione. Pensa ai problemi che risolvi e a come aiuti gli altri. Aggiungi dettagli o una cifra che dimostri il valore di ciò che fai, se puoi. Per stabilire un rapporto, inizia l'incontro con un breve periodo di chiacchiere. Lascia che gli investitori conversino su un argomento che li attrae o cerca di identificare una passione condivisa. Così facendo, puoi evitare divagare e dimostrare agli investitori che sei ben preparato e organizzato. Un'introduzione forte dovrebbe anche stabilire un contatto visivo e prendere in considerazione il linguaggio del corpo.

Cosa porti a un pitch meeting? 

  • Adeguate conoscenze di base. Comprendi i tuoi dati e gli investitori che potresti attrarre.
  • Supporti di stampa: grafica di presentazione esperta di design e altri articoli promozionali.
  • L'accesso alla tecnologia basata sul web e mobile dovrebbe essere garantito utilizzando risorse digitali.
  • Documenti relativi al denaro

Cosa devo tenere a mente quando lancio?

  • Iniziare con una storia
  • Conoscenza del mercato di riferimento
  • Il tuo modello di business
  • Proiezioni finanziarie
  • Bisogni finanziari
  • La tua strategia di uscita

Conclusione 

Qualsiasi possibilità per te di descrivere brevemente la missione della tua azienda, i servizi offerti e i problemi con cui aiutano i clienti viene definita presentazione aziendale. Può accadere faccia a faccia, al telefono o anche attraverso piattaforme digitali come il tuo sito Web o e-mail. In una riunione di lancio, qualcuno di solito cerca di persuadere l'altra parte dei meriti della propria idea.

Mantenere i contatti con il tuo potenziale cliente dimostra la tua dedizione a lavorare con loro. Inoltre, non puoi mai essere troppo sicuro quando qualcuno avrà bisogno del tuo aiuto. Pertanto, non arrenderti troppo in fretta. Abbraccia gli errori come esperienze di apprendimento. In definitiva, sarà necessario esercitarsi per padroneggiare le riunioni di pitch. Dare ai potenziali partner una presentazione approfondita ti consentirà di fornire loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per valutare se la tua idea vale il loro tempo e denaro.

Creare entusiasmo e persuadere il tuo pubblico di destinazione a sostenere il tuo impegno sono gli obiettivi di una riunione generale di presentazione aziendale.

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Riferimenti 

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